Czym jest konsolidacja SaaS? Dowiedz się, jak obniżyć koszty i poprawić wydajność
Produktywność

Czym jest konsolidacja SaaS? Dowiedz się, jak obniżyć koszty i poprawić wydajność

Jak dochodzi do zrobienia użytku z niezliczonych narzędzi programistycznych?

Zaczyna się od małych rzeczy - aplikacji do analityki, innej do współpracy, czegoś do śledzenia projektów. Zanim się zorientujesz, będziesz żonglować dziesiątkami narzędzi SaaS, ciągle przełączać zakładki i płacić za nakładające się funkcje, których prawie nie używasz.

Twój zespół spędza więcej czasu na nawigowaniu po oprogramowaniu niż na faktycznej pracy, dział IT zmaga się z zagrożeniami bezpieczeństwa, a koszty wciąż rosną.

To właśnie jest rozrost SaaS. Pozostawiony bez kontroli, może obniżyć wydajność, spowolnić podejmowanie decyzji i zrujnować budżet.

Rozwiązanie: Konsolidacja SaaS, inteligentniejsze, usprawnione podejście, które łączy najważniejsze narzędzia pod jednym dachem, obniża niepotrzebne koszty i pomaga zespołowi pracować szybciej i wydajniej.

Zastanówmy się, dlaczego konsolidacja jest przyszłością i jak Twój biznes może dokonać tej zmiany.

60-sekundowe podsumowanie

  • Konsolidacja SaaS to proces polegający na zmniejszeniu liczby samodzielnych narzędzi programowych poprzez ich integrację lub zastąpienie mniejszą liczbą bardziej kompleksowych platform
  • Pomaga to firmom obniżyć koszty, poprawić wydajność, wzmocnić bezpieczeństwo, usprawnić współpracę i ograniczyć przełączanie kontekstu między zespołami
  • Jeśli chcesz skonsolidować swoje narzędzia SaaS i poprawić wydajność organizacji, zacznij od audytu obecnych narzędzi, oceny rozwiązania typu "wszystko w jednym", migracji i integracji bez zakłóceń, automatyzacji cykli pracy i optymalizacji pod kątem skali
  • ClickUp to aplikacja do wszystkiego w pracy (idealne przejście od żonglowania wieloma firmami i narzędziami SaaS), łącząca zarządzanie projektami, dokumenty, cele, automatyzację i czat w jednej platformie opartej na AI

Czym jest konsolidacja SaaS?

Konsolidacja SaaS to proces zmniejszania liczby samodzielnych aplikacji typu oprogramowanie jako usługa (SaaS), z których korzysta Business, poprzez ich integrację lub zastąpienie mniejszą liczbą bardziej kompleksowych platform.

Zamiast zarządzać dziesiątkami wyspecjalizowanych narzędzi, z których każde ma własną subskrypcję, logowanie i krzywą uczenia się, konsolidujesz stos technologiczny w scentralizowane rozwiązania, które obejmują wiele funkcji.

Konsolidacja SaaS w ramach organizacji oznacza:

  • Dla właścicieli firm: Niższe koszty, mniej zbędnych narzędzi i lepsze podejmowanie decyzji dzięki scentralizowanym danym
  • Dla liderów IT: Większe bezpieczeństwo, lepsza zgodność z przepisami i usprawnione zarządzanie dostawcami
  • Dla Teams: Mniejsze zmęczenie aplikacjami, rzadsze przełączanie kontekstu i płynniejsze, bardziej wydajne cykle pracy

🔍 Czy wiesz, że...?

Według Harvard Business Review, przeciętny pracownik umysłowy przełącza się między różnymi aplikacjami i stronami internetowymi 1200 razy dziennie, gromadząc szokujące cztery godziny utraconej wydajności tygodniowo.

To miesiąc pracy zmarnowany każdego roku tylko na klikanie między zakładkami, co prowadzi do:

  • Zmęczenie psychiczne: Niepotrzebne przełączanie kontekstu wyczerpuje koncentrację i energię
  • Łatwiejsze podejmowanie decyzji: Krytyczne dane są rozproszone w różnych narzędziach, co utrudnia szybkie działanie
  • Wyższy poziom błędów: Ciągłe przeskakiwanie między aplikacjami prowadzi do błędów i nieporozumień

Dlaczego firmy decydują się na konsolidację SaaS

  • Cięcie kosztów: Nikt nie chce płacić za stos narzędzi, których prawie nie używa. Business pozbywa się zbędnych aplikacji i dostawców SaaS, aby zaoszczędzić pieniądze i uzyskać większą wartość ze swojego oprogramowania
  • Efektywność cierpi: Kiedy każde zadanie wymaga innej aplikacji, praca trwa dłużej, decyzje są opóźnione, a dane gubią się w chaosie
  • Teams IT są przeciążone: Zarządzanie wieloma umowami dotyczącymi oprogramowania, ryzykiem związanym z bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami to praca na pełen etat (i nie jest to przyjemne zajęcie)
  • Wydajność spada: Ciągłe przełączanie się między aplikacjami? Ten "podatek od przełączania" sumuje się, wyczerpując koncentrację i marnując godziny każdego tygodnia
  • Operacje SaaS są trudniejsze w zarządzaniu: Zespoły IT i operacyjne mają trudności ze śledzeniem wykorzystania aplikacji, automatyzacją cykli pracy i nadążaniem za tym, kto ma dostęp do czego (oto jak wyglądają lepsze operacje SaaS)
  • Współpraca wymaga aktualizacji: Rozproszone narzędzia oznaczają rozproszone rozmowy. Przeniesienie wszystkiego na jedną platformę sprawia, że zespoły są ze sobą zsynchronizowane, a praca idzie naprzód
  • Większe bezpieczeństwo: Konsolidacja SaaS wzmacnia poziom bezpieczeństwa poprzez zmniejszenie powierzchni ataku, utrudniając nieautoryzowany dostęp i naruszenie danych

📮ClickUp Insight: Przełączanie kontekstów po cichu niszczy wydajność Twojego zespołu. Nasze badania pokazują, że 42% zakłóceń w pracy wynika z żonglowania platformami, zarządzania e-mailami i przeskakiwania między spotkaniami. A gdyby tak wyeliminować te kosztowne przerwy?

ClickUp łączy przepływy pracy (i czat) w ramach jednej, usprawnionej platformy. Uruchamiaj i zarządzaj swoimi zadaniami z poziomu czatu, dokumentów, tablic i nie tylko - podczas gdy funkcje oparte na AI zapewniają połączenie kontekstu, możliwość wyszukiwania i zarządzania!

Skuteczne strategie konsolidacji SaaS

Zbyt wiele narzędzi może spowalniać pracę Teams zamiast zwiększać ich wydajność. Aby tego uniknąć, oto kilka strategii konsolidacji SaaS bez zakłócania cyklu pracy:

  • Odkryj ukryte narzędzia: Przeprowadź pełny audyt SaaS, aby zidentyfikować zbędne, niewykorzystywane lub zapomniane narzędzia. Prawdopodobnie znajdziesz wiele aplikacji rozwiązujących ten sam problem lub subskrypcje, o których nikt nie pamięta
  • Powiązać każde narzędzie z celem biznesowym: Określ, czy dana platforma przyczynia się do zwiększenia przychodów, wydajności lub bezpieczeństwa. Jeśli nie, należy ją usunąć
  • Maksymalizacja istniejących inwestycji: Oceń, czy Twój obecny stos może zaspokoić potrzeby przed wprowadzeniem nowego narzędzia. Rynek SaaS jest wypełniony wielofunkcyjnymi platformami, które często zastępują potrzebę samodzielnych aplikacji (takich jak ClickUp)
  • Wyeliminuj nieużywane licencje: Skalowanie w dół, jeśli narzędzie ma 50 licencji, ale tylko 15 aktywnych użytkowników. Wielu dostawców w środowisku SaaS naciska na większe kontrakty, ale dane dotyczące użytkowania powinny dyktować Twoją decyzję
  • Usprawnienie procesów zakupowych: Wdrożenie jasnego procesu zatwierdzania nowych usług SaaS. Kiedy każdy Teams wybiera swoje narzędzia, prowadzi to do duplikacji, problemów z integracją i marnowania budżetu
  • Ograniczenie nakładania się dostawców: W miarę możliwości konsoliduj dostawców oprogramowania. Jeden dostawca oferujący wiele rozwiązań często skutkuje lepszymi cenami, mniejszym ryzykiem związanym z bezpieczeństwem i płynniejszą integracją
  • Zainwestuj w platformy o wielu funkcjach: W miarę możliwości priorytetowo traktuj narzędzia, które obsługują wiele Teamów i działów. Scentralizowane platformy zmniejszają fragmentację, poprawiają współpracę i upraszczają zarządzanie IT

Pro Tip: Stwórz matrycę "SaaS Value Score" przed podjęciem decyzji o konsolidacji. Dla każdego narzędzia oblicz prosty wynik: (% zespołu korzystającego z niego co tydzień × ocena wpływu na biznes [1-5]) ÷ miesięczny koszt. Ta metryka pomaga określić, które narzędzia zapewniają największą wartość w stosunku do kosztów.

Kroki do konsolidacji stosu SaaS

Konsolidacja stosu SaaS polega na zmniejszeniu nadmiarowości i poprawie wydajności.

Oto przewodnik krok po kroku, który Ci w tym pomoże 👇

1. Audyt obecnych narzędzi

Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian, potrzebujesz jasnego obrazu tego, co znajduje się w Twoim stosie technologicznym. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest nieświadome gromadzenie zbędnych lub niewykorzystywanych aplikacji SaaS, co prowadzi do niepotrzebnych kosztów i nieefektywnych inwestycji technologicznych.

Kluczowe działania:

Stwórz kompleksową inwentaryzację: Dotyczy to wszystkich narzędzi SaaS używanych w każdym dziale - IT, sprzedaży, marketingu, HR, finansów itp. (Większość Teams nie zdaje sobie sprawy, ile narzędzi faktycznie posiada)

Analizuj dane dotyczące użytkowania: Jak często używane są te narzędzia? Kto z nich korzysta? Czy kluczowe funkcje są faktycznie wykorzystywane, czy też Teams używają ich do podstawowych funkcji, które inne narzędzie już obejmuje?

Przegląd zagrożeń związanych z bezpieczeństwem, zgodnością i zarządzaniem: Czy wszystkie narzędzia spełniają wymogi regulacyjne i bezpieczeństwa? Czy równoległe zakupy IT tworzą luki w zabezpieczeniach? Dostawcy SaaS powinni być zgodni z Twoimi standardami zgodności, aby uniknąć ryzyka

📌 Przykład: Jeśli Twój zespół marketingowy używa Slack do komunikacji w zespole, Dokumentów Google do przechowywania dokumentów i Notion do planowania kampanii, konsolidacja w ramach jednej platformy (takiej jak ClickUp ) z wbudowanym czatem, dokumentami i zarządzaniem projektami może usprawnić współpracę, zmniejszyć liczbę zmian narzędzi i obniżyć wydatki na SaaS.

Czytaj więcej: Free Szablony do zarządzania projektami dla wszystkich typów projektów

2. Oceń rozwiązanie typu "wszystko w jednym

Rozdęte produkty SaaS wystarczą, aby spowolnić pracę Teams. Zamiast łączyć ze sobą wiele narzędzi, firmy zwracają się ku oprogramowaniu typu "wszystko w jednym", które konsoliduje cykle pracy bez poświęcania funkcji.

Pytania, które należy zadać przed dokonaniem zmiany:

prawdziwa platforma typu "wszystko w jednym" powinna obsługiwać zarządzanie projektami, współpracę nad dokumentami, automatyzację i raportowanie - bez potrzeby stosowania dodatków

Czy platforma płynnie integruje się z istniejącymi systemami? Zamiana narzędzi nie powinna zakłócać wydajności operacyjnej. Solidna platforma powinna łączyć się płynnie z CRM, ERP i narzędziami komunikacyjnymi, aby zachować ciągłość przepływu pracy

Zarządzanie dostępem do pofragmentowanych rozwiązań SaaS zwiększa ryzyko. Uprawnienia oparte na rolach, ścieżki audytu i zabezpieczenia klasy Enterprise powinny stać się standardem dla lepszego bezpieczeństwa danych

jeśli platforma nie jest w stanie wesprzeć rosnącej liczby użytkowników, cykli pracy i potrzeb w zakresie automatyzacji, krótkoterminowe rozwiązanie staje się długoterminowym problemem. Przyszłościowe rozwiązanie pozwala uniknąć późniejszych kosztownych migracji

Walka ze śledzeniem rozmów i radzeniem sobie z rozłączonymi danymi od dawna stanowi problem w branży SaaS.

Z tej potrzeby wyewoluowała koncepcja sprzedaży pakietowej. Jednak bundling to przede wszystkim strategia cenowa, w ramach której wiele produktów lub usług jest pakowanych i sprzedawanych po połączonej cenie. Nacisk kładziony jest na wartość pieniężną, a nie na tworzenie jednolitego doświadczenia użytkownika. Sprzedaż pakietowa niekoniecznie oznacza, że produkty są głęboko zintegrowane lub zaprojektowane do zrobienia z nich spójnego systemu.

Przykład: Microsoft Office oferuje Word, Excel i PowerPoint jako pakiet, ale każde narzędzie działa niezależnie.

Twierdzenia o byciu "wszystko w jednym" są często niedokładne w przypadku produktów pakietowych, ponieważ brakuje im głębokiej integracji i płynnego doświadczenia, które definiują prawdziwą konwergencję.

To właśnie tutaj superaplikacja może zmienić zasady gry. Nie jest to po prostu zbiór narzędzi; chodzi o projekt produktu i jest wynikiem konwergencji. Łączy wiele funkcji w jedną, zintegrowaną platformę.

Przykład: ClickUp (który łączy zadania, dokumenty, czat, cele i inne w jedną platformę).

Bonus: Jak skutecznie wdrożyć kontrolę kosztów w zarządzaniu projektami

3. Migracja i integracja

Wybór odpowiedniej platformy to tylko połowa sukcesu. Płynna migracja decyduje o tym, czy przejście poprawi wydajność, czy zakłóci operacje.

Aby to zapewnić:

Priorytetyzuj najpierw narzędzia o dużym wpływie: Zacznij od najczęściej używanych aplikacji, zazwyczaj do zarządzania projektami, komunikacji i przechowywania dokumentów, ponieważ mają one największy wpływ na codzienny cykl pracy

mapa zależności danych przed migracją: Zidentyfikuj, które narzędzia opierają się na udostępnianych źródłach danych (np. CRM, platformy analityczne) i upewnij się, że te połączenia zostaną zachowane lub ulepszone po migracji

strategiczny eksport, czyszczenie i import danych: Usuń przestarzałe pliki, zduplikowane rekordy i nieużywane cykle pracy. Stopniowo zmieniaj dział po dziale, zamiast zmieniać wszystko na raz

ustawienie integracji z istniejącymi systemami: Zidentyfikuj niezbędne integracje i odpowiednio je skonfiguruj, aby zachować ciągłość cyklu pracy

Przykład: W 2008 roku Netflix napotkał poważną przeszk odę - awarię bazy danych, która spowodowała wyłączenie usługi na trzy dni. Zamiast łatać błędy i mieć nadzieję, że wszystko będzie dobrze, firma zdecydowała się na odważny krok: migrację do chmury. Ale nie spieszyli się z tym.

Zaplanowali to, stopniowo skalowali i do 2015 roku? Obsługiwali 1000 razy więcej godzin streamingu i mieli 8 razy więcej subskrybentów.

na wynos? Migracje mogą albo zniszczyć Twój Business, albo ustawić Cię na ogromny wzrost.

Czytaj więcej: Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami

4. Optymalizacja i skalowanie

Adaptacja nie jest automatyczna, a nieefektywności nie naprawiają się same. Prawdziwa praca zaczyna się teraz.

Rzeczy do śledzenia:

Czy zespoły faktycznie z niego korzystają? Śledź wskaźniki adopcji. Jeśli ludzie trzymają się starych narzędzi, dowiedz się dlaczego - brak szkoleń, brakujące funkcje, czy po prostu przyzwyczajenie?

Słuchaj swojego zespołu. Pytaj, co działa, a co jest frustrujące. Drobne poprawki, takie jak nowa integracja lub lepsza automatyzacja, mogą sprawić, że wdrożenie będzie bezproblemowe

upewnij się, że skaluje się razem z Tobą. To, co sprawdza się w przypadku 50-osobowego zespołu, może się zepsuć przy 500 osobach. Sprawdź, czy Twoja platforma poradzi sobie z rozwojem - niezależnie od tego, czy chodzi o większą liczbę użytkowników, więcej cykli pracy czy głębsze integracje

📌 Przykład: Jeśli Twój nowy system zawiera funkcje automatyzacji cyklu pracy, zoptymalizuj procesy, takie jak przypisywanie zadań, zatwierdzanie i raportowanie, aby wyeliminować powtarzające się zadania wykonywane ręcznie.

Jak ClickUp pomaga w konsolidacji SaaS

Twój stos SaaS prawdopodobnie wygląda jak nieuporządkowana szafa. Zacząłeś od jednego narzędzia, następnie dodałeś kolejne, ponieważ miało "brakującą funkcję", potem kolejne do współpracy i zanim się zorientowałeś, miałeś pięć narzędzi tylko do zarządzania jednym projektem.

Bałagan. To kosztowne. A co najgorsze, spowalnia pracę.

Istnieje jednak rozwiązanie tych gigantycznych problemów. Oto ClickUp, aplikacja wszystko do pracy. Zamiast żonglować wieloma projektami i narzędziami, wyobraź sobie, że masz jedną platformę łączącą zarządzanie zadaniami i wiedzą, czat, dokumenty, cele i automatyzację w płynnym obszarze roboczym - wszystko zasilane przez AI.

ClickUp pomaga:

1. Centralizacja pracy w jednym miejscu

Doskonałe zarządzanie projektami zaczyna się, gdy masz wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu. Rozwiązanie do zarządzania projektami ClickUp jest przeznaczone dla Teams, którzy chcą mieć pełną widoczność, płynną współpracę i jedno źródło prawdy dla całej swojej pracy.

Uzyskaj zakończony, ogólny widok swojej pracy dzięki rozwiązaniu ClickUp do zarządzania projektami: Konsolidacja SaaS
Uzyskaj ogólny widok swojej pracy dzięki rozwiązaniu ClickUp do zarządzania projektami

Otrzymujesz:

  • Zarządzanie zadaniami: Korzystaj z konfigurowalnych zadań z zagnieżdżonymi podzadaniami i listami kontrolnymi, aby rozbić złożone projekty, zapewniając przejrzystość i organizację
  • Wiele widoków: Wybieraj spośród ponad 15 niestandardowych widoków, w tym listy, tablicy, kalendarza i wykresów Gantta, aby wizualizować projekty w sposób odpowiadający cyklowi pracy Twojego zespołu
  • Pulpity i raportowanie: Twórz konfigurowalne pulpity z ponad 50 widżetami do monitorowania wskaźników KPI, kamieni milowych i obciążenia zespołu
  • Śledzenie czasu: Monitoruj wydajność i efektywnie zarządzaj budżetami dzięki ClickUp Time Tracking, umożliwiając precyzyjne zarejestrowanie czasu pracy i ocenę czasu podlegającego rozliczeniu
  • Zarządzanie zasobami: Zoptymalizuj obciążenie zespołu pracą dzięki widokom obciążenia w czasie rzeczywistym, umożliwiając zrównoważoną dystrybucję zadań

Chcesz usprawnić zarządzanie projektami z pomocą AI? Skorzystaj z ClickUp Brain:

Teraz, gdy rozwiązanie Teams jest już gotowe, warto przejść do definiowania powodzenia. Do czego dążymy? Jak mierzymy postępy?

Zwracamy się do celów ClickUp.

zdefiniuj cele wysokiego poziomu i podziel je na mierzalne cele. Zamiast niejasnych ambicji, takich jak "poprawa doświadczenia klienta", stwórz konkretne cele - np. "Zwiększenie wyniku NPS z 40 do 60 w ciągu 6 miesięcy". clickUp pozwala definiować Cele liczbowe, w walutach, prawdziwe/fałszywe i oparte na zadaniach, dzięki czemu postęp jest możliwy do zrealizowania

Połączenie codziennej pracy bezpośrednio z celami. Cele pozwalają na dołączenie zadań do konkretnych celów, automatycznie aktualizując postępy w trakcie zrobienia pracy. Oznacza to, że członkowie Teams zawsze wiedzą dlaczego ich praca ma znaczenie i w jaki sposób ich wkład przyczynia się do realizacji celów firmy

Cele ClickUp: Konsolidacja SaaS
Uzyskaj natychmiastową widoczność postępów, blokad i możliwości korekty kursu dzięki celom ClickUp

organizuj cele w uporządkowanych folderach dla różnych Teams i inicjatyw. Cele związane z marketingiem, sprzedażą, wydajnością i operacjami są uporządkowane w kategorie, dzięki czemu każdy dział wie, jak wygląda powodzenie jego działań

Jednak bez centralnego miejsca na dokumentację, Teams tracą czas na szukanie szczegółów, powtarzanie pytań i utratę istotnych spostrzeżeń.

ClickUp Docs rozwiązuje ten problem, zachowując wiedzę o tym, gdzie odbywa się praca.

Dokumenty ClickUp : Konsolidacja SaaS
Przekształcaj kluczowe wnioski w elementy działań, dodawaj etykiety do komentarzy członków zespołu i współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Docs

Wykraczając poza statyczne dokumenty, ClickUp Docs jest stworzony do działania. Możesz połączyć je bezpośrednio z zadaniami, dzięki czemu wszystko, od planów projektów i dokumentów strategicznych po wytyczne dotyczące procesów, pozostaje połączone z realizacją.

Ten centralny hub dokumentacji, podobnie jak wszystko w ClickUp, jest zasilany przez ClickUp Brain. Upraszcza on pracę poprzez błyskawiczne tworzenie, organizowanie, podsumowywanie i aktualizowanie informacji. Możesz poprosić Brain o wygenerowanie briefu projektu, podsumowanie spotkania, utworzenie podzadań, przypisanie zadań lub dopracowanie dokumentu strategicznego.

ClickUp Brain pozwala również wybierać spośród wielu narzędzi LLM, takich jak ChatGPT i Claude, do zrobienia. W ciągu kilku chwil otrzymasz gotowy do wysłania dokument połączony bezpośrednio z pulpitem projektu, dzięki czemu kluczowe spostrzeżenia pozostaną widoczne i możliwe do podjęcia działań.

ClickUp Brain: Konsolidacja SaaS
Twórz briefy projektów, podsumowania cyklu pracy, szczegóły zadań i nie tylko na autopilocie dzięki ClickUp Brain

Przeczytaj również: Free Project Communication Plan Templates: Excel, Word i ClickUp

2. Migracja i integracja bez zakłóceń

Teraz, gdy Twoje projekty i cele są uporządkowane w ClickUp, następnym krokiem jest przeniesienie istniejącej pracy bez przerywania cyklu pracy.

ClickUp ułatwia przejście z innych narzędzi bez utraty istotnych danych klientów lub tempa pracy.

Dzięki natywnemu importowi możesz importować projekty, zadania i cykle pracy z platform takich jak Asana, Trello, Monday. com, Jira i innych za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Możesz również importować dane z dokumentów w obszarze roboczym Google i ekosystemie Microsoft.

Płynnie migruj projekty, cykle pracy, dokumenty i zadania do ClickUp
Płynnie migruj projekty, cykle pracy, dokumenty i zadania do ClickUp

Co więcej, ponad 1000 integracji ClickUp zapewnia płynny przepływ informacji między platformami.

ClickUp 3.0 Uproszczony sklep z aplikacjami
Zintegruj ClickUp z ponad 1000 platform, aby zsynchronizować przepływy pracy

3. Automatyzacja cyklu pracy

Mając gotowe projekty, cele i integracje, ostatnim krokiem jest wyeliminowanie pracy ręcznej i usunięcie dodatkowych narzędzi, których już nie potrzebujesz.

Dzięki automatyzacji ClickUp możesz:

  • Automatyczne przydzielanie zadań na podstawie statusu projektu, priorytetu lub obciążenia pracą (koniec z ręcznym delegowaniem)
  • Wyzwalacz powiadomienia i aktualizacje statusu w momencie postępu, dzięki czemu nikt nie musi gonić za dalszymi działaniami
  • Automatyczne przenoszenie zadań w cyklach pracy - od zatwierdzeń po przekazania, przepływ pracy bez wąskich gardeł
  • Śledzenie każdej automatyzacji w dzienniku audytu, dzięki czemu zawsze wiesz, co dzieje się za kulisami

4. Usprawnij współpracę między Teams w czasie rzeczywistym

Nawet gdy wszystko jest skonsolidowane, większość teamów wciąż polega na oddzielnych aplikacjach do czatu, aby omówić pracę. To jeszcze jedna aplikacja, między którą trzeba się przełączać, kolejne miejsce, w którym gubią się informacje i jeszcze jeden rachunek za SaaS.

ClickUp rozwiązał to dzięki ClickUp Chat.

ClickUp Chat
Bądź na bieżąco, twórz zadania, omawiaj spostrzeżenia i nie tylko dzięki ClickUp Chat

Teraz, zamiast przeskakiwać między narzędziami, możesz:

  • Omawianie kluczowych szczegółów projektu w czasie rzeczywistym, dokładnie tam, gdzie odbywa się praca
  • Zamień wiadomości w zadania ClickUp, aby elementy działań nigdy nie ginęły w niekończących się wątkach
  • Korzystaj z ClickUp Brain wewnątrz czatu, aby uzyskiwać natychmiastowe odpowiedzi, przypisywać Zadania, generować podsumowania, a nawet szkice odpowiedzi bez opuszczania konwersacji
  • Utrzymuj wszystko w kontekście, ponieważ wątki czatu, połączone zadania i dokumentacja znajdują się w tym samym obszarze roboczym

Uproszczenie, usprawnienie i skalowanie dzięki Super App

Konsolidacja SaaS polega na stworzeniu bardziej inteligentnego i wydajnego sposobu pracy.

Dzięki ClickUp możesz obniżyć koszty, wyeliminować zmęczenie aplikacjami i połączyć wszystko (zadania, dokumenty, cele, automatyzację i AI) w jedną potężną platformę. Koniec z przełączaniem się między aplikacjami lub rozłączonymi cyklami pracy - po prostu płynny, kompleksowy obszar roboczy stworzony z myślą o szybkości i wydajności.

Po co zarządzać rozdętym stosem SaaS, skoro ClickUp zrobi wszystko?

Zarejestruj się w ClickUp już dziś i doświadcz różnicy na własnej skórze.

ClickUp Logo

Jedna aplikacja, by zastąpić je wszystkie