Jeszcze nie tak dawno prowadzenie spotkania wymagało sporej wielozadaniowości. Między śledzeniem porządku obrad, kierowaniem rozmową a ręcznym sporządzaniem notatek od podstaw coś z pewnością umykało. Na szczęście wraz z pojawieniem się narzędzi AI do sporządzania notatek ze spotkań te czasy już minęły.
Oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji (AI) zmieniło sposób, w jaki pracujemy. AI do obsługi spotkań ułatwia rejestrowanie rozmów, a następnie ich przetwarzanie i porządkowanie. Dzięki temu masz więcej swobody, by skupić się na tym, co się dzieje, wiedząc, że w dogodnym dla siebie czasie możesz przejrzeć notatki ze spotkania sporządzone przez AI, aby podjąć decyzje i wyodrębnić dane do raportu o statusie projektu.
Które z dostępnych narzędzi do sporządzania notatek opartych na AI będzie najlepsze dla Twojej firmy? Dołącz do nas, aby zapoznać się z przeglądem najważniejszych funkcji i cech, na które warto zwrócić uwagę, oraz z najlepszymi narzędziami AI do sporządzania notatek ze spotkań dostępnymi w tym roku. ✨
Najlepsze narzędzia AI do sporządzania notatek ze spotkań w skrócie
Oto krótkie podsumowanie, które pomoże Ci zacząć:
| ClickUp | (Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania projektami i praktycznych wniosków opartych na AI) Wielkość zespołu: firmy każdej wielkości | Podsumowania spotkań oparte na AI, automatyczne tworzenie zadań na podstawie notatek, dokumenty do współpracy w czasie rzeczywistym oraz ClickUp Brain do natychmiastowego wyszukiwania danych. | Na zawsze za darmo; dostępne są plany płatne |
| Otter.ai | (Najlepsze do transkrypcji w czasie rzeczywistym i identyfikacji mówców) Wielkość zespołu: małe zespoły i osoby indywidualne | Transkrypcje na żywo, automatyzacja przechwytywania slajdów, aktualizacje podsumowań w czasie rzeczywistym oraz zaawansowane oznaczanie mówców zapewniają przejrzyste zapisy spotkań. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 16,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Laxis | (Najlepsze rozwiązanie dla działów sprzedaży i badań rynkowych) Wielkość zespołu: zespoły sprzedaży i produktowe | Rzetelne zapisywanie cytatów, automatycznie generowane e-maile z podsumowaniem, kategoryzacja tematów oraz wyodrębnianie wymagań klientów oparte na AI. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 15,99 USD miesięcznie |
| Doodle | (Najlepsze rozwiązanie do planowania spotkań grupowych i koordynacji dostępności) Wielkość zespołu: zespoły rozproszone i agencje | Automatyczne przypomnienia o spotkaniach, synchronizacja stref czasowych, planowanie oparte na ankietach oraz integracja ze wszystkimi głównymi platformami do wideokonferencji. | Free; płatne plany zaczynają się od 14,95 USD miesięcznie za użytkownika |
| Fireflies.ai | (Najlepsze rozwiązanie pod względem wsparcia dla wielu języków i współpracy globalnej) Wielkość zespołu: zespoły międzynarodowe i hybrydowe | Wsparcie dla ponad 40 języków, inteligentne wyszukiwanie słów kluczowych, analiza nastrojów podczas spotkania oraz dane powstania fragmentów do udostępniania kluczowych momentów. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 18 USD miesięcznie za użytkownika |
| Notatki od Dubber | (Najlepsze rozwiązanie dla sieci komórkowej i globalnej integracji połączeń głosowych) Wielkość zespołu: Dział sprzedaży i operacje terenowe | Automatyczne nagrywanie rozmów w ponad 170 sieciach komórkowych, natychmiastowe tworzenie zadań oraz płynna synchronizacja z kalendarzami Google i Outlook. | Niestandardowe ceny |
| Timz. Kwiaty | (Najlepsze rozwiązanie do asynchronicznej współpracy wideo) Wielkość zespołu: zespoły rozproszone i pracujące zdalnie | Schematy przepływu informacji w formie kwiatów, podsumowania spotkań w formie wideo, transkrypcje z oznaczeniem czasu oraz narzędzia do asynchronicznego wnoszenia wkładu. | Niestandardowe ceny |
| Sembly AI /AI | (Najlepsze rozwiązanie do uczestnictwa w spotkaniach bez użycia rąk) Wielkość zespołu: zapracowani dyrektorzy i menedżerowie | Zastępcza obecność na nieobecnych spotkaniach, automatyzacja wielojęzycznych podsumowań, identyfikacja zadań i analiza nastrojów. | Ceny zaczynają się od 17 USD miesięcznie za użytkownika |
| Fathom | (Najlepsze do synchronizacji z CRM i udostępniania zaznaczonych fragmentów) Wielkość zespołu: zespoły ds. obsługi klienta i powodzenia klienta | Natychmiastowe podsumowania po spotkaniu, automatyzacja wprowadzania danych do CRM, listy odtwarzania z zaznaczonymi fragmentami oraz bezpłatne, Unlimited nagrywanie dla osób indywidualnych. | Free; wersja dla zespołów od 19 USD miesięcznie za użytkownika |
| Superpowered | (Najlepsze rozwiązanie dla osób dbających o prywatność, bez botów) Wielkość zespołu: profesjonaliści dbający o prywatność | Transkrypcja dźwięku z urządzeń bez użycia botów, siedmiodniowe przechowywanie danych, integracja z kalendarzem oraz wykrywanie tonu emocjonalnego. | Free; płatne plany zaczynają się od 36 USD miesięcznie |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
10 najlepszych aplikacji do sporządzania notatek ze spotkań opartych na AI
Zobaczmy, jak technologia AI może zwiększyć wydajność Twoich spotkań na każdym poziomie. Zebraliśmy listę najlepszych narzędzi AI do obsługi spotkań i sporządzania notatek, od doskonałych aplikacji do notatek po aplikacje do transkrypcji i nie tylko.
1. ClickUp
ClickUp to jedno z najlepszych narzędzi AI dla start-upów i małych firm dostępnych obecnie na rynku. To wszechstronna aplikacja do pracy, która łączy Twoje projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — a wszystko to oparte na sztucznej inteligencji, która pomaga pracować szybciej i mądrzej. Pomaga zarządzać każdym aspektem Twojej działalności — usprawniając cykle pracy, zwiększając wydajność i ułatwiając współpracę. A ponieważ jest w pełni konfigurowalna, możesz ją dostosować do swoich konkretnych potrzeb.
Funkcja AI Meeting Notetaker w ClickUp oferuje szeroki zakres funkcji, które zwiększają wydajność procesu i pobudzają kreatywność. Ta funkcja automatycznie generuje prywatne dokumenty zawierające nazwę spotkania, datę, listę uczestników, nagranie audio, podsumowanie, kluczowe wnioski, kolejne kroki, tematy oraz pełną transkrypcję.
Narzędzie to płynnie integruje się również z Zoomem, Teamsem i Google Meet oraz rejestruje notatki w języku gospodarza spotkania. Po spotkaniu możesz łatwo uzyskać dostęp do notatek za pośrednictwem Kalendarza lub Centrum Dokumentów. Gotowy do tworzenia zadań do wykonania? Poproś ClickUp Brain, asystenta AI ClickUp, o utworzenie zadań na podstawie notatek lub udostępnij podsumowanie na czacie ClickUp, aby Twój zespół miał dostęp do wszystkich kluczowych informacji!
Oprócz tworzenia podsumowań notatek ze spotkań, Brain zwiększa wydajność każdego spotkania poprzez:
- Automatyczne wyodrębnianie decyzji, terminów i właścicieli, dzięki czemu wychodzisz ze spotkania z jasnym planem dalszych kroków
- Generowanie e-maili z podsumowaniami i dalszymi działaniami w kilka sekund, dzięki czemu wszyscy od razu są na bieżąco
- Szybkie wyszukiwanie odpowiedzi w transkrypcjach, niezależnie od tego, jak stare są, dzięki czemu nie musisz przeglądać stron notatek ze spotkań
- Połączone spostrzeżenia z spotkań z projektami i dokumentami w celu uzyskania pełnego kontekstu – wszystko w jednym miejscu
Chcesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu? Skorzystaj z jednego z naszych szablonów porządku obrad, aby jasno określić oczekiwania i zapewnić wszystkim wspólną płaszczyznę porozumienia. Natychmiastowo zaangażuj uczestników, korzystając z podpowiedzi ChatGPT firmy ClickUp do spotkań zespołowych, aby rozpocząć proces burzy mózgów i wygenerować tematy do dyskusji.
Jeśli jesteś zwolennikiem robienia własnych notatek, skorzystaj z naszego szablonu stylu notatek ze spotkania lub utwórz zwykły dokument ClickUp, aby zapisać kluczowe momenty i wnioski. Możesz również sporządzać szybkie notatki lub listy kontrolne w notatniku ClickUp. Zarówno notatnik, jak i dokumenty mają wbudowaną funkcję ClickUp Brain, dzięki czemu możesz pisać notatki szybciej, zwięźlej i bardziej kreatywnie.
Chcesz zapisywać pomysły poza spotkaniem? Funkcja Talk to Text w ClickUp Brain MAX, Twoim komputerowym asystencie AI, pozwala dyktować notatki bez użycia rąk — niezależnie od tego, czy przechodzisz między rozmowami, czy przeprowadzasz burzę mózgów na korytarzu — a następnie natychmiast przekształca je w zadania do wykonania w ClickUp.
To kompleksowe podejście oznacza, że notatki ze spotkań, doraźne notatki głosowe i podsumowania oparte na AI znajdują się w tej samej przestrzeni roboczej, gotowe do udostępnienia zespołowi.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Rób notatki ze spotkań i automatycznie generuj elementy do wykonania dzięki notatnikowi opartemu na AI
- Przechowuj wszystkie dokumenty ze spotkań w jednym miejscu, aby mieć do nich łatwy dostęp i możliwość wyszukiwania
- Edytuj notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym wraz z zespołem, co znacznie usprawni współpracę
- Przetłumacz dokumenty ze spotkań z języka angielskiego na hiszpański, francuski lub japoński, a także na inne języki
- Zobacz wszystkie swoje zadania, cykle pracy i projekty w sposób, który najbardziej Ci odpowiada, dzięki niestandardowym widokom ClickUp.
- Uzyskaj dostęp do ClickUp z przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej na iOS lub Androida albo rozszerzenia do przeglądarki Chrome
- Zintegruj je z ponad 1000 aplikacji biznesowych, w tym Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot i Salesforce, aby usprawnić swój cykl pracy
Ograniczenia ClickUp
- Aplikacja mobilna nie oferuje jeszcze wszystkich widoków dostępnych w wersji na komputery stacjonarne
- Chociaż interfejs użytkownika jest bardzo intuicyjny, to ze względu na dużą liczbę funkcji przyzwyczajenie się do nich wszystkich może zająć trochę czasu
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 8500 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3700 recenzji)
👀 Czy wiesz, że... Zamiast tworzyć „notatki, które mogą się przydać później”, superagenci ClickUp przekształcają spotkania w natychmiastowe, praktyczne cykle pracy.
Najważniejsze zastosowania ClickUp Super Agents w zarządzaniu spotkaniami:
- Kierownicy projektów prowadzący przeglądy sprintów lub spotkania stand-up: Super Agents pozwala rejestrować przeszkody i natychmiast przypisywać właścicieli, aktualizować zadania oraz utrzymywać postępy bez konieczności ręcznego monitorowania
- Zespoły marketingowe współpracujące przy burzy mózgów dotyczącej kampanii: Super Agents rejestruje pomysły na zawartość, przekształca je w zadania, dodaje opisy i podzadania, oznaczy projektantów lub autorów oraz natychmiastowo połączone zadania z briefami
- Zespoły produktowe prowadzące dyskusje dotyczące planu działania: Informacje zwrotne i notatki techniczne są porządkowane w epiki i podzadania, gotowe do realizacji zaraz po zakończeniu rozmowy
- Kierownicy sprzedaży zarządzający przeglądami potencjalnych transakcji: Informacje o transakcjach, zastrzeżenia i kolejne kroki są rejestrowane i przekazywane do cykli pracy, dzięki czemu przedstawiciele handlowi dokładnie wiedzą, co mają robić dalej
- Zespoły zdalne lub hybrydowe: Super Agenci tworzą przejrzyste podsumowania i podejmują na ich podstawie działania, dzięki czemu nikt nie ogranicza się tylko do czytania aktualizacji; oni faktycznie posuwają pracę do przodu
Ciekawi Cię, jak Super Agents faktycznie wygląda w Twoim obszarze roboczym? Zobacz, jak Super Agents prowadzi spotkania i zajmuje się działaniami następczymi za Ciebie!
2. Otter.ai
Otter.ai to asystent spotkań oparty na AI oraz narzędzie do transkrypcji, które potrafi przekształcić rozmowy głosowe z wideo-spotkań lub plików audio na tekst. Potrafi zidentyfikować mówców, przypiąć do tekstu etykietę z imieniem danego mówcy oraz przechwycić udostępniane slajdy.
Funkcja czatu na żywo pozwala Twojemu zespołowi rozmawiać lub zadawać pytania podczas spotkania, a każdy może dodawać komentarze do transkrypcji na żywo lub zaznaczać kluczowe punkty. A jeśli się rozproszysz lub dołączysz z opóźnieniem, tworzy ona podsumowanie na żywo w czasie rzeczywistym na podstawie notatek AI, dzięki czemu zawsze możesz nadrobić to, co przegapiłeś.
Najlepsze funkcje Otter.ai
- Otter.ai potrafi rozpoznawać słowa kluczowe i frazy, dzięki czemu możesz je wyszukiwać w długiej transkrypcji
- Jeśli nawiązasz połączenie między nimi a Twoim kalendarzem Microsoft lub Google, automatycznie zarejestrują one Twoje spotkania w Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams
- Każdy kolejny pakiet pozwala na transkrypcję większej liczby minut miesięcznie i na rozmowę oraz na przesyłanie większej liczby plików
- Otter.AI jest dostępne na platformach internetowych i mobilnych, więc można z niego korzystać w podróży ?
Ograniczenia Otter.ai
- AI czasami się gubi, gdy przemawia kilka osób jednocześnie
- Służy wyłącznie do transkrypcji spotkań i nie pozwala na sporządzanie własnych notatek w aplikacji
Ceny Otter.ai
- Podstawowe: Free
- Pro: 16,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 24 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje Otter.ai
- G2: 4,0/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
📊 Co decyduje o sukcesie lub porażce Twojego biznesu? Przejrzystość!
Czas na szczerość? Zespoły nie mają problemów z samymi spotkaniami. Mają problemy z tym, co dzieje się potem.
Notatki są w jednym narzędziu. Elementy do wykonania w innym. Decyzje giną w czacie. Zanim podejmiesz dalsze działania, kontekst zostaje utracony, a praca zwalnia.
Rozwiązaniem nie jest lepsze sporządzanie notatek. Jest to system, w którym notatki, decyzje i realizacja pozostają ze sobą połączone.
Dzięki ClickUp Business Suite Twoje spotkania nie są odizolowane:
- Notatki ze spotkań oparte na AI są rejestrowane i porządkowane automatycznie
- Decyzje zamieniają się w zadania z właścicielami i terminami
- Rozmowy pozostają połączone z rzeczywistą pracą
- Działania następcze odbywają się bez ręcznej koordynacji
Zamiast sporządzać notatki, a potem zastanawiać się, co dalej, wyniki spotkania już teraz napędzają realizację zadań do zrobienia.
W wyniku powstaje bardziej wydajny model operacyjny, w którym jeden system przejmuje zadania, które wcześniej wymagały wielu narzędzi i warstw koordynacji. 🚀
3. Laxis
Laxis został zaprojektowany z myślą o wsparciu zespołów sprzedaży, content marketingu oraz badań produktów i rynku — a także wszystkich innych osób, które rozmawiają z klientami lub potencjalnymi klientami. Robi notatki podczas wirtualnych spotkań i rejestruje słowa każdego uczestnika dosłownie, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowie.
Następnie to narzędzie AI do sporządzania notatek ze spotkań automatycznie generuje podsumowania, wyodrębniając wnioski i identyfikując wymagania klienta. Wyróżnia wszelkie zadania do wykonania lub kolejne kroki, a także może automatycznie wysłać e-mail z podsumowaniem, aby zamknąć sprawę. ?
Najlepsze funkcje Laxis
- Pomogą Ci one uporządkować i sklasyfikować tematy w notatkach ze spotkania
- Transkrypcje można szybko i łatwo pobrać oraz udostępnić
- Możesz zadawać Laxis pytania na podstawie poprzednich rozmów
- Integruje się z Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i Cisco Webex
Ograniczenia Laxis
- Chociaż w ramach planu Free Plan możesz transkrybować do 300 minut miesięcznie, funkcja AI Writer — która generuje zawartość uzupełniającą — jest dostępna dopiero od planu Premium w górę
- Nie ma jeszcze integracji z CRM, choć jest to planowane
Ceny Laxis
- Podstawowe: Free
- Wersja Premium: 15,99 USD/miesiąc
- Business: 29,99 USD/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje Laxis
- G2: 4,9/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (16 recenzji)
4. Doodle
Zanim zaczniesz tworzyć notatki ze spotkań, musisz najpierw skoordynować kalendarze uczestników, aby wszyscy mogli wziąć udział w spotkaniu. W tym pomaga Doodle. Możesz szybko i łatwo zaplanować spotkania indywidualne oraz zespołowe.
Ustal swoją dostępność, a następnie udostępnij ją, wysyłając link do wybranych osób. Mogą one wtedy wybrać dogodny dla siebie termin, który zostanie zarezerwowany w Twoim kalendarzu, dzięki czemu nigdy więcej nie umówisz się z kimś w tym samym czasie. A gdy masz wielu zaproszonych, możesz łatwo znaleźć termin, który najbardziej odpowiada wszystkim.
Ponadto Doodle integruje się z platformami do spotkań, takimi jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. ?️
Najlepsze funkcje Doodle
- System wysyła przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach, dzięki czemu nie musisz martwić się o osoby, które się nie pojawią.
- Możliwość dostosowania identyfikacji wizualnej pozwala dopasować system do wizerunku Businessu.
- Możesz również użyć Doodle do zebrania danych za pomocą ankiety lub sondażu
- Aplikacja Doodle działa również na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu możesz planować spotkania, gdy jesteś poza domem.
Ograniczenia Doodle
- Niektórzy użytkownicy uważają, że planowanie wielu wydarzeń dla dużych grup osób jest bardziej czasochłonne, niż to konieczne
- Korzystanie z nich może być trudne, gdy współpracujesz z osobami z różnych stref czasowych
Ceny Doodle
- Free: 0 USD
- Pro: 14,95 USD miesięcznie za użytkownika
- Teams: 19,95 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje Doodle
- G2: 3,7/5 (13 recenzji)
- Capterra: Brak recenzji
👉🏽 Nasz Podręcznik AI dla małych firm dokładnie wyjaśnia, jak wykorzystać AI do uproszczenia cykli pracy.
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai może wykonywać transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas rozmowy audio lub wideo albo transkrybować nagranie ze spotkania. Następnie może podsumować kluczowe punkty, decyzje i elementy działania wynikające ze spotkania. ✍️
Jeśli chcesz ponownie odsłuchać dowolną część spotkania, możesz wyszukać słowa kluczowe, a następnie odtworzyć nagranie z normalną prędkością lub nawet dwukrotnie większą. Narzędzia do współpracy pozwalają Twojemu zespołowi komentować, przypinać lub reagować na rozmowę, a także wyciągać fragmenty w celu tworzenia krótkich wypowiedzi.
Free Plan zapewnia do 800 minut przestrzeni dyskowej, a plan Pro – do 8000 minut, natomiast plany Business i Enterprise oferują nieograniczoną przestrzeń.
Najlepsze funkcje Fireflies.ai
- Fireflies.ai działa w ponad 40 językach, obsługując różne akcenty i dialekty
- Potrafi wykrywać i przyporządkowywać głosy różnych mówców do odpowiednich etykiet
- Narzędzie to integruje się z wieloma platformami do spotkań, w tym Microsoft Teams, Zoom, Skype i Google Meet.
- Notatki ze spotkań możesz udostępniać na innych platformach, takich jak Asana, Slack czy Notion
Ograniczenia Fireflies.ai
- Jeśli jakość ścieżki audio nie jest dobra, może to wpłynąć na dokładność transkrypcji
- Integracje z CRM, Zapier i Slack są dostępne tylko w planie Pro i wyższych
Ceny Fireflies.ai
- Bezpłatne: Free
- Pro: 18 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 29 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (ponad 70 recenzji)
- Capterra: 4,0/5 (5 recenzji)
6. Notatki od Dubber
Notes by Dubber, znany wcześniej jako Notiv, twierdzi, że pomaga „prowadzić spotkania mądrzej, a nie ciężej”. Synchronizuje się z kalendarzem Outlooka lub Kalendarzem Google, automatycznie dołączając do zaplanowanych rozmów i nagrywając je. Podczas spotkania tworzy transkrypcję, a po jego zakończeniu generuje podsumowanie, które można udostępnić.
Narzędzie AI wyodrębnia również elementy wymagające podjęcia w ramach dalszych działań i automatycznie tworzy zadania dla każdego uczestnika. Integracja z aplikacjami takimi jak Asana i Slack pomaga usprawnić cykl pracy i ułatwia śledzenie przydzielonych zadań. ✅
Najlepsze funkcje Notes by Dubber
- Możesz również przesłać i transkrybować nagrany plik audio lub wideo
- To narzędzie AI do sporządzania notatek ze spotkań jest skalowalne i dostosowane do typowych kanałów sprzedaży
- Usługa jest dostępna na całym świecie w ponad 170 sieciach komórkowych, a także u dostawców usług wideo, głosowych i czatu
- Możesz udostępniać nagrania, transkrypcje lub notatki za pośrednictwem systemu CRM lub innego narzędzia do współpracy
Ograniczenia notatek by Dubber
- To narzędzie AI oferuje wsparcie wyłącznie dla języka angielskiego, więc nie nadaje się do spotkań prowadzonych w innym języku.
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs użytkownika jest nieco skomplikowany w obsłudze
Ceny notatek Notes by Dubber
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 recenzja)
- Capterra: Brak recenzji
7. Timz. Kwiaty
Timz. Flowers to hybrydowa platforma konferencyjna przeznaczona dla zespołów rozproszonych, łącząca wideorozmowy z asynchroniczną współpracą.
Można nimi nagrywać spotkania na żywo, a następnie generować podsumowanie tekstowe lub wideo oraz protokół spotkania, które łatwo udostępnić wszystkim, którzy nie mogli w nim uczestniczyć. W przypadku spotkań asynchronicznych uczestnicy mogą wnieść swój wkład, przesyłając nagrane wiadomości wideo. ?♀️
Po każdym spotkaniu system automatycznie wysyła e-mail z podsumowaniem. A jeśli chcesz wrócić do konkretnego fragmentu, chatbot oparty na AI pomoże Ci go szybko znaleźć.
Najlepsze funkcje Timz. Flowers
- Schemat blokowy w formie kwiatu zapewnia pomocną wizualizację wszystkich opinii i zapytań
- Nawet jeśli spotkanie odbywa się w trybie asynchronicznym, system tworzy wrażenie rozmowy na żywo
- Oferują one transkrypcje z oznaczeniami czasowymi, dzięki czemu zawsze wiesz, w którym momencie spotkania się znajdujesz
- Chociaż dostępna jest opcja Free, pakiety Pro i Business zapewniają więcej godzin nagrywania, a dane są przechowywane przez dłuższy czas
Limits of Timz. Flowers
- Niektórzy użytkownicy uważają, że ustawienia są nieco czasochłonne
- Nie wszystkie przeglądarki mają jeszcze wsparcie, więc może być konieczne użycie przeglądarki, która nie jest Twoim pierwszym wyborem
Timz. Ceny kwiatów
- Niestandardowe ceny
Timz. Oceny i recenzje kwiatów
- G2: 4,5/5 (13 recenzji)
- Capterra: Brak recenzji
🎥 Najlepsze z nich zebraliśmy również w tym krótkim wideo:
8. Sembly AI
Sembly AI to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które nagrywa spotkania i transkrybuje je. Następnie tworzy podsumowania i protokoły spotkań, podkreślając kluczowe wnioski z dyskusji. A jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, możesz wysłać Sembly w swoim imieniu, a później przejrzeć notatki ze spotkania. ??
Zadania są automatycznie identyfikowane i opisywane, a następnie przypisywane do członka zespołu. Integracja z narzędziami takimi jak Slack i Trello pozwala na przesyłanie zadań wraz z notatkami bezpośrednio do tych obszarów roboczych.
Najlepsze funkcje Sembly AI
- Notatki ze spotkań są zapisywane w systemie i zawsze możesz do nich wrócić, aby wyszukać słowa kluczowe lub uczestników
- Sembly AI działa w ponad 35 językach
- Jest to dostępne w aplikacjach na Androida i iOS, a także w przeglądarce internetowej
Limits of Sembly AI
- Czasami nie udaje się dołączyć do spotkania lub go nagrać
- Nastrój spotkania nie zawsze odzwierciedla całość spotkania, skupiając się jedynie na jego części
Ceny Sembly AI /AI
- Basic: 17 USD miesięcznie za użytkownika
- Wersja Professional: 29 USD miesięcznie za użytkownika
- Teams: 39 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 recenzji)
- Capterra: Brak recenzji
9. Fathom
Fathom to narzędzie AI do sporządzania notatek ze spotkań, które nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania. Zarówno nagranie, jak i transkrypcja są dostępne natychmiast po zakończeniu spotkania. Następnie wystarczy skopiować i wkleić podsumowania oraz zadania do Gmaila, Dokumentów Google lub narzędzia do zarządzania zadaniami.
Notatki z rozmów są automatycznie synchronizowane z systemem CRM, dzięki czemu zawsze masz zapis interakcji z każdą osobą w bazie danych. Możesz również utworzyć playlistę zawierającą najważniejsze fragmenty spotkania i udostępnić ją innym zainteresowanym osobom.
Najlepsze funkcje Fathom
- Działa z Microsoft Teams, Zoom i Google Meetings
- Gdy zaznaczysz fragment rozmowy, Fathom sporządzi dla Ciebie jej streszczenie
- System zapewnia wsparcie dla siedmiu języków, w tym angielskiego, hiszpańskiego i francuskiego
- Płatna wersja Teams oferuje dodatkowe funkcje i jest przeznaczona do wdrożenia w całej organizacji
Zrozum limity
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs jest nieco zbyt ciemny i woleliby mieć do wyboru jaśniejszą opcję
- Chociaż rozwiązanie to sprawdza się w przypadku zaplanowanych spotkań, obecnie nie zapewnia wsparcia dla niektórych spotkań spontanicznych, zwłaszcza w aplikacji Microsoft Teams.
Ceny Fathom
- Free
- Wersja Teams: 19 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje serwisu Fathom
- G2: 5/5 (ponad 1300 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (8 recenzji)
10. Superpowered
Superpowered transkrybuje Twoje spotkanie bez nagrywania go i bez użycia botów — działa bezpośrednio na podstawie dźwięku z Twojego urządzenia. Transkrypcje są przechowywane przez siedem dni, aby dać Ci czas na sporządzenie notatek, po czym zostają usunięte.
To narzędzie AI do sporządzania notatek ze spotkań automatycznie podsumowuje rozmowę i określa dla Ciebie elementy do wykonania.
Dzięki temu będziesz też na bieżąco ze swoim kalendarzem. Przypomnienia o nadchodzących spotkaniach wyświetlają się na pasku menu, a stamtąd możesz bezpośrednio przejść do spotkania. ?️
Najlepsze funkcje o niezwykłej mocy
- Działa z każdą platformą do spotkań
- Superpowered rozpoznaje i dokumentuje nawet emocje podczas spotkania
- Zespół programistów jest bardzo otwarty i chętnie reaguje na opinie i sugestie
Ograniczenia supermocy
- Wersja darmowa integruje się tylko z pocztą e-mail i Slackiem, więc jeśli chcesz korzystać z niej np. z Google Drive lub Salesforce, musisz wybrać płatny plan
- Urządzenia mobilne i system Linux nie otrzymują jeszcze wsparcia
Ceny z supermocami
- Free
- Basic: 36 USD/miesiąc
- Pro: 108 USD/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Supermocne oceny i recenzje
- G2: Nie dotyczy
- Capterra: brak danych
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi AI do sporządzania notatek ze spotkań?
Asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji zwiększa wydajność, poprawia dokładność i zapewnia wsparcie dla przejrzystości projektu. Ułatwia również udostępnianie notatek ze spotkań. Narzędzia AI pozwalają również zaoszczędzić czas, dzięki czemu łatwiej osiągniesz swoje cele w ramach ograniczeń projektu.
Dobre narzędzie do sporządzania notatek oparte na AI będzie w stanie wykonać za Ciebie kombinację następujących zadań:
- Zintegruj je z platformami do wideokonferencji, takimi jak Teams lub Zoom
- Nagraj spotkanie, a następnie zapisz nagranie
- Zapewnij transkrypcję na żywo, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli z łatwością śledzić przebieg obrad
- Ułatw wspólne sporządzanie notatek przez wielu członków zespołu
- Wykorzystaj zaawansowane funkcje AI do podsumowania kluczowych punktów, co ułatwi zidentyfikowanie najważniejszych wniosków
- Pomóż w tworzeniu protokołów spotkań na podstawie notatek ze spotkań
- Zidentyfikuj elementy do wykonania i przeprowadź automatyzację delegowania zadań na podstawie notatek ze spotkań online
- Zapewnij doskonałą obsługę, która usprawni Twój cykl pracy
- Zapewnij bezpieczeństwo danych, aby chronić poufne rozmowy
Oszczędzaj czas i zwiększ wydajność dzięki narzędziom AI do sporządzania notatek ze spotkań
Sztuczna inteligencja może pomóc w każdym aspekcie interakcji z zespołem, klientami lub potencjalnymi klientami. Najlepsze narzędzia AI do obsługi spotkań mogą uprościć planowanie, nagrywać i transkrybować notatki ze spotkań lub udostępniać szablony z narzędziami do pisania opartymi na sztucznej inteligencji, które pomogą Ci tworzyć własne notatki.
Narzędzia AI mogą również pomóc w podsumowaniu wszystkich notatek ze spotkań, podkreślając najważniejsze fragmenty rozmowy oraz identyfikując zadania i kolejne kroki. Można je nawet zintegrować z narzędziami do zarządzania zadaniami, co pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej czasu i usprawnić cykl pracy na każdym etapie.
Jeśli chodzi o usprawnianie cyklu pracy, ClickUp doskonale się do tego nadaje — nie tylko podczas prowadzenia spotkania, ale także podczas zarządzania firmą lub zespołem. Dzięki szablonom i narzędziom do zarządzania projektami, które obejmują każdy aspekt Twojej działalności, oraz integracjom, które oszczędzają czas i wysiłek, jest to kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb biznesowych.
Zacznij korzystać z ClickUp już dziś, aby usprawnić swoją działalność Business!