TL;DR
Jira började kännas för tungt för mitt teams föränderliga behov, så jag utforskade en rad olika alternativ – vissa bättre för agilt arbete, andra utmärkta för uppgiftsuppföljning. Till slut visade sig ClickUp erbjuda en renare och mer anpassningsbar arbetsyta. I den här bloggen berättar jag vad jag lärde mig när jag jämförde dessa verktyg ur en projektledares perspektiv.
Atlassians Jira är ett projektledningsprogram och ett verktyg för felrapportering som agila team använder för samarbete och uppgiftshantering.
Jira är visserligen ett populärt projektledningsverktyg, men det kräver ofta omfattande inställningar eller anpassningar. År 2021 introducerade man en funktion för arbetshantering för att åtgärda vissa brister, men det är fortfarande svårt att underlätta samarbetet mellan tekniska grupper och andra intressenter.
Till exempel kunde Jiras sök- och filtreringssystem vara mer intuitiva. Dessutom fortsätter prenumerationskostnaderna att stiga utan att det ger något konkret mervärde.
Jira utvecklades enbart med mjukvaruutvecklingsteam i åtanke.
Jag har själv använt Jira och stött på dessa brister. Detta fick mig, tillsammans med teamet här på ClickUp, att leta efter alternativ till Jira. Efter omfattande efterforskningar har vi sammanställt en lista över de 15 bästa alternativen till Jira, inklusive både betalda och kostnadsfria projektledningsprogram.
Jag går igenom varje verktyg och dess viktigaste funktioner och tar upp olika användningsfall inom projektledning för att hjälpa dig att välja det bästa alternativet.
Då sätter vi igång.
⏰ Sammanfattning på 60 sekunder
- ClickUp (Bäst för anpassad projektledning)
- Asana (Bäst för att effektivisera arbetsflöden för uppgifter och projekt)
- Monday.com (Bäst för automatisering av arbetsflöden med stort fokus på användarvänlighet)
- Smartsheet (Bäst för att integrera kalkylblad med projektledning)
- Taskade (Bäst för arbetsytor i realtid för uppgifter, anteckningar och videosamarbete)
- Zendesk (Bäst för att integrera kundservice i projektledningen)
- Wrike (Bäst för komplexa projekt)
- Notion (Bäst för hantering av innehållscentrerade arbetsflöden)
- ProofHub (Bäst för allt-i-ett-projektplanering)
- Assembla (Bäst för integration av versionshantering)
- Pivotal Tracker (Bäst för iterativ uppföljning av projektframsteg för utvecklingsteam)
- Bugzilla (Bäst för hantering av mjukvaruversioner)
- Hygger (Bäst för att prioritera och hantera agila projekt)
- Backlog från Nulab (Bäst för ärendehantering)
- Bitrix24 (Bäst för kommunikation)
Vad du bör leta efter hos Jira-alternativ
- Stöd för Agile och Scrum: Om ditt team arbetar enligt Agile-metoder bör Jira-alternativen stödja relevanta ramverk som Scrum eller Kanban. Leta efter funktioner som backloggar, verktyg för sprintplanering och burndown-diagram som hjälper till att hantera och följa upp framstegen i Agile-projekt
- Projektplanering och schemaläggning: Det agila projektledningsverktyget bör erbjuda robusta funktioner för projektplanering och schemaläggning, såsom projektuppföljning, möjligheten att skapa och hantera uppgifter, lägga till projektberoenden och deadlines, etc.
- Uppgiftshantering: Välj Jira-alternativ med funktioner för uppgiftshantering, till exempel möjligheten att lägga till flera ansvariga, kommentarer som åtgärdspunkter och flera vyer för att förbättra teamets produktivitet. De bästa projektledningsverktygen erbjuder även anpassningsbara deluppgifter för att lyfta fram rätt information samt anpassningsbara fält och statusar för att skapa tydliga arbetsflöden, så att viktig information inte faller mellan stolarna
- Samarbete och kommunikation: Det bästa alternativet till Jira bör också erbjuda funktioner för teamkommunikation, såsom chatt i realtid, kommentarer, taggning, fildelning och delbara skärminspelningar. Detta är ännu viktigare om något av dina team arbetar på distans
- Avancerad rapportering och analys: Leta efter Jira-alternativ med detaljerade analys- och rapporteringsfunktioner som ger insikter i agila projekts status, teamets prestanda, teamsamarbete och resursfördelning, så att du snabbt kan fatta välgrundade beslut
- Skalbarhet: Det valda Jira-alternativet bör kunna hantera ett ökande antal användare och ett obegränsat antal projekt utan att prestandan eller användarvänligheten försämras avsevärt i takt med att ditt team växer
- Användarvänligt gränssnitt: En brant inlärningskurva kan hämma införandet och produktiviteten. De Jira-alternativ du överväger bör erbjuda de nödvändiga projektledningsfunktionerna med enkel, logisk navigering och stöd vid införandet. Detta möjliggör en smidig integration i ditt teams dagliga arbete
- Anpassningsbarhet och flexibilitet: Jag rekommenderar också att du kollar om de Jira-alternativ du har på din kortlista låter dig anpassa dina instrumentpaneler, arbetsflöden och rapporter så att de passar din projektledningsstil
- Robusta integrationsmöjligheter: För ett smidigt och felfritt dataflöde mellan systemen måste Jira-alternativen kunna integreras med andra verktyg som dina utvecklingsteam använder. Integrationen bör göra all nödvändig information och alla nödvändiga funktioner tillgängliga i en och samma miljö
Läs mer: Jira-integrationer som ger din produktivitet en rejäl boost
De bästa Jira-alternativen och konkurrenterna i korthet
| Verktyg | Bäst för | Används av | Startpris |
| ClickUp | Avancerad AI-baserad projektledning | Team inom hela organisationen | Gratis för alltid; anpassade priser för företagsabonnemang |
| Asana | Projektledning utan krusiduller | Marknadsföring IT-drift Ledarskap | Från 0 till 30,49 dollar per månad; anpassade priser för företagsabonnemang |
| Monday.com | Automatisering av arbetsflöden med stort fokus på användarvänlighet | Marknadsföring Produkt Försäljning IT-drift PMO HR | Från 0 till 24 dollar per månad; anpassade priser för företagsabonnemang |
| Smartsheet | Projektledning i ett Excel-liknande gränssnitt | Projektledning IT-drift Strategisk planering Marknadsföring | Från 0 till 32 dollar per månad; anpassade priser för företagsabonnemang |
| Taskade | Arbetsyta i realtid för uppgifter och videosamarbete | Projektledning Marknadsföring | Från 0 till 16 dollar per månad |
| Zendesk | Kundtjänst integrerad i projektledningen | Kundsupport | Från 69 till 149 dollar per månad; skräddarsydda priser för företagsabonnemang |
| Wrike | Komplexa projektledningsbehov | Marknadsföring Professionella tjänster PMO Kreativitet och design | Från 0 till 24,80 dollar per månad; skräddarsydda priser för företagsabonnemang |
| Notion | Innehållscentrerad hantering av arbetsflöden | Produktchefer inom design och teknik | Från 0 till 18 dollar per månad; anpassade priser för företagsabonnemang |
| ProofHub | Allt-i-ett-lösningar för projektplanering | Produktutveckling Marknadsföring Kreativitet och design Försäljning | Från 50 till 99 dollar per månad |
| Assembla | Integrera källkod med projektledning | Projektledningsprogram för team | 21 dollar per månad; anpassade priser för företagsabonnemang |
| Pivotal Tracker | Iterativ uppföljning av projektets framsteg för utvecklingsteam | Agila mjukvaruteam Projektledning | Gratis; anpassade priser för företagsabonnemang |
| Bugzilla | Hantering av mjukvaruutveckling med funktioner för felrapportering | Mjukvaruteam | Gratis |
| Hygger | Prioritering och hantering av agila projekt | Scrum-team Kanban-team | Från 0 till 18 dollar per månad |
| Backlog från Nulab | Projektledning i kombination med ärendehantering och versionshantering | Kvalitetssäkring UX och design Utveckling Produktledning IT Försäljning Marknadsföring | Från 0 till 175 dollar per månad |
| Bitrix24 | Projektledning med funktioner för kommunikation och socialt samarbete | Projektledning Marknadsföring HR Kundtjänst | Från 61 till 499 dollar per månad |
📮ClickUp Insight: 37 % av de anställda skickar uppföljningsanteckningar eller mötesprotokoll för att hålla koll på åtgärdspunkter, men 36 % förlitar sig fortfarande på andra, fragmenterade metoder.
Utan ett enhetligt system för att dokumentera beslut kan viktiga insikter du behöver hamna begravda i chattar, e-postmeddelanden, dokument eller kalkylark. Med ClickUp kan du omedelbart omvandla konversationer till konkreta uppgifter i alla dina uppgifter, chattar och dokument – så att ingenting faller mellan stolarna.
Så här granskar vi programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
De 15 bästa Jira-alternativen och konkurrenterna för agila team
1. ClickUp – Bäst för anpassad projektledning
ClickUps projektledningsprogram toppar listan eftersom det tillgodoser hela spektrumet av organisatoriska behov och skapar sammanhängande arbetsflöden som kan anpassas till olika affärsscenarier. Ja, dina PMO- och teknikteam kommer att älska det, men det kommer även team inom funktioner som marknadsföring, ekonomi och personalhantering att göra.
Detta gör det inte bara till ett alternativ till Jira utan till ett potentiellt bättre val för att integrera ett brett spektrum av funktioner under ett och samma tak.
ClickUp utmärker sig som det första verktyget som sömlöst kombinerar en omfattande produktivitets- och arbetsplattform med ett verktyg för kommunikation och samarbete — ClickUp Chat.
ClickUp Chat samlar konversationer, uppgifter och projekt på en och samma plattform. Eftersom alla viktiga diskussioner sparas på ett ställe kan jag fokusera på meningsfullt arbete utan att behöva oroa mig för att förlora viktig information. Dessutom gör den AI-drivna chatten det enkelt att omvandla ett meddelande till en uppgift med bara ett klick.
Jag använder ClickUp Whiteboards för att skissa upp idéer eller koncept och sedan enkelt omvandla dem till uppgifter. Det blir en smidig övergång från planering till handling. I Jira skulle du behöva använda andra verktyg för att få liknande funktioner, vilket kan bromsa arbetet.
ClickUps Gantt-diagramvy hjälper dig att visualisera projektets tidslinjer och beroenden på ett mer intuitivt sätt. Till skillnad från Jira, som kan kräva extra plugins eller inställningar för Gantt-diagram, har ClickUp dessa funktioner inbyggda från början och de är helt anpassningsbara för att möta olika projektbehov. Eftersom vi använder Gantt-diagram hela tiden föredrar jag Jira-alternativ som gör det enkelt att använda dem.
Dessutom tycker jag att det är enkelt att följa upp nyckeltal (KPI:er) med ClickUp. Med ClickUp Goals kan jag sätta upp mål för teamet och enskilda medarbetare med mätbara delmål och automatisk uppföljning av framstegen. Detta säkerställer att alla teammedlemmar ser hur deras insatser bidrar till helheten.
ClickUp passar utmärkt för agila team tack vare sina anpassningsbara agila instrumentpaneler som ger realtidsinsikter i sprintar och gör det mycket enklare att följa upp framstegen mot målen.
Vi använder också ofta sprintrapportering med ClickUp. Plattformen hjälper mig att effektivt sammanfatta våra sprintaktiviteter och lyfta fram både våra framgångar och områden som kan förbättras. Denna feedback hjälper oss att finjustera vår strategi för framtida sprintplanering, vilket främjar kontinuerlig förbättring.
Den inbyggda GitHub-integrationen i ClickUp är särskilt uppskattad av våra utvecklingsteam. Den kopplar samman vår uppgiftshantering direkt med våra kodförvar, vilket gör att vi kan spåra commit, pull-förfrågningar och grenar direkt från ClickUp. Det minskar avsevärt behovet av att växla mellan olika verktyg.
ClickUps kodfria automatisering har varit en stor lättnad genom att minska antalet repetitiva uppgifter. Att ställa in automatiseringar för rutinmässiga processer som uppgiftsfördelning och statusuppdateringar innebär att jag kan fokusera mer på värdeskapande aktiviteter.
Det jag gillar mest med ClickUp är dock ClickUp Brain, den mångsidiga AI-assistenten. Den har blivit en viktig del av mina projektledningsverktyg eftersom den integrerar hela min digitala arbetsmiljö och förbättrar hur jag hanterar allt från dokument till kommunikation.
Hela vårt team använder ClickUp Brains AI-skrivassistent för att skapa produktbeskrivningar, brainstorma idéer inför kommande möten, föra anteckningar och sammanfatta dem samt skapa detaljerade rapporter om framsteg och felhantering.
Med ClickUp Brain kan jag snabbt skapa utkast som jag sedan kan anpassa. AI:n kan skapa och redigera text utifrån mina instruktioner eller från ett urval av över 100 rollbaserade instruktioner. Dessutom hjälper det mig att snabbt svara på meddelanden och till och med transkribera ljudfiler, vilket förbättrar min produktivitet med nästan 10 gånger.
ClickUp har dessutom över 1 000 färdiga mallar för agila team. Vi använder ofta ClickUps mall för fel- och ärendehantering, som har avancerade funktioner för komplexa behov inom mjukvaruutveckling där tvärfunktionella team är inblandade.
I stället för att förlita dig på kalkylark eller flera trådar i Slack eller e-postmeddelanden ger den här centraliserade mallen dig en överblick över buggar, problem och fel samt deras aktuella status.
För vårt team täcker ClickUp alla aspekter av projektledning, från strategi och planering till rapportering. Det gör det möjligt för team från olika avdelningar att samarbeta, utveckla och leverera produkter snabbare. Det är därför ClickUp är den ultimata all-in-one-appen för arbetet.
Bonus: Den ultimata guiden till mallar för mjukvaruutveckling för att hantera alla aspekter av agil utveckling i ClickUp.
Jag uppskattar att det som chef ger mig en översikt över alla projekt som mitt team arbetar med, och det som är ännu bättre är att jag kan gräva djupare och se exakt vilka detaljer projektet innehåller, vem som är ansvarig, vad den aktuella statusen/uppdateringen är och när slutdatumet är. Teamen kan enkelt samarbeta med varandra eftersom medlemmarna kan tagga varandra i kommentarsfältet.
Att skapa projekttavlor är en av ClickUps styrkor, och användaren kan själv välja hur tavlan ska se ut med hjälp av mallar och anpassningsmöjligheter.
Integrationen med Google Workspace fungerar smidigt, eftersom jag får aviseringar om varje uppdatering i varje projekt.
Jag uppskattar att det som chef ger mig en översikt över alla projekt som mitt team arbetar med, och det som är ännu bättre är att jag kan gräva djupare och se exakt vilka detaljer projektet innehåller, vem som är ansvarig, vad den aktuella statusen/uppdateringen är och när deadline är. Teamen kan enkelt samarbeta med varandra eftersom medlemmarna kan tagga varandra i kommentarsfältet.
Att skapa projekttavlor är en av ClickUps styrkor, och användaren kan själv välja hur tavlan ska se ut med hjälp av mallar och anpassningsmöjligheter.
Integrationen med Google Workspace fungerar smidigt, eftersom jag får aviseringar om varje uppdatering i varje projekt.
Läs även: Vår detaljerade jämförelse mellan ClickUp och Jira
ClickUps bästa funktioner
1. Automatisera backloggar och skräddarsy agila arbetsflöden: ClickUp gör det enkelt för mig att automatisera min backlog och ställa in arbetsflöden som verkligen passar hur mitt team arbetar – oavsett om vi följer Scrum, Kanban eller vår egen version av agilt arbete. Visuella roadmaps hjälper mig att anpassa uppgifterna till de övergripande målen. Bonus: Den inbyggda tidsregistreringen innebär att jag inte behöver extra verktyg som jag skulle behöva med Jira. I Business-planen får jag till och med detaljerade tidrapporter och avancerad spårning. 2. Samla uppgifter och kommunikation på ett ställe: Med ClickUp Chat behöver jag inte hoppa mellan Slack, e-post och min uppgiftstavla. Mitt team och jag kan chatta, tagga varandra, tilldela uppgifter och lösa hinder – allt utan att lämna plattformen. 3. Samarbeta i realtid med whiteboards: När vi befinner oss i den tidiga planerings- eller designfasen är ClickUp Whiteboards mitt förstahandsval. De hjälper oss att kartlägga användarresor, brainstorma och omedelbart omvandla idéer till uppgifter. Perfekt för att arbeta med både kollegor på distans och på kontoret. 4. Sätt upp och följ upp mål med precision: För produktlanseringar eller release-cykler låter ClickUp Goals mig sätta upp tydliga mål, övervaka projektets framsteg och hålla mig ansvarig. Allt går att följa på en och samma översiktssida, så jag vet alltid var vi står – och det gör mina intressenter också. 5. Visualisera framsteg med Gantt-diagram och Kanban-tavlor: Behöver du helhetsbilden? ClickUps Gantt-diagramvy ger mig insyn i tidslinjer, beroenden och förfallodatum – dessutom ingår den i gratisversionen (till skillnad från Jira). För det dagliga arbetet byter jag till Kanban-tavlor för snabba, visuella uppdateringar. 6. Kom igång snabbt med färdiga mallar: ClickUps mallar hjälper mig att komma igång snabbt – oavsett om det gäller sprintplanering, felrapportering eller backlog-grooming. De är helt anpassningsbara, så jag kan anpassa dem till mitt teams process utan att behöva börja från scratch.
Begränsningar i ClickUp
- ClickUp Brain finns endast tillgängligt i betalda abonnemang
- Alla ClickUp-funktioner är inte tillgängliga på mobilen (ännu!)
Priser för ClickUp
Här är anledningen till att Gatekeeper väljer ClickUp framför Jira för projektledning:
- Det behövs ingen särskild administratör för att använda ClickUp
- Enkel hantering av sprintar och backlog med färdiga mallar och taggningsfunktioner
- Flexibla arbetsflöden stöder komplexa livscykler inom mjukvaruutveckling med över 15 anpassningsbara vyer och automatisering
2. Asana – Bäst för att effektivisera arbetsflöden för uppgifter och projekt
När jag utforskade alternativ till Jira var Asana ett av de verktyg jag provade. Det ses ofta som en uppgiftshanterare med ett enklare gränssnitt och mindre tekniska krav jämfört med Jira, som är mer inriktat på DevOps-användningsfall.
Enligt min erfarenhet är Asana lätt att komma igång med – jag kunde skapa uppgifter, tilldela ansvariga och förfallodatum, märka dem och organisera dem i mappar. Automatisering och appintegrationer var också ganska enkla att ställa in direkt från tavlan.
Asana använder en Work Graph® för att kartlägga uppgifter, deadlines och beroenden mellan olika projekt. Detta kan vara användbart i tvärfunktionella sammanhang, särskilt när man vill följa hur enskilda delar bidrar till övergripande mål.
Med det sagt stötte jag på vissa begränsningar. Även om tidslinjevyn hjälper till att visualisera beroenden visar den inte deluppgifter – vilket gör det svårare att hantera detaljerade projektplaner. ClickUp, däremot, ger möjlighet att visa deluppgifter på tidslinjen, vilket ger bättre översikt för detaljerad planering.
Sammantaget täcker Asana grunderna väl, men om ditt projekt kräver djupare uppgiftshierarkier eller avancerad översikt kan det kännas begränsande. Och medan Jira kan vara alltför komplicerat, kan Asana vara för enkelt för team som behöver strukturerade, skalbara arbetsflöden.
Läs mer: En dag i en mjukvaruutvecklares liv
Integration mellan Asana och ClickUp
ClickUp integreras med Asana via Zapier. När en uppgift får en ny tagg i Asana skapas en motsvarande uppgift i ClickUp.
Detta hjälper till att upprätthålla synkroniserade arbetsflöden över olika plattformar utan manuella uppdateringar, vilket minimerar risken för förbiseenden och bristfällig kommunikation mellan avdelningar eller intressenter som kanske föredrar specifika verktyg. Det kommer också att göra övergången från Asana smidig.
Asanas funktioner
- Skapa snabbt utkast till projektuppdateringar med tidsbesparande automatisering
- Skapa anpassade instrumentpaneler med hjälp av mallar från biblioteket; välj mellan olika diagramtyper, från burnup-diagram till enkla linjediagram
- Få snabba svar och sammanfattningar av dina projekt med Asana Intelligence, den nya AI-assistenten
- Ge teammedlemmarna den åtkomst de behöver samtidigt som du begränsar tillgången till viss information med behörighetsnivåer och administratörskontroller
Asanas begränsningar
- Det är svårt att navigera i administratörskonsolen när man ska avregistrera en användare med administratörs- eller faktureringsbehörighet, vilket ofta kräver alternativa lösningar för att få åtkomst till plattformen
- Gantt-diagramvyn finns inte i gratisversionen
- Asana Intelligence finns endast tillgängligt i betalda abonnemang
- Support dygnet runt finns endast tillgänglig med Enterprise-abonnemanget
Här är vad en Redditor har att säga om Asana:
Asana passar utmärkt för marknadsförings- och affärsinitiativ där integration med verktyg för mjukvaruutveckling inte är viktigt. Om du använder Slack för att kommunicera, vilket de flesta teknikteam gör, kan du integrera både Jira och Asana.
Asana passar utmärkt för marknadsförings- och affärsinitiativ där integration med verktyg för mjukvaruutveckling inte är viktigt. Om du använder Slack för att kommunicera, vilket de flesta teknikteam gör, kan du integrera både Jira och Asana.
Priser för Asana
- Privat: 0 $, gratis för alltid (Perfekt för privatpersoner och små team)
- Starter: 13,49 dollar per månad och användare (perfekt för växande team)
- Advanced: 30,49 dollar per månad och användare (för företag som hanterar en portfölj med mål som spänner över flera avdelningar)
3. Monday.com – Bäst för automatisering av arbetsflöden med stort fokus på användarvänlighet
Jag provade Monday.com när jag ledde tvärfunktionella projekt, och även om det marknadsförs som ett flexibelt ”Work OS” tyckte jag att det saknade djup för allt utöver grundläggande uppgiftshantering.
Det har tavlor, automatiseringar och vyer – tillräckligt för att komma igång – men de flesta funktionerna kändes ytliga. Till exempel stöder det visserligen Scrum och Kanban, men avsaknaden av en verklig hierarki eller detaljerad rapportering gjorde det svårt att skala upp över flera komplexa projekt.
Den inbyggda filhanteringen var tänkt att förenkla samarbetet, men i praktiken skapade den bara ytterligare ett lager – filerna lagrades, men integrerades inte på ett meningsfullt sätt i arbetsflödena.
Jag har också använt WorkDocs, som låter dig redigera dokument tillsammans med andra direkt i Monday.com. Det är en bra idé, men funktionen är begränsad. Ångrafunktionen återställer endast enskilda inmatningar, inte gemensamma ändringar, vilket känns mer som en lapp än en riktig versionshanteringsfunktion.
Jämfört med Jira är Monday.com lättare att lära sig, men det går ut över flexibiliteten. Anpassningsmöjligheterna kändes begränsade, och många rutinåtgärder (som att uppdatera synligheten i olika vyer) krävde fortfarande manuellt arbete.
Det som stack ut mest var bristen på AI eller avancerad automatisering. För en plattform som positionerar sig som en modern projektlösning gör den bristen det svårare att rekommendera den – särskilt när andra verktyg redan erbjuder smartare och mer proaktivt stöd.
Kort sagt: Om du driver små projekt med låg komplexitet kan Monday.com räcka. Men för allt som kräver flerlagriga arbetsflöden, teknisk djup eller avancerad rapportering når det snabbt sina gränser.
Integration mellan Monday.com och ClickUp
ClickUp integreras med Monday.com via Zapier. Förutom att skapa en ny uppgift som automatiskt speglas i ClickUp och vice versa kan du generera omfattande rapporter genom att hämta data från båda verktygen för att få en samlad bild av projektstatus och teamets prestationer. Det automatiserar repetitiva uppgifter som att rapportera uppdaterad projektstatus.
Monday.com: de bästa funktionerna
- Använd mallar och verktyg som är skräddarsydda för agila arbetsflöden, inklusive funktionsförslag, planering av utvecklingsplaner, sprintledning, felrapportering och sprintretrospektiv.
- Organisera all information om kunder, leverantörer eller kampanjer, inklusive anteckningar, e-posttrådar och bilagor, så att den blir lätt att hitta
- Skapa arbetsflöden för alla delar av ditt arbete och avdelningens behov med byggstenar som inte kräver kodning
Begränsningar hos Monday.com
- Enklare automatiseringar eller åtgärder kan snabbt tömma det tilldelade antalet i Pro-planen, vilket kan leda till att kontot fryses.
- Ingen AI-assistent, inte ens i betalda abonnemang
- Grundläggande funktioner som en tidslinje med start- och slutdatum kräver separata appar, vilket medför extra kostnader för varje app
Monday har varit ett utmärkt verktyg som hjälpt oss att hålla koll på alla våra uppgifter och vår ekonomi. Det har gett oss möjligheten att skapa anpassade arbetsflöden som är skräddarsydda efter våra specifika behov, vilket i sin tur har gjort att vi kan hantera vår dagliga verksamhet mer effektivt.
Monday har varit ett utmärkt verktyg som hjälpt oss att hålla koll på alla våra uppgifter och vår ekonomi. Det har gett oss möjligheten att skapa anpassade arbetsflöden som är skräddarsydda efter våra specifika behov, vilket i sin tur har gjort att vi kan hantera vår dagliga verksamhet mer effektivt.
Priser för Monday.com
- Gratis: 0 dollar, gratis för alltid (perfekt för privat bruk)
- Basic: 12 dollar per användare och månad (perfekt för små team)
- Standard: 14 dollar per användare och månad (ett populärt val för dem som vill använda alla betalfunktioner)
- Pro: 24 dollar per användare och månad
- Enterprise: Anpassad prissättning (Passar dig som vill ha exklusiva funktioner, inklusive skräddarsydd introduktion)
4. Smartsheet – Bäst för att integrera kalkylblad med projektledning
Jag har arbetat med Smartsheet som ett verktyg för arbetshantering inom företag, där kalkylblad kombineras med visuella tidslinjer och portföljhantering. Till skillnad från många Jira-alternativ hanterar det komplexa beräkningar som projektkostnader och kopplar samman data mellan flera kalkylblad.
Smartsheet har inbyggd hantering av digitala tillgångar och analysverktyg, funktioner som saknas i Jira. Det erbjuder också WorkApps, som låter dig bygga appar utan kod utifrån mallar eller befintliga datakällor som Google Docs eller Tableau.
Jag skapade olika roller – projektledare kunde redigera hela planer och se översiktspaneler, medan de som tilldelats uppgifter hade begränsad åtkomst som var inriktad på just deras uppgifter. Denna rollbaserade kontroll är användbar för att hantera datavisibiliteten mellan olika team.
För branscher som hälso- och sjukvård eller offentlig sektor, där transparens och datakontroll är viktigt, kan Smartsheet vara ett praktiskt alternativ. För team som behöver ett enklare och mer flexibelt verktyg kan det dock kännas alltför komplicerat.
Läs mer: Trender inom mjukvaruutveckling
Smartsheets bästa funktioner
- Äg och hantera dina krypteringsnycklar för att konfigurera, rotera och återkalla åtkomst till ditt företags data när det behövs via Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS)
- Sammanställ och filtrera data i kalkylark för att lyfta fram viktiga detaljer, vilket underlättar delning, export eller integration i instrumentpaneler
- Skapa anpassade PDF-filer, upprätta avtal, automatisera formulärprocesser och underteckna dokument direkt i plattformen
Begränsningar i Smartsheet
- Integrationsproblem på grund av licensmodeller påverkar användningen av andra plattformar som BI, Salesforce och PSCloud
- De har lanserat en AI-assistent som analyserar data och skapar formler, men den finns endast tillgänglig i Enterprise-planen
- Det nuvarande kravet på att använda och sedan spara om ett kalkylblad som mall är besvärligt – en funktion för att redigera och tillämpa ändringar generellt på en viss ”typ” av kalkylblad skulle vara till stor hjälp
Vi gillar verkligen att använda Smartsheet eftersom det förenklar arbetet för oss. Vi uppskattar att vi har en central plats för uppgifter och projekt, att vi enkelt kan fördela dem inom teamet och att vi kan gå tillbaka och se hur dessa uppgifter och projekt har gått. Det är bättre än att arbeta med flera kalkylblad och gör det möjligt att koppla samman olika delar av vår verksamhet.
Vi gillar verkligen att använda Smartsheet eftersom det förenklar arbetet för oss. Vi uppskattar att vi har en central plats för uppgifter och projekt, att vi enkelt kan fördela dem inom teamet och att vi kan gå tillbaka och se hur dessa uppgifter och projekt gick. Det är bättre än att arbeta med flera kalkylblad och gör det möjligt att koppla samman olika delar av vår verksamhet.
Priser för Smartsheet
- Gratis: 0 dollar per månad och användare (perfekt för frilansande projektledare)
- Pro: 9 dollar per månad och användare (Perfekt för team som vill ha obegränsat antal vyer)
- Företag: 32 dollar per månad och användare (Perfekt för företag som vill ha obegränsat antal gratis redigerare)
- Enterprise: Anpassad prissättning (Lämpligt om du vill ha säkerhet i företagsklass med fullständig kontroll)
Läs även: 20 Smartsheet-alternativ du kan överväga redan idag
5. Taskade – Bäst för en arbetsyta i realtid för uppgifter, anteckningar och videosamarbete
Jag utforskade Taskade, en AI-driven arbetsplattform för distansarbete som är utformad för att öka produktiviteten och samarbetet. Dess anpassningsbara AI-agenter kan automatisera uppgifter som schemaläggning, forskning om användarprofiler, utkast till e-postmeddelanden och brainstorming av innehåll, vilket låter lovande men kändes något begränsat i praktiken.
Medan Jira är utformat för detaljerade uppgifter inom mjukvaruutveckling, såsom ingående projektuppföljning och felhantering, syftar Taskade till att täcka ett bredare spektrum av produktivitetsbehov. På ClickUp använde vi det för att hantera arbetsflöden – från dagliga stand-up-möten till produktsprintar – men upptäckte att dess funktioner kan sakna den djup och struktur som krävs för komplexa projekt.
Taskades flexibla mallar erbjuder större anpassningsbarhet än Jiras rigida uppsättning, och funktionen ”Instant Demo” hjälper nya användare att snabbt sätta upp exempelprojekt. Denna genomgång förbereder dock inte teamen fullt ut för komplexiteten i verkligheten eller skalbarhet.
Säljteam kan ha nytta av att använda Taskade för att introducera nyanställda och hantera kontaktflöden, men plattformens breda inriktning innebär att den inte är tillräckligt specialiserad för mer avancerade projektledningsbehov.
Till skillnad från andra Jira-alternativ som enbart fokuserar på projektledning är Taskade snarare en allmän produktivitetsplattform som kombinerar uppgifter, kommunikation och anteckningar. Även om denna allt-i-ett-strategi förenklar vissa arbetsflöden kan den vara otillräcklig för projektledare som behöver avancerad uppföljning och detaljerad rapportering.
Taskades bästa funktioner
- Integrera över 200 appar för ett smidigt arbetsflöde mellan olika verktyg, inklusive GitHub och GitLab för mjukvaruutveckling samt Figma
- Brainstorma, skissa och planera allt som rör dina uppgifter och anteckningar med hjälp av en AI-assistent för skrivande och uppgiftshantering
- Använd anpassningsbara mallar för standardrutiner, projektsprintar och innehållskalendrar som stämmer överens med ditt varumärkes profil och tonfall
Begränsningar i Taskade
- Det erbjuder mindre flexibilitet när det gäller att skapa anpassade databaser, tabeller, sidor och avancerade arbetsflöden och kanske därför inte uppfyller alla användares specifika behov
- Det saknar avancerade funktioner som att lägga till bilder och videor eller skapa komplexa tabeller
Om du funderar på vilken plattform du ska välja mellan Taskade och ClickUp ger den här Reddit-recensionen en tydlig jämförelse mellan de två:
Priser för Taskade
- Gratis: 0 $ (Perfekt för användare som är nya inom projektledning)
- Taskade Pro: 8 dollar per månad och användare (Perfekt för företag som vill ha tillgång till premiumfunktioner och obegränsad AI)
- Taskade for Teams: 16 dollar per månad och användare (Perfekt för team som vill samarbeta över ett obegränsat antal arbetsytor)
6. Zendesk – Bäst för att integrera kundservice i projektledningen
Zendesk är främst känt som ett verktyg för kundservice, inte som ett traditionellt projektledningsverktyg. Till skillnad från Jira, som fokuserar på projekt- och ärendehantering, samlar Zendesks ärendesystem kundförfrågningar från e-post, chatt, sociala medier och telefonsamtal på en och samma plattform.
När jag ledde flera utvecklingsteam använde jag Zendesks agentarbetsyta för att hantera kundkontakter på ett effektivt sätt. Inkommande förfrågningar visades i en samlad vy, vilket gjorde att jag snabbt kunde granska meddelanden och koppla dem till relevanta projektärenden för spårbarhet – ett arbetsflöde som Jira inte stöder särskilt bra.
Zendesk känns dock mer lämpat för kundupplevelse än för komplex projektledning. Dess bästa funktioner är låsta bakom dyra betalda abonnemang, vilket gör det mindre attraktivt för mindre team eller projekt med fokus på utveckling.
Skulle jag välja Zendesk framför andra Jira-alternativ? Det beror på. För stora organisationer som prioriterar kundupplevelsen kan det fungera. För de flesta projektledare som söker smidiga och prisvärda lösningar räcker det inte till.
Integration mellan Zendesk och ClickUp
ClickUp integreras med Zendesk och hjälper dig att hantera din inkorg genom att snabbt skapa, länka och växla mellan uppgifter i ClickUp och ärenden i Zendesk. Du kan lägga till ärendeinformation till dina ClickUp-uppgifter, tilldela ansvariga och ange förfallodatum direkt från Zendesk.
När du skapar eller kopplar en ärende till en uppgift läggs automatiskt en länk tillbaka till din ClickUp-uppgift till. Dessutom kan du koppla hur många ClickUp-uppgifter som helst till ett ärende i Zendesk för att enkelt kunna se uppgiftens status och ID.
Zendesks bästa funktioner
- Från efterlevnad av tidsplaner till lösningstid – se exakt hur ditt team presterar och använd resultaten för att åtgärda serviceproblem innan de eskalerar
- Uppdatera automatiskt uppgiftsstatus, skicka aviseringar eller tilldela uppgifter utifrån specifika kriterier för att effektivisera projektledningen
- Samarbeta med teammedlemmarna kring ärenden genom att lägga till interna anteckningar och förenkla informationsutbytet inom teamet
Begränsningar i Zendesk
- Att använda Zendesk som primär kunddatabas kräver extra arbete för att hålla användardata synkroniserade med andra system, vilket komplicerar hanteringen av flera kontaktposter per användare
- Grundläggande AI-agenter ingår i alla betalda abonnemang, men det mer användbara avancerade AI-tillägget finns endast i Professional- och Enterprise-abonnemangen (och är ganska dyrt, 50 dollar per agent och månad).
Zendesk har spelat en avgörande roll för att föra vår organisations support in i den moderna eran. Jämfört med vår tidigare lösning erbjuder Zendesk den överskådlighet, användarvänlighet och lämpliga mätvärdesövervakning som vi behöver. Vi har kunnat öka vår tekniska supportkunskap genom användning av sökfunktioner, taggar och integration med kunskapsbasen, samt ge våra kunder en plattform där de själva kan hitta svar på sina frågor.
Zendesk har spelat en avgörande roll för att modernisera supporten inom vår organisation. Jämfört med vår tidigare lösning erbjuder Zendesk den överskådlighet, användarvänlighet och lämpliga mätvärdesövervakning som vi behöver. Vi har kunnat öka vår tekniska supportkunskap genom användning av sökfunktioner, taggar och integration med kunskapsbasen, samt ge våra kunder en plattform där de själva kan hitta svar på sina frågor.
Priser för Zendesk
- Suite Team: 69 dollar per agent och månad (utformat för avancerade funktioner inom kundservice)
- Suite Growth: 115 dollar per agent och månad (Lämpligt för att hantera ökande krav på kundservice)
- Suite Professional: 149 dollar per agent och månad (Perfekt för att uppfylla grundläggande kundkrav)
- Suite Enterprise: Anpassad prissättning (när du har specifika behov av kundsupport)
Läs också: De mest användbara Zendesk-integrationerna du kan välja
7. Wrike – Bäst för komplexa projekt
Wrike erbjuder en robust uppsättning projektledningsfunktioner, inklusive ett detaljerat uppgiftssystem och rapporteringsfunktioner som är mer omfattande än vad Jira vanligtvis erbjuder. Därför är det definitivt ett av de Jira-alternativ som jag har övervägt på allvar.
En fördel jämfört med Jira är Wrikes inbyggda tidsregistrering, vilket eliminerar behovet av verktyg från tredje part som Everhour eller Harvest. Detta kan förenkla tidshanteringen i olika projekt.
En utmärkande funktion är Wrikes AI, som kallas Wrike Work Intelligence. När jag startade ett nytt projekt föreslog AI:n uppgifter baserat på historiska data och projektdetaljer. Även om dessa förslag hjälpte till att påskynda planeringsfasen var de inte alltid korrekta eller fullständiga, så jag var tvungen att noggrant granska och justera dem för att undvika att missa viktiga uppgifter.
AI kan spara tid, men det ersätter inte noggrann planering och aktivt ledarskap. Wrikes funktioner är användbara, men kräver att man är noggrann för att få ut det mesta av dem.
Integration mellan Wrike och ClickUp
ClickUp integreras med Wrike, vilket gör att du kan byta till ClickUp smidigt och utan krångel.
Wrikes bästa funktioner
- Ställ in regler, utlösare och automatiska godkännanden för tidskrävande manuella uppgifter, såsom att ändra deadlines och skicka påminnelser
- Dela automatiskt kontextuell information med utvalda godkännare och använd formulär för att förenkla processen för godkännandebegäran
- Skapa kopior av vardagliga uppgifter som ledighetsansökningar och referensförfrågningar med Blueprints, som är uppgiftsmallar för nya arbetsuppgifter
- Skapa och sammanfatta innehåll, förutse risker, få förslag på uppgifter och bygga automatisering med AI
Begränsningar i Wrike
- Wrike har begränsad lagringskapacitet, vilket innebär utmaningar för projekt som involverar stora filer, såsom videoproduktion och publicering; denna begränsning hindrar möjligheten att korrekturläsa och granska stora videofiler direkt i plattformen
- Wrikes omfattande funktionsutbud kan kännas överväldigande för nya användare
Wrike är ett mycket flexibelt och fullt utrustat system för projekt- och uppgiftshantering. Det har alla funktioner jag letar efter, såsom planering, beroenden, tilldelningar, förfallodatum, projekt och mappar. I början var taggningssystemet för mappar och projekt lite svårt att sätta sig in i, men när jag väl hade lärt mig det insåg jag hur kraftfullt det var och använder det nu flitigt.
Wrike är ett mycket flexibelt och fullt utrustat system för projekt- och uppgiftshantering. Det har alla funktioner jag letar efter, såsom planering, beroenden, tilldelningar, förfallodatum, projekt och mappar. I början var taggningssystemet för mappar och projekt lite svårt att sätta sig in i, men när jag väl hade lärt mig det insåg jag hur kraftfullt det var och använder det nu flitigt.
Priser för Wrike
- Gratis: 0 dollar per månad och användare
- Team: 9,80 dollar per månad och användare (perfekt för små till medelstora team)
- Business: 24,80 dollar per månad och användare (Lämpligt för medelstora till stora organisationer)
- Enterprise: Anpassad prissättning
- Pinnacle: Anpassade priser (Passar företag som söker Jira-alternativ med avancerade anpassningsmöjligheter)
Gillar du inte Wrike? Här är 15 Wrike-alternativ att prova
8. Notion – Bäst för hantering av innehållscentrerade arbetsflöden
Nästa på min lista över Jira-alternativ är Notion, en app för produktivitet och anteckningar. Den erbjuder verktyg för att planera, organisera och samarbeta kring arbets- och personliga projekt på en och samma plattform. Du kan skapa din egen anpassade översiktssida och lägga till uppgiftslistor, tidslinjer, framstegsrapporter och uppgifter för teammedlemmarna.
Notion utmärker sig som ett verktyg för gemensam dokumentation inom tjänstehantering. Det gör det möjligt för team att skapa och dela projektrelaterade dokument, såsom mötesprotokoll, vanliga frågor och bästa praxis, i en gemensam projektwiki.
Jag upptäckte att den största skillnaden mellan Notion och Jira var att:
| Notion: Ett mångsidigt verktyg som vänder sig till en bred målgrupp, inklusive företag i alla storlekar, studenter och privatpersoner som söker en integrerad plattform för att hantera sitt arbete | Jira: Passar bäst för tekniska team som arbetar med centrala mjukvaruprojektcykler som kräver verktyg för sprintplanering, komplexa arbetsflöden som visas via Scrum- och Kanban-tavlor samt integrationer med andra utvecklingsverktyg, såsom Bitbucket och Confluence. |
Det som särskilt imponerade på mig med plattformen var Notion AI. När jag skapade ett nytt dokument kunde jag omedelbart utnyttja dess AI-drivna mallar, som täckte en rad olika behov – från att utarbeta standardrutiner till att göra SWOT-analyser.
Jag kunde välja den mall som bäst passade mina behov och börja fylla i detaljerna inom några minuter, vilket sparade mig tid och arbete jämfört med att skapa dem från grunden.
Denna funktion är särskilt användbar när man står inför Notions överväldigande mångsidighet. Om du känner dig överväldigad kan det underlätta att helt enkelt börja med en mall. Assistenten guidar dig interaktivt genom processen, vilket gör den mindre skrämmande.
Om du är en del av kreatörsekonomin eller arbetar på en liten designbyrå som hanterar flera kunder samtidigt är Notions projektledningsfunktioner perfekta för dig. Du kan skapa separata sidor för varje projekt eller kund där du kan spara mål, varumärkesriktlinjer och tidsplaner.
Notions funktioner
- Skapa och underhåll ett flexibelt och sammanlänkat wikisystem inom din arbetsmiljö; organisera företagets kunskap, dokumentation och processer
- Skapa nya uppgifter eller omvandla rader till schemalagda uppgifter, lägg till kryssrutor i punktlistor, skapa Kanban-tavlor och omvandla idéer till väntande åtgärder
- Använd Notion AI för att analysera stora datamängder och få insikter, fylla i dokument automatiskt med åtgärdspunkter, skapa sammanfattningar och insikter utifrån innehåll samt brainstorma idéer för innehåll och kampanjer
Begränsningar i Notion
- Funktionen ”markup” måste aktiveras mer fullständigt för att förbättra redigerings- och anteckningsmöjligheterna i designportföljerna
- Tabellerna i Notion är inte användarvänliga, och jag hade svårt att formatera eller arbeta med komplexa data
Notion kändes inte helt logiskt för mig till en början, men när det klickade, så klickade det verkligen. Jag sköter mitt företag från Notion, jag håller koll på mina vanor, mina läsanteckningar och dagliga anteckningar – allt finns i Notion. Och i takt med att AI-verktygen blir bättre ser jag bara att min användning av Notion kommer att öka.
Notion kändes inte helt logiskt för mig till en början, men när det klickade, så klickade det verkligen. Jag sköter mitt företag från Notion, jag håller koll på mina vanor, mina läsanteckningar och dagliga anteckningar – allt finns i Notion. Och i takt med att AI-verktygen blir bättre ser jag bara att min användning av Notion kommer att öka.
Priser för Notion
- Gratis: 0 dollar, gratis för alltid
- Plus: 10 dollar per månad och användare (Perfekt för små team som vill planera och organisera sig)
- Business: 18 dollar per månad och användare (Lämpligt för företag som använder Notion för att koppla samman flera verktyg och team)
- Enterprise: Anpassad prissättning
Lägg till tillägget Notion AI i din arbetsyta för 8 dollar per månad och användare.
Läs även: Vi har jämfört Notion AI med ClickUp AI för att hjälpa dig att välja
9. ProofHub – Bäst för allt-i-ett-projektplanering
ProofHub erbjuder funktioner som förenklar uppgiftshantering, samarbete och projektuppföljning, vilket ger en samlad översikt över uppgifter, mål och framsteg. Det utmärker sig bland Jira-alternativen med inbyggda verktyg som uppgiftslistor, tidrapporter och chatt direkt i appen.
Till skillnad från Jira, där uppgiftslistor är kopplade till ärenden och tidrapporter kräver tillägg som Tempo, har ProofHub dessa funktioner inbyggda. Kommunikationen i Jira är begränsad till kommentarer på ärenden, vilket gör diskussionerna krångliga, medan ProofHubs chatt i appen och funktionen ”Meddelanden” hjälper till att hålla intressenterna informerade och engagerade.
Jag använde meddelanden för att skapa riktade kanaler som ”Utvecklingsuppdateringar” och schemalägga automatiska påminnelser om möten eller deadlines. Möjligheten för teammedlemmarna att kommentera främjar en bättre ömsesidig kommunikation.
ProofHub är dock inte perfekt – vissa funktioner känns ganska grundläggande jämfört med specialiserade verktyg, och gränssnittet kan bli rörigt på grund av frekventa meddelanden.
Sammantaget är ProofHub ett bra Jira-alternativ för team som behöver ett nära samarbete kring projekt som marknadsföring eller evenemang, men med vissa avvägningar när det gäller användarvänligheten.
ProofHubs funktioner
- Skapa flera versioner av samma dokument, dela varje version med teammedlemmar och externa intressenter, och spara alla versionshistoriker säkert på plattformen för framtida bruk
- Visa och redigera befintliga uppgifter eller lägg till nya med tabellvyn, som ger dig en upplevelse som liknar ett kalkylblad
- Spåra alla användaråtgärder med ProofHubs aktivitetslogg; se vad som har hänt i olika konton i realtid
Begränsningar i ProofHub
- ProofHub genererar inte fakturor för registrerad tid på egen hand, utan förlitar sig istället på integrationer med externa plattformar som Freshbooks och Quickbooks för denna funktion
- Gantt-diagrammet är svårt att ställa in och använda effektivt, vilket leder till att man lägger mer tid på att försöka få det att fungera som det ska.
Så här lyder en recension på G2 om ProofHub:
ProofHub löste det viktigaste problemet för oss – att säkra informationen. Det gjorde det möjligt för oss att inkludera alla våra kunder i systemet, men med kontrollerad åtkomst. Med hjälp av anpassade roller kunde vi hantera varje användares åtkomstnivåer. På så sätt kunde vi ge kunderna rätt nivåer av insyn och begränsa åtkomsten till information som är irrelevant för deras projekt och som de inte behöver se.
ProofHub löste det viktigaste problemet för oss – att säkra informationen. Det gjorde det möjligt för oss att inkludera alla våra kunder, men med kontrollerad åtkomst. Med hjälp av anpassade roller kunde vi hantera varje användares åtkomstnivåer. På så sätt kunde vi ge kunderna rätt nivåer av insyn och begränsa åtkomsten till information som är irrelevant för deras projekt och som de inte behöver se.
Priser för ProofHub
- Essential: 50 dollar per månad
- Ultimate Control: 99 dollar per månad (Lämpligt för hantering av distansarbete med särskilda krav på anpassade åtkomstroller)
Båda paketen har en fast pris och ingen avgift per användare.
Läs även: 10 bra alternativ till ProofHub
10. Assembla – Bäst för integration av versionshantering
Nästa på listan är Assembla, en molnbaserad plattform som kombinerar projektledning med källkodshantering (SCM) för mjukvaruteam.
Det erbjuder uppgiftsuppföljning, ärendehantering och ett centraliserat ärendesystem med visuella projekttavlor som uppdateras automatiskt. Det kändes väl lämpat för utvecklingsteam som fokuserar på effektivt kodsamarbete och versionshantering.
Till skillnad från Jira, som kräver plugins för att integrera Git, SVN eller Perforce, har Assembla inbyggt stöd för alla tre, vilket sparar tid och extra kostnader.
Projekten är organiserade i ”spaces” – särskilda arbetsområden med separata verktyg och medlemmar – vilket hjälpte mitt team att hantera flera projekt utan förvirring.
Det är enkelt att spåra uppgifter, buggar och ärenden, med anpassade arbetsflöden för att tilldela, prioritera och övervaka framstegen.
Det erbjuder också flera olika vyer, såsom Gantt-, Scrum-, Waterfall- och Kanban-tavlor, vilket ger flexibilitet i hanteringen av ärenden.
Assemblas gränssnitt kan dock kännas föråldrat och mindre intuitivt jämfört med nyare verktyg, och vissa funktioner saknar djup.
Sammantaget fungerar det bra om kodhantering är din prioritet, men det kanske inte är det bästa valet om du vill ha en modern, heltäckande projektledningsupplevelse.
Assemblas bästa funktioner
- Visualisera dina projekt och beroenden mellan teammedlemmarna med vanliga agila metoder som Kanban, Scrum, Gantt, Waterfall och SAFe-ramverket
- Använd den inbyggda wiki- och dokumentationsfunktionen för att skapa och underhålla projektdokumentation, kunskapsbaser och användarhandböcker
- Ange viktiga datum för en grupp större uppgifter i olika faser av projektgenomförandet via milstolpar
Begränsningar i Assembla
- Otillräckligt stöd för dokumentsökning, kommandoradsverktyg och skriptning för CI/CD-pipelines
- Plattformen erbjuder inte tillräckligt med alternativ för att snabbt organisera vyer, vilket resulterar i ett rörigt gränssnitt för både enskilda användare och team
- Ingen AI-hjälp ännu
Assembla gör det möjligt för vårt team att organisera och genomföra projekt med full insyn i vad alla gör. Samarbete är utan tvekan dess viktigaste funktion. Vi har provat andra lösningar, men dess funktioner sticker verkligen ut.
Assembla gör det möjligt för vårt team att organisera och genomföra projekt med full insyn i vad alla gör. Samarbete är utan tvekan dess viktigaste funktion. Vi har provat andra lösningar, men dess funktioner sticker verkligen ut.
Priser för Assembla
- Assembla Cloud: 21 dollar per månad och användare, faktureras årligen (Lämpligt för team som behöver ett molnbaserat versionshanteringssystem utan anpassade installationer)
- Assembla Enterprise: Anpassad prissättning (Lämpligt för större organisationer med specifika behov inom säkerhet, regelefterlevnad eller integration)
11. Pivotal Tracker – Bäst för agil mjukvaruutveckling och samarbete i realtid
Pivotal Tracker är ett agilt projektledningsverktyg som är värt att överväga bland Jira-alternativen för mjukvaruteam.
Det erbjuder backlog-listor, spårning av snabbkorrigeringar, automatisk beräkning av hastighet och prognoser för projektets slutförande – funktioner som Jira inte hanterar som standard. Gränssnittet fokuserar på ”stories” som rör sig genom utvecklingsfaserna.
Jag upptäckte att dess vägledda tracker delar upp arbetet i hanterbara delar för iterationsplanering, vilket passar team som strikt följer Agile.
Att sätta upp projekt innebar att skapa detaljerade användarberättelser med acceptanskriterier. Gränssnittet med dra-och-släpp-funktion gjorde det enkelt att omprioritera, och berättelserna kunde automatiskt grupperas i iterationer baserat på hastighet och uppskattningar.
Verktyget känns dock stelt och är starkt inriktat på agila purister, vilket kan vara frustrerande för team som behöver mer flexibilitet eller en bredare överblick över projektet.
Om du ingår i ett produktteam som satsar på iterativ förbättring erbjuder Pivotal Tracker gedigen kontroll över utvecklingen – men det kan kännas begränsande utanför det området.
Pivotal Trackers bästa funktioner
- Hitta det du behöver med boolesk sökning, som klarar komplexa sökfrågor med flera villkor
- Dra och släpp mock-ups, bilder och andra filer från din dator, eller bifoga dem från Google Drive för enkel delning
- Få en detaljerad överblick över projektets status genom iterationer, epics, releaser och mycket mer, med rapporter utformade för att dela insikter på detaljnivå
Begränsningar i Pivotal Tracker
- Pivotal Tracker är inte särskilt väl lämpat för Kanban-baserad hantering eftersom det saknar inbyggt stöd för att visa ärenden som swimlanes, vilket tvingar teamen att använda lösningar som etiketter och anpassade vyer
- I situationer med stora sprintarbetsbelastningar kan den vertikala listan över ärenden bli alltför lång, vilket gör den svår att hantera och överblicka
- Det finns ännu ingen AI-integration, vilket för mig var en stor besvikelse
Som produktägare finns det flera bra aspekter med Pivotal Tracker: översikten, hur enkelt det är att skapa ärenden och användningen av etiketter. När det gäller översikten kan jag ställa in mina kolumner så att jag snabbt kan se statusen för den aktuella sprinten, hantera prioriteringen i backloggen och lägga till ärenden i isboxen. Jag kan också filtrera efter det arbete som tilldelats varje utvecklare, vilket är användbart under sprintplaneringen.
Som produktägare finns det flera bra aspekter med Pivotal Tracker: översikten, hur enkelt det är att skapa ärenden och användningen av etiketter. När det gäller översikten kan jag ställa in mina kolumner så att jag snabbt kan se statusen för den aktuella sprinten, hantera prioriteringen i backloggen och lägga till ärenden i isboxen. Jag kan också filtrera efter det arbete som tilldelats varje utvecklare, vilket är användbart under sprintplaneringen.
Priser för Pivotal Tracker
- Gratis: 0 $ (Perfekt om du har upp till fem användare och medarbetare i ett projekt)
- Enterprise: Anpassad prissättning
Läs mer: 10 alternativ till Pivotal Tracker
12. Bugzilla – Bäst för hantering av mjukvaruversioner
Bugzilla, från Mozilla, är ett open source-verktyg för felrapportering med vissa funktioner för agil projektledning, vilket gör det till ett möjligt alternativ till Jira.
Till skillnad från Jiras breda inriktning på projektledning fokuserar Bugzilla främst på felrapportering med avancerad sökfunktion, anpassningsbara fält och e-postaviseringar.
Jag tyckte att den detaljerade felrapporteringen var användbar – steg för att återskapa felet, information om miljön, skärmdumpar – men gränssnittet känns föråldrat och mindre intuitivt jämfört med moderna verktyg.
Att prioritera och kategorisera fel efter allvarlighetsgrad fungerar bra, och det är enkelt att följa framstegen.
Om jag ledde ett mjukvaruteam skulle jag överväga Bugzilla för att undvika olösta buggar, men dess snäva inriktning och klumpiga användargränssnitt kan bromsa mer omfattande projektledningsinsatser.
Bugzillas bästa funktioner
- Få en överskådlig bild av alla patchar kopplade till en bugg med Patch Viewer; integrera det med Bonsai, CVS och LXR för att få mer insikt
- Håll dig uppdaterad om nyheter för ditt team från Bugzilla med funktionen ”Watch”
- Spara alla dina sökningar i sidfoten på varje sida för framtida bruk
- Schemalägg felrapporter via e-post med den frekvens du önskar
Begränsningar i Bugzilla
- Användarupplevelsen är inte intuitiv, vilket försvårar navigeringen och hanteringen av ärenden
- Det går visserligen enkelt att bifoga bilder, men plattformen stöder inte bifogning av videor, vilket begränsar vilka typer av media som kan delas och dokumenteras
- Jag hoppas att de inför några AI-funktioner någon gång
Här är vad en Redditor har att säga om Bugzilla och dess felrapporter:
En sak som jag tycker fungerar bra är hur verktyget indexerar befintliga felrapporter, vilket möjliggör snabba och relevanta sökningar. Just idag skulle jag precis skicka in en felrapport och även om mitt sökord inte stämde exakt med den befintliga felrapporten kunde jag ändå hitta en exakt kopia.
En sak som jag tycker att det gör bra är sättet det indexerar befintliga felrapporter på, vilket möjliggör snabb och relevant sökning. Just idag skulle jag precis skicka in en felrapport och även om mitt sökord inte stämde exakt med den befintliga felrapporten kunde jag ändå hitta en exakt kopia.
Priser för Bugzilla
Verktyget är kostnadsfritt.
Läs även: Verktyg för felrapportering som du kan använda istället för Bugzilla
13. Hygger – Bäst för att prioritera och hantera projekt
Hygger är ett agilt projektledningsverktyg med Kanban-tavlor och Gantt-diagram, som marknadsförs som ett enklare alternativ till Jira.
Till skillnad från Jiras omfattande anpassningsmöjligheter erbjuder Hygger väsentliga funktioner utan större komplexitet – men känns ibland för enkelt för komplexa arbetsflöden.
Vid lanseringar med hög press använde jag Hyggers Eisenhower-matris för att prioritera uppgifter, vilket hjälpte mig att skilja brådskande uppgifter från mindre viktiga. Även om det gav viss klarhet är det fortfarande en manuell process som inte helt eliminerar stressen.
Hygger stöder sprintplanering med story points, burndown-diagram och hastighetsmått, men dessa funktioner saknar den djupgående funktionalitet som jag har sett i mer utvecklade verktyg.
Integrationer med Slack och Google Drive underlättar kommunikationen, men överlag känns Hygger bättre lämpat för mindre projekt eller team som inte behöver avancerade funktioner.
Hygger – de bästa funktionerna
- Använd swimlanes för att markera de viktigaste uppgifterna på tavlan och snabbt ta itu med hinder
- Få detaljerade rapporter om projektkostnader, teamets prestationer och den övergripande framstegen
- Håll ständig kontakt med dina teammedlemmar genom ömsesidiga kommentarer, push-meddelanden och dokumentdelning
Begränsningar i Hygger
- Plattformen saknar alternativ för att lägga till anpassade textfält i uppgifterna; fler fält som hypotes, acceptanskriterier, lösning och överväganden skulle vara till nytta för olika användningsfall
- Mobilappen stöder inte sprinttavlor, vilket kan vara avgörande för vissa typer av team
Vi är ett litet team bestående av mjukvaruutvecklare och produktägare. Större produkter som JIRA är för komplicerade och passar inte alltid våra behov. Efter att vi bytte till Hygger blev allt enkelt. Hygger är en enkel produkt för enkla arbetsflöden. Intuitivt och effektivt.
Vi är ett litet team bestående av mjukvaruutvecklare och produktägare. Större produkter som JIRA är för komplicerade och passar inte alltid våra behov. Efter att vi bytte till Hygger blev allt enkelt. Hygger är en enkel produkt för enkla arbetsflöden. Intuitivt och effektivt.
Priser för Hygger
- Gratis
- Standard: 9 dollar per månad och användare
- Enterprise: 18 dollar per månad och användare (Perfekt för stora team som behöver avancerade projektledningsfunktioner)
Läs också: Hur Hygger står sig jämfört med ClickUp
14. Backlog från Nulab – Bäst för ärendehantering
Backlog är ett allt-i-ett-verktyg för projektledning som kombinerar felrapportering, uppgiftshantering och versionshantering. Även om det är avsett att ersätta Jira tycker jag att det passar bättre för team som inte behöver alltför komplexa inställningar.
De inbyggda Git- och Subversion-repositorierna gjorde det enkelt att spåra kodändringar parallellt med uppgifterna. Jag uppskattade att kunna hänvisa till uppgifter i commit-meddelanden, vilket minskade behovet av ständiga incheckningar. Att rapportera ärenden via e-post gjorde också processen snabbare – men i större skala kan systemet bli lite rörigt utan tydliga konventioner.
Vi använde anpassningsbara mallar för att skapa ärenden, vilket gjorde att vi slapp skriva långa standardrutiner. Backlogs åtkomstkontroll var gedigen, särskilt för team som hanterar känslig immateriell egendom.
Det har också något som Jira saknar: en inbyggd wiki med stöd för Markdown. Praktiskt för enkel dokumentation, men det kändes ändå begränsat jämfört med mer robusta verktyg för kunskapshantering.
Sammantaget erbjuder Backlog en bra överskådlighet för mjukvaruteam, men det är inte det bästa valet om dina projekt kräver omfattande anpassning eller komplexa arbetsflöden.
Backlogs bästa funktioner
- Planera och schemalägg uppgifter, identifiera potentiella flaskhalsar och följ framstegen över tid med Gantt-diagram
- Omvandla snabbt e-postmeddelanden till konkreta uppgifter eller ärenden i Backlog utan att behöva lämna din e-postklient
- Skapa och konfigurera arbetsflödessteg, övergångar och statusar så att de passar just ditt teams unika processer och arbetssätt
Begränsningar i backloggen
- Inställningarna för användarhantering är för komplicerade
- Anpassade fält och mallar kan endast ställas in på projektnivå, inte för hela organisationen
- Anpassade aviseringar, till exempel varningar om oförändrad ärendestatus efter en angiven tidsperiod, går inte att ställa in
- De har inte ens AI för grundläggande saker som automatisering
Produkten är överskådlig och alla funktioner som läggs till har enkla användningsfall, vilket underlättar implementeringen. Ett bra användargränssnitt som underlättar det dagliga arbetet med att rapportera buggar och fel som testare.
Produkten är överskådlig och alla funktioner som läggs till har enkla användningsfall, vilket underlättar implementeringen. Ett bra användargränssnitt som underlättar det dagliga arbetet med att rapportera buggar och fel som testare.
Priser för Backlog
- Gratis: 0 $ per månad (upp till 10 användare) (Perfekt för små projekt)
- Starter: 35 dollar per månad (upp till 30 användare) (Lämpligt för växande team)
- Standard: 100 dollar per månad (obegränsat antal användare) (Lämpligt för medelstora företag)
- Premium: 175 dollar per månad (obegränsat antal användare och projekt) (Perfekt för större företag)
15. Bitrix24 – Bäst för kommunikation
Bitrix24 är inte bara ett projektledningsverktyg – det är en allt-i-ett-plattform med CRM, uppgiftshantering, tidrapportering, närvaroregistrering, chatt, videosamtal och till och med webbplatsbyggande. Det är därför det hamnade på vår lista över Jira-alternativ.
När jag använde det på tvärs av avdelningarna visade sig livechatten vara till stor hjälp för uppdateringar i realtid och snabb feedback under produktutvecklingen. Uppgifter kunde uppdateras direkt – men eftersom det fanns för många funktioner samlade på ett ställe kändes användargränssnittet ofta rörigt och överväldigande.
Det sociala intranätet, med profiler, gillamarkeringar och kommentarer, tillförde en mänsklig dimension. Det hjälpte vårt team att hålla sig informerat och höjde stämningen. Men återigen, när det gäller ren projektledning kändes det ibland som för mycket störande brus runt det egentliga arbetet.
Bitrix24 fungerar bra om du vill samla alla verktyg på ett ställe. Men om din prioritet är ett strukturerat och fokuserat projektarbete är det kanske inte det smidigaste eller mest intuitiva alternativet som finns.
Bitrix24:s bästa funktioner
- Skapa fyra uppgiftsroller: den som tilldelade uppgiften, den som uppgiften tilldelades (mottagare), de som hjälper mottagaren (deltagare) och de som behöver hållas informerade (observatörer)
- Sammanfatta alla kommentarer under varje uppgift för att förstå vad den handlar om och dess aktuella status med hjälp av CoPilot, Bitrix24:s AI-assistent
- Skapa enkelt ett online-möte direkt från en chatt, en uppgift, ett kalenderhändelse eller till och med en lead eller affär i Bitrix24 CRM
Begränsningar i Bitrix24
- Användbara hjälpartiklar och kundsupport finns endast tillgängliga i vissa betalda paket, vilket begränsar tillgången för användare med lägre abonnemangsnivåer
- Meddelandesystemet är integrerat med WhatsApp men fungerar mer som en callcenter-app; chattar stängs automatiskt efter en period av inaktivitet, och det går inte att återuppta en konversation med samma person
Bitrix24 är ett komplett verktyg för affärsautomatisering. Vi använder det i alla våra dagliga aktiviteter. Det omfattar leadhantering, affärshantering, uppgiftshantering, projekt, scrum, sprint, automatisering och mycket mer. Det är enkelt att implementera i alla avdelningar.
Bitrix24 är ett komplett verktyg för affärsautomatisering. Vi använder det i alla våra dagliga aktiviteter. Det omfattar leadhantering, affärshantering, uppgiftshantering, projekt, scrum, sprint, automatisering och mycket mer. Det är enkelt att implementera i alla avdelningar.
Priser för Bitrix24
- Basic: 61 dollar per organisation och månad (perfekt för småföretag)
- Standard: 124 dollar per organisation och månad (Lämpligt för medelstora företag)
- Professional: 249 dollar per organisation och månad (Perfekt för större företag som behöver avancerade projektlednings- och integrationsfunktioner)
- Enterprise: 499 dollar per organisation och månad (riktar sig till stora företag som behöver avancerad anpassning, säkerhet och support)
Utforska alternativen och välj ett Jira-alternativ med omsorg
Var och ett av dessa Jira-alternativ kan på sitt eget sätt effektivt hantera dina projekt. Nyckeln till att välja rätt agilt projektledningsverktyg ligger dock i att förstå dina specifika behov, till exempel:
- Vilka typer av visualiseringar och rapportering söker du?
- Vilka roller och behörigheter vill du ha för ditt team?
- Vilka team kommer att använda projektledningsprogrammet?
- I vilken utsträckning behöver du integrera med andra verktyg och tjänster?
Dessa faktorer är avgörande att ta hänsyn till, eftersom en investering i ett projektledningsverktyg är ett stort åtagande för ditt företag.
Ett felaktigt val kan störa din verksamhet och bli kostsamt. Därför uppmanar jag dig att göra en grundlig undersökning av alternativen till Jira. Utnyttja gratis provperioder eller utforska kostnadsfria abonnemang för att fatta ett välgrundat beslut som passar just dina projektbehov.
Eller så kan du hoppa över sökandet och välja ClickUp. Nej, på allvar.
ClickUp är världens första projektledningsapp som förenar kommunikation och arbetshantering och drivs av AI för att uppnå oöverträffad produktivitet. Den har alla rätt funktioner för att hjälpa dig att standardisera och skala upp bästa praxis inom projektledning precis som du vill.
Registrera dig gratis på ClickUp för att börja uppleva fördelarna direkt.