Küçük işletme sahipleri ve takımları için zaman en değerli — ve genellikle en kıt — kaynaktır. Birden fazla rol üstlenir, sayısız sorumluluğu aynı anda yürütür ve daha az kaynakla daha fazlasını yapmanın yollarını sürekli ararsınız.
Ancak, günlerimizi en verimli şekilde geçirmek için elimizden gelen tüm çabalarımıza rağmen, neredeyse her kuruluşu etkileyen evrensel bir zaman kaybı vardır: toplantılar. Toplantılarla ilgili manuel işler (örneğin, telaşla not almak veya takip e-postalarını hazırlamak için saatler harcamak gibi), dikkatimizi asıl konuşmadan uzaklaştırır.
AI toplantı asistanları, buradaki zorlu işlerin çoğunu üstlenebilir.
Bu makalede, takımınızın verimliliğini artırabilecek ve küçük işletme bütçenize mükemmel şekilde uyum sağlayabilecek en iyi yapay zeka toplantı asistanlarından bahsedeceğiz.
Küçük İşletmeler İçin Yapay Zeka Toplantı Asistanlarına Genel Bakış
İşte bu listedeki tüm araçların yan yana karşılaştırmalı özeti. Etkili toplantılar için en iyi AI araçlarını bulmak üzere, her birinin ayrıntılı incelemesi için aşağı kaydırın.
| Araç | En uygun olduğu alanlar | En iyi özellikler | Fiyatlandırma* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Toplantı notlarını entegre görevlere ve ş akışlarına dönüştürme | AI Notetaker, ClickUp Brain, Converged Super Agents, otomasyonlar, belgelerden görevlere | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal kullanıcılar için özel özelleştirme seçeneği mevcuttur |
| Fireflies.ai | CRM senkronizasyonlu, arama yapılabilen toplantı transkriptleri | AskFred AI sohbeti, konuşmacı transkripsiyonları, konu izleme, CRM otomatik kayıt | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 18 $'dan başlar |
| Otter.ai | Canlı transkripsiyon ve hızlı toplantı özetleri | Gerçek zamanlı transkripsiyon, slayt yakalama, rol tabanlı yapay zeka asistanları, gelişmiş arama/dışa aktarma | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 16,99 $'dan başlar. |
| Fathom | Basit ve kapsamlı AI özetleri | Ücretsiz pakette sınırsız kayıt, önemli kısımları işaretleme, CRM senkronizasyonu, Ask Fathom Soru-Cevap | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 19 $'dan başlar |
| tl;dv | Kaydedilmiş önemli anlar ve çoklu toplantı analizi | Bölümlere ayrılmış kayıtlar, öne çıkan klipler, toplantılar arası içgörüler, 30'dan fazla dil | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar 29,30 $'dan başlar (kullanıcı başına aylık). |
| Granola | Bot içermeyen toplantı notları | Yerel kayıt (bot yok), yapılandırılmış notlar + eylem ögeleri, yapay zeka ile yeniden biçimlendirme/sohbet | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 14 $'dan başlar |
| Krisp | Gürültü engelleme ve yapay zeka destekli toplantı notları | Gürültü ve yankı giderme, platformdan bağımsız kayıt, yapay zeka özetleri, ş Akışı senkronizasyonu | Kullanıcı başına aylık 16 $'dan başlayan ücretli planlar |
| Avoma | Konuşma analizi ihtiyacı olan gelir takımları | Konu algılama, koçluk puan kartları, CRM otomatik senkronizasyonu, görüşme anları/alıntılar | Aylık 29 $'dan başlayan ücretli planlar (kayıt cihazı başına) |
| Fellow | İşbirliğine dayalı gündemler ve takip işlemleri | Gündem üzerinde işbirliği, gündeme bağlı özetler, eylem ögelerinin izleme süreci, hatırlatıcılar | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 11 $'dan başlar |
| Notion AI | Esnek bir bilgi tabanı içindeki toplantı notları | AI Toplantı Notları blokları, notlar arasında AI Arama, ilişkisel veritabanları, Notion Takvim bağlantıları | Ücretsiz plan mevcuttur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12 $'dan başlar |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve tedarikçilerden bağımsız bir süreç izlemektedir; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendirdiğimize dair ayrıntılı bir özet.
📚 Ayrıca okuyun: İşinizi Kolaylaştıracak En İyi Küçük İşletme Uygulamaları
AI Toplantı Asistanı Nedir?
Bir yapay zeka toplantı asistanı, toplantılara katılmak, bunları kaydetmek, transkripsiyonunu yapmak ve analiz etmek için yapay zeka kullanan bir yazılım uygulamasıdır. Temel amacı, idari görevleri —özellikle not alma ve görev izleme— otomasyonla gerçekleştirmektir; böylece katılımcılar, belgeleme işleriyle uğraşmak yerine tartışmaya odaklanabilirler.
Üç temel unsuru vardır:
- Capture: Sanal bir bot veya eklenti aracılığıyla ses kaydını “dinleyerek” kelimesi kelimesine transkripsiyon oluşturur
- Synthesis: Büyük Dil Modelleri (LLM'ler) kullanarak saatler süren konuşmaları madde işaretli özetlere ve anahtar çıkarımlara indirger.
- Eylem: Belirli taahhütleri ve son tarihleri tespit eder, bunları otomatik olarak “Eylem Öğeleri ”ne dönüştürür veya proje yönetimi araçlarıyla senkronizasyon yapar
📮ClickUp Insight: Toplantı verimliliği anketimize göre, katılımcıların yaklaşık %40'ı haftada 4 ila 8'den fazla toplantıya katılıyor ve her toplantı bir saate kadar sürüyor. Bu da, kuruluşunuz genelinde toplantılara ayrılan toplam sürenin şaşırtıcı derecede uzun olduğu anlamına geliyor.
Peki ya bu zamanı geri kazanabilseydiniz? ClickUp’ın entegre AI Notetaker özelliği, anlık toplantı özetleri sayesinde verimliliğinizi %30’a kadar artırmanıza yardımcı olurken, ClickUp Brain ise otomatik görev oluşturma ve optimize edilmiş ş akışları ile saatler süren toplantıları eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür.
📮ClickUp Insight: Toplantı verimliliği anketimize göre, katılımcıların yaklaşık %40'ı haftada 4 ila 8'den fazla toplantıya katılıyor ve her toplantı bir saate kadar sürüyor. Bu, kuruluşunuz genelinde toplantılara ayrılan toplam sürenin şaşırtıcı derecede yüksek olduğu anlamına geliyor.
Peki ya bu zamanı geri kazanabilseydiniz? ClickUp’ın entegre AI Notetaker özelliği, anlık toplantı özetleri sayesinde verimliliğinizi %30’a kadar artırmanıza yardımcı olurken, ClickUp Brain ise otomasyonlu görev oluşturma ve optimize edilmiş ş akışları ile saatler süren toplantıları eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür.
Küçük İşletmeler İçin Yapay Zeka Toplantı Asistanlarında Nelere Dikkat Edilmeli?
Özel BT departmanlarına sahip kurumsal takımların aksine, küçük işletmelerin kullanıma hazır araçlara ihtiyacı vardır. Çünkü yanlış yazılım, idari iş yükünü azaltmak yerine daha da artırır.
Toplantı akışlarınızı basitleştirecek bir araç seçmeden önce şu kriterleri değerlendirin:
- Transkripsiyon doğruluğu ve konuşmacı tanımlama: Birden fazla konuşmacının yer aldığı hızlı tempolu görüşmelerde kimin ne söylediğini güvenilir bir şekilde belirleyebiliyor mu?
- AI toplantı özetinin kalitesi: Hala incelemeniz gereken uzun metinler yerine özlü özetler üretiyor mu?
- Eylem ögesi çıkarma: Sadece anahtar kelimeleri vurgulamakla kalmayıp, taahhütleri ve son tarihleri de tespit ediyor mu?
- Mevcut sistemlerinizle entegrasyonlar: Proje yönetimi ve iletişim araçlarınızla yerel olarak entegre oluyor mu?
- Gizlilik ve veri işleme: Toplantı ses kayıtlarınız nerede saklanıyor ve bu kayıtlar yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılıyor mu?
- Teknik bilgisi olmayan takımlar için kurulum kolaylığı: Takımınız, bir tanıtım görüşmesi yapmadan bugün kullanmaya başlayabilir mi?
Karmaşık programları ve çok sayıda paydaşı yöneten yönetici asistanları ve idari profesyoneller için doğru yapay zeka araçlarını seçmek, iş akışlarını büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Önde gelen yapay zeka araçlarının, yönetici asistanlarına sadece toplantı yönetiminin ötesinde nasıl destek olabileceğini görmek için bu genel bakışı izleyin.
Küçük İşletmeler İçin En İyi 10 AI Toplantı Asistanı
Önemli toplantı özetlerinin birden fazla araca dağılmasını önleyelim.
Hemen başlayalım:
1. ClickUp (Toplantı notlarını birleştirilmiş görevlere ve ş akışlarına dönüştürmek için en iyisi)
Takımınız, toplantı özetlerini bir araçtan diğerine aktarmakla ne kadar zaman kaybediyor? Çoğu küçük işletme için sorun, toplantı biter bitmez başlar. Notlarınız bir uygulamada, yapılacaklar listesi başka bir uygulamada kalır ve önemli kararlar ise bir daha asla bulamayacağınız bir sohbet konusunda kaybolur.
Buna “ iş dağınıklığı” diyoruz ve ClickUp tam da bu sorunu çözüyor. Dünyanın ilk Birleşik Yapay Zeka Çalışma Alanı olarak, toplantılarınızı, notlarınızı, belgelerinizi ve görevlerinizi tek bir yerde bir araya getirir; yapay zeka ise her şeyi üstten izler.
Şimdi, bu asistanın temel yapay zeka entegrasyon özelliklerinden bazılarına bir göz atalım:
İşle bağlantılı kalan toplantı notları
İlk olarak, ClickUp AI Notetaker var. Bu araç, planlanmış toplantılara katılabilir veya anlık Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams bağlantılarına gönderilebilir. Görüşme bittikten sonra, gizli bir ClickUp belge oluşturur, sizi @bahsetme ile etiketler ve notları Planlayıcı veya Doküman Merkezi'nden kolayca yeniden açabilmenizi sağlar.
Peki en iyi yanı nedir? Çıktılar ayrı bir kayıt cihazında kalmaz. Toplantı bittikten sonra sonraki adımlar doğru kişiye atanır; böylece küçük takımlar, özetleme aşamasından uygulamaya kadar çok daha net bir yol izler.
Toplantı başlamadan önce hazırlıklarını yapabilen bağlamsal bir yapay zeka
ClickUp’ın bağlamsal iş yapay zekası olan ClickUp Brain, görüşme başlamadan çok önce çalışmaya başlar. Doğal dilde takvim etkinliklerini arayabilir, bir veya daha fazla kişinin uygunluğunu kontrol edebilir ve takvim etkinlikleri oluşturabilir veya güncelleyebilir.
Dahası, önceki toplantılardan, proje durumundan ve takım önceliklerinden toplantı gündemleri oluşturmanıza olanak tanır.
Toplantı bittikten sonra da aynı derecede kullanışlıdır. Brain, görevler, Belgeler, Sohbet ve toplantı notları genelinde soruları yanıtlayabildiğinden, şunları sorabilirsiniz:
- Son müşteri görüşmesinden hangi eylem ögeleri çıktı?
- Bir önceki takım senkronizasyonunda hangi kararlar alındı?
- Son güncellemeden bu yana neler değişti?
Çalışma Alanınızın içine entegre edilmiş hazır asistanlar
ClickUp Super Agents, belirli işler için çalışma alanınıza ekleyebileceğiniz yerleşik yapay zeka asistanlarıdır. Küçük işletmeler için bu kadar etkili olmalarının bir nedeni de kapsamlı asistan kataloğudur.
Basitçe söylemek gerekirse, her şeyi kendiniz oluşturmak yerine, güvenli ve kullanıma hazır asistanlarla başlayabilir ve bunları ş akışınıza göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, ClickUp Toplantı Gündemi Oluşturucu Asistanı, aktif çalışmalar, geçmiş sonuçlar ve katılımcıların girdilerinden ortak bir gündem oluşturabilir.
Özetle:
- Aktif işlerden beslenir: Aktif işlerinizden gündem ögelerini alır
- Önceki oturumlardan devreden kalan ögeleri gündeme getirir: Önceki oturumlardan açık kalan ögeleri kullanır
- Katılımcıların görüşlerini toplar: Katılımcıların konu önerileri ekleyebilmesi için toplantı öncesinde bir bildirim gönderir
- Gündemi yapılandırır: Konuları düzenler ve toplantı süresi ile gündem ögelerinin sayısına göre zaman dağılımını belirler
Bu işlemler devam ederken, ClickUp Toplantı Hazırlık Asistanı görüşme öncesinde ihtiyacınız olan bağlamı içeren kişisel bir özet hazırlar. Bu iki özellik bir araya gelerek, toplantılara girerken gerekli arka plan bilgilerinin elinizin altında olmasını sağlar.
🎥 Teknik bilgiye sahip olmanıza gerek kalmadan küçük işinize yapay zekayı nasıl entegre edebileceğinizi öğrenmek için bu videoyu izleyin
Rutin iş yükünü azaltan otomasyonlar
ClickUp’ın yapay zekası toplantı transkriptinden bir görev oluşturduğunda, ClickUp Otomasyonları siz parmağınızı bile kıpırdatmadan yönlendirme işlemini halleder. Bu, çalışma alanınız için arka plan kuralları belirleyebileceğiniz ve Otomasyonların ş Akışı’nın geri kalanını halledeceği anlamına gelir.
Örneğin, toplantı transkripti "Tasarım Güncellemesi" anahtar kelimesini içeren yeni bir görev oluşturursa, önceden ayarlanmış bir otomasyon bu ifadeyi tanır ve anında baş tasarımcıyı uyarır; ardından yeni oluşturulan görevi, tasarım takımının özel ş Akışı panosundaki "Yapılacaklar" sütununa taşır.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Her şeyi arayın: ClickUp Brain MAX'ı kullanarak ClickUp, bağlı uygulamalar ve web'de arama yapın; ardından soru sormak veya düşüncelerinizi daha hızlı metin olarak kaydetmek istediğinizde Talk to Text özelliğini kullanın
- Gözden kaçmış bağlamları bulun: ClickUp Kurumsal Arama'yı kullanarak görevlerden, belgelerden, sohbetlerden ve toplantılardan alıntılanan yanıtları çıkarın; böylece bir müşteri görüşmesi veya takım senkronizasyonu öncesinde geçmiş kararları, güncellemeleri ve eylem ögelerini daha kolay bulabilirsiniz.
- Belgeleri birbirine bağlayın: ClickUp Docs'ta toplantı notları, özetler ve şirket içi wiki sayfaları oluşturun, ardından bunları ait oldukları görevlere ve projelere doğrudan bağlayın
- Hızlı güncellemeleri paylaşım: ClickUp Clips ile sesli ve video kılavuzlar kaydedin; ClickUp Brain, kayıttan otomatik olarak isimlendirme, transkripsiyon, özetleme ve eylem öğelerini çıkarır.
- Takım durumunu takip edin: ClickUp gösterge panellerini oluşturarak takip edilen süreyi, proje performansını ve takımın ilerlemesini tek bir görünümde görünür hale getirin
- Müşteri ilişkilerini yönetin: ClickUp CRM'yi kullanarak 10'dan fazla görünümde potansiyel müşterileri, anlaşmaları, müşteri etkileşimini ve siparişleri izleyin
ClickUp'ın artıları ve eksileri
Avantajları:
- Toplantı notları ve proje işleri tek bir yerde toplanarak bağlam değiştirme ihtiyacını azaltır
- ClickUp Brain, çalışma alanınızdaki tüm bilgileri kullanarak tamamlanan cevaplar sunar
- Otomasyonlar, toplantı sonrası idari iş yükünü neredeyse sıfıra indirir
Dezavantajları:
- Yeni kullanıcıların tüm özelliklerin aralığını keşfetmek için biraz zamana ihtiyaçları olabilir
- Gelişmiş otomasyonlar, başlangıçta biraz yapılandırma süresi gerektirir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (11.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.400'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
ClickUp ile zaman takibi ve toplantı notlarının tek bir yerde toplanmasını seviyorum. AI asistanları çok yardımcı oluyor ve işlerimi düzenli tutmama yardımcı oluyorlar. Birçok aracı tek bir araçla değiştirebilmiş olmam harika. Tüm departmanların işlerini tek bir yerde görebilmeyi takdir ediyorum; bu sayede görevlerim düzenli kalıyor. Ayrıca, kolay içe aktarma özelliği kurulum sürecini sorunsuz hale getirdi.
ClickUp ile zaman takibi ve toplantı notlarının tek bir yerde toplanmasını seviyorum. Yapay zeka asistanları çok yardımcı oluyor ve işlerimi düzenli tutmama yardımcı oluyorlar. Birçok aracı tek bir araçla değiştirebilmiş olmam harika. Tüm departmanların işlerini tek bir yerde görebilmeyi ve bu sayede görevlerin düzenli kalmasını çok takdir ediyorum. Ayrıca, kolay içe aktarma özelliği kurulum sürecini sorunsuz hale getirdi.
✅ " Küçük İşletmeler için Yapay Zeka Kılavuzu "muz, yönetmeniz gereken uygulama sayısını artırmadan işinizin genelinde yapay zekayı nasıl kullanabileceğinizi anlatıyor.
🧠 İlginç Bilgi: Thomas Edison, fonografı ilk başta bir müzik çalar olarak hayal etmemişti. Başlangıçta onu daha çok dikte ve iş iletişimi için 19. yüzyıl tarzı bir verimlilik aracı olarak tanıtmıştı; müzik ise gelecekteki kullanım alanları listesinde daha alt sıralarda yer alıyordu. Başka bir deyişle, tarihin en ikonik eğlence cihazlarından biri, başlangıçta sesli not makinesine daha yakın bir şey olarak ortaya çıkmıştı.
2. Fireflies.ai (CRM senkronizasyonlu, arama yapılabilir toplantı transkriptleri için en iyisi)
Fireflies.ai, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex ve daha birçok konferans platformunda toplantıları kaydeden, transkripsiyonunu yapan ve düzenleyen bir yapay zeka toplantı asistanıdır.
Ayrıca, pasif not almaktan çok daha fazlasını sunar. Fireflies’ın yerleşik yapay zeka asistanı AskFred, görüşmeleri özetleyebilir, takip e-postaları oluşturabilir, eylem ögelerini çıkarabilir ve toplantılara dayalı diğer çıktıları oluşturabilir.
Ayrıca, görüşmeleriniz sırasında "fiyatlandırma" veya "itirazlar" gibi belirli anahtar kelimeleri arayan bir "Konu Takipçisi" özelliğine de sahiptir. Ardından bu ayrıntıları otomatik olarak doğrudan CRM veya proje yönetimi yazılımınıza kaydeder ve takımınızı manuel veri girişinden kurtarır.
Fireflies.ai'nin en iyi özellikleri
- AskFred AI sohbeti: Geçmiş toplantılarla ilgili sorguları yanıtlamak için tüm toplantı transkriptleri arşivinizi tarar
- Otomatik transkripsiyon: Konuşmacı tanımlama ve zaman damgaları ile toplantıları kaydeder ve metne dönüştürür
- Konuşma zekası analitiği : Toplantılarınızda konuşma süresi oranlarını ve duygu göstergelerini izler
- CRM entegrasyonları: Satış araçlarına doğrudan bağlantı kurarak arama özetlerini otomatik olarak satış kayıtlarına kaydeder
Fireflies.ai'nin artıları ve eksileri
Avantajları:
- Özel depolama seçenekleriyle güçlü güvenlik yapısı
- Pro paketinden itibaren sınırsız transkripsiyon
- Otomatik algılama özelliği ile 100'den fazla dili destekler
Dezavantajları:
- Yoğun karşılıklı konuşmaların olduğu toplantılarda doğruluk oranı düşebilir
- Yapay zeka, toplantılar arası sentez yapmadan her toplantıyı ayrı ayrı analiz eder
- Kayıt botu, görünürlükte bir katılımcı olarak görünür
Fireflies.ai fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 18 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 39 $
Fireflies.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (500'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Fireflies.ai hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Toplantı sırasında konuşmaya tamamen odaklanabiliyorum çünkü Fireflies'ın notları benim için tuttuğunu biliyorum. Ayrıca, yapay zeka fonksiyonu, toplantıda neler olduğunu hızlıca anlamak ve özet e-postaları hazırlamak için harika; takımımın çalışma ortamına da kolayca entegre oluyor. Uygulama süreci o kadar sorunsuz geçti ki, müşteri desteğine hiç başvurmam gerekmedi; ancak ürün bu kadar iyiyse, müşteri desteğinin de mükemmel olduğundan eminim. Fireflies'ı her gün kullanıyorum.
Toplantı sırasında konuşmaya tamamen odaklanabiliyorum çünkü Fireflies'ın notları benim için tuttuğunu biliyorum. Ayrıca, yapay zeka fonksiyonu, toplantıda neler olduğunu hızlıca anlamak ve özet e-postaları hazırlamak için harika; takımımın çalışma ortamına da kolayca entegre oluyor. Uygulama süreci o kadar sorunsuz geçti ki, müşteri desteğine hiç başvurmam gerekmedi; ancak ürün bu kadar iyiyse, müşteri desteğinin de mükemmel olduğundan eminim. Fireflies'ı her gün kullanıyorum.
👀 Fireflies'a alternatif başka seçenekler mi arıyorsunuz? Sizin için bir liste hazırladık 👇.
3. Otter.ai (Canlı transkripsiyon ve toplantı özetleri için en iyisi)
Toplantıyı anlık olarak takip etmeniz gerekiyorsa, Otter.ai katılımcılar konuşurken ekranınızda canlı transkripsiyon sunar. Bu özellik, erişilebilirlik desteğine ihtiyaç duyan, ana dili İngilizce olmayan katılımcıları olan veya sadece konsantrasyonlarını korumak için yazılanları okumayı tercih eden takımlar için son derece kullanışlıdır.
Temel işleyişi gerçek zamanlı işleme üzerine kuruludur. Otter, görüşme bittikten sonra kaydın işlenmesini beklemek yerine, toplantı sırasında aktif ve etkileşimli bir belge oluşturur.
Otter, satış ve işe alım ş akışları için özel yapay zeka asistanları sunar. Bu asistanlar, anlaşmalarla ilgili bilgileri otomatik olarak çıkarır ve bağlı araçlarınıza aktarır.
Otter.ai'nin en iyi özellikleri
- Gerçek zamanlı transkripsiyon: Toplantıları canlı olarak metne dönüştürür ve metni ses kaydının oynatılmasıyla senkronize eder
- Otomasyonlu slayt yakalama: Paylaşılan sunum slaytlarını doğru zaman damgasıyla transkripte ekler
- Rola özel yapay zeka asistanları: Satış ve eğitim gibi belirli rol fonksiyonlarına göre veri çıkarımını özelleştirir
- Takım çalışmasına uygun denetimler: Takım sözlüğüne katmanlar ekleme, konuşmacı etiketleme, gelişmiş arama ve dışa aktarma
Otter.ai'nin artıları ve eksileri
Avantajları:
- Canlı görüntüleme, konuşmacıyı kesintiye uğratmadan katılımcıların konuyu takip etmesini sağlar
- Slayt yakalama özelliği, yalnızca ses tabanlı araçların kaçırdığı görsel bağlamı sağlar
- Geniş kullanıcı tabanıyla güçlü pazar onayı
Dezavantajları:
- Dil desteği İngilizce, Fransızca ve İspanyolca ile sınırlıdır.
- Ücretsiz planda kayıt süresi toplantı başına 30 dakika ile sınırlıdır
- Arka plan gürültüsü, transkripsiyon doğruluğunu düşürebilir
Otter.ai fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: 16,99 $/kullanıcı/ay
- İş: Kullanıcı başına aylık 30 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Otter.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (100 yorum)
Gerçek kullanıcılar Otter.ai hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Ne zaman bir toplantı başlatsak, otomatik olarak toplantıya katılır ya da en azından oturuma katılmak için izin ister. Notlar alır ve toplantı bittikten sonra bir e-posta gönderir. Özetler iyi ve konuyu tam olarak yansıtıyor.
Ne zaman bir toplantı başlatsak, otomatik olarak toplantıya katılır ya da en azından oturuma katılmak için izin ister. Notlar alır ve toplantı bittikten sonra bir e-posta gönderir. Özetler iyi ve konuyu tam olarak yansıtıyor.
📚 Ayrıca okuyun: En İyi Otter.ai Alternatifleri ve Rakipleri
🧠 İlginç Bilgi: Eskiden toplantılar kaotik geçtiği için birçok resmi toplantı prosedürü ortaya çıkmıştır. Robert’s Rules’un resmi tarihine göre, Henry M. Robert, kendi deyimiyle “pratik kargaşa” (farklı kişilerin prosedür konusunda farklı fikirler ortaya koyması) ile karşılaştı ve bu duruma düzen getirmek amacıyla 1876 yılında Robert’s Rules of Order’ın ilk baskısını yayınladı.
4. Fathom (Basit ve kapsamlı AI özetleri için en iyisi)
Tek başına çalışan bir girişimciyseniz veya kısıtlı bir bütçeyle çalışan küçük bir takımsanız, Fathom iyi bir seçimdir.
Ücretsiz olarak sınırsız kayıt, transkripsiyon ve özetleme imkanı sunar. Bu, çok sayıda toplantısı olan ancak aylık bir yazılım aboneliğine bütçe ayıramayan kişiler için harika bir seçenektir.
Temel işleyişi, kullanıcı tarafından tetiklenen kesme özelliğidir. Görüşme sonunda size sadece devasa bir metin yığını sunmak yerine, toplantı devam ederken önemli anları işaretlemenize olanak tanır. Bu, yazılımın daha sonra sizin için tam olarak neleri ayırması gerektiğini bilmesine yardımcı olur.
Fathom'un en iyi özellikleri
- Sınırsız kayıt: Toplantı kayıtları için sınırsız depolama alanı sunar
- Soru-cevap yapay zekası: Ask Fathom, kullanıcılara toplantılardan cevaplar, içgörüler ve eylemler elde etmek için ChatGPT benzeri bir arayüz sunar
- Kolay paylaşım kontrolleri: Özetleri ve kayıtları şirket içinde otomatik olarak paylaşın; paylaşılan bağlantılar, etki alanı veya açık erişim kısıtlamalarıyla sınırlandırılabilir
- Doğrudan CRM senkronizasyonu: Arama özetlerini ve eylem öğelerini doğrudan satış boru hattınıza aktarır
Fathom'un artıları ve eksileri
Avantajları:
- Sınırsız kayıt ve transkripsiyon imkanı sunar
- İstediğiniz herhangi bir bölümü içeren paylaşılabilir bir video klip oluşturun
- CRM düzenini korumak için satış ş akışlarına özel olarak tasarlanmıştır
Dezavantajları:
- Gelişmiş konuşma zekası özelliklerinden yoksundur
- Kayıt botu, görüşmelerde görünürlük sağlayan bir katılımcıdır
- Bu deneyim, sağlam bir mobil uygulama bulunmaması nedeniyle esas olarak masaüstü odaklıdır.
Fathom fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Premium (Bireysel): 19 $/kullanıcı/ay
- Takım: Kullanıcı başına aylık 19 $ (2 veya daha fazla kullanıcı)
- İş: Kullanıcı başına aylık 34 $ (2 veya daha fazla kullanıcı)
Fathom puanları ve yorumları
- G2: 5,0/5 (6.000'den fazla yorum)
- Capterra: 5,0/5 (800'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Fathom hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Çok doğru sonuçlar veriyor ve Fathom'un önemli bir şeyi atlayıp atlamadığını fazla düşünmeme gerek kalmadan uzun toplantıları özetlememe yardımcı oluyor. Hiçbir şeyi atlamıyor. Ayrıca gündemimle senkronizasyon sağlıyor, bu sayede manuel olarak eklememe gerek kalmıyor. Bayılıyorum! Mac'te kullanıyorum; kolay bir indirme aracı var, bu yüzden bu konuda herhangi bir sorun yaşamıyorum. Destek ekibi, size yardımcı olabilecekleri bir şey olup olmadığını kontrol etmek için iletişime geçiyor. Hemen hemen her gün tüm Google Meet toplantılarımda kullanıyorum.
Çok doğru sonuçlar veriyor ve Fathom'un önemli bir şeyi atlayıp atlamadığını fazla düşünmeme gerek kalmadan uzun toplantıları özetlememe yardımcı oluyor. Hiçbir şeyi atlamıyor. Ayrıca gündemimle senkronizasyon sağlıyor, bu sayede manuel olarak eklememe gerek kalmıyor. Bayılıyorum! Mac'te kullanıyorum; kolay bir indirme aracı var, bu yüzden bu konuda herhangi bir sorun yaşamıyorum. Destek ekibi, size yardımcı olabilecekleri bir şey olup olmadığını kontrol etmek için iletişime geçiyor. Hemen hemen her gün tüm Google Meet toplantılarımda kullanıyorum.
🚀 Hit Your Mark pazarlama ajansı, birden fazla aracı tek bir araçta nasıl birleştirdi?
Hit Your Mark ekibi, iletişim için Slack'i, video klipler için Loom/Vidyard'ı, ortak planlama için Miro'yu, zaman takibi ve raporlama için Toggl'ı ve dokümantasyon için Tango'yu kullanıyordu. Ekip, tüm bu işleri ClickUp'ta birleştirmeye karar verdi.
⚡ Sonuçlar anında ortaya çıktı:
- İletişim, planlama ve raporlama alanlarında 5'ten fazla araç yerini aldı
- ClickUp'a geçtikten sonra Slack'i ortadan kaldırarak yılda 3.000 dolar tasarruf
- Sprint puanlarını, iş yüklerini ve performansı izleyen gerçek zamanlı gösterge panelleri
- Net ve ölçülebilir verimlilik verileri sayesinde daha hızlı ikramiye ödemeleri
📚 Ayrıca okuyun: AI not alma için en iyi Fathom AI alternatifleri
5. tl;dv (Kaydedilmiş toplantı özetleri ve çoklu toplantı analizi için en iyisi)
Bir şirket zorunlu toplantı katılımını azaltmak istediğinde, tl;dv bu çabayı destekler. Sadece metin transkripsiyonundan ziyade video kaydına daha fazla odaklanır. Farklı zaman dilimlerinde çalışanların, kendi programlarına göre kaçırdıkları konuları takip etmeleri için harika bir seçenektir.
Bu platform, kaydedilmiş bir toplantıyı daha çok bir YouTube video gibi ele alır. Konuşmaları analiz eder ve zaman çizelgesini otomatik olarak ayrı, etiketlenmiş bölümlere ayırır.
Bu sayede bir takım üyesi, “3. Çeyrek Pazarlama Bütçesi” başlıklı bir zaman damgasına tıklayarak, bir saatlik toplantının geri kalanını dinlemeye gerek kalmadan doğrudan o güncellemeye atlayabilir.
tl;dv en iyi özellikler
- Anahtar anları işaretleme: Paylaşılabilir kısa video klipler oluşturmak için anahtar anları işaretler
- Çoklu toplantı zekası: Tüm toplantı arşivinizde örüntüleri ve tekrarlanan temaları ortaya çıkarır
- AB'de barındırılan depolama: Gizliliğe önem veren takımlar için veri egemenliği ve GDPR uyumluluğu sağlar
- Çok dilli destek: 30'dan fazla dilde transkripsiyon ve özetleme desteği sunar
tl;dv artıları ve eksileri
Avantajları:
- Toplantılar arası analiz, tek görüşme araçlarının gözden kaçırdığı içgörüler sunar
- Birçok dilde yüksek transkripsiyon doğruluğu
- Taahhüt gerektirmeyen, kolay ilk değerlendirme
Dezavantajları:
- Görünür bir bulut tabanlı kayıt botu gerektirir
- Sektöre özgü jargon için özel kelime dağarcığı desteği yoktur
- Kullanıcılar, mobil cihazlarda web arayüzüyle sınırlıdır
tl;dv fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 29,30 $
- İş Kullanıcı başına aylık 37,10 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
tl;dv puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (400'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar tl;dv hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Satış görüşmelerim sırasında kayıt yapmak ve not almak için tl;dv'yi kullanıyorum; bu sayede bu etkileşimler sırasında daha iyi odaklanabiliyorum. Tıpkı diğer herhangi bir yazılıma giriş yapmak gibi, kullanımı son derece kolay buluyorum. tl;dv'deki yapay zeka, istediğim her soruyu sormama izin veriyor ve ayrıntılı sonraki adımları içeren bir takip e-postası taslağı hazırlamak gibi çok yararlı birkaç hazır komut sunuyor. Tüm toplantılarımın kaydını tutuyor, sanki bir sekreterim benim için tutanak tutuyormuş gibi hissettiriyor. Ayrıca, e-posta ve CRM sistemimle entegrasyonları da harika çalışıyor.
Satış görüşmelerim sırasında kayıt yapmak ve not almak için tl;dv'yi kullanıyorum; bu sayede bu etkileşimler sırasında daha iyi odaklanabiliyorum. Tıpkı diğer herhangi bir yazılıma giriş yapmak gibi, kullanımı son derece kolay buluyorum. tl;dv'deki yapay zeka, istediğim her soruyu sormama izin veriyor ve ayrıntılı sonraki adımları içeren bir takip e-postası taslağı hazırlamak gibi çok yararlı birkaç hazır komut sunuyor. Tüm toplantılarımın kaydını tutuyor, sanki bir sekreterim benim için tutanak tutuyormuş gibi hissettiriyor. Ayrıca, e-posta ve CRM sistemimle entegrasyonları da harika çalışıyor.
📚 Daha Fazla Bilgi: Profesyonel Toplantı Tutanakları Nasıl Hazırlanır (+Şablon)
6. Granola (Bot içermeyen toplantı notları için en iyisi)
Toplantı botları, müşterilerin rahatsız edici sorular sormasına neden olur ve rıza konusunda sorunlara yol açar. Granola, görüşmeye görünür bir bot göndermeden cihazınızda toplantı sesini doğrudan kaydeden bir masaüstü uygulamadır. Karşı tarafta kimse uygulamanın çalıştığını fark etmez.
Toplantı sonrasında yapay zeka, eylem ögeleri ve özetler içeren yapılandırılmış notlar oluşturur. Yapay zeka ile sohbet ederek belirli ayrıntıları çıkarabilir veya notları farklı hedef kitlelere göre yeniden biçimlendirebilirsiniz. Bu sistem, iyi notlar oluşturmada insan yargısının hâlâ önemli bir rol oynadığı fikrine dayanmaktadır.
Konuşma sırasında kendi kısaltmalarınızı veya kısa düşüncelerinizi yazarsınız; yazılım ise arka plandaki ses kaydını kullanarak kaçırdığınız ayrıntıları tamamlar.
Granola'nın en iyi özellikleri
- Bot ücretsiz kayıt: Katılımcı olarak katılmanıza gerek kalmadan ses kaydını doğrudan masaüstünüzden yapar
- AI sohbet arayüzü: Takip soruları sormanıza ve notlarınızı yeniden biçimlendirmenize olanak tanır
- Yerel entegrasyonlar: Temel akışlar için bilgi tabanlarına ve CRM'lere doğrudan bağlantı kurulur
- Anlık arama uyarıları: Mikrofonunuz kullanımdayken planlanmamış aramaları algılar ve not almaya başlamanız için size uyarı verir
Granola'nın artıları ve eksileri
Avantajları:
- Görünür kayıt botunu ortadan kaldırarak müşterilerin rahatsızlığını giderir
- Sınırsız geçmiş kaydına ihtiyaç duyan küçük takımlar için erişilebilir
- Kurumsal düzeyde gizlilik kontrolleri, model eğitimi sürecinden vazgeçme seçeneği sunar
Dezavantajları:
- Üçüncü taraf incelemelerinin sayısının sınırlı olması, uzun vadeli güvenilirliği değerlendirmeyi zorlaştırıyor
- Android mobil uygulama henüz kullanıma sunulmamıştır
- Çıktıları kapsamlı Çalışma Alanlarına yönlendirmek için üçüncü taraf otomasyon araçları gerektirir
Granola fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- İş: Kullanıcı başına aylık 14 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 35 $
Granola puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Granola hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Sahip olduğum ve kullandığım en iyi araçlardan biri. Tüm görüşmelerimde her gün kullanıyorum. Zor aksanlı konuşan kişileri anlamama ve net ve doğru görüşmeler yapmama yardımcı oluyor. Ayrıca potansiyel müşterilerimi değerlendirmek için bir yapay zeka uyarısı ayarladım; bu bana çok yardımcı oluyor ve çok zaman kazandırıyor!
Sahip olduğum ve kullandığım en iyi araçlardan biri. Tüm görüşmelerimde her gün kullanıyorum. Zor aksanlı konuşan kişileri anlamama ve net ve doğru görüşmeler yapmama yardımcı oluyor. Ayrıca potansiyel müşterilerimi değerlendirmek için bir yapay zeka uyarısı ayarladım; bu bana çok yardımcı oluyor ve çok zaman kazandırıyor!
📚 Ayrıca okuyun: Göz atmanız gereken en iyi Granola AI alternatifleri
7. Krisp (Gürültü engelleme ve yapay zeka destekli toplantı notları için en iyisi)
Her iş konuşması, önceden planlanmış bir Zoom bağlantısı üzerinden gerçekleşmez. Krisp, belirli bir takvim veya toplantı yazılımıyla entegre olmak yerine doğrudan bilgisayarınızın ses sistemine bağlanarak farklı bir şekilde çalışır. Bu sayede, aniden başlayan bir Slack toplantısından masaüstünüzde çalışan özel bir VoIP telefon sistemine kadar her türlü sesli uygulamayla uyumludur.
Bu yazılımın temeli, sadece yapay zeka ile not almaya değil, ses netliğine dayanmaktadır. Yazılım, tek bir kelimeyi bile transkripsiyona almadan önce, hem mikrofonunuzdan hem de sizinle konuşan kişilerin gelen seslerinden arka plan gürültüsünü filtreler.
Her şeyi bu temel ses katmanında işlediği için, sanal asistanı toplantı odasına hiç göndermeden transkripsiyonlar ve özetler oluşturur.
Krisp'in en iyi özellikleri
- AI gürültü giderme: Gelen ve giden seslerden arka plan gürültüsünü ve yankıyı ortadan kaldırır
- Platformdan bağımsız transkripsiyon: Cihazınızdaki herhangi bir uygulamadan ses kaydını alır
- AI toplantı özetleri: Konu ve konuşmacıya göre düzenlenmiş yapılandırılmış notlar oluşturur
- Ş Akışı senkronizasyonu: Core, Slack, HubSpot, Affinity ve Pipedrive gibi araçlar için entegrasyonlar ve webhook destekleri sunar.
Krisp'in artıları ve eksileri
Avantajları:
- Gürültü engelleme ve toplantı notlarını tek bir abonelikte birleştirir
- Her türlü konferans platformunda veya telefon görüşmesinde tutarlı bir şekilde iş yapar
- Bot olarak aramalara katılmadan arka planda sessizce çalışır
Dezavantajları:
- Transkripsiyon özellikleri daha yenidir ve özel not alma uygulamalarının sunduğu derinlikten yoksun olabilir
- CRM'lere ve proje yönetimi araçlarına daha az yerel bağlantı
- Yüksek hacimli kullanıcılar için transkripsiyon dakikaları sınırlı gelebilir
Krisp fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- Core: Kullanıcı başına aylık 16 $
- Gelişmiş: Kullanıcı başına aylık 30 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Krisp puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1.000'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Krisp hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Krisp'in en iyi yanı, toplantı özetlerini işleme şekli. Otomatik kayıt özellikleri, arka arkaya gelen aramalar için tam bir kurtarıcı. Ayrıca, transkripsiyon aracının esnekliğini de çok seviyorum; bu araç sadece canlı aramalar için değil, herhangi bir ses dosyasını doğrudan platforma yükleyip transkripsiyonunu alabiliyorsunuz.
Krisp'in en iyi yanı, toplantı özetlerini işleme şekli. Otomatik kayıt özellikleri, arka arkaya gelen aramalar için tam bir kurtarıcı. Ayrıca, transkripsiyon aracının esnekliğini de çok seviyorum; bu araç sadece canlı aramalar için değil, herhangi bir ses dosyasını doğrudan platforma yükleyip transkripsiyonunu alabiliyorsunuz.
📮ClickUp Insight: Toplantı verimliliği anketimizin sonuçları, takımların %42'sinin eşzamansız iş için kayıtlı videolar (%21) veya proje yönetimi araçlarını (%21) kullandığını gösteriyor. Ancak bu araçlar genellikle ek araçlar, ayrı abonelikler, oturum açma işlemleri ve öğrenme süreci gerektirebilir.
İş için her şeyi bir arada sunan bir uygulama olan ClickUp, eşzamansız iletişimi kolaylaştırır. Video kliplere, sesli mesajlara, proje ş Akışlarına, ortak çalışma belgelerine ve yerleşik bir yapay zeka not alma aracına tek bir çalışma alanında erişin. Tek bir çözüm tüm iş akışınızı kolaylaştırabilecekken, neden birden fazla aboneliği ve dağınık bilgileri yönetmekle uğraşasınız ki?
💫 Gerçek Sonuçlar: ClickUp’ın toplantı yönetimi özelliklerini kullanan takımlar, gereksiz konuşma ve toplantılarda %50’lik muazzam bir azalma olduğunu bildiriyor!
8. Avoma (Konuşma analizi ihtiyacı olan satış takımları için en iyisi)
Birçok araç sadece söylenenleri yazarken, Avoma bunların nasıl söylendiğini değerlendirir. Avoma, çağrı kalitesini ölçmek için özel olarak tasarlanmış bir konuşma zekası platformu olarak çalışır. Bu özellik, bir satış temsilcisinin çok fazla mı konuştuğunu yoksa müşterinin ihtiyaçlarını gerçekten dinleyip dinlemediğini anlamaya çalışan bir yönetici için son derece pratiktir.
Yazılım, konuşma-dinleme oranı, dolgu kelimelerinin kullanımı ve konuşmacıların genel duygusal eğilimi dahil olmak üzere toplantı boyunca konuşma metriklerini izler. Bu spesifik veri noktalarının analiz edilmesi, sadece temel bir transkript yerine somut koçluk materyali sağlar.
Avoma'nın en iyi özellikleri
- Konu algılama: Konuşmayı fiyatlandırma ve itirazlar gibi temalara ayırır
- CRM otomatik senkronizasyonu: Yapılandırılmış görüşme özetlerini ve önemli anları satış süreçlerine aktarır
- Koçluk puan kartları: Yöneticilerin, özel kriterlere göre görüşmeleri puanlamasına ve performansı izlemesine olanak tanır
- Paylaşılabilir görüşme anları: Transkriptlerden veya kayıtlardan kısa kesitler oluşturun, kesitleri otomatik olarak oluşturun ve toplantıların tamamını, notları veya klipleri şirket içinde veya dışında paylaşın
Avoma'nın artıları ve eksileri
Avantajları:
- Satış ve müşteri başarısı yaşam döngüsü için özel olarak tasarlanmıştır
- Yapılandırılmış CRM verileri, satış hunisi raporlamasının doğruluğunu artırır
- Koçluk araçları, yeni temsilcilerin işe alımı için bir çerçeve sunar
Dezavantajları:
- Yalnızca temel özetlere ihtiyaç duyan takımlar için öğrenme süreci zorlu olabilir
- Kullanıcı arayüzü, yeni rakiplere kıyasla modası geçmiş bir izlenim bırakıyor
- Daha küçük takımlar, yatırımı haklı çıkarmak için yeterli düzeyde bu özellikleri kullanmayabilir
Avoma fiyatlandırması
- Startup: 29 $/kayıt cihazı koltuğu lisansı/ay
- Kuruluş: 39 $/kayıt cihazı koltuğu/ay
- Enterprise: 39 $/kayıt cihazı lisansı/ay
- Konuşma zekası: Aylık 35 $/kullanıcı
Avoma puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1.000'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Avoma hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Ben bunu esas olarak demo ve müşteri görüşmelerinde, potansiyel müşterilerin ve mevcut müşterilerin en önemli çıkarımlarını ve başlıca sorunlarını kolayca ortaya çıkarmak için kullanıyorum. Sadece konuşma metinlerinin ötesinde, Avoma’nın anahtar kelime izleme, konuşma kalıpları, görüşme puanlama ve hatta canlı yardımcı desteği özelliklerini de beğendim.
Ben bunu esas olarak demo ve müşteri görüşmelerinde, potansiyel müşterilerin ve mevcut müşterilerin en önemli çıkarımlarını ve başlıca sorunlarını kolayca ortaya çıkarmak için kullanıyorum. Sadece transkriptlerin yanı sıra, Avoma’nın anahtar kelime izleme, konuşma kalıpları, görüşme puanlaması ve hatta canlı yardımcı özelliğini de beğendim.
9. Fellow (İşbirliğine dayalı toplantı gündemleri ve takip işlemleri için en iyisi)
Bir yönetici, bir tartışmanın gerçekten tamamlanmış bir işe dönüşmesini sağlamak istediğinde, Fellow sadece transkripsiyona değil, toplantının tüm yaşam döngüsüne odaklanır. İlk toplantı gündemini doğrudan nihai eylem ögeleriyle bağlantı kurarak, kimin neyden sorumlu olduğunu net bir şekilde ortaya koymak üzere tasarlanmıştır.
Bu yazılım, merkezi bir hesap verebilirlik aracı olarak işlev görür. Görüşme sırasında verilen taahhütleri izler ve bunları doğrudan takımınızın proje yönetimi yazılımına aktarır. Bu sayede, herkes oturumunu kapattıktan sonra kararların unutulmasını önler.
Fellow'un en iyi özellikleri
- İşbirliğine dayalı gündemler: Görüşme başlamadan önce konuları özetleyerek toplantıların odaklanmasını sağlar
- Gündeme bağlı özetler: Notları ve eylem ögelerini belirli tartışma konularıyla ilişkilendirir
- Eylem öğesi izleme: Belirli takım üyelerine, son teslim tarihleri ve hatırlatıcılar içeren görevler atar
- Yüklenen toplantı desteği: Otomatik konuşmacı algılama özelliği de dahil olmak üzere, yüklenen ses veya video dosyalarından özetler oluşturur
Fellow'un artıları ve eksileri
Avantajları:
- Planlamadan hesap verebilirliğe kadar toplantı sürecinin tamamını kapsar
- Güçlü entegrasyon ekosistemi, mevcut ş akışlarına kolayca uyum sağlar
- Temiz arayüzü sayesinde takımlar uygulamayı hemen kullanmaya başlayabilir
Dezavantajları:
- Transkripsiyon özellikleri, bu işe özel not tutucuların doğruluğuna ulaşamayabilir
- Toplantı analizleri, konuşma zekası araçlarına kıyasla sınırlıdır
- Küçük takımlar, temel özellik setinden en fazla değeri elde eder
Fellow fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Takım: Kullanıcı başına aylık 11 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 23 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Kullanıcı puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (30'dan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Fellow hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Toplantıları kaydetmek için harika bir araçtır ve yapay zeka not alma özellikleri de gerçekten kullanışlıdır. Tüm toplantıları transkripsiyona dönüştürür ve bunlardan notlar oluşturur; bu notlar, zaman kaybetmeden referans olarak kullanılabilir. Çok fazla zaman ve ekstra çaba tasarrufu sağlar. Kullanımı kolaydır ve tüm toplantıları otomatik olarak kaydeder.
Toplantıları kaydetmek için harika bir araçtır ve yapay zeka not alma özellikleri de gerçekten kullanışlıdır. Tüm toplantıları transkripsiyona dönüştürür ve bunlardan notlar oluşturur; bu notlar, zaman kaybetmeden referans olarak kullanılabilir. Çok fazla zaman ve ekstra çaba tasarrufu sağlar. Kullanımı kolaydır ve tüm toplantıları otomatik olarak kaydeder.
📚 Ayrıca okuyun: En iyi Fellow.app alternatifleri
10. Notion AI (Esnek bir bilgi tabanı içinde toplantı notları tutmak için en iyisi)
Takımınız, projeleri ve belgeleri yönetmek için halihazırda Notion'u ana Çalışma Alanı olarak kullanıyorsa, Notion'un yerleşik AI Toplantı Notları özelliği en verimli seçenektir. Bu özellik, ayrı bir transkripsiyon aracı için ödeme yapma ihtiyacını ortadan kaldırır ve özetleri bir uygulamadan diğerine sürekli kopyalayıp yapıştırma zahmetinden kurtarır.
Temel işleyişi, Çalışma Alanı entegrasyonuna dayanır. Herhangi bir Notion sayfasına basit bir komut (/meet) yazdığınızda, halihazırda üzerinde çalıştığınız belgeye doğrudan bir kayıt bloku ekler.
Ayrıca, AI Arama özelliği sayesinde tüm toplantı notlarınızı ve Çalışma Alanı içeriğinizi aynı anda sorgulayabilirsiniz.
Notion AI'nın en iyi özellikleri
- AI Toplantı Notları: Doğrudan Çalışma Alanı sayfaları olarak kaydedilen yapılandırılmış özetler oluşturur
- AI Arama: Tüm bilgi tabanınızdaki verileri kullanarak doğal dilde sorulan soruları yanıtlar
- İlişkisel veritabanları: Toplantı notlarını belirli projelere, müşterilere veya takım üyelerine bağlar
- Takvimle bağlantılı notlar: AI Toplantı Notları, Notion Takvimi ile bağlantı kurabilir
Notion AI'nın artıları ve eksileri
Avantajları:
- Zaten bu platformu kullanıyorsanız, ayrı bir not alma uygulamasına gerek kalmaz.
- Blok tabanlı düzenleyici, not şablonları için son derece esnek özelleştirme imkanı sunar
- Geniş topluluk, binlerce hazır şablon sağlar
Dezavantajları:
- AI özellikleri isteğe bağlı bir eklenti olarak sunulmaktadır
- Transkripsiyon özellikleri, bu işe özel ses araçlarına kıyasla daha az gelişmiştir
- Büyük hacimli toplantı kayıtları, veritabanı performansını düşürebilir
Notion AI fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Ayrıca: Kullanıcı başına aylık 12 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Notion AI puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (10.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Notion AI hakkında ne diyor?
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Notion'un arayüzünü çok beğeniyorum, anlaşılması çok kolay. Notion'un yapay zekası oldukça yardımcı oluyor ve nereye tıklamam gerektiğini gösteriyor; bu da belgeleri analiz etmeyi veya yeni belgeler oluşturmayı kolaylaştırıyor. Aracın kullanım kolaylığı günlük hayatta çok yardımcı oluyor. Notion'un yapay zekası zamanımı en verimli şekilde kullanmamı sağlıyor ve daha iyi organize olmama yardımcı oluyor. Örneğin toplantılarda, toplantıyı kaydedip ardından ana başlıkları içeren bir özet alabiliyorum. Bu arayüz günlük hayatımı kolaylaştırıyor, zamanımı en verimli şekilde kullanmamı sağlıyor, alanları otomatik olarak dolduruyor ve oluşturma sürecinde yaratıcılığımı artırarak yeni fikirler getiriyor.
Notion'un arayüzünü çok beğeniyorum, anlaşılması çok kolay. Notion'un yapay zekası oldukça yardımcı oluyor ve nereye tıklamam gerektiğini gösteriyor; bu da belgeleri analiz etmeyi veya yeni belgeler oluşturmayı kolaylaştırıyor. Aracın kullanım kolaylığı günlük hayatta çok yardımcı oluyor. Notion'un yapay zekası zamanımı en verimli şekilde kullanmamı sağlıyor ve daha iyi organize olmama yardımcı oluyor. Örneğin toplantılarda, toplantıyı kaydedip ardından ana başlıkların yer aldığı bir özet alabiliyorum. Bu arayüz günlük hayatımı kolaylaştırıyor, zamanımı en verimli şekilde kullanmamı sağlıyor, alanları otomatik olarak dolduruyor ve oluşturma sürecinde yaratıcılığımı artırarak yeni fikirler getiriyor.
📚 Ayrıca okuyun: ClickUp ve Notion: Hangi araç daha iyi?
ClickUp ile Toplantıları İvme Kazandırın
AI toplantı asistanları, ancak çıktıları somut eyleme dönüştüğünde yararlı olur. Notlar, kimsenin kontrol etmediği ayrı bir uygulamada kalmamalıdır. Eylem ögeleri sohbet akışında kaybolmamalıdır. Kararlar, görüşme bittikten sonra ortadan kaybolmamalıdır.
ClickUp, sizinki gibi küçük işletmelerin tüm süreci birbirine bağlı tutmasına yardımcı olur. AI Notetaker ile toplantı özetleriniz, kararlarınız ve eylem ögeleriniz işin yapıldığı yere doğrudan aktarılabilir. AI Agents'ı ekleyerek takip süreçlerini devam ettirin ve her şeyi takımınızın halihazırda yürüttüğü görevler, belgeler ve projelerle ilişkilendirin.
Toplantıların daha fazla iş yükü değil, ilerleme sağlamasını istiyorsanız, toplantılarınızı ClickUp'ta düzenleyin.
Sık Sorulan Sorular
Toplantılar için yapay zeka asistanı nedir?
Toplantılar için yapay zeka asistanı, video veya sesli görüşmelerinizi otomatik olarak kaydeden, metne dönüştüren ve özetleyen bir yazılımdır. Eylem ögelerini ve anahtar anları ayıklayarak manuel olarak not almanıza gerek kalmaz. Çoğu araç, görüşmelerinize katılımcı olarak katılır veya masaüstünüzde arka planda çalışarak dakikalar içinde yapılandırılmış bir özet sunar.
Küçük iş takımları için en iyi yapay zeka not alma aracı hangisidir?
En iyi yapay zeka not alma aracı, notlarınızın bir CRM sistemine aktarılması, bir proje yönetimi aracında görevlere dönüştürülmesi veya bir bilgi bankasında düzenli bir şekilde saklanması gerekip gerekmediğine bağlıdır. ClickUp gibi araçlar, toplantı çıktılarınızın görevlere ve akışlara doğrudan bağlanabilmesi nedeniyle öne çıkmaktadır.