In qualità di esperto responsabile del growth marketing, ho guidato molti team e l’unica cosa di cui mi sono sempre reso conto è che creare organigrammi è come un gioco di Tetris impegnativo ma affascinante. Ma invece di avere a che fare solo con dei blocchi, dovevo inserire le persone in ruoli in cui potessero eccellere. Questo mi ha fornito una chiara panoramica della gerarchia: chi è chi nel mio team e come si inseriscono nel quadro generale.
Per assicurarmi che ogni aspetto della struttura del mio team fosse perfettamente in linea, senza lasciare spazio a sovrapposizioni o sovraccarichi di lavoro, ho trovato i modelli di organigramma incredibilmente utili. Hanno semplificato il processo di creazione di una visione completa della struttura del mio team. Ecco perché sono certo che possano essere la chiave del successo anche per te.
Quindi, se vuoi migliorare la gestione del tuo team, non cercare oltre. Ho raccolto una selezione di 11 modelli gratis di organigrammi per PowerPoint, Word e ClickUp!
❗️Ogni aggiornamento dell'organigramma comporta un aggiornamento del flusso di lavoro.
L'assunzione di un nuovo dipendente cambia il modo in cui il lavoro si articola all'interno della tua azienda. I team che crescono in modo ordinato non si limitano a riempire le caselle di un organigramma: ricostruiscono i propri sistemi operativi in ogni fase di crescita. 👇🏼
Che cos’è un modello di organigramma?
Un organigramma, noto anche come grafico organizzativo, è un grafico visivo della struttura organizzativa della tua azienda.
Un tipico organigramma mostra chi svolge quali mansioni, chi è responsabile di chi, chi fa riferimento a chi e chi prende le decisioni a ciascun livello. Questa visione dall’alto verso il basso rende facile comprendere le relazioni tra i diversi membri del team dell’organizzazione, le loro posizioni e i vari reparti.
Un modello di organigramma è un diagramma già pronto, spesso dotato di funzionalità/funzioni per personalizzare gli spazi riservati e aiutarti a compilarlo. Dopotutto, creare una struttura organizzativa chiara e ben definita per la tua azienda non dovrebbe essere un grattacapo.
Cosa rende valido un modello di organigramma?
Un buon modello di organigramma dovrebbe facilitare la comprensione della gerarchia delle posizioni all’interno dell’organizzazione e delle relazioni tra di esse. I modelli di organigramma sono fondamentali per individuare eventuali sovrapposizioni o lacune nelle responsabilità.
I tre tipi classici di strutture organizzative sono:
- Organigramma gerarchico: noto anche come organigramma gerarchico, è il tipo più comune utilizzato per rappresentare una struttura organizzativa. Questo tipo di organigramma mostra una persona o un gruppo al vertice della struttura organizzativa, con una struttura gerarchica discendente al di sotto, a forma di piramide.
- Organigramma a matrice: Un organigramma a matrice è meno comune. Questo tipo di organigramma si utilizza quando le persone hanno più responsabili. Questi organigrammi possono avere una forma più rettangolare per illustrare con precisione le relazioni gerarchiche di ciascun membro del team e del responsabile del project management
- Grafico piatto: un grafico piatto o orizzontale presenta in genere due livelli: uno per i dipendenti e uno per i dirigenti di vertice. In queste aziende, i dipendenti sono solitamente più coinvolti nel processo decisionale e ci si aspetta che assumano maggiori responsabilità
Ma non devi limitarti a questi tre tipi classici di grafici di organigramma! Ad esempio, potresti creare un «albero genealogico » che metta in evidenza le competenze e la posizione di ogni dipendente. Oppure potresti realizzare un diagramma di flusso per l’inserimento dei nuovi assunti, per coinvolgerli nel processo.
Qualunque cosa tu debba creare, c'è un modello di organigramma che fa al caso tuo. 🛠️
Infine, ma non meno importante, tieni presente che un buon modello di organigramma dovrebbe essere intuitivo, personalizzabile e adattarsi alla struttura della tua azienda. Inoltre, dovrebbe funzionare su un software per organigrammi affidabile.
11 modelli gratuiti di organigrammi per visualizzare l’intera azienda
Sebbene un modello di organigramma possa sembrare noioso, trovare il modo perfetto per rappresentare graficamente la tua startup, la tua piccola impresa o la tua grande azienda è in realtà piuttosto interessante. (Dai, lo sai che adori un bel grafico!)
Il modello giusto aiuterà i nuovi dipendenti a comprendere il proprio ruolo all’interno dell’azienda e fornirà ai manager una visione d’insieme funzionale, dall’alto verso il basso, di tutte le linee gerarchiche di reportistica, oppure in base al titolo professionale.
Inoltre, sono come un anello decodificatore segreto per la collaborazione: all’improvviso, tutti sanno come lavorare insieme come un meccanismo ben oliato.
Quindi, se vuoi fare un salto di qualità, procurati uno di questi fantastici modelli di grafico di organigramma e guarda la magia che si compie! ✨
1. Modello di organigramma ClickUp
Desideri un modello gratuito di organigramma per mantenere tutti allineati e garantire che i dipendenti sappiano chi è responsabile all’interno dell’azienda?
Ecco a voi: il modello di organigramma di ClickUp. 🙌
Questo modello di organigramma, adatto anche ai principianti, ti permette di vedere chi fa capo a chi e di visualizzare eventuali relazioni interfunzionali all’interno della tua azienda. Inoltre, questo organigramma è compatibile con le lavagne online di ClickUp, quindi è garantito che sia visivamente accattivante e altamente personalizzabile.
Le lavagne online ti consentono di trascinare connessioni tra le forme, inserire contenuti multimediali, incorporare documenti e disegnare a mano libera con colori coordinati. I modelli di organigramma con le lavagne online ti offrono una tela infinita per la collaborazione in tempo reale, così potrai lavorare fianco a fianco con il tuo team.
Ti ho già detto che questo organigramma ti permette di aggiungere e rimuovere facilmente i membri del team?
Oppure a delineare la catena di comando? Considera questo modello di organigramma come un’infografica della gerarchia aziendale, accompagnata da un pratico tutorial.
2. Modello "Meet the Team" di ClickUp
Vuoi mettere in risalto le straordinarie competenze e personalità del tuo team? Lascia che ti presentiamo il modello "Meet the Team" di ClickUp!
Questo modello di organigramma crea una pagina divertente e accattivante che mette in risalto l’esperienza, le competenze e gli interessi unici di ciascun membro del team. Quindi, sia che tu voglia fare colpo sui clienti o semplicemente mostrare ai nuovi dipendenti quanto sia straordinario il tuo team, questo modello di organigramma è un’ottima scelta.
Sono facili da usare e completamente personalizzabili, rendendo l’organigramma la soluzione perfetta per aziende di tutte le dimensioni. Inoltre, questo modello gratis di organigramma è un ottimo modo per aiutare tutti ad affrontare con fiducia i nuovi progetti di collaborazione in team.
Allora, cosa aspetti? Inizia oggi stesso a rendere “divertente” la funzionalità con il modello di organigramma di ClickUp!
3. Modello ClickUp per la galleria fotografica del team
Il modello di rubrica fotografica del team di ClickUp è uno strumento fantastico che ti aiuta a tenere traccia di tutte le foto dei membri del tuo team in un unico posto. Questo significa che non dovrai più scorrere il rullino fotografico per trovare quella foto del viso.
Ma diciamoci la verità: le foto di team possono risultare un po’ noiose. Ecco perché ClickUp ha aggiunto alcune funzionalità divertenti, come le emoji accanto ai nomi dei membri per mettere in risalto la loro personalità!
Inoltre, con il modello di rubrica fotografica del team di ClickUp, non dimenticherai mai più il nome di un membro del team. Avrai sempre tutto sotto controllo, perché ogni foto è etichettata con il nome e il ruolo della persona ritratta.
Quindi, se vuoi rendere più accattivante l’elenco dei membri del tuo team e aggiungere un tocco di divertimento alla giornata del tuo team, prova il modello di ClickUp per l’elenco fotografico del team. Il tuo team te ne sarà grato! 🙌
4. Modello di matrice delle competenze del team di ClickUp
Cerchi uno strumento ingegnoso che aiuti il tuo team a visualizzare i propri punti di forza e di debolezza collettivi? Il modello "Team Capability Matrix" di ClickUp fa proprio questo.
Immagina questo: i membri del tuo team sono supereroi (o cattivi, se preferisci), e tu sei il loro leader. Il modello "Matrice delle competenze del team" di ClickUp ti permette di effettuare il monitoraggio dei punti di forza e dei punti deboli di ciascun membro del team per avere la meglio sui tuoi avversari.
Inoltre, questo modello di organigramma è semplicissimo da usare. Basta inserire nel modello di organigramma a matrice i nomi dei membri del tuo team e le loro rispettive competenze, e il gioco è fatto! Avrai un quadro chiaro della situazione del tuo team e delle aree su cui devi lavorare. Gestire il team non è mai stato così facile.
Allora, cosa stai aspettando? Indossa il tuo mantello e mettiti all’opera con il modello di matrice delle competenze del team di ClickUp. È ora di salvare la situazione (o di conquistare il mondo).
5. Modello di manuale del dipendente ClickUp
Il modello di manuale del dipendente di ClickUp è lo strumento ideale per le risorse umane. 🤩
Sebbene non si tratti propriamente di un modello di organigramma, questo documento è stato progettato per semplificare notevolmente la vita dei dipendenti, quasi come un assistente personale a disposizione in ogni momento.
Il modello crea una struttura organizzativa per l’intera azienda, consentendoti di includere tutto, dai valori aziendali agli strumenti di comunicazione sul posto di lavoro, in modo che i dipendenti sappiano dove trovare ciò che ci si aspetta da loro e cosa possono aspettarsi in cambio.
Ma aspetta, c'è di meglio! Puoi andare oltre il semplice aspetto informativo e rendere il tuo manuale del dipendente divertente con illustrazioni originali. E se vuoi fare uno sforzo in più, perché non aggiungere qualche battuta per intrattenere i dipendenti mentre scoprono i dettagli dell'azienda?
Che tu voglia aiutare i membri più esperti del team a rinfrescare la memoria sulle politiche aziendali o mostrare ai nuovi assunti come funzionano le cose, il modello di manuale per i dipendenti di ClickUp fa al caso tuo.
E se desideri altri modelli gratis per le risorse umane, ClickUp ha ciò che fa per te anche in questo caso.
6. Modello ClickUp per l’inserimento dei nuovi assunti
A proposito di nuovi assunti, il modello ClickUp per l’inserimento dei nuovi assunti li aiuterà a entrare rapidamente in carreggiata.
Questo modello di struttura organizzativa semplifica la creazione di una lista di controllo per i nuovi assunti. Ti consentirà di assicurarti che siano ben preparati prima di iniziare il loro percorso nella tua azienda, aiutandoti a delineare una guida passo passo per ogni fase del processo di inserimento.
Potrai effettuare il monitoraggio dei progressi dei dipendenti in ogni fase dell’inserimento, grazie anche a una bacheca di avanzamento che permette a tutti di rimanere allineati. Inoltre, ti aiuterà a tenere tutto sotto controllo, dall’introduzione dei nuovi assunti all’intero team, alla formazione sulla gestione del flusso di lavoro, fino alla condivisione della cadenza delle riunioni per i team che lavorano da remoto.
Qual è il punto di forza del nostro modello per l’inserimento dei nuovi assunti? È completamente personalizzabile in base alle tue esigenze.
7. Modello di panoramica aziendale di ClickUp
Hai mai sentito parlare del modello "Panoramica aziendale" di ClickUp? È una vera rivoluzione.
Questo modello ispirato all’organigramma offre un hub semplificato che copre tutto nell’azienda. Mette in condizione di agire i membri del team, gli investitori e chiunque abbia accesso, fornendo loro una panoramica chiara e concisa della vostra azienda.
Con questo modello potrai presentare la tua missione, i tuoi valori, i tuoi obiettivi e la tua cultura aziendale in modo visivamente accattivante. Inoltre, è semplicissimo da usare e personalizzare in base alle tue esigenze specifiche.
Avrai a disposizione diversi tipi di visualizzazione e campi personalizzati, tra cui opzioni relative a stakeholder, costi del progetto, complessità, stato di avanzamento, risultati positivi e altro ancora.
8. Modello ClickUp per la cultura aziendale
Hai bisogno di spiegare la cultura aziendale della tua azienda? Stai ancora definendo l’identità della tua azienda? Ecco a cosa serve il modello "Cultura aziendale" di ClickUp!
La cultura aziendale si manifesta nelle interazioni tra i membri del team, nei valori aziendali e nelle decisioni prese a ogni livello. È inoltre evidente nel modo in cui i team interfunzionali collaborano per raggiungere obiettivi comuni.
Il nostro modello ClickUp dedicato alla cultura aziendale è come un progetto per il successo. È composto da diverse pagine, con promoti che chiedono informazioni sulla struttura organizzativa, sui principi, sulla visione e sulla promessa del marchio, oltre che sui valori e sulla cultura aziendale, per guidarti e ispirarti in ogni passaggio del percorso.
9. Modello di organigramma per Microsoft PowerPoint
Gli appassionati di Microsoft apprezzeranno il modello di organigramma di Microsoft PowerPoint. È un modo semplice e divertente per creare un organigramma per qualsiasi azienda.
Questo pratico modello di organigramma in formato PPT può aiutarti a visualizzare rapidamente la gerarchia e la struttura dei team della tua azienda. Sebbene il modello di organigramma sia gratis, l’accesso completo a Microsoft PowerPoint non lo è. Tuttavia, se hai già sottoscritto un abbonamento a Microsoft 365, questo non dovrebbe rappresentare un problema.
Come la maggior parte dei modelli gratuiti di PowerPoint, puoi aggiungere font divertenti, combinazioni di colori e grafici personalizzati a ogni diapositiva del grafico organizzativo, in modo che la tua presentazione PowerPoint risalti.
Ma aspetta, c'è di più! Puoi utilizzare questo modello di presentazione PowerPoint per grafici per stupire i dipendenti inserendo video, animazioni e transizioni. Inoltre, avrai accesso a migliaia di foto e immagini da utilizzare.
Bonus: Come creare un organigramma in Fogli Google e come creare un organigramma in Excel!
10. Modello di organigramma per Microsoft Word
Vuoi utilizzare un modello di organigramma in Word? Il modello di organigramma per Microsoft Word di Template Lab ti permette proprio di farlo.
Questo modello funzionale di organigramma ti consente di creare facilmente una rappresentazione visiva della gerarchia del tuo team, per capire chi è responsabile di cosa e chi fa capo a chi.
Sono perfetti per chi ama le app Microsoft e ha bisogno di un piccolo aiuto per mantenere tutto in ordine (e, diciamocelo, chi non ne ha bisogno?). Inoltre, il tuo organigramma avrà un aspetto elegante grazie a un design accattivante che renderà più facile per il tuo team comprendere la struttura organizzativa complessiva.
11. Modello PowerPoint per struttura organizzativa con codice colore
Il modello di organigramma con codice colore per PowerPoint è uno strumento visivo utilizzato per rappresentare la struttura gerarchica di un'organizzazione. Questo organigramma utilizza elementi contrassegnati da colori diversi che rappresentano i vari livelli o reparti all'interno dell'organizzazione.
Questo modello consente agli utenti di creare grafici dall'aspetto professionale in PowerPoint utilizzando layout e forme predefiniti.
Utilizzando questo modello, gli utenti possono personalizzare l’organigramma in base alle proprie esigenze specifiche. Possono aggiungere o rimuovere posizioni, modificare il layout e adattare i colori in modo che rispecchino l’immagine aziendale o le preferenze della propria organizzazione.
Domande frequenti sui modelli di organigramma
Qual è il layout migliore per un organigramma?
Il layout più adatto per un organigramma dipenderà dalle dimensioni e dalla struttura della vostra organizzazione. Alcuni layout comuni includono quello gerarchico, a matrice, piatto e divisionale. È importante scegliere un layout che rifletta accuratamente la struttura della vostra organizzazione e che consenta ai dipendenti di comprendere facilmente i propri ruoli e le relazioni gerarchiche.
Come posso rendere il mio grafico visivamente accattivante?
Per rendere i tuoi organigrammi visivamente accattivanti, puoi utilizzare colori, font e forme diverse per evidenziare i vari reparti o livelli all’interno della tua organizzazione. Puoi anche inserire immagini o icone per rappresentare i titoli professionali e i ruoli. Cerca di trovare un equilibrio tra funzionalità e design, in modo da creare un organigramma che sia al tempo stesso informativo e visivamente accattivante.
Con quale frequenza dovrei aggiornare il mio grafico dell'organo?
L'organigramma dovrebbe essere aggiornato ogni volta che si verificano cambiamenti nella struttura o nei ruoli della vostra organizzazione. Ciò può includere nuove assunzioni, promozioni, trasferimenti o dimissioni. Mantenere aggiornato l'organigramma garantisce che tutti i dipendenti dispongano delle informazioni più accurate sui propri ruoli e sulle relazioni gerarchiche.
Devo includere tutti nel mio organigramma grafico?
Non è necessario includere ogni singolo dipendente nell’organigramma. Concentrati invece sull’inserimento dei ruoli e delle posizioni chiave che hanno un impatto diretto sulla struttura e sulle operazioni dell’organizzazione. Tra questi possono figurare manager, team leader o responsabili di reparto. Includere troppi dipendenti può rendere l’organigramma disordinato e di difficile lettura.
Che cos’è un grafico organigrammatico divisionale?
Un organigramma divisionale è un tipo di organigramma che raggruppa i dipendenti in base alle loro specifiche divisioni o reparti all’interno dell’azienda. Questa struttura viene spesso utilizzata nelle organizzazioni di grandi dimensioni per facilitare la gestione di diverse unità aziendali, prodotti o servizi. Ogni divisione ha una propria dirigenza e opera in modo relativamente indipendente dalle altre divisioni, pur rimanendo parte integrante dell’organizzazione complessiva.
Migliora la responsabilità e la trasparenza con modelli dettagliati di grafici di organigrammi
I modelli di organigramma sono fondamentali per le aziende di qualsiasi dimensione. Offrono una chiara rappresentazione visiva della struttura organizzativa e apportano numerosi vantaggi, quali una migliore comunicazione e processi ottimizzati, che migliorano la produttività e il lavoro di squadra.
Grazie a questi utili modelli di organigramma, i team possono essere meglio coordinati, trasparenti e responsabili, favorendo così la crescita e il successo.
Scopri oggi stesso altri modelli per le risorse umane nel centro modelli di ClickUp!