HR is meer dan alleen werving en salarisadministratie; het is de eerste verdedigingslinie tegen boetes en regelgevingsrisico's.
Als u ooit tijdens een audit haastig op zoek bent geweest naar een ondertekend contract of bewijs van beleidswijzigingen, weet u al hoe snel dingen uit de hand kunnen lopen zonder structuur.
Een HR-auditchecklist is een oplossing voor deze veelvoorkomende uitdaging. ✅
Het biedt uw HR-afdeling een duidelijke, herhaalbare manier om werknemersdossiers, HR-beleid en veiligheid op de werkplek op één plek te beoordelen. Wilt u het checklistproces niet elk jaar herhalen? U kunt in plaats daarvan een HR-auditchecklist-sjabloon gebruiken, waarmee u tijd bespaart en dat meestal gemakkelijk te gebruiken is.
In dit artikel bespreken we 14 gratis sjablonen voor HR-auditchecklists om u te helpen uw documentatie aan te scherpen en uw HR-praktijken in overeenstemming te houden met de huidige arbeidswetgeving.
HR-auditchecklist-sjablonen in één oogopslag
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Ideaal voor | Beste functies | Visueel format |
| ClickUp-sjabloon voor interne auditchecklist | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams die terugkerende interne audits uitvoeren op personeelsdossiers, HR-beleid en HR-praktijken | Centraliseer HR-auditchecklistitems met scores, bewijsmateriaal en afwijkingen voor snelle herstelmaatregelen. | ClickUp-map (lijstweergave + bordweergave) |
| ClickUp-sjabloon voor auditplan | Gratis sjabloon downloaden | HR-leiders structureren audit-tijdlijnen, eigenaren en reikwijdte binnen de HR-functie | Breng auditfasen in kaart met aangepaste velden, afhankelijkheden en kalender-/gantt-planning. | ClickUp document + lijst |
| ClickUp-sjabloon voor procesaudit en -verbetering | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams die de werkstroommaten voor werving, onboarding en prestatiebeheer van begin tot eind beoordelen | Map met proceslijsten met velden voor risico's/impact, tijdlijnweergaven en het bijhouden van verbeteringen | ClickUp map |
| ClickUp-sjabloon voor intern auditformulier | Gratis sjabloon downloaden | HR-professionals zetten auditformulieren om in traceerbare taken en vervolgacties. | ClickUp-formulieren worden opgenomen in een lijst met velden voor afdeling, risico en eigenaar, plus weergaven 'Per afdeling' en 'Samenvatting'. | ClickUp-lijst |
| ClickUp Business Audit document sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | HR- en operationele leidinggevenden die de resultaten van HR-audits samenvatten voor het senior management | Gestructureerde documentonderdelen voor bevindingen, onderliggende oorzaken en acties gekoppeld aan taken en bewijsmateriaal. | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor auditprogramma | Gratis sjabloon downloaden | HR- en compliance-teams die het hele jaar door een HR-auditprogramma uitvoeren in verschillende regio's en HR-functies | Overzicht van audits gegroepeerd per functie of regio met status, datums en velden die geschikt zijn voor dashboards. | ClickUp-map |
| ClickUp-sjabloon voor auditbeleid | Gratis sjabloon downloaden | HR- en compliance-teams die bepalen hoe HR-audits worden gepland, uitgevoerd en gedaan voor rapportage | Beleidsdocument met een overzicht van de reikwijdte, rollen, wettelijke en regelgevende vereisten en documentatienormen | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor bedrijfsaudits | Gratis sjabloon downloaden | Ondernemingen die HR-gerelateerde audits coördineren over meerdere afdelingen, locaties of dochterondernemingen heen | Multi-lijstinstallatie met risico's, eigenaar, deadlines en dashboards om HR-compliance tussen verschillende locaties te vergelijken. | ClickUp map |
| ClickUp HR-handboeksjabloon | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams die één enkel, up-to-date werknemershandboek bijhouden dat HR-audits ondersteunt | Document met secties voor gedrag, verlof, werknemersvoordelen en veiligheid op de werkplek, plus metagegevens voor beoordeling. | ClickUp document |
| ClickUp HR SOP-sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | HR-afdelingen die standaardprocedures documenteren voor de hele levenscyclus van werknemers | SOP-hub die documents en Whiteboards combineert om stappen, verantwoordelijkheden en links naar formulieren of checklists in kaart te brengen. | ClickUp document + Whiteboard |
| ClickUp-sjabloon voor onboarding-checklist | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams standaardiseren onboarding-checklists voor nieuwe medewerkers in verschillende rollen en locaties | Op rollen gebaseerde lijst met aangepaste velden voor startdatum, manager, afdeling en status van voltooiing | ClickUp-lijst |
| ClickUp-sjabloon voor wervingschecklist | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams en wervingsmanagers die een gestructureerd, compliant wervingsproces beheren | Lijst waarmee u functiebeschrijvingen, sollicitatiefases, antecedentenonderzoeken en goedkeuringen op één plek kunt bijhouden. | ClickUp-lijst |
| ClickUp-sjabloon voor bedrijfsbeleid | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams consolideren het bedrijfsbeleid in één enkele, controleerbare bron van waarheid. | Beleidsdocument met statussen voor Concept/In beoordeling/Gepubliceerd en toegewezen eigenaren om op de hoogte te blijven van wetgeving | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor werknemershandboeken, beleid en procedures | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams bouwen een uitgebreide bibliotheek op met werknemershandboeken, HR-beleid en procedures | Doc Hub met verbinding met lijsten en weergaven met statussen, velden en filters voor audits en dagelijks gebruik | ClickUp Document + Lijst |
Wat zijn HR-auditchecklist-sjablonen?
Een HR-auditchecklist-sjabloon is een gestructureerd hulpmiddel dat door HR-professionals wordt gebruikt om de HR-praktijken, het beleid en de procedures van hun organisatie systematisch te beoordelen met behulp van HR-technologieën.
Als we deze sjablonen nader bekijken, zien we wat HR-teams kunnen bereiken door ze te gebruiken voor verschillende HR-functies:
- Controleer personeelsdossiers en personeelsbestanden op juistheid en naleving van de wetgeving.
- Evalueer het wervingsproces en het onboardingproces op eerlijkheid en structuur.
- Beoordeel prestatiebeoordelingen, trainingsprogramma's en ontwikkelingsprogramma's op consistentie en impact.
- Zorg ervoor dat wetten inzake gegevensprivacy, veiligheidsnormen op de werkplek en HR-compliancevereisten worden nageleefd.
Wat maakt een goede HR-auditchecklist-sjabloon?
Een goed HR-audit-sjabloon is duidelijk, gedetailleerd en aanpasbaar aan de specifieke behoeften van een organisatie.
Het moet ook gebruiksvriendelijk zijn, eenvoudig te updaten en ontworpen voor praktisch gebruik tijdens het HR-auditproces. Om specifiek te zijn, dit is precies waar u op moet letten bij human resources:
✅ Omvat alle belangrijke HR-gebieden, waaronder werving, onboarding, prestatiebeheer, beloningspakketten en werknemersrelaties, met inachtneming van wet- en regelgeving✅ Bevat specifieke, meetbare controles met betrekking tot werknemersdossiers, functieomschrijvingen, werknemersclassificatie en HR-beleid✅ Helpt ervoor te zorgen dat projecten voldoen aan arbeidswetgeving, richtlijnen voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt, werknemerscompensatie en wetgeving inzake privacy✅ Kan worden aangepast op basis van branchevoorschriften, bedrijfsgrootte en unieke HR-compliancebehoeften✅ Biedt een gestructureerd format met duidelijke instructies voor het beoordelen van documentatie, het verzamelen van gegevens en het plannen van corrigerende maatregelen
🧠 Wist u dat: Volgens Gallup kosten niet-betrokken werknemers de wereldeconomie ongeveer 8,8 biljoen dollar aan verloren productiviteit, ziektedagen en omscholing. Door uw interne processen te controleren en te verbeteren, kunt u die kosten binnen uw eigen organisatie verminderen en u goed aanpassen aan de arbeidsmarkt.
14 beste sjablonen voor HR-auditchecklists
Wanneer HR-informatie verspreid is over e-mailthreads, losstaande spreadsheets en afzonderlijke tools, worden audits handmatig en traag. Dat is HR-werkversnippering.
ClickUp brengt al deze onderdelen samen in één geconvergeerde AI-werkruimte voor uw teams, waar uw HR-auditchecklists, personeelsdossiers, bedrijfsbeleid en incidentrapporten allemaal in dezelfde ClickUp-werkruimte kunnen worden opgeslagen.
In plaats van HR-compliance in de ene app bij te houden en follow-ups in een andere, kunt u alles op één plek bekijken.
Deze 14 ClickUp-sjablonen helpen u bij het beoordelen van HR-compliance en het standaardiseren van HR-praktijken gedurende de hele levenscyclus van werknemers.
1. ClickUp-sjabloon voor interne auditchecklist
Als elke HR-audit aanvoelt alsof u helemaal opnieuw begint, biedt dit sjabloon u een herhaalbare structuur. Met het ClickUp-sjabloon voor interne auditchecklists kunnen HR-teams audititems op het gebied van werving, onboarding, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en werkplekbeleid vastleggen in één auditchecklist.
Achter de schermen voegt het sjabloon aangepaste statussen toe voor elke auditstap, weergaven voor 'Samenvatting', 'Non-conformiteit' en 'Verbeterpunten', en aangepaste velden voor auditscore, inspanningsniveau, bewijs en hoofdoorzaak. Dat betekent dat u kunt documenteren hoe veelvoorkomende problemen kunnen worden opgelost en wie verantwoordelijk is voor elke follow-up.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Leg HR-audittaken voor werving, onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden en veiligheid op de werkplek vast in één checklist.
- Beoordeel bevindingen met aangepaste velden voor auditscore, inspanning en risico, zodat u prioriteiten kunt stellen voor herstelmaatregelen.
- Leg bewijsmateriaal, onderliggende oorzaken en actieplannen vast binnen elke taak in plaats van in afzonderlijke documenten.
- Gebruik speciale weergaven voor non-conformiteiten en verbeteringen om in één oogopslag te zien waar er hiaten zijn in de HR-compliance.
- Maak van een voltooide HR-auditchecklist een sjabloon voor de volgende auditcyclus.
✨ Ideaal voor: HR-teams die terugkerende interne audits uitvoeren op personeelsdossiers, HR-beleid en HR-praktijken.
📖 Lees ook: SOX-checklist voor financiële en IT-teams
Davide Mameli, Business Unit Manager – ICM. S (Accenture), deelt:
Klanten kunnen tickets aanmaken met betrekking tot projecten, en onze teamleiders kunnen snel reageren en taken delegeren. Dit bespaart veel tijd die anders besteed zou worden aan het heen en weer sturen van e-mails en zorgt voor een betere klantervaring. En het is heel eenvoudig om klanten aan te sluiten bij ClickUp, omdat de tool zeer gebruiksvriendelijk is.
Klanten kunnen tickets aanmaken met betrekking tot projecten, en onze teamleiders kunnen snel reageren en taken delegeren. Dit bespaart veel tijd die anders besteed zou worden aan het heen en weer sturen van e-mails en zorgt voor een betere klantervaring. En het is heel eenvoudig om klanten aan te sluiten bij ClickUp, omdat de tool zeer gebruiksvriendelijk is.
2. ClickUp-sjabloon voor auditplan
Als uw HR-audits stagneren vanwege onduidelijke tijdlijnen, helpt het ClickUp-sjabloon voor auditplannen u om de reikwijdte van elke HR-audit in kaart te brengen, de auditdoelstellingen te definiëren en realistische tijdlijnen voor planning en rapportage vast te stellen.
HR-teams kunnen dit sjabloon ook gebruiken voor gerichte beoordelingen, zoals gelijke beloning of werknemersclassificatie.
De sjabloon wordt geleverd met vooraf gebouwde lijstweergaven, aangepaste velden voor de auditfase, prioriteit en eigenaar, en taakafhankelijkheden, zodat u kunt zien hoe voorbereidend werk, testen en rapportage met elkaar verbonden zijn. In combinatie met kalender- of gantt-weergaven wordt het een live planning die duidelijk aangeeft welk HR-teamlid verantwoordelijk is voor elk audititem.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Stel HR-auditactiviteiten op, van planning tot follow-up, in een gedeelde tijdlijn.
- Wijs scope-items toe aan HR-teams, interne auditors of externe partners met duidelijke deadlines.
- Gebruik afhankelijkheden om te voorkomen dat veldwerk begint voordat de documentatie of toegang gereed is.
- Groepeer taken per fase of HR-functie om te zien waar de meeste inspanningen nodig zijn.
- Hergebruik dezelfde auditplanstructuur voor toekomstige HR-audits met kleine aanpassingen.
✨ Ideaal voor: Het structureren van HR-audittijdlijnen, het toewijzen van eigenaren en het bijhouden van end-to-end HR-auditfasen.
💡 Pro-tip: combineer uw auditplan met ClickUp's Brain voor een snelle voorbereiding. Vraag de AI vóór de start om gerelateerde ClickUp-documenten en eerdere audits te scannen en een planningsmemo op te stellen met een overzicht van de belangrijkste HR-compliance-risico's en eerdere bevindingen.
Zo bespaart u tijd en begint u elke HR-audit met context, in plaats van met een leeg blad.
3. ClickUp-sjabloon voor procesaudit en -verbetering
Als HR-teams vastzitten in handmatige stappen en inconsistente HR-praktijken, kan een audit op procesniveau onthullen waarom. De ClickUp-sjabloon voor procesaudit en -verbetering helpt u bij het in kaart brengen van HR-werkstroomen, zoals werving, onboarding, prestatiebeheer en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, en vervolgens elke stap te beoordelen op vertragingen en overdrachtsproblemen.
De sjabloon bevat weergaven voor proceslijsten en tijdlijnen, samen met aangepaste velden voor proceseigenaar, risiconiveau en impact van verbeteringen. Wanneer u knelpunten of nalevingsproblemen identificeert, kunt u onmiddellijk corrigerende taken toewijzen en deze tot voltooiing bijhouden in dezelfde werkruimte.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Auditeer end-to-end HR-werkstroomen, van wervingsprocessen tot exitgesprekken, op één plek.
- Tag elke stap met risico en impact om te bepalen waar u het eerst verbeteringen moet doorvoeren.
- Zet bevindingen om in uitvoerbare taken met eigenaars en deadlines in plaats van statische aantekeningen.
- Gebruik de tijdlijn- of gantt-weergave om te zien hoe lang HR-processen werkelijk duren van begin tot eind.
- Houd voltooide verbeteringen bij, zodat u kunt laten zien hoe HR-initiatieven fouten en herwerk hebben verminderd.
✨ Ideaal voor: HR-teams die inefficiënties identificeren in terugkerende werkstroomen zoals onboarding, prestatiebeoordelingen en updates van secundaire arbeidsvoorwaarden.
4. ClickUp-sjabloon voor intern auditformulier
Als uw HR-auditformulieren verspreid zijn over e-mails of losse pdf's, is het samenvoegen van bevindingen een moeizaam en tijdrovend proces. Het ClickUp-sjabloon voor interne audits zet elke HR-auditchecklist om in een gestructureerd formulier dat direct wordt ingevoerd in taken en weergaven.
Met aangepaste velden en weergaven voor 'Per afdeling', 'Per risico' en 'Samenvatting' kunnen HR-professionals resultaten uitsplitsen naar werknemersgegevens, veiligheid op de werkplek en werknemersvoordelen. U kunt rapporten voor het senior management of juridisch adviseurs opstellen met dezelfde gegevens, waardoor u transparantie en verdedigbaarheid in uw HR-auditproces garandeert.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Verzamel HR-audituitkomsten via ClickUp-formulieren in plaats van verspreide spreadsheets.
- Standaardiseer velden zoals afdeling, locatie, risicobeoordeling en eigenaar van corrigerende maatregelen.
- Voltooid formulier door naar lijsten met statussen zoals Te beoordelen, In uitvoering en Gesloten.
- Filter HR-auditbevindingen op functie, locatie of risiconiveau voor gerichte herstelmaatregelen.
- Exporteer resultaten voor auditrapporten zonder bestanden handmatig samen te voegen.
✨ Ideaal voor: Het documenteren van HR-auditbevindingen en het omzetten van reacties op formulieren in traceerbaar vervolgwerk.
📮ClickUp Insight: Verborgen taken zijn niet onschuldig. Ze verstoren actief de productiviteit. Maar liefst 21% van de werknemers zegt dat deze taken hen vertragen en 14% vindt het moeilijk om zich te concentreren. Dit voortdurende mentale schakelen versnippert de aandacht en verhindert diepgaand, zinvol werk. ClickUp helpt de focus van uw team te behouden met functies zoals taakprioriteiten, Me Mode en taakafhankelijkheiden. Wanneer belangrijke taken zichtbaar en georganiseerd blijven, kan uw team in de werkstroom blijven en zonder afleiding werk verzetten.
📖 Lees ook: De beste tools en software voor compliancebeheer
5. ClickUp Business Audit document sjabloon
Als uw HR-gerelateerde auditbevindingen verspreid zijn over diapresentaties en e-mailthreads, is het moeilijk om het volledige plaatje te zien. Het ClickUp Business Audit sjabloon biedt u een documentgerichte structuur om de reikwijdte van de audit en aanbevelingen op één plek te organiseren.
Secties voor samenvattingen, observaties, onderliggende oorzaken en actieplannen maken het gemakkelijker om HR-auditresultaten te presenteren aan het senior management en andere belanghebbenden.
Omdat de sjabloon in ClickUp Docs staat, kunt u eigenaren van specifieke secties taggen, ondersteunende bestanden toevoegen en elke aanbeveling koppelen aan taken op uw HR-auditchecklist.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Documenteer de doelstellingen, reikwijdte en bevindingen van HR-audits in een gestructureerd rapport.
- Voeg inline opmerkingen toe en wijs taken rechtstreeks vanuit het document toe voor follow-ups.
- Voeg bijlagen toe, zoals geanonimiseerde personeelsdossiers of beleidsmomentopnames voor context.
- Koppel aanbevelingen aan specifieke checklistitems en corrigerende maatregelen.
- Gebruik dezelfde documentlayout voor alle jaarlijkse HR-audits voor consistente rapportage.
✨ Ideaal voor: HR- en operationele leidinggevenden die behoefte hebben aan een duidelijk schriftelijk verslag van auditbevindingen en overeengekomen acties.
👀 Leuk weetje: Bedrijven met sterke onboardingprocessen verbeteren het behoud van nieuwe medewerkers met 82%. Maar hier komt het: slechts 12% van de werknemers zegt dat hun bedrijf onboarding goed doet.
6. ClickUp-sjabloon voor auditprogramma
Het beheren van meerdere audits voor verschillende HR-functies kan al snel rommelig worden. De ClickUp-sjabloon voor auditprogramma's is ontwikkeld voor teams die terugkerende, gestructureerde audits moeten uitvoeren zonder elke keer opnieuw te moeten beginnen.
In plaats van handmatig tijdlijnen en rapporten samen te stellen, kunnen HR-teams met behulp van deze sjabloon een duidelijke, herhaalbare auditwerkstroom opzetten met gedefinieerde controlepunten en verantwoordelijkheden. Weergaven zoals 'Per kwartaal' of 'Per afdeling' laten zien welke HR-teams worden beoordeeld en of u voldoet aan de interne auditdoelstellingen.
Zo wordt uw HR-auditchecklist niet langer een eenmalige lijst, maar onderdeel van een continu auditprogramma.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Houd een masterplanning bij van HR-audits gedurende het hele jaar.
- Groepeer audits op HR-functie of regio om een evenwichtige dekking te garanderen.
- Houd de voltooiingsstatus en belangrijke data bij voor planning en rapportage.
- Koppel elke programma-invoer aan gedetailleerde HR-auditchecklists of rapporten.
- Toon het management een eenvoudig dashboard met aankomende en voltooide audits.
✨ Ideaal voor: het standaardiseren van terugkerende HR-audits op het gebied van werving, beloning, veiligheid op de werkplek en gegevensprivacy.
7. ClickUp-sjabloon voor auditbeleid
Als elke HR-audit anders wordt uitgevoerd, is het moeilijk om consistentie te tonen of naleving te garanderen. Met de ClickUp-sjabloon voor auditbeleid kunt u een auditbeleid opstellen waarin het doel, de reikwijdte, de rollen, de frequentie en de verwachtingen met betrekking tot rapportage voor audits die betrekking hebben op HR worden uiteengezet.
De sjabloon biedt u een kant-en-klaar document met secties voor verantwoordelijkheden, wettelijke en regelgevende vereisten, documentatienormen en escalatiepaden. HR-teams kunnen dit ook gebruiken als sjabloon voor het bedrijfsbeleid en het beleid vervolgens delen met interne auditors en managers voor beoordeling en implementatie.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Documenteer hoe HR-audits worden gepland, uitgevoerd en gedaan in de rapportage binnen de organisatie.
- Verduidelijk de verantwoordelijkheden tussen HR, interne audit en het senior management.
- Raadpleeg de toepasselijke wet- en regelgeving, zodat audits in overeenstemming blijven met nalevingsverplichtingen.
- Centraliseer auditregels in een document dat gemakkelijk kan worden bijgewerkt en opnieuw kan worden gedeeld.
- Bied een referentiepunt bij het inwerken van nieuwe HR-professionals of auditors.
✨ Ideaal voor: HR- en compliance-teams die de structuur, frequentie en verwachtingen voor HR-gerelateerde audits vaststellen.
📖 Lees ook: Hoe ons onboardingteam ClickUp gebruikt
🧠 Wist u dat: In een recent Brits onderzoek bleef 90% van de bedrijven een 4-daagse werkweek hanteren, waarbij velen de voordelen op het gebied van productiviteit en personeelsbehoud noemden.
8. ClickUp-sjabloon voor bedrijfsaudits
Naarmate uw organisatie groeit, variëren HR-praktijken vaak tussen teams, vestigingen of dochterondernemingen. Met de ClickUp-sjabloon voor bedrijfsaudits kunt u bedrijfsbrede audits bijhouden die betrekking hebben op HR, financiën en bedrijfsvoering, terwijl u toch zichtbaarheid houdt op het HR-beleid, de secundaire arbeidsvoorwaarden en het werkplekbeleid per locatie.
De sjabloon maakt gebruik van lijsten en dashboards om de auditstatus per afdeling en regio bij te houden, met aangepaste velden voor risico's, eigenaars en deadlines. U kunt HR-beleidsregels en fragmenten uit het werknemershandboek als bijlagen aan taken toevoegen, waardoor u gemakkelijker kunt testen hoe goed het HR-beleid van de organisatie in de praktijk wordt geïmplementeerd.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Voer cross-functionele audits uit die HR-compliance op meerdere locaties omvatten.
- Houd bevindingen bij per afdeling of regio om te zien waar de grootste HR-tekortkomingen bestaan.
- Voeg lokaal beleid, contracten of trainingsgegevens toe als bijlagen.
- Gebruik dashboards om het management een totaaloverzicht van de status van de audit van de onderneming te geven.
- Stem HR-audits af op bredere bedrijfsrisico- en nalevingsprogramma's
✨ Ideaal voor: Het beheren van HR-gerelateerde audits in meerdere afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties.
💡 Pro-tip: Maak van elke auditvergadering een doorzoekbaar verslag met ClickUp AI Notetaker.
ClickUp AI Notetaker kan deelnemen aan uw Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-vergaderingen, het gesprek opnemen en automatisch een transcriptie en actiepunten genereren in een ClickUp-document. In plaats van te vertrouwen op iemand die aantekeningen maakt tijdens een HR-audit kick-off of kalibratiesessie, krijgt u elke keer consistente, gestructureerde documentatie.
Voor HR betekent dit dat uw auditplanninggesprek of onderzoeksverslag allemaal op één plek terechtkomen, met conclusies die u direct kunt omzetten in taken. Na verloop van tijd bouwt u een doorzoekbare geschiedenis op van beslissingen, risico's en overeengekomen follow-ups, die u gemakkelijk kunt raadplegen in de volgende auditcyclus.
9. ClickUp HR-handboeksjabloon
Naarmate uw team groeit, neemt ook het risico toe op inconsistente communicatie over beleid en verwachtingen. De ClickUp HR-handboeksjabloon helpt HR-teams bij het opzetten van één enkele, toegankelijke bron van informatie die meegroeit met de organisatie.
De sjabloon is een ClickUp document met vooraf gestructureerde secties voor onderwerpen als gedrag, secundaire arbeidsvoorwaarden en veiligheid op de werkplek. HR-teams kunnen secties aanpassen en alles up-to-date houden met aangepaste velden zoals afdeling en beleidseigendom. Dat maakt het gemakkelijker om auditors te laten zien dat werknemers toegang hadden tot duidelijk en actueel beleid.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Documenteer HR-beleid inzake gedrag, verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden en veiligheid in één handboek.
- Gebruik kopjes en een inhoudsopgave zodat werknemers snel antwoorden kunnen vinden.
- Voeg aangepaste velden toe voor de eigenaar van het beleid en de laatste beoordelingsdatum om up-to-date te blijven.
- Werk samen met juridisch adviseurs in het document voor beoordeling en goedkeuring.
- Koppel het handboek aan taken, onboarding-checklists en HR-SOP's voor gemakkelijke toegang.
✨ Ideaal voor: HR-teams die een werknemershandboek opstellen of bijwerken om audits en dagelijkse vragen te ondersteunen.
📖 Lees ook: KPI's voor human resources en voorbeelden
10. ClickUp HR SOP-sjabloon
Als elke HR-coördinator processen op een andere manier uitvoert, zullen audits hiaten in eerlijkheid en consistentie aan het licht brengen. De ClickUp HR SOP-sjabloon helpt HR-teams bij het documenteren van standaardprocedures voor werving, onboarding, prestatiebeoordelingen en offboarding met behulp van visuele Whiteboards en documenten.
De governance-sjabloon biedt een centrale opslagplaats waar u elke stap kunt in kaart brengen, verantwoordelijkheden kunt toewijzen en kunt koppelen aan formulieren of documenten. Het helpt HR-afdelingen ook om de activiteitengeschiedenis bij te houden, wat van cruciaal belang is bij het controleren van de naleving van HR-beleid en normen voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Maak duidelijke SOP's voor werving, onboarding, ontwikkelingsprogramma's en offboarding.
- Gebruik ClickUp Whiteboards om werkstroomen en overdrachten tussen HR, managers en IT te visualiseren.
- Sla SOP-documenten, checklists en formulieren op in één HR SOP-hub.
- Zorg ervoor dat processen in overeenstemming zijn met wettelijke vereisten en HR-best practices.
- Werk SOP's bij als de arbeidswetgeving verandert, zonder de geschiedenis te verliezen.
✨ Ideaal voor: HR-teams die behoefte hebben aan consistente, gedocumenteerde SOP's voor de hele levenscyclus van werknemers.
💡 Pro-tip: ClickUp's Talk to Text is een desktop- en browser-app die je kunt gebruiken om te spreken en je woorden omzet in duidelijke, gestructureerde tekst die je kunt hergebruiken in taken, documenten of berichten. Deze AI-tool is ontworpen om tot 4 keer sneller te zijn dan typen, zodat HR-leiders auditantekeningen of beleidswijzigingen kunnen dicteren terwijl ze bewijsmateriaal beoordelen of tussen vergaderingen door lopen.
Omdat ClickUp BrainGPT vanuit één platform integreert met uw werk-apps en toonaangevende AI-modellen, zoals ChatGPT, Claude en Gemini, kunt u vervolgvragen stellen zoals "Vat de belangrijkste punten van onze laatste twee HR-audits samen" zonder dat u tussen tools hoeft te schakelen. Vervolgens kunt u die output rechtstreeks in ClickUp-taaken of documenten plakken of verzenden voor beoordeling.
Voor HR-teams verandert dit kleine hiaten in de dag in nuttig auditwerk: ClickUp BrainGPT vormt die ruwe ideeën en observaties in auditklare tekst die u kunt delen met belanghebbenden.
👀 Leuk weetje: Onderzoek toont aan dat positieve onboarding-ervaringen oxytocine (het 'vertrouwenshormoon') vrijmaken, waardoor nieuwe medewerkers zich meer in verbinding en zelfverzekerd voelen.
11. ClickUp-sjabloon voor onboardingchecklist
Als onboarding-taken in afzonderlijke spreadsheets en e-mails worden opgeslagen, kunnen nieuwe medewerkers belangrijke stappen missen, zoals veiligheidstrainingen of het onderschrijven van beleid. De ClickUp Onboarding Checklist sjabloon past een gedetailleerde lijst met taken toe op uw werkruimte met een gedetailleerde onboarding-checklist voor elke positie.
Met aangepaste velden voor startdata, rol, manager en apparatuurstatus, plus realtime taakupdates, kunnen HR-teams zien welke onboarding-taken zijn voltooid en welke nog aandacht behoeven.
Dit maakt het gemakkelijker om tijdens het onboardingproces naleving van beleid en wetgeving inzake gegevensprivacy te waarborgen en auditors een duidelijk overzicht te geven van wat elke nieuwe medewerker heeft voltooid.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Stel op rollen gebaseerde onboarding-checklists op die papierwerk, systemen en training omvatten.
- Volg de voortgang van HR, IT en managers in één gedeelde lijst.
- Gebruik aangepaste velden voor startdatum, manager, afdeling en voltooiingsstatus.
- Automatiseer herinneringen zodat er niets over het hoofd wordt gezien voor nieuwe medewerkers.
- Houd een overzicht bij van voltooide onboardingprocessen voor HR-audits en beoordelingen van werknemersrelaties.
✨ Ideaal voor: HR-teams die onboarding standaardiseren voor alle rollen, kantoren en externe medewerkers.
12. ClickUp-sjabloon voor wervingschecklist
Volgens het Employ Recruiter Nation Report kost het bedrijven gemiddeld 47,5 dagen om een vacature te vervullen. Die tijdlijn wordt nog langer als het wervingsproces niet gestructureerd is. De ClickUp-sjabloon voor wervingschecklists helpt HR-teams vertragingen te verminderen door elke stap duidelijk en consistent te maken.
Met het sjabloon kunt u de voortgang van elke kandidaat bijhouden, taken tussen HR-teams coördineren en ervoor zorgen dat wervingspraktijken in overeenstemming zijn met wettelijke vereisten. Met taken voor achtergrondcontroles en goedkeuringen vermindert het nalevingsproblemen en houdt het uw wervingsproces transparant en controleerbaar.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Plan en houd elke stap van het wervingsproces bij voor elke openstaande functie.
- Documenteer functieomschrijvingen, selectiecriteria en sollicitatiefasen op één plek.
- Voeg taken toe voor achtergrondcontroles, documentatie en goedkeuringen voor naleving van de wetgeving.
- Coördineer wervingsactiviteiten tussen HR-teams en wervingsmanagers
- Bouw een herhaalbare werkstroom voor werving op die gelijke kansen op werk ondersteunt.
✨ Ideaal voor: Het organiseren van wervingstaken, zodat elke kandidaat hetzelfde, conforme wervingsproces doorloopt.
13. ClickUp-sjabloon voor bedrijfsbeleid
Als beleid in verschillende bestandsversies bestaat en nieuwe medewerkers niet zeker weten welke versie actueel is, zullen HR-audits dit snel signaleren. De ClickUp-sjabloon voor bedrijfsbeleid is een kant-en-klaar document dat HR-teams en bedrijfseigenaren helpt bij het opstellen en bijhouden van bedrijfsbeleid op één toegankelijke locatie.
Vooraf gedefinieerde secties maken het gemakkelijker om arbeidsvoorwaarden, acceptabel gedrag, technologiegebruik, veiligheid op de werkplek en wettelijke vereisten te behandelen. U kunt de sjabloon ook aangepast aanpassen aan uw organisatie en eigenaars toewijzen om alles up-to-date te houden voor HR-compliance.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Maak een gestructureerd document met bedrijfsbeleid waarin belangrijke HR- en werkplekonderwerpen aan bod komen.
- Gebruik aangepaste statussen voor Concept, In beoordeling en Gepubliceerd om wijzigingen bij te houden.
- Wijs eigenaren toe aan beleidsregels om ze up-to-date te houden met veranderende wet- en regelgeving.
- Koppel beleid dat gekoppeld is aan onboarding-checklists en HR-SOP's voor gemakkelijke raadpleging.
- Bied één enkele bron van waarheid die HR-audits en werknemersbetrokkenheid ondersteunt.
✨ Ideaal voor: HR-afdelingen die bedrijfsbeleid opstellen of consolideren tot één toegankelijke, controleerbare bron.
14. ClickUp-sjabloon voor werknemershandboeken, beleid en procedures
De ClickUp-sjabloon voor werknemershandboeken, beleid en procedures helpt HR-teams bij het opstellen van een uitgebreide bron die alles omvat, van salarisadministratie en vakantiebeleid tot gedragsverwachtingen en veiligheid op de werkplek.
De sjabloon ondersteunt aangepaste statussen, aangepaste velden en meerdere weergaven, zodat u documenten kunt categoriseren en documenten kunt koppelen aan lijsten, gantt- en werklastweergaven.
Zo blijven alle HR-beleidsregels en -procedures van de organisatie op één gestructureerde plek bewaard, terwijl u de flexibiliteit hebt om ClickUp AI te gebruiken om de content te verbeteren.
🌻 Dit is waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Sla werknemershandboeken, HR-beleid en procedures op in één centrale Doc Hub.
- Gebruik aangepaste statussen en velden om concepten, updates en eigendom te beheren.
- Geef werknemers consistente begeleiding op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden, gedrag en veiligheid op de werkplek.
- Ondersteun HR-audits door een voltooide, goed georganiseerde beleidsbibliotheek te tonen.
- Koppel documenten aan taken en dashboards voor betere zichtbaarheid en opvolging.
✨ Ideaal voor: HR-teams die een uitgebreide bibliotheek met beleidsregels en procedures willen samenstellen om zowel dagelijkse vragen als formele HR-audits te ondersteunen.
Pro-tip: laat ClickUp AI Agents uw HR-auditlijsten in de gaten houden. Stel ClickUp AI Agents in om lijsten te controleren die uw HR-checklistitems, onboarding-taken of beleidsupdates bevatten.
U kunt een agent opdracht geven om taken te markeren waarbij verplichte velden (zoals werknemersclassificatie of beleidsherzieningsdatum) ontbreken of achterstallig zijn, en herinneringstaken voor HR-teams aanmaken. Dit vermindert handmatige controles en zorgt ervoor dat uw HR-auditproces tijdig verloopt.
👀 Leuk weetje: Gedragspsychologen zeggen dat gewoontes in ongeveer 66 dagen worden gevormd. Dat betekent dat uw inwerkperiode precies het moment is waarop langdurige werkgewoontes worden gevormd.
Het enige wat u nodig hebt, is een goede ClickUp-sjabloon voor uw audits
Zonder een gestructureerde HR-auditchecklist kunnen zelfs ervaren HR-professionals cruciale stappen over het hoofd zien of deze niet goed documenteren. Sjablonen bieden uw HR-afdeling een consistente manier om HR-praktijken, gegevens van werknemers en onafhankelijke contractanten en bedrijfsbeleid te beoordelen.
Maar ClickUp gaat verder dan statische documenten.
Met de HR-sjablonen en functies van ClickUp in één geconvergeerde AI-werkruimte kunnen HR-teams audits uitvoeren en de voortgang bijhouden zonder van tool te wisselen.
Dit zorgt voor soepelere HR-auditprocessen en leidt tot behoud van werknemers en een uitgebreide evaluatie van uw HR-compliancebeleid. Klaar om complianceproblemen een stap voor te blijven? Meld u vandaag nog aan voor ClickUp!
Veelgestelde vragen
Een HR-audit bestaat uit een grondige en systematische beoordeling van het personeelsbeleid, de procedures, documentatie en systemen van een organisatie. Het proces omvat doorgaans sleutelgebieden zoals werving, onboarding, salarisadministratie, personeelsdossiers, naleving van arbeids- en privacywetgeving, personeelsbeloningen, prestatiebeoordeling en bedrijfsbeleid. Het belangrijkste doel is om eventuele hiaten in de naleving te identificeren, HR-processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat alle praktijken in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en de beste praktijken in de sector. Door een HR-audit uit te voeren, kunnen organisaties proactief risico's aanpakken, de efficiëntie verbeteren en een conforme en ondersteunende werkomgeving bevorderen.
De vijf auditchecklists die vaak worden gebruikt bij HR-audits richten zich op de meest cruciale aspecten van human resources management. Deze omvatten: naleving van arbeids- en arbeidswetgeving, praktijken voor het bijhouden van gegevens en documentatie, wervings- en selectieprocedures, beheer van beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden, en prestatiebeheer, samen met werknemersrelaties. Elke checklist dient als een gestructureerde gids om ervoor te zorgen dat HR-praktijken consistent, eerlijk en wettelijk conform zijn, waardoor organisaties hoge normen kunnen handhaven en het risico op juridische of operationele problemen kunnen verminderen.
Tijdens een HR-audit is het belangrijk om vragen te stellen die de effectiviteit en naleving van HR-processen aan het licht brengen. Typische vragen zijn: Zijn alle personeelsdossiers voltooid en up-to-date? Worden wervings- en ontslagprocedures correct gedocumenteerd en consequent gevolgd? Voldoet de organisatie volledig aan de arbeids- en privacywetgeving? Worden beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden eerlijk en consistent toegepast voor het hele personeelsbestand? Worden prestatiebeoordelingen regelmatig uitgevoerd en correct gedocumenteerd? Deze vragen helpen om eventuele hiaten of risico's in de HR-activiteiten aan het licht te brengen en ervoor te zorgen dat de organisatie compliant en efficiënt blijft.
Een checklist in HR is een gestructureerd hulpmiddel dat is ontworpen om HR-professionals te helpen systematisch te controleren en te verifiëren of alle noodzakelijke taken, documenten en procedures aanwezig zijn en voldoen aan de regelgeving. Het fungeert als een stapsgewijze handleiding om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien tijdens audits of routinematige HR-activiteiten. Door checklists te gebruiken, kunnen organisaties consistentie bevorderen, naleving van de wetgeving handhaven en HR-processen standaardiseren, wat uiteindelijk ondersteunt een beter georganiseerde en effectievere HR-functie.