Moeite om alles gedaan te krijgen? Niet genoeg tijd? Te veel afleiding? Losgekoppelde systemen?
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt - verstrikt in een web van dingen die gedaan moeten worden met beperkte tijd, gecompliceerde of ongeorganiseerde workflows en daarbovenop nog eens afleidingen.
En hoewel het onmogelijk is om jezelf te klonen en de tijd stil te zetten, kan je je wel wenden tot productiviteitstools om je tijd te hacken en meer gedaan te krijgen in minder tijd! 👩💻⚡️
Maar ik snap het. Met de overvloed aan productiviteitstools die beschikbaar zijn, kan het net zo lastig zijn om er een te vinden die bij je past als om productief te blijven! Of je nu je taken wilt bijhouden en je tijd effectief wilt beheren of wilt samenwerken met externe teams, er is zeker een app voor.
Dus om je kostbare minuten te besparen (die heel goed kunnen oplopen), heb ik wat onderzoek gedaan en 25 van de beste productiviteitstools van dit moment op een rijtje gezet, zodat jij dat niet hoeft te doen. Van apps voor taakbeheer tot tijdregistrators en meer, we zijn er zeker van dat je in deze roundup vindt wat je zoekt!
Maar laten we eerst eens kijken wat je moet zoeken in je volgende productiviteitstools. 👀
Wat zijn productiviteitstools?
Productiviteitstools zijn platforms die zijn ontworpen om werknemers en teams te helpen efficiënter en effectiever te werken. Productiviteitstools kunnen gebruikers helpen taken te beheren, georganiseerd te blijven, samenwerken met anderen repetitieve taken automatiseren en workflows stroomlijnen.
De 25 beste productiviteitstools in 2024
Er zijn zoveel productiviteitstools op de markt - sommige zijn gespecialiseerd in het helpen met tijdbeheer, het verminderen van afleiding, het organiseren van taken en projectbeheer, terwijl andere gericht zijn op het verbeteren van samenwerking, het verbinden van teams op afstand en het versnellen van communicatie tussen afdelingen en teams. (En dan zijn er nog een paar die het allemaal doen! 😉 )
Bekijk ze allemaal eens goed om te zien hoe je deze tools kunt gebruiken om je productiviteit te maximaliseren, je gemotiveerd te houden en de kloof te overbruggen van waar je bent naar waar je moet zijn!
1. ClickUp
Beste alles-in-één hulpmiddel voor productiviteit en projectbeheer
Vergaderingen plannen met Calendly Calendly is een productiviteitstool die helpt bij het automatiseren van het plannen van afspraken en vergaderingen met klanten, cliënten en teamleden.
Het integreert met je agenda om je beschikbaarheid te controleren en stelt anderen in staat om afspraken met je in te plannen op basis van de beschikbaarheid die je hebt ingesteld. Dit vermindert de noodzaak voor heen-en-weer e-mails of telefoongesprekken om afspraken te plannen, waardoor er tijd vrijkomt voor andere taken en de productiviteit toeneemt.
Calendly integreert ook met andere productiviteitstools op deze lijst, waaronder ClickUp. ClickUp verbinden met Calendly om te stroomlijnen productiviteitsplanning en het bijhouden en organiseren van vergaderingen en werkschema's binnen ClickUp.
Beste functies
- Pas uw beschikbaarheid aan en blokkeer eenvoudig dagen en tijd om dubbel boeken te voorkomen
- Met agendaverbindingen kunt u uw agenda's in realtime synchroniseren met meerdere agenda's
- Met routeringsformulieren kunnen jij en je vergaderdeelnemers informatie opvragen bij websitebezoekers of genodigden en ze naar de juiste persoon of bron doorsturen
- Stuur snel vergaderingspolls, vind de populairste tijden en boek je vergadering op één plek
Huidige beperkingen
- Calendly kan niet omgaan met terugkerende evenementen met verschillende planningen voor verschillende weken
Prijzen
- Basis: Gratis
- Essentials: $8 per seat/maand
- Professioneel: $12 per stoel/maand
- Teams: $16 per stoel/maand
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (1.581+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (2.617+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Calendly alternatieven !
3. Slack
Beste software voor teamcommunicatie
Taken beheren met HubSpot Hubspot is een alles-in-één platform voor inbound marketing, verkoop en klantenservice dat bedrijven helpt om klanten aan te trekken, te binden en te verblijden.
Het biedt een reeks tools die bedrijven helpen om hun marketing-, verkoop- en klantenserviceactiviteiten op één plaats te beheren, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd te blijven en de productiviteit te verhogen.
Door al deze tools samen te brengen, helpt Hubspot bedrijven om hun processen te stroomlijnen, tijd te besparen en zich te concentreren op waar ze het beste in zijn - het leveren van een uitzonderlijke klantervaring.
Beste eigenschappen
- Tools voor marketingautomatisering helpen teams hun marketinginspanningen te stroomlijnen en te schalen
- Aanpassing en personalisatie bieden teams een flexibele oplossing die ze kunnen aanpassen aan hun unieke behoeften
- Rapportage en analyses stellen bedrijven in staat om marketing- en verkoopprestaties te controleren en bij te houden
- Hubspot integreert met een verscheidenheid aan andere tools en systemen, waaronder ClickUp, Slack en Zapier
Huidige beperkingen
- Te veel opties kunnen overweldigend zijn en de productiviteit belemmeren
Prijzen
- Marketing
- Professional begint bij $ 800 per maand
- Enterprise begint bij $3.600 per maand
- Verkoop
- Professional begint bij $450 per maand
- Enterprise begint bij $1.200 per maand
- Klantenservice
- Professional begint bij $450 per maand
- Enterprise begint bij $1.200 per maand
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.4 van 5 (9.191+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5 van 5 (5.360+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Hubspot alternatieven !
6. Weefgetouw
Beste schermopnamesoftware
Videoberichten en schermopnamen opnemen Loom is een video communicatie-instrument dat individuen en teams helpt om effectiever te communiceren en hun productiviteit te verhogen.
Met Loom kunnen gebruikers videoberichten opnemen die hun webcambeelden combineren met hun schermopnamen. Dit maakt het makkelijker om ideeën over te brengen, feedback te geven, kennis te delen, visueel te communiceren en lange e-mailketens of persoonlijke vergaderingen te verminderen.
Beste eigenschappen
- Videoberichten en schermopnames opnemen en eenvoudig delen met uw teams of iedereen
- Live bijschriften bieden bijschriften in real-time, wat handig kan zijn, vooral voor mensen met gehoorproblemen
- Optie om opnames bij te snijden en te bewerken voordat je ze deelt met anderen
- Met privacycontroles kunnen gebruikers toegangsniveaus instellen om ervoor te zorgen dat privégegevens worden beschermd en beveiligd
Huidige beperkingen
- De gratis versie heeft een beperkt aantal video's
Prijzen
- Starter: Gratis
- Zakelijk: $12,50 per maker/maand
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (987+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (338+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Loom alternatieven !
7. Shift
Het beste voor het organiseren van je webbrowser
beheer e-mail- en agendacounts op één plaats Shift is een app voor e-mailbeheer die is ontworpen om gebruikers te helpen hun productiviteit te verhogen door meerdere e-mailaccounts vanaf één centrale locatie te beheren.
Deze app helpt gebruikers minder tijd te besteden aan het schakelen tussen verschillende e-mailaccounts, het zoeken naar specifieke e-mails en het beheren van rommel in de inbox. Gebruikers hebben op één plek toegang tot al hun e-mailaccounts, kunnen snel naar specifieke e-mails zoeken en hun inbox ordenen met aanpasbare labels, mappen en filters.
Beste functies
- Dankzij het beheer van meerdere accounts kunnen gebruikers e-mail- en agendarekeningen vanaf één plek beheren
- Geavanceerde e-mailfuncties zoals snooze, follow-up herinneringen en later verzenden helpen gebruikers hun inbox beter te beheren
- Aangepaste sneltoetsen helpen teams processen te versnellen en apps sneller te openen
- Dankzij de integratiemogelijkheden kunnen gebruikers Shift verbinden met andere werktools om hun workflow te stroomlijnen
Huidige beperkingen
- De app is niet beschikbaar op mobiel
Prijzen
- Basis: Gratis
- Geavanceerd: $149 per jaar
- Teams: $149 per jaar (per gebruiker)
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 3.6 van 5 (62+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3 van 5 (296+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Alternatieven voor ploegendiensten !
8. Habitica
Beste gewoonte-app
Webservices koppelen en terugkerende taken automatiseren met Zapier Zapier is een online automatiseringstool waarmee gebruikers hun favoriete webservices kunnen koppelen en terugkerende taken kunnen automatiseren, waardoor ze tijd besparen en hun productiviteit verhogen.
Met Zapier kunnen gebruikers duizenden apps met elkaar integreren en "Zaps" maken, wat geautomatiseerde workflows zijn tussen verschillende apps om eenvoudige tot complexe workflows te automatiseren.
Door je tools verbinden met Zapier en het automatiseren van handmatige en repetitieve taken, kunnen Zapier-gebruikers zich richten op werk van hogere waarde, waardoor tijd en energie vrijkomen voor creatiever en strategischer werk en individuen en teams productief blijven.
Beste functies
- Met workflowautomatisering kunnen gebruikers routinetaken automatiseren
- Creëer workflows met meerdere stappen om complexere taken uit te voeren
- Vereenvoudigt gegevensoverdracht tussen verschillende apps
- Integreert met 5.000coole apps waaronder ClickUp, Gmail, Slack en meer
Huidige beperkingen
- Sommige gebruikers vinden de prijsstructuur van Zapier duur voor hun behoeften
Prijzen
- Gratis
- Starter: $19,99 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $49 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Team: $399 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Bedrijf: $799 per maand, jaarlijks gefactureerd
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.5 uit 5 (1.044+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (2.481+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Zapier alternatieven !
10. Weekdone
Beste voor OKR-tracering
Houd uw doelen bij en meet de voortgang met Weekdone Weekdone is OKR-software en teambeheer hulpmiddel dat is ontworpen om teams te helpen hun productiviteit te verhogen door hun doelen op elkaar af te stemmen, de voortgang bij te houden en regelmatig feedback te geven.
Teams kunnen taken aanmaken en toewijzen, doelen stellen en hun voortgang in de tijd volgen. De app biedt ook regelmatige check-ins, waarbij teamleden verslag kunnen doen van hun voortgang en updates kunnen delen met hun collega's. Deze regelmatige feedback helpt teams om op de hoogte en op één lijn te blijven en kan leiden tot betere samenwerking, communicatie en productiviteit.
Beste functies
- Tools voor het stellen en bijhouden van doelen om de voortgang te meten en verbeterpunten te identificeren
- Met aanpasbare sjablonen kunnen teams voortgangsrapporten maken die zijn afgestemd op hun doelen
- Samenwerkingstools zoals opmerkingen en teamupdates helpen om iedereen op de hoogte te houden
- Analyse van teamprestaties geeft leiders en teams een manier om prestaties te bekijken op een eenvoudig dashboard
Huidige beperkingen
- Ondersteunt slechts tot drie personen in het gratis plan
- Het instellen van de app en het maken van teams kan een uitdaging zijn voor nieuwe gebruikers
- Er zijn geen maandelijkse voortgangsrapporten (alleen wekelijkse rapporten)
prijzen ####
- De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers
Klantwaarderingen en beoordelingen
- G2: 4.1 van 5 (24+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5 van 5 (57+ beoordelingen)
11. Pocket
Beste bladwijzerapp
Artikelen, video's en andere webinhoud opslaan om later te lezen of te bekijken met Pocket Pocket is een app voor het opslaan en ontdekken van inhoud waarmee gebruikers artikelen, video's en andere webinhoud kunnen opslaan om later te lezen of te bekijken, zodat ze tijdens het werk minder tussen verschillende apps hoeven te schakelen en minder worden afgeleid.
De app biedt ook een reeks hulpmiddelen voor het organiseren en categoriseren van inhoud, waaronder tags, mappen en zoeken, waardoor gebruikers gemakkelijker vinden wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben.
Beste functies
- Met de functie Opslaan voor later kunnen gebruikers artikelen, video's en andere inhoud opslaan om later te bekijken
- Gemakkelijk uw opgeslagen inhoud categoriseren en labelen om het zoeken te vergemakkelijken
- Beschikbaar op verschillende platforms, waaronder iOS, Android en webbrowsers
- Gebruikt machine learning algoritmes om inhoud aan te bevelen die interessant zou kunnen zijn voor gebruikers
Huidige beperkingen
- Interface en zoekfunctie kunnen worden verbeterd voor een betere bruikbaarheid
Prijzen
- Premium maandelijks: $4,99 per maand
- Premium jaarlijks: $44,99 per jaar
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.5 van 5 (26+ beoordelingen)
- Capterra: N.V.T
12. Toggl
Beste tijdregistratiesoftware
Houd de tijd bij en krijg inzicht in werkgewoonten met Toggl Toggl is een tijdregistratietool die teams en individuen helpt hun productiviteit te verhogen door de tijd die ze aan taken besteden bij te houden, projecten te organiseren en waardevolle inzichten te bieden in hun werkgewoonten en prestaties.
Door de tijd nauwkeurig bij te houden en waardevolle inzichten in werkgewoonten te bieden, kan Toggl gebruikers helpen hun productiviteit te verhogen door de tijd die wordt besteed aan handmatige tijdregistratie te verminderen, workflows te optimaliseren en de communicatie en samenwerking te verbeteren.
Bovendien integreert Toggl met vele andere productiviteitstools, waaronder apps voor projectbeheer factureringstools en meer.
Beste functies
- Tijd bijhouden die is besteed aan verschillende taken en projecten en de timer aanpassen aan unieke projectbehoeften
- Ontvang een reeks rapporten zoals wekelijkse en maandelijkse overzichten om te laten zien hoe de tijd wordt besteed aan taken
- Dankzij de integratiemogelijkheden kan Toggl verbinding maken met andere werktools zoals ClickUp, Zapier, Evernote, Slack en meer
- Ontvang herinneringen over wanneer de timer te starten of te stoppen
Huidige beperkingen
Afzonderlijke plannen voor tijdregistratie, projectbeheer en werving maken het duur in vergelijking met andere programma'sToggl alternatieven
Prijzen
- Gratis
- Starter: $9 per gebruiker/maand
- Premium: $18 per gebruiker/maand
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.6 van 5 (1.514+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 (2.137+ beoordelingen)
13. 1wachtwoord
Beste wachtwoordkluis
AI-gegenereerde kopie met Jasper Jasper is een platform dat is ontworpen om bedrijven en teams te voorzien van een AI-gestuurde virtuele assistent die routinetaken kan automatiseren en productiviteit verbeteren .
Het platform maakt gebruik van geavanceerde technologieën voor natuurlijke taalverwerking (NLP) en machinaal leren om verzoeken van gebruikers te begrijpen en erop te reageren, waardoor tijd vrijkomt voor meer strategisch en creatief werk.
Beste eigenschappen
- Maak pakkende alinea's met de alinea generator
- Krijg een waardevol kader voor het creëren van nieuwe ideeën voor marketingteksten met het Probleem-Agiteer-Oplossing (PAS) Framework
- Herschrijf inhoud en verbeter de schrijfkwaliteit met de functie Content Improver
- Krijg antwoorden op lastige vragen met de Quora Answers functie
Huidige beperkingen
- Het prijsmodel kan duur zijn voor sommige gebruikers
Prijzen
- Boss Mode: $99 per maand geschat
- Zakelijk: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (761+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8 van 5 (1.589+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Jasper alternatieven !
15. Pomofocus
Beste tijdregistratie en pomodoro app
Houd de tijd bij, verminder afleidingen en verhoog uw focus met de PomoFocus-app Pomofocus is een hulpmiddel voor tijdmanagement dat gebaseerd is op de Pomodoro techniek, een populaire methode om de productiviteit te verhogen.
Productiviteitsapps zoals Pomofocus kunnen hun productiviteit verbeteren door werk op te splitsen in beheersbare brokken en regelmatig pauzes te nemen om op te laden en opnieuw te focussen. Deze pomodoro-software helpt om afleiding te verminderen, vaardigheden voor tijdbeheer verbeteren en focus verhogen, wat leidt tot een betere kwaliteit en voltooiing van het werk.
Beste eigenschappen
- Biedt een timer om gebruikers te helpen geconcentreerd te blijven gedurende intervallen van 25 minuten met een pauze van 5 minuten ertussen
- Optie om focustijd, korte en lange pauzes aan te passen aan elke behoefte
- Kan worden geïntegreerd met verschillende werktools, zoals apps voor taakbeheer, agenda's, productiviteitstools en meer voor een naadloze ervaring
- Biedt gedetailleerde statistieken over waar tijd aan wordt besteed bij verschillende taken om gebruikers te helpen patronen en verbeterpunten te identificeren
Huidige beperkingen
- Geen geavanceerde functies voor taakbeheer
- Beperkte mogelijkheden voor het bijhouden van tijd in vergelijking met andere Pomodoro apps met topposities
Prijzen
- Pomofocus biedt gratis en betaalde plannen. Neem contact op met Pomofocus voor prijzen
Klantwaarderingen en beoordelingen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
16. Strides
Beste app om doelen te volgen
Houd doelen bij en vorm betere werkgewoonten met Strides Strides is een app voor gewoontevorming en het bijhouden van doelen, ontworpen om individuen en teams te helpen hun productiviteit te verbeteren en hun doelen te bereiken. De app biedt een eenvoudige en intuïtieve interface voor het instellen en bijhouden van doelen, evenals herinneringen en het bijhouden van de voortgang om gebruikers op koers te houden.
Gebruikers kunnen hun productiviteit verhogen door doelen met betrekking tot hun werk en privéleven in te stellen en bij te houden. De app biedt een duidelijk overzicht van de voortgang, waardoor het gemakkelijk is om te zien wat werkt en wat niet en om aanpassingen te maken als dat nodig is.
Beste functies
- Bevat een reeks analyses en rapporten om de voortgang in de loop van de tijd te volgen en vast te stellen welke gewoonten en routines goed werken
- Stelt teams in staat om hun doelen en voortgang met elkaar te delen, wat bijdraagt aan een betere verantwoording en motivatie
- Biedt een flexibel taakbeheersysteem waarmee gebruikers taken kunnen aanmaken, organiseren en beherenhun taken en to-do lijsten kunnen maken, organiseren en prioriteren* Integreert met andere werktools voor een efficiëntere en naadloze ervaring
Huidige beperkingen
- De indeling van een takenlijst kan te eenvoudig zijn voor andere gebruikers met complexe doelen
Prijzen
- Beschikbaar als gratis app
- Ondersteund door in-app aankopen variërend van $4,99 tot $79,99 voor een levenslang lidmaatschap
Klantwaarderingen en beoordelingen
- Apple Store: 4.8 van 5 (194+ beoordelingen)
17. 15vijf
Beste prestatiebeheersoftware
Blijf op de hoogte van gesprekken over belangrijke onderwerpen, volg de prestaties van uw berichten en merkvermeldingen en monitor activiteiten van concurrenten met Hootsuite Hootsuite is een platform voor het beheer van sociale media dat teams helpt hun aanwezigheid op sociale media te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren.
Het gebruik van deze app kan de productiviteit verbeteren doordat het minder tijd en moeite kost om meerdere sociale media-accounts te beheren. Plan en publiceer berichten van tevoren, monitor vermeldingen en berichten, volg sociale media-analyses en werk samen met teamleden, allemaal vanaf één centrale locatie.
Beste functies
- Beheer inkomende berichten van meerdere sociale kanalen
- Activiteit monitoren en op de hoogte blijven van markttrends en concurrenten
- Promoot organische inhoud en beheer betaalde advertenties
- Analyseren en meten van resultaten op alle sociale netwerken
Huidige beperkingen
- Duur prijsmodel
Prijzen
- Professioneel: $99 per maand
- Team: $249 per maand (drie gebruikers)
- Zakelijk: $739 per maand (vijf gebruikers)
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.1 van 5 (3.786+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4 van 5 (3.371+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Hootsuite alternatieven !
19. Evernote
Beste app om notities te maken
Organiseer en bewaar notities op een centrale plaats met Evernote Evernote is een programma voor het maken van notities en organisatie-app die teams helpt hun productiviteit te verbeteren door een centrale locatie te bieden voor het opslaan en organiseren van informatie.
Maak notities, inclusief tekst, afbeeldingen, geluidsopnames en meer, en organiseer deze notities in notitieblokken. Het biedt ook een reeks hulpmiddelen voor het zoeken en organiseren van notities, zodat je gemakkelijk de informatie vindt die je nodig hebt wanneer je die nodig hebt.
Beste functies
- Synchroniseer en organiseer je notities
- Maak to-dos in je notities en zet ze om in taken
- Houd je belangrijke papieren bij je door de documentscanner te gebruiken en ze op te slaan in je notities
- Artikelen, webpagina's en schermafbeeldingen direct in de app opslaan
Huidige beperkingen
- Ondersteunt een beperkt aantal bestandstypen
Mist productiviteitsfuncties in vergelijking met andereEvernote alternatieven
Prijzen
- Professioneel: $10,99 per maand
- Teams: $14,99 per gebruiker/maand
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.4 van 5 (1978+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4 van 5 (7.735+ beoordelingen)
20. Zoom
Beste software voor webvergaderingen
In realtime samenwerken met teams en klanten met Zoom Zoom is een platform voor videovergaderingen en samenwerking dat teams op afstand helpt hun productiviteit te verhogen door hen eenvoudig audio- en videogesprekken te laten voeren vanaf elke locatie.
Daarnaast biedt deze app verschillende tools voor schermdeling, opname en aantekeningen, waardoor het voor teams makkelijk wordt om documenten, presentaties en ander materiaal te presenteren en samen te werken.
Beste functies
- Scherm delen tijdens vergaderingen inschakelen zodat de deelnemers je scherm kunnen zien terwijl je presenteert
- Vertaalde bijschriften om taalbarrières te slechten
- Verenig uw systemen metZoom-integraties* Stroomlijn en organiseer communicatie met de zijbalktools van Zoom Chat
Huidige beperkingen
- Het gratis plan beperkt de tijd per vergadering
Prijzen
- Basis: Gratis
- Pro: $149,90 per gebruiker/jaar
- Zakelijk: $199,90 per gebruiker per jaar
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.5 van 5 (52.532+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6 van 5 (13.455+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Zoom alternatieven !
21. Bovenmenselijk
Beste e-mail optimalisatie software
E-mail communicatie stroomlijnen met Superhuman Supermenselijk is een productiviteits- en hulpmiddel voor e-mailbeheer dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door tools te bieden voor het plannen en bijhouden van e-mails.
Het platform biedt een snellere en efficiëntere manier om e-mail te beheren, waardoor het minder tijd en moeite kost om grote hoeveelheden e-mails te sorteren en de informatie te vinden die u nodig hebt.
Daarnaast helpt het gebruikers om op de hoogte te blijven van belangrijke taken en follow-up items, waardoor het risico op gemiste deadlines of vergeten taken afneemt.
Beste functies
- Sneltoetsen voor sneller e-mailbeheer
- Gesplitste inboxen om je op één e-mailaccount tegelijk te concentreren
- Geplande follow-ups houden gebruikers op de hoogte van antwoorden
Huidige beperkingen
- Mist algemene zoekfunctionaliteit; gebruikers moeten van e-mailaccount wisselen om berichten te bekijken
Prijzen
- Groei: $30-45 per gebruiker/maand
- Starter: $30 per gebruiker/maand
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.4 van 5 (61+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9 van 5 (15+ beoordelingen)
22. Todoist
Beste eenvoudige to-do lijst app
Beheer je taken en to-do lijsten met Todoist Todoist is een app voor taakbeheer en takenlijsten die gebruikers helpt hun productiviteit te verbeteren door een gecentraliseerde locatie te bieden voor het ordenen en taken bij te houden en projecten. Het helpt ook de tijd en moeite te verminderen die nodig zijn om meerdere lijsten en taken bij te houden.
Daarnaast maken tools voor samenwerking en delegatie het eenvoudig voor teams om samen te werken, werk te prioriteren en ervoor zorgen dat taken op tijd en volgens hoge normen worden uitgevoerd.
Beste eigenschappen
- Met Snel toevoegen kun je taken direct vastleggen en organiseren
- Terugkerende deadlines helpen je om belangrijke deadlines te onthouden en betere werkgewoontes op te bouwen
- Organiseer je taken en projecten op secties en subtaken
- Prioriteitsniveaus toevoegen om aan te geven welke taken belangrijk en/of dringend zijn
Huidige beperkingen
- Hoewel de interface eenvoudig en makkelijk te gebruiken is, kan het soms een beetje beperkt aanvoelen
Prijzen
- Gratis: Krijg tot vijf actieve projecten
- Pro: $4 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk: $6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.4 van 5 (743+)
- Capterra: 4.6 van 5 (2.081+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Todoist alternatieven !
23. OpenPhone
Beste software voor zakelijke telefonie
Stroomlijnen van onboarding en trainingsprocessen met UserGuiding UserGuiding is een onboarding- en productadoptieplatform dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door een eenvoudige en efficiënte manier te bieden om gebruikers op te leiden en te trainen, waardoor de tijd en moeite die nodig is om persoonlijke training of schriftelijke documentatie te bieden, wordt verminderd.
Bovendien kunnen UserGuiding's in-app product rondleidingen en interactieve gidsen gebruikers helpen om nieuwe producten en functies snel en effectief te adopteren, waardoor de tijd en moeite die nodig is om problemen op te lossen en vragen te beantwoorden verminderd worden.
Beste eigenschappen
- Gedetailleerde analyses om te helpen bij het creëren van effectieve product walkthroughs
- Creëer gepersonaliseerde onboarding-ervaringen met de segmentatiefunctie
- Belangrijke gebruikersinzichten vastleggen met Net Promoter Surveys (NPS)
Huidige beperkingen
- Steile leercurve voor sommige gebruikers
Prijzen
- Basis: $69 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $299 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk: $499+ per maand, jaarlijks gefactureerd
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (112+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (51+ beoordelingen)
25. Canva
Beste software voor grafisch ontwerp
Maak eenvoudig ontwerpen, marketingmateriaal en meer met Canva Canva is een grafisch ontwerpprogramma dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door een gebruiksvriendelijk platform te bieden voor het maken van een verscheidenheid aan visuele inhoud, waaronder presentaties, berichten op sociale media, flyers en meer, waardoor er minder gespecialiseerde ontwerpvaardigheden nodig zijn of meerdere ontwerptools moeten worden gebruikt.
De app biedt ook sjablonen en ontwerpelementen die kunnen helpen om ervoor te zorgen dat ontwerpen visueel consistent zijn en in lijn met de merkrichtlijnen, waardoor de kans op fouten en dubbel werk afneemt.
Beste functies
- PDF's eenvoudig bewerken en converteren naar online ontwerpen
- Dankzij de sleep-en neerzet-editor kunnen alle gebruikers gemakkelijk ontwerpen maken en bewerken
- Kies uit een bibliotheek met sjablonen, afbeeldingen en andere middelen
- Download ontwerpen en deel ze met iedereen via een link
Huidige beperkingen
- Geavanceerde functies en middelen zijn alleen beschikbaar met een betaald abonnement
Prijzen
- Gratis
- Pro: $12,99 per maand voor één persoon
- Teams: $14,99 per maand voor de eerste vijf personen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (3.844+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 van 5 (10.973+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Canva alternatieven !
Wat moet je zoeken in productiviteitstools?
Het is goed om precies te weten op welke elementen je moet letten om er zeker van te zijn dat je een match vindt voor de lange termijn. ☝️
Hier zijn een paar basiscriteria die je in gedachten moet houden als je deze tools bekijkt:
✅ Functioneel en gebruiksvriendelijk
Is het gemakkelijk te gebruiken en kun je uitzoeken hoe je het moet gebruiken zonder dat je technische vaardigheden nodig hebt?
Als een tool meer van je tijd, energie en zelfs geld kost dan de waarde die het je oplevert, dan is het een no-go.
De tools die je kiest moeten intuïtief zijn en gemakkelijk te gebruiken. Het belangrijkste is dat ze functioneel zijn. Deze tools moeten waarde toevoegen aan je leven door je te helpen de gaten op te vullen, workflows met elkaar te verbinden en je dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen.
✅ Flexibel en schaalbaar
Iedereen heeft zijn eigen unieke workflow en leervoorkeuren. De productiviteitstools die u kiest, moeten flexibel genoeg zijn om aan uw wensen te voldoen werkstijlen en moet je in staat stellen om op je best te werken.
Bovendien moet een goede match compatibel zijn met je huidige behoeften en flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan je veranderende behoeften naarmate je verder komt in je functie.
✅ Veilig, betrouwbaar en toegankelijk
Kunt u uw werk gemakkelijk en op elk moment opslaan, bewerken en openen? En zijn ze veilig - zijn uw bestanden, gesprekken en persoonlijke gegevens beschermd?
Als het je doel is om je productiviteit te verhogen, dan moeten je tools betrouwbaar en toegankelijk zijn, en nog belangrijker, ze moeten veilig zijn en je privacy beschermen.
✅ Verbetert de samenwerking
Of je nu alleen werkt of met externe teams en klanten, productiviteitsapps waarmee je gemakkelijk kunt communiceren en samenwerken zijn belangrijk samenwerken in realtime zijn de sleutel tot het verbeteren van uw werkefficiëntie.
Kies tools met ingebouwde communicatie- en samenwerkingsfuncties om minder tijd te verspillen aan heen-en-weer-gesprekken en om de feedbacklus te versnellen, problemen sneller op te lossen en meteen opheldering te krijgen.
Optimaliseer uw workflow met productiviteitsapps
Of u nu op kantoor werkt of thuis, de juiste tools en productiviteitstips kunnen je helpen georganiseerd en gemotiveerd te blijven en meer gedaan te krijgen.
En gelukkig zijn er genoeg opties die je kunnen helpen te vinden wat je nodig hebt. Het komt erop neer dat je de tijd neemt om te onderzoeken en te evalueren welke tools het beste passen bij jouw specifieke behoeften, workflow, leerstijlen en doelen.
Sommige productiviteitstools kunnen u helpen om gefocust te blijven, andere kunnen u op koers houden met uw doelen en weer andere kunnen uw workflow stroomlijnen-met ClickUp kan het allemaal. 😉
Met honderden aanpasbare functies en krachtige integraties stelt ClickUp u in staat om op uw manier te werken en uw workflow te beheersen.
Het is tijd om de productiviteitsgoeroe in u te ontsluiten. Breng al uw projecten en werk naar één plek met ClickUp. 👌
