Điều gì tạo nên một nhà lãnh đạo xuất sắc? Làm mọi việc cần thiết để đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm của họ thành công. 🎉
Những nhà lãnh đạo xuất sắc của các công ty hiểu rằng đầu tư vào sự phát triển và trưởng thành của từng nhân viên là điều thiết yếu. Làm thế nào? Bằng cách đảm bảo rằng mỗi cá nhân không bị trì trệ trong sự nghiệp, liên tục học hỏi kỹ năng mới và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Ma trận kỹ năng là một công cụ được các nhóm nhân sự và trưởng bộ phận sử dụng để ghi chép, theo dõi và cuối cùng là cải thiện các kỹ năng cụ thể của từng thành viên trong nhóm. Ma trận kỹ năng tạo ra một bảng lưới bao gồm tất cả các thành viên trong bộ phận hoặc dự án, kèm theo các kỹ năng cần thiết cho vị trí tương ứng của họ. Theo thời gian, ma trận kỹ năng có thể được sử dụng để cải thiện quy trình tuyển dụng, phân bổ nguồn lực, đào tạo và phát triển. 👏👏
Bạn đang băn khoăn không biết cách tạo ma trận kỹ năng? Hãy tiếp tục đọc. Nếu bạn đang muốn xây dựng ma trận kỹ năng, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Dưới đây, chúng tôi sẽ đi sâu vào ma trận kỹ năng là gì, điều gì tạo nên một mẫu ma trận kỹ năng tuyệt vời và 10 mẫu ma trận kỹ năng để bạn có thể tận dụng trong công ty của mình. 📚
Mẫu ma trận kỹ năng là gì?
Nói một cách đơn giản, ma trận kỹ năng vạch ra những kỹ năng mà nhóm của bạn cần để thành công. Các chuyên gia nhân sự và trưởng bộ phận thường sử dụng ma trận kỹ năng để trình bày một cách trực quan những kỹ năng cần thiết, đã có và còn thiếu trong mỗi dự án. 👍
Ma trận kỹ năng (đôi khi được gọi là ma trận năng lực) tạo ra một lưới các kỹ năng hoặc đặc điểm cần thiết cho từng bộ phận hoặc dự án. Mặc dù mỗi ma trận kỹ năng sẽ khác nhau tùy thuộc vào tổ chức riêng của bạn, nhưng mẫu mẫu có thể liệt kê một thành viên trong nhóm của bạn cho mỗi cột và các bộ kỹ năng mong muốn cho mỗi hàng. Từ đó, trưởng nhóm có thể nhanh chóng xác định những lỗ hổng về kỹ năng trong tổ chức.
Bạn có thể tìm thấy mẫu ma trận kỹ năng trả phí trong hầu hết các nền tảng phần mềm giám sát nhân viên. Hoặc bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu miễn phí có thể tải xuống trực tuyến. Chỉ cần tải mẫu xuống Excel, Word hoặc công cụ khác, cá nhân hóa các bộ kỹ năng để phù hợp với tổ chức của bạn và cập nhật thường xuyên để theo dõi tiến độ của nhân viên.
Điều gì tạo nên một mẫu ma trận kỹ năng tốt?
Các mẫu ma trận kỹ năng tốt nhất giúp tổ chức của bạn phân bổ công việc và trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả hơn. Mẫu phù hợp phải dễ hiểu, dễ cập nhật và cung cấp cái nhìn tổng quan 360 độ về điểm mạnh và cơ hội phát triển kỹ năng của từng bộ phận. 👊
Với ma trận kỹ năng phù hợp, ban lãnh đạo công ty sẽ được trang bị tốt hơn để:
- Đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn: Ma trận kỹ năng là một công cụ quản lý nhân viên thiết yếu. Nếu toàn bộ nhóm của bạn thiếu một kỹ năng cụ thể, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần tuyển dụng nhân viên mới
- Tổ chức đào tạo mới: Nếu một kỹ năng cụ thể chỉ có ở một vài thành viên trong nhóm, đây có thể là cơ hội để tăng cường các cơ hội học tập và phát triển. Cân nhắc tổ chức một buổi ăn trưa và học tập hoặc một ngày đào tạo nội bộ để giúp các thành viên trong nhóm bắt kịp tiến độ
- Đề xuất thăng chức: Nếu bạn phát hiện một thành viên trong nhóm có kỹ năng vượt trội so với các thành viên khác, họ có thể phù hợp hơn với vai trò quản lý
- Phân công công việc và trách nhiệm: Hãy đối mặt với thực tế — mọi người thích thực hiện những công việc mà họ giỏi. Bằng cách phân tích các kỹ năng mềm và kỹ thuật của từng thành viên trong nhóm, bạn có thể phân công công việc theo thế mạnh của từng cá nhân
- Hợp lý hóa việc đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu suất mang lại lợi ích cho cả cấp trên và cấp dưới. Ma trận kỹ năng phù hợp có thể giúp thành viên nhóm biết được những kỹ năng mà họ cần cải thiện trong công việc
- Đặt mục tiêu cá nhân: Để giúp nhân viên trau dồi kỹ năng của mình theo từng quý, hãy sử dụng ma trận kỹ năng để đặt mục tiêu phù hợp với từng vị trí
10 mẫu ma trận đào tạo kỹ năng để sử dụng
Bạn đang tìm kiếm mẫu ma trận kỹ năng để tìm hiểu sâu hơn về điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm? Để có được hình ảnh trực quan về kỹ năng của từng bộ phận, hãy cân nhắc sử dụng các mẫu này.
1. Mẫu ma trận kỹ năng ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một cách cực kỳ đơn giản để theo dõi kỹ năng của từng thành viên trong nhóm? Mẫu Ma trận kỹ năng trên Bảng ClickUp có bố cục dễ theo dõi, dành một hàng cho từng thành viên trong nhóm. Mỗi cột được dành riêng cho một kỹ năng bạn muốn theo dõi, chẳng hạn như khả năng lãnh đạo, kiến thức tài chính hoặc quản lý rủi ro.
Nếu một nhân viên chứng tỏ sự thành thạo trong một kỹ năng nhất định, chỉ cần đánh dấu vào cột đó. Bạn có thể dễ dàng thay đổi tên nhân viên để phản ánh nhân viên mới được tuyển dụng hoặc thêm, thay đổi hoặc xóa các kỹ năng để phản ánh tốt nhất nhu cầu của từng bộ phận.
2. Mẫu ma trận đào tạo ClickUp
Bạn đang muốn tạo một chương trình đào tạo hiệu quả? Mẫu Ma trận Đào tạo của ClickUp giúp bạn dễ dàng quản lý, ghi chép và theo dõi các kỹ năng của nhóm. Sử dụng mẫu này thường xuyên có thể giúp bạn hợp lý hóa các chương trình đào tạo và phát triển.
Với Mẫu Ma trận Đào tạo, bạn có thể theo dõi các kỹ năng mềm và cứng của từng thành viên trong đội ngũ. Mỗi hàng cung cấp không gian để ghi tên nhân viên, vai trò, bộ phận và các kỹ năng cá nhân. Vai trò và bộ phận được mã hóa bằng màu sắc, trong khi các điểm mạnh được xếp hạng theo hệ thống dễ theo dõi.
Bạn có thể tạo chế độ xem tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất của nhân viên. Ngoài ra, bạn có thể tạo trạng thái tùy chỉnh để đánh dấu công việc đã hoàn thành, không thuộc công ty và đang được xem xét.
3. Mẫu bản đồ kỹ năng ClickUp
Nếu bạn muốn công ty hoạt động trơn tru, bạn cần phân công công việc phù hợp cho từng người. Làm thế nào để thực hiện điều đó? Bằng cách hiểu rõ điểm mạnh của họ.
Với Mẫu bản đồ kỹ năng của ClickUp, bạn có thể xác định, theo dõi và lập bản đồ bộ kỹ năng riêng của từng nhân viên. Chỉ cần liệt kê từng thành viên trong nhóm (phân theo bộ phận) và xếp hạng từ 1 đến 5 dựa trên mức độ thành thạo của họ đối với từng kỹ năng. Sau khi điền mẫu, bạn có thể xác định những kỹ năng còn thiếu của từng cá nhân và bộ phận nói chung.
Theo thời gian, Mẫu bản đồ kỹ năng có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về tuyển dụng, đào tạo và cơ hội phát triển học tập.
4. Mẫu ma trận nhân sự ClickUp
Bạn đang mở rộng quy mô công ty lên một tầm cao mới? Trước khi tuyển dụng thành viên mới, bạn cần biết những kỹ năng nào cần bổ sung vào đội ngũ của mình.
Mẫu Ma trận nhân sự của ClickUp liệt kê các kỹ năng cần thiết cho từng vai trò cụ thể. Đối với mỗi vị trí, chỉ cần tạo một danh sách các đặc điểm mong muốn. Từ đó, bạn có thể đánh dấu từng kỹ năng cụ thể, giúp cấp quản lý cấp cao có cái nhìn trực quan về các kỹ năng còn thiếu trong từng bộ phận.
Ma trận nhân sự cung cấp bố cục dạng lưới, nơi bạn có thể liệt kê từng vai trò, kèm theo mô tả công việc, bộ phận và các kỹ năng cần thiết. Chỉ cần hoán đổi từng trường tùy chỉnh hoặc tạo hệ thống mã màu độc đáo của riêng bạn để phù hợp nhất với công ty.
5. Mẫu ma trận kỹ năng kỹ thuật ClickUp
Theo dõi các kỹ năng kỹ thuật là điều bắt buộc để phát triển bất kỳ công ty nào, đặc biệt là khi làm việc với các bộ phận CNTT, kỹ thuật hoặc quản lý sản phẩm. Nếu bạn đang muốn thay đổi quy trình tuyển dụng hoặc đào tạo nội bộ, bạn nên tận dụng Mẫu ma trận kỹ năng kỹ thuật của ClickUp.
Mẫu ma trận kỹ năng này giúp các nhóm điều hướng sự phức tạp của quản lý nhân tài. Mỗi bộ phận có một hàng dành riêng cho từng nhân viên. Sau đó, mỗi cột tập trung vào một kỹ năng nhất định, chẳng hạn như phát triển phần mềm, ngôn ngữ mã hóa, quy trình kiểm tra hoặc gỡ lỗi.
Mẫu này cung cấp không gian để bạn tạo bảng đánh giá kỹ năng của riêng mình, xếp hạng từng kỹ năng từ một đến bốn. Nếu một cá nhân là chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định, hãy ghi số bốn. Nếu ai đó là người mới bắt đầu, hãy ghi số một.
Mẫu này sẽ tự động mã hóa màu sắc dựa trên xếp hạng của bạn, cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về trình độ kỹ thuật của nhóm bạn.
6. Mẫu ma trận kỹ năng CNTT ClickUp
Mọi bộ phận CNTT đều cần sự kết hợp phù hợp giữa kỹ năng và chuyên môn để thành công. Với Mẫu ma trận kỹ năng CNTT của ClickUp, bạn có thể theo dõi điểm mạnh, điểm yếu và lỗ hổng về kỹ năng kỹ thuật của nhóm mình.
Bảng này cung cấp một biểu đồ trực quan về mức độ chuyên môn của từng người trong bộ phận CNTT của bạn. Để thêm một bộ kỹ năng mới, chỉ cần chuyển đến chế độ xem Bảng kỹ năng, nhấp vào dấu cộng, sau đó thêm lĩnh vực chuyên môn. Bạn có thể xem và đánh giá kỹ năng của toàn bộ nhóm hoặc đi sâu vào từng cá nhân trong bộ phận của bạn.
7. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của AIHR
Bạn đang tìm cách đơn giản để đánh giá và quản lý kỹ năng của nhóm? Đánh giá kỹ năng giúp lãnh đạo công ty đầu tư vào phát triển nhân viên, đưa ra quyết định tuyển dụng thông minh và phân bổ nguồn lực cho từng dự án.
Với Mẫu ma trận kỹ năng Excel đơn giản của AIHR, tổ chức của bạn có thể dễ dàng cập nhật việc quản lý kỹ năng. Chỉ cần viết tên từng nhân viên ở đầu các cột và dành một kỹ năng cho mỗi hàng. Sau đó, ghi lại trình độ và mức độ quan tâm của từng thành viên nhóm đối với từng kỹ năng.
8. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của AG5
Việc theo dõi kỹ năng của nhân viên không phải là một quá trình phức tạp. Với mẫu miễn phí này của AG5, bạn có thể dễ dàng theo dõi các kỹ năng cứng và mềm của nhân viên.
Ma trận kỹ năng có sẵn để tải xuống dưới định dạng Excel, Microsoft Word và PDF. Chỉ cần tải xuống định dạng bạn chọn, sau đó điền tên thành viên nhóm và kỹ năng có sẵn. Mẫu này có bảng màu tích hợp, với mỗi cá nhân được xếp hạng theo một trong các trạng thái sau: không có kiến thức, mới bắt đầu, độc lập, chuyên gia hoặc huấn luyện viên.
9. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của Skilltree
Dưới đây là một mẫu khác không yêu cầu phần mềm ma trận kỹ năng và có thể sử dụng trực tiếp trong Excel. Ngoài ra, mẫu này còn miễn phí để tải xuống.
Mẫu Excel của Skilltree chứa mọi thứ bạn cần để thực hiện phân tích khoảng cách kỹ năng trong công ty. Chỉ cần liệt kê tên, họ và vai trò của từng nhân viên, sau đó là các kỹ năng mềm và cứng mà họ mong muốn. Mỗi nhân viên có một hàng riêng, nơi bạn có thể dễ dàng ghi lại mức độ thành thạo cho từng kỹ năng mà bạn đang phân tích.
Mẫu này giúp hình dung rõ điểm mạnh và điểm yếu về kỹ năng của từng dự án hoặc bộ phận. Sau mỗi phiên đánh giá hàng quý, nhân viên có thể điền vào mẫu này như một công cụ tự đánh giá, hoặc lãnh đạo có thể ghi lại mức độ thành thạo để phân công công việc, thăng chức hoặc chỉ định trưởng dự án.
10. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của CIToolkit
Các mẫu ma trận kỹ năng có thể là công cụ giao tiếp vô giá giữa nhân viên và lãnh đạo bộ phận. Ma trận kỹ năng có thể dễ dàng xác định những lỗ hổng trong đào tạo, chứng chỉ hoặc trình độ học vấn của toàn bộ nhóm. Từ đó, lãnh đạo công ty có thể cải tiến quy trình đào tạo nhân viên mới, thúc đẩy giáo dục cao hơn hoặc thậm chí cung cấp đào tạo tại chỗ.
Để bắt đầu cuộc hội thoại, hãy xem xét tải xuống Mẫu ma trận kỹ năng Excel của CIToolkit. Mẫu dễ sử dụng này cho phép bạn đánh giá bộ kỹ năng của toàn bộ nhóm. Chỉ cần ghi tên thành viên nhóm vào cột bên trái và thêm một kỹ năng vào đầu mỗi hàng.
Ma trận này có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của công ty bạn. Từ đó, bạn có thể cải tiến nhu cầu đào tạo để giúp nhân viên của mình có được những kỹ năng mới.
Đầu tư vào Phát triển nhân viên bằng cách sử dụng Mẫu ma trận kỹ năng của ClickUp
Sự thành công của công ty bạn phụ thuộc vào sự thành công của từng nhân viên. Để đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn đang trau dồi các kỹ năng cần thiết, hãy sử dụng mẫu ma trận kỹ năng. 🤩
Mẫu ma trận kỹ năng là một công cụ quản lý nhóm thiết yếu được các chuyên gia nhân sự và trưởng nhóm sử dụng. Bằng cách ghi lại trình độ thành thạo của mỗi nhân viên về các kỹ năng cứng và mềm, bạn có thể đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn, cải thiện quá trình đào tạo nhân viên mới và đảm bảo không có thành viên nào trong nhóm bị làm việc quá sức.
Để bắt đầu tận dụng mẫu ma trận kỹ năng, hãy sử dụng ClickUp. Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng hoán đổi các trường tùy chỉnh, chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau và cuối cùng là cá nhân hóa mẫu của mình để phù hợp với tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được nhiều hơn một mẫu ma trận kỹ năng với bộ tính năng quản lý dự án đầy đủ, hơn 1.000 tích hợp, 100 MB dung lượng lưu trữ, nhiệm vụ không giới hạn và các tính năng miễn phí vĩnh viễn.