Het lijkt misschien alsof januari alle eer krijgt bij het stellen van doelen te midden van de opwinding van een nieuw jaar, maar velen van ons in de werkende wereld hebben het geluk om deze opwinding drie keer extra te beleven aan het begin van elk fiscaal kwartaal. 🎉
Toegegeven, dit ziet er op papier een beetje angstopwekkend uit, _maar is er nog iemand die er stiekem van houdt om zijn nieuwe doelstellingen te plannen?
Als je deze vraag met ja hebt beantwoord, dan zijn wij net zo raar. 🥲💜
Het stellen van nieuwe doelen kan zo'n bekrachtigende ervaring zijn. Zelfs als je nog geen proces hebt om doelen te stellen, heb je waarschijnlijk het grootste deel van je carrière gewerkt aan een officieus verlanglijstje met doelstellingen.
Hoe ik dat weet? Omdat deze doelen de gewoonten hebben gevormd die je je droombaan hebben opgeleverd, een gevoel van voldoening in je dagelijkse routine hebben gecreëerd of je misschien hebben geholpen om de persoon te worden die je hond altijd al wist dat je was.
Kortom, er is gewoon iets aan het stellen en bereiken van doelen dat inherent natuurlijk en gewoon goed aanvoelt.
Bovendien is het stellen van een mix van persoonlijke en professionele doelen ook nodig om te floreren in carrières, zoals projectmanagement die voortdurend innoveren.
Wij hebben de hulpmiddelen en tips die je nodig hebt om je komende projectmanagementdoelen te stellen en je eraan te houden. En niet te vergeten, elf gedetailleerde projectmanager-specifieke doelstellingen om
uw kwartaal af te trappen
met een sterke start.
Waarom zou je projectmanagement doelstellingen & doelen stellen?
Ik bedoel, je hebt je project roadmap. Dat moet toch genoeg zijn? niet helemaal
Je stappenplan kan de reis naar een succesvolle projectlancering beschrijven, maar de ijkpunten onderweg zijn waar de echte magie gebeurt, vooral als het gaat om je professionele ontwikkelingsdoelen .
Voordat we beginnen, hebben we een kleine disclaimer: In dit artikel gebruiken we de woorden "doelen" en "doelstellingen" door elkaar. In je werkervaring heb je misschien verschillende definities voor deze woorden gebruikt, maar in de context van dit artikel zijn ze synoniem.
gelukkig hebben we dat achter de rug. Nu over naar het goede nieuws. 🤓 Projectbeheer is spannend omdat het altijd groeit en projectmanagers bijna elke dag iets nieuws kunnen leren met de complexiteit van hun projecten. Instelling doelen helpt je bij te blijven met die veranderende trends en uiteindelijk een product af te leveren waar je belanghebbenden (blije) tranen van in hun ogen krijgen.
Omdat het stellen van doelen in projectmanagement zo'n geweldige manier is om de kwaliteit van je projecten te verbeteren, is het bij uitbreiding ook een uitstekende manier om jezelf te verbeteren! Door je eigen projectmanagementdoelen af te stemmen op de algemene richting van je bedrijf, zet je je in voor het succes van je toekomstige zelf en die relatie komt altijd op de eerste plaats. 🥰
Naast het verbeteren van jezelf, is het plannen van de belangrijkste doelen die je wilt bereiken in elk aankomend project een geweldige manier om gemotiveerd te blijven, op te vallen, je groei te meten en je voor te bereiden op de toekomst. Maar dat is nog niet alles!
Er is nog een (behoorlijk serieuze!) reden waarom je wat extra tijd zou moeten investeren in projectmanagementdoelen. 😳
Projectmanagers staan ook voor nieuwe uitdagingen met de opkomst van werken op afstand en freelancen die de behoefte aan duidelijke en SMART-doelstellingen nog belangrijker maken om op de hoogte te blijven van mogelijke veranderingen die in het verschiet kunnen liggen..
"De gevolgen van het coronavirus (COVID-19) hebben het vermogen van organisaties getest om effectief projecten en programma's te leveren," zegt Natasha Moore, Partner verantwoordelijk voor Transformational Programmamanagement bij KPMG Australië. "Enkele projecten en programma's snel en effectief aangepast...terwijl andere aanzienlijke vertragingen of annuleringen hadden."
Volgens Moore waren de teams die het best in staat waren om vertragingen tegen te gaan, het meest bereid om te pivoteren en definieerden ze de belangrijkste doelstellingen van hun project vanaf het begin.
Hoewel je misschien in de verleiding komt om "pivot" op te schrijven op een plakbriefje en het op je monitor weergeven zodat je het gemakkelijk kunt lezen, is er iets meer nodig om die praktijk in gang te zetten en gezonde werkgewoonten te creëren. Maar gelukkig kun je terecht bij ClickUp. 🙂
De ingrediënten voor een geweldig projectmanagementdoel
Bij ClickUp zijn we grote fans van SMART-doelstellingen en de meest impactvolle projectmanagementdoelstellingen delen deze kwaliteit!
Een korte samenvatting: SMART-doelen zouden de Poolster moeten zijn van je reis om doelen te stellen en worden gedefinieerd als sspecifiek, measurable, assignable, relevant en ttime-based.
Om specifiek te zijn, je doel beantwoordt het wat, wie, wanneer, waar, waarom en wat in een gedetailleerd actieplan. Je zult een gedefinieerde set metrics hebben om de voortgang te meten en de vaardigheden of tools kennen die nodig zijn om het te bereiken. Je doelstelling zal ook relevant zijn voor jou! Dit betekent dat het aansluit bij je carrièreontwikkeling of persoonlijke doelen op lange termijn. En last but not least, het is tijdgebonden met een deadline om uitstelgedrag een halt toe te roepen.
Het leuke aan SMART doelen stellen is hoe grondig ze zijn, maar laat je niet meeslepen in je pogingen om de grootste nieuwe driemaandelijkse doelstelling van de groep te maken. SMART projectmanagementdoelen kunnen op korte of lange termijn zijn en veel lange-termijndoelen kunnen worden onderverdeeld in meer beheersbare mijlpalen onderweg.
Gelukkig delen we voorbeelden van beide en alles daartussenin! Inclusief een paar extra gezonde werkgewoonten die een grote impact kunnen hebben op je weg naar nieuwe hoogten.
8 sterke doelen voor projectmanagers
Deze lijst is een combinatie van korte- en langetermijndoelen, maar het zal je ook opvallen dat dit doelen zijn die je steeds opnieuw voor jezelf kunt stellen. Gebruik bij elk nieuw project dezelfde SMART-logica om je vooruitgang over een langere periode te meten met deze doelen als basis.
...nog één ding voordat we overgaan op het vlees en de aardappelen. 🍽
Je kunt aan al deze doelen tegelijk werken! De bedoeling achter de volgorde van de lijst is dat elk doel voortbouwt op het vorige, maar als je een doorgewinterde projectmanager bent, ga je gang en sla je je slag. 🚀
1. Communicatie en samenwerking verbeteren
Dit is misschien een kortetermijndoel, maar het is er voor de lange termijn. Zelfs als we verbeterde communicatie en samenwerking niet als topprioriteit zouden voorstellen, zou deze doelstelling waarschijnlijk toch een plaats hebben in je groep omdat goede communicatie vereist voortdurende inspanning!
Als je je nu in je bureaustoel afvraagt, _maar als ik altijd aan communicatie moet werken, is het doel dan niet tijdsgebonden en dus niet SMART?
Nee. Het is nog steeds SMART.
Wees duidelijk en doordacht over hoe je "verbetering" op dit gebied definieert door terug te kijken naar eerdere projecten of recente uitdagingen. Hindsight is 20/20, kun je nu lijnen van miscommunicatie terugvolgen naar hun onderliggende oorzaken?
Misschien komt dit in de vorm van te veel communicatiekanalen, bijvoorbeeld Susan houdt van e-mail, maar Jimmy geeft de voorkeur aan Slack, en je zet er liever een speld tussen totdat iedereen het op maandag via Zoom kan uitpraten?
Ik hoop van harte dat dit niet jullie huidige situatie is. 👀
Maar het is nooit te laat om een definitief proces in gang te zetten. Identificeer de pijnpunten en begin met het schriftelijk vastleggen van een oplossing die het projectteam kan volgen en waarnaar het kan teruggrijpen.
Als er één vorm van communicatie is die voor niemand werkt, elimineer die dan volledig uit je dagelijkse werkproces, maar als er een paar groeipijnen zijn tijdens het aanpassen aan je nieuwe proces, wacht dan een maand of twee voordat je het proces weer verandert. Er bestaat zoiets als overcommunicatie, en constante veranderingen kunnen verwarrend en uiteindelijk contraproductief zijn.
Nu je team weet wanneer, waar en hoe ze met elkaar moeten praten, moet je ervoor zorgen dat ze weten dat dit 100% wordt aangemoedigd.
Leid het gesprek in goede banen door open communicatie aan te moedigen en teamsamenwerking . Zorg er vooral bij projectteams op afstand voor dat niemand het gevoel heeft in een silo te werken en stel een "open deur"-beleid in als het gaat om vragen, behoeften en feedback.
Pro-tip voor projectmanagers: als je het team aanmoedigt om contact te leggen en nieuwe ideeën te delen, zorg er dan voor dat je ook bereid bent om te luisteren.
2. Productiviteit en prestaties verbeteren
Deze projectmanagementdoelstelling is zowel een korte- als langetermijndoelstelling!
De manier waarop je dit doel in de praktijk brengt, hangt af van de huidige praktijken in je bedrijf, maar het komt er in de eerste plaats op neer hoe je productiviteit en prestaties meet.
Kijk terug naar eerdere projecten, taken, mijlpalen en tijdlijnen - houd je je consequent aan je deadlines? En als dat niet het geval is, kunt u dan de oorzaak van mogelijke problemen vinden? gebieden met slechte prestaties ? Knelpunten en blokkeringen zijn soms volledig buiten uw controle, maar het uitvoeren van een volledige audit van uw werklast van uw team en het tempo van je projecten is nooit een slecht idee. Hoewel het een tijdrovende bezigheid kan zijn, kan het nieuwe gebieden voor verbetering opleveren die je nog niet eerder had gezien.
Ons advies? Investeer in een productiviteitstool dat kan omgaan met tijdregistratie, real-time rapportage, deadlines en teamworkflows!
Gebruik deze_ Prestatiebeoordelingssjablonen !
Bijvoorbeeld... 👀 Flexibele tijdregistratiefuncties in ClickUp helpen u zich te concentreren op uw werk met een globale timer, tijdsinschattingen en rapporten waarin uw tijd per taak wordt uitgesplitst. Plus, met ClickUp's Chrome-extensie kunt u zelfs de tijd bijhouden die u buiten ClickUp besteedt, zodat u een volledig beeld krijgt van uw werkbelasting vanaf echt elke plek op het web.
Van daaruit kunt u uw tijdmanagement een stap verder brengen met ClickUp's unieke werklastweergave om te zien hoe de tijdsinschattingen van uw taken zich verhouden tot de tijd die u in uw week hebt.
Voor mijn mede-visuele leerlingen is dit een uitstekende manier om uw dagen te structureren en ervoor te zorgen dat iedereen weet waaraan hij moet werken.
Ga een stap verder met tijdbeheer met de werklastweergave van ClickUp en zie hoe uw geschatte tijd per taak zich verhoudt tot uw totale tijd in een week.
En als u de Workload-weergave leuk vindt, wacht dan tot u een lading van ClickUp's Dashboards .
Zie Dashboards als uw thuisbasis op hoog niveau voor het ontwikkelen van Sprints, resource nivellering en voortgangsbewaking. Maar wat echt cool is aan Dashboards, is dat je er een kunt maken voor vrijwel elk scenario. Direct vooruitgang trekken op basis van doelen mijlpalen, taken, tijd, activiteit en meer.
Met meer dan 50 widgets om aan te passen hoe u uw winsten weergeeft, zijn ClickUp Dashboards een uitstekend ding om bij de hand te hebben om te presenteren aan belanghebbenden.
Direct een overzicht op hoog niveau van de voortgang van uw project op basis van mijlpalen, taken, tijd, activiteit en meer in ClickUp Dashbaords
Maar ik dwaal af. Terug naar onze projectmanagementdoelen! 🤪
3. De projectdoelen behalen binnen de gegeven beperkingen
Hoewel het spannend kan zijn en soms wat extra zorg vereist om nieuwe doelen te stellen, moet je ervoor zorgen dat je nooit het grote geheel uit het oog verliest! Je projectdoelstelling , omvang, tijd, kwaliteit en budget moeten worden gehandhaafd.
Uw projecten opleveren binnen de gestelde tijd en het budget zijn de twee belangrijkste vereisten als projectmanager . Het missen van deadlines, achterlopen en overschrijden van budget heeft niet alleen invloed op je reputatie als projectmanager, maar mogelijk ook op de winstgevendheid van je product en uiteindelijk op je bedrijf.
Bonus: Projectmanagement KPI's !
4. Blijf proactief om risico's van tevoren te beperken
AKA, altijd een rampenplan hebben .
Achterop raken bij een project kan soms buiten je macht liggen en overkomt uiteindelijk iedereen. Behoud een concurrentievoordeel en stel jezelf op als een proactieve leider door een proces te hebben om verder te gaan wanneer dingen niet gaan zoals jij wilt. Het is misschien niet perfect, maar het is iets en dat telt!
Bovendien kan de groeiende markt voor projectmanagers ook een volatiele markt zijn, maar zorg ervoor dat je beschikt over noodplannen hebt het opstellen van noodplannen om onvoorziene risico's te beheren kan je helpen om op de lange termijn op koers te blijven, zelfs met een paar hobbels hier en daar. Brainstorm met het team over de soorten risico's, wegversperringen en uitkomsten die je kunt tegenkomen op je projectroutekaart en pas deze waar nodig aan in de planning fase zodat je voorop blijft lopen en potentiële valkuilen kunt vermijden.
Houd voor projectplanning met lange termijndoelen een risicobeoordelingsdocument, -sjabloon of -taak bij de hand om terug te kijken op hoe risico's in recente projecten werden aangepakt om er in de toekomst van te leren.
gerelateerd: Leer meer over de beste hulpmiddelen voor risicobeheer !
5. Verkrijg strategisch inzicht in bedrijfsdoelen en implementeer vergelijkbare initiatieven
Het implementeren van dit langetermijndoel kan je helpen om projecten met een grote impact uit te voeren en een grotere rol te spelen in de bedrijfsoverwinning verderop in de lijn, dus zie dit als een teken om uit je gebruikelijke bubbel te breken en initiatieven te creëren die bijdragen aan het grotere doel van het bedrijf!
Het project moet altijd zakelijk zijn en voldoen aan bepaalde eisen die zijn gesteld door zakelijke gebruikers of managers, maar probeer ook andere afdelingen in het bedrijf te onderzoeken en te bereiken om te zien waar zij aan werken - het kan geen kwaad om beter te begrijpen hoe het bedrijf werkt.
Weten wat de grotere doelen van je bedrijf zijn en waarom ze belangrijk zijn, kan helpen om je eigen projectmanagementdoelen te sturen en om meer strategische beslissingen te nemen over je projecten. Het bleek dat 30% van de verwachte voordelen van een bedrijf wordt behaald door het implementeren van een nieuw project en ongeveer 70% van die voordelen wordt behaald door het invoeren van een proces om mensen verantwoordelijk te houden en het hebben van een systeem om de voordelen van een project op de lange termijn bekend te maken.
Dit zal je helpen om een duidelijke lijn te trekken in hoe het succes van je project het succes van het bedrijf als geheel beïnvloedt.
6. De verwachtingen van belanghebbenden managen
Stakeholders zijn de steunpilaren van je organisatie; je kunt ze zelfs beschouwen als je projectsponsors.
Als projectmanager wordt er van je gevraagd om hen bij elke mijlpaal op de hoogte te houden van het project en hun feedback te verwerken, want geloof het of niet, zij hebben ook hun eigen persoonlijke doelstellingen! Om dit doel te bereiken wil je het volgende verhogen transparantie in de voortgang van je project zichtbaarheid in de inspanningen van het team en zorg dat iedereen zo snel mogelijk op één lijn zit.
We stellen voor om te beginnen met een beoordelingssjabloon! Neem een samenvatting op van de grote lijnen, updates sinds de laatste evaluatie, eventuele vragen, aanvullende behoeften, enz. Een projectmanagementtool (zoals Clickup!) met de mogelijkheid om dashboards te maken en op elk moment actuele inzichten over je project te krijgen, zal je ook enorm helpen.
Naast transparantie wil je ook een gestandaardiseerd proces creëren voor het ontvangen van goedkeuring van uw belanghebbenden , feedback en communicatie. 🙂
7. Verbeter je vaardigheden en certificeringen, breid je PM-kennis uit
Een geweldige manier om voorop te blijven lopen in je branche is onthouden dat we nooit klaar zijn met leren!
Over 51% van de organisaties eist nu van projectmanagers dat ze een certificering hebben en we suggereren niet dat je elk jaar een nieuw diploma moet halen of een nieuwe vaardigheid moet leren, maar misschien kun je overwegen om te investeren in het verfijnen van je vaardigheden projectmanagementtools die je al hebt, zelfs als je ze in jouw vakgebied al tien jaar gebruikt.
Gebruik dit doel als een kans om uit te breiden en creatief te worden. Welke andere competenties heb je en wat wil je graag leren dat nieuw is?
Het verbeteren van je projectmanagementvaardigheden kan beginnen met iets kleins als het lezen van een boek of een blog. 🙌🏼
Er zijn ook een heleboel cursussen waarbij je in je eigen tempo kunt leren en de optie kunt kiezen die past bij je persoonlijke tijdsbeperkingen. Bovendien is dit een geweldige manier om te laten zien dat je initiatief neemt om te innoveren en jezelf verantwoordelijk houdt door te willen verbeteren.
Bekijk deze_ Goal-Setting Sjablonen !
8. Maximaliseer uw bijdragen
Dit is een doel voor de lange termijn, vooral omdat het tijd, vallen en opstaan en vaardigheid vergt om te leren hoe je het meeste kunt doen in de rol die je nu hebt zonder jezelf helemaal op te branden.
Vergroot je impact stap voor stap en denk verder dan je huidige verantwoordelijkheden. Misschien begin je je meer te interesseren voor het trainen van nieuwe teamleden en het behouden van hen! Of misschien werk je samen met het management om nieuwe teamdoelen te creëren, onderzoek je je concurrenten of bekijk je oude prestatierapporten om nieuwe verbeterstrategieën te creëren.
Je bent geen one-trick-pony, dus laat het ze zien! 🙂
Projectmanagementdoelen die misschien niet SMART zijn, maar wel slim
Hoewel deze drie projectmanagementdoelen misschien niet SMART zijn zoals eerder in deze post gedefinieerd, zijn het geweldige gewoontes om in gedachten te houden en zullen ze je ver brengen op het gebied van leiderschap!
1. Werk aan je zachte vaardigheden
Het is belangrijk om veelzijdig te zijn. Zorg voor een gezonde mix van technische kennis, bedrijfskennis en een goede kennis van hoe je communiceert met je team, klanten, belanghebbenden enz. Dit heeft ook te maken met onderhandelingsvaardigheden en weten hoe je dingen voor elkaar krijgt zonder bruggen te verbranden.
Dit kan je helpen conflicten te vermijden en een collaboratieve en functionele werkcultuur te bevorderen!
2. Breng strategische doelen in evenwicht met de behoeften van werknemers
Onthoud: wees eerst een mens.
We zeiden al dat een van de hoofddoelen van een goede projectmanager is om op de hoogte te blijven van de behoeften van de medewerkers projectbudget dit betekent ook dat je bedrijf niet constant vervangers hoeft in te huren. 👀
Zonder het team heb je geen project of product. Tevredenheid van werknemers is belangrijk om het team betrokken te houden bij het project, omdat het niet alleen in het belang van de werknemer is om hun behoeften in het oog te houden, maar ook in het belang van het product.
Communiceer transparant met je team en houd regelmatig één-op-één sessies om het geven van feedback te normaliseren en een relatie te creëren tussen jezelf en je teamleden. Wees geïnteresseerd in hun eigen doelen en houd beoordelingen om hen te helpen de benchmarks te vieren die ze hebben bereikt en tegelijkertijd gebieden te identificeren waarop ze kunnen groeien.
Bekijk deze_ budgetvoorstel sjablonen !
3. Geef het goede voorbeeld
Als je een precedent schept voor je team dat ze zichzelf verantwoordelijk moeten houden voor hun daden, moet je als leider ook bereid zijn om jezelf verantwoordelijk te houden!
Probeer je in moeilijke tijden af te vragen wat voor leider je zou willen hebben als de rollen waren omgedraaid en bekijk elke situatie als een op zichzelf staand incident. Probeer persoonlijke gevoelens of invloeden van buitenaf je perceptie van een reeks gebeurtenissen niet te laten veranderen en vergeet niet elke situatie van alle kanten te bekijken om het type leider te bepalen dat je op dat moment nodig hebt.
Weet wanneer je moet delegeren, wanneer je moet ingrijpen en wanneer je gewoon het beste kunt luisteren.
Je bent er klaar voor!
Het magische van deze lijst is dat je deze doelen bij elk nieuw project of aan het begin van elk fiscaal kwartaal kunt blijven toepassen. Er kunnen andere projectmanagementdoelstellingen zijn die specifiek zijn voor jouw team of bedrijf, maar gebruik deze als springplank om je dromen de vrije loop te laten!
Onthoud: investeren in het verbeteren van de kwaliteit van je projecten betekent ook investeren in jezelf.
De sky is the limit, maar als je twijfelt, denk dan SMART. En als je klaar bent om je projectmanagementdoelen een stap verder te brengen, download dan ClickUp . 🥳