Avendo lavorato per anni in vari team di prodotto, commerciali e tecnici, so per esperienza diretta quanto sia fondamentale un buon documento dei requisiti di prodotto (PRD) per qualsiasi product manager. È la base della comunicazione tra te, il tuo team di sviluppo prodotto e tutti gli stakeholder coinvolti.
Ma un ottimo PRD deve seguire determinati standard e presentare dettagli specifici per essere davvero efficace. È qui che entrano in gioco i modelli PRD!
Vorrei condividere con voi l'elenco di 12 modelli di documenti sui requisiti di prodotto che potete modellare a vostro piacimento. L'utilizzo di questi modelli garantisce un processo di sviluppo del prodotto più fluido ed efficiente.
Cominciamo!
Che cos'è un documento dei requisiti di prodotto?
Un documento sui requisiti di prodotto (PRD) è un documento di alto livello che racchiude tutto ciò che i membri del tuo team devono sapere su un prodotto.
Si tratta sia di un documento dinamico, che viene aggiornato quando cambiano i requisiti del prodotto, sia di un'unica fonte di verità (SSOT), una risorsa a cui tutti coloro che sono coinvolti nel prodotto possono fare riferimento per ottenere indicazioni.
A differenza delle roadmap di prodotto o dei profili utente, che possono aiutarti a perfezionare la tua visione del prodotto, un PRD delinea le specifiche funzionali che il tuo nuovo prodotto deve soddisfare. A chi è destinato? A quale scopo serve? E chi è responsabile di ciascuna componente?
Un PRD dovrebbe guidare il tuo team attraverso l'intero processo di sviluppo del prodotto, dal punto di partenza alla data di rilascio prevista. Dovrebbe inoltre includere attività cardine specifiche e metriche di esito positivo o indicatori chiave di prestazione ( KPI ) che utilizzerai per determinare l'esito positivo del prodotto.
Ma come si fa a mettere tutto insieme in un unico documento? L'utilizzo di un modello PRD garantisce che il documento dei requisiti del prodotto contenga tutte le informazioni importanti e sia presentato in un formato chiaro e coerente.
Inoltre, lavorare su un modello PRD ti evita di dover creare un nuovo documento da zero ogni volta che ricominci il processo.
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Cosa rende un modello PRD efficace?
Un buon modello di documento dei requisiti di prodotto è facile da comprendere e può essere aggiornato man mano che vengono aggiunte nuove funzionalità/funzioni o casi d'uso. Un PRD troppo dettagliato potrebbe risultare troppo rigido o difficile da seguire, mentre uno privo di informazioni sufficienti può causare errori e malintesi. Si tratta di trovare il giusto equilibrio. ⚖️
I PRD sono spesso utilizzati dai team di sviluppo agile, che danno priorità a un approccio flessibile allo sviluppo del prodotto con più iterazioni lungo il percorso.
È importante includere criteri relativi alla sicurezza e alla funzionalità. In questo modo, i product manager sapranno quando il prodotto sarà pronto per il lancio e conosceranno le metriche di successo e i KPI. Ma non preoccuparti se non hai tutti i dettagli necessari in anticipo.
Se disponi di diagrammi di flusso degli utenti o mockup, includili; altrimenti, puoi lasciarli come domande aperte a cui tu o i product manager potrete tornare in un secondo momento.
Infine, poiché il tuo PRD è un documento in continua evoluzione, assicurati che il tuo modello disponga di un controllo delle versioni in modo da poter ripristinare una versione precedente del documento, se necessario.
12 modelli di requisiti di prodotto (modelli PRD)
La creazione di un documento efficace sui requisiti del prodotto ti consentirà di avviare il percorso verso la realizzazione di un prodotto eccellente. Utilizza uno di questi 12 modelli gratis per iniziare.
1. Modello di documento dei requisiti di prodotto ClickUp
Questo modello di documento sui requisiti di prodotto (PRD) di ClickUp è un modello intuitivo che puoi utilizzare per creare un documento sui requisiti di prodotto anche se non ne hai mai realizzato uno prima. È composto da sei pagine che trattano aspetti importanti del prodotto, come Personaggi e storie degli utenti, Criteri di rilascio e Progetti.
La pagina Criteri di rilascio include suggerimenti utili come "Quali criteri devono essere soddisfatti per verificare che il prodotto funzioni come dovrebbe?" Un esempio è "L'utente deve poter modificare le modalità/modalità di pagamento della sottoscrizione".
Naturalmente, tu o il team di sviluppo del prodotto potete riorganizzare le pagine del modello e sostituire il testo con le vostre parole. Questo aiuta a garantire che tutto sia in linea con il vostro processo di sviluppo.
Questo modello si concentra sui "chi, cosa, perché, quando e come" dello sviluppo del prodotto e supporta la collaborazione tra il team di progettazione del prodotto e quello di ingegneria.
2. Modello di requisiti di prodotto ClickUp
Questo modello di requisiti di prodotto ClickUp supporta ClickUp Spaces, uno strumento basato su cloud che consente di lavorare in modo collaborativo tra più reparti. Questo modello di documento dei requisiti di prodotto è ideale per prodotti con più funzionalità/funzioni, poiché è possibile impostare uno stato, una descrizione e un mese di rilascio per ogni singola funzionalità/funzione.
Crea i tuoi campi personalizzati, passa dalla vista Bacheca alla vista Elenco e scegli tra una serie di opzioni di stato, da Completato a Da rivedere.
Questo modello PRD funziona con sette ClickApp, tra cui monitoraggio del tempo, attività cardine, priorità e Avviso dipendenza. Inoltre, dispone di un controllo delle versioni che ti consente di tenere traccia delle tue decisioni e di ripristinare una versione precedente del documento, se necessario. 👀
ClickUp Spazi offre anche flussi di lavoro personalizzati e un controllo granulare delle autorizzazioni, in modo da poter specificare chi ha accesso a quali funzionalità/funzioni.
📮ClickUp Insight: il 37% dei nostri intervistati utilizza l'intelligenza artificiale per la creazione di contenuti, inclusi scrittura, modifica ed email. Tuttavia, questo processo richiede solitamente il passaggio da uno strumento all'altro, come uno strumento di generazione di contenuti e la tua area di lavoro.
Con ClickUp, ottieni un'assistenza alla scrittura basata sull'IA in tutto lo spazio di lavoro, inclusi e-mail, commenti, chat, documenti e altro ancora, il tutto mantenendo il contesto dell'intero spazio di lavoro.
3. Modello di documento dei requisiti aziendali ClickUp
Il modello di documento dei requisiti aziendali di ClickUp è incentrato sulla creazione di una soluzione a un'esigenza o a un problema aziendale. Comprende 11 pagine che suddividono il modello di documento dei requisiti del prodotto in argomenti di facile comprensione, quali:
- Riepilogo esecutivo
- Obiettivi del progetto
- Ambito del progetto
- Analisi costi-benefici
Sebbene sia simile a un modello PRD, il suo caso d'uso è leggermente diverso in quanto si concentra maggiormente sulle esigenze di un'azienda piuttosto che sull'utente finale. In che modo il prodotto si allinea con gli obiettivi e i valori aziendali complessivi e a quale scopo serve?
Come con gli altri modelli ClickUp, puoi ravvivare il tuo modello con le emoji, contribuendo a spezzare il flusso con segnali visivi e a trasmettere il tono di voce o il marchio a tutto il team di sviluppo. ✨
Si tratta di un modello adatto ai principianti, quindi non è necessaria alcuna esperienza nella redazione di BRD per iniziare. Basta seguire lo schema e lavorare su ciascuna sezione una alla volta per ottenere il processo di sviluppo definitivo.
4. Modello di requisiti di project management ClickUp
Questo modello di requisiti di project management ClickUp ti aiuta a creare un elenco di requisiti da soddisfare prima del completamento di un progetto. Offre quattro opzioni di stato nel processo di sviluppo, come In attesa e In corso, e cinque campi personalizzati che puoi utilizzare per mostrare elementi quali la percentuale di completamento e i risultati finali.
Ogni attività della tua lista di cose da fare può essere suddivisa in attività secondarie con una data di inizio e una data di scadenza, e sono disponibili campi individuali per designare un assegnatario e un approvatore. Puoi anche passare da un tipo di visualizzazione all'altro tra quattro diversi tipi, tra cui un elenco dei requisiti, un diagramma Gantt e una guida introduttiva.
Sebbene avrai comunque bisogno di un PRD come unica fonte di verità per il tuo prodotto, l'utilizzo di questo modello di documento dei requisiti del progetto può aiutarti a colmare il divario tra un documento informativo e un elenco di attività da fare.
5. Modello dei requisiti di sistema ClickUp
Questo modello ClickUp dei requisiti di sistema è progettato per aiutarti a documentare i requisiti software di un progetto. Con una lunghezza di sole due pagine, questo modello di documento dei requisiti di prodotto ha lo scopo di fornire una panoramica breve ma concisa delle esigenze del tuo team di sviluppo software.
Inizia compilando il Requirement Brief con i dettagli relativi allo scopo, all'ambito del progetto e al mercato di riferimento, quindi aggiungi ulteriori note sul contesto del prodotto, sulla progettazione e sull'implementazione, nonché sull'ambiente operativo.
Utilizza questo modello gratis come strumento autonomo per la gestione dei prodotti o come punto di partenza per creare un documento più completo sui requisiti di prodotto per il tuo team di sviluppo.
6. Modello di requisiti per report ClickUp
Il modello ClickUp Report Requirements è progettato per aiutarti a richiedere un report a un altro membro del team, delineando tutte le informazioni che desideri includere. Sebbene non sia proprio un modello di documento dei requisiti di prodotto, ha uno scopo simile, in quanto definisce chiaramente le aspettative per eliminare eventuali malintesi.
Inizia descrivendo lo scopo del report in poche frasi, quindi compila la tabella con il nome del richiedente, il reparto e il tipo di report. Una volta fatto ciò, aggiorna l'intestazione con il nome e il logo della tua azienda ed elimina i prompt in modo che appaia pulito e professionale. 🤩
L'utilizzo di un software di gestione dei documenti per conservare i PRD e i report in un unico posto aiuta il tuo team a lavorare più velocemente e riduce il margine di errore.
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7. Modello di documento informativo sul prodotto ClickUp
Questo modello di documento di sintesi del prodotto ClickUp contiene un modello da compilare per mettere tutti i membri del tuo team di prodotto sulla stessa pagina, o meglio, sulle stesse pagine, del tuo progetto. Inizierai scrivendo una breve spiegazione o riepilogo/riassunto chiamato "2-pager", per poi passare al piano di rilascio, alle specifiche funzionali e ad altri aspetti del tuo progetto.
Puoi incorporare prototipi e wireframe, aggiungere commenti e feedback nei margini e assegnare attività ai membri del team senza mai uscire dal documento.
C'è anche spazio per le appendici. Sebbene sia possibile aggiungere tutte le pagine che si desidera, questo modello dovrebbe evitare di dover scrivere l'intero libro. 📚
Questo modello gratuito è ideale per progetti con team interfunzionali, poiché tutti possono accedere alle stesse informazioni dettagliate da un'area di lavoro condivisa in tempo reale.
8. Modello di matrice delle funzionalità del prodotto ClickUp
Il modello ClickUp Product Features Matrix è progettato per aiutare i team di prodotto a scegliere su quale prodotto lavorare successivamente, confrontando i requisiti delle funzionalità in una pratica matrice visiva.
Ad esempio, puoi confrontare i modelli di smartphone inserendo il tipo di CPU, la dimensione della RAM e la risoluzione dello schermo. Una volta inseriti tutti i dettagli, puoi passare da un tipo di visualizzazione all'altro, come funzionalità software, funzionalità hardware e immagini. Inoltre, puoi utilizzare tag di stato con codici colore come Completo o Nuovo modello, oppure monitorare lo stato di avanzamento o lo stato attuale in campi personalizzati selezionati.
Utilizza questo modello insieme ai modelli di ingegneria per decidere su cosa concentrarti in seguito e passare dalla fase di pianificazione allo sviluppo finale del prodotto.
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9. Modello di lista di controllo per il lancio di un prodotto ClickUp
Il modello ClickUp Product Launch Checklist è un modello avanzato progettato per aiutarti a lanciare con esito positivo un prodotto. Suddividi le attività in categorie quali Analisi di mercato, Prezzi e Messaggi e utilizza il campo di stato per contrassegnarle come In sospeso, Completate o In corso.
Puoi anche impostare una data di inizio, una data di scadenza e una durata, nonché assegnare un membro del team a ciascuna attività. Inoltre, contrassegna le attività con un flag rosso o giallo per indicarne la priorità.
Questo modello consente di passare da sei tipi di visualizzazione, tra cui un diagramma di Gantt, una Sequenza e un elenco di attività.
Tra campi personalizzati e codici colore, questa lista di controllo per il lancio di un prodotto dovrebbe includere tutto ciò di cui il tuo team di marketing ha bisogno per un lancio di successo.
10. Modello di strategia di prodotto ClickUp
Il modello di strategia di prodotto ClickUp può fungere da unica fonte di verità sul tuo prodotto, indipendentemente dalla fase del ciclo di vita in cui ti trovi.
Utilizza il campo di stato per contrassegnare le funzionalità/funzioni come in corso, in sospeso, aperta o completata e assegna ciascuna funzionalità/funzione a una categoria, ad esempio Coinvolgimento, Crescita degli utenti, Contenuti o Usabilità.
Ogni attività può avere una data di inizio, una data di scadenza e una data di avvio, ed essere assegnata a un team leader. Utilizza il campo "Lavoro richiesto" per designare un'attività come di difficoltà Alta, Bassa o Media. Quindi, ordina o raggruppa il tuo elenco in base a priorità, lavoro richiesto, funzionalità attive e altri attributi.
Questo modello avanzato di ClickUp offre più strumenti rispetto a molti altri modelli, inclusa l'automazione che consente di impostare un campo personalizzato quando viene creata un'attività. È presente anche un modulo di invio integrato che consente ai membri del team di suggerire facilmente nuove funzionalità.
11. Modello di documento sui requisiti di prodotto Microsoft Word di SampleTemplates
Proprio come un esploratore esperto, finora hai ottenuto un esito positivo nelle sfide dello sviluppo del prodotto. Ora è il momento di portare la tua esperienza al livello successivo.
Il modello di documento sui requisiti di prodotto di Microsoft Word di SampleTemplates è la soluzione migliore per uno strumento dettagliato, che ti garantisce di non tralasciare alcun aspetto nella tua ricerca dell'eccellenza del prodotto.
Questo modello di documento sui requisiti di prodotto di SampleTemplates è uno strumento completo che aiuta a comprendere lo scopo di un prodotto, il suo funzionamento, i requisiti funzionali, lo scopo tecnico e l'ambito di utilizzo, nonché i vincoli, le ipotesi e le dipendenze.
Il modello funge da guida di riferimento per i team di sviluppo del prodotto, gli stakeholder, gli sviluppatori di prodotto e i progettisti, garantendo una chiara comprensione e allineamento delle vostre user story o del risultato desiderato del prodotto.
12. Modello PRD di Documenti Google
Questo modello PRD dei Documenti Google è un documento intuitivo e flessibile, perfetto per gestire e collaborare con facilità sui requisiti del tuo prodotto.
Il modello sfrutta appieno le funzionalità di aggiornamento in tempo reale, condivisione e modifica collaborativa del documento Google. Ciò lo rende la scelta ideale per i team che operano in remoto o che hanno membri distribuiti in diverse posizioni.
Inoltre, questo modello si integra perfettamente con altre applicazioni e strumenti Google, garantendo un flusso di lavoro senza interruzioni. Inoltre, è disponibile ovunque si disponga di un accesso a Internet. Quindi, indipendentemente da dove ti trovi, il tuo PRD è a portata di clic.
Domande frequenti sul documento dei requisiti di prodotto
Come si formaтта un PRD?
La formattazione di un PRD richiede diversi componenti chiave. In genere, si inizia con un'introduzione che spiega cos'è il prodotto e qual è il suo scopo. Quindi, si includono sezioni che descrivono in dettaglio l'ambito del prodotto, le esigenze a cui risponde e le funzionalità/funzioni necessarie. Se possibile, includi storie degli utenti per fornire una prospettiva e creare un contesto più solido. I requisiti devono essere definiti chiaramente e suddivisi in funzionali e non funzionali. Non dimenticare di includere tempistiche, attività cardine e metriche di successo che definiscono la road map per lo sviluppo e i criteri per misurare l’esito positivo.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un PRD?
L'utilizzo di un PRD garantisce che tutti coloro che sono coinvolti nel progetto abbiano una chiara comprensione dei requisiti e degli obiettivi del prodotto. Allinea i membri del team, massimizza l'efficienza riducendo i malintesi e aiuta a definire e gestire le aspettative. I PRD aiutano anche a responsabilizzare tutti, poiché assegnano chiaramente responsabilità e attività. Infine, fungono da documento dinamico che può essere modificato man mano che il prodotto evolve, rimanendo così rilevante durante tutto lo sviluppo.
Quali sono le sfide legate all'utilizzo di un PRD?
I PRD possono essere piuttosto complessi e crearne uno solido può richiedere tempo e lavoro richiesto. Inoltre, può essere difficile mantenerli aggiornati, specialmente in un progetto dinamico in cui gli obiettivi e i requisiti del prodotto possono cambiare frequentemente. Infine, può essere difficile mantenere flessibilità e adattabilità rispettando le linee guida fornite dal PRD. Inoltre, sebbene un PRD abbia lo scopo di evitare malintesi, è comunque possibile che sorgano interpretazioni diverse dei requisiti, portando a possibili conflitti o disallineamenti.
Cosa devo includere in un PRD?
Un PRD ben strutturato dovrebbe includere un obiettivo o uno scopo chiaro del prodotto, il pubblico di destinazione, la descrizione del prodotto, le funzionalità/funzioni necessarie per raggiungere gli obiettivi, i vincoli, le dipendenze e qualsiasi ipotesi formulata. Inoltre, dovrebbe includere metriche di successo, sequenze e attività cardine per garantire che tutti abbiano una roadmap chiara per lo sviluppo del prodotto.
Quali sono le migliori pratiche per i team agili che utilizzano un documento sui requisiti di prodotto?
Per i team agili, è importante mantenere la flessibilità del PRD per far fronte alle dinamiche mutevoli del progetto e alle esigenze dei clienti. È necessario tenere conto della priorità delle funzionalità/funzioni, concentrandosi soprattutto sul valore per l'utente. Suddividi ogni requisito in piccole attività gestibili o storie utente e coinvolgi l'intero team nel processo di creazione. Ciò garantisce la comprensione e l'adesione di tutti. Rivedete e aggiornate regolarmente il PRD man mano che si verificano dei cambiamenti e assicurate una comunicazione efficace e aspettative chiare utilizzando il PRD come punto di riferimento principale.
In che modo un team di sviluppo può utilizzare un documento dei requisiti di prodotto?
Un team di sviluppo utilizza un PRD come guida durante il processo di sviluppo del prodotto. Il documento include i dettagli necessari sulle funzionalità del prodotto, le interazioni con l'utente e gli obiettivi generali del prodotto. Utilizzando questo riferimento condiviso, il team può allineare il proprio lavoro, garantire il raggiungimento dei risultati desiderati, monitorare lo stato dei progressi rispetto alle attività cardine e gestire in modo efficiente le modifiche o gli aggiornamenti. Il PRD aiuta anche a comunicare in modo chiaro all'interno del team e con le altre parti interessate, evitando malintesi e garantendo che tutti abbiano una visione unitaria del prodotto.
Migliora la tua documentazione con i modelli PRD
Creare un PRD per ogni prodotto nella tua pipeline garantisce che tutti i membri del tuo team siano allineati sulle aspettative. Invece di capire le cose man mano che procedi, avrai un'unica fonte di verità a cui fare riferimento, ma che è abbastanza flessibile da adattarsi alle nuove funzionalità e iterazioni lungo il percorso. 🌻
Invece di creare un PRD da zero ogni volta, scegli uno di questi modelli per iniziare. Che tu scelga di includere mockup, una user story o domande aperte, sarai in grado di presentare i requisiti del tuo prodotto in modo chiaro e accessibile.
Inoltre, quando utilizzi un modello ClickUp per il tuo PRD, puoi avvalerti di strumenti aggiuntivi per la collaborazione interfunzionale, come lavagne online e ClickUp Spazi.
Puoi anche utilizzare modelli come quelli per il lancio del prodotto e la strategia di prodotto per affrontare il tuo prodotto da una prospettiva diversa o in una fase diversa del processo.