10 najlepszych programów do pracy hybrydowej zapewniających lepszą współpracę

Model pracy hybrydowej to nowy system operacyjny dla nowoczesnych miejsc pracy, a nie tylko chwilowa moda.

Jednak mimo że brzmi to elastycznie i wygodnie, zarządzanie zespołami hybrydowymi wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Między rezerwowaniem biurek, koordynowaniem dni spędzanych w biurze a informowaniem wszystkich na bieżąco (bez wysyłania miliona zaproszeń do kalendarza) sytuacja może szybko stać się chaotyczna.

Odpowiednie oprogramowanie do pracy hybrydowej może mieć ogromne znaczenie. Niezależnie od tego, czy zarządzasz rozproszonym zespołem, zajmujesz się obsługą gości, czy też starasz się jak najlepiej wykorzystać ograniczoną przestrzeń biurową, te narzędzia pomogą Twojemu zespołowi pozostać w połączeniu, zachować wydajność, a nawet zachować zdrowie psychiczne.

Przyjrzyjmy się najlepszym z nich.

10 programów do pracy hybrydowej w skrócie

Oto porównanie najlepszych narzędzi do pracy hybrydowej pod kątem funkcji, zastosowań i struktury cenowej:

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do pracy hybrydowej?

Wybór odpowiedniego oprogramowania do pracy hybrydowej może pomóc Twojemu zespołowi w komunikacji, współpracy oraz zachowaniu równowagi między elastycznością w miejscu pracy a odpowiedzialnością. Nie chodzi tylko o wydajność — chodzi o zapewnienie wydajności spotkań hybrydowych, spójności narzędzi i połączenia między pracownikami.

Oto podstawowe funkcje, na które warto zwrócić uwagę w każdym solidnym oprogramowaniu do pracy hybrydowej:

10 najlepszych programów do pracy hybrydowej

Teraz, gdy już wiesz, na co zwrócić uwagę w narzędziach do pracy hybrydowej, przyjrzyjmy się platformom stworzonym z myślą o zespołach hybrydowych. Narzędzia te wspierają elastyczność w miejscu pracy, upraszczają współpracę w modelu hybrydowym i pomagają zarządzać wymaganiami rozproszonej kadry. Omówimy kluczowe funkcje, ceny, ograniczenia oraz szczere opinie użytkowników dotyczące każdego z nich.

Pomoże Ci to porównać dostępne opcje i wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające codziennym potrzebom Twojego zespołu w zakresie współpracy.

1. ClickUp (Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zadaniami i współpracy w środowiskach pracy hybrydowej)

ClickUp to aplikacja do wszystkiego w pracy; jedna elastyczna platforma, która dostosowuje się do tego, jak najlepiej pracuje Twój zespół. Służy jako centralne centrum współpracy hybrydowej, łącząc zadania, kalendarze, dokumenty, zarządzanie obciążeniem pracą i alokację zasobów w jednym miejscu.

Dzięki ClickUp for Remote Work Twoje zespoły mogą komunikować się i współpracować bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Planowanie rozmów i spotkań przebiega równie płynnie, co pozwala zespołom działać w zgodzie i zapewnia porządek w Wszystkim.

Współpraca zaczyna się od ClickUp Docs, dzięki czemu zespoły mogą tworzyć, edytować i udostępniać dokumenty bezpośrednio tam, gdzie odbywa się praca. Możesz łączyć dokumenty bezpośrednio z zadaniami, jednym kliknięciem przekształcać zaplanowane kroki w zadania oraz osadzać tabele, widoki i plany działania — wszystko w jednym dokumencie.

Otrzymujesz również funkcję ClickUp Assign Comments, dzięki której liderzy zespołów i menedżerowie mogą przekazywać swoje uwagi i przypisywać je odpowiednim pracownikom.

Załóżmy na przykład, że masz hybrydowy zespół ds. zawartości pracujący w różnych strefach czasowych. Może on korzystać z dokumentu do planowania dalszych działań redakcyjnych, zawierającego sekcje na pomysły tematyczne, terminy i przydzielonych autorów. Każdy autor dodaje swoje uwagi asynchronicznie, a redaktor zamieszcza komentarze i dokonuje wzmianek dotyczących odpowiednich członków zespołu, aby uzyskać aktualizacje.

Jest też ClickUp Chat, który pomaga prowadzić rozmowy bezpośrednio w ramach cyklu pracy, niezależnie od tego, gdzie pracuje Twój zespół. Rozmawiasz o terminie lub przeglądasz opinie na temat zadania? Wbudowany czat pokazuje pełny kontekst obok zadania.

Twój zespół ds. zawartości w modelu hybrydowym może koordynować harmonogramy publikacji, reagować na zmiany w ostatniej chwili oraz szybko powiadamiać członków zespołu o gotowości nowych wersji, zapewniając sprawną i kontekstową komunikację w hybrydowym miejscu pracy.

ClickUp Tablica to wirtualne płótno, na którym burza mózgów w czasie rzeczywistym i asynchroniczna spotykają się z realizacją projektu. Możesz dodawać karteczki samoprzylepne, kształty, tekst i łączniki lub rysować odręcznie, a następnie łączyć je bezpośrednio z zadaniami i dokumentami.

Masz trudności z monitorowaniem godzin rozliczeniowych pracowników zdalnych? Funkcja śledzenia czasu w ClickUp pomoże Ci monitorować, jak wykorzystywany jest czas.

Uruchamiaj i zatrzymuj timery bezpośrednio w zadaniach, rejestruj czas ręcznie i prowadź śledzenie godzin pracy na różnych urządzeniach, aby zarządzać swoim harmonogramem pracy hybrydowej z poziomu komputera stacjonarnego, przeglądarki internetowej, aplikacji mobilnych lub rozszerzenia do przeglądarki Chrome.

Ponadto ClickUp oferuje doskonałe szablony do zarządzania projektami dla zespołów pracujących zdalnie.

Pobierz darmowy szablon

Zacznij od szablonu planu pracy zdalnej ClickUp, aby stworzyć kompleksowy plan przejścia na pracę zdalną. Możesz w nim określić oczekiwania i role każdego członka zespołu oraz organizować i śledzić postępy w zadaniach związanych z przejściem na nowy tryb pracy.

Kolejnym przydatnym szablonem jest szablon planera dziennego ClickUp, który pozwala pracownikom zdalnym i hybrydowym kategoryzować i ustalać priorytety zadań oraz śledzić postępy.

Najlepsze funkcje ClickUp

Ograniczenia ClickUp

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

Co prawdziwi klienci mówią o ClickUp?

Recenzent serwisu TrustRadius pisze:

ClickUp znacznie uprościł i usprawnił proces koordynacji działań w trybie asynchronicznym. Dzięki stworzeniu struktury, w której można nakreślić i uporządkować cele oraz wyniki, zespoły pracujące zdalnie są w stanie zrozumieć oczekiwania i płynnie przekazywać statusy dotyczące postępów. Burza mózgów przy użyciu tablic jest łatwa, zmiana priorytetów jest łatwa, a dodawanie obrazów referencyjnych itp. przebiega bardzo płynnie.

2. Robin (Najlepsze rozwiązanie do zarządzania przestrzenią biurową w modelu hybrydowym)

Raporty wskazują, że ogólne obłożenie biur podwoiło się, wzrastając z 30% do 60%. W środowiskach pracy hybrydowej wiąże się to z wyzwaniami, takimi jak śledzenie liczby pracowników powracających do pracy oraz ilości potrzebnej przestrzeni biurowej.

Robin to oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy w modelu hybrydowym, stworzone specjalnie z myślą o elastycznych biurach. Jego wyróżniającą funkcją jest analityka miejsca pracy, która zapewnia zespołom wgląd w wykorzystanie przestrzeni w czasie rzeczywistym, dzięki czemu mogą podejmować trafniejsze decyzje dotyczące dostępności biurek, przydzielania sal konferencyjnych oraz długoterminowego planowania przestrzeni.

Platforma umożliwia również gromadzenie i analizowanie opinii pracowników w celu zwiększenia efektywności modelu pracy hybrydowej.

Najlepsze funkcje Robin

Robin limits

Ceny Robin

Oceny i recenzje Robin

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Robin?

W recenzji na G2 napisano:

Bardzo intuicyjna w obsłudze, umożliwiająca proste i bezproblemowe rezerwowanie przestrzeni biurowej. Nasza firma niedawno przeniosła się do biura typu „hoteling”, które ma limit gabinetów i sal konferencyjnych. Platforma Robin została zintegrowana, aby zapobiegać podwójnym rezerwacjom i prowadzić śledzenie ruchu w biurze. Powiadomienia e-mailowe dotyczące zameldowania i potwierdzenia rezerwacji również są świetne.

3. Cisco Webex (Najlepsze do zarządzania spotkaniami)

Cisco Webex to platforma usprawniająca spotkania hybrydowe. Dzięki funkcji redukcji szumów i rozpoznawaniu gestów wirtualne interakcje są bardziej naturalne i sprzyjają integracji. Zintegrowany asystent AI zapewnia tłumaczenia w czasie rzeczywistym oraz podsumowania dyskusji, a nawet może tworzyć szkice wiadomości.

Funkcje takie jak pokoje dyskusyjne, ankiety i moderowane sesje pytań i odpowiedzi pomagają utrzymać uporządkowany przebieg spotkań i zwiększają zaangażowanie uczestników. Ponadto Webex oferuje wsparcie dla komunikatorów, połączeń i udostępniania plików na jednej platformie.

Najlepsze funkcje Cisco Webex

Ograniczenia Cisco Webex

Ceny Cisco Webex

Oceny i recenzje Cisco Webex

Co mówią o Cisco Webex prawdziwi użytkownicy?

W recenzji na G2 napisano:

W pakiecie Webex Suite najbardziej podoba mi się to, że mam wszystko, czego potrzebuję. Spotkania, wiadomości i połączenia telefoniczne – wszystko w jednym miejscu. Jakość wideo i dźwięku jest solidna, a funkcje takie jak redukcja szumów i tłumaczenie w czasie rzeczywistym naprawdę robią różnicę, zwłaszcza podczas intensywnych lub międzynarodowych spotkań. Podoba mi się również to, że dobrze współpracuje z narzędziami, z których już korzystam, takimi jak Google Workspace czy Microsoft 365, co po prostu sprawia, że wszystko jest łatwiejsze i bardziej wydajne.

4. OfficeRnD Hybrid (Najlepsze rozwiązanie do optymalizacji i dostosowywania przestrzeni biurowej)

Około 49% wszystkich przestrzeni biurowych jest niewykorzystanych, a średni czas ich użytkowania wynosi mniej niż godzinę dziennie. OfficeRnD może zoptymalizować sposób wykorzystania i udostępniania przestrzeni biurowej, zapewniając zespołom hybrydowym wszystko, czego potrzebują do efektywnych spotkań.

Możesz ustawić inteligentne reguły rezerwacji, dzięki którym planowanie będzie proste i bezstresowe. A gdy robi się gorączkowo, kierownicy biura i administratorzy mogą wkroczyć do akcji i zarezerwować przestrzenie w imieniu innych, zapewniając wszystkim odpowiednią przestrzeń w odpowiednim czasie.

Najlepsze funkcje OfficeRnD Hybrid

OfficeRnD Hybrid limit

Ceny OfficeRnD Hybrid

Oceny i recenzje OfficeRnD

Co mówią o OfficeRnD Hybrid prawdziwi użytkownicy?

W recenzji na G2 napisano:

Możliwość dostosowania, która pozwala nam skonfigurować produkty i branding zgodnie z potrzebami naszej firmy. Wsparcie klienta jest szybkie i sprawne, a platforma stale się rozwija i ulepsza, zapewniając opłacalność dla naszej firmy.

5. Miro (Najlepsze rozwiązanie do wspólnego burzy mózgów między zespołami pracującymi zdalnie i w modelu hybrydowym)

Praca hybrydowa i zdalna zapewniają elastyczność i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale mogą również sprawiać, że zespoły czują się odizolowane. W rzeczywistości 45% pracowników zdalnych i hybrydowych twierdzi, że współpraca i utrzymywanie połączeń są trudniejsze niż w tradycyjnym biurze.

Miro pomaga wypełnić tę lukę dzięki platformie do współpracy wizualnej stworzonej z myślą o zespołach hybrydowych. Wspólne cyfrowe płótno tego narzędzia zapewnia wsparcie dla pracy zespołowej w czasie rzeczywistym i asynchronicznej, sprawiając, że burza mózgów, planowanie i tworzenie przebiegają w naturalny sposób.

Dzięki narzędziom takim jak karteczki samoprzylepne, diagramy, głosowania i szablony planów komunikacji, Miro przekształca rozproszone pomysły w uporządkowane działania. Miro AI przyspiesza pracę, przekształcając wstępne pomysły w dopracowane wyniki.

Najlepsze funkcje Miro

Ograniczenia Miro

Ceny Miro

Oceny i recenzje Miro

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Miro?

W recenzji na G2 napisano:

Współpraca w tym rozwiązaniu stanowi standard branżowy.

Szczególnie przy udostępnianiu i przeglądaniu animacji bardzo łatwo jest dopasować klatki scenariusza, a także przesłać małe podglądy GIF całej sekwencji.

Niestety nie ma realnej możliwości przesłania pełnych plików .mp4. Dzięki temu przeglądanie animacji w dużym zespole i uzyskiwanie natychmiastowej informacji zwrotnej byłoby jeszcze bardziej niesamowite

6. Flowlu (Najlepsze do zarządzania niewielkimi projektami opartymi na współpracy)

Zespoły osiągające słabe wyniki są czterokrotnie bardziej narażone na konieczność korzystania z 15 lub więcej narzędzi, ponieważ cenny czas marnuje się na zarządzanie skomplikowanym zestawem narzędzi zamiast na rzeczywiste zadania.

Flowlu rozwiązuje ten problem dzięki hybrydowej platformie do współpracy, która łączy zarządzanie projektami, CRM, fakturowanie, udostępnianie wiedzy i komunikację w jednym miejscu.

Zespoły mogą śledzić zadania za pomocą tablic Kanban, wykresów Gantta i rejestrów czasu pracy, jednocześnie monitorując obciążenie pracą i terminy. Możesz tworzyć wewnętrzne bazy wiedzy, przeprowadzać automatyzację cykli pracy i zarządzać transakcjami dzięki konfigurowalnym procesom sprzedaży.

Oprócz pomocy w zarządzaniu zespołami hybrydowymi oprogramowanie to umożliwia również tworzenie faktur, zarządzanie finansami i raportowanie, a dzięki integracjom płynnie wpasowuje się w istniejący zestaw narzędzi technologicznych.

Najlepsze funkcje Flowlu

Limity Flowlu

Ceny Flowlu

Oceny i recenzje Flowlu

Co mówią o Flowlu prawdziwi użytkownicy?

W recenzji na G2 napisano:

Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami. Każda funkcja posiada oddzielny interfejs API. Dzięki temu bardzo łatwo zintegrować je z innym oprogramowaniem. Przyjazne dla użytkownika. Obsługa klienta jest również świetna. Obsługa CRM również na wysokim poziomie.

7. WorkInSync (Najlepsze rozwiązanie do zarządzania przestrzenią biurową w przedsiębiorstwie Enterprise)

Koordynowanie wykorzystania sal konferencyjnych w dużych biurach i wielu lokalizacjach może być trudne, zwłaszcza w modelu pracy hybrydowej. WorkInSync usprawnia funkcjonowanie miejsca pracy dzięki scentralizowanej platformie stworzonej z myślą o zespołach rozproszonych i zmiennych harmonogramach.

Upraszcza rezerwację sal i biurek, planowanie harmonogramów pracowników oraz zapewnia dostępność w czasie rzeczywistym za pośrednictwem jednego, ujednoliconego pulpitu nawigacyjnego. Inteligentne reguły rezerwacji, interaktywne plany pięter i dostęp mobilny pomagają uniknąć konfliktów i nieobecności.

Dzięki funkcjom takim jak bezkontaktowe rejestrowanie obecności i szczegółowe analizy miejsca pracy, WorkInSync zapewnia wsparcie w optymalizacji przestrzeni i poprawie komfortu pracy pracowników. Umożliwia również podejmowanie mądrzejszych, opartych na danych decyzji w całym hybrydowym miejscu pracy.

Najlepsze funkcje WorkInSync

Ograniczenia WorkInSync

Ceny WorkInSync

Oceny i recenzje WorkInSync

Co prawdziwi użytkownicy mówią o WorkInSync?

W recenzji na G2 czytamy:

Funkcja rezerwacji biurek w WorkInSync zrewolucjonizowała sposób pracy naszego zespołu. Opcja samoobsługi pozwala nam rezerwować biurka, kiedy tylko ich potrzebujemy, bez konieczności zwracania się do personelu administracyjnego. Możliwość rezerwacji biurek bezpośrednio przez aplikację mobilną jest niezwykle wygodna. Bardzo podoba mi się to, że mogę zobaczyć układ obszaru roboczego i łatwo znaleźć współpracowników

8. Pult (Najlepsze do planowania pracy hybrydowej)

Jeśli Twój zespół zmaga się z organizacją dni pracy w biurze, rezerwacją stanowisk i koordynacją sal na spotkania, Pult pomoże zaprowadzić porządek w tym chaosie. Oferuje scentralizowane zarządzanie harmonogramami pracy hybrydowej z widocznością w czasie rzeczywistym w to, kto, kiedy i gdzie przychodzi do pracy.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w modelu hybrydowym, zdalnym, czy czymś pomiędzy, Pult sprawia, że koordynacja pracy biurowej staje się łatwiejsza i bardziej przewidywalna.

Najlepsze funkcje Pult

Limits of Pult

Ceny Pult

Ceny w euro przeliczone na USD*

Oceny i recenzje Pult

Co mówią o Pult prawdziwi użytkownicy?

Recenzent serwisu G2 pisze:

Pult jest inteligentny i prosty. Rozwiązuje dokładnie nasz problem: kto przyjdzie do biura i czy ta osoba nadal ma biurko do pracy? Ustawienia są łatwe, współpracownicy uważają, że to świetne rozwiązanie, a wsparcie jest na wysokim poziomie!

9. Collabora Online (Najlepsze rozwiązanie do edycji dokumentów w zespołach hybrydowych)

Standardowe narzędzia do edycji dokumentów mogą utrudniać współpracę, zwłaszcza w zespołach hybrydowych, które borykają się z rozproszonymi plikami i problemami z wersjami. Collabora Online oferuje pakiet biurowy oparty na przeglądarce, umożliwiający edycję dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji w czasie rzeczywistym.

Oferuje wsparcie dla formatów Microsoft Office i zawiera takie funkcje, jak komentarze w tekście, kursory działające w czasie rzeczywistym, historię wersji oraz uprawnienia do edycji.

Zespoły mogą hostować je na własnych serwerach lub korzystać z ustawień w chmurze, co czyni je praktyczną opcją dla tych, którzy cenią sobie elastyczność rozwiązań open source i większą kontrolę nad swoimi danymi.

Najlepsze funkcje Collabora Online

Ograniczenia Collabora Online

Ceny Collabora Online

Oceny i recenzje Collabora Online

10. Zulip (najlepsze rozwiązanie do prowadzenia rozmów w wątku tematycznym)

Przełączanie się między narzędziami i wyszukiwanie aktualizacji może być czasochłonne i rozpraszać uwagę, zwłaszcza w przypadku zespołów hybrydowych, które muszą zarządzać nakładającymi się na siebie rozmowami. W rzeczywistości pracownicy spędzają 61% czasu na aktualizowaniu, wyszukiwaniu i zarządzaniu informacjami w rozproszonych systemach.

Zulip oferuje platformę czatu zespołowego typu open source, która łączy komunikację w czasie rzeczywistym z wątkami dyskusji w stylu e-maila, ułatwiając śledzenie dyskusji bez utraty kontekstu.

To narzędzie do komunikacji w pracy hybrydowej jest szczególnie przydatne, gdy jednocześnie toczy się wiele dyskusji, pozwalając członkom zespołu zachować porządek i odpowiadać w dogodnym dla siebie czasie. Dzięki opcji samodzielnego hostingu Zulip zapewnia również organizacjom większą kontrolę nad danymi i komunikacją wewnętrzną, co czyni go przemyślanym wyborem do zorganizowanej współpracy hybrydowej.

Najlepsze funkcje Zulip

Ograniczenia Zulip

Ceny Zulip

Oceny i recenzje Zulip

Co mówią o Zulip prawdziwi użytkownicy?

Recenzent serwisu G2 pisze:

Kanały i wątki rozmów są bardzo przydatne do porządkowania różnych rozmów. Interfejs internetowy/komputerowy jest przyjemny i intuicyjny. Wsparcie i dokumentacja są bardzo skuteczne.

Uprość współpracę dzięki najlepszemu oprogramowaniu do pracy hybrydowej: ClickUp

Chociaż wiele z powyższych narzędzi do pracy hybrydowej oferuje solidne funkcje do komunikacji, planowania lub udostępniania dokumentów, niewiele z nich łączy to wszystko w jednym miejscu. Niektóre wyróżniają się w zarządzaniu biurem, podczas gdy inne zapewniają fenomenalne narzędzia do współpracy.

Jeśli nie chcesz iść na kompromis, wybierz ClickUp – oprogramowanie do zarządzania projektami w modelu pracy hybrydowej. Od planowania projektów i zarządzania zadaniami po czat zespołowy, dokumenty, tablice, śledzenie czasu pracy i pulpity nawigacyjne – ujednolica ono cykl pracy całego zespołu, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, w biurze, czy w modelu hybrydowym.

Chcesz zarządzać pracą hybrydową w bardziej innowacyjny i płynny sposób? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i zapewnij przejrzystość, koordynację oraz kontrolę nad swoimi ustawieniami hybrydowymi.