Você finalmente conseguiu o fluxo de trabalho perfeito: os arquivos são compartilhados, os prazos são claros e todos parecem estar em sintonia (numa segunda-feira de manhã!).
Agora, tudo o que você precisa é de um software de colaboração para maximizar a sincronização e a produtividade da sua equipe. Mas o software é seguro o suficiente?
Sem os protocolos de segurança adequados, o trabalho árduo da sua equipe fica em risco. É como andar na corda bamba sem rede de segurança — um passo em falso e é queda certa!
É aqui que entram as ferramentas de colaboração segura.
Neste artigo, exploraremos 10 plataformas que ajudarão sua equipe a trabalhar em conjunto sem comprometer a segurança.
⏰ Resumo de 60 segundos
- ClickUp : Ideal para gerenciamento colaborativo de projetos e tarefas
- Microsoft Teams: Ideal para videoconferências com integração com o Microsoft Suite
- Slack: Ideal para centralizar a comunicação interna e a colaboração
- Basecamp: Ideal para simplificar a colaboração em equipe e o gerenciamento do trabalho
- Trello: Ideal para colaborar por meio de quadros Kanban e listas de verificação
- Notion: Ideal para colaborar por meio de painéis personalizáveis
- Google Workspace: Ideal para colaboração holística com o Google Suite
- Zoom: Ideal para realizar videoconferências de alta qualidade
- Asana: Ideal para dependências de tarefas e automação poderosa
- Toggl: Ideal para colaboração remota em equipe
- Wire: Ideal para comunicação e colaboração unificadas
O que você deve procurar em um software de colaboração seguro?
Algumas das funcionalidades básicas que deve procurar numa plataforma de colaboração segura incluem:
- Criptografia de ponta a ponta: Garante que seus dados estejam protegidos em todas as etapas (mesmo em trânsito) e só possam ser acessados e lidos pelos usuários pretendidos
- Controle de acesso: permite que os administradores definam quem pode visualizar, editar ou compartilhar arquivos ou dados específicos, mantendo as informações confidenciais protegidas contra membros não autorizados
- Autenticação multifator (MFA): Suporta 2FA ou MFA (por exemplo, senha e verificação móvel) para impedir logins não identificados
- Espaço de trabalho privado: permite compartilhar arquivos e documentos confidenciais (como relatórios financeiros de projetos) apenas com pessoas selecionadas
- Prevenção contra perda de dados: Armazena dados e permite fácil recuperação em caso de perda inesperada
- Registros de atividades: Permite monitorar e rastrear alterações, incluindo quem fez a alteração, qual alteração foi feita e quando foi feita
Os 11 melhores softwares de colaboração segura
1. ClickUp (Ideal para gerenciamento colaborativo de projetos e tarefas)
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, mantém dados, documentação e conversas seguros para empresas de todos os tamanhos. Ele combina mensagens seguras e gerenciamento avançado de tarefas em uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos.
Para a maioria de nós, a colaboração começa com o chat. Uma solução de mensagens integrada, o ClickUp Chat conecta suas conversas com todos os recursos relacionados, como tarefas, documentos, dependências etc., dentro do espaço de trabalho. É possível criar acompanhamentos oficiais atribuindo uma mensagem de chat a um membro específico da equipe para reduzir ambiguidades e aumentar a responsabilidade dentro das equipes.
Como tudo no ClickUp, o Chat também é alimentado pelo ClickUp Brain, a rede neural exclusiva do ClickUp. Isso significa que você pode obter resumos de chat gerados por IA, respostas baseadas no histórico de chat e informações relacionadas ao tópico que você está visualizando.
Quando chegar a hora de converter uma mensagem de chat importante em uma ação rastreável, clique em "Criar tarefa com IA" e o ClickUp Brain criará uma tarefa com o histórico completo do chat adicionado à descrição da tarefa, para que você não perca tempo procurando o contexto.
Dito isso, a colaboração em tempo real não se limita ao Chat no ClickUp.
Crie documentos detalhados, wikis ou regulamentos de projetos com o ClickUp Docs e convide os membros da sua equipe para trabalharem com você. Você pode conectar os documentos a tarefas relevantes, mantendo todas as informações em um só lugar. Combine isso com vários modelos de planos de comunicação e ficará mais fácil do que nunca manter sua equipe sincronizada!
A Detecção de Colaboração do ClickUp simplifica ainda mais a colaboração entre equipes que trabalham no mesmo documento. Um cursor ao vivo mostra todos os colaboradores ativos simultaneamente naquele local e destaca as alterações feitas em tempo real, facilitando a identificação dos autores das edições e impedindo o acesso não autorizado a informações confidenciais
No entanto, se você é mais um planejador visual, o ClickUp Whiteboards é ideal para você. Com uma interface intuitiva, você pode esboçar, desenhar e transformar conceitos em realidade. Graças ao gerador de imagens com IA integrado, você pode gerar imagens rapidamente para adicionar mais contexto aos seus quadros brancos.
📌Salve: Quer começar com o pé direito? Use os modelos de quadro branco do ClickUp para documentar suas ideias ou criar cronogramas de projetos, mesmo quando estiver em uma reunião de equipe.
Participe de uma comunicação colaborativa assíncrona com os membros da equipe por meio de gravações de tela com o ClickUp Clips. Você pode adicionar esses clipes a qualquer conversa, incorporá-los em notas de tarefas, baixá-los como um arquivo MP4 ou compartilhar um link público.
E você nem precisa se preocupar em organizar seus Clips. O ClickUp armazena automaticamente todos os Clips que você cria no seu hub pessoal de Clips, proporcionando visibilidade total.
Enquanto você se concentra em aumentar a produtividade da equipe, os protocolos de segurança do ClickUp garantem a proteção dos dados dos usuários com criptografia SSL de 256 bits, data centers AWS com certificação SOC 2 Tipo 2 e conformidade contínua com as regulamentações GDPR e HIPAA.
Melhores recursos do ClickUp
- Criptografia de ponta a ponta: impeça o acesso não autorizado a dados confidenciais com a Amazon Web Services (AWS) e seus protocolos de segurança
- Autenticação de dois fatores (2FA): Monitore seu espaço de trabalho e impeça o acesso não autorizado com a autenticação de dois fatores (2FA)
- Conformidade com SOC 2: Beneficie-se de controles organizacionais e tecnológicos que são auditados de forma independente pelo menos uma vez por ano
- Permissões personalizadas: Vá além do padrão e conceda controles adicionais às funções de Convidado, Administrador ou Membro
- Funções personalizadas: Crie e atribua funções personalizadas (além de administrador, convidado e membro) como superadministrador, editor e membro limitado
Limitações do ClickUp
- Os novos usuários podem enfrentar uma curva de aprendizado íngreme devido aos recursos extensos do ClickUp
Preços do ClickUp
- Gratuito
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Na RecRam, o ClickUp se tornou uma ferramenta essencial para gerenciar o rastreamento de erros, a comunicação da equipe e o acompanhamento de tarefas. Sua interface visualmente atraente e simplicidade tornam seu uso agradável, enquanto sua velocidade garante eficiência nas operações diárias.
Na RecRam, o ClickUp se tornou uma ferramenta essencial para gerenciar o rastreamento de erros, a comunicação da equipe e o acompanhamento de tarefas. Sua interface visualmente atraente e simplicidade tornam seu uso agradável, enquanto sua velocidade garante eficiência nas operações diárias.
2. Microsoft Teams (ideal para videoconferências com integração com o Microsoft Suite)
O Microsoft Teams é uma ferramenta de videoconferência essencial para equipes multifuncionais que utilizam o pacote Microsoft Office. É uma ferramenta de colaboração segura para hospedar reuniões online e manter conversas em tempo real com colegas.
A ferramenta protege contra acesso não autorizado por meio de SSO e 2FA. Ela também mantém a linha de comunicação de vídeo protegida contra invasores por meio do Protocolo de Transporte Seguro em Tempo Real (SRTP).
Principais recursos do Microsoft Teams
- Microsoft Defender: permite determinar qualquer conteúdo malicioso no Teams e bloqueá-lo para que os usuários não tenham acesso
- Anexos seguros: Protege contra ameaças cibernéticas, verificando e detectando quaisquer anexos maliciosos
- Pontuação de segurança: mede a segurança dos dados da sua organização e recomenda ações para melhorar a segurança da sua conta, aplicativo e dispositivo
Limitações do Microsoft Teams
- As notificações podem se tornar excessivas, especialmente quando você faz parte de vários grupos ou clubes
- A colaboração com pessoas fora da sua organização requer uma configuração extra
Preços do Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: US$ 4 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22 por usuário/mês (cobrado anualmente)
Análise e avaliações do Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (mais de 15.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 9.700 avaliações)
Não tem certeza se o Microsoft Teams é a melhor opção? Confira nossas escolhas das melhores alternativas ao Microsoft Teams para encontrar a ferramenta de colaboração perfeita para você!
3. Slack (Ideal para centralizar a comunicação e a colaboração internas)
O Slack é um software de comunicação e colaboração em equipe que oferece mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e recursos avançados de pesquisa.
Você também recebe o Enterprise Key Management (EKM), que oferece controle total sobre suas chaves de criptografia. Isso significa que ninguém, nem mesmo o Slack, pode acessar os dados, exceto você. Ele também é leve, consumindo menos recursos do sistema para uma sessão de colaboração tranquila e sem atrasos.
Principais recursos do Slack
- Login único (SSO): Adiciona uma camada de segurança para impedir o acesso não autorizado por meio de parceria com ADFS, Google Workspace (SAML) e Okta
- Registros de auditoria: registram a atividade do usuário, ajudando a detectar logins ou alterações não reconhecidos
- Controle de acesso baseado em funções (RBAC): Oferece a você o poder de gerenciar o acesso em toda a sua equipe com base nas funções e responsabilidades de cada pessoa
Limitações do Slack
- As limitações de armazenamento de arquivos não permitem compartilhar arquivos grandes
- O plano gratuito não armazena conversas por mais de 30 dias
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 8,75 por usuário/mês
- Business+: US$ 15 por usuário/mês
- Enterprise Grid: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 33.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
O Slack facilita muito a comunicação com as partes interessadas internas e externas. Agora tenho todas as minhas mensagens sob controle no Slack e consigo me manter organizado, salvando tarefas para mais tarde ou fixando mensagens em canais para que nunca sejam esquecidas.
O Slack facilita muito a comunicação com as partes interessadas internas e externas. Agora tenho todas as minhas mensagens sob controle no Slack e consigo me manter organizado, salvando tarefas para mais tarde ou fixando mensagens em canais para que nunca sejam esquecidas.
Confira estas alternativas úteis ao Slack se precisar de melhores recursos de armazenamento de arquivos em sua ferramenta de colaboração.
4. Basecamp (Ideal para simplificar a colaboração em equipe e o gerenciamento do trabalho)
O Basecamp é um software de colaboração baseado em projetos que ajuda você a colaborar em ambientes assíncronos e remotos com trabalhos, mensagens, agendas, arquivos e muito mais.
A ferramenta de documentos integrada ajuda você a debater ideias ou escrever planos detalhados e compartilhá-los com sua equipe. Tudo o que você faz fica criptografado e é enviado por meio de uma conexão HTTPS, garantindo que não haja vazamentos.
Principais recursos do Basecamp
- Criptografia de arquivos e dados: Armazena seus arquivos com segurança por meio do AES-256, que codifica os dados para que apenas sistemas autorizados possam lê-los e acessá-los
- Conformidade com PCI (Payment Card Industry): Realiza auditorias regulares através do envio de um relatório de autoavaliação (SAQ A 3. 2), mantendo suas informações de pagamento seguras
- Monitoramento de atividades suspeitas: Oferece um sistema integrado para monitorar e alertá-lo sobre qualquer comportamento incomum, como tentativas repetidas de login malsucedidas
Limitações do Basecamp
- O upload de arquivos grandes no chat demora um pouco demais
- As conversas em threads são difíceis de acompanhar após longas sessões de colaboração
Preços do Basecamp
- Gratuito: US$ 0 por usuário/mês
- Mais: US$ 15 por usuário/mês
- Pro Unlimited: US$ 299 por usuário/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.300 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
➡️ Bônus: as melhores alternativas ao Basecamp
📮ClickUp Insight: Cerca de 41% dos profissionais preferem mensagens instantâneas para comunicação em equipe.
Embora ofereça trocas rápidas e eficientes, as mensagens são frequentemente espalhadas por vários canais, threads ou mensagens diretas, tornando mais difícil recuperar informações posteriormente. Com uma solução integrada como o ClickUp Chat, suas threads de chat são mapeadas para projetos e tarefas específicas, mantendo suas conversas no contexto e prontamente disponíveis.
5. Trello (Ideal para colaborar usando quadros Kanban)
O Trello é um software de colaboração focado em Kanban que organiza seu trabalho em um belo sistema de cartões com recurso de arrastar e soltar. Em um piscar de olhos, você pode ver quais projetos estão em andamento, quais precisam ser revisados e quais estão prontos para serem lançados.
Todos os seus dados ficarão seguros em um sistema aprovado pelo governo e certificado pela FedRAMP. Embora a ferramenta seja simples e leve, sua segurança é muito mais robusta.
Principais recursos do Trello
- Login seguro: Adiciona uma camada de segurança por meio da autenticação de dois fatores nativa ou do Google Authenticator
- Verificações automatizadas: permite executar verificações semanais automatizadas e testes anuais de violação de dados, detectando e resolvendo quaisquer vulnerabilidades potenciais no sistema
- Programa Bug Bounty: convida hackers éticos por meio do Bugcrowd para encontrar e relatar falhas de segurança, garantindo que seus dados recebam tratamento de primeira classe
Limitações do Trello
- Itens privados ou notas pessoais não podem ser facilmente distinguidos dos quadros compartilhados da equipe
- Propenso a ficar desorganizado com projetos muito grandes
Preços do Trello
- Gratuito: US$ 0 por usuário/mês
- Padrão: US$ 5 por usuário/mês
- Premium: US$ 10 por usuário/mês
- Empresa: US$ 17,50 por usuário/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
Precisa de uma experiência organizada? Selecionamos algumas ótimas alternativas ao Trello!
6. Notion (ideal para colaborar por meio de painéis personalizáveis)
O Notion é uma ferramenta de colaboração segura que coloca a criatividade e a personalização em primeiro plano. Ele permite que você crie fluxos de trabalho, compartilhe ideias e gerencie tarefas, garantindo a segurança dos dados.
Você pode acompanhar a segurança e a conformidade da ferramenta por meio de auditorias internas de segurança anuais. Além disso, o Notion armazena seus dados na AWS, usando uma combinação de bancos de dados, mantendo-os seguros e protegidos.
Melhores recursos do Notion
- Autenticação multifatorial: permite tornar o login mais seguro adicionando várias camadas de autenticação
- Soberania dos dados: Em conformidade com regulamentos como o GDPR, garantindo hospedagem e gerenciamento seguros dos dados
- Gerenciamento de chaves: Oferece bloqueios digitais, mantendo o controle total dos dados por meio de um serviço terceirizado confiável
Limitações do Notion
- Ocasionais falhas de desempenho ao lidar com bancos de dados extensos ou grandes volumes de dados
- O aplicativo móvel não é tão robusto quanto a versão para desktop, oferecendo funcionalidades limitadas para trabalhadores em trânsito em comparação com alternativas ao Notion
Preços do Notion
- Gratuito: US$ 0 por licença/mês
- Mais: US$ 10 por licença/mês
- Negócios: US$ 15 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.400 avaliações)
O Notion permite que você colabore com outras pessoas em tempo real, para que você possa trabalhar em conjunto com sua equipe, não importa onde você esteja. Seja você um estudante, freelancer ou parte de uma empresa, o Notion é uma ótima ferramenta para otimizar seus fluxos de trabalho e realizar suas tarefas.
O Notion permite que você colabore com outras pessoas em tempo real, para que você possa trabalhar em conjunto com sua equipe, não importa onde você esteja. Seja você um estudante, freelancer ou parte de uma empresa, o Notion é uma ótima ferramenta para otimizar seus fluxos de trabalho e realizar suas tarefas.
7. Google Workspace (ideal para colaboração holística com o Google Suite)
O Google Docs (e o Google Workspace) é líder no espaço de trabalho colaborativo. Na verdade, o pacote Office da Google detinha mais de 44% do mercado de tecnologia de pacotes Office, enquanto o Microsoft Office 365 detinha 30%.
Agora, o Google Workspace é uma ferramenta de colaboração sólida devido à sua ampla gama de aplicativos e recursos de segurança de ponta. Usando defesas alimentadas por IA, o Google protege sua caixa de entrada contra spam, phishing e ataques de malware, permitindo que você navegue com eficiência.
Principais recursos do Google Workspace
- Padrão de criptografia avançada (AES): Criptografa os dados usando o protocolo AES de 128 bits com chaves distintas
- Controles de acesso: permitem definir quem pode visualizar, editar ou compartilhar arquivos específicos, garantindo que informações confidenciais permaneçam acessíveis apenas às pessoas autorizadas
- Gerenciamento de dispositivos móveis: permite que os administradores gerenciem e protejam dispositivos móveis para acesso ao Google Workspace
Limitações do Google Workspace
- A funcionalidade de pesquisa no Google Drive pode ser frustrante, pois às vezes tem dificuldade em localizar arquivos ou documentos mais antigos com nomes genéricos
- Complexidade na navegação e gerenciamento de permissões em vários aplicativos e arquivos, especialmente em equipes maiores
Preços do Google Workspace
- Business Starter: US$ 7 por usuário/mês
- Padrão empresarial: US$ 14 por usuário/mês
- Business Plus: US$ 22 por usuário/mês
- Empresa: Orçamento personalizado
Avaliações e comentários sobre o Google Workspace
- G2: 4,6/5 (mais de 42.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 16.000 avaliações)
➡️ Leia também: Alternativas ao Google Workspace: ferramentas semelhantes ao G Suite
8. Zoom (Ideal para realizar videoconferências de alta qualidade)
Desde o compartilhamento de atualizações trimestrais de projetos até a realização de reuniões mensais divertidas, o Zoom facilita a colaboração em equipes grandes. Sua facilidade de uso e conectividade em tempo real o tornam uma ferramenta eficaz para a colaboração em equipe.
A plataforma usa criptografia para proteger todos os seus vídeos, áudios e compartilhamento de tela durante as reuniões, com chaves criptográficas conhecidas apenas pelos participantes.
Principais recursos do Zoom
- Salas de espera: Os participantes da reunião só podem entrar depois que o anfitrião entrar na chamada
- Reuniões com senha: Permite o acesso às reuniões somente por meio de senhas compartilhadas
- Integrações de autenticação: Conecta-se a poderosas plataformas de gerenciamento de identidade, como Centrify, Microsoft Active Directory e OneLogin, para proteger a chamada contra pessoas não autorizadas
Limitações do Zoom
- Às vezes, o áudio fica instável ou a qualidade do vídeo diminui, o que torna as reuniões menos eficientes
- O limite de 40 minutos para reuniões em grupo no plano gratuito pode ser restritivo
Preços do Zoom
- Básico: US$ 0 para apenas um usuário
- Pro: US$ 13,33 por usuário/mês
- Negócios: US$ 18,32 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 56.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.000 avaliações)
A interface do Zoom é limpa, intuitiva e fácil de usar, facilitando o início tanto para usuários experientes em tecnologia quanto para aqueles menos experientes. Participar de uma reunião é tão simples quanto clicar em um link, e configurar sua própria reunião leva apenas alguns cliques.
A interface do Zoom é limpa, intuitiva e fácil de usar, facilitando o início tanto para usuários experientes em tecnologia quanto para aqueles menos experientes. Participar de uma reunião é tão simples quanto clicar em um link, e configurar sua própria reunião leva apenas alguns cliques.
➡️ Leia mais: Melhores alternativas ao Zoom
9. Asana (ideal para dependências de tarefas e automação poderosa)
O Asana é um software intuitivo e colaborativo que oferece suporte a dependências de tarefas, ajudando você a otimizar suas tarefas e projetos com mais eficiência. Você pode armazenar arquivos, executar fluxos de trabalho automatizados e manter-se conectado com sua equipe por meio de comentários nativos e recursos de @menções.
Se você usa o aplicativo móvel da Asana, terá controle sobre o que os membros da sua equipe podem baixar, capturar e copiar e colar no aplicativo móvel, protegendo seus dados.
Principais recursos do Asana
- Limites de duração da sessão: Define a duração da sessão para gerenciar o tempo de conexão de cada usuário e solicitar o login após o tempo expirar
- Residência de dados: hospeda seus dados para maior confiabilidade e desempenho em quatro países: EUA, Alemanha, Japão e Austrália
- Controle de convites de convidados: permite que pessoas com acesso convidem mais convidados apenas a partir de uma lista aprovada de domínios de e-mail
Limitações do Asana
- Não permite atribuir várias pessoas à mesma tarefa
- É preciso muita reflexão e adesão de toda a equipe para que isso funcione
Preços do Asana
- Pessoal US$ 0 por usuário/mês
- Starter: US$ 10,99 por usuário/mês
- Avançado: US$ 24,99 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
A interface do Asana é fácil de usar e intuitiva, o que facilita a navegação na plataforma e a execução de tarefas específicas. Você pode criar e atribuir tarefas, monitorar o progresso das tarefas, colaborar em equipes e se comunicar com os membros da equipe, entre outras coisas.
A interface do Asana é fácil de usar e intuitiva, o que facilita a navegação na plataforma e a execução de tarefas específicas. Você pode criar e atribuir tarefas, monitorar o andamento das tarefas, colaborar em equipes e se comunicar com os membros da equipe, entre outras coisas.
10. Toggl (Melhor para colaboração remota em equipe)
O Toggl possui uma interface visualmente atraente em quadros Kanban e visualização de linha do tempo. Ele se destaca como uma boa alternativa ao Asana, pois permite adicionar vários responsáveis a uma única tarefa, o que é útil para tarefas com várias etapas.
E você não precisa se preocupar com a perda de dados, pois o Toggl faz backup a cada 24 horas.
Principais recursos do Toggl
- Criptografia de dados: Transmite dados por uma rede pública usando TLS 1.2, criptografia AES-256 e assinaturas SHA2 para manter a privacidade e colaborar com segurança
- Várias tecnologias de armazenamento: Armazena seus dados em vários sistemas para protegê-los contra falhas inesperadas de hardware
- Login único avançado: Ajuda a minimizar o risco de roubo de credenciais, gerenciando os controles de login por meio do provedor de identidade (Google Authenticator, Okta, etc. )
Limitações do Toggl
- Não possui uma ferramenta de comunicação integrada, como algumas alternativas ao Toggl, com chat incorporado no espaço de trabalho
- Tem tempo de carregamento lento ou lag, especialmente quando lida com um grande volume de tarefas e projetos
Preços do Toggl
- Gratuito: US$ 0 por usuário/mês para até 5 usuários
- Capacidade: US$ 5 por licença/mês
- Starter: US$ 8 por licença/mês
- Premium: US$ 13,5 por licença/mês
Avaliações e comentários sobre o Toggl
- G2: 4,3/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
11. Wire (Melhor para comunicação e colaboração unificadas)
O Wire é uma plataforma abrangente de colaboração no local de trabalho que reúne mensagens, compartilhamento de arquivos, colaboração em documentos e comunicação em equipe em um só lugar.
O que é ainda mais interessante é que o código do Wire é totalmente open source e está disponível no GitHub, oferecendo a máxima transparência sobre como a equipe do Wire armazena e gerencia seus dados.
Melhores recursos do Wire
- ID-Shield: Executa verificações de identidade em segundo plano e dá sinal verde se você estiver falando com a pessoa certa
- Wire Secure: Mantém as comunicações anteriores seguras em caso de violação (Forward Secrecy) e substitui as chaves comprometidas para manter as futuras seguras (Post-Compromise Security (PCS))
- Mensagens com exclusão automática: Permite definir um temporizador, após o qual as mensagens desaparecerão para ambos os participantes
Limitações do Wire
- Quando surgem problemas durante a sincronização dos dispositivos, pode ser necessário realizar uma nova sincronização utilizando uma nova chave de encriptação
- Não possui 2FA, que é um pré-requisito em qualquer ferramenta de colaboração segura
Preços da Wire
- Gratuito
- Wire para empresas: €7,45 (aproximadamente $7,73) por pessoa/mês
- Wire no local: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Wire
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
➡️ Leia mais: O guia definitivo para a colaboração prática em projetos [com dicas e modelos gratuitos]
Proteja os dados e as conversas da sua empresa com o ClickUp
Quando se trata de informações confidenciais, como relatórios financeiros, detalhes de projetos de clientes e conversas diárias relacionadas ao trabalho, a segurança não é opcional.
É por isso que você precisa de uma ferramenta de colaboração segura como o ClickUp, onde a segurança não é uma preocupação secundária, mas sim um recurso integrado.
O ClickUp mantém um alto nível de segurança de dados por meio de chaves criptografadas, conformidade e permissões personalizadas. É claro que você também conta com excelentes recursos de colaboração, como quadros brancos, documentos, chat e clipes, para aumentar a produtividade e manter os membros sincronizados.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e experimente uma colaboração perfeita sem se preocupar com a segurança!