Le 15 migliori app per il flusso di lavoro per migliorare la gestione dei progetti (gratuite e a pagamento)
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Le 15 migliori app per il flusso di lavoro per migliorare la gestione dei progetti (gratuite e a pagamento)

Seguitemi: iniziamo con un esercizio. 🏋🏻‍♀️

Scrivete tutte le applicazioni per il flusso di lavoro che utilizzate, dal vostro provider di posta elettronica a fogli di calcolo al vostro CRM o allo stack tecnologico.

Ora, potete scrivere tutti gli strumenti utilizzati dal vostro project manager? E altri 2-3 colleghi?

Se avete esaurito lo spazio nella prima pagina, probabilmente avete capito il problema. Ci sono così tante applicazioni per il flusso di lavoro e, come se non bastasse, molti degli strumenti del vostro elenco probabilmente fanno la stessa cosa. 👀

Se questo è vero per la vostra situazione, è arrivato il momento di ripensare a come state gestione del flusso di lavoro .

Il fatto che si veda una nuova applicazione per il flusso di lavoro non significa necessariamente che la si debba prendere. . Invece di destreggiarvi tra gli strumenti, iniziate a cercare modi per collegare i punti.

Ovvero, cercate un'applicazione di gestione del flusso di lavoro completa, potente e all-in-one. 🤓

Cos'è un'app per la gestione dei flussi di lavoro?

Un'app per la gestione del flusso di lavoro è uno strumento software che aiuta i singoli o i team a pianificare, organizzare e ottimizzare i processi di lavoro. In genere include funzioni come il tracciamento delle attività, la gestione dei progetti e gli strumenti di collaborazione, automazione dei documenti e reporting.

Sebbene non esista un'unica applicazione magica in grado di risolvere tutto, alcuni strumenti consentono di avvicinarsi molto!

Esaminiamo e confrontiamo le principali app per la gestione dei flussi di lavoro online, in modo da iniziare a utilizzare gli strumenti migliori per ottimizzare i vostri processi specifici.

Bonus:_ Esempi di flusso di lavoro e casi d'uso !

Come scegliere la migliore app per la gestione dei flussi di lavoro

Ecco la nostra lista di controllo approvata da ClickUp su come impostare il successo della gestione del flusso di lavoro:

1. Scrivete il vostro flusso di lavoro

Ricordate l'esercizio all'inizio di questo post? Sorpresa! Siete già a metà strada per finire questo mini compito.

Ottenere il vostro progetto sotto controllo inizia qui! Documentate il vostro lavoro con un linguaggio diretto e semplice. Mantenete il punto per eliminare il rischio di errori o interpretazioni errate quando i nuovi membri del team lo guarderanno da soli!

Il nostro suggerimento?

Disegnatelo! Se siete un di apprendimento visivo -Come molti di noi, mostrate il vostro flusso di lavoro invece di raccontarlo. E se volete andare oltre, date un'occhiata a Le nuovissime lavagne di ClickUp per portare i vostri disegni, diagrammi del flusso di lavoro e processi alla vita. 🎨

Condividete questo documento con il vostro team per assicurarvi che tutti siano sulla stessa pagina e aprite la flusso di comunicazione per coloro che potrebbero aver fatto le cose in modo diverso. 💜

Alcuni dettagli importanti da ricordare sono:

👉 Quali sono i compiti da svolgere?

👉 Chi è il responsabile di ciascun compito? Non dimenticate di menzionare tutti i partecipanti al compito.

👉 Stabilite le scadenze principali e percorso critico 👉 Utilizzate qualche modelli di flusso di lavoro ?

2. Identificare le relazioni, le dipendenze e gli ostacoli

Scaviamo un po' più a fondo.

I compiti sono stati definiti, le date di scadenza sono state fissate e il lavoro del team è stato suddiviso tra i vari membri. Ma quali sono le relazioni tra questi compiti?

Non è possibile avviare tutte le attività in una volta sola, ma determinando le relazioni, le dipendenze e i blocchi tra le voci d'azione, è possibile definire con maggiore precisione l'inizio e la fine di ogni fase.

3. Preparatevi ad apportare aggiornamenti e ad essere pronti a cambiare idea

La gestione del flusso di lavoro non è mai finita. Ci saranno sempre nuovi modi per ottimizzare i processi e far sì che il vostro team si muova come una macchina ben oliata.

Con una nuova prospettiva o con il senno di poi, potreste vedere nuove opportunità che vi erano sfuggite in precedenza.

Inoltre, siete arrivati alla parte più emozionante! Avete fatto il lavoro più impegnativo, ora è il momento di inserire i vostri processi nello strumento di vostra scelta per continuare a creare flussi di lavoro migliori.

15 Migliori applicazioni di flusso di lavoro per il vostro team nel 2024

1. ClickUp

Gestite il vostro carico di lavoro in ClickUp

organizzate facilmente i vostri progetti secondo l'esclusiva gerarchia di ClickUp, quindi personalizzate la visualizzazione del vostro lavoro scegliendo tra oltre 15 visualizzazioni

È una delle applicazioni per il flusso di lavoro più flessibili disponibili, ClickUp aumenta la vostra produttività e si adatta alla vostra crescita. Offre diversi modi per visualizzare il vostro lavoro, a prescindere dal tipo di Vista ClickUp con una visualizzazione a elenco, a tabellone, a riquadro, a calendario, a Gantt e altro ancora.

Create progetti per ciascuno dei vostri flussi di lavoro, quindi create e assegnate i relativi compiti alle persone del vostro team. È dotato anche di funzionalità di assegnazione multipla! In questo modo è possibile assegnare più membri a una singola attività, senza limitarsi a un'attività per persona. Si parla di collaborazione e trasparenza. 😍

Caratteristiche principali di ClickUp per la gestione del flusso di lavoro

  • Liste di controllo: Creazione di un elenco di elementi che devono essere rivisti prima che il processo sia completato
  • Sottocompiti: Creare un'altra attività da seguire o da aggiungere all'attività principale
  • Stati personalizzati : Personalizzate il vostro flusso di lavoro con stati che si adattano a ogni singolo progetto
  • Integrazioni: Gestite e collaborate ai flussi di lavoro Git, sincronizzate il rilevamento delle ore con Harvest e inviate attività a e da Slack. E non sono le uniche!
  • Attività ricorrenti : Fa sì che le attività importanti si ripetano automaticamente a intervalli specificati
  • Barra degli strumenti Multitask: Seleziona facilmente più attività o gruppi di attività e apporta tutte le modifiche desiderate con un solo clic
  • Trascinamento : Trascinare e rilasciare le attività, indipendentemente dalla loro posizione in ClickUp, nella vista Lavagna, Elenco o Riquadro
  • Preferiti : Creare una barra laterale personalizzata per includere l'ordinamento, il filtraggio e persino la vista preferita
  • Mobile applicazione disponibile su iOS e Android
  • Modelli: Utilizzate i modelli di flusso di lavoro precostituiti di ClickUp per tracciare il flusso di lavoro del vostro team. Modello di mappa mentale semplice di ClickUp è un modello di flusso di lavoro ideale per i principianti!

Visualizzate il vostro flusso di lavoro in un diagramma flessibile con il modello Simple Mind Map di ClickUp

✅ ClickUp pro

❌ ClickUp cons

  • Con così tante funzioni e modi per personalizzare il flusso di lavoro, alcuni utenti potrebbero avere una curva di apprendimento più ripida
  • La capacità di personalizzare e customizzare la piattaforma potrebbe essere troppo poco restrittiva per alcuni utenti che cercano solo le basi

Prezzi di ClickUp

  • Piano gratuito per sempre: Ideale per uso personale
  • Piano illimitato: Ideale per piccoli team ($7/membro al mese)
  • Piano Business: Migliore per team di medie dimensioni o multipli ($12/membro al mese)
  • Piano aziendale: Contattare ClickUp per prezzi personalizzati

Perché i clienti 💜 ClickUp

sono stato in grado di sostituire con successo altre 5 applicazioni e di ottenere un significativo risparmio sui costi, oltre ai molti altri vantaggi derivanti dall'utilizzo di un unico strumento per gestire l'intero studio. Quando ho bisogno di gestire attività e progetti, mi viene istintivo andare su ClickUp: è l'unico strumento che tengo aperto in una finestra massimizzata per tutto il giorno mentre lavoro."_ - Alec S. su Capterra

  • G2: 4.7/5 (4.260+ recensioni)
  • Capterra: 4.7/5 (oltre 2.740 recensioni)

2. Trello

Vista della lavagna Kanban di Trello

via Trello Trello è noto per il suo Schede Kanban : un modo semplice per vedere i compiti e lo stato attuale dei compiti. Questo ha molto senso per la gestione del flusso di lavoro, in quanto si sposta un'attività da uno stato a un altro, come "in corso" o "completato"

Trello vi blocca nel sistema di visualizzazione della lavagna, ma fornisce coerenza a tutto il team.

Confronto Jira Vs Trello !

Caratteristiche principali di Trello per la gestione del flusso di lavoro

  • Tag ed etichette
  • Funzionalità di trascinamento e rilascio
  • Grafici di avanzamento
  • Promemoria e date di scadenza
  • Vista della lavagna Kanban
  • Stati con le schede
  • Integrazioni

✅ Trello pro

  • Facile identificazione dei colli di bottiglia e degli stati delle attività con le schede Kanban
  • Tonnellate di diversicasi d'uso per le lavagne Trellosia che si tratti di vendite, di operazioni di personale, di freelance o di sviluppo di software
  • Comunicare facilmente attraverso le schede di Trello

❌ I contro di Trello

  • Spazio limitato per prendere appunti
  • Manca un tracker del tempo nativo
  • Piano gratuito limitato e piani a pagamento costosi

Prezzi di Trello

Trello offre un piano gratuito e piani a pagamento a partire da 6 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Trello

  • G2: 4,4/4 (12.640+ recensioni)
  • Capterra: 4,5/5 (20.890+ recensioni)

State pensando di abbandonare Trello? Confronta Trello con la sua migliore alternativa prima.

3. Asana

Gestione del flusso di lavoro Asana

via Asana Asana è semplice da usare e aiuta a gestire il flusso di lavoro. È un'applicazione per il flusso di lavoro, Asana ottimizza i flussi di lavoro aiuta a gestire le attività e riduce la gestione dei progetti ai suoi termini più semplici.

Manca di funzionalità fondamentali per la gestione dei progetti, come ad esempio una Grafico di Gantt -ma servirà comunque come fulcro centrale del vostro lavoro. Confronto tra Asana e ClickUp !

Caratteristiche principali di Asana per la gestione dei flussi di lavoro

  • Spazi di lavoro
  • Feed di attività e notifiche
  • Allegati per la gestione dei file
  • Viste multiple
  • Autorizzazioni per i progetti
  • Campi personalizzati

✅ I vantaggi di Asana

  • Visivamente accattivante e semplice da usare
  • Sposta e assegna rapidamente le attività con la funzionalità drag and drop
  • Ottimo per organizzare attività semplici

❌ Contro Asana

  • Capacità limitate di gestione dei compiti che possono rendere difficile la collaborazione con il team
  • Piano gratuito limitato e piani a pagamento che possono diventare costosi anche per i team più piccoli
  • Minore flessibilità con le visualizzazioni, le funzionalità, le priorità delle attività e l'organizzazione delle attività

Prezzi di Asana

Asana offre il suo piano di base gratuitamente, mentre i piani a pagamento partono da 13,49 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Asana

  • G2: 4,3/5 (oltre 8.210 recensioni)
  • Capterra: 4,5/5 (oltre 10.720 recensioni)

Verifica_ Le migliori alternative di Asana !

4. Lucidchart

Gestione del flusso di lavoro Lucidchart

via Lucidchart

Lucidchart è una piattaforma di diagrammi all-in-one che vi aiuterà a pensare e a tracciare ogni fase del vostro progetto.

È perfetta per i diagrammi di flusso, le specifiche dei prodotti o le organigrammi . Crea la catena di comando e tiene conto degli imprevisti in modo coeso. È possibile condividere i diagrammi tra i membri dell'organizzazione o del team per aiutare tutti a capire esattamente cosa deve succedere dopo.

Consulta questa guida sul_ le migliori app per l'organizzazione !

Le sue funzioni avanzate offrono funzionalità AI e Integrazione con Visio .

Caratteristiche principali di Lucidchart per la gestione dei flussi di lavoro

  • Creazione e modifica di forme per i diagrammi di flusso di lavoro e i processi
  • Nascondere i livelli all'interno dei diagrammi
  • Importazione da strumenti simili
  • Creazione automatica di diagrammi
  • Note per commenti/collaborazione

✅ I vantaggi di Lucidchart

  • Piattaforma basata sul cloud accessibile da qualsiasi dispositivo
  • Si integra con piattaforme di produttività come Google apps, Workspace e Slack
  • Importazione di dati daaltre applicazioni interessanti come Excel, Zapier e Salesforce

❌ Contro Lucidchart

  • Nessuna modalità offline
  • Funzionalità limitate incluse nel piano base
  • Interfaccia obsoleta
  • Dai un'occhiata a questiAlternative a Lucidchart #### Prezzi di Lucidchart

Lucidchart offre un piano gratuito e piani a pagamento a partire da 7,95 dollari per gli utenti individuali o 9 dollari/utente per i piani di squadra.

Valutazioni dei clienti di Lucidchart

  • G2: 4,6/5 (oltre 1.600 recensioni)
  • Capterra: 4,5/5 (1.410+ recensioni)

Compara_ **Lucidchart a Miro !

Il migliore per i processi di gestione del flusso di lavoro

Una volta progettata la vostra mappa, avrete bisogno di un modo per tenere traccia di ogni dettaglio e seguire ciò che sta accadendo.

Questi strumenti vi aiuteranno a mappare i vostri progressi una volta implementato un processo.

5. Fluix

Gestione del flusso di lavoro Fluix

via Fluix

Se state cercando un flusso di lavoro gestione della costruzione o aziende manifatturiere, Fluix potrebbe essere lo strumento adatto.

I suoi flussi di lavoro multifunzionali consentono di automatizzare praticamente qualsiasi processo: ispezioni sul campo, HSE, distribuzione di conferenze sugli attrezzi, formazione dei dipendenti e altro ancora. È possibile creare un modulo nell'editor integrato o selezionarlo dalla libreria dell'applicazione, assegnare un compito alle parti responsabili, impostare la data di scadenza e monitorare l'avanzamento del compito.

Inoltre, tutte queste funzioni sono disponibili offline, il che è fondamentale per i team che lavorano in aree remote senza un regolare accesso a Internet.

Inoltre, le funzionalità di reporting consentono di estrarre i dati raccolti con i moduli e di analizzarli per ottenere approfondimenti e ulteriori azioni. È inoltre possibile integrare il proprio account Fluix con diversi flusso di lavoro analitico e di sincronizzare i dati tra più piattaforme.

Caratteristiche principali di Fluix per la gestione dei flussi di lavoro

  • Assegnazione dei compiti
  • Creazione di moduli
  • Moduli PDF e web mobili
  • Distribuzione di documenti
  • Firma elettronica
  • Lavoro in modalità offline
  • Modelli di costruzione

✅ Fluix pro

  • Curva di apprendimento ridotta e facilità di configurazione
  • Flussi di lavoro progettati per iPad
  • Funzionalità di archiviazione e integrazione nel cloud

❌ I contro di Fluix

  • I flussi di lavoro progettati per l'iPad possono essere limitanti
  • Mancanza di supporto per la collaborazione, ad esempio per la condivisione di documenti

Prezzi di Fluix

Fluix non offre un piano gratuito. Fluix parte da 30 dollari/utente al mese con dieci utenti inclusi. Da lì, il prezzo varia a seconda del numero di utenti e dei componenti aggiuntivi, che partono da un supplemento di 5 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Fluix

  • G2: 4,8/5 (oltre 10 recensioni)
  • Capterra: 4.9/5 (oltre 30 recensioni)

6. Via del processo

Gestione del flusso di lavoro in Process Street

via Process Street

Modelli e ancora modelli.

Il punto di forza di Process Street è l'approccio ai processi basato su modelli. Elencate tutti i vostri processi in una lista di controllo, salvatela e utilizzatela in più aree di lavoro.

È un'ottima soluzione se dovete gestire le voci di chiusura di un turno, le voci di manutenzione della produzione o le cose da fare all'ultimo minuto prima di spedire un prodotto a un fornitore. È possibile utilizzarlo anche per le risorse umane prima di di un nuovo dipendente o il colloquio con un potenziale cliente.

Una caratteristica molto apprezzata è la logica condizionale che consente di impostare diversi scenari per le liste di controllo e i modelli. In questo modo, il team viene indirizzato anche nel mezzo di molteplici opzioni.

Caratteristiche di Key Process Street per la gestione del flusso di lavoro

  • Creazione rapida di documenti di procedura
  • Integrazione con migliaia di applicazioni web
  • Assegnazione di elementi della lista di controllo
  • Creare moduli
  • Impostazione di date di scadenza
  • Logica condizionale nei flussi di lavoro

✅ I professionisti di Process Street

  • Interfaccia utente semplice
  • Può creare facilmente documenti strutturati
  • Possibilità di aggiungere file audio e video ai documenti
  • Traccia facilmente l'attività giornaliera con il feed delle attività

❌ Processo Street contro

  • Nessuna versione offline
  • Non offre app per il desktop
  • Manca il supporto prioritario con il piano base

Prezzi di Process Street

Process Street offre un piano gratuito per gli utenti individuali. I piani di assistenza costano 30 dollari per utente al mese.

Valutazioni dei clienti su Process Street

  • G2: 4.6/5 (oltre 170 recensioni)
  • Capterra: 4.7/5 (oltre 550 recensioni)

Controlla questi_ Alternative a Via del Processo !

7. Tallyfy

Gestione del flusso di lavoro in Tallyfy

via Tallyfy

Se preferite che le vostre liste di controllo siano visualizzate in un tabellone o in una scheda, allora Tallyfy può essere una buona opzione per pensare ai processi. La sua modalità è Blueprint, che è una parola di fantasia per indicare un modello.

Si impostano i processi, si aggiungono le informazioni alla scheda pertinente e si mette in moto. Inoltre, si ottengono aggiornamenti sullo stato di avanzamento di ogni scheda e sul lavoro svolto per la realizzazione di quell'elemento.

I manager hanno una visione d'insieme di ciò che ogni dipendente ha fatto per gestire meglio i rischi o i problemi.

Caratteristiche principali di Tallyfy per la gestione del flusso di lavoro

  • Moduli per nuovi progetti
  • Tracciamento in tempo reale
  • Logica condizionale e ramificazione
  • API e webhook
  • Commenti
  • Segnalazione dei problemi

✅ I professionisti di Tallyfy

  • Organizza i dati con campi modulo strutturati
  • Nascondere facilmente le attività
  • Segmenta le chat con la funzione "segnala problema"

❌ I contro di Tallyfy

  • Personalizzazione limitata
  • Interfaccia utente obsoleta che può essere difficile da navigare
  • Nessun modello precostituito

Prezzi di Tallyfy

I piani di Tallyfy partono da 5 dollari/utente al mese e arrivano a 30 dollari/utente al mese per le applicazioni aggiuntive oltre ai documenti. Non offre un piano gratuito, ma una tariffa leggermente scontata per chi paga annualmente.

Valutazioni dei clienti Tallyfy

  • G2: 5/5 (1 recensione)
  • Capterra: 4.3/5 (10+ recensioni)

Il migliore per l'automazione del flusso di lavoro

Create flussi di lavoro istantanei tra gli strumenti che utilizzate di più, come l'aggiunta di e-mail con asterisco a un foglio di calcolo di Google o l'invio di un'e-mail al vostro supervisore una volta completato un compito assegnatovi.

Questi strumenti consentono di combinare centinaia di strumenti di produttività per semplificarvi la vita.

8. Zapier

Gestione dei flussi di lavoro in Zapier

via Zapier

Zapier coordina i diversi strumenti, in modo semplice.

È facile iniziare e dispone di un'infinità di combinazioni, più di quante se ne possano immaginare.

Potreste collegare il vostro strumento di comunicazione alla vostra e-mail, oppure trasferite le informazioni del modulo nel vostro software di gestione dei progetti (come ClickUp!). Qualsiasi cosa vogliate automatizzare, Zapier ha probabilmente trovato un modo per farlo.

ClickUp è stato nominato uno dei Delle applicazioni di Zapier in più rapida crescita e si può vedere tutto ciò che si può fare con ClickUp e Zapier qui. Sui piani più grandi, è possibile implementare azioni in più fasi per garantire l'esecuzione dei processi.

Caratteristiche principali di Zapier per la gestione dei flussi di lavoro

  • Impostazione di trigger da qualsiasi app supportata da Zapier
  • Accedete alle vostre applicazioni web e automatizzate le attività
  • Migliaia di strumenti disponibili
  • Logica condizionale
  • Multi-step

✅ I vantaggi di Zapier

  • Diversi modelli di flusso di lavoro automatizzati (vedere questoFlusso di lavoro per il web design guida)
  • Mantenere un elenco aggiornato della cronologia delle automazioni
  • Può automatizzare più attività con un solo trigger

❌ Contro Zapier

  • Può essere piuttosto costoso
  • Curva di apprendimento se non c'è già una connessione preimpostata tra due app

Prezzi di Zapier

Zapier offre un piano gratuito e diverse opzioni di piano a pagamento a partire da 29,99 dollari/utente con fatturazione mensile.

Valutazioni dei clienti di Zapier

  • G2: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)

Vedi questi_ **Alternative a Zapier !

Il migliore per la gestione della conoscenza

Potreste anche aver bisogno di una posizione centrale per archiviare tutti i file di documenti del processo fogli di calcolo, presentazioni e informazioni sui prodotti.

12. Nozione

Gestione della conoscenza in Notion

via Notion

È un nuovo arrivato che si sta rapidamente affermando. Le sue funzioni di editing in linea, la semplice interfaccia utente e la facilità d'uso lo hanno reso un'opzione popolare. Nozione è più adatto alla scrittura e alla modifica di documenti, non necessariamente all'archiviazione di allegati di grandi dimensioni.

È possibile creare rapidamente tabelle, documenti e altro ancora per i propri dati all'interno di un'unica interfaccia, eliminando i punti di attrito di altri strumenti come Microsoft Office o Google Docs.

Caratteristiche di Key Notion per la gestione del flusso di lavoro

✅ I vantaggi di Notion

  • Potenti funzioni per prendere appunti
  • Creazione di blocchi di codice nelle note con opzioni di formattazione esclusive
  • Tantissimi modelli
  • Ottimo per la collaborazione in team

❌ I contro di Notion

  • Interfaccia utente complessa
  • Funzioni limitate di tracciamento degli obiettivi
  • Nessuna visualizzazione delle dipendenze
  • Può essere difficile automatizzare il lavoro

Prezzi di Notion

Notion offre un piano gratuito e piani a pagamento a partire da 5 dollari con fatturazione mensile.

Valutazioni dei clienti di Notion

  • G2: 4.6/5 (490+ recensioni)
  • Capterra: 4.8/5 (590+ recensioni)

guarda questi Alternative di nozione !

13. Slite

Gestione della conoscenza e del flusso di lavoro in Slite

via Slite

Slite è strettamente orientato alla scrittura, alla comunicazione e alla creazione di processi. Il segreto sta nelle opzioni del menu.

L'interfaccia simile a Slack aiuta i creatori a gestire i documenti, a etichettarli e a categorizzarli rapidamente. È possibile creare canali per le diverse informazioni e poi curarli ulteriormente per renderli più granulari.

L'interfaccia utente di Slite può fornire maggiori indicazioni rispetto a Notion.

Caratteristiche principali di Slite per la gestione del flusso di lavoro

  • Modifica di testi ricchi
  • Tabelle, incorporazioni e allegati
  • Scrittura collaborativa
  • Creazione di liste di controllo e documenti di processo
  • 10 GB di spazio di archiviazione

✅ I vantaggi di Slite

  • Facile da configurare
  • Interfaccia facile da usare
  • Funzionalità di collaborazione attiva con i team

❌ Slite ha i seguenti svantaggi

  • Numero limitato di integrazioni
  • Supporto offline limitato
  • Nessuna indicizzazione su Google

Prezzi di Slite

Slite offre un piano gratuito e piani a pagamento a partire da 8 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti di Slite

  • G2: 4.7/5 (120+ recensioni)
  • Capterra: 4.7/5 (30+ recensioni)

Vedi questi_ Alternative di stile !

Migliore per le riunioni e la comunicazione del flusso di lavoro

Non importa quanto siate organizzati con la gestione del flusso di lavoro, la comunicazione chiara è il collante che tiene tutto insieme! Riunioni costruttive, feedback e collaborazione sono fondamentali per ottimizzare i processi.

14. Calendly

Gestione e pianificazione delle riunioni con Calendly

via Calendly

Con le sue semplici funzioni di pianificazione e i colori blu accesi simili a quelli di Zoom, Calendly è il re dei momenti "Aspetta, credo di averlo già usato".

E probabilmente vi è piaciuto molto.

Calendly elimina l'incombenza di programmare riunioni virtuali o di persona. Che si tratti di un incontro con una sola persona o di un gruppo, si può facilmente condividere un link con la propria disponibilità per consentire ai propri ospiti di stabilire un orario.

Da lì, l'evento viene aggiunto al vostro calendario! Tutto qui, è semplicissimo!

Caratteristiche principali di Calendly per la gestione del lavoro

  • Promemoria automatici, follow-up e trigger di integrazione
  • Preferenze e controlli sulla disponibilità
  • Molteplici opzioni di riunione di persona e virtuale
  • Integrazione di Calendly con oltre 70 apptra cui ClickUp!

✅ Calendly pro

  • Aggiungete Calendly direttamente al vostro sito web o alla vostra e-mail per una facile programmazione
  • Automatizzare la comunicazione prima e dopo le riunioni
  • Integrazioni con strumenti popolari come Zoom e Zapier

❌ I contro di Calendly

  • Affidarsi alle integrazioni può essere difficile da navigare per gli invitati
  • Non funziona bene con alcune versioni di Outlook

Prezzi di Calendly

Calendly offre un piano gratuito e diversi piani a pagamento a partire da 10 dollari/utente al mese.

Valutazioni dei clienti di Calendly

  • G2: 4,7/5 (1.290+ recensioni)
  • Capterra: 4,7/5 (2.010+ recensioni)

Vedi questi_ *Alternative a Calendly !

ClickUp: La migliore app di flusso di lavoro per il vostro team

Avete ancora l'elenco creato all'inizio di questa pagina?

Quanti di questi strumenti potreste collegare in modo più efficace o addirittura eliminare del tutto con questi strumenti?

Ed ecco una domanda trabocchetto: avete pensato di includere i vostri documenti/elaborazione testi o fogli di calcolo? Anche questi sono strumenti che potrebbero essere eliminati.

Oppure note adesive ? Non è certo un buon modo per tenere traccia dei processi o degli stati aziendali!

Probabilmente utilizzate più strumenti di quanto pensiate e queste app per il flusso di lavoro sono il modo migliore per sostituirli! Osservate la vostra produttività migliorare con questi strumenti per il flusso di lavoro.