A gestão de projetos e a gestão de tempo andam de mãos dadas. 🫱🏼🫲🏾
Você não pode ter um sem o outro! E você não pode alcançá-los sem um software dinâmico projetado para aumentar a produtividade e a lucratividade com acompanhamento preciso do tempo do projeto, planilhas de horas, previsão de orçamento e faturamento.
Muitos aplicativos de gerenciamento de projetos têm como objetivo tornar isso possível para equipes de todos os tamanhos, incluindo freelancers e pequenas e médias empresas. Uma das ferramentas mais comuns nessa categoria? O Paymo. 💸
A parte difícil é que nem todos os softwares correspondem às expectativas, e até mesmo o Paymo tem suas próprias limitações que as equipes precisam contornar para cumprir prazos, cronogramas de projetos e expectativas das partes interessadas.
Então, o que você faz? Você encontra uma alternativa ao Paymo. 🙂
E nós temos as melhores para você! Continue lendo para saber mais sobre os recursos e desafios do Paymo e descubra as 10 melhores alternativas ao Paymo para sua equipe.
O que é o Paymo?
A Paymo entende que tempo é dinheiro, e é por isso que muitos de seus principais recursos giram em torno do acompanhamento, revisão e faturamento do tempo. Para salários por hora, consultores e faturas, esse é um grande trunfo! Outros recursos importantes da Paymo incluem:
- Visualizações para dar suporte a quadros Kanban, listas de tarefas, planilhas e calendários
- Tarefas e subtarefas
- Agendamento da equipe
- Gráficos de Gantt e marcos do projeto
- Folhas de ponto, relatórios de tempo e rastreadores de tempo
- Estimativas e acompanhamento de despesas
No papel, tudo isso parece ótimo. Mas na prática? Os recursos de gerenciamento de projetos do Paymo cobrem apenas o básico.
Embora o Paymo ofereça várias visualizações para sua carga de trabalho, ele deixa a desejar quando se trata de alinhamento eficaz de metas, acompanhamento completo do progresso, status personalizados e muito mais. Ele também carece de recursos visuais para ajudar as pessoas a entender conceitos de alto nível de diferentes maneiras, seja por meio de mapas mentais, linhas do tempo, quadros brancos digitais ou ferramentas de brainstorming.
Mas isso não é tudo. 👀
Os recursos de colaboração em equipe do Paymo se limitam a comentários sobre tarefas e apenas comentários sobre tarefas. Isso facilita a perda de informações importantes, itens de ação e próximas etapas em discussões longas e desorganizadas sobre tarefas. 🫠
Além disso, o Paymo tem um preço — literalmente.
Muitos dos seus principais recursos de gerenciamento de tempo e projetos têm limites rígidos no plano gratuito, forçando você a optar por uma opção paga para necessidades diárias adicionais, incluindo tarefas, entradas de tempo, clientes e armazenamento. E embora seu plano Starter comece com pouco menos de US$ 5 por mês, ele é limitado a no máximo um usuário. Isso significa que, se você estiver em uma equipe com mais de duas pessoas, o Paymo automaticamente cobrará US$ 9,95 por usuário, por mês.
Isso levanta a questão: Por que pagar menos pelo Paymo?
A resposta é simples: você não precisa! Você procura uma alternativa ao Paymo que possa preencher suas lacunas.
As 10 melhores alternativas ao Paymo
O Paymo se destaca quando se trata de tempo, orçamento e lucro. Mas não é o único software que oferece esses recursos, e muito maise.
Você não precisa fazer sacrifícios caros para obter um gerenciamento de tempo e projetos de nível profissional com uma ferramenta flexível. Felizmente, temos uma lista das 10 melhores alternativas ao Paymo para fazer exatamente isso. 🤓
1. ClickUp
O ClickUp é um software de produtividade poderoso e completo, projetado para otimizar qualquer processo, melhorar a colaboração em equipe e dominar o gerenciamento de tempo, reunindo todo o seu trabalho em uma base de conhecimento conveniente e centralizada. Sua interface intuitiva e rico conjunto de recursos oferecem soluções completas para equipes de todos os setores, incluindo acompanhamento flexível do tempo do projeto, datas e horários, relatórios, etiquetas e muito mais!
Com mais de 1.000 integrações e uma vasta biblioteca de modelos, o ClickUp é o software ideal para equipes que desejam saber exatamente onde seu tempo é gasto e como desenvolver seus hábitos produtivos atuais.
Melhores recursos do ClickUp
- Notas, rótulos e tags para classificação e filtragem avançadas, além de mais contexto em cada registro de tempo.
- Mais de 15 visualizações de projetos, incluindo Calendário, Lista, Quadro, Gantt e a exclusiva visualização Carga de Trabalho.
- Plataforma totalmente transparente para alinhar os membros da equipe em relação a metas, prioridades e tempo.
- Acompanhamento global do tempo a partir de qualquer dispositivo, janela, aplicativo ou tarefa
- Fórmulas para calcular com precisão o tempo faturável em todas as faturas
- Planilhas de horas personalizadas, relatórios e insights com widgets de controle de tempo
- Um plano gratuito completo e opções acessíveis em todos os planos de preços.
- Estimativas avançadas de tempo para prever sua semana de trabalho
- Centenas de recursos flexíveis de controle de tempo
Limitações do ClickUp
- Ligeira curva de aprendizagem na adaptação ao rico conjunto de funcionalidades do ClickUp
- Ainda não estão disponíveis todas as visualizações no aplicativo móvel!
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5 por mês, por usuário
- Negócios: US$ 12 por mês, por usuário
- Business Plus: US$ 19 por mês, por usuário
- Empresa: entre em contato com a ClickUp para obter preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 5.510 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.510 avaliações)
2. nTask
O nTask é uma ferramenta de gerenciamento e controle de tempo que permite aos usuários monitorar o tempo gasto em tarefas e projetos. Ele ajuda as equipes a identificar áreas onde podem ser mais eficientes, monitorar o progresso, medir o desempenho e otimizar os fluxos de trabalho.
Com o nTask, os usuários podem criar tarefas com descrições detalhadas, atribuí-las a membros da equipe ou clientes, definir prazos e obter facilmente uma visão geral de suas cargas de trabalho.
O aplicativo também oferece notificações automáticas quando os prazos estão se aproximando ou quando as tarefas precisam de ações de acompanhamento. Ele também fornece relatórios detalhados que ajudam as equipes a analisar dados e determinar como seus processos de trabalho podem ser aprimorados para projetos futuros!
Melhores recursos do nTask
- Compartilhamento de documentos e gerenciamento de arquivos
- Gráficos de Gantt e dependências de tarefas
- Prazos planejados e reais
- Espaços de trabalho dedicados para equipes
Limitações do nTask
- Anexar arquivos grandes ao compartilhar leva mais tempo do que o normal
- Apenas adequado para equipes com menos de 50 membros, em comparação com outras alternativas ao Paymo nesta lista.
Preços do nTask
- Premium: a partir de US$ 20/mês para 5 usuários
- Negócios: a partir de US$ 60/mês para 5 usuários
- Empresa: entre em contato com a nTask para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o nTask
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
3. Wrike
O Wrike é um software de gerenciamento de projetos e colaboração que ajuda as equipes a organizar, priorizar e gerenciar suas tarefas. É uma plataforma ideal para empresas de médio a grande porte com projetos complexos em vários departamentos ou equipes remotas. Com o Wrike, os usuários podem criar listas de tarefas compartilháveis, atribuir prazos e acompanhar o progresso em vários projetos.
Você pode pausar ou retomar o controle de tempo sem adicionar uma entrada com o botão Pausar Temporizador. É um recurso útil quando você tem intervalos planejados ou não planejados durante uma tarefa.
Por exemplo, se você precisar se afastar do computador por alguns minutos para se hidratar e comer algo, pode clicar no botão “Pausar cronômetro” para não precisar adicionar manualmente o tempo de intervalo à entrada do cronômetro.
Confira mais alternativas ao Wrike!
Melhores recursos do Wrike
- Painéis de projetos para um melhor gerenciamento de tarefas
- Formulários de solicitação com lógica condicional
- Aplicativos móveis e para desktop
- Mais de 400 integrações
Limitações do Wrike
- O rastreador de tempo no aplicativo está disponível nos planos Business ou Enterprise.
- Os gráficos de Gantt são um recurso pago.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com a Wrike para obter informações sobre preços
- Pinnacle: entre em contato com a Wrike para obter mais detalhes.
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1.900 avaliações)
- G2: 4,2/5 (mais de 3.200 avaliações)
4. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode usar para ajudar a controlar quanto tempo gasta em vários projetos. Você pode criar cartões para cada tarefa e definir prazos para ajudar a se manter organizado e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo. Você também pode adicionar comentários, imagens, arquivos e muito mais a cada cartão para facilitar a revisão do que foi feito.
Os recursos de controle de tempo do Trello são insuficientes em comparação com outras alternativas ao Paymo nesta lista. Mas o Trello oferece integrações (chamadas Power-Ups) para ajudar a cobrir necessidades essenciais, como planejamento de recursos, faturas e planilhas de horas trabalhadas.
Melhores recursos do Trello
- Visualizações de projetos, incluindo quadros Kanban, cronogramas, calendários e painéis
- Power-Ups (plugins) para conectar a outros aplicativos e ferramentas de gerenciamento de projetos
- Automação sem código integrada em todos os painéis do Trello
- Modelos para fluxos de trabalho repetíveis
Limitações do Trello
- A maioria dos recursos não está disponível na versão gratuita (confira as alternativas ao Trello ).
- As tarefas podem se acumular facilmente quando você está gerenciando projetos robustos.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês por usuário, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato com a Trello para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Trello
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.000 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
5. Trabalho em equipe
Freelancers, gerentes de projeto e agências apreciarão a simplicidade de gerar faturas com base no tempo registrado no Teamwork, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a colaborar e organizar seu trabalho. Ele oferece uma variedade de recursos, como gerenciamento de tarefas, controle de tempo, calendários de equipe e compartilhamento de arquivos, que permitem que as equipes acompanhem seus projetos e permaneçam em sincronia entre si.
Além disso, ele também oferece algumas ferramentas de controle de tempo, como controle automatizado e o aplicativo Timer, para ajudar as equipes a se manterem no caminho certo e identificarem áreas que precisam ser melhoradas. Com total visibilidade sobre onde o tempo foi gasto nas tarefas, os gerentes de projeto têm os dados necessários para identificar áreas de ineficiência e tomar decisões informadas sobre como melhorar o fluxo de trabalho da equipe.
Os melhores recursos do trabalho em equipe
- Gerenciamento de recursos para planejamento diário de capacidade
- Aplicativos para desktop, iOS e Android
- Visualizações do gráfico de Gantt e do quadro Kanban
- Usuários clientes gratuitos ilimitados
Limitações do trabalho em equipe
- Curva de aprendizado íngreme para treinar e aplicar em todos os fluxos de trabalho
- Painéis e acompanhamento de metas são recursos pagos.
Preços do Teamwork
- Gratuito para sempre
- Preço: US$ 9,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Grow: US$ 17,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Escala: entre em contato com a Teamwork para obter mais detalhes.
Avaliações e comentários sobre o trabalho em equipe
- Capterra: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
Experimente estas alternativas ao Teamwork!
6. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a colaborar e organizar seu trabalho. Ele oferece uma variedade de recursos, como gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, calendários de equipe e um sistema de mensagens integrado que permite que as equipes acompanhem seus projetos e permaneçam sincronizadas entre si.
O aplicativo foi projetado para ser fácil de usar e intuitivo. Ele está disponível em várias plataformas e dispositivos, o que permite que as equipes trabalhem de qualquer lugar e permaneçam conectadas!
O Basecamp não possui um recurso nativo de controle de tempo, mas oferece integrações com outros aplicativos de controle de tempo, incluindo Everhour, Timesheet e Harvest.
Confira mais alternativas ao Basecamp !
Melhores recursos do Basecamp
- Painel de controle de uma página para seus projetos, tarefas e cronograma
- Mensagens diretas no aplicativo para colaboração em equipe
- Sistema de chat e mensagens em tempo real
- Check-in da equipe com uma enquete automática
Limitações do Basecamp
- Funcionalidade limitada de acompanhamento do progresso
- Não é adequado para equipes ágeis com fluxos de trabalho complexos.
Preços do Basecamp
- Usuários ilimitados: US$ 299/mês, cobrado anualmente
- Para freelancers, startups ou equipes menores: US$ 15/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
7. Kantata
Os recursos de gerenciamento de projetos do Kantata incluem entrada automatizada de dados, painéis online e recursos de relatórios para ajudá-lo a entender melhor quando e onde você gasta a maior parte do seu tempo.
Depois de ativar os recursos de controle de tempo nas configurações do Kantata, você terá acesso a diferentes métodos de controle para qualquer projeto. Ou insira o tempo de todos os seus projetos em uma visualização semanal da planilha de horas!
O software recomenda designar um líder de equipe para aprovar o tempo e as despesas. Mas se você não tiver gerentes de projeto, pode designar qualquer pessoa qualificada para a tarefa de aprovar os envios, alterando as permissões nas configurações.
Melhores recursos do Kantata
- Informações do portfólio de projetos para verificar o status de qualquer tarefa ou entrega
- Painéis personalizáveis para ajudar a identificar a demanda não atendida
- Ferramentas de arrastar e soltar e componentes reutilizáveis
- Relatórios segmentados para métricas específicas
Limitações do Kantata
- Projetado para pequenas empresas e grandes corporações
- Sem opções avançadas de personalização
Preços do Kantata
- Entre em contato com a Kantata para obter mais detalhes.
Avaliações e comentários do Kantata
- Capterra: 4,2/5 (mais de 500 avaliações)
- G2: 4,1/5 (mais de 1.200 avaliações)
8. Asana
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite aos usuários programar tarefas e acompanhar o andamento do projeto. Para usar o Asana para controle de tempo, primeiro crie um projeto para a tarefa ou conjunto de tarefas cujo tempo você deseja controlar.
Mas antes de atribuir uma tarefa a um membro da equipe, você tem a opção de abrir o recurso de relatório “Tempo estimado para o designado” para mostrar o tempo estimado para concluir as atividades de um projeto, com base na pessoa selecionada.
Isso ajudará toda a equipe a evitar o envio de mensagens diretas aos membros da equipe sobre sua capacidade de carga de trabalho e o desperdício de tempo valioso! Em vez disso, isso pode ser usado para determinar rapidamente a disponibilidade e ajudar a gerenciar os recursos de forma mais eficaz.
Confira mais alternativas ao Asana !
Melhores recursos do Asana
- Gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendários para visualizar e acompanhar seu trabalho
- Integrações de aplicativos para conectar suas ferramentas e aplicativos favoritos
- Relatórios para obter informações sobre o progresso das tarefas e do fluxo de trabalho
- Automação personalizada para criar processos de equipe
Limitações do Asana
- O controle de tempo está disponível apenas para clientes Business e Enterprise.
- Os membros da equipe só podem exportar arquivos nos formatos CSV e JSON.
Preços do Asana
- Básico
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato com a Asana para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.000 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
9. Monday.com
A Monday é uma plataforma de gerenciamento de equipes que ajuda as equipes a colaborar, se comunicar e se organizar. Ela oferece uma interface intuitiva com uma ampla gama de recursos projetados para tornar o trabalho mais fácil e agradável para equipes de qualquer tamanho. Com a Monday, os usuários podem criar tarefas, atribuir prazos e acompanhar o progresso em tempo real, permitindo que as equipes se mantenham atualizadas com seus projetos e garantam que tudo corra bem.
O recurso Coluna de controle de tempo exibe o tempo controlado em segundos ou minutos. Ao clicar em uma célula específica de controle de tempo, é aberto o histórico, onde você pode visualizar o progresso de cada tarefa. Essas informações podem ser usadas para medir o desempenho de indivíduos e equipes, fornecendo dados valiosos para avaliações de desempenho e definição de metas.
Melhores recursos do Monday
- Receitas de automação ilimitadas oferecem suporte a diferentes fluxos de trabalho
- Tipos de colunas personalizáveis para gerenciamento de projetos
- Visualização Kanban para ajudar a mapear tarefas e sprints
- Mais de 200 modelos para diferentes casos de uso
Limitações da segunda-feira
- O recurso Coluna de controle de tempo está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise.
- Curva de aprendizado íngreme para os usuários, pois novos recursos são adicionados constantemente (confira as alternativas ao Monday ).
Preços da Monday
- Individual: Grátis para sempre
- Básico: US$ 8/usuário por mês, a partir de 3 usuários
- Padrão: US$ 10/usuário por mês, a partir de 3 usuários
- Pro: US$ 16/licença por mês, a partir de 3 licenças
- Empresa: entre em contato com a Monday para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Monday
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.300 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 6.600 avaliações)
10. TimeCamp
O TimeCamp é um software de controle de tempo e gerenciamento de recursos para empresas e indivíduos, que permite monitorar o tempo gasto em várias tarefas e projetos. Ele pode ser usado para monitorar a produtividade dos funcionários e faturar os clientes com base no tempo gasto em seus projetos.
Os usuários podem definir orçamentos para projetos, para que possam acompanhar o progresso em relação a esses orçamentos e fazer ajustes conforme necessário. Isso pode ser especialmente útil para equipes criativas que precisam acompanhar de perto as despesas do projeto.
Por exemplo, uma empresa pode criar um orçamento para um projeto de reformulação de site, que incluiria os custos de itens como hospedagem, design e desenvolvimento, e depois acompanhar essas despesas ao longo do tempo para garantir que elas permaneçam dentro do orçamento.
Melhores recursos do TimeCamp
- Projetos faturáveis e não faturáveis para gerenciamento de recursos
- Compartilhamento de relatórios por e-mail, PDF ou Excel
- Rastreamento automático e de tempo ocioso
- Aprovações de planilhas de horas com um clique
Limitações do TimeCamp
- Os relatórios de produtividade não estão disponíveis no plano gratuito.
- A integração com o calendário é um recurso pago.
Preços do TimeCamp
- Gratuito
- Básico: US$ 6,30/usuário por mês
- Pro: US$ 9/usuário por mês
- Empresa: entre em contato com a TimeCamp para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o TimeCamp
- Capterra: 4,7/5 (mais de 500 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estas alternativas ao TimeCamp!
Dica de gerenciamento de tempo: inscreva-se no ClickUp
Nunca é divertido procurar um novo software gratuito de gerenciamento de projetos, mas é sempre bom saber que você tem opções!
Não há necessidade de se contentar com as desvantagens do Paymo. Em vez disso, confie em um software com uma ampla gama de recursos para aprimorar suas práticas de gerenciamento de tempo e projetos. Nossa sugestão? Confie no ClickUp. 🙌🏼
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