Você acha que a parte mais difícil de um projeto de design é a sua execução? Você não está errado, mas a questão é a seguinte: o sucesso ou o fracasso do seu projeto de design depende de algo que você faz antes mesmo do projeto começar.
Depende se os conceitos de design que você imaginou tão vividamente podem ser compreendidos e recriados na vida real. Qual é a solução? Escrever briefings de design detalhados e práticos, é claro!
Assim como fazer um pedido em um restaurante, um briefing de design informa ao designer o que você deseja de uma solicitação. Isso ajuda-o a entender o projeto, a tarefa e por onde começar.
O segredo para escrever um briefing de design altamente eficaz é ser claro e conciso — o que é um desafio quando se lida com tarefas complexas ou vários requisitos de projeto inegociáveis. Mas estamos aqui para ajudar com dicas e exemplos de briefings de design para tornar isso mais fácil. 💜
Se sua equipe de design está procurando padronizar seus briefings ou se você faz parte de uma agência de design que está encomendando um projeto para uma empresa, este artigo é para você.
Continue lendo para obter uma nova perspectiva sobre como escrever briefings de design eficientes, incluindo os elementos essenciais, detalhamentos de como fazer, melhores práticas de briefing de design, um modelo de briefing de design personalizável e muito mais!
O que é um briefing de design?
Um briefing de design é um documento escrito de gerenciamento de projetos que estabelece o pensamento de design para um projeto de design com os objetivos, o escopo do projeto e a abordagem para a solicitação. Semelhante ao roteiro do seu projeto, o briefing de design é um guia para o designer quando se trata do onde, o quê, quando e por que de uma solicitação específica.
Um briefing de design bem escrito normalmente passa por muitas mãos antes de chegar à lista de tarefas do designer. Com a aprovação de todos os gerentes de projeto e partes interessadas, o briefing deve ser completo, mas direto ao ponto, identificando o cronograma aprovado, o produto final e o orçamento (se aplicável).
Em um nível mais profundo, os briefings também são uma forma de o designer se conectar e se alinhar com a pessoa que está fazendo a solicitação. Nesse sentido, tente usar o briefing do seu projeto como uma ferramenta colaborativa para eliminar a confusão geral que surge com ligações, mensagens e e-mails adicionais.
Mas, embora seja importante incluir detalhes essenciais e contexto em suas solicitações, seu briefing de design ainda deve ser, bem, breve. Você quer que ele seja longo o suficiente para descrever o projeto e comunicar sua solicitação sem sobrecarregar o designer com um panfleto de várias páginas que vai de margem a margem. 🥵
Quem é responsável pela criação de um briefing de design?
Como mencionamos anteriormente, um briefing de design é melhor criado de forma colaborativa por todas as pessoas envolvidas. Isso incluiria:
- A equipe de design
- O cliente ou proprietário do produto
- O gerente de projeto responsável pelo projeto de design e seus objetivos
- Principais partes interessadas que podem fornecer informações úteis sobre os problemas a serem resolvidos, como gerentes de produto, profissionais de marketing e usuários finais.
O que um briefing de design deve incluir?
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Um bom briefing de design deve ser abrangente, mas claro. Aqui estão os principais componentes que ele deve incluir:
Visão geral do projeto
O briefing de design deve fornecer o máximo de contexto possível sobre o projeto e o negócio em geral. Ele deve fornecer:
- Uma declaração clara da finalidade e dos objetivos do projeto de design
- Informações relevantes sobre a organização
- Uma descrição do problema a ser resolvido ou da oportunidade a ser abordada.
- Análise da concorrência para mostrar como eles estão lidando com a mesma questão.
Público-alvo
Uma equipe de design deve entender o público que está tentando alcançar e o que é importante para essas pessoas, se o design tiver que causar impacto. Isso é particularmente crítico para o design de UX. O briefing de design deve incluir:
- Uma descrição detalhada dos públicos-alvo primário e secundário.
- Informações sobre seus principais dados demográficos e psicográficos.
- Dicas úteis sobre as necessidades, os pontos fracos e os comportamentos dos usuários.
Escopo e resultados esperados
Um briefing de design bem planejado ajuda os designers a entender o que se espera deles e evita várias revisões e atrasos. Considere incluir:
- Os resultados específicos necessários, como logotipo, embalagem, site, etc.
- Quaisquer especificações de formato e requisitos técnicos
- Uma lista de todos os materiais necessários
- Quaisquer requisitos de tamanho/dimensão para o material que está sendo criado
- Quaisquer restrições de plataforma ou tecnologia
Requisitos de design
Seu briefing também deve incluir uma menção a todos os elementos de design necessários e solicitações específicas da marca. Isso pode abranger:
- As diretrizes da sua marca e preferências visuais, como fontes, cores, etc.
- Orientações sobre o tom e o estilo
- Quaisquer elementos obrigatórios ou restrições
- Exemplos de estilos de design que você gosta ou que o inspiram
Cronograma e orçamento
Como em qualquer projeto, especificar claramente os recursos disponíveis, como orçamento e tempo, ajuda a definir as expectativas. Inclua detalhes específicos no briefing de design sobre:
- Principais marcos e prazos a serem lembrados
- O processo de revisão e aprovação
- Parâmetros e restrições orçamentárias
Critérios de sucesso
Para garantir que todos estejam em sintonia, sempre esclareça o que significa para você um projeto de design bem-sucedido. Isso inclui:
- Como você medirá a eficácia do design
- Quaisquer objetivos ou métricas específicos a serem alcançados
Como esses elementos se combinam em um briefing de design? Nós vamos mostrar para você!
Leia também: Como otimizar seu processo de design ágil
Brief de design vs. brief criativo
A principal diferença entre um briefing de design e um briefing criativo é o público-alvo. Um briefing de design é direcionado a designers, enquanto um briefing criativo se concentra em equipes de marketing ou outras pessoas envolvidas no processo criativo.
Um briefing de design inclui detalhes mais técnicos, como cronogramas, restrições orçamentárias e requisitos específicos para o projeto. Por outro lado, um briefing criativo pode se concentrar mais na mensagem da marca, no tom de voz e no público-alvo do projeto.
Ambos os tipos de briefings têm uma finalidade no processo de design e devem funcionar em conjunto para proporcionar uma compreensão completa das metas e objetivos do projeto.
Aqui está uma comparação tabular entre briefings de design e briefings criativos para facilitar a consulta:
| Aspecto | Brief de design | Brief criativo |
| Objetivo principal | Foca na execução específica do projeto e nos requisitos técnicos. | Descreve uma estratégia mais ampla de marketing e comunicação. |
| Nível de detalhe | Mais abrangente, engloba toda a estratégia criativa. | Mais conceitual e focado na estratégia de comunicação |
| Público-alvo | Principalmente para designers e equipes de design. | Para todos os membros da equipe criativa (redatores, designers, estrategistas) |
| Foco no conteúdo | Elementos de design, requisitos visuais, especificações técnicas | Mensagens da marca, objetivos da campanha, posicionamento no mercado |
| Resultados esperados | Resultados específicos de design (logotipos, sites, embalagens, etc.). | Elementos gerais da campanha e materiais de marketing |
| Informações técnicas | Especificações detalhadas para dimensões, cores e formatos. | Diretrizes gerais para o tom da marca e a direção criativa |
| Cronograma | Marcos específicos do design e cronogramas de produção | Cronograma geral da campanha e principais datas de marketing |
| Medidas | Métricas focadas no design (usabilidade, apelo visual) | Métricas de marketing (engajamento, reconhecimento, vendas) |
| Escopo | Restrito, com foco na execução do design | Amplo, abrange toda a estratégia criativa. |
| Componentes | Especificações de design Requisitos técnicos Referências visuais Detalhes de formato Diretrizes de produção | Objetivos de marketing Posicionamento da marca Mensagens-chave Insights do público-alvo Análise competitiva |
Leia também: Como aplicar os princípios do design
Como redigir um briefing de design em 8 etapas
Não existe um formato rígido que você deva seguir ao escrever um briefing de design eficaz. 🤩
Sua equipe encontrará o tipo de briefing que melhor se adapta ao seu estilo de gerenciamento de projetos de design em termos de extensão, detalhes e estilo de trabalho. Pequenas solicitações ou projetos de menor escala podem não exigir um briefing tão extenso, mas ainda assim existem elementos-chave que todos os briefings têm em comum.
Utilizar um modelo, um pedido em formato de questionário ou uma estrutura de documento padronizada são ótimas maneiras de coletar as informações necessárias para criar um briefing de design. O segredo é manter a consistência! Aqui está o nosso guia passo a passo para escrever briefings de design eficazes com exemplos reais. ✏️
Siga estas oito etapas — ou pule para a próxima seção para obter um modelo gratuito de briefing de design e tornar o processo de design ainda mais fácil! 🤓
Passo 1: Organize suas ideias
Pense no seu briefing de design como uma fonte confiável de verdade — um documento que você pode consultar a qualquer momento para obter as informações mais precisas e atualizações sobre o andamento do seu projeto de design.
Portanto, crie um único documento que contenha todas as informações do briefing de design. Embora você possa fazer isso em um simples documento do Word ou Google, usar um software criado para dar suporte a equipes de design garantirá que o briefing de design seja simplificado e sempre atualizado.
Ferramentas de gerenciamento de projetos de design, como o ClickUp, permitirão que você e sua equipe criem e compilem ideias de forma colaborativa para o projeto de design. Ferramentas de design poderosas também aliviarão parte do estresse envolvido no seu fluxo de trabalho de design, com a capacidade de organizar, editar, compartilhar e gerenciar projetos de qualquer tamanho.
💡Dica profissional: uma ferramenta de documentação como o ClickUp Docs oferece vários recursos, como IA, páginas aninhadas, comandos de barra, opções de estilo, incorporação e configurações avançadas para personalizar seu documento de briefing de design.
Você também vai adorar o quanto pode aprimorar seus briefings de design com edição em tempo real, @menções nos comentários e compartilhamento e permissões seguras por meio de um link simples.
Além disso, o Docs pode ser conectado aos seus fluxos de trabalho, de modo que quaisquer atualizações feitas no documento sejam automaticamente refletidas nas tarefas relacionadas e em outras áreas do seu espaço de trabalho.
Etapa 2: Descreva o projeto de design
O contexto é tudo, e esta seção do seu briefing de design deve fornecer exatamente isso!
Inclua uma seção breve, mas descritiva, com uma visão geral do projeto, explicando o seu projeto e o seu objetivo. Não precisa ser muito detalhado, mas uma ou duas frases que expressem claramente a sua solicitação e o seu objetivo são um ótimo ponto de partida para o designer.
Esta seção também pode incluir algumas informações sobre a empresa ou o cliente que encomendou o design. Detalhes comuns incluem o que a empresa faz, seus principais serviços, valores e identidade de marca.
Exemplo:
Nossa agência de marketing de mídia social está redesenhando nosso site para apresentar uma nova página inicial, seção de blog e portfólio. Somos uma pequena equipe de oito membros que trabalha com 50 empresas em nossa área, e todo o nosso trabalho está atualmente agrupado em nossa página da web desatualizada. Amadurecemos como marca desde que criamos nosso site inicial e crescemos como empresa, e queremos que nosso novo site reflita isso.
Etapa 3: Finalize o objetivo do projeto de design
Descreva o problema que este projeto irá abordar e a ideia geral que você espera alcançar com ele. Seja direto com o objetivo que você deseja que o projeto atinja e use esta seção para alinhar a equipe de design com a visão e o objetivo geral do cliente por meio de metas SMART.
SMART significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal.
Exemplo:
Queremos que nosso site redesenhado reflita melhor a identidade da nossa marca, direcione mais tráfego para nossos serviços e aumente as inscrições na newsletter por e-mail em 25% até o final do nosso próximo trimestre fiscal.
💡Dica profissional: o ClickUp Goals é uma ótima maneira para as equipes criarem, compartilharem e acompanharem metas de forma colaborativa.
Etapa 4: Identifique o público-alvo
A próxima seção do seu briefing aborda o quem de tudo isso.
É aqui que o cliente que encomenda o projeto descreve seu cliente ideal, público-alvo, personas de usuários e casos de uso.
É fundamental que o designer compreenda o público-alvo do cliente por meio dessa solicitação para se conectar de forma significativa com as necessidades desses clientes.
Exemplo:
Nosso público-alvo são mulheres empresárias na região de San Diego, com idades entre 25 e 34 anos e entre 35 e 44 anos. Essas clientes desejam expandir seus negócios investindo em anúncios pagos em plataformas de mídia social e querem recursos para melhorar e aumentar sua presença online.
Etapa 5: Defina seu orçamento e cronograma
Agora vamos começar a entrar nos detalhes e nas seções logísticas do seu briefing de design. ⏰💸
Certifique-se de que o cronograma fornecido seja realista e viável para o que o briefing está solicitando. Se houver alguma restrição orçamentária ou de recursos, este é o momento de apresentá-las.
Os designers precisam saber quando o projeto deve passar pela primeira rodada de edições, quando podem esperar o feedback do cliente e quaisquer marcos importantes, dependências de tarefas ou prazos relacionados à solicitação.
Isso ajudará a estabelecer uma comunicação clara entre o designer e o cliente, para que todas as suas expectativas sejam atendidas e para evitar possíveis gargalos durante o andamento do projeto.
💡Dica profissional: as equipes de projetos de design podem usar ferramentas como gráficos de Gantt para acompanhar marcos e identificar obstáculos com antecedência.
Exemplo:
Nosso cronograma ideal do início ao fim é de seis meses. Anunciaremos nosso novo site em um evento em março, mas queremos lançá-lo discretamente um mês antes. Esse mês extra nos dará alguma margem de manobra caso haja algum contratempo. Gostaríamos de aprovar as maquetes e os wireframes e passar por duas rodadas de edições antes do lançamento.
Etapa 6: Especifique os resultados esperados do projeto de design
Esta seção trata dos detalhes do arquivo e da formatação em que você deseja receber o projeto. Se necessário ou aplicável, especifique o tamanho, o tipo de arquivo, o processo de nomenclatura e os resultados esperados do projeto. Por exemplo, qual é o seu tipo preferido de vídeo, imagem ou software para trabalhar e como eles devem compartilhá-lo com você?
Exemplo:
Aprovamos as ideias e os designs iniciais em nosso software de quadro branco digital e revisamos todos os wireframes no Figma. Todas as imagens e ícones devem estar no formato SVG.
Etapa 7: Forneça referências, inspiração e outros detalhes
Para garantir que todos os detalhes estejam perfeitamente definidos, adicione qualquer outra informação relevante no final. Isso pode incluir contatos importantes para o designer entrar em contato caso tenha alguma dúvida urgente, detalhes do processo de aprovação do design, datas importantes, maquetes do cliente e muito mais!
Este é um ótimo momento para especificar tudo o que você não deseja ver neste projeto e imagens inspiradoras para dar ao designer uma ideia clara do que trabalhar.
Exemplo:
Confira nosso quadro branco virtual para ver trabalhos recentes que fizemos com nossos clientes, esboços preliminares do que estamos imaginando para nosso novo site, algumas pesquisas, mídia e muito mais!
💡Dica profissional: a melhor ferramenta para debater e compartilhar ideias de design? Os quadros brancos do ClickUp! Com ferramentas para desenhar, fazer upload de mídia, incorporar, estilizar e editar em tempo real, os quadros brancos do ClickUp foram criados para capturar suas ideias no momento em que elas surgem, para que você possa colocá-las em prática instantaneamente. Com bate-papo, documentos e tarefas integrados, os quadros brancos são o sonho de todo designer. ✨
Além disso, seu quadro branco fica atualizado o tempo todo, eliminando a necessidade de várias guias, atualizações constantes e confusão causada por longas descrições em texto. 🎨
Etapa 8: Compartilhe com a equipe
Os projetos de design são colaborativos, assim como os briefings de design!
Certifique-se de compartilhar seus briefings de design com todas as partes interessadas relevantes, além da equipe que está executando o projeto. Isso fará com que toda a equipe entre rapidamente em sintonia (literalmente) e permaneça focada no objetivo. 🎯
💡Dica profissional: compartilhe, edite e atualize rapidamente seus briefings de design por meio de permissões personalizadas no ClickUp e opções de compartilhamento convenientes, como um link simples.
Exemplos de briefings de design
Exemplo de briefing de design 1: Reformulação da marca de uma cafeteria local
Contexto:
Uma cafeteria local busca renovar sua marca para atrair uma base de clientes mais ampla, mantendo sua clientela fiel. A cafeteria quer enfatizar seu compromisso com a sustentabilidade, o envolvimento com a comunidade e produtos de alta qualidade, de origem local.
Objetivos e metas SMART:
Nosso objetivo é renovar a identidade da marca dos cafés para refletir seus valores de sustentabilidade e envolvimento com a comunidade. Pretendemos aumentar o tráfego de clientes em 30% e impulsionar nosso engajamento nas redes sociais em 50% nos seis meses após o lançamento da nova marca.
Público-alvo:
Nosso público-alvo principal inclui pessoas com consciência ecológica, com idades entre 20 e 35 anos, que moram na área urbana próxima ao café. Esses clientes valorizam a sustentabilidade, a comunidade e a qualidade em sua experiência com café e cafeterias.
Orçamento e cronograma:
Alocamos US$ 10.000 para o projeto de reformulação da marca, com a expectativa de concluí-lo nos próximos quatro meses. O cronograma inclui o desenvolvimento do conceito inicial, iterações de design e implementação final em todas as plataformas.
Resultados esperados:
- Um novo logotipo que reflete o compromisso do café com a sustentabilidade e a comunidade.
- Designs de embalagens atualizados para nossos produtos para viagem, com foco em materiais ecológicos.
- Design do menu renovado, destacando nossos ingredientes de origem local.
- Gráficos digitais para campanhas nas redes sociais promovendo a reformulação da marca
Contatos importantes e restrições:
Consulte nosso quadro branco virtual para obter inspiração, ativos da marca e detalhes de contato do gerente de projeto. Não queremos que a reformulação da marca se afaste muito do nosso esquema de cores original, a fim de garantir o reconhecimento da marca entre nossa clientela atual.
Leia também: Exemplos de briefings criativos: como redigir um briefing criativo de marketing em 8 etapas
Exemplo de briefing de design 2: Design de aplicativo móvel para gerenciamento de tarefas
Contexto:
Uma startup com foco em ferramentas de produtividade busca um design de aplicativo móvel inovador e fácil de usar. O aplicativo tem como objetivo ajudar profissionais a gerenciar suas tarefas e projetos com eficiência, com recursos exclusivos que permitem a colaboração e a priorização.
Objetivos e metas SMART:
O objetivo é projetar um aplicativo móvel que se destaque no concorrido mercado de produtividade, com foco na facilidade de uso, colaboração e personalização. Nosso objetivo é conquistar 10.000 usuários ativos nos primeiros três meses após o lançamento.
Público-alvo:
Nossos usuários-alvo são profissionais com idades entre 25 e 45 anos que lidam com várias tarefas e projetos. Eles buscam uma solução abrangente, mas direta, para melhorar sua produtividade diária e colaboração no trabalho.
Orçamento e cronograma:
Nosso orçamento para o projeto de design do aplicativo é de US$ 15.000, com um prazo de cinco meses desde a concepção até a entrega do design final. Isso inclui as fases de design da interface do usuário e da experiência, com ciclos de feedback após cada marco importante.
Resultados esperados:
- Projetos completos de UI/UX para o aplicativo móvel, incluindo todas as telas e elementos interativos.
- Um guia de estilo especificando tipografia, esquemas de cores e componentes da interface do usuário.
- Protótipo demonstrando as principais funcionalidades e o fluxo do usuário.
- Pacote de recursos pronto para desenvolvimento
Contatos importantes e restrições:
Para obter mais detalhes sobre os recursos e funcionalidades do aplicativo, visite nossa seção Quadro Branco Digital. Estamos abertos a ideias inovadoras, mas precisamos garantir que o aplicativo continue intuitivo para novos usuários.
💡Dica profissional: economize tempo criando modelos para briefings de design ou pedindo ao ClickUp Brain para lhe fornecer exemplos de briefings de design.
Você pode saber mais sobre o ClickUp Brain aqui:
Modelo de briefing de design
Como em um jogo de telefone sem fio mal feito, briefings de projetos de design inconsistentes ignoram ideias-chave e acabam perdendo completamente o ponto principal do projeto. Mas modelos personalizáveis são uma maneira infalível de garantir que todos os detalhes sejam claramente declarados.
Pense nos modelos de briefings de design pré-criados como uma forma de padronizar a maneira como você redige seus briefings de design. Eles foram criados para simplificar o processo de briefing de design, para que todos os envolvidos possam se concentrar no que é mais importante: o projeto em si.
O modelo de briefing de design da ClickUp é a sua solução completa para escrever briefings criativos completos e valiosos. Este modelo aplica uma lista designada ao seu espaço de trabalho com visualizações separadas para gerenciar tarefas, cronogramas e sua direção geral.
Na visualização de lista do seu briefing de design, você encontrará tarefas personalizáveis pré-criadas para tudo, desde sessões com clientes até coleta de ativos, além de sete status personalizados para total transparência. Mas o recurso mais interessante deste modelo é, sem dúvida, o quadro branco do briefing criativo, com seções coloridas, notas adesivas e diagramas para consolidar a visão do seu projeto, marca, recursos, notas e muito mais.
Este modelo também vem com um documento ClickUp Doc detalhado que o orienta em todos os recursos para garantir que você o utilize em toda a sua extensão.
💡Dica profissional: o documento de ajuda no modelo de briefing de design mostra uma série de recursos de estilo e formatação que podem ser usados como inspiração ao escrever seu briefing de design no ClickUp. Defina banners na parte superior do documento e em toda a página para obter um esboço claro das informações, incorpore vídeos, adicione um índice e muito mais. Ou sobreponha outro modelo pré-construído do ClickUp ao seu documento para manter o processo em andamento.
Melhores práticas para escrever um briefing de design
Seguir certas práticas e regras ao criar um briefing de design pode garantir que ele seja o mais eficaz e útil possível. Aqui estão nossas sugestões:
1. Seja claro e forneça o contexto adequado
- Use uma linguagem precisa e inequívoca.
- Evite jargões, a menos que seja necessário.
- Defina os termos técnicos quando utilizados.
- Indique os requisitos de forma explícita, em vez de os sugerir implicitamente.
- Inclua informações relevantes sobre o contexto
- Explique os desafios ou problemas atuais
- Compartilhe pesquisas de mercado ou insights de usuários que possam ajudar.
2. Concentre-se nos objetivos, não nas soluções
- Indique claramente o que precisa ser alcançado.
- Explique o “porquê” por trás dos requisitos
- Deixe espaço para soluções criativas
- Equilibre a orientação com a liberdade criativa
- Esteja aberto a abordagens inovadoras
- Evite prescrever soluções de design específicas, a menos que seja absolutamente necessário.
3. Defina parâmetros realistas
- Especifique restrições orçamentárias claras
- Crie cronogramas viáveis
- Defina os limites do escopo
- Inclua todos os resultados necessários.
4. Conheça seu público
- Defina claramente os dados demográficos do público-alvo
- Forneça insights sobre a jornada do usuário
- Inclua os pontos fracos, preferências e necessidades dos usuários.
5. Inclua critérios de sucesso mensuráveis
- Defina métricas de sucesso claras e metas específicas e mensuráveis.
- Estabeleça critérios de avaliação e referências de desempenho
6. Documente tudo
- Inclua diretrizes da marca e todos os materiais de referência relevantes.
- Anexe exemplos ou inspirações.
- Requisitos técnicos do documento
7. Revise e refine
- Obtenha a aprovação das partes interessadas
- Verifique os requisitos técnicos
- Garanta clareza nas expectativas
- Revise regularmente o formato do briefing para garantir que ele atenda aos requisitos atuais.
Leia também: Como usar IA no design de produtos
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Pronto! Agora você não só está preparado para o sucesso com as oito etapas essenciais para escrever briefings de design, como também tem um modelo de briefing de design flexível, gratuito e personalizável para facilitar o trabalho.
A ideia principal, porém, não é apenas como escrever um briefing funcional, mas como tirar o máximo proveito dele. E é aí que o ClickUp pode ajudá-lo a levar seus processos a novos patamares. ✅
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