Những thành tựu lớn trong kinh doanh không bao giờ được hoàn thành bởi một người; chúng được hoàn thành bởi một nhóm người.
Những thành tựu lớn trong kinh doanh không bao giờ là thành quả của một cá nhân, mà là thành quả của cả một nhóm người.
Những thành tựu vĩ đại trong kinh doanh không bao giờ là thành quả của một cá nhân; chúng là thành quả của cả một nhóm người.
Hãy hỏi bất kỳ người thành công nào, họ sẽ cho bạn biết rằng hợp tác với đồng nghiệp thường mang lại kết quả tốt hơn và mối quan hệ bền chặt hơn.
Là một thành viên tốt trong nhóm không chỉ có nghĩa là hoàn thành phần việc của mình. Nó còn bao gồm hợp tác tích cực, giao tiếp hiệu quả và hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm để đạt được mục tiêu chung của nhóm và tổ chức.
Ngược lại, nếu bạn không biết làm việc theo nhóm, điều này có thể dẫn đến những hiểu lầm thường xuyên giữa các đồng nghiệp, thậm chí là xung đột, và cuối cùng dẫn đến sự mất lòng tin. Điều này cũng có thể cản trở sự phát triển sự nghiệp của bạn trong tương lai.
Hãy cùng khám phá những kỹ năng và chiến lược quan trọng để trở thành một thành viên nhóm xuất sắc và thảo luận về cách chúng có thể đóng góp vào thành công của các nhóm làm việc hiệu quả.
Các đặc điểm được tìm kiếm ở một thành viên nhóm giỏi: Tổng quan
Để thành công trong một nhóm, bạn cần có sự kết hợp của các đặc điểm cần thiết giúp xây dựng nhóm. Dưới đây là một số phẩm chất mà các nhóm đánh giá cao ở một thành viên:
- Lãnh đạo: Truyền cảm hứng cho người khác và chủ động hướng dẫn nhóm đạt được mục tiêu chung
- Hợp tác: Làm việc hiệu quả với người khác, chia sẻ ý tưởng, hỗ trợ đồng đội để đạt được thành công và đóng góp vào môi trường làm việc hợp tác trong nhóm
- Tư duy giải quyết vấn đề: Tiếp cận thách thức với thái độ chủ động và tìm kiếm giải pháp thực tế để giúp các thành viên trong nhóm tiếp tục tiến lên phía trước
- Sáng tạo: Đưa ra những ý tưởng mới mẻ và cách tiếp cận sáng tạo cho công việc và dự án để cải thiện quy trình làm việc và kết quả cho toàn bộ nhóm
- Tính cẩn thận: Đảm bảo công việc được hoàn thành theo tiêu chuẩn cao nhất bằng cách đáng tin cậy, có tổ chức và chú ý đến chi tiết
- Dễ chịu: Thể hiện sự đồng cảm, biết lắng nghe và duy trì tương tác tích cực với các thành viên trong nhóm
- Khả năng ra quyết định: Đánh giá các lựa chọn và đưa ra quyết định sáng suốt có lợi cho nhóm
- Sự cởi mở với trải nghiệm: Chấp nhận những ý tưởng mới và thích nghi với sự thay đổi một cách linh hoạt
- Hướng ngoại và hướng nội: Cân bằng sự quyết đoán và sự dè dặt để tương tác và hợp tác hiệu quả với các thành viên khác nhau trong nhóm
Các kỹ năng khóa cần thiết cho một thành viên nhóm giỏi
Để đảm bảo thành công của nhóm, những thành viên tốt trong nhóm phải có những kỹ năng nhất định giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt và đạt được mục tiêu chung:
1. Kỹ năng giao tiếp
Khi các thành viên trong nhóm giao tiếp tốt, họ có thể chia sẻ ý tưởng, bày tỏ quan ngại và hợp tác hiệu quả hơn, dẫn đến kết quả dự án tốt hơn cho toàn bộ nhóm. Giao tiếp hiệu quả giúp các nhóm thống nhất quan điểm và giảm thiểu hiểu lầm. Giao tiếp hiệu quả bao gồm:
- Lắng nghe tích cực: Tập trung lắng nghe khi người khác nói và đặt câu hỏi làm rõ để tránh hiểu lầm
- Ngôn ngữ rõ ràng và súc tích: Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn hoặc quá kỹ thuật, ngay cả khi bạn hiểu rõ chủ đề. Mục tiêu là đảm bảo mọi người đều hiểu bạn
- Cởi mở: Hãy sẵn sàng chia sẻ suy nghĩ và ý kiến của bạn một cách trung thực. Nếu có điều gì đó khiến bạn cảm thấy không thoải mái hoặc có thể cải thiện, hãy truyền đạt để có thể thực hiện những thay đổi cần thiết
- Giao tiếp tôn trọng: Đối xử với người khác một cách lịch sự và xem xét quan điểm của họ. Ngay cả khi bạn không đồng ý với ai đó, điều quan trọng là giao tiếp một cách tôn trọng và tìm điểm chung
- Phản hồi mang tính xây dựng: Cung cấp phản hồi tích cực và tiêu cực một cách mang tính xây dựng. Phản hồi tích cực có thể thúc đẩy tinh thần, trong khi phản hồi tiêu cực có thể giúp các thành viên trong nhóm cải thiện
Nguồn tài liệu: Sách giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp
2. Khả năng giải quyết vấn đề
Thách thức là điều không thể tránh khỏi trong bất kỳ cài đặt nhóm nào, khiến kỹ năng giải quyết vấn đề trở nên thiết yếu cho sự hợp tác hiệu quả trong nhóm. Giải quyết vấn đề hiệu quả cho một thành viên trong nhóm đòi hỏi tư duy phản biện, phân tích tình huống và ra quyết định sáng suốt.
Các khía cạnh quan trọng khác của giải quyết vấn đề bao gồm:
- Tiếp cận vấn đề với tâm trí bình tĩnh và cởi mở
- Đánh giá mức độ nghiêm trọng của vấn đề
- Xác định nguyên nhân gốc rễ
- Xem xét các kết quả tiềm năng khác nhau
- Lựa chọn giải pháp thực tiễn nhất
Áp dụng những chiến lược này sẽ mang lại lợi ích cho toàn bộ nhóm (không chỉ bản thân bạn) và tạo ra sự khác biệt. Khi bạn giải quyết thách thức một cách trực diện mà không làm chúng trở nên nghiêm trọng hơn, bạn sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc năng suất, ít căng thẳng cho các thành viên trong nhóm.
Xem thêm: Tư duy dựa trên nguyên tắc cơ bản để giải quyết vấn đề tại nơi làm việc
3. Kỹ năng làm việc từ xa
Công việc từ xa đang ngày càng trở nên phổ biến, cho phép các nhóm hoạt động từ mọi nơi. Tuy nhiên, nó cũng mang đến những thách thức riêng có thể ảnh hưởng đến giao tiếp, hợp tác và công việc nhóm nói chung.
Dưới đây là những điều bạn cần duy trì để phát triển thành một thành viên tốt trong nhóm trong môi trường làm việc từ xa:
- Hợp tác hiệu quả: Tạo điều kiện cho sự hợp tác hiệu quả là một phần quan trọng để trở thành một thành viên tốt trong nhóm. Điều này bao gồm phối hợp công việc, chia sẻ phản hồi và duy trì tinh thần làm việc nhóm bất chấp khoảng cách do làm việc từ xa mang lại
- Quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả là yếu tố quan trọng để duy trì năng suất và hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này giúp duy trì sự cân bằng trong môi trường làm việc từ xa, nơi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể trở nên mờ nhạt
- Tính linh hoạt: Làm việc ở các múi giờ khác nhau đòi hỏi tính linh hoạt. Do đó, điều quan trọng là phải điều chỉnh lịch trình của bạn để phù hợp với nhu cầu của nhóm. Khi bạn sẵn sàng điều chỉnh giờ làm việc và lên kế hoạch cho các cuộc họp, điều đó đảm bảo rằng mọi người đều có thể tham gia và đóng góp hiệu quả
Đọc thêm: Cách kết nối với nhóm làm việc từ xa
4. Trí tuệ cảm xúc
Những người biết làm việc nhóm tốt sử dụng trí tuệ cảm xúc để xây dựng mối quan hệ bền chặt trong nhóm. Ví dụ, một thành viên trong nhóm có thể nhận thấy đồng nghiệp đang gặp khó khăn và, với sự đồng cảm, họ sẽ hỗ trợ hoặc lắng nghe đồng nghiệp.
Trí tuệ cảm xúc là khả năng hiểu rõ cảm xúc của bản thân và nhận biết, phản ứng với cảm xúc của người khác. Đây là một kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, bao gồm nhận thức bản thân, tư duy phản biện, giải quyết xung đột và ra quyết định.
Ví dụ, trong một cuộc tranh luận, một thành viên nhóm lý tưởng sẽ đồng cảm và hiểu các quan điểm khác nhau. Họ cố gắng tìm ra điểm chung và hướng nhóm đến một giải pháp phù hợp với mục tiêu của nhóm. Khả năng này là chìa khóa để tạo ra môi trường tốt nhất cho các nhóm làm việc hiệu quả.
Đọc thêm: Tất tần tật về trí tuệ cảm xúc trong môi trường làm việc
Làm thế nào để trở thành một thành viên tốt trong nhóm
Để trở thành một thành viên tốt trong nhóm, bạn cần áp dụng một số chiến lược giúp bạn hợp tác, giao tiếp, xây dựng lòng tin với đồng nghiệp và cùng nhau đạt được mục tiêu. Cho dù bạn làm việc trực tiếp hay từ xa, thể hiện sự chủ động và hỗ trợ đồng nghiệp là chìa khóa để trở thành một thành viên quan trọng trong nhóm.
Dưới đây là một số cách để trở thành một thành viên nhóm hiệu quả:
1. Chịu trách nhiệm và quyền sở hữu
Chúng ta không chỉ chịu trách nhiệm về những việc mình làm, mà còn về những việc mình không làm.
Chúng ta không chỉ chịu trách nhiệm về những việc mình làm, mà còn về những việc mình không làm.
Là một thành viên tốt trong nhóm có nghĩa là chịu trách nhiệm cho hành động của mình và nhận trách nhiệm của mình. Khi bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm, bạn không chỉ hoàn thành công việc mà còn chịu trách nhiệm cho những đóng góp của mình cho nhóm và kết quả chung.
Đồng thời, chủ động và tích cực giải quyết vấn đề là cách thể hiện quyền sở hữu. Điều đó có nghĩa là trở thành người mà nhóm của bạn có thể luôn tin tưởng để đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu chung.
Đặt mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được cho nhóm là điều rất quan trọng. Nếu không có mục tiêu, các thành viên trong nhóm có thể gặp khó khăn trong việc định hướng, dẫn đến nhầm lẫn, giảm năng suất và không hoàn thành công việc đúng hạn.
Sử dụng công cụ quản lý dự án như ClickUp có thể hợp lý hóa quy trình công việc bằng tự động hóa, tăng hiệu quả và năng suất, đồng thời giúp việc đặt mục tiêu trở nên dễ dàng hơn.
Sử dụng ClickUp Goals, bạn có thể dễ dàng xác định và theo dõi các mục tiêu chung trong nhóm của mình. Bằng cách cài đặt các mục tiêu SMART (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan, Có thời hạn), ClickUp giúp bạn đảm bảo mọi người đều thống nhất với các mục tiêu của nhóm.
Với ClickUp Goals, bạn có thể chỉ định mục tiêu cụ thể cho bản thân hoặc các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn rõ ràng và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Giả sử bạn là thành viên của một nhóm tiếp thị. Trong trường hợp đó, bạn có thể đặt mục tiêu tăng 35% mức độ tương tác trên mạng xã hội (bài đăng trên Instagram và LinkedIn) trong quý tiếp theo bằng cách sử dụng mục tiêu số của ClickUp Goal. Bạn có thể liên kết các công việc trực tiếp với mục tiêu này để nhóm luôn tập trung và có động lực.
2. Tính đáng tin cậy và xây dựng niềm tin
Người ta theo lãnh đạo vì sự lựa chọn. Nếu không có sự tin tưởng, tốt nhất bạn chỉ nhận được sự tuân thủ.
Người ta theo lãnh đạo vì sự lựa chọn. Nếu không có sự tin tưởng, tốt nhất bạn chỉ nhận được sự tuân thủ.
Khi nhóm của bạn tin tưởng bạn sẽ hoàn thành công việc đúng hạn, sự hợp tác sẽ được cải thiện và mọi người sẽ luôn đồng lòng hướng tới mục tiêu của dự án. Sự đáng tin cậy này sẽ giúp bạn trở thành đồng minh đáng tin cậy của các thành viên trong nhóm.
Là một thành viên tốt trong nhóm, trách nhiệm của bạn bao gồm tổ chức công việc, tuân thủ thời hạn và theo dõi tiến độ. Nhiệm vụ ClickUp có thể hợp lý hóa quá trình này, giúp bạn tránh được các trở ngại và duy trì tiến độ.
Bạn có thể đặt ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên cho công việc, theo dõi tiến độ dự án và hợp tác với các nhóm trong thời gian thực. Với ClickUp Tasks, bạn cũng có thể thêm các công việc con để chia nhỏ các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Khi làm việc, bạn có thể cập nhật trạng thái công việc, thêm nhận xét và đính kèm các tệp liên quan.
Để đảm bảo bạn thực hiện cam kết và chịu trách nhiệm về công việc của mình, ClickUp Reminders có thể được sử dụng để nhắc nhở bạn về các hạn chót sắp tới. Ví dụ: bạn có thể đặt nhắc nhở cho một nhiệm vụ phải hoàn thành trong hai ngày hoặc cho một dự án có hạn chót vào tuần tới.
3. Nâng cao kỹ năng giao tiếp
Vấn đề lớn nhất trong giao tiếp là ảo tưởng rằng nó đã diễn ra.
Vấn đề lớn nhất trong giao tiếp là ảo tưởng rằng nó đã diễn ra.
Giao tiếp kém có thể gây ra hiểu lầm, lỗi, chậm trễ và mất lòng tin giữa các thành viên trong nhóm. Cải thiện kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn trở thành một thành viên nhóm tốt hơn.
Với Chế độ xem trò chuyện ClickUp, bạn có một không gian dành riêng cho các cuộc hội thoại thời gian thực. Tại đây, bạn có thể thảo luận ngay lập tức về các công việc, dự án và các điểm quan trọng với đồng đội.
Với các tính năng như @đề cập và chia sẻ tệp, bạn có thể dễ dàng đưa người khác vào cuộc hội thoại. Điều này giúp tránh phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau và giữ tất cả các thông tin liên lạc có liên quan ở một nơi.
ClickUp Comments đưa giao tiếp lên một bước cao hơn bằng cách cung cấp các cuộc thảo luận theo chủ đề trong các nhiệm vụ và tài liệu. Bạn có thể để lại phản hồi trực tiếp trên các nhiệm vụ, giúp đồng đội dễ dàng hiểu những việc cần làm.
Hộp thư đến ClickUp hoạt động như một hộp thư đến thống nhất, hợp nhất tất cả các giao tiếp của nhóm từ email, trò chuyện và bình luận. Tại đây, bạn có thể xem và quản lý tất cả các tương tác của nhóm và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn quan trọng nào
Nó cũng lọc bỏ những thông tin không cần thiết, làm nổi bật những thông báo quan trọng nhất và cho phép bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất.
Thay vì gõ những email hoặc tin nhắn văn bản dài, bạn có thể sử dụng ClickUp Clips để giao tiếp một cách dễ dàng. ClickUp Clips cho phép bạn ghi lại và chia sẻ các đoạn video ngắn với đồng nghiệp để trình bày ý tưởng, cung cấp thông tin cập nhật về công việc hoặc đưa ra phản hồi mang tính xây dựng một cách thân thiện và hấp dẫn hơn.
Các đoạn video có thể được chuyển thành văn bản bằng tính năng tự động hóa, để bạn có thể tham khảo lại các điểm chính nếu cần. Bạn cũng có thể để lại nhận xét về những khoảnh khắc cụ thể trong video để thảo luận tập trung hơn.
Bonus: Nếu bạn muốn khám phá thêm các tùy chọn khác, hãy xem 10 ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất cho kinh doanh trong năm 2024.
4. Tính tổ chức
Mỗi phút dành cho việc tổ chức sẽ mang lại một giờ hiệu quả.
Mỗi phút dành cho việc tổ chức sẽ mang lại một giờ hiệu quả.
Giữ tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả là điều cần thiết để trở thành một thành viên đáng tin cậy trong nhóm. Điều này giúp bạn:
- Luôn tuân thủ thời hạn
- Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng
- Giảm căng thẳng bằng cách quản lý khối lượng công việc tốt hơn
- Cải thiện năng suất và sự tập trung
- Xây dựng niềm tin với đồng đội của bạn
Công cụ Theo dõi thời gian của ClickUp có thể tổ chức cuộc sống nghề nghiệp của bạn và giúp bạn trở thành một thành viên nhóm tốt hơn. Sử dụng phần mở rộng Chrome miễn phí của ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web.
ClickUp Time Tracking cho phép bạn đặt ước lượng thời gian, theo dõi thời gian dành cho mỗi hoạt động, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và hoàn thành công việc trước thời hạn. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ thời gian hiệu quả
Ví dụ, bạn có thể ghi lại số giờ làm việc cho một dự án cụ thể, xem lại thời gian đã sử dụng và điều chỉnh lịch trình của mình cho phù hợp. Điều này đảm bảo bạn không làm việc quá sức và công việc được hoàn thành đúng hạn.
5. Làm việc hợp tác
Nếu mọi người cùng nhau tiến về phía trước, thành công sẽ tự đến.
Nếu mọi người cùng nhau tiến về phía trước, thành công sẽ tự đến.
Trong môi trường làm việc nhóm, cởi mở với ý kiến của người khác và hợp tác với họ sẽ giúp bạn trở thành một thành viên hiệu quả trong nhóm. Khi các thành viên trong nhóm lắng nghe tích cực và cởi mở với các quan điểm khác nhau, họ sẽ đưa ra quyết định tốt hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Họ có thể chia sẻ tín dụng, đóng góp công bằng và duy trì sự thống nhất về mục tiêu của dự án.
ClickUp là một công cụ giao tiếp tại nơi làm việc giúp các thành viên trong nhóm cải thiện khả năng hợp tác, giúp họ trở thành những đồng đội tuyệt vời một cách dễ dàng hơn. Các tính năng của nó giúp hợp lý hóa giao tiếp, cải thiện kỹ năng hợp tác và cho phép làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, wiki, cơ sở kiến thức và hơn thế nữa cùng với đồng nghiệp của mình đồng thời. Bạn cũng có thể liên kết Docs với quy trình công việc, chỉ định các mục hành động và lưu trữ tất cả thông tin dự án của mình ở một nơi.
ClickUp Docs bao gồm các tùy chọn định dạng nâng cao như bảng, hình ảnh, băng rôn và khối mã, cho phép bạn tạo các tài liệu chi tiết và hấp dẫn về mặt thị giác.
Bảng trắng ClickUp
Sử dụng Bảng trắng ClickUp, bạn có thể động não ý tưởng, lập kế hoạch công việc và dự án, trực quan hóa quy trình làm việc, vạch ra chiến lược và làm việc cùng nhau như một nhóm, bất kể các thành viên trong nhóm của bạn đang ở đâu.
Với Bảng trắng ClickUp, bạn có thể vẽ tự do, thêm ghi chú và kết nối các ý tưởng hoặc ghi chú một cách dễ dàng bằng cách sử dụng liên kết kéo và thả. Bạn cũng có thể tích hợp các nhiệm vụ, tệp và liên kết trực tiếp trên bảng trắng, giúp dễ dàng biến ý tưởng thành kế hoạch hành động.
Mẫu
Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh như Mẫu ma trận giao tiếp và cuộc họp nhóm ClickUp để hợp lý hóa sự phối hợp của nhóm và trở thành một thành viên nhóm hiệu quả. Mẫu này giúp bạn:
- Xác định rõ vai trò và thiết lập các cuộc kiểm tra thường xuyên
- Tạo dòng thời gian dự án và giữ cho mọi người được thông báo
- Phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng
- Tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất
- Theo dõi công việc và thời hạn hiệu quả
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi công việc là 'Đang tiến hành' hoặc 'Đã hoàn thành', giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin. Chế độ xem Lịch họp giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp thường xuyên để không bao giờ bỏ lỡ các cập nhật quan trọng.
Vai trò của khả năng lãnh đạo trong việc phát triển hành vi của một thành viên trong nhóm
Là một thành viên nhóm xuất sắc có nghĩa là đóng góp vào sự cân bằng giữa lãnh đạo và hợp tác trong nhóm, ngay cả khi bạn không phải là trưởng nhóm. Niềm tin là yếu tố thiết yếu mà mọi người, bất kể vai trò của họ, phải giúp phát triển để tạo nên một nhóm thành công.
Nếu bạn là người lãnh đạo một nhóm, hãy đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên và phân công công việc dựa trên những hiểu biết này. Mục tiêu của bạn là truyền cảm hứng và động lực cho nhóm, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc nhóm.
Bạn có thể thể hiện phẩm chất lãnh đạo ngay cả khi bạn không phải là trưởng nhóm. Hãy chủ động, hỗ trợ người khác và đưa ra giải pháp cho các vấn đề. Thái độ này có thể tác động tích cực đến nhóm, ngay cả khi bạn không có vai trò lãnh đạo chính thức.
Quản lý nhóm hiệu quả là yếu tố quan trọng để thành công. Mẫu Kế hoạch Quản lý Nhóm ClickUp phác thảo các chiến lược để tối đa hóa hiệu suất và năng suất của nhóm. Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Phát triển và hoàn thiện kỹ năng lãnh đạo của bạn
- Tối ưu hóa quản lý nhóm và cải thiện kết quả dự án
- Phân công công việc hiệu quả bằng cách giao vai trò và theo dõi tiến độ
- Sử dụng trường "Kế hoạch tiến độ" để theo dõi các cột mốc của dự án và trường "Trưởng nhóm" để xác định các điểm liên lạc chính
Ví dụ: nếu bạn đang quản lý việc ra mắt sản phẩm, bạn có thể giao công việc cụ thể cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ của họ và điều chỉnh nhiệm vụ khi cần thiết.
Những đặc điểm và hành vi cản trở tinh thần đồng đội
Một số đặc điểm của nhân viên có thể phá vỡ sự năng động của nhóm và gây khó khăn cho sự hợp tác, cuối cùng làm hỏng nỗ lực của cả nhóm.
Ví dụ, tính cách kiêu ngạo có thể tạo ra môi trường làm việc thù địch. Tương tự, giao tiếp kém có thể gây ra hiểu lầm, trong khi thái độ tiêu cực có thể làm giảm tinh thần của nhóm.
Tương tự, việc từ chối chịu trách nhiệm hoặc bỏ qua phản hồi xây dựng có thể dẫn đến sai lầm và bỏ lỡ cơ hội.
Dưới đây là một số mẹo để xử lý những hành vi này và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng:
- Đừng để ý đến những điều nhỏ nhặt: Hãy nhớ rằng hành vi khó chịu thường phản ánh vấn đề của người khác, không phải khả năng của bạn. Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và đừng để điều đó ảnh hưởng đến sự tự tin hoặc phong cách làm việc của bạn
- Khen ngợi thành tích: Công nhận và khen ngợi thành công của nhóm và các thành viên trong nhóm để giữ cho mọi người luôn có động lực và gắn bó với công việc
- Đề xuất giải pháp để giải quyết xung đột không lường trước: Thay vì tránh đối đầu, hãy tiếp cận vấn đề một cách bình tĩnh. Đưa ra các giải pháp có lợi cho cả hai bên
- Giữ thái độ tích cực: Cách duy nhất để chống lại sự tiêu cực là giữ thái độ tích cực. Thái độ của bạn có thể ảnh hưởng đến người khác và giúp duy trì môi trường làm việc hiệu quả
Tận dụng ClickUp để cải thiện giao tiếp trong nhóm
Là một thành viên tốt trong nhóm sẽ mang lại lợi ích cho cả bạn và nhóm của bạn, bất kể bạn có ở vị trí lãnh đạo hay không. Nhưng điều này không chỉ là giúp đỡ người khác, mà còn là sự phát triển cá nhân.
Khi bạn làm việc hợp tác và giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình, bạn sẽ phát triển những kỹ năng quan trọng có thể giúp bạn trong suốt sự nghiệp. Vậy, làm thế nào để tối ưu hóa năng suất công việc?
Tận dụng ClickUp như một công cụ giao tiếp và hợp tác tại nơi làm việc có thể hợp lý hóa các quy trình của bạn và nhóm của bạn. Nó có thể giúp bạn tổ chức công việc, vượt qua thách thức như một nhóm và hoàn thành dự án đúng hạn.
Đăng ký ClickUp để cải thiện quy trình làm việc của nhóm và cùng nhau đạt được thành công!