Imagine vender um software de produtividade para um bilhão de profissionais do conhecimento em todo o mundo. Agora, acrescente fluxos de trabalho, ferramentas e nuances culturais muito diferentes. Seja bem-vindo ao nosso dia a dia na ClickUp. 👀
Não estamos apenas lidando com dados dispersos ou cadeias de e-mails; estamos nos esforçando para encontrar a maneira certa de cativar um gerente de produto em São Francisco, inspirar um designer em São Paulo e ajudar um fundador em Berlim a comandar uma equipe remota com perfeita sincronia.
Nosso desafio? Não apenas expandir nossa marca, mas resolver problemas reais e persistentes para esses perfis tão diversos.
Como fazemos para que nosso marketing seja tão eficaz para todos quanto nosso produto?
Seria de se esperar que as mais de 10.000 soluções de martech disponíveis no mercado nos ajudassem nessa tarefa. Mas, à medida que nossa equipe cresceu de 2 para mais de 20 profissionais de marketing espalhados pelo mundo e nossos orçamentos triplicaram, descobrimos que mais ferramentas significavam mais caos.
A maioria das equipes de marketing enfrenta desafios semelhantes: canais isolados, campanhas descontroladas e dúvidas sobre o ROI.
É por isso que criamos o ClickUp. Nascido de nossos próprios desafios de marketing global, ele é a nossa resposta à necessidade universal de uma única fonte de verdade. E não, não nos limitamos a pregar a eficiência em marketing; nós a colocamos em prática.
A prova?
Nós desenvolvemos o ClickUp de forma independente até atingirmos quase US$ 20 milhões em ARR com usuários gratuitos e orgânicos. Isso foi há quatro anos. E hoje? A receita cresceu dez vezes, e estamos economizando tempo para mais de 10 milhões de usuários por dia, todas as semanas! 💪
Isso não é apenas crescimento; é um ciclo virtuoso de marketing em alta velocidade.
Pronto para criar o seu próprio?
Nossa equipe de marketing vai mostrar como usa o ClickUp para se manter organizada, agir com agilidade e inovar — em áreas como conteúdo, redes sociais, mídia paga e muito mais.
Conheça de perto seus recursos, visualizações, automações e modelos favoritos.
Porque um bom marketing não se resume apenas a fazer mais; trata-se de fazer com que cada esforço valha a pena.
Quer conhecer os melhores recursos do ClickUp que ajudam as equipes de marketing a fazer mais com menos?
Reunimos nossos modelos, guias e dicas favoritos sobre como usar nossos recursos preferidos para campanhas de marketing para que suas campanhas se destaquem.
Sim, eu quero!
Visualizando todas as iniciativas de marketing em um só lugar
No centro de nossas operações de marketing está um Workspace central do ClickUp que funciona como um centro de comando para todas as nossas equipes e canais.
A Hierarquia de Projetos do ClickUp mantém tudo organizado, proporcionando-nos uma visão clara de todas as nossas atividades de marketing em um único lugar.
Espaços para diferentes equipes
Usamos os Espaços do ClickUp para organizar equipes funcionais. Isso mantém os projetos focados e garante que todos tenham acesso às informações mais relevantes. A equipe de marketing tem seu próprio Espaço, no qual estão todas as nossas campanhas.
Pastas e listas para campanhas e tarefas
Dentro de cada Espaço, estruturamos nossas campanhas usando uma combinação de pastas e listas.
As pastas nos ajudam a agrupar iniciativas relacionadas, como todas as ações de marketing de conteúdo ou todas as campanhas nas redes sociais.
As listas, por sua vez, abrigam as tarefas específicas da campanha, desde a criação de conteúdo para redes sociais até a construção de páginas de destino. Essa estrutura aninhada mantém tudo organizado e superfácil de encontrar. 📂
Objetivos do ClickUp para definir, acompanhar e superar metas de marketing
As metas do ClickUp são uma grande inovação para nossa equipe. Definimos metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART) para cada campanha ou projeto. Essas metas se traduzem em tarefas individuais, garantindo que todos estejam alinhados e trabalhando em prol do objetivo maior.
Com um público tão vasto para atingir, queremos garantir que cada campanha valha a pena!
Dentro das metas gerais, usamos as Metas do ClickUp para definir indicadores específicos de sucesso, como aumento do tráfego no site ou geração de leads. Essas metas quantificáveis nos mantêm totalmente focados no que mais importa e fornecem uma referência clara e visual para medir nosso progresso.
Mas, no ClickUp, atingir metas não se resume apenas a números — trata-se de comemorar os marcos ao longo do caminho. Os Marcos do ClickUp nos ajudam a destacar conquistas importantes dentro de um projeto, mantendo-nos motivados e cheios de energia para enfrentar desafios e crescer 1% a cada dia. 🎯
Como mantemos uma visão geral abrangente e não perdemos a cabeça com tanta coisa acontecendo?
O ClickUp Views vem ao resgate!
A visualização “Everything View” do ClickUp é a favorita da equipe! E ela cumpre o que promete. Ela oferece uma visão única e consolidada de todas as nossas iniciativas de marketing em Espaços, Pastas e Listas. Isso nos permite identificar rapidamente obstáculos, dependências e áreas que precisam de atenção.
E quando precisamos nos concentrar nos detalhes? Escolhemos uma das mais de 15 outras visualizações do ClickUp:
- A visualização em lista permite ver todas as nossas tarefas e ideias de uma só vez e catalogar tudo, desde publicações nas redes sociais até campanhas de marketing
- A visualização de Gantt para coordenar grandes projetos e cronogramas que envolvem várias equipes
- As visualizações “Workload” e “Box” para gerenciar os recursos da equipe e a capacidade de trabalho
- A visualização “Board” para acompanhar os fluxos de trabalho de tarefas e ideias, desde a concepção até a entrega
- Mapas mentais do ClickUp para traçar relações entre ideias complexas (como pesquisa de palavras-chave para SEO)
…e muito mais.
Otimizando a gestão de campanhas por meio de uma plataforma integrada de marketing
A hierarquia e as visualizações do ClickUp resolvem a maioria dos nossos problemas organizacionais. Mas e quanto à dor de cabeça constante de ter que procurar recursos de campanha espalhados por toda parte? Ter que lidar com mais de 10 aplicativos para isso é uma enorme perda de tempo.
Felizmente, há uma solução fácil. Com o ClickUp, todos os detalhes de nossas campanhas — desde anotações de brainstorming até recursos criativos e resultados finais — ficam reunidos em um único local central.
Arianna Young, diretora de marketing integrado da ClickUp, não poderia estar mais feliz com isso.
Nossa abordagem de marketing integrado vai além do simples alinhamento das campanhas com a estratégia geral. Trata-se de unificar todas as nossas funções, ativos e processos de marketing em uma única fonte de verdade que se integra perfeitamente ao restante de nossos sistemas. O ClickUp facilita a execução e o compartilhamento de tudo isso entre nossas equipes.
Nossa abordagem de marketing integrado vai além do simples alinhamento das campanhas com a estratégia geral. Trata-se de unificar todas as nossas funções, ativos e processos de marketing em uma única fonte de verdade que se integra perfeitamente ao restante de nossos sistemas. O ClickUp facilita a execução e o compartilhamento de tudo isso entre nossas equipes.
Veja como ela e sua equipe otimizam a criação e a execução de campanhas com o ClickUp:
Passo 1: Planejamento da campanha
Eles criaram um quadro branco personalizado para o design de campanhas usando os quadros brancos do ClickUp para simplificar as sessões de brainstorming.
É um espaço de trabalho colaborativo para mapear ideias de campanha, jornadas dos usuários em cada etapa do funil, marcos importantes e como tudo isso se encaixa.
Passo 2: Mapeamento das tarefas
Assim que o plano está definido, a equipe divide os componentes complexos em tarefas gerenciáveis no ClickUp. Eles utilizam tarefas âncora para os pilares principais da campanha e tarefas auxiliares para os elementos de apoio. Isso garante que nada seja esquecido.
Os campos personalizados no ClickUp são ótimos para ter uma visão geral de todos os detalhes das tarefas — como objetivos, responsáveis, prazo de entrega, a campanha à qual pertencem etc. —, enquanto os status personalizados oferecem a todos uma visão em tempo real do andamento de cada tarefa em relação à sua data de lançamento.
A equipe também usa os recursos de marcação do ClickUp para alinhar as tarefas ao estágio apropriado do funil, garantindo que a mensagem correta esteja em sintonia com os objetivos gerais da campanha em cada etapa.
Etapa 3: Execução da campanha
Com todas as tarefas definidas, a equipe passa para a visualização “Calendário” do ClickUp para acompanhar visualmente quando cada componente entra no ar e garantir que todas as mensagens e a identidade visual permaneçam coerentes.
Ao longo de todo o processo, as sequências de comentários, as @menções e os recursos de bate-papo do ClickUp facilitam a colaboração entre as equipes.
Arianna e sua equipe se despediram com alegria da alternância de tarefas, do feedback disperso e do trabalho em silos!
Gerenciando vários canais de marketing, funções e equipes de forma integrada
Não é só a equipe de marketing integrada que usa o ClickUp para domar a fera de muitas cabeças que é o marketing.
Nossa equipe de SEO vive dentro da plataforma — eles até enviam e respondem aos e-mails diretamente do ClickUp. E nossa equipe de geração de demanda torna cada campanha de e-mail à prova de falhas com um fluxo de trabalho meticuloso no ClickUp.
Veja como cada unidade de marketing da ClickUp usa o ClickUp.
O ClickUp para marketing de campo e gestão de eventos
Nossa equipe de marketing de campo conta com o ClickUp para planejar e realizar eventos de todos os tamanhos, desde pequenos webinars até grandes conferências. A logística dos eventos, o cadastro dos participantes, o acompanhamento e os relatórios pós-evento ocorrem de forma integrada em um único espaço de trabalho centralizado para eventos.
Mas não nos limitamos apenas a realizar eventos excelentes. Uma de nossas principais filosofias é aprender com cada experiência por meio de análises pós-evento rigorosas e lições padronizadas.
Os modelos criam um ciclo de melhoria contínua ao coletar feedback para evitar que erros se repitam.
Os modelos criam um ciclo de melhoria contínua ao coletar feedback para evitar que erros se repitam.
Essa sistematização em modelos também nos permite iterar e agir com ainda mais rapidez para o próximo evento. E, com os modelos de eventos dedicados do ClickUp, transformar lições aprendidas no passado em sucessos futuros está a apenas alguns cliques de distância.
A equipe recomenda estes três principais modelos de eventos para outros profissionais de marketing de eventos.
1. O modelo de resumo de evento do ClickUp
O modelo de briefing de projeto de eventos do ClickUp é o nosso roteiro para uma gestão de eventos bem-sucedida.
Ele divide todas as fases do evento em etapas práticas — desde o planejamento prévio até as avaliações pós-evento. Além disso, possui gerenciamento integrado de responsáveis e prazos para garantir clareza na atribuição de responsabilidades e a execução pontual de cada tarefa.
2. O modelo de documento para planejamento de eventos do ClickUp
Precisa de uma lista de verificação para o dia do evento para superar aquele nervosismo do planejamento? Nós precisamos disso com frequência.
O modelo de documento para planejamento de eventos do ClickUp é nossa lista de verificação definitiva para planejamento de eventos, abrangendo tudo, desde detalhes de organização e listas de fornecedores até uma lista abrangente de convidados. Podemos até personalizá-lo ainda mais com subpáginas e formatação de fácil acesso!
3. O modelo de gerenciamento de eventos do ClickUp
Considere o modelo de gerenciamento de eventos do ClickUp como o primeiro passo para uma experiência de evento sem estresse.
Gerencie vários eventos simultaneamente com listas dedicadas, status personalizados e visualizações de fluxo de trabalho. Você também conta com oito campos personalizados para filtrar, classificar e agrupar tarefas com base em itens orçamentários, de modo que os excedentes de custo sejam coisa do passado.
ClickUp para gestão da geração de demanda
As campanhas de nutrição por e-mail são o cerne de qualquer mecanismo de geração de demanda. Mas, sem os processos certos, manter todas as partes interessadas alinhadas quanto às mensagens, aos materiais criativos e à frequência pode ser um pesadelo.
Conheça o processo automatizado de controle de qualidade (QA) por e-mail do ClickUp, que Libby Lienhoop, diretora de marketing de segmento do ClickUp, chama de “sistema de freios e contrapesos, com trilha de auditoria, tudo em um só lugar.”
Veja como funciona:
- Uma tarefa no ClickUp e um alias de e-mail são criados para o controle de qualidade de e-mails
- O e-mail é enviado para o alias de e-mail, e todas as partes interessadas são incluídas com um link para a tarefa, a fim de que possam dar feedback
- Nos bastidores, o e-mail é encaminhado para uma API externa de IA para verificação ortográfica, revisão contextual e outras verificações de qualidade
- A equipe de liderança de marketing também recebe notificações em um canal dedicado no Slack para revisar o e-mail
- Todo o feedback chega diretamente na tarefa do ClickUp, centralizando a comunicação, eliminando informações dispersas e agilizando o tempo de resposta nas comunicações por e-mail
Essa é apenas uma das maneiras pelas quais garantimos a precisão do nosso trabalho como profissionais de marketing e evitamos enviar “E aí, Sam!” como saudação inicial para TODOS os nossos milhares de assinantes. Hipoteticamente. 😄
Também contamos com outros recursos do ClickUp, comprovados na prática, para manter nossa máquina de geração de demanda funcionando a todo vapor:
- Dependências do ClickUp: em vez de verificar manualmente quando os bloqueios são resolvidos, recebemos notificações automáticas assim que o bloqueio é removido para que possamos dar continuidade a uma tarefa. Chega de ficar parado; as dependências eliminam todo o incômodo
- Controle de versão: seja um rascunho de e-mail ou um esboço de página de destino, o ClickUp Docs mantém um histórico completo de todas as edições, revisões e comentários, garantindo uma única fonte de verdade para documentações importantes da equipe e de toda a empresa
- Acompanhar tarefas: com tantas pessoas colaborando em diversos projetos, o recurso “Acompanhar” permite que qualquer pessoa se inscreva para receber um fluxo constante de atualizações sobre tarefas relevantes, sem precisar procurá-las manualmente 👀
Simplificamos nossa pilha de tecnologias ao integrar nossa automação de marketing, CRM, pontuação de leads e outras ferramentas essenciais de geração de demanda ao ClickUp, mantendo uma visão abrangente de cada lead, do desempenho das campanhas de nutrição e das métricas de conversão.
O trabalho fundamental de configurar os processos e sistemas corretos no ClickUp é como armar um estilingue. Com a tensão e a configuração certas, você conseguirá atingir seus alvos com mais rapidez e eficiência. Mas tome cuidado para não exagerar na tensão, para evitar que ele se rompa.
O trabalho fundamental de configurar os processos e sistemas corretos no ClickUp é como armar um estilingue. Com a tensão e a configuração certas, você conseguirá atingir seus alvos com mais rapidez e eficiência. Mas tome cuidado para não exagerar na tensão, para evitar que ele se rompa.
ClickUp para gerenciamento de SEO
SEO é uma estratégia que envolve a otimização de palavras-chave, posições nos resultados de busca e construção de relacionamentos para que nosso conteúdo orgânico chegue ao maior número possível de pessoas. Nossa equipe de SEO utiliza alguns recursos poderosos do ClickUp para se manter à frente da concorrência.
Jeremy Galante, gerente de SEO da ClickUp, não para de elogiar a visualização “Embed” do ClickUp, que permite trazer dados de relatórios de pesquisa, ferramentas de palavras-chave e muito mais diretamente para o seu Workspace.
Ele e Adele Payant (especialista em SEO da ClickUp) também costumam criar mapas mentais para visualizar estratégias complexas de palavras-chave e debater ideias sobre grupos de tópicos de conteúdo.
Quais são os principais recursos que garantem uma subida constante nos rankings de busca?
- Visualização em tabela do ClickUp: ela ajuda a equipe a acompanhar todas as ações de divulgação e gerenciar o relacionamento com veículos de mídia e parceiros de link building. Pense nisso como um CRM para iniciativas de SEO e cobertura de mídia conquistada
- E-mails no ClickUp: A possibilidade de enviar e-mails aos parceiros diretamente do ClickUp economiza MUITO tempo e evita mudanças desnecessárias de contexto, garantindo que eles fiquem por dentro de todas as oportunidades de backlinks e parcerias
- Automações do ClickUp : O recurso favorito da Adele, as Automações reduzem a necessidade de tarefas manuais e garantem que nada seja esquecido no processo de SEO, permitindo que a equipe mantenha a consistência, cumpra prazos e otimize o conteúdo com eficiência
Criamos muito conteúdo no ClickUp e, em um ambiente com grande volume de conteúdo, as automações do ClickUp são um divisor de águas. Mantemos uma postura proativa configurando as automações para acionar tarefas de otimização com base na classificação de uma página após um determinado período após a publicação. Se a classificação ficar aquém das nossas expectativas — por exemplo, se a página não estiver na primeira página após 90 dias —, uma tarefa de otimização é criada automaticamente, levando-nos a agir e melhorar o desempenho da página
Criamos muito conteúdo no ClickUp e, em um ambiente com grande volume de conteúdo, as automações do ClickUp são um divisor de águas. Mantemos uma postura proativa configurando as automações para acionar tarefas de otimização com base na classificação de uma página após um determinado período após a publicação. Se a classificação ficar aquém das nossas expectativas — por exemplo, se a página não estiver na primeira página após 90 dias —, uma tarefa de otimização é criada automaticamente, levando-nos a agir e melhorar o desempenho da página
ClickUp para gerenciamento de mídias sociais
Surpresa, surpresa! Nosso conteúdo de redes sociais fica em uma lista dedicada no ClickUp.
Sinceramente, você consegue pensar em algo melhor do que os Campos Personalizados para detalhar a mensagem, o canal, a data/hora, os links de mídia e muito mais de cada postagem? Essa visão panorâmica nos ajuda a visualizar toda a nossa estratégia de mídia social multiplataforma em UMA ÚNICA tela. Não tem preço! 🤩
As integrações do ClickUp também facilitam o monitoramento de menções à marca, percepção do público e engajamento nas redes sociais — tudo a partir do nosso hub do ClickUp.
“No ClickUp, meus três recursos favoritos para o gerenciamento diário das redes sociais são os painéis, a visualização de calendário e as automações.
Os painéis nos oferecem uma visão geral personalizável das principais métricas, do desempenho das campanhas e das atividades da equipe, ajudando-nos a tomar decisões baseadas em dados rapidamente.
A visualização “Calendário” nos permite visualizar nossa programação de conteúdo, planejar campanhas de forma eficaz e manter um ritmo consistente de publicação.
As automações simplificam tarefas repetitivas, como designar membros da equipe ou atualizar status, liberando nosso tempo para estratégias criativas e engajamento.
Esses recursos não só aumentam a eficiência da minha equipe de redes sociais, como também me permitem ser criativo e acompanhar todas as atividades nas redes sociais de maneira fácil e tranquila.
“No ClickUp, meus três recursos favoritos para o gerenciamento diário das redes sociais são os painéis, a visualização de calendário e as automações.
Os painéis nos oferecem uma visão geral personalizável das principais métricas, do desempenho das campanhas e das atividades da equipe, ajudando-nos a tomar decisões baseadas em dados rapidamente.
A visualização “Calendário” nos permite visualizar nossa programação de conteúdo, planejar campanhas de forma eficaz e manter um ritmo consistente de publicação.
As automações simplificam tarefas repetitivas, como designar membros da equipe ou atualizar status, liberando nosso tempo para estratégias criativas e engajamento.
Esses recursos não só aumentam a eficiência da minha equipe de redes sociais, como também me permitem ser criativo e acompanhar todas as atividades nas redes sociais de maneira fácil e tranquila.
Chris também não tem medo de expressar seu amor pelo ClickUp em seu perfil no LinkedIn.
ClickUp para gerenciamento de mídia paga
Entre campanhas publicitárias, páginas de destino, produção criativa e análises, a publicidade paga envolve muitos elementos. O ClickUp ajuda nossa equipe de mídia paga a coordenar tudo isso:
- Usando as integrações do ClickUp e a visualização incorporada, podemos reunir todos os dados e análises de nossas campanhas publicitárias, provenientes de ferramentas de terceiros, em um único local centralizado no ClickUp. Chega de ficar alternando entre uma dúzia de plataformas diferentes!
- Do briefing à produção, o ClickUp abriga todo o nosso fluxo de trabalho de criação de anúncios. Visualizações e status de tarefas personalizáveis nos dão visibilidade total sobre onde cada recurso se encontra no processo de criação — algo imprescindível quando há milhões de dólares em jogo!
Decidimos abandonar as planilhas pesadas e desorganizadas e organizar todas as nossas campanhas pagas, reunindo-as em uma visualização em tabela, cada uma com seus próprios campos personalizados para links para a plataforma de anúncios relevante, fichas técnicas e muito mais.
Em seguida, poderíamos nos aprofundar ainda mais, acessando a tarefa correspondente a um anúncio específico do Google ou do Facebook, cada uma com suas próprias subtarefas relevantes para o fluxo de trabalho desse anúncio.
A melhor parte é que os painéis e relatórios do ClickUp eliminam a necessidade de lidar com várias ferramentas externas de relatórios. Também podemos incorporar relatórios de plataformas como o Google Sheets diretamente e analisar em profundidade as métricas de desempenho.
ClickUp para marketing de produto
O ClickUp é o nosso centro de comando para a estratégia de entrada no mercado.
Todos os nossos materiais de capacitação de vendas estão armazenados em uma pasta dedicada, garantindo que as equipes de vendas possam acessar facilmente os recursos mais recentes.
Mas o ClickUp não serve apenas para armazenar recursos; ele nos permite organizar cada detalhe da estratégia de marketing do produto em um plano de lançamento unificado.
Nossos profissionais de marketing de produto utilizam as visualizações Tabela, Calendário e Quadro para planejar e acompanhar meticulosamente cada componente — anúncios de produtos, webinars de apoio, novos lançamentos e muito mais.
Outro recurso de destaque é o “Tarefas em Várias Listas” (TIML). Crie uma tarefa uma vez e, em seguida, duplique-a ou transforme-a em modelo facilmente para várias campanhas, mantendo todos os campos personalizados intactos.
Como profissional de marketing de produto, quase tudo o que faço tem caráter multifuncional. O recurso “Tarefas em várias listas” (TIML) é um dos meus favoritos no ClickUp, pois torna o gerenciamento de todo esse trabalho superfácil. Basta adicionar todas as tarefas das quais faço parte — estejam elas na lista dos gerentes de produto ou na da equipe criativa — à minha lista de tarefas, para que todos os projetos nos quais estou envolvido fiquem em destaque nos meus fluxos de trabalho. Isso também ajuda muito a reduzir a duplicação de tarefas.
Como profissional de marketing de produto, quase tudo o que faço tem caráter multifuncional. O recurso “Tarefas em várias listas” (TIML) é um dos meus favoritos no ClickUp, pois torna o gerenciamento de todo esse trabalho superfácil. Basta adicionar todas as tarefas das quais faço parte — estejam elas na lista dos gerentes de produto ou na da equipe criativa — à minha lista de tarefas, para que todos os projetos nos quais estou envolvido fiquem em destaque nos meus fluxos de trabalho. Isso também ajuda muito a reduzir a duplicação de tarefas.
ClickUp para gerenciamento de marketing de conteúdo
Nossa missão coletiva na ClickUp é “Economizar tempo das pessoas, tornando o mundo mais produtivo.”
Conteúdo útil, valioso e inteligente é uma das nossas principais alavancas para alcançar esse objetivo. É também o combustível que impulsiona todo o nosso mecanismo de marketing.
De posts em blogs a e-books e recursos multimídia, o ClickUp nos ajuda a garantir que esse conteúdo seja produzido de forma eficiente e eficaz, maximizando sua utilidade para todos que visitam nosso site.
Cada conteúdo que produzimos recebe sua própria tarefa no ClickUp. Graças às automações do ClickUp, todas as tarefas relacionadas a posts de blog que se originam na pasta de SEO (com ideias, pesquisa de palavras-chave e criação de briefings) são automaticamente transferidas para a pasta de Conteúdo. Lá, elas são atribuídas aos redatores, revisadas pelos editores e publicadas no blog do ClickUp no WordPress. Também acompanhamos o desempenho e cuidamos das tarefas de otimização por lá.
Desde a pesquisa de palavras-chave até a publicação, uma equipe de profissionais de marketing de conteúdo trabalha com total transparência em uma única tarefa. Os status personalizados e os threads de tarefas acompanham meticulosamente o fluxo de trabalho de cada postagem, desde a criação do briefing inicial até a publicação, registrando todas as revisões, comentários e verificações de controle de qualidade ao longo do processo.
Desde a pesquisa de palavras-chave até a publicação, uma equipe de profissionais de marketing de conteúdo trabalha com total transparência em uma única tarefa. Os status personalizados e os threads de tarefas acompanham meticulosamente o fluxo de trabalho de cada postagem, desde a criação do briefing inicial até a publicação, registrando todas as revisões, comentários e verificações de controle de qualidade ao longo do processo.
Quando você produz conteúdo em uma escala como a nossa (200 posts de blog por mês! 😮), é IMPRESCINDÍVEL planejar todo o calendário editorial com meses de antecedência. Na Pasta de Conteúdo, as visualizações “Lista” e “Calendário” permitem que nossos redatores e editores façam exatamente isso, e façam bem feito.
O recurso de “Múltiplos Responsáveis” do ClickUp também é extremamente útil para garantir que o redator e o editor nunca percam o controle das postagens de blog que lhes foram atribuídas e possam trabalhar nelas ao longo das etapas sucessivas com total visibilidade.
A colaboração é perfeita, com o ClickUp Docs sendo usado para registrar diretrizes de estilo, criar briefings de conteúdo, discutir ideias criativas e editar rascunhos em tempo real. 📝
Nossos redatores usam frequentemente o ClickUp Brain 🧠, um dos assistentes de IA mais poderosos do mundo, para gerar novas ideias e temas de conteúdo e aprimorar seus textos.
Mas o ClickUp não se limita a otimizar o processo de produção; ele aprimora a experiência de conteúdo como um todo por meio de recursos como:
- Atribuição de tarefas para transferências de conteúdo sem atritos
- Controle de versão para acompanhar todas as rodadas de revisões
- Processos de aprovação integrados para maior responsabilidade e transparência
O ClickUp para o marketing de clientes
Nossas histórias de clientes e estudos de caso são, sem dúvida, nossos ativos de marketing mais poderosos para gerar confiança (e novos negócios!).
Temos uma biblioteca abrangente de histórias de clientes dentro do ClickUp. Essa biblioteca integra visualizações personalizadas, adaptadas para diferentes funções. 📚
Por exemplo, nossa “Biblioteca de Citações” contém depoimentos simples de entusiastas da produtividade individual que nossa equipe de conteúdo pode usar em diversos materiais. A visualização “Histórias de Sucesso” inclui todos os estudos de caso de clientes preparados para que nossos representantes de vendas corporativas fechem negócios de alto valor.
Utilizamos até mesmo os recursos de lógica condicional do ClickUp Forms para garantir um processo de coleta de estudos de caso sem complicações. Quando os clientes preenchem os formulários de coleta, as respostas vão diretamente para nossa lista de trabalho de estudos de caso. Após uma análise, elas são automaticamente adicionadas à biblioteca ativa para diversos casos de uso.
Quando precisamos consultar rapidamente a história de cliente perfeita para um caso de uso específico, setor ou linha de produtos, os comandos em linguagem natural do ClickUp Brain nos ajudam a encontrar instantaneamente resultados relevantes.
ClickUp para gestão criativa
Por trás de cada material de marketing atraente há uma equipe criativa fazendo sua mágica. Se você adora nossos GIFs e vídeos do TikTok, todo o crédito vai para nossa equipe de design e criação. 🎨
Eles usam o software de gerenciamento de projetos de design do ClickUp para receber, priorizar e colaborar em solicitações criativas.
Como?
Brian Sherry, chefe de operações criativas da ClickUp, apresenta uma visão geral.
Usamos formulários com lógica condicional no ClickUp para fazer perguntas específicas e obter informações claras para o briefing criativo. O segredo é não deixar os formulários muito extensos e intimidadores.
Usamos formulários com lógica condicional no ClickUp para fazer perguntas específicas e obter informações claras para o briefing criativo. O segredo é não deixar os formulários muito extensos e intimidadores.
Os comentários e tags do ClickUp facilitam a triagem, o briefing e o agilização das necessidades de design entre as equipes. Seja um novo layout de e-book, elementos gráficos para uma página de destino ou um vídeo animado, a solicitação é registrada de forma integrada como uma tarefa e priorizada.
A partir daí, os recursos de colaboração do ClickUp Docs facilitam o processo iterativo de feedback entre criadores e partes interessadas. Com os arquivos de design anexados de forma integrada por meio da integração entre o ClickUp e o Figma, as equipes podem comentar diretamente sobre elementos específicos e sugerir edições.
E sempre conta com o útil recurso de gravação de tela do ClickUp Clips para analisar rapidamente os comentários sobre o design.
Os modelos de design do ClickUp também ajudam as equipes criativas a otimizar solicitações comuns, reduzindo idas e vindas e revisões dispendiosas.
Gerenciar a carga de trabalho de uma equipe grande exige uma visão geral de quem está trabalhando em quê e quais são as prioridades. Inúmeros trabalhos têm prazo de entrega todos os dias, e a capacidade de identificar rapidamente os obstáculos é essencial. Os modelos de sprint, modelos de campanha e as automações do ClickUp simplificam tudo isso. *
Gerenciar a carga de trabalho de uma equipe grande exige uma visão geral de quem está trabalhando em quê e quais são as prioridades. Inúmeros trabalhos têm prazo de entrega todos os dias, e a capacidade de identificar rapidamente os obstáculos é essencial. Os modelos de sprint, modelos de campanha e as automações do ClickUp simplificam tudo isso. *
Além disso, com a Caixa de Entrada e a bandeja de notificações do ClickUp , os designers podem acompanhar facilmente os novos projetos à medida que são atribuídos.
Acompanhamento do desempenho e fornecimento de visibilidade contínua para a liderança de marketing
Além de permitir que nossas equipes de marketing trabalhem com mais eficiência no dia a dia, o ClickUp também oferece à liderança visibilidade e insights de alto nível para orientar nossa estratégia na direção certa.
Utilizamos os recursos de integração nativos do ClickUp para sincronizar automaticamente os dados de nossas análises de marketing, CRM, ferramentas de automação e muito mais. Consolidar todos os nossos principais fluxos de dados de marketing nos painéis de relatórios do ClickUp facilita muito a análise de desempenho e a identificação de oportunidades.
Também conseguimos centralizar documentação importante de projetos e informações sobre processos no ClickUp Docs e no Wikis, garantindo o compartilhamento total de conhecimento em toda a nossa organização.
Os recursos de IA do ClickUp Brain nos permitem até mesmo gerar automaticamente relatórios rápidos e resumos de todas as tarefas de marketing. Podemos incluí-los sem esforço em nossos relatórios para a alta liderança.
A geração de relatórios abrangentes não é apenas um resultado de nossos processos de marketing; ela está profundamente enraizada em nossa forma de operar desde o primeiro dia. Com todos os nossos fluxos de dados, documentos e comunicações centralizados, conseguimos maximizar consistentemente o ROI e aprender para conquistas futuras.
Na ClickUp, todo o nosso trabalho é feito no ClickUp. Isso gera total visibilidade e permite que as pessoas tenham uma noção do que as outras equipes estão fazendo. É assim que eliminamos o trabalho redundante, aprendemos uns com os outros e contribuímos para o trabalho uns dos outros. Conseguimos priorizar as tarefas que trazem maior benefício geral e temos um bom domínio dos prazos. Todos esses aspectos de visibilidade total e contexto se somam para criar um cenário em que 1 + 1 = 3.
Na ClickUp, todo o nosso trabalho é feito no ClickUp. Isso gera total visibilidade e permite que as pessoas tenham uma visão do contexto do que as outras equipes estão fazendo. É assim que eliminamos o trabalho redundante, aprendemos uns com os outros e contribuímos para o trabalho uns dos outros. Conseguimos priorizar as tarefas que trazem maior benefício geral e temos um bom domínio dos prazos. Todos esses aspectos de total visibilidade e contexto se somam para criar um cenário em que 1 + 1 = 3.
Reunindo todos os nossos esforços de marketing em um só lugar com o ClickUp
Na ClickUp, nossa equipe de marketing segue o lema: “Meça duas vezes, corte uma vez.”
Antes de lançarmos qualquer nova campanha no mercado, planejamos meticulosamente, discutimos e testamos cada componente no ClickUp. 🔬
Do conceito à conclusão, o ClickUp permite que toda a nossa equipe de marketing trabalhe em sincronia, com visibilidade, colaboração e agilidade sem igual.
Chega de recursos espalhados, prazos perdidos ou dados fragmentados. O ClickUp é a única fonte de verdade que reúne todos os nossos esforços de marketing em um só lugar. Como se isso não fosse mágico o suficiente, também contamos com a busca universal do ClickUp para reunir todos os nossos arquivos e dados do nosso Workspace, dos aplicativos conectados e do disco local. 🔍
O ClickUp é como planejamos grandes iniciativas de marketing, não apenas campanhas individuais. E é assim que continuaremos impulsionando um crescimento impactante, ao mesmo tempo em que maximizamos a produtividade da nossa equipe.
Não é só a equipe de marketing do ClickUp, mas TODOS os departamentos funcionais da empresa usam o ClickUp para alcançar novos níveis de eficiência operacional e impacto.
Desde um hub centralizado para gerenciar finanças até um centro de comando para operações de TI, o ClickUp se adapta às necessidades específicas de diversas equipes funcionais. Ele promove maior transparência, melhora o alinhamento e, em última instância, impulsiona o crescimento geral dos negócios.
Depois de usá-lo, você vai perceber rapidamente — assim como nós percebemos — que não se trata apenas de mais uma ferramenta de produtividade; é um multiplicador de força.