Att lansera en ny produkt eller funktion innebär många rörliga delar, från att hantera budgetar, se till att alla intressenter och kollegor är överens och anpassa produktfunktionerna efter kundernas behov.
En produktbeskrivning fungerar som grund för produktutvecklingsprocessen. Produktchefer använder produktbeskrivningar för att dokumentera produktplanen – dess mål, egenskaper och riktlinjer. Alla som är involverade i de inledande faserna av produktutvecklingen använder denna mall som sin ledstjärna.
En välskriven produktbeskrivning är grunden för effektiv produktutveckling för både tekniska och icke-tekniska teammedlemmar. Vi går igenom steg för steg hur man utvecklar och skriver en produktbeskrivning och delar med oss av bästa praxis för att inspirera dig i din produktutvecklingsprocess.
Och... vi har även en videohandledning för dig som vill ha en snabb genomgång!
Vad är en produktbeskrivning?
En produktbeskrivning, även känd som produktspecifikation, innehåller viktiga detaljer om produkten, såsom dess syfte, funktioner, målgrupp, produktomfång, tekniska specifikationer, vision och det problem den syftar till att lösa.
Den innehåller också viktig information som ett produktteam behöver för att utveckla en ny funktion som används för en framgångsrik produktlansering.
Detta delade dokument är en vägvisare för kommunikation mellan olika avdelningar, eftersom det innehåller all information på ett och samma ställe.
Produktbeskrivningar används inte bara av produktutvecklingsteamet, utan är också ett användarvänligt verktyg för nya medarbetare eller teammedlemmar som vill få en bättre förståelse för produktens omfattning och de produkter och tjänster som säljs.
Varför är produktbeskrivningar viktiga?
Produktbeskrivningar är ett felsäkert dokument som innehåller viktiga detaljer om produkten. Det primära syftet med en produktbeskrivning är att ge tydlighet och riktning, så att alla som är involverade i produktutvecklingsprocessen har en enhetlig förståelse av produkten.
Oavsett om du utvecklar produkter inom B2B-området eller för direktförsäljningsvarumärken är produktbeskrivningen en enda källa till sanning. Alla kan få samma information från ett enda dokument.
Det definierar produktens kvalitet och tidsplan och förenklar utvecklingsprocessen, vilket resulterar i en smidig produktutvecklingsprocess och lansering.
Även om produktchefen ansvarar för att skapa produktbeskrivningen, är detta dokument användbart för alla, inklusive marknadsförare, designers och säljare.
- Marknadsföringsteamet känner till exempel till det exakta språket och positioneringen för organiska och betalda kampanjer.
- Designerna känner till de kritiska komponenterna i produkten som behöver lyftas fram i de digitala tillgångarna, såsom webbsidor, e-postutskick och annonser i sociala medier.
- Säljteamet känner till produktens affärsnytta, vilket lägger en solid grund för att marknadsföra produkten till potentiella och befintliga kunder.
Med produktinformationen i ett kort dokument förstår teamet produktens sammanhang, process, viktiga funktioner och annan relevant information som krävs för att lansera framgångsrika produkter.
Med en produktbeskrivning på plats kommer ditt team att bli gladare, mer produktivt och mer effektivt.
Syftet med produktbeskrivningen
Tydlig vision och riktning
Produktbeskrivningen ger en enhetlig vision av projektutvecklingsprocessen. Den beskriver produktutvecklingsmålen och styr alla tvärfunktionella teammedlemmar att samarbeta effektivt. De strategiska riktlinjerna i en produktbeskrivning hjälper till att undvika potentiella missförstånd.
Vägledning i utvecklingsarbetet
När du formulerar strategin för projektlanseringen säkerställer du att ditt team arbetar effektivt mot ett gemensamt mål genom att definiera väsentliga krav.
Riskminimering
En produktbeskrivning hjälper ditt produktutvecklingsteam att identifiera potentiella risker, såsom buggar och andra problem för slutanvändarna, till exempel potentiella invändningar från målgruppen.
Utforska idéer
Vissa produktutvecklingsteam använder produktbeskrivningar för att utforska, brainstorma och utveckla idéer. Det ger ett strukturerat ramverk för att dokumentera koncept och komplexa idéer innan man satsar omfattande resurser på utvecklingen.
Flexibilitet och anpassningsförmåga
Du behöver inte hålla dig till något särskilt format när du skriver en produktbeskrivning; den kan ha vilket format och vilken längd som helst. En flexibel produktbeskrivning gör det möjligt för teamen att anpassa den efter sina behov och utveckla den i takt med framtida framsteg.
Referenspunkt
Din produktbeskrivning är en referenspunkt under hela produktens livscykel. Du kan uppdatera, revidera och förfina den efter behov, så att projektet förblir i linje med de ursprungliga målen och anpassas till förändrade omständigheter och kundbehov.
Processen för att utveckla och skriva en produktbeskrivning
Du bör börja skriva en produktbeskrivning i ett tidigt skede av produktutvecklingen för att skissera de väsentliga elementen och färdplanen. Betrakta dock produktbeskrivningen som ett levande dokument som kan förändras fram till dess att produkten släpps.
I de tidiga stadierna kan du använda detta dokument för att samordna intressenter, införliva feedback, följa framsteg och besvara frågor i produktplaneringsprocessen.
Förstå användarberättelser
Användarberättelser är grunden för en bra produktbeskrivning. De beskriver interaktionen mellan användare och produkter.
När du skapar din produktbeskrivning är det första steget att fullt ut förstå produkten och identifiera de problem den försöker lösa.
En bra produktbeskrivning ska hjälpa dig att besvara tre viktiga frågor:
- Vilka behov har dina användare/målgrupp?
- Hur kan din produkt uppfylla dessa krav?
- Vilket mervärde tillför din produkt till dina kunders liv?
En välformulerad användarberättelse hjälper dig att fastställa värdet av en ny produkt eller funktion. Dina marknadsföringsteam kan använda denna information för att marknadsföra produkten, medan dina säljteam kan locka kunder med engagerande produktdemonstrationer.
Belysa risker och antaganden
Varje produktutvecklingsresa är fylld med osäkerheter. Men du kan minska dem genom att identifiera och hantera risker och antaganden i din produktbeskrivning. När du skriver produktbeskrivningen ska du lista alla risker och/eller antaganden som dyker upp under en djupgående valideringsprocess.
Några frågor att ställa i detta skede:
- Är din produkt lämplig för alla kundsegment?
- Har du och ditt team de tekniska färdigheterna som krävs för att utveckla produkten?
- Hur skiljer sig din produkt från konkurrenternas?
När du uppmärksammar sådana antaganden kan du effektivt minska riskerna.
Definiera lösningen/möjligheten
En produktbeskrivning ska hjälpa dig att förstå produktens inverkan och vilka affärsmöjligheter den kan skapa. Lyft fram din produktstrategi, unika värdeerbjudande, viktigaste funktioner, framgångskriterier och funktionaliteter i din produktbeskrivning. Du bör också beskriva produktmätvärdena för att mäta framgång och skälen till att du valt just dessa.
Betydelsen av användningsfall i utvecklingen av produktbeskrivningar
Användningsfall hjälper produktmarknadsförare och produktchefer att förstå hur användare kan interagera med en produkt. Dessa verkliga scenarier hjälper användarna att visualisera produktens funktionalitet.
Ett användningsfall för ChatGPT skulle till exempel beskriva hur användare kan använda plattformen för att ställa olika frågor om ett specifikt ämne istället för att gå igenom flera Google-sökresultat.
Användningsfall underlättar ett användarcentrerat tillvägagångssätt för produktutveckling och ger tydlighet, fullständighet och effektivitet i en produktbeskrivning. De hjälper också till att identifiera risker genom att utforska potentiella utmaningar och hinder som användarna kan möta när de använder produkten eller en specifik funktion.
Bästa metoder för att skriva produktbeskrivningar
Oavsett om du är en erfaren produktchef eller en entreprenör som arbetar med produktutveckling måste du lära dig att skriva en produktbeskrivning för att kommunicera din vision, samordna med intressenter och framgångsrikt lansera din produkt.
Här är de bästa metoderna för att skriva produktbeskrivningar som fångar uppmärksamhet, inspirerar till handling och banar väg för framgång:
1. Förstå din målgrupp
Nyckeln till att skriva effektiva produktbeskrivningar är att förstå din målgrupp.
Vem skriver du för?
Vilka är deras behov, problem och mål?
Anpassa din produktbeskrivning så att den tilltalar din målgrupp och tar upp deras frågor och intressen.
Tänk dig till exempel att du utvecklar en spelapp för barn. I det här fallet måste du förstå barns skärmvanor för att kunna skapa en engagerande spelupplevelse.
Du måste också ta hänsyn till föräldrarnas oro, till exempel hälsoeffekterna av att deras barn utsätts för skärmar under långa perioder.
En helhetsförståelse av din användarbas kommer att maximera din produktutvecklingsprocess.
2. Definiera dina mål tydligt
Börja alltid din produktbeskrivning med att ange vad du hoppas uppnå. Oavsett om det handlar om att få stöd från intressenter, säkra finansiering eller vägleda produktlednings- och teknikteam, säkerställer ett tydligt mål att din beskrivning förblir fokuserad och slagkraftig.
Identifiera de mått som hjälper dig att skapa framgångskriterier för hur produkten ska uppnå dina mål. Detta avsnitt bör innehålla de icke-förhandlingsbara faktorerna, syftet, fördelarna och funktionaliteten. För att undvika fram och tillbaka, lägg till en kort beskrivning av varje icke-förhandlingsbar faktor.
3. Var kortfattad och kommunicera tydligt
När du skriver din produktbeskrivning ska du använda ett enkelt språk så att alla intressenter, från UX-designers till backend-ingenjörer och betatestteamet, kan förstå den tydligt. Detta främjar samarbete och minimerar risken för missförstånd.
4. Ge sammanhang och bakgrund
En produktbeskrivning måste tydligt förklara det problem eller den möjlighet som din produkt adresserar för att alla intressenter ska vara på samma sida. Den bör också innehålla marknadsundersökningar, kundinsikter och branschtrender för att stödja dina påståenden och bygga trovärdighet.
5. Använd punktlistor
Använd punktlistor eller ett liknande strukturerat format för att göra informationen lättillgänglig. Använd fetstil och inkludera källor eller länkar för ytterligare läsning.
6. Inkludera bilder
En bild säger mer än tusen ord. Inkludera visuella element som produktmodeller, diagram och tabeller när du skriver en produktbeskrivning. En D2C-produktchef (direct-to-consumer) bör till exempel inkludera skärmdumpar av sin app eller webbplats för att göra beskrivningen mer engagerande och minnesvärd.
7. Använd en mall för produktbeskrivningar
En mall för produktbeskrivningar effektiviserar skrivprocessen och täcker alla väsentliga delar av beskrivningen. Flera programvaror och verktyg för produktmarknadsföring erbjuder färdiga mallar för produktledning som hjälper dig att skriva omfattande produktbeskrivningar.
ClickUps produktbeskrivningsmall hjälper produktchefer att samarbeta kring produktutveckling, hantera specifikationer och feedback på ett och samma ställe samt beskriva mål, lösningar och framgångsmått i ett organiserat format.
Det som är bra med den här mallen är att den har fördefinierade ClickUp Docs som gör att du kan organisera de viktigaste delarna av din produktutvecklingsprocess i ett enda sammanhängande dokument.
Du kan lägga till inbäddade sidor, presentationer och tabeller i olika avsnitt av din beskrivning. Kommentarfunktionen gör att du kan spåra redigeringar och feedback, bädda in länkar och lägga till dokumenttaggar, vilket förbättrar din samarbetsupplevelse. Det som gör det ännu bekvämare är att du kan lägga till så många sidor du vill i dina dokument.
8. Analysera dina konkurrenter
När du skriver produktbeskrivningen ska du tydligt ange hur din produkt skiljer sig från konkurrenternas. Titta på användarrecensioner och feedback på liknande produkter för att förstå vad som skiljer dem åt och vad som är din produkts unika försäljningsargument (USP). Kundorienterade team som försäljning och marknadsföring kan använda denna information till sin fördel.
9. Beskriv dina produktfunktioner
Produktbeskrivningen skapas i de inledande faserna av produktdesignen. Beskriv din produkts egenskaper för att ge en översikt över din vision för produkten.
Det här avsnittet kommer sannolikt att behöva uppdateras utifrån feedback från intressenter och målgruppen. Fortsätt dock att fråga dig själv: Hur kommer funktionerna att gynna användaren? Bidrar funktionen till produktens övergripande mål och vision?
Använd en centraliserad plattform som ClickUp för att skapa och lagra produktbeskrivningen.
ClickUps projektledningsplattform stöder produktchefer under hela produktutvecklingscykeln – från att skapa en produktbeskrivning till att implementera den och vidare.
Eftersom ditt team redan använder ett projektledningsverktyg sparar du alla besväret med att lära sig ett nytt verktyg eller använda föråldrade dokument för att lagra alla detaljer genom att lagra alla detaljer på ClickUp.
Börja skriva effektiva produktbeskrivningar med ClickUp gratis.
Vanliga frågor
1. Vad är en produktbeskrivning?
En produktbeskrivning är ett kortfattat dokument som beskriver produktens syfte, funktioner, målgrupp och problemlösande aspekter. Produktteam använder produktbeskrivningar som en plattform för brainstorming och en färdplan för produktutveckling.
2. Vad är en produktmarknadsföringsbeskrivning?
En produktmarknadsföringsbeskrivning fokuserar på marknadsföringsaspekterna av en produkt, såsom målmarknad, produktpositionering, konsumentbeteende, varumärkesbudskap och marknadsföringsstrategier.
Det ger en omfattande översikt över produktens marknadsföringskampanj, vilket säkerställer att alla avdelningar har tillgång till samma information och kan samarbeta effektivt.
3. Vilka krav ställs på en produktbeskrivning?
En produktbeskrivning ska kommunicera produktens funktioner och egenskaper och vägleda utvecklingsteamet mot att uppfylla användarnas behov och marknadens krav.
Den bör lyfta fram risker och antaganden, vilket hjälper projektteamet att proaktivt hantera utmaningar samtidigt som man håller sig till förväntningarna och tidsplanerna med alla intressenter. Den innehåller också information om godkännande- och auktoriseringsprocesser, med angivande av de roller som ansvarar för att godkänna produktbeskrivningen och ge grönt ljus för utvecklingsstarten.