25 Beste productiviteitstools en software-apps in 2024

Heb je moeite om alles Klaar te krijgen? Niet genoeg tijd? Te veel afleiding? Losgekoppelde systemen?

We hebben het allemaal meegemaakt - verstrikt in een web van dingen die gedaan moeten worden met beperkte tijd, gecompliceerde of ongeorganiseerde werkstromen en daarbovenop nog eens afleiding.

En hoewel het onmogelijk is om jezelf te klonen en de tijd stil te zetten, kun je wel productiviteitstools gebruiken om je tijd te hacken en meer te doen in minder tijd! 👩‍💻⚡️

Maar ik snap het. Met de overvloed aan beschikbare productiviteitstools kan het net zo lastig zijn om er een te vinden die bij je past als om productief te blijven! Of je nu je taken wilt bijhouden en je tijd effectief wilt beheren of wilt samenwerken met teams op afstand, er is zeker een app voor.

Dus om je kostbare minuten te besparen (die heel goed kunnen oplopen), heb ik wat onderzoek gedaan en 25 van de beste productiviteitstools van dit moment op een rijtje gezet, zodat jij dat niet hoeft te doen. Van apps voor taakbeheer tot stopwatch en meer, we weten zeker dat je in deze roundup vindt wat je zoekt!

Maar laten we eerst eens kijken wat je moet zoeken in je volgende productiviteitstools. 👀

Wat zijn productiviteitstools?

Productiviteitstools zijn platforms die zijn ontworpen om werknemers en teams te helpen efficiënter en effectiever te werken. Productiviteitstools kunnen gebruikers helpen Taken te beheren, georganiseerd te blijven, samenwerken met anderen repetitieve taken automatiseren en workflows stroomlijnen.

De 25 beste productiviteitstools in 2024

Er zijn zoveel productiviteitstools op de markt - sommige zijn gespecialiseerd in het helpen met tijdbeheer, het verminderen van afleiding, het organiseren van taken en projectmanagement, terwijl andere gericht zijn op het verbeteren van samenwerking, het verbinden van teams op afstand en het versnellen van communicatie tussen afdelingen en teams. (En dan zijn er ook nog die ze allemaal doen! 😉)

Bekijk ze allemaal om te zien hoe je deze tools kunt gebruiken om je productiviteit te maximaliseren, je gemotiveerd te houden en de kloof te overbruggen van waar je bent naar waar je moet zijn!

1. ClickUp

Beste alles-in-één tool voor productiviteit en projectmanagement

Bewaak projectupdates, beheer workflows en werk samen met het team, allemaal vanuit uw ClickUp-werkruimte

De eerste is ClickUp -je nieuwe hulpje en alles-in-één tool voor projectmanagement en ultieme app voor productiviteit die het allemaal doet. Van het beheren van eenvoudige nog te doen lijsten tot complexe projecten, persoonlijke tot zakelijke taken en alles daartussenin, met deze app ben je klaar.👏

ClickUp, dat het best bekend staat om zijn geavanceerde functies voor projectmanagement in combinatie met tools voor productiviteit en samenwerking, kan je stimuleren om meer te doen, je werklast te beheren en je doelen te bereiken.

Toegang tot productiviteitsverhogende functies voor tijdsregistratie , taakbeheer en aangepaste automatisering om orde aan te brengen in uw werkstroom, samen met een reeks hulpmiddelen, waaronder ClickUp mindmaps voor brainstormen, ClickUp Documenten voor documentatie en Werklastweergave om uw capaciteit in de gaten te houden.

Het beste van alles is dat het platform volledig aanpasbaar is. Dit betekent dat u ClickUp kunt bouwen op de manier die het beste uw werkstroom, projecten en voorkeuren ondersteunt, en het zelfs kunt aanpassen als uw behoeften veranderen - waardoor deze tool een van de meest flexibele apps voor productiviteit en functies is tools voor projectmanagement die er vandaag de dag zijn.

We hebben nog maar net gedaan wat deze tool kan doen voor uw professionele en persoonlijke productiviteit. Hier zijn nog een paar andere sleutel functies die uw productiviteit verhogen met ClickUp. Neem een kijkje!

Beste functies

• Aangepaste ClickUp weergaven : Kies uit 15+ aangepaste manieren om uw werk weer te geven (Lijst, Tabel, Gantt, Tijdlijn, Kalender, Werklastweergave en meer)
• ClickUp AI : Gebruik ClickUp AI omtijd te besparen op aantekeningen maken, content aanmaken en meer
• Wereldwijde stopwatch: Houd de tijd bij die aan Taken is besteed, markeer tijd als factureerbaar en maak aantekeningen bij uw invoer
• Aangepaste en vooraf gebouwde automatisering: Zet uw werk op de automatische piloot: verminder handmatige en repetitieve taken, versnel uw werkstroom en creëer consistente en schaalbare processen
• Aangepaste dashboards: Maak eenClickUp Dashboard om u in één oogopslag een overzicht op hoog niveau te geven van uw werk
• Samenwerkende Whiteboards : Creëer en visualiseer uw werkstroom, strategieën en meer, en deel ze eenvoudig of werk samen aan ideeën met uw team en clients
• ClickUp Docs: Maak wiki's, SOP's, blogs, kennisbanken en meer, en gebruik de focus functie binnen Docs om u op uw werk te concentreren
• Herinneringen : Blijf altijd op de hoogte van wat u nog te doen staat met Herinneringen die u kunt beheren vanuit uw browser, desktop of mobiele apparaten
• Integratiemogelijkheden: Verbind ClickUp met meer dan 1000 werktools om uw werkstroom te stroomlijnen
• Mobiele app: Toegang tot ClickUp onderweg vanaf elk apparaat, inclusief mobiel
• Aangepaste en kant-en-klare sjablonen : Maak uw eigen sjabloon of gebruik ClickUp'ssjablonen voor productiviteitwaaronderClickUp's sjabloon voor persoonlijke productiviteit om u te helpen sneller aan de slag te gaan

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/clickup-personal-productivity-template.png Sjabloon voor persoonlijke productiviteit door ClickUp https://clickup.com/templates/personal-productivity-t-54073153 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Huidige limieten

• Nog niet alle weergaven van ClickUp zijn beschikbaar op de mobiele app

Prijzen

• Free Forever: Gratis voor altijd
• Onbeperkt: $7 per maand/gebruiker
• Business: $12 per maand/gebruiker
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen
• ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (5.720+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (3.553+ beoordelingen)

2. Calendly

Beste voor planningssoftware

Vergaderingen plannen met Calendly Calendly is een productiviteitstool die helpt bij het automatiseren van het plannen van afspraken en vergaderingen met klanten, clients en leden van het team.

Het integreert met uw kalender om uw beschikbaarheid te controleren en stelt anderen in staat om afspraken met u in te plannen op basis van de beschikbaarheid die u hebt ingesteld. Hierdoor hoef je minder heen en weer te e-mailen of te bellen om afspraken in te plannen, waardoor je tijd vrijmaakt voor andere taken en de productiviteit toeneemt.

Calendly integreert ook met andere productiviteitstools op deze lijst, waaronder ClickUp. ClickUp verbinden met Calendly om te stroomlijnen productiviteit abonnementen bijhouden en organiseren van vergaderingen en werkschema's binnen ClickUp.

Beste functies

• Pas uw beschikbaarheid aan en blok eenvoudig dagen en tijd af om dubbel boeken te voorkomen
• Verbindingen met kalenders zorgen ervoor dat u uw agenda's in realtime kunt synchroniseren met meerdere kalenders
• Met routeringsformulieren kunnen jij en je vergaderingbezoekers informatie opvragen bij websitebezoekers of genodigden en ze naar de juiste persoon of bron doorsturen
• Stuur snel polls voor vergaderingen, zoek de populairste tijden en boek uw vergadering op één plaats

Huidige limieten

• Calendly kan niet omgaan met terugkerende gebeurtenissen met verschillende planningen voor verschillende weken

Prijzen

• Basis: Free
• Essentials: $8 per zetel/maand
• Professioneel: $12 per zetel/maand
• Teams: $16 per zetel/maand

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (1.581+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (2.617+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Calendly alternatieven !

3. Slack

Beste software voor teamcommunicatie

Verstuur chatberichten, deel bestanden en stroomlijn de communicatie met je team in Slack Slack is een samenwerkings- en communicatieplatform ontworpen voor teams. Het stelt gebruikers in staat om kanalen aan te maken voor verschillende projecten of onderwerpen en maakt het mogelijk om in realtime berichten te versturen, bestanden te delen en nog veel meer.

Door al deze tools op één plek samen te brengen, Slack helpt individuen en teams om georganiseerd en verbonden te blijven, waardoor ze productiever zijn en meer Klaar krijgen in minder tijd.

Beste functies

• Met instant messaging kunnen teams sneller onderwerpen bespreken en problemen oplossen
• Uitgebreide zoek- en archiveermogelijkheden maken het makkelijker om gesprekken of informatie uit het verleden terug te vinden
• Aangepaste kanalen stellen teams in staat om gesprekken per onderwerp te organiseren, waardoor gesprekken gefocust blijven
• Integratie met andere tools kan het werk van je team gestroomlijnd houden

Huidige limieten

• Gratis abonnementen hebben een beperkte hoeveelheid opslagruimte voor bestanden, die kan worden uitgebreid door te upgraden naar een betaald abonnement
• Slack notificaties en gesprekken kunnen afleiden als er niet goed mee wordt omgegaan

Prijzen

• Pro: $8,25 per persoon/maand, maandelijks gefactureerd
• Business+: $15 per persoon per maand, maandelijks gefactureerd
• Enterprise Grid: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.5 van 5 (30.927+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (22.828+ beoordelingen)

Vergelijk_ Slack vs Asana !

4. Hersenen.fm

Beste focusverbeterende app

Verbeter je concentratie met Brain.fm Hersenen.fm is een op muziek en geluid gebaseerd productiviteitshulpmiddel dat is ontworpen om de cognitieve functie en algehele productiviteit te verbeteren.

Het maakt gebruik van een combinatie van muziek, soundscapes en ritmische patronen die speciaal zijn gemaakt om hersengolven te beïnvloeden, waardoor gebruikers alert, geconcentreerd en productief blijven.

Door gebruikers de mogelijkheid te bieden hun audio-ervaring aan te passen en te kiezen uit verschillende modi en genres, helpt Brain.fm gebruikers om gefocust en productief te blijven gedurende de dag, ongeacht aan welke Taak ze werken.

Beste functies

• Op wetenschap gebaseerde muziek en soundscapes zijn ontworpen om gebruikers te helpen focussen
• Met de aanpasbare afspeeltijd van muziek kunnen gebruikers de duur van hun muziek aanpassen
• De mobiele app geeft gebruikers onderweg toegang tot muziek en soundscapes
• Regelmatig bijgewerkte muziekbibliotheek om een verscheidenheid aan muziek voor gebruikers te behouden

Huidige limieten

• De effectiviteit is afhankelijk van de gebruiker

Prijzen

• Maandelijks: $6,99 per maand
• Jaarlijks: $49,99 per jaar

Beoordelingen en recensies van klanten

• Product Hunt: 5 van 5 (98+ beoordelingen)

5. HubSpot

Beste CRM-software

Taken beheren met HubSpot HubSpot is een alles-in-één platform voor inbound marketing, verkoop en klantenservice dat bedrijven helpt klanten aan te trekken, te binden en te verblijden.

Het biedt een reeks tools waarmee bedrijven hun marketing-, verkoop- en klantenserviceactiviteiten op één plaats kunnen beheren, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd te blijven en de productiviteit te verhogen.

Door al deze tools samen te brengen, helpt HubSpot bedrijven om hun processen te stroomlijnen, tijd te besparen en zich te concentreren op waar ze het beste in zijn: het leveren van een uitzonderlijke klantervaring.

Beste functies

• Tools voor automatisering van marketing helpen teams hun marketinginspanningen te stroomlijnen en uit te breiden
• Aanpassing en personalisatie bieden teams een flexibele oplossing op maat voor hun unieke behoeften
• Rapportage en analyses stellen bedrijven in staat om marketing- en verkoopprestaties te controleren en bij te houden
• HubSpot integreert met een verscheidenheid aan andere tools en systemen, waaronder ClickUp, Slack en Zapier

Huidige limieten

• Te veel opties kunnen overweldigend zijn en productiviteit in de weg staan

Prijzen

• Marketing
  • Professional begint bij $800 per maand
  • Enterprise begint bij $3.600 per maand
• Verkoop
  • Professional begint bij $450 per maand
  • Enterprise begint bij $1.200 per maand
• Klantenservice
  • Professional begint bij $450 per maand
  • Enterprise begint bij $1.200 per maand

Beoordelingen en beoordelingen van klanten

• G2: 4.4 van 5 (9.191+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5 van 5 (5.360+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Hubspot alternatieven !

6. Loom

Beste schermopnamesoftware

Videoberichten en schermopnamen opnemen Loom is een video communicatie-instrument dat individuen en teams helpt om effectiever te communiceren en hun productiviteit te verhogen.

Met Loom kunnen gebruikers videoberichten opnemen die hun webcambeelden combineren met hun schermopnamen. Dit maakt het eenvoudiger om ideeën over te brengen, feedback te geven, kennis te delen, visueel te communiceren en lange e-mailketens of persoonlijke vergaderingen te verminderen.

Beste functies

• Videoberichten en schermopnamen opnemen en eenvoudig delen met uw teams of met anderen
• Live bijschriften bieden bijschriften in real-time, wat handig kan zijn, vooral voor slechthorenden
• Optie om opnamen bij te snijden en te bewerken voordat u ze met anderen deelt
• Privacycontroles stellen gebruikers in staat toegangsniveaus in te stellen om ervoor te zorgen dat privé informatie wordt beschermd en beveiligd

Huidige limieten

• De gratis versie heeft een beperkt aantal video's

Prijzen

• Starter: Free
• Business: $12,50 per maker/maand
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (987+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (338+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Loom alternatieven !

7. Shift

Het beste voor het organiseren van je browser

accounts voor e-mail en agenda beheren vanaf één plek Shift is een app voor e-mailbeheer die is ontworpen om gebruikers te helpen hun productiviteit te verhogen door meerdere accounts voor e-mail te beheren vanaf één centrale locatie.

Deze app helpt gebruikers minder tijd te besteden aan het schakelen tussen verschillende e-mailaccounts, het zoeken naar specifieke e-mails en het beheren van rommel in de inbox. Gebruikers hebben toegang tot al hun e-mailaccounts op één plek, kunnen snel naar specifieke e-mails zoeken en hun inbox ordenen met aanpasbare labels, mappen en filters.

Beste functies

• Beheer van meerdere accounts: gebruikers kunnen e-mail- en kalenderaccounts beheren vanaf één plek
• Geavanceerde functies voor e-mail zoals sluimerstand, herinneringen en later verzenden helpen gebruikers hun inbox beter te beheren
• Aangepaste sneltoetsen helpen teams om processen te versnellen en apps sneller te openen
• Dankzij de integratiemogelijkheden kunnen gebruikers Shift verbinden met andere werktools om hun werkstroom te stroomlijnen

Huidige limieten

• De app is niet beschikbaar op mobiel

Prijzen

• Basic: Free
• Geavanceerd: $149 per jaar
• Teams: $149 per jaar (per gebruiker)

Beoordelingen en beoordelingen van klanten

• G2: 3.6 van 5 (62+ beoordelingen)
• Capterra: 4.3 van 5 (296+ beoordelingen)

Bekijk deze_ **Shift alternatieven !

8. Habitica

De beste app voor het bijhouden van gewoontes

Formulier betere werkgewoonten met Habitica Habitica is een gamified app voor productiviteit en het bijhouden van gewoontes die gebruikers helpt goede gewoontes op te bouwen en te behouden, hun doelen te bereiken en hun algehele welzijn te verbeteren door alledaagse taken om te zetten in avontuurlijke spelletjes.

Met de leuke en boeiende aanpak kunnen gebruikers van Habitica beloningen verdienen, een level omhoog gaan en nieuwe functies ontgrendelen om ze gemotiveerd te houden en zinvolle veranderingen in hun leven te helpen maken, wat leidt tot een verhoogde productiviteit en een gevoel van voldoening.

Beste functies

• Gamificeert het proces van het vormen van gewoonten en het volbrengen van taken om gebruikers gemotiveerd en betrokken te houden
• Quests en uitdagingen bieden een leuke en motiverende omgeving om vergaderingen te houden
• Gewoonte bijhouden feedback en beloningen bieden gebruikers een boeiende manier om hun voortgang te meten, op koers te blijven en hun overwinningen te vieren
• Samenwerkingsfuncties laten gebruikers het platform ervaren met andere gebruikers, zoals hun teams, vrienden en familieleden

Huidige limieten

• Geen gratis abonnement
• Omdat er straffen in het spel zijn, kunnen gebruikers bang zijn om te falen en terugvallen op valsspelen

Prijzen

• Algemeen abonnement: $5 per maand
• Groepsabonnement: $9 per maand en $3 per lid

Beoordelingen en recensies van klanten

• App Store: 4.1 van 5 (1.000+ beoordelingen)
• Google Play 4.2 uit 5 (19.000+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Habitica alternatieven !

9. Zapier

Beste voor het verbinden van je tech stack

Webservices verbinden en repetitieve taken automatiseren met Zapier Zapier is een online automatiseringstool waarmee gebruikers hun favoriete webservices kunnen verbinden en terugkerende taken kunnen automatiseren, waardoor tijd wordt bespaard en de productiviteit wordt verhoogd.

Met Zapier kunnen gebruikers duizenden apps met elkaar integreren en "Zaps" maken, geautomatiseerde workflows tussen verschillende apps om eenvoudige tot complexe workflows te automatiseren.

Door je tools verbinden met Zapier en het automatiseren van handmatige en repetitieve taken, kunnen gebruikers van Zapier zich richten op werk met een hogere waarde, waardoor tijd en energie vrijkomen voor creatiever en strategischer werk en waardoor individuen en teams productiviteit behouden.

Beste functies

• Met automatisering van werkstromen kunnen gebruikers routinetaken automatiseren
• Creëer workflows met meerdere stappen om complexere taken uit te voeren
• Vereenvoudigt gegevensoverdracht tussen verschillende apps
• Integreert met 5.000coole apps waaronder ClickUp, Gmail, Slack en meer

Huidige limieten

• Sommige gebruikers vinden de prijsstructuur van Zapier te duur voor hun behoeften

Prijzen

• Free: gratis
• Starter: $19,99 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Professioneel: $49 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Teams: $399 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Bedrijf: $799 per maand, jaarlijks gefactureerd

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.5 uit 5 (1.044+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (2.481+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Zapier alternatieven !

10. Weekdone

Beste voor OKR bijhouden

Houd doelen bij en meet de voortgang met Weekdone Weekdone is OKR-software en teambeheer tool die ontworpen is om teams te helpen hun productiviteit te verhogen door hun doelen op elkaar af te stemmen, de voortgang bij te houden en regelmatig feedback te geven.

Teams kunnen taken maken en toewijzen, doelen en doelstellingen instellen en hun voortgang in de tijd bijhouden. De app biedt ook regelmatige check-ins, waarbij leden van het team kunnen rapporteren over hun voortgang en updates kunnen delen met hun collega's. Deze regelmatige feedback helpt teams om op de hoogte en op één lijn te blijven en kan leiden tot betere samenwerking, communicatie en productiviteit.

Beste functies

• Tools voor het instellen en bijhouden van doelen om de voortgang te meten en verbeterpunten te identificeren
• Met aanpasbare sjablonen kunnen teams voortgangsrapporten maken die zijn afgestemd op hun doelen
• Samenwerkingstools zoals opmerkingen en team updates helpen om iedereen op de hoogte te houden
• Analyse van teamprestaties geeft leiders en teams een manier om prestaties weer te geven op een eenvoudig dashboard

Huidige limieten

• Ondersteunt slechts tot drie personen in het gratis abonnement
• De instelling van de app en het creëren van teams kan een uitdaging zijn voor nieuwe gebruikers
• Er zijn geen maandelijkse voortgangsrapportages (alleen wekelijkse rapportages)

prijzen ####

• De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.1 van 5 (24+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5 van 5 (57+ beoordelingen)

11. Pocket

Beste app om bladwijzers te maken

Artikelen, video's en andere webinhoud opslaan om later te lezen of weer te geven met Pocket Pocket is een app voor het opslaan en ontdekken van content waarmee gebruikers artikelen, video's en andere webinhoud kunnen opslaan om later te lezen of weer te geven, zodat ze tijdens het werk minder tussen verschillende apps hoeven te schakelen en minder worden afgeleid.

De app biedt ook een reeks hulpmiddelen voor het organiseren en categoriseren van inhoud, waaronder tags, mappen en zoeken, waardoor gebruikers gemakkelijker vinden wat ze nodig hebben en wanneer ze het nodig hebben.

Beste functies

• Met de functie Opslaan voor later kunnen gebruikers artikelen, video's en andere content opslaan voor latere weergave
• Gemakkelijk uw opgeslagen content categoriseren en taggen om het zoeken te vergemakkelijken
• Beschikbaar op verschillende platforms, waaronder iOS, Android en web browsers
• Gebruikt machine learning algoritmes om content aan te bevelen die interessant kan zijn voor gebruikers

Huidige beperkingen

• Interface en zoekfunctie kunnen worden verbeterd voor een betere bruikbaarheid

Prijzen

• Premium maandelijks: $4,99 per maand
• Premium jaarlijks: $44,99 per jaar

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.5 van 5 (26+ beoordelingen)
• Capterra: N.V.T

12. Toggl

Beste software voor tijdsregistratie

Houd de tijd bij en krijg inzicht in werkgewoonten met Toggl Toggl is een tool voor tijdsregistratie die teams en individuen helpt hun productiviteit te verhogen door de tijd die ze aan taken besteden bij te houden, projecten te organiseren en waardevolle inzichten te verschaffen in hun werkgewoonten en prestaties.

Door de tijd nauwkeurig bij te houden en waardevolle inzichten in werkgewoonten te bieden, kan Toggl gebruikers helpen hun productiviteit te verhogen door de tijd die ze besteden aan handmatige tijdsregistratie te verminderen, werkstromen te optimaliseren en de communicatie en samenwerking te verbeteren.

Bovendien integreert Toggl met vele andere productiviteitstools, waaronder apps voor projectmanagement factureringstools en meer.

Beste functies

• Houd de tijd bij die is besteed aan verschillende taken en projecten en pas de timer aan zodat deze past bij unieke projecten
• Krijg een bereik van rapporten zoals wekelijkse en maandelijkse samenvattingen om te laten zien hoe tijd wordt besteed aan taken
• Dankzij de integratiemogelijkheden kan Toggl verbinding maken met andere werktools zoals ClickUp, Zapier, Evernote, Slack en meer
• Herinneringen krijgen over wanneer de timer te starten of te stoppen

Huidige limieten

• Afzonderlijke abonnementen voor tijdsregistratie, projectmanagement en werving maken het duur in vergelijking met andere toolsToggl alternatieven

  prijzen

• Gratis
• Starter: $9 per gebruiker/maand
• Premium: $18 per gebruiker per maand
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.6 van 5 (1.514+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 (2.137+ beoordelingen)

13. 1wachtwoord

Beste wachtwoordkluis

Maak sterke wachtwoorden en meld u eenvoudig aan bij toepassingen met 1Password 1Wachtwoord is een hulpmiddel voor wachtwoordbeheer waarmee individuen en teams sterke wachtwoorden kunnen maken, eenvoudig kunnen inloggen op applicaties zonder meerdere wachtwoorden te hoeven onthouden en wachtwoorden veilig kunnen delen.

Deze app vermindert het risico op inbreuken op de veiligheid van wachtwoorden en vereenvoudigt het wachtwoordbeheer.

Beste functies

• Sla je gebruikersnamen, wachtwoorden en andere gevoelige informatie veilig op
• Automatisch logingegevens invullen om sneller en eenvoudig in te loggen
• Genereer sterke en unieke wachtwoorden om je aanmeldgegevens te versterken
• Regelmatige veiligheidscontroles om u te waarschuwen als er wachtwoorden gecompromitteerd of gebruikt zijn

Huidige limieten

• Gebruikers hebben problemen ondervonden tussen een extensie voor een browser en een geïntegreerde desktop-app

Prijzen

• Persoonlijk: $2,99 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Gezin: $4,99 per maand voor vijf gezinsleden, jaarlijks gefactureerd
• Business: $7,99 per gebruiker/maand
• Teams starterspakket: $19,95 per maand, jaarlijks gefactureerd

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (1.217+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (1.904+ beoordelingen)

14. Jasper AI

Beste AI-schrijfassistent

AI-gegenereerde kopie met Jasper Jasper is een platform dat is ontworpen om bedrijven en teams te voorzien van een AI-gestuurde virtuele assistent die routinetaken kan automatiseren en productiviteit verbeteren .

Het platform maakt gebruik van geavanceerde technologieën voor de verwerking van natuurlijke taal (NLP) en machinaal leren om verzoeken van gebruikers te begrijpen en erop te reageren, zodat er tijd vrijkomt voor meer strategisch en creatief werk.

Beste functies

• Maak pakkende alinea's met de alinea generator
• Krijg een waardevol kader voor het creëren van nieuwe ideeën voor marketingteksten met het Probleem-Agiteer-Oplossing (PAS) Framework
• Herschrijf content en verbeter de schrijfkwaliteit met de functie Content Improver
• Krijg antwoorden op moeilijke vragen met de Quora Answers functie

Huidige limieten

• Het prijsmodel kan duur zijn voor sommige gebruikers

Prijzen

• Boss Mode: $99 per maand geschat
• Business: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (761+ beoordelingen)
• Capterra: 4.8 van 5 (1.589+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Jasper alternatieven !

15. Pomofocus

Beste tijdsregistratie en pomodoro app

Houd de tijd bij, verminder afleidingen en verhoog uw focus met de PomoFocus app Pomofocus is een hulpmiddel voor tijdmanagement dat gebaseerd is op de Pomodoro techniek, een populaire methode om productiviteit te verhogen.

Productiviteitsapps zoals Pomofocus kunnen hun productiviteit verbeteren door werk op te delen in beheersbare brokken en regelmatig pauzes te nemen om op te laden en opnieuw te focussen. Deze pomodoro-software helpt om afleiding te verminderen, vaardigheden voor tijdbeheer te verbeteren en meer focus, wat leidt tot betere kwaliteit en voltooiing van het werk.

Beste functies

• Biedt een timer om gebruikers te helpen geconcentreerd te blijven gedurende intervallen van 25 minuten met een pauze van 5 minuten tussendoor
• Optie om focustijd, korte en lange pauzes aan te passen aan elke behoefte
• Integreert met verschillende werktools zoals apps voor taakbeheer, kalenders, productiviteitstools en meer voor een naadloze ervaring
• Biedt gedetailleerde statistieken over waar tijd aan wordt besteed bij verschillende Taken om gebruikers te helpen patronen en verbeterpunten te identificeren

Huidige limieten

• Geen geavanceerde functies voor Taakbeheer
• Beperkte mogelijkheden voor tijdsregistratie in vergelijking met andere Pomodoro apps met de beste beoordeling

Prijzen

• Pomofocus biedt gratis en betaalde abonnementen. Neem contact op met Pomofocus voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: N/A
• Capterra: N.V.T

16. Strides

Beste app voor het bijhouden van doelen

Houd doelen bij en vorm betere werkgewoonten met Strides Strides is een app voor het vormen van gewoontes en het bijhouden van doelen, ontworpen om individuen en teams te helpen hun productiviteit te verbeteren en hun doelen te bereiken. De app biedt een eenvoudige en intuïtieve interface voor de instelling en het bijhouden van doelen, evenals herinneringen en het bijhouden van de voortgang om gebruikers op koers te houden.

Gebruikers kunnen hun productiviteit verhogen door doelen met betrekking tot hun werk en privéleven in te stellen en bij te houden. Het biedt een duidelijke weergave van de voortgang, waardoor het gemakkelijk is om te zien wat werkt en wat niet en om aanpassingen te maken als dat nodig is.

Beste functies

• Bevat een bereik van analyses en rapportages om de voortgang in de tijd te volgen en te identificeren welke gewoonten en routines goed werken
• Stelt teams in staat om hun doelen en voortgang met elkaar te delen, wat bijdraagt aan een betere verantwoording en motivatie
• Biedt een flexibel systeem voor taakbeheer waarmee gebruikers taken kunnen aanmaken, organiseren en beherenprioriteiten kunnen stellen voor hun Taken en Nog te doen lijsten* Integreert met andere werktools voor een efficiëntere en naadloze ervaring

Huidige limieten

• Een to-do lijst format kan te eenvoudig zijn voor andere gebruikers met complexe doelen

Prijzen

• Beschikbaar als gratis app
• Ondersteund door in-app aankopen bereik tussen $4,99 en $79,99 voor een levenslang lidmaatschap

Beoordelingen en recensies van klanten

• Apple Store: 4.8 van 5 (194+ beoordelingen)

17. 15vijf

Beste prestatiebeheersoftware

Afstemmen op doelen en prestaties bijhouden met 15Five 15Five is een prestatiebeheerplatform dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door doelen van medewerkers op elkaar af te stemmen, voortgang bij te houden en regelmatig feedback te geven.

Bovendien helpt de app bij het identificeren van verbeterpunten, zodat ze datagestuurde beslissingen kunnen nemen over de toewijzing van middelen en het optimaliseren van prestaties.

Beste functies

• Biedt een bereik vananalyse- en rapportagetools om managers te helpen de prestaties van hun team te begrijpen, verbeterpunten te identificeren en de voortgang in de tijd bij te houden
• Wekelijks check-in proces waarmee medewerkers hun voortgang en doelen kunnen delen

Huidige limieten

• Hoewel de software over het algemeen gebruiksvriendelijk is, kan er enige verwarring bestaan over de verschillende soorten feedback en doelen die kunnen worden ingesteld

Prijzen

• Engage: $4 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
• Perform: $8 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
• Focus: $8 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
• Totaal platform: $14 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

Beoordelingen en beoordelingen van klanten

• G2: 4.6 van 5 (1.736+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (870+ beoordelingen)

18. Hootsuite

Beste software voor sociale planning

Blijf op de hoogte van gesprekken over belangrijke onderwerpen, bijhouden van de prestaties van uw berichten en merkvermeldingen en het monitoren van activiteiten van concurrenten met Hootsuite Hootsuite is een platform voor het beheer van sociale media dat teams helpt hun aanwezigheid op sociale media te stroomlijnen en hun productiviteit te verbeteren.

Het gebruik van deze app kan de productiviteit verbeteren doordat het minder tijd en moeite kost om meerdere social media accounts te beheren. Plan en publiceer berichten vooraf, houd vermeldingen en berichten in de gaten, houd analyses van sociale media bij en werk samen met teamleden, allemaal vanaf één centrale locatie.

Beste functies

• Beheer inkomende berichten van meerdere sociale kanalen
• Activiteit monitoren en op de hoogte blijven van markttrends en concurrenten
• Promoot organische content en beheer betaalde advertenties
• Analyseren en meten van resultaten op alle sociale netwerken

Huidige limieten

• Duur prijsmodel

Prijzen

• Professioneel: $99 per maand
• Teams: $ 249 per maand (drie gebruikers)
• Business: $739 per maand (vijf gebruikers)
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.1 van 5 (3.786+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4 van 5 (3.371+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Hootsuite alternatieven !

19. Evernote

Beste app voor aantekeningen maken

Organiseer en bewaar aantekeningen op een centrale plaats met Evernote Evernote is een programma voor het maken van aantekeningen en organisatie app die teams helpt hun productiviteit te verbeteren door een centrale locatie te bieden voor het opslaan en organiseren van informatie.

Maak aantekeningen, inclusief tekst, afbeeldingen, geluidsopnamen en meer, en organiseer deze aantekeningen in notitieblokken. Het biedt ook een bereik aan hulpmiddelen voor het zoeken en organiseren van aantekeningen, waardoor het gemakkelijk wordt om de informatie die je nodig hebt te vinden wanneer je die nodig hebt.

Beste functies

• Synchroniseer en organiseer je aantekeningen
• Maak to-dos in je aantekeningen en zet ze om in taken
• Houd je belangrijke papieren bij je door de documentscanner te gebruiken en ze op te slaan in je aantekeningen
• Artikelen, webpagina's en schermafbeeldingen direct in de app opslaan

Huidige limieten

• Ondersteunt een beperkt aantal bestandstypen

• Mist functies voor productiviteit in vergelijking met andere appsEvernote alternatieven

  Prijzen

• Professioneel: $10,99 per maand
• Teams: $14,99 per gebruiker/maand

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.4 van 5 (1978+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4 van 5 (7.735+ beoordelingen)

20. Zoom

Beste software voor webvergaderingen

In realtime samenwerken met teams en clients met Zoom Zoom is een platform voor videovergaderingen en samenwerking dat teams op afstand helpt hun productiviteit te verhogen door hen eenvoudig audio- en videogesprekken te laten voeren vanaf elke locatie.

Daarnaast biedt deze app verschillende tools voor scherm delen, opnemen en annoteren, waardoor het voor teams makkelijk wordt om documenten, presentaties en ander materiaal te presenteren en samen te werken.

Beste functies

• Scherm delen tijdens vergaderingen inschakelen zodat de deelnemers je scherm kunnen zien terwijl je presenteert
• Vertaalde bijschriften om taalbarrières te slechten
• Verenig uw systemen metZoom integraties* Stroomlijn en organiseer communicatie met de zijbalktools voor chatten van Zoom

Huidige beperkingen

• Het gratis abonnement limiet tijd per vergadering

Prijzen

• Basis: Free
• Pro: $149,90 per gebruiker/jaar
• Business: $199,90 per gebruiker per jaar

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.5 van 5 (52.532+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6 van 5 (13.455+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Zoom alternatieven !

21. Bovenmenselijk

Beste e-mail optimalisatie software

E-mail communicatie stroomlijnen met Superhuman Supermenselijk is een productiviteit en hulpmiddel voor e-mailbeheer dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door tools te bieden voor het plannen en bijhouden van e-mails.

Het platform biedt een snellere en efficiëntere manier om e-mail te beheren, waardoor het minder tijd en moeite kost om grote hoeveelheden e-mails te sorteren en de informatie te vinden die u nodig hebt.

Bovendien helpt het gebruikers om op de hoogte te blijven van belangrijke taken en follow-up items, waardoor het risico op gemiste deadlines of vergeten taken afneemt.

Beste functies

• Sneltoetsen om e-mail sneller te beheren
• Gesplitste inboxen om je op één account tegelijk te concentreren
• Geplande follow-ups houden gebruikers op de hoogte van antwoorden

Huidige limieten

• Geen algemene zoekfunctie; gebruikers moeten van account wisselen om berichten weer te geven

Prijzen

• Groei: $30-45 per gebruiker/maand
• Starter: $30 per gebruiker/maand
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.4 van 5 (61+ beoordelingen)
• Capterra: 4.9 van 5 (15+ beoordelingen)

22. Todoist

Beste app voor eenvoudige takenlijsten

Beheer je taken en takenlijsten met Todoist Todoist is een app voor taakbeheer en to-do lijsten die gebruikers helpt hun productiviteit te verbeteren door een gecentraliseerde locatie te bieden voor het organiseren van en taken bijhouden en projecten. Het helpt ook de tijd en moeite te verminderen die nodig zijn om meerdere lijsten en items bij te houden.

Bovendien maken tools voor samenwerking en delegatie het makkelijk voor teams om samen te werken, werk prioriteren en ervoor zorgen dat Taken op tijd en volgens hoge normen worden voltooid.

Beste functies

• Met Snel toevoegen kun je Taken direct vastleggen en organiseren
• Terugkerende deadlines helpen je belangrijke deadlines te onthouden en betere werkgewoonten op te bouwen
• Taken en projecten organiseren op secties en subtaken
• Prioriteitsniveaus toevoegen om aan te tonen welke taken belangrijk en/of dringend zijn

Huidige limieten

• Hoewel de interface eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is, kan het soms een beetje beperkt aanvoelen

Prijzen

• Gratis: Ontvang tot vijf actieve projecten
• Pro: $4 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Business: $6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.4 van 5 (743+)
• Capterra: 4.6 van 5 (2.081+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Todoist alternatieven !

23. OpenPhone

Beste software voor zakelijke telefonie

Stroomlijn zakelijke communicatie met OpenPhone OpenPhone is een instrument voor zakelijke communicatie dat bedrijven en teams helpt om de communicatie te stroomlijnen.

Het platform biedt een virtueel zakelijk telefoonnummer dat teams kunnen gebruiken voor al hun professionele communicatie, waardoor het minder tijd en moeite kost om meerdere telefoonnummers en apparaten te beheren.

Beste functies

• Ontvang virtuele telefoonnummers zonder dat u een nieuw telefoonsysteem nodig hebt
• Voicemailbegroetingen aanpassen voor elk Business telefoonnummer
• Tekstberichten verzenden en ontvangen vanaf virtuele nummers
• Integreren met Zapier voor toegang tot meer dan 4.000 andere apps

Huidige limieten

• Sommige gebruikers hebben slechte gesprekskwaliteit ervaren

Prijzen

• Standaard: $17 per gebruiker/maand
• Premium: $25 per gebruiker/maand
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.8 van 5 (1.274+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6 van 5 (46+ beoordelingen)

24. Gebruiksaanwijzing

Beste onboarding software

Stroomlijnen van inwerk- en trainingsprocessen voor gebruikers met UserGuiding UserGuiding is een onboarding- en productadoptieplatform dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door een eenvoudige en efficiënte manier te bieden om gebruikers op te leiden en te trainen, waardoor de tijd en moeite die nodig zijn om persoonlijke training of schriftelijke documentatie te bieden, worden verminderd.

Bovendien kunnen UserGuiding's in-app product rondleidingen en interactieve gidsen gebruikers helpen om nieuwe producten en functies snel en effectief te adopteren, waardoor de tijd en moeite die nodig is om problemen op te lossen en vragen te beantwoorden verminderd worden.

Beste functies

• Gedetailleerde analyses om effectieve product walkthroughs te creëren
• Creëer gepersonaliseerde onboarding ervaringen met de segmentatie functie
• Belangrijke inzichten van gebruikers vastleggen met Net Promoter Surveys (NPS)

Huidige limieten

• Steile leercurve voor sommige gebruikers

Prijzen

• Basis: $69 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Professioneel: $299 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Zakelijk: $499+ per maand, jaarlijks gefactureerd

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (112+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (51+ beoordelingen)

25. Canva

Beste software voor grafisch ontwerp

Maak eenvoudig ontwerpen, marketingmateriaal en meer met Canva Canva is een grafisch ontwerpprogramma dat teams helpt hun productiviteit te verbeteren door een gebruiksvriendelijk platform te bieden voor het maken van een verscheidenheid aan visuele content, waaronder presentaties, posts op sociale media, flyers en meer, zodat er minder gespecialiseerde ontwerpvaardigheden nodig zijn of meerdere ontwerptools moeten worden gebruikt.

De app biedt ook sjablonen en ontwerpelementen die kunnen helpen om ervoor te zorgen dat ontwerpen visueel consistent zijn en in lijn met de merkrichtlijnen, waardoor de kans op fouten en dubbel werk afneemt.

Beste functies

• PDF's eenvoudig bewerken en converteren naar online ontwerpen
• Dankzij de editor met slepen en neerzetten kunnen alle gebruikers gemakkelijk ontwerpen maken en bewerken
• Kies uit een bibliotheek met sjablonen, afbeeldingen en andere middelen
• Download ontwerpen en deel ze met iedereen via een link

Huidige limieten

• Geavanceerde functies en middelen zijn alleen beschikbaar met een betaald abonnement

Prijzen

• Free: Gratis
• Pro: $12,99 per maand voor één persoon
• Teams: $14,99 per maand voor de eerste vijf personen

Beoordelingen en recensies van klanten

• G2: 4.7 van 5 (3.844+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7 van 5 (10.973+ beoordelingen)

Bekijk deze_ Canva alternatieven !

Wat moet je zoeken in productiviteitstools?

Het is goed om precies te weten op welke elementen je moet letten om er zeker van te zijn dat je een match vindt voor de lange termijn. ☝️

Hier zijn een paar basiscriteria die je in gedachten moet houden als je deze tools bekijkt:

✅ Functioneel en gebruiksvriendelijk

Is het gemakkelijk te gebruiken en kun je uitzoeken hoe je het moet gebruiken zonder dat je technische vaardigheden nodig hebt?

Als een tool meer van je tijd, energie en zelfs geld kost dan de waarde die het je oplevert, dan is het een no-go.

De tools die je kiest, moeten intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn. Het belangrijkste is dat ze functioneel zijn. Deze tools moeten waarde aan uw leven toevoegen door u te helpen de gaten op te vullen, werkstromen met elkaar te verbinden en uw dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen.

✅ Flexibel en schaalbaar

Iedereen heeft zijn eigen unieke werkstroom en leervoorkeuren. De productiviteitstools die u kiest, moeten flexibel genoeg zijn om aan uw wensen te voldoen werkstijlen en behoeften om optimaal te kunnen werken.

Bovendien moet een goede match compatibel zijn met uw huidige behoeften en flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan uw veranderende behoeften naarmate u vordert in uw rol.

✅ Veilig, betrouwbaar en toegankelijk

Kunt u uw werk gemakkelijk en op elk moment opslaan, bewerken en openen? En zijn ze veilig - zijn uw bestanden, gesprekken en persoonlijke gegevens beschermd?

Als het je doel is om je productiviteit te verhogen, dan moeten je tools betrouwbaar en toegankelijk zijn, en wat nog belangrijker is, ze moeten veilig zijn en je privacy beschermen.

✅ Verbetert de samenwerking

Of je nu alleen werkt of met teams en clients op afstand, met productiviteit apps kun je gemakkelijk communiceren en samenwerken samenwerken in realtime zijn de sleutel tot efficiënter werken.

Kies tools met ingebouwde communicatie- en samenwerkingsfuncties om minder tijd te verspillen aan heen-en-weer gesprekken, maar ook om de feedbacklus te versnellen, problemen sneller op te lossen en meteen opheldering te krijgen.

Optimaliseer je werkstroom met productiviteit apps

Of u nu op kantoor bent of thuis werkt, de juiste tools en productiviteit hacks kunnen je helpen georganiseerd en gemotiveerd te blijven en op schema te blijven om meer Klaar te krijgen.

En gelukkig zijn er genoeg opties die je kunnen helpen te vinden wat je nodig hebt. Het komt erop neer dat je de tijd neemt om te onderzoeken en te evalueren welke tools het beste passen bij jouw specifieke behoeften, werkstroom, leerstijlen en doelen.

Sommige productiviteitstools kunnen je helpen geconcentreerd te blijven, andere kunnen je bijhouden met je doelen en weer andere kunnen je werkstroom stroomlijnen-met ClickUp kun je het allemaal doen. 😉

Met honderden aanpasbare functies en krachtige integraties stelt ClickUp u in staat om op uw manier te werken en uw werkstroom te beheersen.

Het is tijd om de productiviteitsgoeroe in u te ontsluiten. Breng al uw projecten en werk naar één plek met ClickUp. 👌