Jeszcze nie tak dawno prowadzenie spotkania wymagało znacznej umiejętności wielozadaniowości. Między śledzeniem porządku obrad, kierowaniem rozmową a ręcznym sporządzaniem notatek od podstaw coś z pewnością umykało uwadze. Na szczęście wraz z pojawieniem się narzędzi AI do sporządzania notatek ze spotkań te czasy już minęły.
Oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji (AI) zmieniło sposób, w jaki pracujemy. Sztuczna inteligencja wspomagająca spotkania ułatwia rejestrowanie przebiegu rozmowy, a następnie jej przetwarzanie i porządkowanie. Dzięki temu masz więcej swobody, by skupić się na tym, co się dzieje, wiedząc, że w dogodnym dla siebie czasie możesz przejrzeć notatki ze spotkania sporządzone przez AI, aby podjąć decyzje i wyodrębnić dane do raportu o statusie projektu.
Skoro na rynku dostępnych jest tak wiele narzędzi do sporządzania notatek opartych na AI, które z nich będzie najlepsze dla Twojej firmy? Dołącz do nas, abyśmy wspólnie przeanalizowali najważniejsze funkcje i cechy, na które warto zwrócić uwagę, oraz zapoznali Cię z najlepszymi narzędziami AI do sporządzania notatek ze spotkań dostępnymi w tym roku. ✨
💡 Korzystasz z AI bardziej niż kiedykolwiek, ale praca wciąż wraca do Ciebie w połowie zrobiona?
Zazwyczaj oznacza to, że używasz niewłaściwego rodzaju AI do tego zadania.
Wypełnij ten 1-minutowy quiz, aby sprawdzić, czy Twoje narzędzia się pokrywają, brakuje im kontekstu, czy też nadszedł czas, aby przekazać tę pracę agentowi.
Przegląd najlepszych narzędzi AI do sporządzania notatek ze spotkań
Oto krótkie podsumowanie, które pomoże Ci zacząć:
| ClickUp | (Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania projektami i praktycznych wniosków opartych na AI) Wielkość zespołu: firmy każdej wielkości | Podsumowania spotkań oparte na AI, automatyczne tworzenie zadań na podstawie notatek, wspólna praca nad dokumentami w czasie rzeczywistym oraz ClickUp Brain do natychmiastowego wyszukiwania danych. | Free Forever; niestandardowe ceny dla przedsiębiorstw |
| Otter.ai | (Najlepsze do transkrypcji w czasie rzeczywistym i identyfikacji mówców) Wielkość zespołu: małe zespoły i osoby indywidualne | Transkrypcje na żywo, automatyzacja przechwytywania slajdów, aktualizacje podsumowań w czasie rzeczywistym oraz zaawansowane oznaczanie mówców zapewniają przejrzyste zapisy spotkań. | Bezpłatne; plany płatne zaczynają się od 16,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Laxis | (Najlepsze rozwiązanie dla działów sprzedaży i badań rynkowych) Wielkość zespołu: zespoły sprzedaży i produktowe | Rejestrowanie cytatów dosłownych, automatycznie generowane e-maile z podsumowaniem, kategoryzacja tematów oraz wyodrębnianie wymagań klientów za pomocą AI. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 15,99 USD miesięcznie |
| Doodle | (Najlepsze rozwiązanie do planowania spotkań grupowych i koordynacji dostępności) Wielkość zespołu: zespoły rozproszone i agencje | Zautomatyzowane przypomnienia o spotkaniach, synchronizacja stref czasowych, planowanie oparte na ankietach oraz integracja ze wszystkimi głównymi platformami do wideokonferencji. | Wersja Free; plany płatne już od 14,95 USD miesięcznie za użytkownika |
| Fireflies.ai | (Najlepsze rozwiązanie pod względem wsparcia dla wielu języków i globalnej współpracy) Wielkość zespołu: zespoły międzynarodowe i hybrydowe | Wsparcie dla ponad 40 języków, inteligentne wyszukiwanie słów kluczowych, analiza nastrojów podczas spotkania oraz tworzenie fragmentów do udostępniania kluczowych momentów. | Bezpłatne; płatne plany zaczynają się od 18 USD miesięcznie za użytkownika |
| Notatky od Dubbera | (Najlepsze rozwiązanie dla sieci komórkowej i globalnej integracji połączeń głosowych) Wielkość zespołu: Dział sprzedaży i operacje terenowe | Automatyczne nagrywanie rozmów w ponad 170 sieciach komórkowych, natychmiastowe tworzenie zadań oraz płynna synchronizacja z kalendarzami Google i Outlook. | Niestandardowe ceny |
| Timz. Flowers | (Najlepsze rozwiązanie do asynchronicznej współpracy wideo) Wielkość zespołu: zespoły rozproszone i pracujące zdalnie | Schematy przepływu informacji oparte na modelu „kwiatka”, podsumowania spotkań w formie wideo, transkrypcje z oznaczeniem czasu oraz narzędzia do asynchronicznego wnoszenia wkładu. | Niestandardowe wyceny |
| Sembly AI /AI | (Najlepsze rozwiązanie do uczestnictwa w spotkaniach bez użycia rąk) Wielkość zespołu: zapracowani dyrektorzy i menedżerowie | Uczestnictwo zastępcze w przypadku nieobecności na spotkaniach, automatyzacja wielojęzycznych podsumowań, identyfikacja zadań oraz analiza nastrojów. | Ceny zaczynają się od 17 USD miesięcznie za użytkownika |
| Fathom | (Najlepsze do synchronizacji z systemem CRM i udostępniania zaznaczonych fragmentów) Wielkość zespołu: zespoły obsługujące klientów i zespoły ds. powodzenia klientów | Natychmiastowe podsumowania po spotkaniu, automatyzacja wprowadzania danych do systemu CRM, listy odtwarzania z najważniejszymi fragmentami oraz Free, Unlimited nagrywanie dla użytkowników indywidualnych. | Free; wersja dla Teams od 19 USD miesięcznie za użytkownika |
| Superpowered | (Najlepsze rozwiązanie dla osób dbających o prywatność, zapewniające transkrypcję bez udziału botów) Wielkość zespołu: profesjonaliści dbający o prywatność | Transkrypcja dźwięku z urządzeń bez udziału botów, siedmiodniowe przechowywanie danych, integracja z kalendarzem oraz wykrywanie tonu emocjonalnego. | Bezpłatne; plany płatne już od 36 USD miesięcznie |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
Wyjdź poza zwykłą transkrypcję
Transkrypcja nie naprawi spotkań, które kończą się bez wyznaczenia właścicieli, terminów ani jasnych kolejnych kroków. Skorzystaj z 10 superagentów ClickUp, którzy nie tylko dokumentują rozmowę — pomagają też tworzyć porządki obrad, rejestrować decyzje w czasie rzeczywistym, szybko przydzielać zadania do realizacji i dbają o to, by praca nie utknęła w martwym punkcie zaraz po zakończeniu spotkania.
10 najlepszych aplikacji do sporządzania notatek ze spotkań opartych na AI
Zobaczmy, jak technologia AI może zwiększyć wydajność Twoich spotkań na każdym poziomie. Zebraliśmy listę najlepszych narzędzi opartych na AI do obsługi spotkań i sporządzania notatek – od doskonałych aplikacji do notatek po aplikacje do transkrypcji i nie tylko.
1. ClickUp
ClickUp to jedno z najlepszych obecnie dostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji dla start-upów i małych firm. To wszechstronna aplikacja do pracy, która łączy projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — a wszystko to dzięki sztucznej inteligencji, która pomaga pracować szybciej i mądrzej. Pomaga zarządzać każdym aspektem działalności — usprawniając cykl pracy, zwiększając wydajność i ułatwiając współpracę. A ponieważ jest w pełni konfigurowalna, możesz ją dostosować do swoich konkretnych potrzeb.
Funkcja AI Meeting Notetaker w ClickUp oferuje zakres funkcji zwiększających wydajność procesu i pobudzających kreatywność. Funkcja ta automatycznie generuje prywatne dokumenty zawierające nazwę spotkania, datę, listę uczestników, nagranie audio, podsumowanie, kluczowe wnioski, kolejne kroki, tematy oraz pełną transkrypcję.
Rozwiązanie to płynnie integruje się z platformami Zoom, Teams i Google Meet oraz rejestruje notatki w języku prowadzącego spotkanie. Po zakończeniu spotkania możesz łatwo uzyskać dostęp do notatek za pośrednictwem Kalendarza lub hubu dokumentów. Gotowy do tworzenia zadań do realizacji? Poproś ClickUp Brain, asystenta AI ClickUp, o utworzenie zadań na podstawie notatek lub udostępnij podsumowanie na czacie ClickUp, aby Twój zespół miał dostęp do wszystkich kluczowych informacji!
Oprócz tworzenia podsumowań notatek ze spotkań, Brain zwiększa wydajność każdego spotkania poprzez:
- Automatyczne wyodrębnianie decyzji, terminów i właścicieli, dzięki czemu wychodzisz ze spotkania z jasnym planem dalszych kroków
- Generowanie e-maili z podsumowaniami i dalszymi działaniami w ciągu kilku sekund, dzięki czemu wszyscy od razu są na bieżąco
- Szybkie wyszukiwanie odpowiedzi w transkrypcjach, niezależnie od tego, jak stare są, dzięki czemu nie musisz przeglądać stron notatek ze spotkań
- Połączenie wniosków ze spotkań z projektami i dokumentami w celu uzyskania pełnego kontekstu – wszystko w jednym miejscu
Chcesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu? Skorzystaj z jednego z naszych szablonów porządku obrad, aby jasno określić oczekiwania i zapewnić wszystkim wspólne zrozumienie tematu. Natychmiastowo zaangażuj uczestników, korzystając z podpowiedzi ChatGPT firmy ClickUp przeznaczonych na spotkania zespołowe, aby rozpocząć burzę mózgów i wygenerować tematy do dyskusji.
Jeśli jesteś zwolennikiem samodzielnego sporządzania notatek, skorzystaj z naszego szablonu stylu notatek ze spotkania lub utwórz zwykły dokument w ClickUp Docs, aby zapisać kluczowe momenty i wnioski. Możesz również sporządzać szybkie notatki lub listy kontrolne w notatniku ClickUp. Zarówno notatnik, jak i dokumenty mają wbudowaną funkcję ClickUp Brain, dzięki czemu możesz pisać notatki szybciej, zwięźlej i bardziej kreatywnie.
Chcesz zapisać pomysły poza spotkaniem? Funkcja „Talk to Text” w ClickUp Brain MAX, Twoim komputerowym asystencie opartym na sztucznej inteligencji, pozwala dyktować notatki bez użycia rąk — niezależnie od tego, czy przechodzisz między rozmowami, czy przeprowadzasz burzę mózgów na korytarzu — a następnie natychmiast przekształca je w zadania do wykonania w ClickUp.
To kompleksowe podejście oznacza, że notatki ze spotkań, doraźne notatki głosowe i podsumowania generowane przez AI znajdują się w tej samej przestrzeni roboczej, gotowe do udostępnienia zespołowi.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Rób notatki ze spotkań i automatycznie generuj elementy do wykonania dzięki aplikacji do sporządzania notatek opartej na AI
- Przechowuj wszystkie dokumenty ze spotkań w jednym miejscu, aby mieć do nich łatwy dostęp i możliwość wyszukiwania
- Edytuj notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym wraz z zespołem, co znacznie usprawni współpracę
- Przetłumacz dokumenty ze spotkań z języka angielskiego na hiszpański, francuski, japoński i inne języki
- Dzięki niestandardowym widokom w ClickUp możesz przeglądać wszystkie swoje zadania, cykle pracy i projekty w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.
- Uzyskaj dostęp do ClickUp za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej na iOS lub Android albo rozszerzenia do przeglądarki Chrome
- Zintegruj je z ponad 1000 aplikacji biznesowych, w tym Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot i Salesforce, aby usprawnić swój cykl pracy
Ograniczenia ClickUp
- Aplikacja mobilna nie oferuje jeszcze wszystkich widoków dostępnych w wersji na komputery stacjonarne
- Chociaż interfejs użytkownika jest bardzo intuicyjny, to ze względu na dużą liczbę funkcji przyzwyczajenie się do nich wszystkich może zająć trochę czasu
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 8 500 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 700 recenzji)
👀 Czy wiesz, że... Zamiast tworzyć „notatki, które mogą się przydać później”, superagenci ClickUp przekształcają spotkania w natychmiastowe, praktyczne cykle pracy.
Najważniejsze zastosowania ClickUp Super Agents w zarządzaniu spotkaniami:
- Kierownicy projektów prowadzący przeglądy sprintów lub codzienne spotkania: Super Agents pozwala rejestrować przeszkody i natychmiast przypisywać właścicieli, aktualizować zadania oraz zapewnić ciągły postęp bez konieczności ręcznego monitorowania
- Zespoły marketingowe współpracujące przy burzy mózgów nad kampaniami: Super Agents rejestrują pomysły na zawartość, przekształcają je w zadania, dodają opisy i podzadania, oznaczają projektantów lub autorów oraz natychmiast łączą zadania z briefami
- Zespoły produktowe prowadzące dyskusje na temat planu działania: Informacje zwrotne i notatki techniczne są porządkowane w epiki i podzadania, gotowe do realizacji zaraz po zakończeniu rozmowy
- Kierownicy sprzedaży zarządzający przeglądami potencjalnych transakcji: Informacje o transakcjach, zastrzeżenia i kolejne kroki są rejestrowane i przekazywane do cykli pracy, dzięki czemu przedstawiciele handlowi dokładnie wiedzą, co mają robić dalej
- Zespoły pracujące zdalnie lub w modelu hybrydowym: Super Agenci tworzą przejrzyste podsumowania i podejmują na ich podstawie działania, dzięki czemu nikt nie ogranicza się tylko do czytania aktualizacji – wszyscy przyczyniają się do postępów w pracy
Ciekawi Cię, jak Super Agenci faktycznie działają w Twoim obszarze roboczym? Zobacz, jak Super Agenci prowadzą za Ciebie spotkania i zajmują się działaniami następczymi!
2. Otter.ai
Otter.ai to asystent spotkań oparty na AI oraz narzędzie do transkrypcji, które potrafi przekształcić rozmowy głosowe z wideo-spotkań lub plików audio na tekst. Potrafi rozpoznawać mówców, oznaczać tekst imieniem danego mówcy oraz przechwytywać slajdy udostępniane na spotkaniu.
Funkcja czatu na żywo pozwala Twojemu zespołowi rozmawiać lub zadawać pytania podczas spotkania, a każdy może dodawać komentarze do transkrypcji na żywo lub zaznaczać kluczowe punkty. A jeśli się rozproszysz lub dołączysz z opóźnieniem, narzędzie tworzy podsumowanie na żywo w czasie rzeczywistym na podstawie notatek generowanych przez AI, dzięki czemu zawsze możesz nadrobić to, co przegapiłeś.
Najlepsze funkcje Otter.ai
- Otter.ai potrafi rozpoznawać słowa kluczowe i frazy, dzięki czemu możesz je wyszukiwać w długiej transkrypcji
- Jeśli nawiązasz połączenie między nimi a Twoim kalendarzem Microsoft lub Google, będą one automatycznie rejestrować Twoje spotkania w Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams.
- Każdy kolejny pakiet pozwala na transkrypcję większej liczby minut miesięcznie i na rozmowę oraz na przesyłanie większej liczby plików
- Otter.ai jest dostępne zarówno w wersji internetowej, jak i mobilnej, więc możesz z niego korzystać nawet w podróży ?
Ograniczenia serwisu Otter.ai
- AI czasami ma trudności z orientacją, gdy przemawia kilka osób jednocześnie
- Aplikacja służy wyłącznie do transkrypcji spotkań i nie pozwala na sporządzanie własnych notatek w aplikacji
Ceny Otter.ai / AI
- Podstawowe: Free
- Pro: 16,99 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 24 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje serwisu Otter.ai
- G2: 4,0/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
📊 Co decyduje o sukcesie lub porażce Twojego biznesu? Przejrzystość!
Czas na szczerość? Zespoły nie mają problemów z samymi spotkaniami. Mają problemy z tym, co dzieje się potem.
Notatki są przechowywane w jednym narzędziu. Elementy do wykonania – w innym. Decyzje giną w czacie. Zanim podejmiesz dalsze działania, kontekst zostaje utracony, a praca zwalnia.
Rozwiązaniem nie jest lepsze sporządzanie notatek. Jest nim system, w którym notatki, decyzje i realizacja pozostają ze sobą połączone.
Dzięki ClickUp Small Business Suite Twoje spotkania nie są odizolowane od reszty pracy:
- Notatki ze spotkań oparte na AI są rejestrowane i porządkowane automatycznie
- Decyzje zamieniają się w zadania z wyznaczonymi właścicielami i terminami
- Rozmowy pozostają połączone z rzeczywistą pracą
- Działania następcze odbywają się bez konieczności ręcznej koordynacji
Zamiast sporządzać notatki, a potem zastanawiać się, co z nimi zrobić, wyniki spotkania od razu napędzają realizację zadań.
W wyniku powstaje bardziej wydajny model operacyjny, w którym jeden system przejmuje zadania, które wcześniej wymagały wielu narzędzi i kilku poziomów koordynacji. 🚀
3. Laxis
Laxis został zaprojektowany z myślą o wsparciu zespołów ds. sprzedaży, marketingu treści oraz badań produktów i rynku — a także wszystkich innych osób, które rozmawiają z klientami lub potencjalnymi klientami. Tworzy notatki podczas wirtualnych spotkań i rejestruje słowa każdego uczestnika dosłownie, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowie.
Następnie to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do sporządzania notatek ze spotkań automatycznie generuje podsumowania, wyodrębniając kluczowe wnioski i identyfikując wymagania klienta. Wyróżnia wszelkie elementy do wykonania lub kolejne kroki, a także może automatycznie wysłać e-mail z podsumowaniem, aby zamknąć sprawę. ?
Najlepsze funkcje Laxis
- Pomogą Ci one uporządkować i sklasyfikować tematy zawarte w notatkach ze spotkania
- Transkrypcje można szybko i łatwo pobrać oraz udostępnić
- Możesz zadawać Laxis pytania na podstawie poprzednich rozmów
- Narzędzie to integruje się z Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i Cisco Webex
Ograniczenia Laxis
- Chociaż w ramach planu Free Plan możesz transkrybować do 300 minut miesięcznie, funkcja AI Writer — która generuje zawartość uzupełniającą — jest dostępna dopiero od planu Premium w górę.
- Na razie nie ma jeszcze integracji z systemem CRM, choć jest to planowane
Ceny Laxis
- Podstawowe: Free
- Wersja Premium: 15,99 USD/miesiąc
- Business: 29,99 USD/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
Oceny i recenzje Laxis
- G2: 4,9/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (16 recenzji)
Bierzesz udział w każdym spotkaniu, ponieważ to Ty jesteś systemem.
Założyciele, przestańcie być „spoiwem”. Pobierzcie zestaw startowy zawierający 6 gotowych szablonów oraz agentów AI, którzy zapewniają połączenie między działami sprzedaży, obsługi klienta i projektów bez waszego pośrednictwa.
4. Doodle
Zanim zaczniesz sporządzać notatki ze spotkań, musisz najpierw skoordynować kalendarze uczestników, aby wszyscy mogli wziąć udział w spotkaniu. W tym właśnie pomaga Doodle. Dzięki niemu możesz szybko i łatwo planować spotkania indywidualne oraz zespołowe.
Ustal swoją dostępność, a następnie udostępnij ją, wysyłając link do wybranych osób. Mogą one wtedy wybrać dogodny dla siebie termin, co zablokuje ten czas w Twoim kalendarzu, dzięki czemu nigdy więcej nie umówisz się z kimś w tym samym czasie. A gdy masz wielu zaproszonych, możesz łatwo znaleźć termin, który najbardziej odpowiada wszystkim.
Ponadto Doodle integruje się z platformami do spotkań, takimi jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. ?️
Najlepsze funkcje Doodle
- System wysyła przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach, dzięki czemu nie musisz martwić się o osoby, które nie pojawią się na spotkaniu.
- Możliwość dostosowania elementów brandingowych pozwala dopasować system do wizerunku Businessu.
- Możesz również skorzystać z serwisu Doodle, aby zebrać dane za pomocą ankiety lub sondażu
- Aplikacja Doodle działa również na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu możesz planować spotkania, gdy jesteś poza domem.
Limit serwisu Doodle
- Niektórzy użytkownicy uważają, że planowanie wielu wydarzeń dla dużych grup osób zajmuje więcej czasu, niż to konieczne
- Korzystanie z nich może być trudne, gdy współpracujesz z osobami z różnych stref czasowych
Ceny serwisu Doodle
- Free: 0 USD
- Pro: 14,95 USD miesięcznie na użytkownika
- Teams: 19,95 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje serwisu Doodle
- G2: 3,7/5 (13 recenzji)
- Capterra: Brak recenzji
👉🏽 Nasz Przewodnik po AI dla małych firm dokładnie wyjaśnia, jak wykorzystać AI do uproszczenia cykli pracy.
❗️6 narzędzi AI. 1 zadanie. Zwycięzca uzyskał wynik 96/100.
Większość narzędzi AI dobrze podsumowuje treść. Tylko jedno z nich automatycznie ustala zależności, przypisuje właścicieli i określa punkty odniesienia na podstawie jednego wprowadzonego danych. Drugie w rankingu? 35 punktów za nim. Zobacz metodologię. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai może przeprowadzać transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas rozmowy audio lub wideo albo transkrybować nagranie ze spotkania. Następnie może podsumować kluczowe punkty, decyzje i elementy wynikające ze spotkania. ✍️
Jeśli chcesz ponownie odsłuchać dowolną część spotkania, możesz wyszukać słowa kluczowe, a następnie odtworzyć nagranie z normalną prędkością lub nawet dwukrotnie większą. Narzędzia do współpracy pozwalają Twojemu zespołowi komentować, przypiąć lub reagować na rozmowę, a także wyodrębniać fragmenty w celu stworzenia krótkich wypowiedzi.
Free Plan zapewnia do 800 minut przestrzeni dyskowej, a plan Pro – do 8 000 minut, natomiast plany Business i Enterprise oferują nieograniczoną przestrzeń.
Najlepsze funkcje Fireflies.ai
- Fireflies.ai obsługuje ponad 40 języków, radząc sobie z różnymi akcentami i dialektami
- Potrafi rozpoznawać i przyporządkowywać etykiety do wypowiedzi poszczególnych mówców
- Narzędzie to integruje się z wieloma platformami do prowadzenia spotkań, w tym Microsoft Teams, Zoom, Skype i Google Meet.
- Notatki ze spotkań możesz udostępniać na innych platformach, takich jak Asana, Slack czy Notion
Ograniczenia serwisu Fireflies.ai
- Jeśli jakość nagrania audio nie jest wystarczająco dobra, może to wpłynąć na dokładność transkrypcji
- Integracje z CRM, Zapier i Slackiem są dostępne wyłącznie w planie Pro i wyższych.
Ceny Fireflies.ai
- Bezpłatne: Free
- Pro: 18 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 29 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje serwisu Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (ponad 70 recenzji)
- Capterra: 4,0/5 (5 recenzji)
6. Notatky od Dubbera
Aplikacja Notes by Dubber, znana wcześniej jako Notiv, ma pomóc Ci „prowadzić spotkania mądrzej, a nie ciężej”. Synchronizuje się z kalendarzem Outlooka lub Kalendarzem Google, automatycznie dołączając do zaplanowanych rozmów i nagrywając je. Podczas spotkania tworzy transkrypcję, a po jego zakończeniu generuje podsumowanie, które można udostępnić.
Narzędzie oparte na AI wyodrębnia również elementy wymagające podjęcia w ramach dalszych działań i automatycznie tworzy zadania dla każdego uczestnika. Integracja z aplikacjami takimi jak Asana i Slack pomaga usprawnić cykl pracy i ułatwia śledzenie przydzielonych zadań. ✅
Najważniejsze funkcje notatek w aplikacji Notes by Dubber
- Możesz również przesłać i transkrybować nagrany plik audio lub wideo
- Narzędzia AI do sporządzania notatek ze spotkań są skalowalne i dostosowane do typowych kanałów sprzedaży
- Usługa jest dostępna na całym świecie w ponad 170 sieciach komórkowych, a także u dostawców usług wideo, głosowych i czatu
- Możesz udostępniać nagrania, transkrypcje lub notatki za pośrednictwem systemu CRM lub innego narzędzia do współpracy
Ograniczenia notatek w aplikacji Notes by Dubber
- To narzędzie AI obsługuje wyłącznie język angielski, więc nie nadaje się do spotkań prowadzonych w innym języku.
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs użytkownika jest nieco skomplikowany w obsłudze
Ceny usługi Notes by Dubber
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje aplikacji Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 recenzja)
- Capterra: Brak recenzji
7. Timz. Kwiaty
Timz. Flowers to hybrydowa platforma konferencyjna przeznaczona dla zespołów rozproszonych, łącząca wideorozmowy z asynchroniczną współpracą.
Narzędzia te mogą nagrywać spotkania na żywo, a następnie generować podsumowanie tekstowe lub wideo oraz protokół spotkania, które można łatwo udostępnić wszystkim, którzy nie mogli w nim uczestniczyć. W przypadku spotkań asynchronicznych uczestnicy mogą wnieść swój wkład, przesyłając nagrane wiadomości wideo. ?♀️
Po każdym spotkaniu system automatycznie wysyła e-mail z podsumowaniem. A jeśli chcesz wrócić do konkretnego fragmentu, chatbot oparty na AI pomoże Ci go szybko znaleźć.
Najważniejsze funkcje Timz. Flowers
- Schemat blokowy oparty na motywie kwiatowym zapewnia przydatną wizualizację wszystkich opinii i zapytań
- Nawet jeśli spotkanie odbywa się w trybie asynchronicznym, system sprawia wrażenie, jakby była to rozmowa na żywo
- Oferują one transkrypcje z oznaczeniami czasowymi, dzięki czemu zawsze wiesz, na jakim etapie spotkania się znajdujesz
- Chociaż dostępna jest wersja Free, pakiety Pro i Business zapewniają więcej godzin nagrywania, a dane są przechowywane przez dłuższy czas
Timz. Ograniczenia Flowers
- Niektórzy użytkownicy uważają, że ustawienia są nieco czasochłonne
- Nie wszystkie przeglądarki mają jeszcze wsparcie, więc być może będziesz musiał skorzystać z przeglądarki, która nie jest Twoim pierwszym wyborem
Timz. Ceny kwiatów
- Niestandardowe ceny
Timz. Oceny i recenzje kwiatów
- G2: 4,5/5 (13 recenzji)
- Capterra: Brak recenzji
🎥 Najlepsze z nich zebraliśmy również w tym krótkim wideo:
8. Sembly AI
Sembly AI, jako narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do sporządzania notatek ze spotkań, nagrywa spotkania i transkrybuje je. Następnie tworzy podsumowania i protokoły spotkań, podkreślając kluczowe wnioski z dyskusji. A jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, możesz wysłać w zastępstwie Sembly, a później przejrzeć notatki ze spotkania. ??
Zadania są automatycznie identyfikowane i opisywane, a następnie przypisywane do członka zespołu. Integracja z narzędziami takimi jak Slack i Trello pozwala na przesyłanie zadań wraz z notatkami bezpośrednio do tych obszarów roboczych.
Najlepsze funkcje Sembly AI
- Notatki ze spotkań są zapisywane w systemie i zawsze możesz do nich wrócić, aby wyszukać słowa kluczowe lub uczestników
- Sembly AI działa w ponad 35 językach
- Są one dostępne w postaci aplikacji na Androida i iOS, a także w wersji internetowej.
Ograniczenia Sembly AI
- Czasami nie udaje się dołączyć do spotkania lub je nagrać
- Nastrój panujący na spotkaniu nie zawsze odzwierciedla całość spotkania, skupiając się jedynie na jego części
Ceny Sembly AI
- Pakiet podstawowy: 17 USD miesięcznie na użytkownika
- Wersja Professional: 29 USD miesięcznie na użytkownika
- Teams: 39 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 recenzji)
- Capterra: Brak recenzji
9. Fathom
Fathom to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do sporządzania notatek ze spotkań, które nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania. Zarówno nagranie, jak i transkrypcja są dostępne natychmiast po zakończeniu spotkania. Następnie wystarczy skopiować i wkleić podsumowania oraz elementy do Gmaila, Dokumentów Google lub narzędzia do zarządzania zadaniami.
Notatki z rozmów są automatycznie synchronizowane z systemem CRM, dzięki czemu zawsze masz zapis interakcji z każdą osobą z bazy danych. Możesz również utworzyć playlistę zawierającą najważniejsze fragmenty spotkania i udostępnić ją innym zainteresowanym osobom.
Najlepsze funkcje Fathom
- Działa z aplikacjami Microsoft Teams, Zoom i Google Meetings.
- Gdy zaznaczysz fragment rozmowy, Fathom sporządzi dla Ciebie jej streszczenie
- System zapewnia wsparcie dla siedmiu języków, w tym angielskiego, hiszpańskiego i francuskiego
- Płatna wersja Teams oferuje dodatkowe funkcje i jest przeznaczona do wdrożenia w całej organizacji
Zrozum limity
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs jest nieco zbyt ciemny i woleliby mieć do wyboru jaśniejszą opcję
- Chociaż rozwiązanie to sprawdza się w przypadku zaplanowanych spotkań, obecnie nie obsługuje niektórych spotkań spontanicznych, zwłaszcza w aplikacji Microsoft Teams.
Ceny Fathom
- Free
- Wersja Teams: 19 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje serwisu Fathom
- G2: 5/5 (ponad 1 300 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (8 recenzji)
10. Superpowered
Superpowered transkrybuje Twoje spotkanie bez nagrywania go ani korzystania z botów — działa bezpośrednio na podstawie dźwięku z Twojego urządzenia. Transkrypcje są przechowywane przez siedem dni, aby dać Ci czas na sporządzenie notatek, po czym zostają usunięte.
To narzędzie AI do sporządzania notatek ze spotkań automatycznie podsumowuje rozmowę i określa dla Ciebie elementy do wykonania.
Dzięki temu zawsze będziesz na bieżąco z kalendarzem. Przypomnienia o nadchodzących spotkaniach wyświetlają się na pasku menu, a stamtąd możesz bezpośrednio przejść do spotkania. ?️
Najlepsze funkcje o niezwykłej mocy
- Działa z każdą platformą do prowadzenia spotkań
- Superpowered rozpoznaje nawet emocje pojawiające się podczas spotkania i je dokumentuje
- Zespół programistów jest bardzo otwarty i chętnie reaguje na opinie i sugestie
Ograniczenia supermoce
- Wersja bezpłatna integruje się wyłącznie z e-mailem i Slackiem, więc jeśli chcesz korzystać z niej na przykład z Google Drive lub Salesforce, musisz wybrać plan płatny.
- Urządzenia mobilne i system Linux nie otrzymują jeszcze wsparcia
Ceny z dodatkowymi funkcjami
- Free
- Pakiet podstawowy: 36 USD/miesiąc
- Pro: 108 USD/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Niezwykle przydatne oceny i recenzje
- G2: Nie dotyczy
- Capterra: brak danych
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi opartych na AI do sporządzania notatek ze spotkań?
Asystent spotkań oparty na AI zwiększa wydajność, poprawia dokładność i zapewnia wsparcie dla przejrzystości projektu. Ułatwia również udostępnianie notatek ze spotkań. Narzędzia AI pozwalają również zaoszczędzić czas, dzięki czemu łatwiej osiągniesz swoje cele w ramach ograniczeń projektu.
Dobre narzędzie do sporządzania notatek oparte na AI będzie w stanie wykonać za Ciebie kombinację następujących zadań:
- Zintegruj je z platformami do wideo konferencji, takimi jak Teams czy Zoom
- Nagraj spotkanie, a następnie zapisz nagranie
- Zapewnij transkrypcję na żywo, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli z łatwością śledzić przebieg obrad
- Ułatw wspólne sporządzanie notatek przez wielu członków zespołu
- Skorzystaj z zaawansowanych funkcji AI, aby podsumować kluczowe punkty, co ułatwi zidentyfikowanie najważniejszych wniosków
- Pomóż w tworzeniu protokołów spotkań na podstawie notatek ze spotkań
- Zidentyfikuj elementy do wykonania i przeprowadź automatyzację delegowania zadań na podstawie notatek ze spotkań online
- Zapewnij użytkownikom doskonałe wrażenia, które usprawnią cykl pracy
- Zapewnij bezpieczeństwo danych, aby chronić poufne rozmowy
Oszczędzaj czas i zwiększ wydajność dzięki narzędziom AI do sporządzania notatek ze spotkań
Sztuczna inteligencja może pomóc w każdym aspekcie interakcji z zespołem, klientami lub potencjalnymi klientami. Najlepsze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do obsługi spotkań mogą uprościć planowanie, rejestrować i transkrybować notatki ze spotkań lub udostępniać szablony z narzędziami do pisania opartymi na sztucznej inteligencji, które pomogą Ci tworzyć własne notatki.
Narzędzia AI mogą również pomóc w podsumowaniu wszystkich notatek ze spotkań, podkreślając najważniejsze fragmenty rozmowy oraz identyfikując zadania i kolejne kroki. Mogą one nawet integrować się z narzędziami do zarządzania zadaniami, co pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej czasu i usprawnić cykl pracy na każdym etapie.
Jeśli chodzi o usprawnianie cyklu pracy, ClickUp doskonale się do tego nadaje — nie tylko podczas prowadzenia spotkania, ale także podczas zarządzania firmą lub zespołem. Dzięki szablonom i narzędziom do zarządzania projektami, które obejmują każdy aspekt Twojej działalności, oraz integracjom, które oszczędzają czas i wysiłek, jest to kompleksowe rozwiązanie spełniające wszystkie Twoje potrzeby biznesowe.
Zacznij korzystać z ClickUp już dziś, aby usprawnić swoją działalność Business!