ClickUp'ta İçerik Takvimi Oluşturma (Adım Adım Kılavuz)

En iyi niyetle başlıyorsunuz. Tarihlerin düzgün bir şekilde sıralandığı, belki de fikirler için bir sekme bile bulunan, renk kodlu yeni bir elektronik tablo.

Birkaç hafta ileri sarın ve birdenbire beş kampanya konusu, iki ayrı belge ve bir tweetin "son-son-SON" sürümü elinizde.

Bu size biraz fazla tanıdık geliyorsa, muhtemelen sıfırlama zamanı gelmiştir. Bu blog yazısında, ClickUp'ta esnek ve bakımı kolay bir içerik takvimi oluşturmayı keşfedeceğiz. 🧰

İçerik Takviminiz için Neden ClickUp'ı Kullanmalısınız?

Pazarlama Ekipleri için ClickUp, proje yönetimi, belgeler ve takım iletişimini tek bir platformda bir araya getiren, yeni nesil AI otomasyonu ve arama özelliği ile hızlandırılmış iş için her şeyi içeren bir uygulamadır.

İçerik pazarlamacısı, sosyal medya yöneticisi veya pazarlama takımının bir parçasıysanız, içerik işbirliği yazılımını kullanmanız için nedenler şunlardır:

ClickUp'ta İçerik Takvimi Oluşturma

Sosyal medya gönderileri, blog içeriği veya kapsamlı kampanyalarla uğraşıyorsanız, bu adım adım kılavuz, içerik takvimi yazılımı içinde her şeyi tek bir yerden planlamanıza, atamanıza ve izlemenize yardımcı olacaktır. ⚒️

Adım #1: Çalışma Alanınızı ve Klasörünüzü Ayarlayın

Gönderileri planlamaya veya son tarihleri belirlemeye başlamadan önce, temelleri doğru bir şekilde atalım. ClickUp'ta sağlam bir Çalışma Alanı kurulumu, özellikle içeriğiniz platformlar arasında büyüdükçe her şeyi ölçeklendirmeyi kolaylaştırır.

BrightWave Solutions pazarlama takımında çalıştığınızı varsayalım. Takımınız blog, sosyal medya, e-posta bültenleri ve video için içerik yönetimi yapıyor. Bu, çok sayıda hareketli parçadan oluşan bir iş, bu nedenle işleri düzenli tutmak anahtar.

İdeal bir sosyal medya proje yönetimi çalışma alanı oluşturmak için yapmanız gerekenler:

Her liste, o kanala özgü görevleri, son teslim tarihlerini ve içerik türlerini izleyebileceğiniz bir mini projedır.

Adım #2: İçerik izleme için özel görev alanları oluşturun

Çalışma alanınızı ve her içerik kanalı için listelerinizi oluşturduktan sonra, görevlerinizi daha akıllı hale getirmenin zamanı geldi. Bir sürü yoruma ve dağınık güncellemelere güvenmek yerine, ClickUp Görevleri içindeki ClickUp Özel Alanlarını kullanarak tüm içerik ayrıntılarınızı ön planda tutabilirsiniz.

Şu anda BrightWave Solutions takımı, Instagram reel'lerinden uzun blog yazıları kadar her türlü içerik üzerinde çalışıyor. Her içerik türünün kendine özgü ihtiyaçları vardır, ancak yine de görevlerinizi karmaşık bir kaydırma maratonuna dönüştürmeden anahtar bilgileri tutarlı bir şekilde izlemek istersiniz.

Her bir Listeye (Blog, Sosyal Medya vb.) gidin ve ihtiyacınız olan Özel Alanları eklemeye başlayın. Yararlı olanlardan bazıları şunlardır:

Ayrıca, ClickUp'taki Etiketler, takviminizdeki içeriği çok karmaşık hale getirmeden kategorize etmek ve düzenlemek için mükemmeldir. Örneğin, Blog, Instagram veya Video gibi Etiketler, platformlara göre hızlı bir şekilde gruplandırmanıza yardımcı olur. Ayrıca, AI, Ürün Lansmanı veya 3. Çeyrek Kampanyası gibi içerik temalarını da etiketleyebilirsiniz.

Adım #3: İçerik görevlerini ekleyin ve düzenleyin

Artık bu içerik fikirlerini sisteme girmenin ve takımınızın uyacağı bir akış oluşturmaya başlamanın zamanı geldi.

BrightWave Solutions örneğiyle devam edelim. Sosyal medya yönetim aracında tüm bunları nasıl devam ettirebileceğinizi aşağıda açıklıyoruz:

Örneğin, "Temmuz Ürün Lansmanı Blogu" görevi içerik yazarına atanabilir. Yazma, tasarım, inceleme ve yayınlama için alt görevler ekleyebilir ve açıklamaya içerik özeti bağlantısını ekleyerek herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

İçerik görevleriniz ve ş akışlarınız hazır olduğunda, ClickUp Brain ile kurulumunuzu geliştirin. Genel AI sohbet robotlarından farklı olarak, sosyal medya AI aracı projelerinizi, görevlerinizi, belgelerinizi ve hatta takım yapınızı anlar.

BrightWave takımının yeni bir yapay zeka destekli özellikini piyasaya sürdüğünü ve bloglar, Instagram tanıtımları ve e-posta bültenleri içeren bir kampanya hazırladığınızı varsayalım.

ClickUp Brain, tüm bunları bir araya getirmenize nasıl yardımcı olur?

⚡ Ş Akışı yükseltmesi: Süper Ajanlar takviminizi uyumlu tutsun

İçerik makineniz büyüdükçe, her şeyi senkronize tutmak, içeriği oluşturmaktan daha zor hale gelir. ClickUp Süper Ajanları, görev güncellemelerini izleyerek, engelleri tespit ederek, geciken teslim tarihlerini işaretleyerek ve kampanyanızda bir sonraki adımları belirleyerek arka planda sessizce işleri halleder.

On farklı bileşenden oluşan bir ürün lansmanını yönetiyor ya da haftalık sosyal medya paylaşımlarını koordine ediyor olun, Super Agents takviminizin tutarlı kalmasına ve takımınızın engellenmeden çalışmasına yardımcı olur, ayrıca manuel kontrol veya Slack hatırlatıcıları eklemenize gerek kalmaz. Takımınızın her zaman hazır olan bir koordinatör gibi çalışırlar.

Adım #4: ClickUp Görünümleri ile takviminizi görselleştirin

İçerik görevlerinizi ekledikten ve ayrıntıları düzenledikten sonra, şimdi hepsini bir arada görme zamanı. ClickUp Görünümleri, içerik takviminizi takımınız için anlamlı şekillerde görselleştirmenizi sağlar.

ClickUp Takvim Görünümü, her şeyin bir zaman çizelgesinde yer aldığı yerdir. Tüm içeriğinizi günler, haftalar veya aylar boyunca planlanmış, renk kodlu ve okunması kolay bir şekilde görebilirsiniz.

Diyelim ki Temmuz Ürün Lansmanı 10'unda yayınlanacak. Takvimde tam olması gereken yerde görünür.

Lansman bir hafta ertelenirse? Sorun değil, görevini yeni tarihe sürükleyin. BrightWave'in Instagram teaser'ı da 8'inde, e-posta kampanyası da 11'inde planlanmışsa, çakışmaları tespit edip boşlukları anında ayarlayabilirler.

Kanban tarzı sütunlar istiyorsanız, ClickUp Board Görünümü'ne geçin. Görevlerin ilerlemesi durumunda, bunları bir aşamadan diğerine sürükleyebilirsiniz.

İçerik takımı, Ürün Lansmanı Blogu'nu sunulduğunda Fikir sütununa ekler, Andrea'ya atandığında Taslak sütununa taşır, geri bildirim için hazır olduğunda İnceleme sütununa taşır ve son olarak yayınlanacağı gün Yayınlandı sütununa taşır.

Adım #5: Zaman kazanmak için şablonları ve Yineleyen görevleri kullanın

İşte daha verimli hale geldiği nokta: ClickUp Şablonları ve ClickUp Yineleyen Görevler.

BrightWave'in Monday günü "Haftalık Instagram İpuçları" başlıklı bir gönderi paylaştığını varsayalım. Takım, her seferinde sıfırdan yeni bir görev oluşturmak yerine, bunu Yineleyen Görev olarak bir kez ayarlayabilir. Bu görev, her hafta takvimde otomatik olarak görünür ve atanmaya, yazılmaya ve yayınlanmaya hazır hale gelir. Ekstra tıklama yapmaya gerek kalmaz, gönderiler unutulmaz.

Ücretsiz şablonu edinin

ClickUp'ın İçerik Takvimi Şablonu, birden fazla kanalda içeriğinizi yönetmek ve izlemek için görsel ve yapılandırılmış bir yol sunar. Takvim Görünümü, planlanmış tüm içeriğinizi tek bir temiz, renk kodlu düzen içinde bir araya getirir.

İçerik takvimi şablonundaki her kart, blog yazısı, sosyal medya güncellemesi veya video gibi bir görevi temsil eder ve içerik kanalı, kategori ve yayın tarihi gibi anahtar bilgileri gösterir.

🎥 ClickUp'ın takvimleri farklı cihazlar arasında nasıl senkronize ettiğini, farklı takvim katmanları arasında geçiş yapmanızı nasıl sağladığını ve kişisel, takım ve kampanya programlarını yönetmek için tek bir komuta merkezi haline geldiğini öğreneceksiniz.

ClickUp'ta Ölçeklenebilir Bir İçerik Takvimi Yönetmek İçin İpuçları

İçerik operasyonunuz büyüdükçe işler karmaşık hale gelebilir. Ancak ClickUp ile bunun böyle olması gerekmez. Takımınızın ve yaratıcı kaosun hızına ayak uyduran bir içerik takvimini nasıl yöneteceğinizi öğrenin. 💁

Dartmouth College – Öğrenci Sağlık Merkezi'nde Sağlık Programı Koordinatörü olan Sid Babla'nın sözlerini dinleyin:

Sosyal ve dijital medya içerik oluşturma sürecimizi yönetmek ve takip etmek için ClickUp kullanıyoruz. Bu sayede, her bir içeriğin durumunu (ilerleme var, düzenleme gerekiyor, planlandı vb.) ve baş tasarımcının kim olduğunu görebiliyoruz. Ayrıca, her bir görevin yorum bölümü görevleri/sonraki adımları tartışmak ve dağıtmak için kullanılabildiğinden, e-posta ile yapılan tüm yazışmalar ortadan kalkıyor (içerik oluşturma döngümüzü izleme ve takip etme ihtiyacını karşılıyor).

İçerik takviminizin ölçeklenebilir kalmasını sağlamanın bir başka mükemmel yolu da ClickUp Calendar'dır.

Bu takvim, planlanmış gönderilerden toplantılara ve son teslim tarihlerine kadar her şey için merkezi bir merkezdir. Hızlı gelişen bir FinTech girişiminin içeriğini yönettiğinizi ve farklı zaman dilimlerinde bulunan takımlar arasında blog son teslim tarihleri, kampanya lansmanları ve tekrarlayan senkronizasyonlar arasında koşturduğunuzu varsayalım.

Perşembe günkü haber bültenini yeniden planlamanız mı gerekiyor? Sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Ayın video içeriği teslim tarihlerini mi görmek istiyorsunuz? Özel Alanlara göre filtreleyin. Hatta Google Takvim veya Outlook ile senkronizasyon yaparak editör takımınızın aynı sayfada kalmasını sağlayabilirsiniz.

AI destekli zamanlama özelliği ile ClickUp Takvim, odaklanma zamanını otomatik olarak engelleyebilir, öncelikler değiştiğinde görevleri yeniden planlayabilir ve hatta eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürülebilen toplantı özetleri oluşturabilir.

Planlama ve Yayınlamayı ClickUp'a Bırakın

İşte bu kadar! ClickUp'ta güçlü ve düzenli bir içerik takvimi oluşturmak için adım adım kılavuzunuz. Blog gönderilerini planlamaktan sosyal medya takviminizi takip etmeye kadar her şey tek bir yerde, gerçek zamanlı olarak güncellenir ve takımınızın çalışma şekline göre özelleştirilir.

Takvim Görünümü'nü son teslim tarihlerini planlamak, Özel Alanlar'ı ayrıntılı içerik bilgilerini izlemek veya Yineleyen Görevler'i haftalık sosyal medya gönderilerinizdeki tekrarları ortadan kaldırmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, özetler oluşturmak ve otomasyon gerçekleştirmek için ClickUp Brain gibi araçlar ve kurulumu atlamak için önceden oluşturulmuş şablonlar sayesinde, sadece düzenli kalmakla kalmaz, bir adım önde olursunuz. Bugün ClickUp'a ücretsiz kaydolun! ✅

Sık Sorulan Sorular

ClickUp'taki içerik takvimi, takımların kanallar arasında içerik planlaması, düzenlemesi ve izlemesi yapmasına yardımcı olan görevler, listeler, görünümler ve özel alanlar kullanan yapılandırılmış bir planlama sistemidir.

Bir çalışma alanı ve İçerik klasörü oluşturarak başlayın, ardından her kanal için (ör. blog, sosyal medya, video) Listeler oluşturun. Yayın tarihi, platform ve durum gibi Özel Alanlar içeren görevler ekleyin, ardından ClickUp Takvim veya Zaman Çizelgesi görünümlerini kullanarak bunları görselleştirin.

Evet. ClickUp Otomasyonlarını kullanarak görevleri inceleme aşamalarından geçirin, atanan kişilere son teslim tarihlerini hatırlatın veya bir görev geciktiğinde işi yeniden yönlendirin. Bu, manuel adımları azaltır ve takvimin ilerlemesini sağlar.

Takvim Görünümü'nü kullanarak planlanmış içeriği, Zaman Çizelgesi ve Gantt Görünümü'nü kullanarak haftalar ve aylar boyunca planlama yapın, Pano Görünümü'nü ş Akışı aşamaları için kullanın ve Liste Görünümü'nü içerik ayrıntılarını sıralamak ve filtrelemek için kullanın.

Özel Alanlar, içerik türü, platform, SEO anahtar kelimesi, durum ve sahip gibi önemli içerik ayrıntılarını yakalamanızı sağlar ve bu da takımların görevleri daha etkili bir şekilde filtrelemelerine, gruplandırmalarına ve yönetmelerine yardımcı olur.

ClickUp Brain, özetler hazırlayabilir, haftalık güncellemeler oluşturabilir, ilgili görevleri/belgeleri bulabilir ve çalışma alanınızda bağlamsal içgörüler sunarak özet yazma ve uyumlaştırma sürecini hızlandırabilir.