データを失わずにAirtableからClickUpへ移行する方法

プロジェクトがシンプルで、整理されたベース、整然としたテーブル、管理しやすいタスクで構成されている場合、Airtableは効果的に機能します。

しかしある時点を過ぎると、ビューが増え続け、フィールドが乱雑になり、自動化機能が互いに干渉し合うことに気づくでしょう。

最後の手段として、外部ツールや連携機能に頼ることも考えられます。気づけばツールの乱立が手に負えなくなり、1日に3,600回以上もプラットフォームを切り替える従業員グループの一員になってしまうでしょう。

ClickUpに切り替えるだけで、これらすべてをスキップできます。

このガイドでは、データを一切失うことなくワークフローをAirtableからClickUpへ移行する方法を解説します。これにより、チームの規模に関わらず、生産性を維持しストレスフリーな状態を保てます。

チームがAirtableからClickUpに移行する理由

構造化されたデータを管理するだけならAirtableは優れていますが、チームが成長するにつれ、行と列だけでは不十分になってきます。

そして、ここがClickUpとAirtableの違いが明らかになる点です。

ClickUp は、プロジェクト管理、ナレッジ管理、チャットを統合した世界初のAIワークスペースです。AIによって駆動され、より速く、よりスマートに働くことを支援します。

チームがAirtableとClickUpを接続すると、以下のような変更が生じます：

移行前チェックリスト

AirtableとClickUpを連携させるためにCSVにエクスポートボタンをクリックする前に、基礎を正しく設定する時間を取ってください。今少しの準備が、後々のクリーンアップや手戻りを大幅に減らします。

Airtableデータベースからデータを移行する前に確認すべき3つのチェックリストアイテムは以下の通りです。

移行対象のワークフローを特定する

全体像から始めましょう：実際に移行する仕事内容は何ですか？

多くのチームは、古いキャンペーンや中断された実験、未完成のベースなど、ClickUpに移行する必要のないデータを保管していることに気づいています。

この機会を活用して：

エクスポート前にAirtableデータを整理する

より大きくスマートなスペースへ移る前に、ワークスペースの大掃除をしましょう。🧽

Airtableで乱雑なデータは、ClickUpに移行後も乱雑なままです。ただし、インポート後は修正がより困難になります。以下の簡単な調整を行ってください：

ClickUpの階層を設定する

移行対象が明確になり、データが完全にクリーンな状態になったら、新たな居場所を用意しましょう。Airtableのフラットなベース構造とは異なり、ClickUpのプロジェクト階層構造は部門横断的な拡張を可能にします。

AirtableとClickUpの統合プロセス完了後、各ワークフローをどこに配置するかをプランしましょう：

ステップバイステップ：AirtableからClickUpへの移行方法

Airtableアカウントからデータをエクスポートし、ClickUpでワークスペースを設定する手順をステップバイステップでご紹介します。🤩

ステップ #1: Airtableからデータをエクスポートする

ClickUpに仕事内容をインポートする前に、まずAirtableで移行したいテーブルをまとめておきましょう。具体的には以下のようなものです：

❗ 注意: 各テーブルの最もシンプルなエクスポートフォーマットはCSVです。AirtableはJSONエクスポートもサポートしていますが、ClickUpでのマッピング作業が最もスムーズに進むのはCSVフォーマットです。

エクスポートの手順は以下の通りです：

1. テーブルを開く

2. ビュー > CSVをダウンロード をクリック

3. 各テーブルを個別に保存する

これで移行準備が整ったソースデータが揃いました。

ステップ #2: ClickUp 用のデータを準備する

アップロード前に、特にリンクされているデータが多い場合は、インポート用にスプレッドシートを準備してください。

以下の点を確認してください：

❗ 注意: ClickUpは1回のインポートで最大10,000行までサポートしています。それ以上のファイルは、より小さなグループに分割してください。

ステップ #3: データをClickUpにインポートする

ClickUpインポート機能を使えば、既存のAirtableデータをExcel、CSV、XML、JSON、TSV、TXTファイルなどから簡単にプラットフォームへ移行できます。

最新バージョンのClickUpスプレッドシートインポーターは、より多くのファイル形式に対応しています。既存のリスト、フォルダ、スペースへのインポートが可能で、AIと過去のインポート履歴を活用したスマートマッピングにより、スプレッドシートの列を適切なClickUpフィールドに自動的に対応付けます。

スプレッドシートをスムーズにClickUpへ移行するには、以下のステップに従ってください：

ステップ #1: インポーターを開く

選択したスペースに、スプレッドシートインポートという名前の新しいリストが自動的に作成されます。

ステップ #2: フィールドのマップ (重要)

フィールドマッピングとは、Airtableファイルの各列を、データをインポートする際にClickUpの適切なフィールドに紐付けるプロセスです。ClickUpに「この列はタスク名」「この列はドロップダウンに」「これらの電子メールは担当者」と指示するイメージです。

インポーターは、列を最も可能性の高いClickUpフィールドに自動対応させることで支援します。画面には2つの領域が表示されます：

Airtableから移行しやすい機能

❗ 注意: 各行にタスク名が必要です。また、インポート前にステータスはClickUpに存在している必要があります。Airtableのネストされた関係性と式は保持されません。さらに、カスタムフィールドはインポート中に作成またはマッピングできますが、サポートされているタイプのみが機能します。

以下の手順が必要です：

1. 各対応項目を確認し、正確性を確認する

2. タスク名 をマップしてください。これは必須フィールドです

3. スペースにまだ存在しないフィールドが必要な場合は、「新規カスタムフィールドとして追加」を選択

4. 無効な担当者 （ワークスペースに存在しない電子メール）は次の可能性があります：

ステップ #3: 最終確認と修正

インポートを確定する前に、すべてのタスクのプレビューを確認できます。以下のツールをご利用ください：

その後？ くつろいで、Airtableの代替ツールが処理を代行するのを待ちましょう。完了すると、履歴にインポートが一覧表示され、すべてのタスクが割り当てたリストに表示されます。

ステップ #4: ビューの再構築

もしAirtableで作成したスプレッドシートをそのまま再現するためだけにClickUpに移行するなら、移行の意義を完全に失っていることになります。😕

ClickUpのビュー機能は、データベースを自由に可視化できる柔軟性を提供します。以下は、Airtableで使用していたビューがClickUpでどのように対応するかを比較した表です。

📌 例：コンテンツ運営チームがAirtableからClickUpへ編集カレンダーをインポートしたとします。リストビューから作業を開始しましょう。おなじみのスプレッドシート形式のレイアウトで、日付・カテゴリ・割り当てが正しく移行されたか素早く確認できます。

その後、ワークフローをテーブルに閉じ込めたままにする代わりに、カレンダービューを追加します。これによりライターやエディターは公開タイムラインを即座に確認でき、投稿を新しい日付にドラッグするだけで簡単に再スケジュールできます。

実際の制作管理では、ボードビューに切り替えます。ここではコンテンツをドラグ＆ドロップするだけで、下書き＞レビュー＞承認＞公開といったフェーズを移動させられます。

🚀 ClickUpの優位性: おなじみの行と列が恋しいですか？ClickUpのテーブルビューは、Airtableでお馴染みのスプレッドシートをそのままワークフローに組み込みます。そのため、各行が実行可能なタスクへと変わります。

ステップ #5: 自動化と連携の再構築

Airtableの自動化機能は単純なデータベースイベントには有効ですが、レコード内でのみ動作し、実際のプロセスやコンテンツを理解しているわけではありません。

一方、ClickUpの自動化機能は、タスク、ドキュメント、ビュー、コメント、スプリント、フォーム提出に直接接続します。

ClickUpで自動化機能を再現するには、まず現在のAirtable自動化機能をリストアップすることから始めます。Airtableの一般的なトリガーとそのClickUpにおける対応機能：

基本的な「Airtable相当」の自動化が整ったら、プラットフォームのAI搭載アシスタントであるClickUp Brainを追加導入し、従来手動で行っていた思考作業を処理させましょう。

ワークフロー自動化の例を一つご紹介します：

⚙️ トリガー: ステータスが「レビュー準備完了」に変更されたとき

⚙️ アクション:

⚙️ 結果: レビュアーがタスクを開くと、履歴をスクロールせずに、AIが生成した簡潔な要約が即座に表示されます

ClickUp内だけにとどまりません。統合自動化により、お気に入りのツール間で繰り返しタスクを自動化できます。例：

⭐️ 特典： 単発のAIアクションを超え、ClickUp AIエージェントは常時稼働するインテリジェントなワークフローを構築し、チームの仕事を能動的に管理します。

事前構築済みエージェントを活用して、アクションアイテムの追跡などミーティングドキュメントの監視といった一般的なシナリオを処理しましょう。独自のプロセスに合わせたカスタマイズが必要な場合は、カスタムエージェントで独自のルールと応答を定義できます。

ステップ #6: フォームの再作成

Airtableフォームで提出物を収集している場合、ClickUpフォームで同様のセットアップを再現できます。ただし、より高度な機能が組み込まれています。

簡単なガイドはこちら：

1. フォームhubに移動 またはリストから直接フォームを作成すると、提出内容が自動的にタスクまたはサブタスクに変換されます

2. カスタムフィールド（ドロップダウン、日付、電話番号、URLなど）を使用して、現在のAirtable構造を再現する

3. フォームをカスタムでカスタマイズ：レイアウト、テーマ、色、確認ページを自由に設定

4. 公開後は、公開 リンクでフォームを共有し、サイトに埋め込み、タスク、ダッシュボード、あるいはClickUp Brainを通じて結果を確認しましょう

ステップ #7: 許可と共有の設定

データが稼働したら、閲覧権限を厳密に管理しましょう。ClickUpでは複数のアクセス権限レベルを提供しています：

以前にAirtableベースを公開共有していた場合、ClickUpでは以下の代替手段が利用可能です：

🚀 ClickUpの優位性：移行後のアシスタントとしてClickUp BrainGPTを活用しましょう。CV（コンタクトビュー）や同期ワークフローでデータをClickUpに取り込んだ後、AI搭載ツールがデータの整理・構造化・最適化を迅速に支援します。

活用できる機能：

移行後のやること

AirtableデータをClickUpに移行させるのは最初の勝利に過ぎません。次に重要なのは、インポートした情報を組織化された実用的なワークフローに変換し、チームが毎日頼れる仕組みにすることです。

次にやることは以下の通りです。👇

レポート作成用ダッシュボードの構築

ClickUpダッシュボードを活用して、すべての業務の全体像を把握しましょう。事前作成済みテンプレートでダッシュボードを作成するか、タスク完了率、作業量、タイムライン、優先度といった主要メトリクスを追跡するカードを追加してカスタマイズできます。

チャートを埋め込み、メモを追加し、ダッシュボードをエクスポートまたは共有（PDF形式またはClickUp内）することで、全員の認識を統一できます。

各チーム向けに保存済みビューを作成する

ClickUpにデータを移行すれば、皆のお気に入りであるAirtableの「グリッドビュー」を、カスタマイズされたClickUpビューと保存済みフィルターで置き換えられます。

例えば、カスタマーサクセス部門は、CSMごとにグループ化された企業アカウントを表示するフィルター付きテーブルビューを使用するかもしれません。エンジニアリング部門はステータス別にグループ化されたカンバンスタイルのボードビューで作業し、マーケティング部門はキャンペーン日程に焦点を当てたカレンダービューを活用します。

ビューが適切に設定できたら、アクティブなフィルターと並べ替えを保存しましょう。これにより、ユーザーはワンクリックでそのセットアップに復帰できます。フィルターはプライベートで保存するか、ワークスペースフィルターとして保存できます。後者の場合、複数のチームが同じビューを共有でき、設定を再構成する手間が省けます。

ClickUp AIでインポートしたコンテンツを要約する

インポートされたAirtableデータには、長い説明文、膨大なコメントスレッド、レガシーメモが引き継がれることがよくあります。タスクにClickUp Brainを活用すれば、説明文やアクティビティを素早く要約できるため、新しい所有者は履歴全体を読まずに文脈を理解できます。

以下が可能です：

データをClickUpドキュメントに移行する際は、Ask AIを活用して整ったコンテンツを生成し、不明瞭な部分を明確化したり、アクションアイテムを新たなタスクとして抽出したりできます。

ClickUp Brainが長い更新内容を素早く要約する方法をご覧ください。👇

必須フィールド、ワークフローのフェーズ、データルールを設定する

スプレッドシートソフトでは未入力の行があっても問題ないかもしれませんが、ClickUpでは厳密に管理します。主要なリストを確認し、作業を進める前に必ず入力すべきカスタムフィールド（所有者、クライアント、見積もり、優先度など）を決定してください。

次に、カスタムステータスでワークフローを最適化し、漠然とした「やること/進行中/完了」ではなく、実際のライフサイクルを反映させましょう。

データ品質を維持しワークフローを徹底するには、必須フィールド（例：期日、担当者、優先度）を定義してください。これにより、タスク作成時や更新時に重要な情報が確実に記録されます。

AirtableからClickUpへの移行について、Vida Healthのマーケティングオペレーション担当ジョン・ストレンジが語った内容は以下の通りです：

複数のツールを併用していましたが、Airtableを使うほどプロジェクト管理ツールとして不満が増えました。Airtableは複数人が同一プロジェクトで利用するのに適しておらず、外部関係者との共同作業も困難でした。

新しいプロセスをClickUp Docs内でドキュメント化する

最後に、新しいセットアップを生きている内部ドキュメントとして記録しましょう。

ClickUp Docsを活用して：

これらのドキュメントを関連するタスクやプロジェクトに直接リンクし、チームメンバーが文脈に沿った指示やプロジェクト概要に簡単にアクセスできるようにします。ClickUpコメントと@メンションを活用してリアルタイムで共同作業を行い、ドキュメントを常に最新の状態に保ちましょう。

Airtable vs ClickUp：移行後に変わるものとは？

AirtableからClickUpへの移行は、本質的にデータ中心のツールから仕事管理中心のプラットフォームへの移行を意味します。

タスク管理ソフトウェアを選択した際に実際に何が変化するのか、明確なサイドバイサイドビューでご確認ください。

🎥 ボーナス： 厳選した 最高のプロジェクト管理アプリ をまとめました。

スムーズな移行のためのヒント

AirtableからClickUpへの移行時には、いくつかの注意深い実践が状況を整理し、後々の大きな頭痛の種を回避できます。

これらのヒントをチェックリストのように活用しましょう。 ☑️

よくある移行ミスとその回避方法

ClickUp移行時にありがちなエラーを回避する方法をご紹介します。

AirtableからClickUpへの移行テンプレート

AirtableのワークフローをClickUpに移行するための統一された構造を提供する、事前構築済みのプロジェクト管理テンプレートで移行をスムーズに進めましょう。

1. ClickUp CRMテンプレート

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ClickUp CRMテンプレートは、実際のパイプライン実行向けに設計された即戦力の営業ワークスペースを提供します。テーブルごとに複数のAirtableビューを用意する必要はなく、リスト、ボード、カレンダー、ダッシュボードビューを瞬時に切り替え、アカウントをフェーズ別、所有者別、タイムライン別、または今後のアクション別に確認できます。

取引サイズ、成約確率、次回接触予定日といったカスタマイズ可能なカスタムフィールドにより、営業担当者がタスクを更新するたびに取引予測が自動更新されます。

2. ClickUpコンテンツカレンダーテンプレート

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ClickUpコンテンツカレンダーテンプレートは、テーブル、アセット、コメントを統合し、生き生きとしたインタラクティブなコンテンツhubを実現します。公開日をドラッグ＆ドロップで調整し、優先度を変更し、キャンペーンの進捗状況を即座に可視化。戦略を常に整合させ続けましょう。

編集パイプライン向けに設計されたカスタムステータス（下書き > 編集中 > 公開予定 > 公開済み）と、チャネル、カテゴリー、公開リンク、アセットなどのフィールドにより、レポート作成が自動化されます。

3. ClickUp プロダクトロードマップテンプレート

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ClickUp製品ロードマップテンプレートは進化する戦略モデルであり、各イニシアチブには信頼度スコア、所要工数見積もり、予測影響度、四半期対応状況、およびリリース準備度が設定されます。RICEなどの製品優先順位付けフレームワーク向けに構築された15のカスタムフィールド*を使用しています。

基本的な Airtableテンプレートと異なり、ここでは仕事がスコープ定義＞開発中＞QAレビュー中＞リリース済みといった10の明確なライフサイクルカスタムステータスを経て進行するため、ミーティングは進捗確認へと変化します。 ステークホルダーは、四半期ロードマップ、イニシアチブボード、影響度・工数ホワイトボードの各ビューを活用し、異なる視点で同じ優先度を可視化できます。

4. ClickUp 在庫管理テンプレート

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Airtableはカタログ化を容易にしますが、在庫が日々変動する場合にはリアルタイム管理が必要です。ClickUp在庫管理テンプレートは、複雑な式を構築することなく、静的な記録を供給追跡・需要予測・トリガー発動を可能にするシステムへと変えます。

テンプレートを活用して数量をリアルタイムで更新し、在庫が再発注レベルに達した瞬間に閾値ベースのアラートをトリガー。サプライヤーのリードタイムを考慮することで、業務に影響する遅延を回避します。検索機能もよりスマートに。季節性、販売優先度、カテゴリー、クリアランスステータス、部門所有権でアイテムを検索する再利用可能なフィルターを作成できます。

5. ClickUpプロジェクトトラッカーテンプレート

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ClickUpプロジェクトトラッカーテンプレートは、計画立案・実行・進捗管理を統合。常に順調な進捗と緊急対応が必要な課題を可視化します。RAG健康状態インジケーターでリスクを即座に特定し、仕事を滞りなく進めるための対策を講じられます。

組み込みの時間追跡機能で、実際の努力と想定を比較できます。リソース可視性により、リーダーは即座に仕事の再割り当てや調整を行い、過負荷や遅延を回避できます。繰り返し実施するプロジェクトがある場合？タイムトラッカーをベースラインとして複製するだけで、毎回一貫した成果を得られます。

データから動き出す仕事へ

Airtableはデータベース構築を容易にしますが、チームがプロジェクト実行、部門横断的な可視性、大規模な自動化を必要とする場合、その限界が露呈します。

AirtableからClickUpへの移行を決断したあなたは、すべてのワークフロー所有者に責任と自動化をもたらします。ClickUpのプロジェクト階層、柔軟なビュー、強力な自動化機能、事前構築済みテンプレートを活用すれば、ワークフローを再現し、コラボレーションを効率化し、ClickUp BrainやAutopilot AgentsといったAI機能で知能を追加できます。

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よくある質問（FAQ）

はい。ClickUpはAirtableからのCSV直接インポートをサポートしています。AirtableのベースをCSVファイルとしてエクスポートし、ClickUpのリスト、フォルダ、スペースにインポートできます。カスタムフィールドについては一部マッピングが必要になる場合があります。

はい。Airtableのファイルと添付ファイルはClickUpタスクにインポートできます。各添付ファイルはリンクされているタスク内に表示され、文脈が保持されます。

Airtable固有の機能（Airtable Automations、リンクされている式、一部高度なスクリプトなど）は直接インポートできません。ClickUpで自動化機能や式を再作成する必要があります。

データサイズと複雑さによります。小規模なベースなら数分で移行できますが、添付ファイル付きの大型マルチテーブルセットアップでは数時間かかる場合があります。事前に計画とマッピングを行うことでプロセスを迅速化できます。

Airtableのビューは直接移行できません。ClickUpのビュー（リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートなど）では、静的なビューを超えたワークフローを再現し、さらに強化することも可能です。

データのインポートに追加費用はかかりません。ClickUpのプラン（Free、Unlimited、Business Plus）によって、高度なビュー、自動化、AIなどの機能が異なり、Airtableから完全に再現できる内容に影響する可能性があります。

はい、Airtableアカウントと比較して、ClickUpワークスペースはプロジェクト管理、タスク追跡、コラボレーションのためのより包括的なソリューションを提供します。異なるリスト、ビュー、自動化機能、そしてAIを活用したワークフロー管理により、手作業を可能な限り削減できます。