14 najlepszych programów do zarządzania agencjami w 2026 roku

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Czym jest oprogramowanie do zarządzania agencją?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "tekst": "Oprogramowanie do zarządzania agencją, czyli system zarządzania agencją, to kompleksowe rozwiązanie służące do zarządzania procesami i usprawniania cyklu pracy. Innymi słowy, jest to narzędzie, które usprawnia operacje i ulepsza procesy, pomagając w rozbudowie firmy. " } } ] }

Wiele agencji nieustannie boryka się z licznymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem. Od zarządzania wieloma projektami, klientami i harmonogramami, przez tworzenie wysokiej jakości prac i śledzenie postępów, po jednoczesne poszukiwanie nowych możliwości biznesowych — agencje mają pełne ręce roboty.

Zapewnij swoim zespołom kreatywnym wsparcie niezbędne do osiągnięcia sukcesu i zapobiegania wypaleniu zawodowemu, korzystając z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania agencją, które pomoże w planowaniu zasobów, zarządzaniu projektami, współpracy zespołowej, zarządzaniu klientami i nie tylko.

Zebraliśmy 14 najlepszych programów do zarządzania agencjami dostępnych obecnie na rynku, wraz z ich najważniejszymi funkcjami, ograniczeniami, cenami i ocenami klientów, aby pomóc Ci wybrać te, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom!

Czym jest oprogramowanie do zarządzania agencją?

Oprogramowanie do zarządzania agencją, czyli system zarządzania agencją, to zakończone rozwiązanie służące do zarządzania procesami i usprawniania cyklu pracy. Innymi słowy, jest to narzędzie, które usprawnia działania i poprawia procesy, pomagając w rozwoju firmy.

Jednak znalezienie odpowiedniego oprogramowania dla Twojego zespołu wymaga badań i dokładnego rozważenia, ponieważ nie wszystkie narzędzia do zarządzania agencją są jednakowe! Niektóre najlepiej sprawdzają się w zarządzaniu projektami, podczas gdy inne są najlepsze do planowania spotkań, zbierania opinii klientów, zarządzania potencjalnymi klientami itp.

Niezależnie od branży, w której działasz, oprogramowanie do zarządzania agencją może zapewnić Ci impuls i wsparcie potrzebne do zarządzania każdym aspektem Twojej działalności.

14 najlepszych programów do zarządzania agencją

I oto jesteśmy. Zebraliśmy 14 najlepszych programów dla agencji marketingu cyfrowego, agencji reklamowych, agencji zajmujących się budowaniem marki, PR-em, projektowaniem stron internetowych i innych. Zapoznaj się z każdym z nich, aby zrozumieć, do czego można je wykorzystać, jakie narzędzie możesz dodać do swojego zestawu technologicznego, a może które z nich zaspokaja wszystkie potrzeby Twojego zespołu.

1. ClickUp

Najlepsze do zarządzania projektami i współpracy zespołowej

Zacznijmy od ClickUp.

ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i zwiększania wydajności, stworzone z myślą o wszystkich zespołach z różnych branż, w tym agencjach marketingowych, zarówno na wczesnym etapie rozwoju, jak i tych o ugruntowanej pozycji.

To bogate w funkcje oprogramowanie oferuje setki zaawansowanych funkcji, dzięki którym agencje marketingowe zyskują narzędzia niezbędne do zarządzania wieloma projektami, klientami i terminami, usprawniania współpracy zespołowej, śledzenia celów oraz mierzenia postępów — wszystko w jednym miejscu.

Przede wszystkim ClickUp oferuje w pełni konfigurowalną platformę, zapewniającą Teams elastyczność potrzebną do dostosowania ClickUp do ich unikalnych cykli pracy i wymagań projektowych. Jeśli chodzi o przeglądanie pracy, skorzystaj z ponad 15 niestandardowych widoków ClickUp, aby wizualizować swoją pracę, co jest bardzo przydatne podczas zarządzania różnymi projektami. Użyj widoku tablicy, aby łatwo sprawdzić, na jakim etapie znajduje się każdy projekt, widoku kalendarza, aby śledzić terminy, widoku obciążenia pracą, aby zarządzać obciążeniem swojego zespołu, oraz innych widoków, które ułatwiają zarządzanie projektami. Dodatkowo widok pulpitu nawigacyjnego z raportowaniem w czasie rzeczywistym pozwala stworzyć ogólny przegląd pracy w celu lepszego zarządzania zasobami oraz zapewnienia wszystkim dostępu do aktualnych informacji i utrzymania kursu na osiągnięcie celów agencji.

Jeśli chodzi o współpracę zespołową, agencje cyfrowe mogą również korzystać z funkcji współpracy, takich jak ClickUp Tablice , gdzie zespoły mogą przeprowadzać burze mózgów i tworzyć wizualne plany działania, oraz ClickUp Docs do opracowywania strategii, dokumentowania standardowych procedur operacyjnych i nie tylko. Dostępna jest również wbudowana funkcja czatu, dzięki której zespoły i klienci mogą wymieniać wiadomości w czasie rzeczywistym, oraz funkcja zarządzania pocztą e-mail w ClickUp , która pozwala wysyłać i odbierać wiadomości e-mail bez opuszczania ClickUp.

Dzięki ustawieniom udostępniania i uprawnień agencje cyfrowe mogą z łatwością udostępniać dokumenty i zadania swoim klientom lub zapraszać ich do swojego obszaru roboczego, aby usprawnić komunikację między zespołami a klientami. Aby przyspieszyć proces przekazywania informacji zwrotnych i recenzowania, wystarczy skorzystać z funkcji sprawdzania i adnotacji, która pozwala zespołom i klientom dodawać komentarze bezpośrednio w załączniku.

To tylko kilka kluczowych funkcji, na które warto zwrócić uwagę. Zapoznaj się z kilkoma innymi funkcjami, które mogą pomóc w działalności Twojej agencji.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

Dowiedz się, jak inne agencje cyfrowe, takie jak Zenpilot, wykorzystują ClickUp do optymalizacji cyklu pracy

2. Calendly

Najlepsze do planowania i rezerwacji

Calendly to narzędzie do zarządzania agencją, które pomaga w utrzymaniu klientów, rekrutacji i Wszystkim innych aspektach działalności, oferując niezliczone sposoby na automatyzację zadań i oszczędność czasu.

Funkcja automatyzacji kwalifikacji i planowania bezpośrednio na Twojej stronie internetowej znacznie ułatwia umawianie rozmów z potencjalnymi klientami, niezależnie od tego, czy odbywają się one przez Zoom, Google Meet, czy też za pośrednictwem firmowego systemu telefonicznego. Pozwala to również pracownikom zyskać więcej czasu, dzięki czemu mogą skupić się na zadaniach o wysokim priorytecie.

Calendly wysyła również automatyczne ankiety e-mailowe przed i po rozmowie oraz wiadomości z podsumowaniem, co pomaga agencjom prezentować się jeszcze bardziej profesjonalnie i budować silniejsze relacje z klientami.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

3. Walling

Najlepsze do wizualizacji, organizowania i udostępniania pomysłów

Walling to narzędzie do zarządzania pracą, które porządkuje pomysły, zadania i projekty w sposób wizualny, a przede wszystkim kreatywny.

Zapewnia pełny przegląd wszystkich bieżących działań i oferuje wiele opcji wizualizacji – tablice inspiracji, tablice Kanban, kalendarze itp.

Walling oferuje bogaty zestaw funkcji współpracy zespołowej w czasie rzeczywistym, które znacznie ułatwiają postęp w realizacji zarówno zadań wewnętrznych, jak i zleceń klientów, a także terminowe dostarczanie tych zadań.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

4. TeamGantt

Najlepsze do zarządzania zadaniami

TeamGantt to łatwe w obsłudze narzędzie do zarządzania projektami, wyposażone w funkcję wykresu Gantta, która pomaga agencjom zarządzać projektami w ramach osi czasu.

Oprogramowanie dostosowuje się do potrzeb różnych rodzajów agencji, a także pracowników (ponieważ każdy członek zespołu może łatwo dostosować swój cykl pracy bez zakłócania pracy pozostałych członków).

Dzięki TeamGantt wszystko jest w zasięgu jednego kliknięcia. To narzędzie sprawia, że planowanie projektów, organizacja zadań, dokumentów i czatu staje się dziecinnie prosta, upraszcza śledzenie czasu, usprawnia komunikację i zapewnia dokładny przegląd postępów. Wszystko to eliminuje problemy związane z informowaniem klientów i zapewnia zadowolenie zarówno klientów, jak i zespołów.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

5. Stwórz

Najlepsze do automatyzacji cyklu pracy

Make to oprogramowanie do automatyzacji cyklu pracy bez kodowania, które w atrakcyjny wizualnie sposób wyświetla Wszystko, co tworzysz i budujesz. To narzędzie jest doskonałe dla agencji, które chcą usprawnić zarządzanie cyklem pracy i zwiększyć wydajność wszystkich zespołów.

Make może pomóc w rozwiązaniu wszystkich problemów, z którymi borykają się agencje, takich jak skuteczne pozyskiwanie potencjalnych klientów, kierowanie leadów, zarządzanie umowami oraz Wszystko inne, co jest potrzebne do szybszego zawierania transakcji. Ma połączenie z tysiącami aplikacji, w tym ClickUp, i sprawia, że przeniesienie wszystkich istotnych danych na jedną platformę jest dziecinnie proste.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

6. Sendinblue

Najlepsze rozwiązania do marketingu e-mailowego, kampanii marketingu cyfrowego i automatyzacji marketingu

Sendinblue to bogate w funkcje narzędzie stworzone z myślą o agencjach, które chcą wzmocnić swoją działalność dzięki odpowiednim narzędziom sprzedażowym i marketingowym.

Oprogramowanie to pozwala agencjom wysyłać przekonujące wiadomości e-mail, SMS-y lub wiadomości WhatsApp z ofertami ograniczonymi czasowo oraz segmentować wiadomości według różnych grup odbiorców i typów klientów, aby zwiększyć wskaźniki utrzymania klientów i budować silniejsze związki z nimi.

Pozwala to również na przechowywanie wszystkich danych kontaktowych klientów w jednym miejscu, śledzenie każdego etapu procesu sprzedaży oraz monitorowanie danych i wyników w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

7. Trafft

Najlepsze do rezerwacji i planowania spotkań

Utrzymanie porządku w agencji nigdy nie było łatwiejsze. Dzięki Trafft możesz teraz zarządzać swoją agencją i rozwijać swoją markę. Oprogramowanie to pozwala uporządkować wszystkie spotkania, zorganizować klientów i zapewnić dynamiczny rozwój firmy.

Trafft to rozwiązanie dla agencji, które chcą usprawnić proces rezerwacji zarówno dla członków swojego zespołu, jak i dla klientów.

Oprogramowanie do rezerwacji obsługuje wszystkie etapy procesu rezerwacji, w tym wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail lub SMS-ów z przypomnieniami do klientów.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

8. Sprout Social

Najlepsze rozwiązania do marketingu w mediach społecznościowych

Sprout Social to kompleksowe narzędzie wykorzystywane przez wiele zespołów zajmujących się mediami społecznościowymi i marketingiem. Dzięki Sprout Social agencje mogą lepiej zrozumieć swoich klientów i ich odbiorców oraz wykorzystać te dane do dostosowania strategii biznesowych i marketingowych.

Co więcej, pomaga we wszystkich kwestiach związanych z zawartością, w tym w planowaniu, publikowaniu, zwiększaniu zaangażowania i poprawianiu szybkości reakcji. Co nie mniej ważne, agencje korzystające z Sprout Social mogą uzyskać dostęp do bogatych w dane pulpitów nawigacyjnych i podejmować bardziej strategiczne decyzje, aby rozwijać zarówno własną działalność, jak i działalność swoich klientów.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

9. Circle

Najlepsze rozwiązanie jako kompleksowa platforma społecznościowa dla twórców i marek

Circle to narzędzie, którego agencje potrzebują do działań związanych z budowaniem społeczności i zespołu. To interaktywne oprogramowanie zapewnia płynne korzystanie z czatów grupowych, transmisji na żywo i wydarzeń, by wymienić tylko kilka funkcji.

Jego rozbudowane funkcje angażujące naprawdę pozwalają stworzyć atmosferę ożywienia w Twojej agencji i umożliwiają członkom różnych zespołów współpracę nad jedną, wspólną wizją. Z drugiej strony, dzięki Circle agencje mogą pomagać swoim klientom w budowaniu świadomości marki oraz nawiązywać połączenia z innymi twórcami i deweloperami w branży.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

10. Canny

Najlepsze narzędzie do zarządzania klientami i zbierania opinii klientów

Agencje potrzebują opinii od klientów, aby ulepszać swoje usługi i, oczywiście, maksymalizować potencjał zarobkowy. Canny to jedno z najlepszych dostępnych na rynku programów do zarządzania relacjami z klientami, które sprawia, że zbieranie, porządkowanie i analizowanie opinii jest dziecinnie proste.

Pozwala to nie tylko na zbieranie opinii od klientów, ale także od członków zespołu. W ten sposób agencje mogą mieć pewność, że najlepsze pomysły nie zostaną pominięte, i wykorzystać swój czas w najbardziej efektywny sposób – na tworzenie najczęściej pożądanych funkcji, dywersyfikację usług lub skupienie wysiłków wyłącznie na określonym rodzaju usług.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

11. Referencje

Najlepsze do zbierania opinii od klientów

Testimonial , jak sama nazwa wskazuje, to oprogramowanie do zbierania opinii klientów. Agencje mogą z łatwością umieszczać opinie wideo i tekstowe na swoich stronach internetowych, a nawet tworzyć dedykowane strony docelowe w około 2 minuty bez angażowania programistów

Referencje, jeśli są skutecznie wykorzystywane, mogą sprawić, że działalność każdej agencji nabierze tempa. Agencje mogą nie tylko publikować referencje i dowody społeczne bez konieczności kodowania, ale także monitorować i śledzić skuteczność każdego z nich, wyświetlać je wszystkie na pulpicie nawigacyjnym, a nawet prowadzić promocję dla tych, które osiągają najlepsze wyniki, aby przyciągnąć więcej klientów, co stanowi ogromny czynnik generujący przychody.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

12. Coda

Najlepsze do zarządzania dokumentami i plikami

Coda to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami, zadaniami, listami rzeczy do zrobienia i danymi w prosty, a jednocześnie interaktywny i angażujący sposób. Agencje wykorzystują je do przyspieszenia procesów decyzyjnych i bardziej efektywnej współpracy z pracownikami wewnętrznymi.

Rozwiązanie to można w pełni dostosować do różnych potrzeb agencji i łatwo rozwijać wraz z jej rozwojem. Coda wyświetla dane w przystępny sposób, a pulpity nawigacyjne ułatwiają śledzenie postępów i aktualizacji dotyczących pracy dla klientów.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

Bonus: Coda kontra Airtable

13. Tally

Najlepsze do tworzenia formularzy

Tally to kolejne świetne oprogramowanie do zarządzania agencją, które nie wymaga programowania. Ten kreator formularzy oferuje wsparcie dla logiki formularzy, kalkulatorów, niestandardowych komunikatów o zamknięciu, przesyłania plików oraz pobierania płatności – to tylko kilka z jego znakomitych funkcji.

Dzięki Tally agencje mogą gromadzić ogromne ilości danych, analizować je lub eksportować oraz organizować według projektów lub członków zespołu (którzy mogą dalej współpracować nad formularzami i udostępniać wyniki w wspólnych obszarach roboczych).

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

14. Pitch

Najlepsze oprogramowanie do prezentacji zespołowych

Pitch to oprogramowanie do prezentacji zawierające tysiące konfigurowalnych, profesjonalnie zaprojektowanych szablonów, które agencje mogą wykorzystać do przedstawiania klientom swoich usług i planów projektów.

To narzędzie ułatwia przygotowywanie przemówień konferencyjnych i prezentacji na spotkania zespołów oraz pozwala w piękny i kreatywny sposób udostępniać wyniki pracy i aktualizacje. Ponadto Pitch oferuje funkcje współpracy zespołowej oraz ułatwia prezentowanie pomysłów, dzielenie się opiniami i podejmowanie decyzji.

Najlepsze funkcje

Ograniczenia

Ceny

Opinie klientów

Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dla Twojej agencji

Na rynku dostępnych jest wiele systemów do zarządzania agencjami, co jest dla Ciebie świetną wiadomością. Teraz najważniejsze jest znalezienie narzędzi, które oferują elastyczność niezbędną do zapewnienia wsparcia dla Twojej agencji w miarę jej rozwoju, pomagają w planowaniu zasobów i płynnie współpracują z innymi narzędziami pracy, pozwalając Ci zachować kontrolę nad cyklem pracy.

Jak wspomniano wcześniej, ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i zwiększania wydajności, które oferuje w pełni konfigurowalną platformę, umożliwiającą Twojej agencji dostosowanie ClickUp do Twojego cyklu pracy i złożonych projektów oraz wspieranie zespołu w miarę rozwoju firmy. Już sam ten powód sprawia, że jest to jedno z najlepszych obecnie dostępnych programów do zarządzania agencjami.

A ponieważ agencje mogą potrzebować wielu aplikacji do obsługi codziennych operacji, możesz łatwo zsynchronizować i stworzyć połączenie między ClickUp a innymi narzędziami pracy, aby zgromadzić wszystkie zadania w jednym miejscu.

Rozpoczęcie pracy z ClickUp jest łatwe i Free. Czas pracować mądrzej, mając w swoim arsenale odpowiednie oprogramowanie do zarządzania agencją. 👌

Autor gościnny:

Alladdine Djaidani jest specjalistą ds. marketingu internetowego i założycielem Hustler Ethos . Lubi pomagać firmom w pozycjonowaniu w Google i stymulowaniu wzrostu bez nadwyrężania budżetu.