Praca zdalna była ratunkiem podczas pandemii. Jednak w miarę jak świat wychodzi z kilkuletniego dystansu społecznego, coraz więcej osób wraca do biura. Praca zdalna jest świetna dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i dobrego samopoczucia pracowników. Jednak okazjonalne spotkania twarzą w twarz również mają swoje zalety. Jeśli nie jesteś gotowy, aby nakazać 100% powrót do pracy osobistej w pełnym wymiarze godzin, to hybrydowa polityka pracy może być idealnym rozwiązaniem. ✅
Coraz więcej organizacji stosuje politykę pracy hybrydowej, aby wypełnić lukę między chęcią pracowników do elastycznej organizacji pracy a potrzebą kierownictwa do osobistego połączenia. W przypadku pracy hybrydowej pozwala się zespołowi na zrobienie mieszanki dni pracy zdalnej i w biurze, zwykle według z góry ustalonego harmonogramu.
Praca hybrydowa to nowa granica dla większości menedżerów i specjalistów ds. HR, więc jeśli wcześniej nie napisałeś polityki pracy hybrydowej, nie martw się.
W tym przewodniku podzielimy się kluczowymi elementami polityki hybrydowej i udostępnimy listę narzędzi, które pomogą ci stworzyć skuteczną politykę dla twojego zespołu hybrydowego.
Zrozumienie polityki pracy hybrydowej
Polityka pracy hybrydowej to pisemne ramy, które określają, w jaki sposób organizacja równoważy pracę osobistą i zdalną. Dokumentacja ta zapewnia pracownikom elastyczność w zakresie pracy w przestrzeni biurowej w celu współpracy twarzą w twarz lub zdalnie z ich własnego biura strona główna . 🏡
Ale czy wszyscy powinni przychodzić do biura o tej samej porze? A może każdy ma prawo do zrobienia własnego ustawienia godzin pracy? Praca hybrydowa jest niezwykle elastyczna i otwarta na interpretacje, dlatego warto ją udokumentować, aby wszyscy członkowie zespołu byli na tej samej stronie.
Dokumenty te są jednak trudne, ponieważ każda organizacja inaczej podchodzi do elastycznej organizacji pracy. Polityka jednej firmy może zezwalać pracownikom na pracę zdalną przez kilka dni w tygodniu, podczas gdy inna może oferować rozwiązania, w których praca zdalna jest normą, a spotkania na miejscu odbywają się tylko w razie potrzeby.
Hybrydowe formy pracy są również trudne, ponieważ wymagają innego podejścia do zarządzania. Zamiast osobistego połączenia, aby upewnić się, że członkowie teamu są produktywni, trzeba przyjąć podejście zorientowane na wyniki, które koncentruje się bardziej na wydajności i wynikach pracowników.
Dostosuj cele biznesowe, śledź postępy, prowadź spotkania dotyczące zarządzania projektami i współpracuj wydajnie, niezależnie od lokalizacji, dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami zdalnych zespołów ClickUp
Z pewnością jest to inny sposób do zrobienia. Jednak skupienie się na rzeczywistej wydajności pozwala pracownikom zarządzać własnymi harmonogramami pracy, zwiększając ich autonomię, zaangażowanie i satysfakcję z pracy . Sam brak mikrozarządzania może zdziałać cuda dla kultury firmy i wskaźników retencji. 🤩
Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę konsekwencje prawne podczas pisania polityki pracy hybrydowej. Musi ona być zgodna ze wszystkimi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, zwłaszcza tymi związanymi z godzinami pracy, statusem zatrudnienia w niepełnym i pełnym wymiarze godzin oraz ustaleniami dotyczącymi pracy zdalnej dla osób niepełnosprawnych.
Należy również wziąć pod uwagę:
- Długość dnia pracy
- Nadgodziny
- Obowiązki podatkowe, zwłaszcza w przypadku pracowników zdalnych w innych stanach lub krajach
- Uprawnieni pracownicy
W razie wątpliwości, należy skonsultować mój harmonogram pracy hybrydowej i zasady z działem prawnym, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.
Kluczowe elementy Polityki pracy hybrydowej
Każda organizacja podchodzi do zrobienia pracy hybrydowej w inny sposób, ale nadal musisz uwzględnić co najmniej te sekcje w swojej polityce pracy hybrydowej:
- Kryteria kwalifikacji: Zdefiniuj, które pozycje kwalifikują się do pracy zdalnej. Na przykład, wprowadzanie danych świetnie nadaje się do pracy hybrydowej, podczas gdy wykonywanie obowiązków związanych z obsługą klienta z domu jest prawie niemożliwe. Potrzebne są również jasne wytyczne dotyczące akceptowalnych lokalizacji pracy zdalnej. Możesz wymagać od swojego zespołu posiadania dedykowanego biura domowego, które spełnia określone standardy prywatności lub bezpieczeństwa
Planuj, organizuj i współpracuj nad dowolnym projektem dzięki ClickUp Tasks
- Godziny pracy: Elastyczność jest super, ale czasami potrzebujesz wszystkich online jednocześnie dlapracy zespołowej i spotkań zespołu. Określ harmonogram pracy w polityce, w tym godziny pracy i dni tygodnia, w których oczekuje się, że przyjdą osobiście. Na przykład, czy oczekuje się, że pracownicy będą dostępni w standardowych godzinach pracy, czy też jest miejsce na elastyczność, o ile wykonują swoją pracę?
- Wytyczne dotyczące komunikacji: Dokument, którynarzędzia do pracy zdalnej będziesz używać, aby pozostać w kontakcie. Popularne opcje obejmują Slack, Zoom, Microsoft Teams iClickUp. Ustawienie oczekiwań dotyczących czasu reakcji i odpowiedniego wykorzystania wideokonferencji w porównaniu do wiadomości 💻
- Mierniki wydajności: Praca hybrydowa zazwyczaj nie ocenia pracowników na podstawie godzin pracy, ale na podstawie ich wydajności. Dlatego też polityka pracy hybrydowej musi również określać wskaźniki wydajności pracowników. Opracuj system regularnych odpraw i spotkań jeden na jeden, aby upewnić się, że pracownicy osiągają swoje cele i mają wsparcie, którego potrzebują
Wdrażanie polityki pracy hybrydowej
Polityka pracy hybrydowej nie jest czymś, co powinieneś narzucić swojemu zespołowi znienacka. Wykonaj poniższe kroki, aby z powodzeniem wdrożyć politykę pracy hybrydowej, która zapewni Twojemu zespołowi zadowolenie, równowagę i wydajność. 🧘
Rozwój polityki
Nawet jeśli masz już nieoficjalną politykę pracy hybrydowej, warto zrobić krok wstecz i ocenić, czy wszystko działa. Jeśli nie masz polityki, oceń swoje obecne środowisko pracy, aby określić, jaki rodzaj pracy hybrydowej sprawdzi się najlepiej.
Jest to szansa na stworzenie niestandardowego modelu pracy hybrydowej. Zamiast zbytnio wzorować się na innych przykładach polityki pracy hybrydowej, stwórz coś, co najlepiej pasuje do podejścia do pracy w Twojej organizacji. 📝
Ten wstępny plan powinien nakreślać strukturę hybrydowego układu pracy, w tym godziny pracy, lokalizacje pracy i elastyczne opcje pracy. Pracuj nad polityką wewnętrznie, aby była jak najbardziej przejrzysta, dwukrotnie sprawdzając, czy jest zgodna ze standardami prawnymi i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich.
Zdobądź poparcie kierownictwa
To jest najważniejsze. Kierownictwo wyższego szczebla, zarząd lub rada nadzorcza muszą zatwierdzić politykę pracy hybrydowej. Istnieje duża szansa, że będą oni mieli uwagi do twojego planu, więc nie bój się wracać do deski kreślarskiej, dopóki nie będzie ona idealna. Im większe wsparcie kierownictwa dla polityki pracy hybrydowej, tym sprawniejsze będzie jej wdrożenie.
Komunikuj się z pracownikami
Po tym, jak przełożeni zgodzą się na politykę hybrydową, nadszedł czas na udostępnianie planu pracownikom. Zamiast wypowiadać na Slacku "Hej, mamy zupełnie nową organizację pracy!", postaraj się zachować nieco więcej finezji. Jest to duża zmiana, zwłaszcza jeśli do tej pory pracowałeś zdalnie, więc stwórz przemyślany plan plan komunikacji dla ogłoszenia nowej polityki hybrydowej. 📣
Wyślij e-mail do całej firmy zawierający szczegółowe informacje na temat polityki, w tym pełny tekst i najważniejsze punkty. Zrozumiałe jest, że pracownicy będą mieli wiele pytań, więc rozważ proaktywne zaplanowanie sesji pytań i odpowiedzi, aby rozwiać wszelkie wątpliwości.
Wdrożenie polityki
Będziesz potrzebować niezbędnej infrastruktury, aby praca hybrydowa, no cóż, działała. Prawdopodobnie będziesz potrzebować VPN i narzędzi komunikacyjnych, takich jak Slack lub Zoom, które działają zdalnie i w biurze.
Współpracuj nad pomysłami i twórz oszałamiające dokumenty Docs lub wiki z zagnieżdżonymi stronami i niestandardowymi opcjami formatu dla map drogowych, baz wiedzy i nie tylko
Rozważ zebranie mojej pracy w jednym miejscu oprogramowanie do pracy hybrydowej rozwiązanie takie jak ClickUp, aby pracownicy mieli dostęp do wszystkiego, bez względu na to, gdzie pracują. ✨
Dostosowuj na bieżąco
Praca hybrydowa to nowa koncepcja dla niektórych firm. Wdrożenie tak radykalnie nowej polityki prawdopodobnie napotka na kilka przeszkód. Regularnie sprawdzaj skuteczność swojego modelu hybrydowego i wprowadzaj poprawki w oparciu o opinie zespołu i potrzeby biznesowe.
Polityka pracy hybrydowej w kontekście Zasobów ludzkich Zarządzania
Ustalenia hybrydowe są trudniejsze do zrealizowania niż w pełni zdalne lub stacjonarne ustalenia dotyczące pracy.
Po co więc w ogóle decydować się na pracę hybrydową? 🤷
Krótka odpowiedź brzmi: pracownicy chcą pracy hybrydowej.
Polityka pracy hybrydowej ma duży wpływ na zdolność do rekrutowania solidnych pracowników i budowania zdrowej kultury pracy. Dzisiejsze osoby poszukujące pracy cenią sobie elastyczność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a polityka pracy hybrydowej jest ogromnym atutem. 🙌
Ponadto, kultura pracy hybrydowej koncentruje się w większym stopniu na wydajności i autonomii pracowników, co prowadzi do ich większego zaangażowania - niezbędnego do długoterminowego utrzymania pracowników.
Programy pomocy dla pracowników (EAP) również dobrze współgrają z polityką pracy hybrydowej. Możesz dostosować swoje EAP, aby sprostać wyjątkowym wyzwaniom pracowników zdalnych i hybrydowych, takim jak izolacja, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, a nawet ergonomia biura domowego.
EAP mogą oferować zasoby i narzędzia, które pomogą pracownikom dostosować się do hybrydowego modelu pracy, w tym warsztaty z zarządzania czasem i wydajności, które bezpośrednio wpływają na wydajność pracowników.
Integracja szkoleń i rozwoju pracowników w pracy hybrydowej Zasady pracy zdalnej
Staranne informowanie o przejściu na hybrydowy model ustawienia pracy jest świetne, ale jeśli naprawdę chcesz, aby pracownicy odnieśli sukces, przeszkol ich. Teams nie będzie cały czas razem, więc ważne jest, aby dołożyć wszelkich starań, aby zaoferować rozwój zawodowy swojemu zespołowi, niezależnie od tego, gdzie pracują.
Po pierwsze, niektórzy pracownicy prawdopodobnie skorzystają ze szkoleń technologicznych. Nie każdy zna się na narzędziach takich jak Microsoft Teams czy Slack. Kilka sesji szkoleniowych pomoże zarówno tobie, jak i twoim pracownikom uzyskać większą wartość z narzędzi, za które już płacisz. 🛠️
Zachowaj przejrzystość statusu projektów i zadań dzięki narzędziu do zarządzania projektami ClickUp
Oprócz technologii, ciągły rozwój umiejętności to świetny sposób na zwiększenie wydajności i motywacji pracowników w środowisku hybrydowym. Na przykład regularne zarządzanie projektami szkolenia pozwolą kierownikom projektów być na bieżąco z najnowszymi strategiami zarządzania dochodowymi projektami.
Większość menedżerów jest nowicjuszami w zarządzaniu zespołami hybrydowymi, więc wymagaj od wszystkich liderów, aby przeszli specjalistyczne szkolenie na temat najlepszych praktyk zarządzania hybrydowego. Wielu liderów jest zaznajomionych ze stylem zarządzania polegającym na "siedzeniu na tyłku", co tylko wykolei powodzenie zespołu hybrydowego.
Regularne szkolenia sprawią, że kierownictwo poczuje się bardziej komfortowo z podejściem hybrydowym, wspierając autonomię pracowników i przejście w kierunku nastawienia na wyniki zarządzanie pracą .
Bonus: Oprogramowanie do planowania przestrzeni biurowej !
Narzędzia pomocne w tworzeniu polityki pracy hybrydowej
Stworzenie hybrydowej polityki pracy zwykle wymaga kilku dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i zapisków na serwetkach. To przepis na przeróbki i dezorganizację, dlatego firmy korzystają z ClickUp do tworzenia, udostępniania i wdrażania hybrydowych polityk pracy w rekordowym czasie. 🏎️
Poznaj ClickUp, aby zarządzać swoimi projektami z mocą AI, ponad 15 widokami i automatyzacją zadań
ClickUp to znacznie więcej niż tylko narzędzie do pracy zdalnej . Jest to rozwiązanie do pracy hybrydowej przeznaczone do wdrażania i efektywnego zarządzania hybrydową siłą roboczą, niezależnie od tego, czy znajdują się w biurze, czy są oddaleni od siebie o wiele kilometrów.
Scentralizuj komunikację, zarządzanie zadaniami i dokumentację na jednej, przyjaznej dla użytkownika platformie. Wszystkie obszary robocze ClickUp są konfigurowalne, dzięki czemu masz swobodę dostosowania środowiska cyfrowego w dowolny sposób.
Polegaj na solidnych, przyjaznych dla zdalnych użytkowników funkcjach ClickUp, aby utrzymać swój hybrydowy zespół na tej samej stronie.
- Burza mózgów z łatwością: Zamiast commitować pisemną politykę, o której wiesz, że później ulegnie zmianie, najpierw przeprowadź burzę mózgów na temat polityki pracy hybrydowejTablica ClickUp. Cały zespół HR i kierowniczy może współpracować zdalnie w czasie rzeczywistym, przekształcając pomysły w praktyczne zasady. Co najlepsze, Tablice można przekształcić w projekty, dokumenty lub zadania za pomocą zaledwie kilku kliknięć 💡
Burza mózgów, planowanie, opracowywanie strategii i usprawnianie komunikacji w czasie rzeczywistym w celu szybszej realizacji projektów dzięki ClickUp Whiteboards
- Zapisz to: Nie ma potrzeby przełączania się między platformami do przechowywania dokumentów i współpracy w chmurze. ClickUp łączy współpracę w czasie rzeczywistym z przechowywaniem dokumentów w chmurzeClickUp Docs. Twórz wspaniałe dokumenty i połącz je ze swoimi projektami lub cyklami pracy, aby polityka pracy hybrydowej była bardziej praktyczna
- Szablon oszczędzający czas: Kto powiedział, że musisz tworzyć dokumenty lub tablice od zera?ClickUp oferuje wstępnie załadowane szablony do pracy typu plug and play. Użyj szablonuSzablon Tablicy Planu Pracy ClickUp aby przeprowadzić burzę mózgów na temat polityki hybrydowej w czasie rzeczywistym oraz szablonuSzablon notatki dotyczącej polityki ClickUp aby udostępniać nową politykę swojemu zespołowi
Ocena powodzenia polityki pracy hybrydowej
Polityka pracy hybrydowej to kolejna scena pracy zdalnej . Praca hybrydowa to rozwiązanie korzystne dla obu stron, o ile zostanie prawidłowo wdrożone. 🏆
Ale skąd wiadomo, czy polityka pracy hybrydowej rzeczywiście przynosi powodzenie?
Ważne jest, aby sprawdzać procesy, aby upewnić się, że nowe podejście rzeczywiście działa. Jeśli powoduje nowe bóle głowy, które utrudniają postęp zespołu, prawdopodobnie nadszedł czas na wprowadzenie pewnych zmian.
Ustaw jasne cele dla siebie i swojego zespołu oraz śledź postępy za pomocą ClickUp Goals
Oczywiście będziesz potrzebować danych, aby zrozumieć, czy Twoja hybrydowa organizacja pracy jest odpowiednia. Stwórz możliwe do śledzenia Cele ClickUp do monitorowania:
- Zaangażowanie pracowników
- Postęp w trakcie projektu
- Godziny pracy Teams
- Obciążenie pracą
Tworzenie niestandardowych Pulpity ClickUp dla całej firmy, dla całego działu lub według pracowników. Będziesz mógł monitorować wydajność w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie Twój zespół pracuje w danym dniu.
Zbuduj swoje hybrydowe miejsce pracy w ClickUp
Praca hybrydowa zapewnia korzyści w zakresie budowania kultury wynikające z osobistego połączenia bez uszczerbku dla elastyczności. Zasady pracy hybrydowej eliminują niejasności i zarządzają oczekiwaniami, ustawiając wszystkich na długoterminowe powodzenie.
Oczywiście, stworzenie nowej polityki może zająć trochę czasu i wysiłku, ale jest to najlepszy sposób na wzmocnienie pozycji pracowników i prowadzenie bardziej wydajnego biznesu. 🎯
Tak, można próbować do zrobienia wszystkiego samemu. Ale gdy liczą się wyniki, zarządzaj swoim zespołem hybrydowym w ClickUp. Ta wiodąca platforma nie tylko potrafi tworzyć polityki hybrydowe, ale także zarządza projektami, zadaniami, komunikacją, dokumentami, szablonami i wszystkim pomiędzy dla zespołów hybrydowych.
Nie musisz wierzyć nam na słowo. Wypróbuj ClickUp osobiście. Stwórz swój darmowy obszar roboczy ClickUp teraz.