Sinergia de equipe deve ser um dos chavões mais usados no mundo dos negócios atualmente. Embora a maioria de nós entenda vagamente esse conceito, talvez ainda tenhamos dificuldades para convertê-lo em estratégias de negócios acionáveis.
No entanto, a sinergia da equipe é mais do que apenas uma palavra da moda. Não se trata apenas de trabalhar juntos em harmonia, mas também de aproveitar colaboração da equipe para obter o melhor resultado coletivo.
O conceito ganhou ainda mais força em ambientes altamente exigentes, como gerenciamento de projetos ou planejamento de recursos humanos (RH), em que ter uma visão compartilhada é crucial para ajudar as equipes a se sentirem capacitadas e superarem desafios comuns com uma tomada de decisão mais alinhada.
Neste artigo, revelaremos os vários conceitos relacionados à sinergia da equipe e apresentaremos a você:
- Os diversos elementos que contribuem para a sinergia da equipe
- Desafios cotidianos a serem observados
- Etapas para criar uma sinergia de equipe bem-sucedida
O papel fundamental da sinergia da equipe no local de trabalho
O termo "sinergia" originou-se da palavra latina "sinergia", que significa cooperação. sinergia é derivada da palavra grega sunergos, que significa trabalhar em conjunto. Em um contexto empresarial, ela se refere aos membros da equipe que colaboram para criar algo mais valioso do que seus esforços individuais. De um ponto de vista mais prático, isso implica em atividades como:
- Avaliar os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe
- Encontrar maneiras de compensar as deficiências de cada um
- Criar canais de comunicação transparentes
- Promover o trabalho em equipe eficaz dentro deequipes multifuncionais por meio de fluxos de trabalho coerentes e interconectados
A sinergia da equipe pode ser melhor compreendida a partir da perspectiva de qualquer equipe esportiva - não são as habilidades e capacidades individuais dos jogadores que importam, mas como a equipe trabalha em uníssono para vencer. ⚽
Diferença entre trabalho em equipe e sinergia de equipe
Se a sinergia da equipe se parece muito com o trabalho em equipe, é por um bom motivo. **O trabalho em equipe é parte integrante da sinergia da equipe e representa o ato de trabalhar em conjunto. A sinergia, entretanto, é o conceito mais amplo de colaboração que atinge seu potencial máximo. Pense no trabalho em equipe como correr uma maratona e na sinergia da equipe como cruzar a linha de chegada. 🏃
Você também pode notar uma diferença em termos de comunicação em grupo. Enquanto o trabalho em equipe exige práticas de comunicação eficazes, a sinergia da equipe implica conhecimento profundo da comunicação e da capacidade de comunicação de cada membro da equipe estilos de trabalho para garantir uma colaboração tranquila e a conclusão das metas.
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Sinergia positiva vs. sinergia negativa
O tipo de sinergia que discutimos acima é principalmente a sinergia positiva. Ela ocorre quando a equipe como um todo funciona melhor do que seus membros funcionariam sozinhos.
No entanto, a sinergia de uma equipe também pode ser negativa. A sinergia negativa ocorre quando a equipe não funciona bem, apesar de seus membros serem indivíduos competentes. Aqui está um esboço comparativo de cada tipo:
| Parâmetro | Sinergia de equipe positiva | Sinergia de equipe negativa |
|---|---|---|
| Sentimento de equipe | As equipes promovem uma dinâmica de equipe positiva em que cada membro se sente ouvido, compreendido e valorizado | Os membros da equipe podem se sentir não ouvidos, incompreendidos ou subvalorizados devido a conflitos, falhas de comunicação ou outros fatores |
| Cultura de trabalho: um ambiente de trabalho positivo em que todos entendem claramente suas funções e acreditam que podem atingir objetivos comuns por meio de uma colaboração eficiente | ||
| Gerenciamento de recursos e eficiência | Os colegas de equipe contam com a experiência uns dos outros para evitar a duplicação de trabalho e fazer as coisas mais rapidamente | As equipes não estão alinhadas e tendem a desperdiçar recursos em trabalhos improdutivos |
4 elementos-chave que contribuem para a sinergia da equipe
A sinergia positiva da equipe depende muito de um trabalho em equipe e de uma liderança fortes. Como líder de equipe ou gerente de RH, você precisa entender os quatro elementos-chave que, em última análise, levam as equipes a colaborar de forma eficaz 👇
1. Confiança e respeito mútuos por cada membro da equipe
O sucesso geral de qualquer equipe depende da confiança e do respeito que seus membros têm uns pelos outros. Eles devem acreditar em suas habilidades coletivas e reconhecer as habilidades e contribuições que cada membro da equipe traz para a mesa.
A liderança deve tomar medidas para que os membros da equipe se sintam valorizados e tenham segurança psicológica no local de trabalho, especialmente se tiverem origens diferentes. Isso os ajuda a se sentirem à vontade para compartilhar ideias, apoiar outros membros da equipe e correr riscos em favor da equipe .
2. Comunicação clara e escuta ativa
A comunicação aberta está no centro da sinergia da equipe, pois promove a compreensão mútua e a solução colaborativa de problemas. Ao incentivar o diálogo aberto entre os membros da equipe, você pode usar feedback contínuo para qualidade futura e melhorias no processo . Isso também leva a menos conflitos e promove uma cultura de equipe positiva onde todos se sintam incluídos.
3. Conjuntos de habilidades complementares
Qual é o elemento mais imprevisível da sinergia da equipe? A diversidade no conjunto de habilidades.
Os membros da equipe com diferentes habilidades e especializações se complementam em todos os projetos. Pense em como os gerentes de produto colaboram com os engenheiros ou profissionais de marketing antes do lançamento do produto - suas perspectivas diversas podem levar a benefícios sinérgicos, como soluções inovadoras e produtividade aprimorada dependendo da combinação exclusiva de habilidades profissionais e interpessoais.
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4. Metas comuns para o engajamento e a motivação dos funcionários
O alinhamento em relação a uma meta compartilhada pode aumentar a sinergia da equipe, pois impulsiona a unidade e aumenta o compromisso pessoal do funcionário com um resultado. Mantenha as equipes engajadas com a mesma visão e observe como elas colaboram com mais eficiência e mantêm o rumo.
O que causa equipes desconectadas? Desafios a serem observados
Aqui estão seis desafios comuns que criam equipes desconectadas e levam a uma sinergia negativa da equipe:
- Comunicação ineficaz: A falta de comunicação eficaz pode levar a erros persistentes, confusão e tensão nas equipes
- Falta de confiança: Sem confiança, os membros da equipe relutam em compartilhar ideias e delegar as tarefas necessárias, o que leva à ineficiência e prejudica o andamento do projeto
- Metas indefinidas: Desenvolver a sinergia da equipe é um desafio se os membros da equipe não tiverem clareza de metas. Isso leva a um desalinhamento em seus esforços
- Liderança deficiente: Líderes incompetentes geralmente causam estresse em suas equipes e provocam umfalta de motivaçãoresultando em diminuição da produtividade
- Obstáculos à diversidade: Quando alinhada, uma equipe diversificada pode melhorar a sinergia. No entanto, as frequentes diferenças de perspectivas e estilos de trabalho podem levar a mal-entendidos e conflitos não resolvidos
- Resistência à mudança: A força da sinergia de uma equipe é testada ao se adaptar às mudanças. Um grupo que demonstra resistência à mudança atrasa ou põe em risco seu sucesso
Felizmente, você pode vencer facilmente esses desafios usando as melhores práticas e estratégias de sinergia de equipe, que são explicadas na seção a seguir.
Como criar sinergia na equipe: 5 etapas principais
As habilidades interpessoais de uma equipe, como a escuta ativa, a solução de problemas e o fornecimento de feedback construtivo, contribuem muito para a criação de uma sinergia positiva a longo prazo. Você também deve prestar atenção aos aspectos de liderança, como delegação oportuna, gerenciamento de tempo, elaboração de estratégias e organização do trabalho para um trabalho em equipe eficaz.
Vamos dar uma olhada nas melhores práticas e estratégias que o ajudarão a criar sinergia para qualquer equipe. Dividimos o processo em cinco etapas acionáveis abaixo: 🌸
Etapa 1: criar canais de comunicação claros
Para obter sucesso por meio de esforços colaborativos, primeiro é preciso garantir canais de comunicação claros dentro da equipe. Sua deve estar ciente da hierarquia de comunicação e saber o "quando", "onde" e "quem" básico para entrar em contato. Além disso, deixe que seus funcionários anotem o que deve ser discutido pessoalmente ou por e-mail ou bate-papo com base em elementos como urgência e assunto.
Comece a desenvolver habilidades de comunicação sólidas em sua equipe de negócios de três maneiras simples:
- Incentive a escuta ativa: A sinergia da equipe só será bem-sucedida se os membros da equipe entenderem que todos merecem ser ouvidos. Para garantir que todos os membros da equipe compartilhem suas ideias, priorize a comunicação bidirecional, enfatizando a escuta ativa, a percepção e a sensibilidade cultural
- Ofereça oportunidades de feedback: Melhore a colaboração incentivando uma cultura de feedback positivo e bidirecional. Isso aumenta a transparência na comunicação, a abertura para a adoção de melhores práticas e faz com que todos sintam que sua voz é importante, independentemente de sua posição
- Use a matriz RACI: RACI significa Responsible, Accountable, Consulted, and Informed
- essa matriz é usada para mapear as funções e responsabilidades dos membros da equipe, criar responsabilidade e evitar falhas de comunicação. Você pode usar a matrizModelo de planejamento RACI do ClickUp para começar
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Use o ClickUp para personalizar os canais de comunicação
Para simplificar a comunicação dentro da sua equipe e evitar o malabarismo com várias ferramentas, conte com o ClickUp -um tudo em um plataforma para gerenciamento de projetos que permite que as equipes de projeto interajam, colaborem e comemorem as conquistas a partir de um hub centralizado. 🎯
Aproveite o Visualização do ClickUp Chat como seu principal canal de comunicação! Ele permite que toda a equipe compartilhe atualizações, vincule recursos e colaborar sem problemas em tempo real de qualquer dispositivo. Use esse recurso fácil de usar para:
- Marcar membros específicos da equipe em conversas para garantir que eles recebam atualizações
- Usar menções e emojis para fazer menções e ajudar os membros da equipe a se sentirem valorizados
- Anexe links para uma comunicação e referência eficazes
- Inclua listas com marcadores, blocos ou banners para uma comunicação clara e visual
Adicione membros da equipe às discussões e colabore em um único local usando o ClickUp
Você pode integrar o ClickUp a plataformas como Microsoft Teams , Folga e Gmail para manter toda a sua comunicação centralizada. Além disso, sua equipe também pode aproveitar outras funcionalidades, como:
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Etapa 2: promova a colaboração por meio de planejamento e brainstorming
Simplesmente dizer aos membros da sua equipe para trabalharem juntos não é muito encorajador - promover a colaboração em equipe requer estrutura. Antes de qualquer projeto colaborativo, realize sessões de brainstorming para convidar discussões construtivas e possíveis discordâncias. Isso fará com que motivar a equipe para gerar novas ideias e soluções em conjunto, em vez de arrastar os problemas e conflitos.
Você também deve ser o modelo do comportamento que deseja ver na sua equipe. Todos admiram um líder de equipe, portanto, se você continuar incentivando a cocriação e a abertura, sua equipe seguirá o exemplo.
Para melhorar a colaboração, equipe sua equipe com:
- Quadros brancos ClickUp , uma tela digital para sessões de brainstorming
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Essas ferramentas do ClickUp permitem o uso de gráficos, diagramas, formas e notas adesivas, promovendo o compartilhamento de ideias criativas e em tempo real por meio de desenhos, rabiscos, fluxogramas e adição de imagens ou arquivos de mídia. 🎨
Faça brainstorming, crie estratégias e colabore visualmente com toda a sua equipe no ClickUp
A melhor parte? Todos podem participar, independentemente da localização, pois os quadros brancos do ClickUp são projetados para todas as equipes - híbridas, remotas ou no local.
Etapa 3: Esclareça as normas do grupo para obter sinergia
As normas do grupo referem-se às regras não ditas que a sua equipe deve praticar ao trabalhar em conjunto para obter sinergia. Os exemplos incluem participar de reuniões pontualmente ou compartilhando suas metas semanais toda segunda-feira de manhã.
Você não precisa definir normas de grupo de forma proativa, pois, na maioria dos casos, elas se desenvolvem naturalmente. O que você pode fazer é verificá-las de tempos em tempos para evitar práticas indesejáveis que criem resultados negativos dinâmica de grupo .
O problema com a maioria das normas de grupo é que elas são regras não escritas. Portanto, outra boa prática é ter essas regras não ditas escritas em um local acessível, o que resulta em uma colaboração mais contínua da equipe.
A melhor maneira de eliminar as suposições e manter todas as normas do grupo acessíveis é anotá-las em um documento compartilhável. A IA habilitada ClickUp Docs é a solução ideal para esse caso, pois permite criar documentos com páginas e subpáginas para manter as informações sobre POPs, instruções e expectativas da equipe organizadas. Você pode criar tabelas, anexar arquivos e adicionar imagens para obter mais contexto. 🖼️
Crie documentos facilmente compartilháveis e edite-os como uma equipe no ClickUp
O Docs oferece suporte à colaboração em equipe por meio de edição em tempo real. Assim, você pode incentivar os membros da equipe a criar normas de grupo consistentes. Se algo não estiver claro, eles podem deixar um comentário no documento e marcar outros membros para obter uma resposta direta.
Etapa 4: Defina objetivos coletivos claros
Se os membros da sua equipe compartilharem objetivos comuns, eles terão um senso claro de propósito, o que afetará positivamente o desempenho da equipe.
Definir objetivos claros requer pensamento crítico sobre o que você deseja alcançar, portanto, a melhor prática é começar com o panorama geral. Determine a missão de sua organização e identifique os objetivos de longo e curto prazo antes de identificar as metas específicas da equipe .
Para dar à sua equipe um senso claro de direção, tente fazer com que suas metas sejam SMART -específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado. Depois que as metas forem definidas, continue revisando-as e ajustando-as, garantindo que sejam relevantes.
As Metas do ClickUp pode ajudá-lo a fazer tudo isso e muito mais! Use-o para manter o foco em suas metas e monitorá-las com o acompanhamento automático do progresso. Agrupe as metas em pastas personalizadas e visualize suas porcentagens de progresso em uma única exibição.
Estabeleça metas claras e acompanhe-as facilmente com a progressão automática no ClickUp
Esse recurso prático também permite que você acompanhe:
- Ciclos de sprint
- KPIs e OKRs
- Scorecards semanais dos funcionários
- Metas numéricas e monetárias
Você pode até adicionar descrições específicas a objetivos e metas agrupados para ajudar seus funcionários a saber em que todos estão trabalhando e aumentar o desempenho da equipe. 📈
Etapa 5: Cultive uma cultura de equipe positiva
É impossível criar sinergia no local de trabalho sem promover uma forte cultura de equipe. Isso implica cultivar uma atmosfera produtiva, de apoio e, em geral, positiva dentro da sua equipe. Você pode incentivar e manter uma cultura positiva no local de trabalho ao:
- Dando um exemplo positivo: Como líder de equipe, você deve demonstrar os valores que deseja ver no local de trabalho. Tente demonstrar respeito, confiança, justiça e outras qualidades que sua empresa busca alcançar
- Expressar gratidão: Comemore o sucesso dos esforços combinados de sua equipe, mas também reconheça as contribuições individuais para que seus funcionários se sintam valorizados e motivados
- Priorização da satisfação no trabalho: Dê à sua equipe tempo para descansar e delegue o trabalho de acordo com a capacidade de cada um. Isso ajudaráreduzir o esgotamento e manter as equipes satisfeitas e produtivas
Dica: Empregue o Modelo de cultura da empresa ClickUp para delinear as prioridades culturais de sua empresa e incentivar um esforço combinado em direção a valores compartilhados. 🌱
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Criando sinergia na equipe em diferentes cenários
Com o aumento dos locais de trabalho globais e interculturais, é importante explorar as práticas de sinergia de equipe em equipes diversas e remotas.
Sinergia em equipes diversificadas
Aqui, a sinergia da equipe tem tudo a ver com a promoção da compreensão e do respeito pelos membros da equipe que oferecem perspectivas diferentes. Uma equipe diversificada inclui indivíduos com diferentes formações, habilidades, experiências e crenças, que podem contribuir para a inovação solução de problemas com menos preconceitos. 💡
Equipes diversificadas só podem melhorar a sinergia da equipe se você incentivar a comunicação aberta e colaboração entre os membros da equipe multifuncional . É importante lidar com os conflitos com respeito mútuo para manter um fluxo de trabalho sinérgico. Não tenha receio de usar o humor, a negociação e o compromisso para chegar a um acordo de maneira leve.
Sinergia em equipes remotas e virtuais
As fronteiras geográficas não são mais um obstáculo para a desenvolver a sinergia da equipe remota . Você pode usar ferramentas e plataformas digitais como o ClickUp para colaborar com seus colegas em todo o mundo. Como mencionamos anteriormente, com a ferramenta certa, você pode criar canais de comunicação claros para promover a confiança e a comunicação aberta e manter todos alinhados na ação.
Sinergia da equipe em equipes virtuais podem ser melhoradas com atividades regulares de formação de equipes e reuniões virtuais que mantêm todos conectados e garantem fluxos de trabalho coordenados. 📢
Dica: O Modelo de comunicação interna do ClickUp é uma excelente ferramenta para otimizar a comunicação de ponta a ponta em equipes remotas. Suas exibições, campos e status personalizados, bem como o calendário de comunicações integrado, ajudam a organizar conversas, anúncios e iniciativas de toda a equipe em um só lugar. 💃
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Sinergia corporativa e seu papel nos processos de negócios
Outra palavra da moda sobre sinergia é sinergia corporativa. Ela ganhou popularidade pela primeira vez na década de 1990, quando foi usada pelos principais executivos corporativos e banqueiros de investimento para garantir a aprovação de fusões e aquisições (M&As) propostas.
A sinergia corporativa descreve o valor que duas empresas podem obter com a fusão, e espera-se que esse valor seja maior do que a soma de seus valores de mercado individuais.
Esse termo também é usado quando uma empresa empresta os membros de sua equipe a outra empresa para que haja um intercâmbio de negócios desenvolvimento de produtos ou venda cruzada do trabalho de outra empresa. No entanto, na prática, a sinergia corporativa é um desafio a ser alcançado, pois a fusão de duas empresas com seus funcionários, produtos, ativos e passivos exige muito tempo e esforço.
Criando sinergia de equipe e sucesso com o ClickUp
A sinergia da equipe denota forte colaboração, comunicação clara, tomada de decisão diferenciada e respeito mútuo entre os membros da equipe. Embora sinergizar a maneira como uma equipe trabalha não seja simples, vale a pena o esforço se você quiser obter vitórias constantes e solidificar seu lugar no mundo dos negócios.
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