Heb je er genoeg van om eindeloos te jongleren met taken, deadlines bij te houden en je team op één lijn te houden? Wees niet bang - kunstmatige intelligentie (AI) is hier!
AI-tools hebben de software voor projectbeheer wereld stormenderhand veranderd. Ze maken het gemakkelijker dan ooit om je projecten snel en efficiënt te beheren.
Zeg maar dag tegen de hoofdpijn van vervelende administratieve taken en hallo tegen meer tijd voor de leuke dingen, zoals teambuilding en happy hour. Dit is je gids met de 10 beste AI-tools voor projectbeheer waarmee je slimmer kunt werken, niet harder.
Wat is AI-projectmanagementsoftware?
AI-projectmanagementsoftware is een soort toepassing die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie en machinaal leren om te helpen bij het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten. Deze tools kunnen terugkerende taken automatiseren, gegevens analyseren om weloverwogen beslissingen te nemen en de algehele efficiëntie van projectmanagementprocessen verbeteren.
Wat moet je zoeken in een AI-projectmanagementtool?
Voordat je je in de wereld van AI stort hulpmiddelen voor projectbeheer en naar links en rechts begint te vegen alsof je op een datingapp zit, moet je weten wat je zoekt.
Maak je geen zorgen, wij hebben je. Hier lees je waar je op moet letten bij het kiezen van AI voor projectmanagement:
- Intelligentie: Zoek naar tools die machine learning en natuurlijke taalverwerking gebruiken om taken te automatiseren, gegevens te analyseren en slimmere beslissingen te nemen
- Gebruiksvriendelijkheid: Een projectmanager heeft geen tijd voor een tool die moeilijk te gebruiken is. Zoek naar opties met intuïtieve gebruikersinterfaces waarvoor je geen doctoraat in computerwetenschappen nodig hebt om ze te begrijpen
- Flexibiliteit: Je hebt een AI-systeem nodig dat zich kan aanpassen aan projecten van alle soorten en maten. Zoek naar aanpassingsopties die integreren met andere tools die je al gebruikt en die efficiënte technieken voor machinaal leren gebruiken 🛠️
- Samenwerking: Het projectmanagementproces is een teamsport, dus je hebt een tool nodig die samenwerking bevordert. Zoek naar een AI-oplossing met toegankelijke communicatie, taakdelegatie en het delen van documenten
De 10 beste AI-projectmanagementtools voor 2024
Het is tijd om de perfecte match te vinden en deze 10 AI projectmanagementsoftware zullen je versteld doen staan. Maak je klaar om naar rechts te vegen naar die AI projectmanagementtool en verliefd worden (op je werk, natuurlijk). 👀
1.
- Gebruikers zeggen dat ClickUp de beste algemene AI-projectbeheertool is
Met ClickUp Brain kunt u uw workflow stroomlijnen en taken automatiseren voor een soepele nomadische ervaring
Nou, nou, nou, kijk eens wie onze nummer 1 heeft ingenomen - het is ClickUp Brein . Deze zag je waarschijnlijk aankomen, maar we zijn niet de enigen die denken dat ClickUp een van de beste productiviteitstools ooit.
Dit jaar nog werd ClickUp uitgeroepen tot de Nr. 1 Project Management Product en Nr. 1 Product voor samenwerking en productiviteit door G2. 🙌✨
Het is ook de enige AI-assistent die expliciet op jouw rol is afgestemd. Het is alsof je een persoonlijke projectmanagementsoftware hebt die je helpt om dingen sneller gedaan te krijgen.
Samenvatten aantekeningen vergadering of projectupdates in enkele seconden? Gereed. Wil je actie-items en inzichten uit Docs en taken? Geen probleem.
Met voorgestructureerde koppen, tabellen en meer zorgt de AI-technologie van ClickUp ervoor dat projectmanagers perfect opgemaakte inhoud hebben.
Projectoverzichten en voortgangsupdates automatiseren met de AI Project Manager™ van ClickUp Brain
ClickUp Brain biedt u een AI Project Manager die kan dienen als uw virtuele assistent en u kan helpen om:
- Projectgegevens te voorspellen
- De besluitvorming te verbeteren
- Projectkostenramingen uit te voeren
- De toewijzing van resources te optimaliseren
- Capaciteitsbehoeften voorspellen
- Stroomlijnenteambeheer* Monitor potentiële risico's in real-time
Maak en organiseer binnen een ClickUp taak eenvoudig gedetailleerde Checklists met groepen taken die zelfs aan andere gebruikers kunnen worden toegewezen
Hebben we de integraties van ClickUp al genoemd? Het heeft meer dan 1000 integraties zonder extra kosten, waaronder Slack, Asana, GitHub, Trello, Harvest, Microsoft Teams en nog veel meer.
ClickUp beste functies
- Slimmer werken met 100+ AI-tools geoptimaliseerd voor elke rol en elke use case
- Toegang tot volledig voorgevormde prompts die u kunt aanpassen met input zoals creativiteit en toon
- Verbeter uw schrijven met de nieuwe ClickUp AI-werkbalk
- Genereer tekst en kopij voor elk onderwerp of u nu een rapport schrijft voor belanghebbenden, een notitie voor teamleden, een update voor sociale media of een blogbericht over risicobeheer
- Genereer actiepunten, geef onmiddellijke samenvattingen, vat inhoud samen en haal volgende stappen en mijlpalen uit tekst met ClickUpAI-tools* Automatiseer nieuwe projectplanning, nieuw projectbeheer, het maken van taken, tijdlijnen, spreadsheets, tijdregistratie, stappenplannen en meer
- Het gratis Forever-plan bevat de meeste ClickUp-functies
ClickUp beperkingen
- ClickUp AI is niet inbegrepen in het Free Forever plan (beperkte gratis proeftoegang komt binnenkort)
- Met zoveel functies kunnen sommige gebruikers te maken krijgen met een leercurve (die kan worden opgelost metgratis demo's en training)
ClickUp prijzen
- Gratis eeuwig plan: Gratis
- Onbeperkt Plan: $7 per maand per lid
- Zakelijk Plan: $12 per maand per lid
- Ondernemingsplan: Aangepaste prijzen beschikbaar
- ClickUp Brain is beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (6.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ beoordelingen)
2. Process.st - Gebruikers zeggen dat deze tool de operaties stroomlijnt
Via Proces.stProces.st , of Processtraat, is een procesmanagement tool ontworpen om workflows te beheren en activiteiten te stroomlijnen. Het beschikt over ChatGPT-technologie die projecttaken automatiseert en de efficiëntie verhoogt.
Deze moderne proces- en taakbeheer bij deze tool draait alles om teamwerk. Het is ontworpen om projecten bij te houden, deliverables te beheren, check-ins te automatiseren, data-analyse te verbeteren en andere terugkerende taken af te handelen. Op het gebied van projectmanagementsoftware heeft Process Street ook tientallen integraties, waaronder Slack, Zapier en Trello.
Process.st beste functies
- Bouw in enkele seconden workflows met taken, formuliervelden, vervaldatums, opdrachten en meer
- SOP's genereren en beleidsdocumenten (zoals eengids voor het inwerken van werknemers) in elke taal of toon met inhoud die specifiek is ontworpen voor uw branche
- Automatiseer het maken van taken (met inhoud en formulieren) om het voltooien van workflows een fluitje van een cent te maken
- Creëer en documenteer processen met een drag-and-drop interface waarmee u stappen, voorwaarden en formuliervelden kunt toevoegen
- Samenwerken met realtime taaktoewijzingen, opmerkingen en bestandsbijlagen
Process.st beperkingen
- Niet beschikbaar voor gebruik op dit moment-wachtlijst vereist
- Sommige beoordelingen vermelden problemen met de integratie van Process.st met hun CRM-platforms
- Geen gratis plan voor de projectbeheertools
Process.st prijzen
- Startup : $100/maand
- Pro: $415/maand
- Enterprise: $1.660/maand
Process.st beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (350+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (500+ beoordelingen)
3. Project Planner - Gebruikers zeggen dat dit hulpmiddel helpt bij kostenbeheer
Via Projectplanner Project Planner is een cloud-gebaseerde projectmanagementsoftware die gebruikers helpt met kostenbeheer, projectplanning, rapportage van werkprestaties en real-time communicatie.
Met de recente lancering van PAI, een AI-aangedreven softwareoplossing voor projectbeheer, heeft Project Planner zijn functionaliteit uitgebreid. PAI maakt het mogelijk om workflow automatisering voor het aanmaken van taken en documenten om de samenwerking binnen een team te vergemakkelijken.
Het platform is ontworpen om alle teamleden, belanghebbenden en projectmanagers stap voor stap op de hoogte te houden van de voortgang van het project.
Project Planner beste eigenschappen
- Snel projectvoorstellen opstellen met AI-hulp
- Toegangprojectstatusrapporten en inzichten in prestatiegegevens
- Projectmanagers kunnen AI gebruiken omtoewijzing van middelen en toewijzing van taken
- In realtime communiceren met teamleden voor efficiënte samenwerking en probleemoplossing
- Projectkosten en -uitgaven beheren door uitgaven bij te houden en te budgetteren voor toekomstige kosten
- Geef je team de zichtbaarheid die het nodig heeft om betere besluitvorming en projectsuccespercentages mogelijk te maken
- 14 dagen gratis proefperiode voor inschrijving
Project Planner beperkingen
- Gebrek aan integratie met andere projectmanagementtools
- Beperkte informatie beschikbaar door gebrek aan beoordelingen
- Geen gratis plan
prijzen van #### Project Planner
- Maandelijks: $6/maand per gebruiker
- Jaarlijks: $60/jaar per gebruiker
Project Planner beoordelingen en recensies
- G2: N/A (0 beoordelingen)
- Capterra: N/A (0 beoordelingen)
4. Project Insight - Gebruikers zeggen dat deze tool goed is voor rapportage
via Project Inzicht Project Insight (PI) is project- en portfoliomanagementsoftware waarmee organisaties hun projecten efficiënter kunnen samenvoegen en erover kunnen rapporteren. Met AI-gestuurde projectbeheertools en -mogelijkheden geeft PI uw team toegang tot projecttracering, resourcebeheer en budgettracering. De AI-tools voor projectbeheer automatiseren terugkerende taken en optimaliseren de toewijzing van resources.
Hoewel PI geen prioriteit geeft aan integratie, biedt het integratie met populaire tools zoals Trello, Slack, Jira Software en Zendesk, waardoor teams en projectmanagers efficiënter kunnen samenwerken.
Project Insight beste eigenschappen
- Met tijdregistratie kunnen projectmanagers tijd invoeren via het tijdregistratieraster van het platform, een willekeurige taak of de app
- Standaardiseer uw processen entijd besparen eenvoudige projectaanvragen maken en projectaanvragen ter goedkeuring routeren
- Taken verbinden voor intelligente projectplanning: als een eerdere taak wordt verschoven, worden de overige verbonden taken automatisch aangepast
- Problemen volgen en centraliseren overprojecten en taken voor betere organisatorische rapportage
- 14 dagen gratis uitproberen
Project Insight beperkingen
- Sommige reviews vermelden een gebrek aan automatische statuswijzigingen op basis van taakstroom
- Sommige gebruikers melden problemen met het bijhouden van tijd en uren op de mobiele app
- Geen gratis plan met projectbeheertools
Project Insight prijzen
- **Gratis
- Pro: $9/maand voor kleine tot middelgrote bedrijven
- Zakelijk: $19/maand voor meerdere teams
- Enterprise: Neem contact op met verkoop
Project Insight beoordelingen en recensies
- G2: 3.5/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (50+ beoordelingen)
5. Wrike - Gebruikers zeggen dat dit hulpprogramma het beste is voor ondernemingen
Via WrikeWrike is een van de beste bedrijfsmiddelen- en projectbeheertools die de planning van workflows, de toewijzing van middelen, gegevensvisualisatie en teamsamenwerking stroomlijnt. Met de recente integratie van AI heeft Wrike zijn mogelijkheden voor projectbeheer, het schrijven van blogposts en nog veel meer verbeterd.
Het biedt ook een reeks projectbeheertools voor zaken als resourceplanning, Gantt-grafieken en tijdregistratie, werklastbeheer en prestatierapporten. Bovendien integreert het met meer dan 400 tools om het leven gemakkelijker te maken voor elk type projectmanager.
Wrike biedt flexibele functies voor taakbeheer en samenwerking die meegroeien met de behoeften van een team en project. Dit aanpassingsvermogen en deze veelzijdigheid maken het een projectmanagementoptie voor startups en gevestigde bedrijven.
Wrike beste eigenschappen
- Optimaliseer uw workflow met AI-ondersteunde functies voor taakbeheer, zoals het toewijzen van taken entools voor projectplanning* Maak het maken en toewijzen van taken eenvoudiger met het dashboard van Wrike, waarmee projectmanagers vervaldatums, prioritering, to-do-lijsten, afhankelijkheden, terugkerende taken en meer kunnen aanpassen
- Projectmonitoring gebruiken dashboards om een overzicht te krijgen van de voortgang van het project
- Blijf op de hoogte met real-time statuswijzigingen en meldingen voor elk project
- Bewaakprojectmanagementdoelen en voortgang in één oogopslag
- 14 dagen gratis uitproberen
Wrike beperkingen
- Sommige beoordelingen melden problemen met de klantenservice en het deactiveren van accounts zonder waarschuwing
- Sommige gebruikers vinden de interface verwarrend en missen intuïtieve functies
- Geen gratis plan voor de projectbeheertools (bekijk deze Wrike alternatieven)
Wrike prijzen
- Team: $9.80/maand per gebruiker
- Zakelijk: $24.80/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- Pinnacle: Neem contact op voor prijzen
Wrike beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (3.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (2.000+ beoordelingen)
6. Notion - Gebruikers zeggen dat dit hulpmiddel gemakkelijk te gebruiken is
Via NotieNotie is een alles-in-één workspace-tool die gebruikmaakt van de kracht van AI-projectbeheertools. Maak en deel documenten, beheer taken, maak notities en organiseer workflows vanuit één verbonden dashboard. De AI-functies van Notion kunt u workflows stroomlijnen en projectbeheerprocessen optimaliseren. Je kunt bijvoorbeeld het AI-ondersteunde taakbeheer gebruiken om taken te prioriteren op basis van hun urgentie en belang, terwijl nieuwe taken automatisch worden gegenereerd wanneer eerdere taken zijn voltooid.
De AI-ondersteunde bewerking van Notion kan ook je schrijfwerk verbeteren door automatische suggesties te geven voor grammatica en stijl.
Notion beste functies
- Real-time communicatie en samenwerking tussen teamleden overal ter wereld
- Beheer jekennisbank en maak het gemakkelijk om de informatie die u nodig hebt snel te vinden met actiepunten, afleidingen en samenvattingen
- Gebruik AI om terugkerende taken te automatiseren, zoals het verzenden van meldingen of het bijwerken van projectstatussen
- AI-aanbevelingen ontvangen op basis van uw gebruikspatronen
- Gebruik AskNotion om eenChatGPT-achtige chatbot getraind op uw specifieke Notion-pagina's (evenals Notion's enorme dataset)
- Gratis plan beschikbaar
Notion beperkingen
- Sommige beoordelingen vermelden haperingen die resulteren in verloren content
- Notion AI herschrijft tekst maar genereert deze niet vanuit het niets - er is invoer nodig voordat er een door AI gegenereerde uitvoer wordt geleverd
- Niet de meest ideale optie voor projectmanagers die meerdere projecten of projectbeheertaken moeten bewaken (bekijk deze Notion alternatieven)
Notion prijzen
- Gratis
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Zakelijk: $15/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Notie AI alternatieven !
7. Basecamp - Gebruikers zeggen dat deze tool goed is voor kleine teams
via Kintone Kintone is een aanpasbaar cloudgebaseerd platform waarmee je de taken, communicatie en gegevens van je team vanaf één centrale plek kunt beheren. Het is in wezen een low-code ontwikkelomgeving voor het bouwen van aangepaste bedrijfsapplicaties en workflows.
Hoewel het niet primair een AI-platform is, biedt het wel een aantal AI-gerelateerde functies om gebruikers te helpen bij het automatiseren en stroomlijnen van verschillende taken. Het werkt bijvoorbeeld als een visuele applicatiebouwer om statische spreadsheets om te zetten in dynamische, aangepaste databases - zonder coderingskennis .
Met Kintone AI kunnen gebruikers workflows, databases en apps maken om bedrijfsprocessen te automatiseren. Kies uit verschillende kant-en-klare toepassingen voor verschillende gebruikssituaties, zoals projectbeheer, CRM, voorraadbeheer en meer.
Kintone beste eigenschappen
- Vind snel de informatie die je nodig hebt met intelligente filtering met behulp van machine learning-algoritmen die gegevens automatisch categoriseren op basis van specifieke criteria
- Blijf op de hoogte van belangrijke taken en deadlines met slimme meldingen zonder dat u uw applicaties voortdurend hoeft te controleren
- Identificeer patronen en trends om beter geïnformeerde beslissingen te nemen met behulp van de voorspellende analysefunctie van Kintone
- Vereenvoudig de gebruikerservaring voor niet-technische gebruikers met mogelijkheden voor natuurlijke taalverwerking (NLP)
- Automatiseer klantenservice-interacties met behulp van AI om tijd en middelen te besparen
- 30 dagen gratis uitproberen
Kintone beperkingen
- Sommige gebruikers melden beperkingen in de mate waarin ze hun applicaties kunnen aanpassen
- Het integreert mogelijk niet gemakkelijk met andere systemen of toepassingen
- Geen gratis plan
Kintone prijzen
- Standaardpakket: $24/maand per gebruiker (minimaal 5 gebruikers)
Kintone beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (100+ beoordelingen)
9. Forecast - Gebruikers zeggen dat deze tool goed is voor het toewijzen van middelen
via Prognose Forecast is een cloudgebaseerd platform voor projectbeheer en financiële prestaties dat AI gebruikt om bedrijven te helpen bij het plannen, volgen en beheren van hun projecten.
Het omvat resourcetoewijzing, planning, facturering, tijdregistratie, projectplanning, voorspellende analyses en bedrijfsintelligentie. Het heeft ook een slimme budgetteringsfunctie om projectbudgetten te helpen beheren.
De AI-functies van Forecast zijn ontworpen om bedrijven te helpen bij het plannen en beheren van hun projecten, het verbeteren van projectresultaten en het verminderen van algemene risico's.
Forecast beste functies
- Wijs hulpbronnen effectiever toe en maak beter gebruik van de tijd van uw team met algoritmen voor de toewijzing van hulpbronnen
- Vermijd planningsconflicten en zorg ervoor dat alle taken op tijd klaar zijn met AI-ondersteunde planning
- Gebruik voorspellende analyses om weloverwogen beslissingen te nemen over projectplanning en -beheer
- Help uw teams uit te blinken met tijdregistratie, projectbeheer enplanningsapps* Productdemo beschikbaar
Beperkingen prognose
- Sommige beoordelingen melden problemen bij het gebruik van het mobiele platform van Forecast, waaronder weergaveproblemen en verdwijnende gegevens
- Gebruikers hebben problemen gemeld met het annuleringsproces
- De prijzen zijn wat hoog voor de meeste kleine bedrijven, starters of solo projectmanagers
- Geen gratis versie
Forecast prijzen
- Lite: $29/maand per gebruiker (minimaal 20 gebruikers)
- Pro: Neem contact op voor prijzen
- Plus: Neem contact op voor prijzen
Prognose beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (50+ beoordelingen)
10. Hive - Gebruikers zeggen dat dit hulpmiddel goed is voor projectplanning
via HiveHive is een cloudgebaseerd projectbeheerplatform dat is ontworpen om projectteams efficiënter te maken met AI-functies die taken automatiseren en workflows stroomlijnen.
Bijvoorbeeld, De AI-technologie van Hive kan helpen met projectplanning, toewijzing van middelen en taakprioritering. Het kan projectmanagers of teams ook helpen bij het identificeren van potentiële risico's en problemen om het spel voor te blijven.
Functies zoals flexibele projectlay-outs, het delen van bestanden en groepsberichten verbinden alle aspecten van uw werk. Hive heeft ook integraties met meerdere tools, waaronder Slack, Zoom en Google Drive.
Hive beste functies
- Gebruik vooraf gebouwdesjablonen voor projectbeheer voor verschillende projecttypes en pas ze aan op basis van de vereisten van het team
- Herhaalde taken automatiseren om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen
- Communiceer en werk samen in realtime met teamchat, opmerkingen en @mentions
- Projectmanagers kunnen de voortgang van het project bewaken en problemen identificeren metproject volgen en rapportage
- Gratis optie voor altijd
Hive beperkingen
- Sommige reviews vermelden problemen met chat, waaronder ontbrekende meldingen, berichten en afbeeldingen
- Ontbreekt universele massawijzigingen (bijv. kan niet alle taken van het ene teamlid aan het andere toewijzen)
Prijzen van Hive
- Gratis voor altijd
- Starters: $5/maand per gebruiker
- Teams: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Hive beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
bonus:_ *AI tools voor productteams!*
Voordelen van AI-tools voor projectbeheer
De integratie van AI in projectmanagement stroomlijnt niet alleen de werkzaamheden, maar zet teams ook aan tot innovatievere, productievere en succesvollere projectresultaten. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van AI-ondersteunde PM-tools:
- Verhoogde efficiëntie: Automatiseer routinematige en repetitieve taken, waardoor projectmanagers en teams zich kunnen richten op meer strategische activiteiten.
- Verbeterde nauwkeurigheid: AI-algoritmes minimaliseren menselijke fouten door nauwkeurige voorspellingen en analyses te leveren, wat leidt tot betere besluitvorming.
- Voorspellende analyse: Gebruik historische gegevens om projectresultaten te voorspellen, potentiële risico's te identificeren en proactieve strategieën te bedenken.
- Geoptimaliseerde toewijzing van middelen: AI helpt bij de intelligente verdeling van taken onder teamleden op basis van hun vaardigheden, beschikbaarheid en werklast, zodat er een evenwichtige bijdrage wordt geleverd.
- Tijdmanagement: Dynamische planning en functies voor het bijhouden van de tijd zorgen voor een nauwgezette planning en het bijhouden van projecttijdlijnen, wat tijdige oplevering bevordert.
- Realtime samenwerking: Verbeter de teamcoördinatie en -communicatie met tools die zich aanpassen en in real-time reageren op projectveranderingen.
- Data-driven Decisions: Toegang tot gedetailleerde analytische rapporten en dashboards geeft het management bruikbare inzichten voor strategische besluitvorming.
Start Empowering Project Managers with AI Technology
Dat was het dan. De top 10 AI-tools voor projectmanagement in 2024. Met deze tools zijn er geen grenzen aan wat jij of je projectmanagers kunnen bereiken. 🏆
AI voor projectmanagement biedt innovatieve oplossingen om je te helpen processen te stroomlijnen, de productiviteit te verbeteren en je doelen te bereiken. Van voorspellende analyses tot natuurlijke taalverwerking, deze tools transformeren hoe we werken en helpen ons om betere resultaten te behalen. Dus ga ervoor en verover - de toekomst is rooskleurig met AI aan onze zijde.🌻
Begin uw reis vandaag nog met ClickUp Brein !