Você já se sentiu tão sobrecarregado com a carga de trabalho que está recebendo que não tem ideia de por onde começar?
Nós também. 🥵
Planejar e gerenciar adequadamente a capacidade da sua equipe é fundamental para evitar esse tipo de ansiedade. A parte mais difícil é encontrar e manter os limites perfeitos de trabalho - quanto cada membro pode lidar razoavelmente sem comprometer os prazos e os resultados principais do projeto?
Existem inúmeras opções de capacidade ferramenta de planejamento s criada para ajudá-lo a superar esse obstáculo.
As ferramentas de planejamento de capacidade ajudam as empresas a elaborar planos de negócios estratégicos e realistas, monitorando as capacidades dos funcionários atuais e prevendo o que aconteceria se você contratasse mais pessoas. Com precisão gerenciar com precisão sua força de trabalho com o uso da ferramenta de gerenciamento de pessoal, as empresas podem tomar decisões mais informadas sobre metas, resultados e, o mais importante, sobre seu pessoal. 🫱🏼🫲🏾
Este post aborda tudo o que você precisa saber antes de investir em sua próxima capacidade software de planejamento incluindo as 10 principais ferramentas de planejamento de capacidade, os principais recursos, prós, contras, preços e avaliações de clientes!
O que é software de planejamento de capacidade?
As ferramentas de planejamento de capacidade podem prever o crescimento do uso, rastrear a integridade do sistema, identificar áreas de melhoria e sugerir atualizações ou adições que melhorarão o desempenho.
Principais recursos que devem ser procurados em uma ferramenta de planejamento de capacidade
- Escalabilidade
- Automação
- Precisão
- Otimização
- Visualização
- Colaboração
- Flexibilidade
- Segurança
- Relatórios e análises
O que faz uma ferramenta de planejamento de capacidade? Planejamento de capacidade ajuda as empresas a avaliar suas necessidades de recursos para acompanhar as flutuações de demanda no mercado.
Essas ferramentas são usadas por gerentes, superiores e chefes de departamento para supervisionar a força de trabalho e determinar a quantidade de trabalho que pode ser concluída com a equipe atual. Elas também permitem ver quantos funcionários você tem atualmente e se eles estão sendo sobrecarregados ou subutilizados.
Outro grande benefício das ferramentas de planejamento de capacidade é a capacidade de prever o número de novas contratações que sua empresa pode ou precisará fazer no ano seguinte e como o custo pode afetar os negócios.
Outras vantagens significativas do uso de planejadores de capacidade incluem:
- Eliminar as suposições deplanejamento de recursos &nivelamento de recursos* Identificação fácil de gargalos existentes ou potenciais
- Simplifica o processo de planejamento de capacidade
- Gerenciamento de cargas de trabalho e produtividade
- Automatização da rotinasistemas de programação de recursos* Garantir que você tenha a capacidade de atender às demandas
O principal ingrediente aqui é que você precisa de uma ferramenta de planejamento de capacidade dedicada para obter esse tipo de produtividade. A modelo de planejamento de capacidade no Excel não é suficiente!
As 10 melhores ferramentas de planejamento de capacidade em 2024
Escolher uma ferramenta de planejamento de capacidade entre os milhares de softwares disponíveis atualmente pode parecer uma tarefa assustadora, mas é importante abordar o assunto com uma ideia clara do que exatamente você precisa.
Antes de comprar qualquer software de planejamento de capacidade, aqui estão alguns recursos principais que devem ser observados:
- Relatórios e análises em tempo real para coletar dados acionáveis
- Recursos de automação paraeconomizar tempo em ações sem sentido
- Integrações - muitas e muitas integrações!
Felizmente, fizemos nossa lição de casa e pesquisamos na Web as 10 principais ferramentas de planejamento de capacidade disponíveis no mercado atualmente. Dê uma olhada nesta lista cuidadosamente selecionada para começar a prever a carga de trabalho da sua equipe o mais rápido possível.
1. ClickUp
Use a visualização de carga de trabalho do ClickUp para ver quem está adiantado ou atrasado e arraste e solte facilmente as tarefas para realocar recursos ClickUp é o melhor software de gerenciamento de projetos para que equipes de qualquer tamanho gerenciem projetos, colaborem de forma mais inteligente e reúnam todo o seu trabalho entre aplicativos em um único hub centralizado. Com centenas de recursos personalizáveis, o ClickUp é o software ideal para equipes de qualquer tamanho software de planejamento de capacidade para supervisionar as cargas de trabalho, gerenciamento de recursos de forma eficaz e aumentar a eficiência geral.
Há mais de 15 maneiras flexíveis de visualizar seu trabalho no ClickUp, incluindo seu exclusivo Visualização da carga de trabalho e relatórios personalizados em tempo real para uma visão geral instantânea de alto nível do seu progresso. Equipes e empresas inteiras de vários setores confiam no ClickUp para entender suas capacidades e identificar áreas de melhoria. E, no entanto, ainda há muito mais que o ClickUp pode fazer por você! 😍
Recursos do ClickUp
- Quadros brancos do ClickUp para fazer brainstorming, desenvolver e executar suas ideias em uma tela altamente visual e acionável conectada diretamente ao seu fluxo de trabalho do ClickUp
- Mais do que100 maneiras de automatizar suas ações diárias no ClickUp
- Visualizações do ClickUp para gerenciar a alocação de recursos, tarefas, projetos e fluxos de trabalho, incluindo as visualizações de Calendário, Lista, Gantt e Carga de Trabalho
- Controle de tempo flexível em todos os dispositivos e janelas de navegador com um cronômetro global, estimativas de tempo, datas de vencimento e datas de início, tempo faturável, relatórios de tempo e muito mais
- Metas do ClickUp recurso para manter-se no caminho certo com cronogramas claros e acompanhamento do progresso
- Painéis e relatórios em tempo real para gerenciar ativos, acompanhar o progresso e calcular praticamente qualquer coisa usando mais de50 widgets personalizáveis* Mais de 35 ClickApps para adaptar suas tarefas, processos e todo o espaço de trabalho às suas necessidades
Profissionais do ClickUp
- Centenas de ferramentas intuitivas e personalizáveisrecursos para aumentar a produtividade* Aplano Free Forever repleto de recursos para equipes de qualquer tamanho
- Interface e navegação fáceis de usar
- Mais de 1.000 integrações para otimizar processos e reunir todo o seu trabalho
- Centenas demodelos pré-criados para qualquer caso de uso
- suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana,seminários on-lineedocumentos de ajuda detalhados para conhecer a plataforma com
Contras do ClickUp
- A visualização da carga de trabalho não é oferecida no plano Free Forever
- Toneladas de recursos avançados podem representar uma pequena curva de aprendizado
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel... ainda!
Preços do ClickUp
- Plano Forever gratuito: Tarefas ilimitadas, membros e muito mais, sem nenhum custo
- Plano Ilimitado: uS$ 7 por membro, por mês
- Plano Empresarial: uS$ 12 por membro, por mês
- Plano Empresarial: Contato ClickUp para obter preços personalizados
Avaliações de usuários do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 5.260 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 3.300 avaliações)
2. Guru de recursos
via Recurso Guru O Resource Guru é software de gerenciamento de recursos e ferramenta de planejamento de capacidade que ajuda a identificar sobrecargas recursos humanos quando há alta demanda, mas baixa disponibilidade de recursos. Esse aplicativo pode ser integrado ao seu software de ERP e CRM e oferece recursos populares de gerenciamento de trabalho para gerenciar tarefas juntamente com os recursos do projeto. Há um elemento colaborativo nesse software que permite ver quem está trabalhando em cada tarefa e quando ela será concluída.
recursos do #### Resource Guru
- Programação para distribuir recursos igualmente entre os membros da equipe para evitar sobrecarga
- Monitorar a utilização e a alocação de recursos com umcalendário de recursos* Gerenciamento de férias para supervisionar as folgas da sua equipe e ajustar as cargas de trabalho de acordo
- O Booking Clash simplifica os sistemas de reserva para evitar a duplicação de reservas
Prós do Resource Guru
- Filtrar um recurso usando campos personalizados, como habilidades, departamento etc.
- A interface de arrastar e soltar facilita o agendamento de recursos
- Uma barra de disponibilidade que mostra quem está livre e quando
contras do #### Resource Guru
- Não oferece versão gratuita
- Falta de integrações nativas com ferramentas populares do local de trabalho
- Sem funcionalidade de gráfico de Gantt
Preços do Resource Guru
- plano Grasshopper Plan: uS$ 2,50 por pessoa, por mês
- Blackbelt Plano: US$ 4,16 por pessoa, por mês
- Master Plano: uS$ 6,65 por pessoa, por mês
Avaliações de usuários do Resource Guru
- G2: 4.7/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 410 avaliações)
Bônus:_ Software de programação de produção !
3. DELIMAWorks ERP de manufatura
via DELMIAWorks Manufacturing ERP Anteriormente IQMS, DELIMAWorks Manufacturing ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é um aplicativo de planejamento de capacidade para grandes empresas dos setores automotivo, de embalagens e outros setores de manufatura discreta.
Essa ferramenta de gerenciamento de capacidade permite o primeiro rastreamento, monitoramento e acompanhamento de dados e atividades de fabricação em toda a cadeia de suprimentos. No entanto, como é principalmente uma ferramenta de planejamento de capacidade de fabricação, o DELIMAWorks Manufacturing não é a melhor solução para desenvolvimento de software e outras equipes de gerenciamento de projetos.
Recursos do DELIMAWorks Manufacturing ERP
- Planejamento e gerenciamento detalhados da cadeia de suprimentos
- Sistema avançado de planejamento e programação de recursos
- O módulo de previsão de capacidade fornece uma visão geral da capacidade atual e das demandas projetadas
- Pode identificar rapidamente qualquer gargalo no fluxo de trabalho de fabricação
Prós do DELIMAWorks Manufacturing ERP
- Gráfico de Gantt incorporado para acompanhar a conclusão do projeto
- Pode exportar dados para o Microsoft Excel e Word
- Oferece suporte à previsão colaborativa em tempo real para projetos futuros
- Tem um rastreador de tempo e presença para facilitar o gerenciamento da folha de pagamento
Contras do DELIMAWorks Manufacturing ERP
- Pode haver uma curva de aprendizado acentuada para se ajustar aos seus módulos
- Interface de usuário com aparência desatualizada
- Não se integra a ferramentas como Slack e Google Drive
- Flexibilidade limitada com relatórios padrão
Preços do DELIMAWorks Manufacturing ERP
Entre em contato com o suporte ao cliente para obter todas as informações sobre preços.
Avaliações de usuários do DELIMAWorks Manufacturing ERP
- G2: 4.1/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.1/5 (mais de 280 avaliações)
Bônus:_ Melhor CRM para manufatura_ !
4. Equipe
via Equipe Teamup é um ferramenta de calendário baseada na nuvem para organizar equipes agendar trabalho, gerenciar disponibilidade e compartilhar eventos entre si. É uma alternativa sólida para gerenciar capacidades com recursos adicionais para colaborar em documentos, compartilhar arquivos e atualizar calendários com vários usuários. Ele também permite que você personalize eventos com base em suas necessidades.
recursos do #### Teamup
- Ferramentas seguras de colaboração e compartilhamento de calendários
- Rastreamento de atividades e presença
- Lembretes para eventos do calendário
- Agendamento automatizado, reservas e reservas de salas
Prós do Teamup
- Interface amigável ao usuário
- O código de cores personalizado ajuda a manter o controle de vários membros em um único calendário
- Sincronização perfeita com seu aplicativo móvel
- Melhor para equipes ou departamentos menores do que para empresas maiores
contras do #### Teamup
- Falta de uma variedade de recursos valiosos de planejamento de capacidade
- Dificuldade para supervisionar o progresso de tarefas ou projetos específicos
- Dificuldade para equipes ou empresas maiores tomarem decisões de alto risco
Preços do Teamup
- Plano Básico: Gratuito
- Plano Plus: uS$ 8 por mês
- Plano Premium: uS$ 20 por mês
- Plano Enterprise: uS$ 80 por mês
Avaliações de usuários do Teamup
- G2: 4.6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 40 avaliações)
Bônus:_ Planejamento de capacidade no Excel_ !
5. Kantata
via Kantata Anteriormente conhecido como Mavenlink, o Kantata é um software de planejamento de capacidade com recursos para gerenciar recursos, orçamentos, colaboração em equipe e projetos. Um dos principais pontos fortes do Kantata é sua capacidade de transmitir o progresso visualmente e de várias maneiras, incluindo tabelas, diagramas, gráficos e muito mais.
Recursos do Kantata
- Relatórios em tempo real sobre recursos, tempo monitorado, status do projeto e muito mais
- Pesquisa filtrada para encontrar informações rapidamente
- Programação e gerenciamento de funcionários
- Rastreamento da utilização de recursos
Prós do Kantata
- Recursos sólidos de banco de dados e relatórios para rastrear e calcular informações sobre recursos
- Oferece modelos de projetos reutilizáveis
- Várias integrações, incluindo integração de e-mail
- Fácil de usar com recursos avançados
Kantata contras
- Falta de suporte a aplicativos móveis
- Dificuldade de fazer alterações e edições na plataforma
Preços da Kantata
- Equipe: uS$ 19 por usuário, por mês
- Profissional: uS$ 39 por usuário, por mês
Avaliações de usuários do Kantata
- G2: 4.1/5 (mais de 1.200 avaliações)
- Capterra: 4.2/5 (mais de 570 avaliações)
6. Toggl
Obtenha desempenho detalhado de colaboradores individuais em TogglToggl é um rastreador de tempo on-line que ajuda as empresas a medir o tempo gasto em projetos ou tarefas para determinar onde podem melhorar a eficiência e entender a lucratividade de seus negócios. O Toggle é uma excelente ferramenta de planejamento de capacidade por sua capacidade de ajudar as equipes a tomar decisões comerciais estratégicas sobre contratação, gerenciar fluxos de trabalho e identificar áreas de oportunidade.
Recursos do Toggl
- Rastreamento de funcionários e gerenciamento de carga de trabalho
- Controle da folha de pagamento e do tempo faturável
- Controle de tempo off-line
Prós do Toggl
- Recursos robustos de controle de horas determinam a produtividade, o sucesso e o custo de sua força de trabalho
- Vários produtos para gerenciar diferentes áreas de planejamento de capacidade
- Muitas integrações
- Melhora a programação de trabalho e o gerenciamento de controle
Contras do Toggl
- Recursos de produtividade limitados para fazer escolhas proativas e eficazes
- Falta de um painel detalhado eferramentas de relatórios* Uma das opções menos econômicas desta lista
Preços do Toggl
- Gratuito: Para até 5 usuários
- Inicial: uS$ 9 por usuário, por mês
- Premium: uS$ 18 por usuário, por mês
- Empresa: Entre em contato com a Toggl para obter informações sobre preços
Avaliações de usuários do Toggl
- G2: 4.6/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 1.500 avaliações)
7. Saviom
via Saviom O Saviom é um software de planejamento de capacidade que usa aprendizado de máquina para ajudar na alocação de recursos e previsão. Ele oferece sua própria solução de planejamento de recursos para maximizar seus ativos e, por fim, distribuí-los por mais projetos.
Recursos do Saviom
- Previsão de demanda e planejamento da capacidade de recursos
- Agendamento, gerenciamento de projetos e gerenciamento de fluxo de trabalho
- Relatórios e recursos de análise para recursos atuais, incluindo talentos
Profissionais da Saviom
- Várias integrações
- Permite que você escolha quais informações serão sincronizadas e com que frequência
- Gráfico de Gantt para monitorar quem está trabalhando em cada projeto
Contras do Saviom
- Cada plano de preços é personalizado e não oferece um plano gratuito
- Interface de usuário com aparência ultrapassada
Preços do Saviom
Entre em contato com a Saviom para obter todas as informações sobre preços.
Avaliações de usuários do Saviom
- G2: N/A
- Capterra: 4.3/5 (mais de 10 avaliações)
8. Previsão
via Previsão O Forecast é um software de planejamento de capacidade de recursos e projetos com tecnologia de IA para planejar, gerenciar e comparar projetos entre si. Sua interface altamente visual e codificada por cores facilita a determinação da saúde do seu projeto e o progresso de cada membro da equipe. O Forecast é excelente quando se trata de gerenciar seu recurso mais importante: seu pessoal!
Recursos do Forecast
- Cronograma, fluxo de trabalho e gerenciamento de recursos
- Várias visualizações de projeto para gerenciar tarefas
- Painéis e cálculos para obter dados precisos de custo, lucro e contabilidade
Profissionais de previsão
- O recurso de agendamento automático facilita a atribuição de tarefas com base na disponibilidade dos funcionários
- Vários recursos de gerenciamento de projetos
- Interface intuitiva
Contras da previsão
- Integrações limitadas
- Falta de recursos importantes de colaboração
- Pode ficar caro rapidamente
Previsão de preços
- Leve: uS$ 29 por assento, por mês, com um mínimo de 10 assentos
- Pro: Entre em contato com o departamento de vendas para obter os preços
- Plus: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Avaliações de usuários do Forecast
- G2: 4.2/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 50 avaliações)
9. Corrida
via Executar O Runn é uma ferramenta popular de planejamento de capacidade que oferece aos proprietários de empresas, gerentes de projeto e equipes de gerenciamento os dados necessários para planejar e prever projetos complexos em tempo real. Essa ferramenta também tem uma planilha de horas integrada para monitorar o progresso dos projetos e comparar o plano com o tempo real trabalhado.
recursos do #### Runn
- Programação de recursos e gerenciamento de capacidade
- Quadro de horários para planejamento e geração de relatórios
- Ferramentas de análise para identificação e previsão de tendências
Runn pros
- Recursos de importação e exportação de dados
- Permite ajustes de recursos em tempo real
- Várias maneiras de gerenciar a equipe usando esse software
Runn contras
- Recursos mínimos de API
- Falta de opções comuns de permissão e compartilhamento
- A integração de recursos pode levar um pouco de tempo
Preços da Runn
- Plano gratuito: Suporta até cinco pessoas e projetos ilimitados
- Plano Pro: uS$ 10 por pessoa, por mês
- Plano Empresarial: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Avaliações de usuários do Runn
- G2: 4.5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4.9/5 (10+ avaliações)
10. Gerenciamento de recursos do Smartsheet
via Smartsheet Gerenciamento de recursos por Smartsheet -também conhecido como 10,000ft antes de ser rebatizado, é uma ferramenta de gerenciamento de recursos usada para planejar e capacitar a contratação, a utilização e o orçamento da equipe. No verdadeiro estilo do Smartsheet, tudo nesse software é baseado em planilhas para ajudá-lo a supervisionar o trabalho da sua equipe em vários projetos e cumprir os cronogramas dos projetos. Se você é um usuário experiente do Excel, mas está procurando uma opção mais intuitiva e atualizada, o Smartsheet pode ser a sua nova opção!
Pronto para saber mais sobre outros Alternativas de planilha ? Nós o cobrimos!
Recursos do Smartsheet
- Automação e gerenciamento de fluxo de trabalho
- Gerenciamento de orçamento, incluindo fórmulas e cálculos
- Controle de status de projetos e tarefas
- Os painéis podem ser personalizados e mostrar dados em tempo real de suas planilhas ou relatórios
- Visualize seus projetos em uma grade, cartão, Gantt ou visualização de calendário
Prós do Smatsheet
- Fácil de usar e compartilhar com outras pessoas, especialmente se você estiver acostumado a trabalhar com planilhas
- Várias opções de colaboração para tornar suas planilhas mais valiosas para a equipe
- Métricas de desempenho em nível de portfólio rápidas e acessíveis
- Integração perfeita entre o Smartsheet e sua ferramenta de gerenciamento de recursos
Contras do Smartsheet
- Falta de recursos importantes de colaboração e geração de relatórios
- Recursos limitados de controle de tempo para gerenciar recursos de forma eficaz
- Menos econômico do que outras ferramentas desta lista
Preços do Smartsheet
- **Profissional: uS$ 7 por usuário, por mês, com um máximo de 10 usuários
- Business: uS$ 25 por usuário, por mês, com um mínimo de três usuários
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas para obter uma cotação
Avaliações de usuários do Smartsheet
- G2: 4.4/5 (mais de 5.340 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 2.220 avaliações)
A chave para um planejamento de capacidade mais rápido, melhor e mais forte
Escolher a ferramenta de planejamento de capacidade certa para sua empresa pode ser difícil com tantas opções, mas não precisa ser assim! Sua busca pela ferramenta perfeita começa e termina com o primeiro software desta lista, o ClickUp. 🙂
A visualização ClickUp Box oferece insights sobre as métricas, cargas de trabalho e progresso de seu projeto para que você esteja sempre um passo à frente
Além da visualização da carga de trabalho, dos painéis personalizáveis em tempo real e das 1.000 integrações, o ClickUp está repleto de recursos avançados de planejamento de capacidade para tomar decisões comerciais mais inteligentes e estratégicas o mais rápido possível. Além disso, o ClickUp faz tudo isso por uma fração do custo.
Acesse toneladas de recursos flexíveis, tarefas ilimitadas, membros ilimitados, 100 MB de armazenamento, várias visualizações e muito mais com o Plano Gratuito para Sempre do ClickUp. E quando estiver pronto para aumentar ainda mais sua produtividade, faça o upgrade para um plano de preços mais avançado por apenas US$ 5. Inscreva-se no ClickUp_ **hoje para aproveitar ao máximo seus recursos e prever seu sucesso futuro