Com a pressão para fazer mais em menos tempo, encontrar maneiras de ser mais produtivo tornou-se extremamente valioso.
A American Psychological Association descobriu que 71% dos profissionais se sentem estressados durante o dia de trabalho, tornando difícil manter a eficiência com demandas constantes.
Problemas como procrastinação, excesso de informações e má gestão do tempo afetam seriamente a produtividade. Isso leva ao estresse e à ansiedade ou até mesmo faz você considerar mudar de emprego, conforme destacado na pesquisa acima.
No entanto, o caminho para a transformação vai além de reconhecer esses obstáculos — trata-se também de se equipar com as melhores ferramentas de produtividade para superá-los.
Reunimos alguns dos melhores livros sobre produtividade para você. Escolha um livro que lhe agrade para aprender dicas de especialistas e a verdade surpreendentemente simples por trás de resultados extraordinários.
Os 10 melhores livros recomendados sobre produtividade
1. Como ser um ninja da produtividade: preocupe-se menos, realize mais e viva o que você faz, de Graham Allcott

Sobre o livro
- Autor: Graham Allcot
- Ano de publicação: 2014
- Tempo estimado de leitura: 11 horas
- Nível recomendado: iniciante a intermediário
- Número de páginas: 368
- Avaliações: 4,4/5 (Amazon) 3,7/5 (Goodreads)
- 4. 4/5 (Amazon)
- 3. 7/5 (Goodreads)
- 4. 4/5 (Amazon)
- 3. 7/5 (Goodreads)
Em seu livro, Graham Allcot, fundador da Think Productive, destaca a importância do gerenciamento da atenção para a produtividade. Ele se concentra na equação: “Tempo + atenção e foco corretos = trabalho realizado”.
Allcot apresenta a ideia de se tornar um “ninja da produtividade”, enfatizando qualidades como manter uma mentalidade calma, ser decisivo nas tarefas e usar fluxos de trabalho refinados como ferramentas poderosas.
Este livro é voltado para procrastinadores crônicos, multitarefas e pessoas sobrecarregadas por caixas de entrada transbordando. Ele fornece dicas e técnicas para ajudá-lo a manter a calma, concluir suas tarefas e maximizar seu tempo para atividades produtivas, em vez de procrastinar.
Allcot revela o modelo CORD (Capturar e coletar, Organizar, Revisar, Executar) como a arma secreta de um ninja da produtividade e compartilha conselhos práticos e exercícios para ajudá-lo a dominar essas técnicas.
“A maneira como você protege e usa sua atenção determina o seu sucesso. ”
“A maneira como você protege e usa sua atenção determina o seu sucesso. ”
Como ser um ninja produtivo: principais conclusões
- Sua atenção é uma moeda valiosa, portanto, gaste-a com sabedoria.
- A melhor maneira de realizar as tarefas é simplesmente fazê-las.
O que dizem os leitores
“Este é meu livro favorito desde Getting Things Done, de David Allen. Técnicas simples para tirar a confusão da sua cabeça e colocá-la em um sistema confiável. Gosto particularmente das analogias, como pensar em como fazer o trabalho com antecedência, para que fazê-lo seja tão fácil quanto colocar cerejas em tortas.”
2. Deep Work: Regras para o sucesso focado em um mundo cheio de distrações, de Cal Newport

Sobre o livro
- Autor: Cal Newport
- Ano de publicação: 2016
- Tempo estimado de leitura: 10 horas
- Nível recomendado: iniciante
- Número de páginas: 304
- Avaliações: 4,6/5 (Amazon) 4,2/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 2/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 2/5 (Goodreads)
“Deep Work”, de Cal Newport, é uma imersão envolvente na produtividade no mundo acelerado de hoje.
Newport sugere que, para prosperar no mundo competitivo de hoje, é necessário trabalhar intensamente, sem distrações e com grande concentração.
No início do livro, Newport faz uma distinção clara entre trabalho profundo e superficial, usando exemplos da vida real para orientá-lo a priorizar o trabalho profundo para alcançar o sucesso com foco.
A segunda parte do livro oferece estratégias para você desenvolver hábitos de trabalho profundos, incluindo os princípios 4Dx (4 Disciplinas de Execução), como
- Trabalhe intensamente
- Aceite o tédio
- Saia das redes sociais
- Esvazie as águas rasas
Ao final, você estará motivado a dedicar mais tempo a trabalhos significativos e a desenvolver hábitos produtivos por meio do sucesso focado.
“O que escolhemos focar e o que escolhemos ignorar influencia a definição da qualidade de nossa vida”
“O que escolhemos focar e o que escolhemos ignorar influencia a definição da qualidade de nossa vida”
Principais conclusões do Deep Work
- Multitarefas e distrações são os inimigos da produtividade.
- Organizar o tempo de trabalho e o tempo livre é essencial para recuperar a energia.
O que dizem os leitores
“Ótima leitura com táticas práticas para implementar a fim de alcançar um estado de trabalho profundo de forma consistente. Vou usar essas dicas daqui para frente.”
3. Organize o amanhã hoje: 8 maneiras de retreinar sua mente para otimizar o desempenho no trabalho e na vida, do Dr. Jason Selk e Tom Bartow

Sobre o livro
- Autores: Dr. Jason Selk e Tom Bartow
- Ano de publicação: 2015
- Tempo estimado de leitura: 7 horas
- Nível recomendado: intermediário
- Número de páginas: 240
- Avaliações: 4,7/5 (Amazon) 4/5 (Goodreads)
- 4. 7/5 (Amazon)
- 4/5 (Goodreads)
- 4. 7/5 (Amazon)
- 4/5 (Goodreads)
Em “Organize Tomorrow Today” (Organize o amanhã hoje), o Dr. Jason Selk e Tom Bartow apresentam um guia fácil de seguir que explora hábitos de sucesso. Eles oferecem oito métodos eficazes para remodelar sua mente para uma produtividade sem estresse, tanto no trabalho quanto na vida pessoal.
Com base em suas experiências nas áreas de atletismo, psicologia e finanças, os autores oferecem conselhos práticos, exemplos da vida real e orientações para o desenvolvimento pessoal. Isso ajuda você a cultivar hábitos positivos, acompanhar o progresso diário e melhorar suas habilidades de comunicação.
Este livro sobre produtividade oferece conselhos práticos se você busca dicas de produtividade e organização.
“A grandeza baseia-se em fazer consistentemente coisas que os outros não conseguem ou não querem fazer. Em suma, o sucesso não tem a ver com ser brilhante. Tem a ver com ser consistente.”
“A grandeza baseia-se em fazer consistentemente coisas que os outros não conseguem ou não querem fazer. Em suma, o sucesso não tem a ver com ser brilhante. Tem a ver com ser consistente.”
Organize o amanhã hoje: principais conclusões
- Incentive o hábito de criar rotinas e sistemas para uma vida focada.
- Aceite sua singularidade e evite desculpas para se destacar e se sobressair.
O que dizem os leitores:
“Este é um dos melhores livros de autoajuda que já li! Já me ajudou no trabalho com minha procrastinação e organização! Este é um livro que preciso reler todos os anos!”
4. Como parar de procrastinar: um guia simples para dominar tarefas difíceis e quebrar o hábito da procrastinação, de S. J. Scott

Sobre o livro
- Autor: S. J. Scott
- Ano de publicação: 2017
- Tempo estimado de leitura: 4 horas
- Nível recomendado: iniciante
- Número de páginas: 158
- Avaliações: 4,2/5 (Amazon) 3,7/5 (Goodreads)
- 4. 2/5 (Amazon)
- 3. 7/5 (Goodreads)
- 4. 2/5 (Amazon)
- 3. 7/5 (Goodreads)
“Como parar de procrastinar” é o seu companheiro ideal para acabar com esse hábito incômodo. Seja você um procrastinador ocasional ou um profissional em deixar tudo para a última hora, este livro é para você.
Através deste trabalho, S. J. Scott apresenta um plano simples e passo a passo para combater a procrastinação em todos os aspectos da sua vida. Ele não se limita a falar sobre o assunto; ele aprofunda-se nas razões pelas quais a procrastinação é um verdadeiro empecilho — pense em notas baixas, desempenho profissional abaixo da média e até mesmo dificuldades financeiras.
O livro ensina hábitos anti-procrastinação e fornece dicas para o dia a dia, como a Regra 25-5, truques para definir metas motivadoras e maneiras de dizer “não” com elegância, sem ser um desmancha-prazeres.
“Quanto mais tempo e esforço são necessários para realizar uma tarefa, mais difícil é começar”
“Quanto mais tempo e esforço são necessários para realizar uma tarefa, mais difícil é começar”
Como parar de procrastinar: principais conclusões
- Participe de uma rotina diária de revisão de 5 a 10 minutos.
- Seja responsável pelas suas tarefas
O que dizem os leitores
“Um livro refrescante, útil e divertido do mestre do autodesenvolvimento, que continua a encontrar novas maneiras de inspirar e incentivar seus leitores com conselhos simples, mas poderosos, sobre como construir hábitos vencedores.”
5. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: lições poderosas para a mudança pessoal, de Stephen R. Covey

Sobre o livro
- Autor: Stephen R. Covey
- Ano de publicação: 1989
- Tempo estimado de leitura: 15 horas
- Nível recomendado: intermediário
- Número de páginas: 381
- Avaliações: 4,6/5 (Amazon) 4,2/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 2/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 2/5 (Goodreads)
Publicado em 1989 e com mais de 25 milhões de cópias vendidas, “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, de Covey, é um guia atemporal para alcançar a máxima eficácia.
Covey concentra-se na “ética do caráter” e apresenta sete hábitos que o ajudarão a passar da dependência para a interdependência.
Não há soluções rápidas aqui. Covey se concentra em fazer modificações de comportamento a longo prazo e mudar suas percepções para promover o crescimento pessoal e o sucesso.
Este livro fornece uma estrutura para desenvolver hábitos saudáveis e oferece lições vitais para ajudá-lo a se envolver em atividades de renovação e identificar áreas essenciais para o crescimento pessoal.
“O segredo não é priorizar o que está na sua agenda, mas agendar suas prioridades.”
“O segredo não é priorizar o que está na sua agenda, mas agendar suas prioridades.”
Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: principais conclusões
- Concentre-se no que você pode controlar, em vez de no que não pode.
- Tome decisões e priorize ações com base em seus objetivos e propósito na vida.
O que dizem os leitores
“O livro de Covey não é apenas um guia prático para melhores hábitos, mas muda sua perspectiva sobre como suas escolhas, tanto físicas quanto mentais, podem mudar seu caminho para melhor ou para pior. Muitas vezes, nem percebemos quais são nossos hábitos diários. Simplesmente seguimos com a vida sem pensar em algumas de nossas escolhas. Mas ler o livro de Covey leva você a examinar seus hábitos pessoais e profissionais.”
6. Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less, de Greg Mckeown

Sobre o livro
- Autor: Greg McKeown
- Ano de publicação: 2014
- Tempo estimado de leitura: 8 horas
- Nível recomendado: iniciante a intermediário
- Número de páginas: 272
- Avaliações: 4,1/5 (Goodreads) 4,6/5 (Amazon)
- 4. 1/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 1/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
Em um mundo com excesso de informações e inúmeras opções, o livro de Greg McKeown incentiva você a eliminar o que não é essencial e se concentrar em contribuir de forma mais impactante para as coisas essenciais — a busca disciplinada pelo menos.
O livro apresenta cinco ideias centrais, enfatizando o valor de deixar de tentar fazer tudo e abraçar o essencialismo. Ele incentiva a substituição de suposições falsas por três verdades fundamentais:
- Eu escolho o que faço
- Apenas algumas coisas importam
- Posso fazer qualquer coisa, mas não tudo.
Este não é um livro típico sobre gestão do tempo ou produtividade; é uma disciplina estruturada que o ajuda a identificar o que realmente importa na sua vida. E se você está procurando um caminho claro para a produtividade e a realização sem estresse, leia Essentialism para obter resultados extraordinários.
“Às vezes, o que você não faz é tão importante quanto o que você faz”
“Às vezes, o que você não faz é tão importante quanto o que você faz”
Principais conclusões sobre o essencialismo
- Estabeleça limites claros em sua vida
- Faça menos coisas, mas faça-as melhor
O que dizem os leitores
“Este livro irá desafiá-lo a fazer apenas o que é essencial na sua vida e eliminar o resto. O objetivo é “menos, mas melhor”, alcançado ao se concentrar no que é vital, e não no que é trivial.”
7. Free to Focus, de Michael Hyatt

Sobre o livro
- Autor: Michael Hyatt
- Ano de publicação: 2019
- Tempo estimado de leitura: 8 horas
- Nível recomendado: iniciante
- Número de páginas: 250
- Avaliações: 4,6/5 (Amazon) 4,1/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 1/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 1/5 (Goodreads)
Você está procurando um sistema de produtividade simples e eficiente para esclarecer prioridades e se concentrar no seu trabalho? Michael Hyatt tem o que você precisa!
“Free to Focus” apresenta uma abordagem inovadora à produtividade, desafiando a crença comum de que se trata apenas de fazer mais em menos tempo.
Com um sistema comprovado, apoiado por mais de 25.000 profissionais, a fórmula de três etapas de Hyatt — Pare, Corte, Aja — orienta você a filtrar tarefas, eliminar o que não é essencial, gerenciar interrupções e estabelecer limites para aumentar o foco e obter resultados impactantes em um mundo cheio de distrações. Este livro revolucionário ajuda você a se aproximar de seus objetivos e, ao mesmo tempo, reduzir o estresse.
“Se você deseja dominar sua agenda, aumentar sua eficiência e produtividade e criar mais espaço em sua vida para as coisas que são importantes para você, precisa aprender a se concentrar.”
“Se você deseja dominar sua agenda, aumentar sua eficiência e produtividade e criar mais espaço em sua vida para as coisas que são importantes para você, precisa aprender a se concentrar.”
Principais conclusões de Free to Focus
- Aprenda o poder do sim ou do não para se concentrar melhor.
- Planeje sua vida primeiro e, em seguida, ajuste seu trabalho para se adequar aos seus objetivos de estilo de vida.
O que dizem os leitores
“O caminho mais simples para ter mais tempo com quem e com o que amamos!”
8. Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo, de Jeff Sutherland

Sobre o livro
- Autor: Jeff Sutherland
- Ano de publicação: 2014
- Tempo estimado de leitura: 7 horas
- Nível recomendado: iniciante
- Número de páginas: 258
- Avaliações: 4,6/5 (Amazon) 4,2/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 2/5 (Goodreads)
- 4. 6/5 (Amazon)
- 4. 2/5 (Goodreads)
“Scrum”, de Jeff Sutherland, não trata apenas de formações de rúgbi. É uma estrutura inovadora de desempenho em equipe criada em 1993. Este livro explora a filosofia e as diversas aplicações do Scrum além da tecnologia ou do espaço de trabalho.
No livro, você vai se aprofundar em exemplos reais e estudos de caso que ilustram como a implementação do Scrum pode revolucionar sua abordagem, tornando as equipes mais eficazes e proporcionando resultados mais rápidos.
Seja nos negócios, na educação ou na melhoria da sua eficiência, este livro oferece orientações valiosas sobre como aplicar os princípios do Scrum para alcançar resultados superiores em menos tempo.
“O Scrum Master, responsável por conduzir o processo, faz três perguntas a cada membro da equipe: 1. O que você fez ontem para ajudar a equipe a concluir o Sprint? 2. O que você fará hoje para ajudar a equipe a concluir o Sprint? 3. Quais obstáculos estão atrapalhando a equipe? É isso.”
“O Scrum Master, responsável por conduzir o processo, faz três perguntas a cada membro da equipe: 1. O que você fez ontem para ajudar a equipe a concluir o Sprint? 2. O que você fará hoje para ajudar a equipe a concluir o Sprint? 3. Quais obstáculos estão atrapalhando a equipe? É isso.”
Principais conclusões sobre Scrum
- Um sistema de feedback regular é essencial para manter seu projeto de produtividade no caminho certo.
- A gestão eficaz de projetos consiste em promover um excelente trabalho em equipe.
O que dizem os leitores
“Este livro não apenas explica os motivos do Scrum, mas o faz com exemplos fáceis e envolventes. Também é bom ver como o Scrum está sendo aplicado para resolver mais do que apenas problemas de software.”
9. Produtividade extrema: aumente seus resultados, reduza suas horas, de Robert Pozen

Sobre o livro
- Autor: Robert Pozen
- Ano de publicação: 2012
- Tempo estimado de leitura: 10 horas
- Nível recomendado: iniciante
- Número de páginas: 304
- Avaliações: 4,1/5 (Amazon) 3,6/5 (Goodreads)
- 4. 1/5 (Amazon)
- 3. 6/5 (Goodreads)
- 4. 1/5 (Amazon)
- 3. 6/5 (Goodreads)
Através desta leitura fácil, o autor oferece insights valiosos sobre como maximizar a produtividade enquanto equilibra sua vida profissional e pessoal.
Com base em sua experiência como professor da Harvard Business School e presidente de uma empresa global de serviços financeiros, Robert Pozen defende uma mudança de foco das horas trabalhadas para a priorização dos resultados.
A abordagem direta de Pozen simplifica as rotinas diárias, prioriza o estabelecimento de metas, aprimora a tomada de decisões e evita a atenção desnecessária a tarefas menores. O livro aborda a produtividade profissional e oferece orientações sobre o desenvolvimento de habilidades pessoais e o gerenciamento eficaz de relacionamentos.
Portanto, se você está buscando estratégias práticas de alguém que entende as complexidades de manter a produtividade em vários domínios da vida, então “Extreme Productivity” é uma leitura obrigatória.
“Para implementar o princípio geral da leitura ativa, você deve seguir um processo de três etapas: 1. Compreenda a estrutura da leitura. 2. Leia a introdução e a conclusão. 3. Dê uma olhada rápida nos títulos dos parágrafos.”
“Para implementar o princípio geral da leitura ativa, você deve seguir um processo de três etapas: 1. Compreenda a estrutura da leitura. 2. Leia a introdução e a conclusão. 3. Dê uma olhada rápida nos títulos dos parágrafos.”
Principais conclusões sobre produtividade extrema
- Priorize tarefas de alto impacto em detrimento das de baixa prioridade.
- Um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal é essencial para o bem-estar geral.
O que dizem os leitores
“Um livro que muda a vida – que abrange tudo, desde o trabalho até o lazer, a família e os amigos. Pozen aborda muitos assuntos com seus conselhos – e todos são úteis. Um ótimo livro que está na minha lista dos melhores. ”
10. 23 hábitos anti-procrastinação: como deixar de ser preguiçoso e obter resultados na sua vida, de S. J. Scott

Sobre o livro
- Autor: S. J. Scott
- Ano de publicação: 2014
- Tempo estimado de leitura: 4 horas
- Nível recomendado: intermediário
- Número de páginas: 116
- Avaliações: 4,2/5 (Amazon) 3,6/5 (AbeBooks)
- 4. 2/5 (Amazon)
- 3. 6/5 (AbeBooks)
- 4. 2/5 (Amazon)
- 3. 6/5 (AbeBooks)
Você já se pegou dizendo: “Vou fazer isso mais tarde”? Este livro está aqui para mudar isso.
Scott reconhece a luta diária de adiar tarefas essenciais, levando ao estresse e a assuntos pendentes. O segredo é desenvolver uma “mentalidade anti-procrastinação” por meio de hábitos práticos e corretos de produtividade que promovam ações consistentes e evitem o estresse.
Este livro irá ajudá-lo a criar bons hábitos que lhe permitirão controlar suas listas de tarefas e transformar intenções em ações.
“Não é tão difícil parar de procrastinar. Na verdade, tudo o que você precisa fazer é adotar os mesmos hábitos usados por inúmeras pessoas bem-sucedidas e torná-los parte da sua rotina.”
“Não é tão difícil parar de procrastinar. Na verdade, tudo o que você precisa fazer é adotar os mesmos hábitos usados por inúmeras pessoas bem-sucedidas e torná-los parte da sua rotina.”
23 hábitos para combater a procrastinação: principais conclusões
- Comece aos poucos e ganhe impulso
- Concentre-se no resultado, e não no processo
O que dizem os leitores
“Para uma leitura rápida com algumas dicas úteis. Este livro fornece informações básicas sobre diferentes técnicas e etapas para acabar com a procrastinação.”
Benefícios de ler livros sobre produtividade
Os benefícios de ler livros sobre produtividade vão além de realizar mais tarefas e desenvolver bons hábitos. Essas joias literárias oferecem muitas ideias, estratégias e dicas práticas para aumentar a eficácia pessoal e profissional.
Aqui estão alguns dos principais benefícios de ler livros sobre produtividade:
- Habilidades de gerenciamento de tempo: aprenda a gerenciar o tempo com eficiência com esses livros, que oferecem conselhos práticos sobre bloqueio de tempo, priorização e criação de agendas eficazes para maximizar a produtividade.
- Aumente a eficácia: realize suas tarefas de maneira mais inteligente e rápida no dia a dia com técnicas comprovadas para otimizar tarefas e alcançar melhores resultados.
- Mudança de mentalidade: muitos livros sobre produtividade incentivam os leitores a adotar uma atitude positiva e proativa em relação aos desafios, encarando os contratempos como oportunidades de crescimento. Essa mudança de perspectiva ajuda você a levar uma vida gratificante e a desenvolver uma mentalidade de crescimento.
- Melhoria do foco e da concentração: melhore seu foco e concentração com livros sobre produtividade, levando a um melhor envolvimento nas tarefas e à melhoria da memória.
- Perspectivas sobre o sucesso: esses livros oferecem vislumbres valiosos sobre a mentalidade de pessoas bem-sucedidas, motivando, inspirando e oferecendo ideias práticas para melhorar a produtividade.
Isso encerra nossas recomendações! Sabemos que o conhecimento é fundamental. As ideias dos livros sobre produtividade podem ter um impacto significativo em sua vida profissional e pessoal, ajudando você a eliminar os fatores que prejudicam a produtividade.
Então, por que não dar um passo adiante? Capacite-se com os melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento eficaz de projetos e otimização do fluxo de trabalho.
Aumentando a produtividade com o ClickUp
ClickUp

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Recursos de produtividade do ClickUp
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- Priorize tarefas: otimize seu fluxo de trabalho com os recursos de prioridades de tarefas do ClickUp. Com quatro indicadores de prioridade (Urgente, Alta, Normal e Baixa), comunique com eficiência a urgência e a importância das tarefas para um processo de gerenciamento de projetos mais tranquilo. Defina filtros com base em prazos e prioridades. Concentre-se nas tarefas mais críticas e iminentes do seu fluxo de trabalho, programe seu tempo e concentre-se nas tarefas de alta prioridade.

- Lista de tarefas dinâmica: mantenha-se organizado e eficiente com a lista de tarefas do ClickUp, que permite o gerenciamento de tarefas em todos os dispositivos, garantindo acessibilidade constante. As opções de personalização, incluindo formatação e vinculação de tarefas, proporcionam uma experiência personalizada. Os modelos de lista de verificação ajudam você a economizar tempo e executar todas as suas tarefas recorrentes com facilidade, tornando esse recurso uma ferramenta robusta para uma abordagem sistemática para concluir todas as suas tarefas.


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