Điều gì làm cho một bản lý lịch nổi bật? Là phông chữ bắt mắt, danh sách bằng cấp dài dằng dặc hay các yếu tố định dạng cầu kỳ? Câu trả lời là: không phải bất kỳ điều nào trong số đó! Mặc dù chi tiết và thẩm mỹ là vô cùng quan trọng, nhưng phần kỹ năng đóng vai trò quyết định trong việc giúp bạn được mời phỏng vấn. Đối với nhà tuyển dụng, phần này cho thấy mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc.
Bạn có biết? 41% nhà tuyển dụng tìm kiếm kỹ năng trên sơ yếu lý lịch trước tiên! 🔍
Tuy nhiên, kỹ năng không chỉ là chuyên môn kỹ thuật — nhiều ứng viên thường bỏ qua điều này. Để xuất sắc trong bất kỳ vai trò nào, bạn cần có cả năng khiếu cá nhân và kỹ thuật. Đây là lý do tại sao những ứng viên thể hiện hiệu quả cả hai yếu tố này có nhiều khả năng được tuyển dụng hơn.
Vì vậy, trong bài blog hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về những ví dụ về kỹ năng cá nhân tốt nhất cho sơ yếu lý lịch và cách bạn có thể thể hiện chúng để giành được cuộc phỏng vấn. Bắt đầu nào!🚀
Kỹ năng cá nhân là gì?
Kỹ năng cá nhân là những kỹ năng mềm mà bạn liệt kê trong phần kỹ năng của sơ yếu lý lịch. Những kỹ năng có thể chuyển đổi này thể hiện khả năng thực hiện công việc hiệu quả và hợp tác hiệu quả với người khác của bạn.
📌 Hãy tưởng tượng: Bạn là một nhà văn sáng tạo và dự án mới được giao cho bạn yêu cầu bạn ghi chép lại những trải nghiệm cá nhân trong cuộc sống của mọi người. 📖
Trong trường hợp này, bạn sẽ gác lại các phương pháp nghiên cứu thông thường (thường được coi là kỹ năng kỹ thuật) và dựa vào kỹ năng giao tiếp (một kỹ năng cá nhân quan trọng) để soạn thảo nội dung.
Đây chỉ là một trong nhiều đối tượng/kỳ/phiên bản minh họa giá trị và tầm quan trọng của kỹ năng cá nhân.
Top 10 Kỹ năng cá nhân cho CV của bạn
Dưới đây là 10 ví dụ về kỹ năng cá nhân cần thiết nhất cho sơ yếu lý lịch của bạn. Lần tới khi điền đơn xin việc, hãy chọn những kỹ năng phù hợp nhất từ danh sách này để tăng cơ hội được nhận việc! 🏆
1. Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa thành công trong bất kỳ vai trò nào, đó là lý do tại sao nó luôn được xếp hạng trong số những kỹ năng thiết yếu hàng đầu cho bất kỳ công việc nào. Giao tiếp mạnh mẽ có nghĩa là bạn tự tin bày tỏ suy nghĩ, lắng nghe chăm chú, chia sẻ thông tin chính xác và tham gia vào các cuộc hội thoại một cách có ý nghĩa. Điều quan trọng là đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và thúc đẩy sự hiểu biết chân thành với những người xung quanh.
📌 Ví dụ: Một nhân viên bán hàng giới thiệu một sản phẩm mới cho khách hàng tiềm năng. Họ tạo ra một bản trình bày hấp dẫn, nêu rõ những lợi ích của sản phẩm và giải quyết các vấn đề thường gặp của khách hàng.
Sự tự tin trong cách trình bày và khả năng trả lời câu hỏi ngay lập tức đã giúp họ bán hàng thành công, tăng doanh thu cho công ty.
Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn hợp tác hiệu quả hơn với đồng nghiệp, góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực. Kỹ năng dịch vụ khách hàng cũng đảm bảo rằng bạn thành thạo trong việc tương tác với các bên liên quan bên ngoài như khách hàng. Ví dụ bao gồm lắng nghe tích cực, giao tiếp bằng lời nói, giao tiếp bằng văn bản và nói trước đám đông.
✅ Lý tưởng cho: Các vai trò trong tiếp thị, quản lý khách hàng, quản lý sản phẩm, quan hệ công chúng, giảng dạy và bất kỳ vị trí nào yêu cầu khả năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
2. Kỹ năng làm việc nhóm
Làm việc nhóm là khả năng hợp tác với người khác để đạt được mục tiêu chung. Kỹ năng làm việc nhóm tốt cho thấy bạn có thể làm việc hài hòa, phân chia trách nhiệm công bằng và đóng góp ý nghĩa cho thành công của nhóm. Các kỹ năng làm việc nhóm phổ biến bao gồm tính đáng tin cậy, giải quyết xung đột, linh hoạt và tin tưởng. 🤝
📌 Ví dụ: Hãy xem xét một chiến dịch tiếp thị sản phẩm: Một thành viên trong nhóm nghiên cứu xu hướng thị trường trong khi thành viên khác tạo nội dung hấp dẫn trên mạng xã hội. Cùng nhau, họ quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả.
✅ Lý tưởng cho: Các vị trí trong quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện và bất kỳ môi trường làm việc hợp tác nào.
Đọc thêm: 10 mẫu bản đồ nghề nghiệp để thúc đẩy kế hoạch phát triển của nhóm bạn
3. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Giải quyết vấn đề đề cập đến khả năng xác định thách thức và đưa ra giải pháp hiệu quả. Nếu bạn có kỹ năng giải quyết vấn đề nhạy bén, bạn có thể giải quyết thách thức một cách hiệu quả và làm việc tốt ngay cả khi bị áp lực. Đây được coi là một trong những ví dụ về kỹ năng cá nhân quan trọng nhất cho sơ yếu lý lịch của bạn.
📌 Ví dụ: Một điều phối viên tiếp thị phải đối mặt với thách thức quảng bá ra mắt sản phẩm mới với ngân sách hạn chế. Thay vì quảng cáo truyền thống, họ tổ chức một cuộc thi trên mạng xã hội khuyến khích người dùng tạo nội dung. Cách tiếp cận sáng tạo này đã tăng mức độ tương tác và tạo ra sự chú ý, dẫn đến tăng 30% số lượng đơn đặt hàng trước.
Các thành phần chính của kỹ năng giải quyết vấn đề bao gồm tư duy phân tích, sáng tạo, nghiên cứu và tư duy phê phán. 🧠
✅ Lý tưởng cho: Các công việc trong lĩnh vực CNTT, kỹ thuật, tư vấn, quản lý dự án và bất kỳ vai trò nào đòi hỏi tư duy phân tích.
4. Kỹ năng quản lý thời gian
Nếu bạn giỏi xử lý nhiều công việc trong thời hạn, kỹ năng quản lý thời gian nên được nêu trong sơ yếu lý lịch của bạn. Một lần nữa, đây là một trong những kỹ năng cơ bản nhưng thiết yếu nhất cho bất kỳ công việc nào. ✅
📌 Ví dụ: Một điều phối viên dự án chịu trách nhiệm cho nhiều dự án với thời hạn chặt chẽ. Họ tạo ra một lịch trình chi tiết nêu rõ các cột mốc quan trọng, sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và phân bổ các khối thời gian cụ thể cho từng dự án. Sử dụng các công cụ như biểu đồ Gantt và Nhắc nhở ClickUp, họ hoàn thành thành công tất cả các dự án đúng thời hạn, thể hiện hiệu quả và năng suất.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt chứng tỏ bạn là người năng suất, hiệu quả và có khả năng làm nhiều việc cùng một lúc. Chúng cũng phản ánh kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, chẳng hạn như cài đặt mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên, lập lịch trình và phân công công việc.
✅ Lý tưởng cho: Các vị trí trong lĩnh vực hành chính, quản lý dự án và bất kỳ vai trò nào đòi hỏi khả năng đa nhiệm.
5. Kỹ năng thích ứng
Hãy tưởng tượng: bạn đang tạo ra một sản phẩm thì nhận ra một trong những yếu tố khóa của sản phẩm đó quá đắt so với ngân sách của bạn. Bạn nhanh chóng tìm ra một giải pháp thay thế trong phạm vi ngân sách của mình và sản phẩm được ra mắt theo kế hoạch. Đây được gọi là khả năng thích ứng — khả năng điều chỉnh và vượt qua những thách thức trong các tình huống thay đổi.
Những người có kỹ năng thích ứng xuất sắc thể hiện sự linh hoạt, kiên cường và sẵn sàng học hỏi. Họ cũng cởi mở với phản hồi và giỏi quản lý stress.
📌 Ví dụ: Một chuyên gia tiếp thị đang thực hiện một chiến dịch quảng cáo thì phát hiện ra rằng nền tảng quảng cáo ban đầu không còn hoạt động.
Thay vì hoảng loạn, họ nhanh chóng nghiên cứu các nền tảng thay thế phù hợp với ngân sách. Họ điều chỉnh chiến lược chiến dịch cho phù hợp, đảm bảo chiến dịch được triển khai đúng lịch trình và thể hiện sự linh hoạt và khả năng thích ứng.
✅ Lý tưởng cho: Các vai trò trong môi trường phát triển nhanh, không ngừng thay đổi như các công ty khởi nghiệp và tiếp thị.
6. Kỹ năng tư duy phản biện
Tư duy phản biện là một trong những ví dụ về kỹ năng cá nhân phù hợp nhất cho sơ yếu lý lịch hiện nay. Nó đề cập đến khả năng của một cá nhân trong việc phân tích thông tin một cách khách quan, đánh giá các đối số và đưa ra các phán đoán hợp lý dựa trên sự kiện và logic. Kỹ năng này rất cần thiết trong quá trình ra quyết định, vì nó liên quan đến việc cân nhắc các quan điểm khác nhau và xác định các giải pháp hiệu quả nhất.
📌 Ví dụ: Một nhà phân tích dữ liệu phát hiện ra sự khác biệt trong báo cáo bán hàng. Thay vì chấp nhận dữ liệu theo giá trị bề ngoài, họ phân tích các con số, đánh giá các nguyên nhân có thể gây ra lỗi và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để xác định nguyên nhân gốc rễ.
Đánh giá cẩn thận này dẫn đến các biện pháp khắc phục nhằm nâng cao độ chính xác của báo cáo trong tương lai, đồng thời nhấn mạnh khả năng phân tích mạnh mẽ.
Tư duy phản biện vững vàng giúp con người vượt qua khủng hoảng và đưa ra quyết định đúng đắn. Các thành phần khóa của nó bao gồm phân tích, đánh giá, suy luận và tổng hợp. 🧐
✅ Lý tưởng cho: Công việc trong lĩnh vực nghiên cứu, phân tích dữ liệu, tư vấn và các vị trí yêu cầu lập kế hoạch chiến lược.
7. Kỹ năng ra quyết định
Giả sử bạn có một thời hạn khẩn cấp phải đáp ứng, vì vậy bạn phải lựa chọn giữa việc phân bổ lại nguồn lực hoặc yêu cầu phần mở rộng. Đây là lúc kỹ năng ra quyết định mạnh mẽ phát huy tác dụng. Nó bao gồm việc lựa chọn phương án hành động tốt nhất để đảm bảo kết quả thuận lợi nhất cho tình huống.
📌 Ví dụ: Một giám đốc sản phẩm phải đối mặt với thời hạn gấp rút và phải quyết định phân bổ nguồn lực để hoàn thành một tính năng hoặc yêu cầu phần mở rộng. Họ cân nhắc ưu và nhược điểm của từng lựa chọn, xem xét sức chứa của nhóm và tác động đến các bên liên quan.
Sau khi phân tích các rủi ro, họ tái phân bổ nguồn lực, đảm bảo giao hàng đúng hạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Kỹ năng ra quyết định tốt giúp ích trong nhiều方面—giảm thiểu rủi ro, tối đa hóa hiệu quả và tăng năng suất. Ngoài ra, bất kỳ cá nhân nào có năng khiếu này đều có tài đánh giá rủi ro, phán đoán, tư duy chiến lược và kỹ năng phân tích.
✅ Lý tưởng cho: Vai trò lãnh đạo, vị trí quản lý và bất kỳ mô tả công việc nào liên quan đến lập kế hoạch chiến lược.
8. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là tất cả những gì liên quan đến cách bạn tương tác với người khác. Khi bạn lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, phản hồi với sự đồng cảm và khuyến khích các cuộc hội thoại cởi mở, bạn đang thể hiện kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ. Những đặc điểm này giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tạo ra môi trường làm việc tích cực, hợp tác.
📌 Ví dụ: Một nhân viên nhân sự tiến hành phỏng vấn và lắng nghe tích cực phản hồi của ứng viên. Họ đưa ra phản hồi đồng cảm và khuyến khích đối thoại cởi mở, tạo ra bầu không khí thoải mái. Khả năng kết nối với ứng viên giúp xây dựng lòng tin và thúc đẩy mối quan hệ tích cực, điều cần thiết cho quá trình tuyển dụng thành công.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng trong môi trường làm việc, giúp bạn hợp tác với đồng nghiệp và giải quyết vấn đề. Một số yếu tố cốt lõi của kỹ năng này bao gồm sự đồng cảm, kiên nhẫn và lắng nghe tích cực.
✅ Lý tưởng cho: Các vai trò trong dịch vụ khách hàng bán hàng, nhân sự và bất kỳ vị trí nào đòi hỏi kỹ năng xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ.
9. Kỹ năng lãnh đạo
Lãnh đạo là hướng dẫn và động viên một nhóm hướng tới một mục tiêu chung. Đây có thể là một việc cấp bách như hoàn thành thời hạn hoặc một việc quan trọng như thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh dài hạn. Các nhà lãnh đạo hiệu quả truyền cảm hứng cho nhóm của họ, cung cấp định hướng và giúp đảm bảo mọi người luôn thống nhất và tập trung vào các mục tiêu, dù là ngắn hạn hay dài hạn.
📌 Ví dụ: Một trưởng nhóm hướng dẫn một nhóm thực hiện một dự án đầy thách thức. Họ đặt ra một tầm nhìn rõ ràng, động viên các thành viên trong nhóm bằng cách ghi nhận đóng góp của họ và phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng người. Bằng cách cung cấp sự hướng dẫn và duy trì các kênh giao tiếp cởi mở, họ tạo ra một môi trường hợp tác thúc đẩy nhóm hướng tới mục tiêu chung.
Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu này thông qua nỗ lực kết hợp của cả nhóm và tạo ra môi trường làm việc hợp tác, tích cực. Các thành phần của kỹ năng này bao gồm cài đặt tầm nhìn, động viên, phân công, cố vấn và các kỹ năng tổ chức khác.
✅ Lý tưởng cho: Vị trí quản lý, vai trò trưởng nhóm và bất kỳ công việc nào giám sát người khác.
10. Kỹ năng hợp tác
Kỹ năng hợp tác bao gồm làm việc với những người khác trong các nhóm và bộ phận khác nhau để đạt được mục tiêu chung. Kỹ năng này rất quan trọng trong thế giới doanh nghiệp vì nó đảm bảo một cá nhân là người biết làm việc theo nhóm và có thể hợp tác suôn sẻ với các thành viên khác trong tổ chức để tạo ra kết quả tốt nhất có thể.
📌 Ví dụ: Một nhà phát triển sản phẩm hợp tác với các nhóm tiếp thị và bán hàng để ra mắt một sản phẩm mới. Họ tích cực tham gia các cuộc họp liên bộ phận, chia sẻ những hiểu biết từ nhóm của mình và tìm kiếm ý kiến đóng góp từ những người khác để đảm bảo tất cả các quan điểm đều được xem xét. Bằng cách thúc đẩy tinh thần đồng đội và giao tiếp, họ góp phần vào sự ra mắt thành công của sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Các khía cạnh quan trọng của kỹ năng hợp tác vững vàng bao gồm làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả và đóng góp có ý nghĩa.
✅ Lý tưởng cho: Các vị trí trong quản lý dự án, phát triển sản phẩm và bất kỳ công việc nào đòi hỏi sự hợp tác giữa các bộ phận.
Cách thể hiện kỹ năng cá nhân trên CV?
Cách bạn trình bày phần kỹ năng có thể là yếu tố quan trọng quyết định nhà tuyển dụng có mời bạn phỏng vấn hay không.
Dưới đây là một số mẹo để làm nổi bật một số ví dụ về kỹ năng cá nhân trong sơ yếu lý lịch của bạn và tạo ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng tiềm năng:
Mẹo #1: Tùy chỉnh kỹ năng cá nhân của bạn cho mô tả công việc
Nhiều người tìm việc bỏ qua tầm quan trọng của việc điều chỉnh kỹ năng của mình cho phù hợp với mô tả công việc. Thay vào đó, họ thường liệt kê các kỹ năng chung chung đang có nhu cầu mà không suy nghĩ nhiều. Cách làm này có thể là một sai lầm, vì nó bỏ lỡ cơ hội kết hợp các kỹ năng phù hợp có thể tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Các kỹ năng cá nhân, giống như các kỹ năng kỹ thuật, phải phù hợp với yêu cầu công việc. Nếu không, sơ yếu lý lịch của bạn có thể không vượt qua vòng sàng lọc ban đầu. 📝
Thay vì liệt kê các kỹ năng phổ biến hoặc thời thượng, hãy dành thời gian phân tích mô tả công việc và nêu bật những kỹ năng phù hợp nhất. Ví dụ: nếu một vai trò nhấn mạnh đến khả năng "làm việc nhóm", việc thêm các kỹ năng như hợp tác, làm việc nhóm và giao tiếp có thể giúp bạn trở thành ứng viên phù hợp hơn cho vị trí đó.
Để giúp bạn trong quá trình này, ClickUp cung cấp một công cụ AI mạnh mẽ có tên ClickUp Brain. Trợ lý AI mạnh mẽ này có thể giúp bạn phát triển phần kỹ năng cá nhân trong sơ yếu lý lịch và cá nhân hóa nó cho một vai trò công việc. Chỉ cần nhập lời nhắc, nhấn gửi và xem điều kỳ diệu xảy ra!
Dưới đây là một ví dụ:
Đó chưa phải là tất cả. Sau khi ClickUp Brain tạo ra các kỹ năng cá nhân tốt nhất cho sơ yếu lý lịch của bạn, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để ghi lại cách bạn quản lý các kỹ năng đó và sau đó tinh chỉnh sơ yếu lý lịch của mình. Dưới đây là một ví dụ:
Thêm/xóa kỹ năng theo chuyên môn của bạn, chèn thông tin cơ bản hoặc chia sẻ với đồng nghiệp để họ xem xét — không có giới hạn cho những việc bạn có thể làm với sơ yếu lý lịch có thể cập nhật theo thời gian thực trên ClickUp Docs.
Mẹo #2: Nêu bật cách kỹ năng của bạn đã dẫn đến thành tựu
Nếu bạn đang ở giai đoạn đầu của sự nghiệp, chỉ cần liệt kê các kỹ năng cá nhân của bạn là đủ. Nhưng nếu bạn là một chuyên gia giàu kinh nghiệm đang tìm kiếm sự thay đổi trong sự nghiệp hoặc cơ hội lớn hơn, thì đã đến lúc bạn cần nâng cao trình độ của mình. Hãy cho thấy bạn đã áp dụng những kỹ năng đó như thế nào và tác động của chúng. 🎯
Đừng chỉ đề cập đến những ví dụ về kỹ năng cá nhân mạnh mẽ của bạn trong sơ yếu lý lịch — hãy nêu bật những thành tựu bạn đã đạt được bằng cách áp dụng chúng. Ngoài ra, hãy làm cho tác động có thể đo lường được bằng cách thêm số, tỷ lệ phần trăm, v.v.
Ví dụ, thay vì nói "Giỏi quản lý thời gian", hãy thêm giá trị bằng cách chứng minh kỹ năng quản lý thời gian của bạn đã mang lại lợi ích như thế nào cho nhóm/tổ chức của bạn.
📌 Ví dụ, bạn có thể nói: "Lãnh đạo nhóm quản lý dự án gồm 20 thành viên để sắp xếp công việc hiệu quả, hoàn thành dự án [XYZ] trước thời hạn 10%" hoặc "Quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả, kết quả là hoàn thành dự án khối lượng lớn, giúp công ty tiết kiệm 15% chi phí"
Khi bạn cải thiện phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy đơn giản hóa và hợp lý hóa quá trình tìm kiếm việc làm với Mẫu tìm kiếm việc làm của ClickUp. Có thể tùy chỉnh và thân thiện với người mới bắt đầu, mẫu này cho phép bạn theo dõi tiến độ và mục tiêu của mình để dễ dàng kết hợp kỹ năng cá nhân với thành tích.
Đọc thêm: Định dạng sơ yếu lý lịch tốt nhất: Mẹo + Ví dụ
Mẹo #3: Sử dụng động từ hành động để tạo ra những tuyên bố kỹ năng cá nhân ấn tượng
Một ứng viên viết "kỹ năng giao tiếp" trong sơ yếu lý lịch của mình, trong khi một ứng viên khác viết "Điều hành các cuộc họp khách hàng hàng tuần có tác động lớn, kết quả là tỷ lệ dự án được phê duyệt tăng 20%". Câu thứ hai khó bị bỏ qua hơn nhiều.
Đó là sự khác biệt. Đừng chỉ liệt kê các kỹ năng của bạn — hãy làm cho chúng trở nên nổi bật bằng cách sử dụng động từ hành động, dữ liệu và soạn thảo các câu ngắn gọn, hấp dẫn thể hiện tác động thực tế.
Cách hiệu quả nhất để làm điều này là biến các kỹ năng của bạn thành những câu ngắn gọn, hấp dẫn, nêu bật cả khả năng và kết quả của bạn.
📌 Ví dụ, đừng viết "Tôi đã làm việc trong một nhóm để giúp cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận". Thay vào đó, hãy viết "Tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp trong nhóm, tăng cường sự hợp tác lên 20%" — câu này ngắn gọn hơn, dễ thực hiện hơn và thể hiện khả năng của bạn một cách cụ thể, dễ đo lường hơn.
Mẹo #4: Sử dụng dấu gạch đầu dòng để làm CV của bạn ngắn gọn và súc tích
Sơ yếu lý lịch của bạn càng nhiều văn bản, càng ít có khả năng được thành viên bộ phận nhân sự xem — và điều này là dễ hiểu.
Việc xem xét từng hồ sơ để tìm ứng viên lý tưởng có thể mất cả đời, đặc biệt nếu CV quá dài. Chính vì vậy, các chuyên gia giàu kinh nghiệm khuyên ứng viên nên tạo CV dễ đọc và dễ nắm bắt.
Mặc dù không thể cắt giảm mọi thứ, nhưng các điểm liệt kê có thể giúp phần kỹ năng của bạn trở nên ngắn gọn và súc tích.
📌 Ví dụ: thay vì viết các kỹ năng của bạn trong một đoạn văn, hãy sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê chúng trong phần kỹ năng của sơ yếu lý lịch. Nó sẽ trông giống như thế này:
- Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, tăng 25% sản lượng
- Nâng cao sự hài lòng của khách hàng, tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lên 30%
- Hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án, giảm 15% thời gian hoàn thành
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể áp dụng kỹ thuật tương tự để liệt kê các kỹ năng cốt lõi của mình trong CV.
Kỹ năng cá nhân so với kỹ năng chuyên môn
Một CV chất lượng bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, còn được gọi là kỹ năng chuyên môn và kỹ năng cá nhân. Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa chúng để hiểu rõ hơn:
| Các khía cạnh | Kỹ năng cá nhân | Kỹ năng kỹ thuật |
| Định nghĩa | Đề cập đến các đặc điểm và thuộc tính cá nhân của một cá nhân | Đề cập đến các kỹ năng kỹ thuật và trình độ học vấn của một cá nhân |
| Khả năng đo lường | Hầu hết khó đo lường một cách khách quan | Dễ dàng đo lường thông qua các bài kiểm tra và đánh giá |
| Khả năng chuyển đổi | Dễ dàng chuyển đổi — có thể áp dụng cho các vai trò khác nhau | Không thể chuyển nhượng — chỉ có thể được thực hiện cho các vai trò cụ thể |
| Phương pháp học tập | Thông thường được phát triển thông qua kinh nghiệm và thực hành | Được trang bị thông qua giáo dục chính quy/đào tạo |
| Ví dụ | Các ví dụ về kỹ năng mềm bao gồm giao tiếp, sáng tạo, đồng cảm, v.v. | Ví dụ về kỹ năng cứng bao gồm phân tích dữ liệu, thiết kế đồ họa, kế toán, v.v. |
Tầm quan trọng của việc cân bằng kỹ năng cá nhân và kỹ thuật trong CV
Bây giờ khi bạn đã có cái nhìn tổng quan về cả kỹ năng cá nhân và kỹ năng chuyên môn, hãy tìm hiểu tại sao việc cân bằng cả hai trên CV là điều quan trọng:
- Đáp ứng toàn diện các yêu cầu công việc: Việc liệt kê cả kỹ năng cá nhân và kỹ năng chuyên môn trong sơ yếu lý lịch giúp bạn thể hiện toàn bộ phạm vi khả năng của mình, đáp ứng toàn diện mọi khía cạnh của mô tả công việc
- Thể hiện tính linh hoạt: Tạo một bản lý lịch kỹ thuật để ứng tuyển vào một vị trí kỹ thuật là điều quan trọng, nhưng chưa đủ. Nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn cho bất kỳ vị trí nào, bất kể mức độ kỹ thuật của vị trí đó, dựa trên khả năng thể hiện các kỹ năng cứng và mềm của bạn. Đây là lý do tại sao bạn nên đề cập đến cả hai trong bản lý lịch của mình
- Nâng cao khả năng tìm việc: Sở hữu kiến thức chuyên môn xuất sắc. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể từ chối đơn ứng tuyển của bạn ngay từ lần đầu nếu bạn không có những kỹ năng cá nhân quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian. Vì vậy, việc cân bằng giữa hai loại kỹ năng này là rất quan trọng, giúp tăng cơ hội được tuyển dụng
Do đó, có nhiều lý do khác khiến việc cân bằng kỹ năng cá nhân và kỹ năng chuyên môn trở nên quan trọng. Tuy nhiên, việc này có thể khó thực hiện nếu không có công cụ hỗ trợ mạnh mẽ. 🛠️
Đây là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Là bộ công cụ quản lý công việc tất cả trong một, ClickUp giúp tích hợp và theo dõi các kỹ năng cá nhân và kỹ thuật trở nên dễ dàng. ✨
Giả sử bạn phải quản lý một dự án. Dưới đây là các tính năng hàng đầu của ClickUp có thể hữu ích cho bạn:
- Sử dụng ClickUp Docs để tạo ma trận kỹ năng hoặc cơ sở kiến thức nêu rõ các kỹ năng quản lý dự án cần thiết cho dự án
- Tạo trường cho các kỹ năng cá nhân và kỹ thuật liên quan đến công việc hoặc thành viên nhóm với Trường Tùy chỉnh ClickUp
- Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để phân công công việc cho các thành viên trong nhóm dựa trên kỹ năng cụ thể của họ, đảm bảo đúng người làm đúng việc
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc để đánh giá hiệu quả và khả năng ứng dụng kỹ năng với ClickUp Time Tracking
- Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để trực quan hóa việc sử dụng tất cả các kỹ năng quản lý dự án, chỉ số hiệu suất và tiến độ thực hiện mục tiêu
Đọc thêm: Hơn 50 ví dụ về sở thích và lãi suất cho sơ yếu lý lịch của bạn
Nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng cá nhân như thế nào?
Giả sử bạn đã tạo một bản lý lịch (dường như) hoàn hảo — với các kỹ năng cá nhân và kỹ thuật phù hợp với mô tả công việc. Nhưng liệu điều đó có thể đảm bảo cho bạn vị trí đó không? Có thể là không.
Mặc dù các ví dụ về kỹ năng cá nhân trong sơ yếu lý lịch có thể giúp bạn nhận được cuộc gọi phỏng vấn, nhưng các nhà quản lý tuyển dụng cũng sẽ kiểm tra chéo năng lực và sự phù hợp của bạn với vai trò đó. Dưới đây là cách thực hiện:
- Thảo luận nhóm: Họ có thể yêu cầu bạn thảo luận một chủ đề với các thành viên khác trong nhóm. Điều này giúp họ đánh giá kỹ năng giao tiếp, hợp tác và tương tác của bạn, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm
- Phỏng vấn hành vi: Bạn có thể được người quản lý tuyển dụng hỏi những câu hỏi cụ thể về tình huống. Điều này giúp họ đánh giá cách bạn xử lý các tình huống trong quá khứ bằng cách áp dụng các kỹ năng thiết yếu như tư duy phản biện và giải quyết vấn đề
- Đánh giá tính cách: Đối với các vai trò kỹ thuật, nhà tuyển dụng thường đánh giá kỹ năng cá nhân của ứng viên với sự trợ giúp của các công cụ như Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Điều này cho phép họ đánh giá các đặc điểm tính cách quan trọng cho vai trò đó một cách có hệ thống
Mẹo chuẩn bị cho phỏng vấn (kèm ví dụ về kỹ năng cá nhân!)
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một số mẹo dành cho cả những người mới bắt đầu sự nghiệp và các chuyên gia giàu kinh nghiệm để chuẩn bị hiệu quả cho một cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, chúng tôi đã nêu bật các kỹ năng cá nhân quan trọng mà bạn nên cố gắng thể hiện trong cuộc phỏng vấn:
Dành cho những người tìm việc ở giai đoạn đầu sự nghiệp
- Thể hiện sự tò mò: Tìm hiểu về văn hóa, giá trị của công ty, v.v.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp của bạn: Chuẩn bị câu trả lời chắc chắn cho các câu hỏi cơ bản như "Hãy giới thiệu về bản thân bạn" và "Bạn thấy mình sẽ ở đâu trong 5 năm tới?"
- Nêu bật khả năng làm việc nhóm của bạn: Nói về bất kỳ kỳ thực tập/học việc nào bạn đã làm cùng với một nhóm
Dành cho chuyên gia có kinh nghiệm:
- Xây dựng kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ:* Chia sẻ các đối tượng/kỳ/phiên bản mà bạn đã truyền đạt hiệu quả thông tin phức tạp đến các bên liên quan khác nhau, đảm bảo mọi người đều thống nhất về mục tiêu của dự án
- Nêu bật kỹ năng tư duy phản biện của bạn: Sử dụng các ví dụ để chứng minh cách bạn xử lý tình huống khó khăn trong công việc
- Thể hiện kỹ năng lãnh đạo của bạn: Thảo luận về các đối tượng/kỳ/phiên bản mà bạn đã lãnh đạo nhóm thành công để đạt được mục tiêu kinh doanh
- Thể hiện khả năng thích ứng: Mô tả một tình huống mà bạn đã thành công trong việc thích ứng với một thay đổi quan trọng trong phạm vi dự án
- Thể hiện kỹ năng hợp tác của bạn: Đưa ra ví dụ về cách bạn đã làm việc với các nhóm đa chức năng để thực hiện một dự án
Từ khóa rất quan trọng: Hãy thu hút sự chú ý của ATS và nhà tuyển dụng! 👀Tích hợp các từ khóa liên quan đến kỹ năng cá nhân trong toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Nghiên cứu các thuật ngữ phổ biến được sử dụng trong ngành của bạn và đảm bảo chúng xuất hiện trong phần kỹ năng và mô tả kinh nghiệm của bạn. 💼
Nâng cao kỹ năng cá nhân của bạn
Dưới đây là cách thêm kỹ năng mới vào CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:
Đặt mục tiêu rõ ràng
Xác định các kỹ năng cá nhân bạn muốn phát triển và đặt mục tiêu có thể đo lường được để theo dõi tiến độ của bạn. Sử dụng các công cụ như tiêu chí SMART để đảm bảo mục tiêu của bạn là Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn.
Thử thách bản thân
Cách tốt nhất để học một điều gì đó là thực hành. Vì vậy, nếu bạn có một kỹ năng cá nhân mà bạn muốn trau dồi, hãy tham gia vào các vai trò và cơ hội liên quan đến kỹ năng đó. Ví dụ, nếu bạn muốn trau dồi kỹ năng giao tiếp, hãy dành nhiều thời gian hơn cho các tình huống tiếp xúc với khách hàng.
Rèn luyện kỹ năng lắng nghe tích cực
Giao tiếp là một trong những kỹ năng chuyển đổi quan trọng nhất, và một trong những khía cạnh chính của nó là lắng nghe. Hãy rèn luyện kỹ năng lắng nghe tích cực càng nhiều càng tốt. Tập trung vào việc thực sự lắng nghe những gì người khác nói thay vì chỉ nghĩ ra câu trả lời chỉ để đáp lại.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trong cuộc hội thoại, hãy cố gắng diễn giải lại những gì người khác đã nói trước khi trả lời. Điều này cho thấy bạn đang tham gia vào cuộc hội thoại và giúp củng cố thói quen lắng nghe tích cực của bạn. 🤝`
Tham gia các cộng đồng phát triển nghề nghiệp
Tham gia các buổi workshop, nhóm thảo luận và sự kiện chuyên ngành. Bạn cũng có thể tham gia các nền tảng trực tuyến hoặc cộng đồng phát triển nghề nghiệp để học hỏi kỹ năng cá nhân từ các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong ngành.
Tận dụng ClickUp để tăng cường hợp tác và các phiên xây dựng kỹ năng
Nếu bạn muốn thúc đẩy sự hợp tác và tổ chức các phiên xây dựng kỹ năng trong nhóm của mình, đây là một số tính năng của ClickUp mà bạn có thể sử dụng:
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp cho phép nhóm của bạn hình dung các ý tưởng về kỹ năng và cộng tác trong thời gian thực. Chúng rất phù hợp cho các phiên brainstorming và lập bản đồ chiến lược.
Là thành viên của một nhóm, bạn có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp ý tưởng một cách trực quan, phác thảo các kỹ năng khóa và tạo các bài tập tương tác tập trung vào giao tiếp, lãnh đạo và làm việc nhóm.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép các nhóm cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ trong thời gian thực, khiến nó trở thành một nền tảng lý tưởng cho các phiên xây dựng kỹ năng. Trong các phiên này, các nhóm có thể cùng nhau tạo ra các tài liệu toàn diện phác thảo các chiến lược phát triển cá nhân, đảm bảo mọi người đều thống nhất về mục tiêu học tập của mình. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ các bài viết, hiểu biết và tài nguyên có liên quan để nâng cao các kỹ năng cụ thể như giải quyết vấn đề, khả năng thích ứng và giao tiếp. Cách tiếp cận hợp tác này không chỉ thúc đẩy văn hóa học tập liên tục mà còn cho phép mọi người hỗ trợ hiệu quả cho sự phát triển của nhau.
Trò chuyện ClickUp
Trò chuyện ClickUp tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm giao tiếp tức thì, giúp chia sẻ ý tưởng và hiểu biết liên quan đến phát triển kỹ năng một cách dễ dàng. Cho dù là thảo luận về các chiến lược cải thiện sự hợp tác, cung cấp phản hồi về các sáng kiến phát triển cá nhân hay động não để tìm cách nâng cao năng lực cụ thể, các thành viên trong nhóm có thể duy trì đối thoại liên tục và thậm chí tạo nhiệm vụ ngay từ Trò chuyện.
Sự tương tác liên tục này tạo ra một môi trường hỗ trợ, nơi các cá nhân có thể trau dồi các kỹ năng của mình, nhận phản hồi và hành động theo phản hồi đó trong suốt quá trình phát triển.
Tạo sơ yếu lý lịch kỹ năng cá nhân tốt nhất với ClickUp!
Thể hiện các ví dụ về kỹ năng cá nhân trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể là yếu tố quyết định giúp bạn được mời phỏng vấn. Điều quan trọng không chỉ là kiến thức kỹ thuật của bạn; kỹ năng cá nhân có thể giúp bạn nổi bật và cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo. 🌟
Đó là bởi vì kỹ năng cá nhân, không giống như khả năng kỹ thuật, vượt ra ngoài hàm của công việc. Chúng phản ánh công việc của bạn như một thành viên trong nhóm và liệu bạn có thể thích nghi tốt với văn hóa công ty hay không.
Vì vậy, hãy bắt đầu xây dựng một bản lý lịch thể hiện đúng năng lực của bạn. Tận dụng các công cụ và tính năng tiên tiến của ClickUp để thể hiện những kỹ năng cá nhân tốt nhất của bạn trong bản lý lịch và xây dựng sự nghiệp mơ ước.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!