Ogni team ha quel momento in cui qualcuno fa una domanda e sai che la risposta si trova da qualche parte, come in una nota di riunione, in un thread di chat o in un documento sepolto.
Strumenti come Tanka AI promettono di risolvere questo problema. Tuttavia, man mano che i team crescono, possono incorrere in colli di bottiglia nelle prestazioni quando recuperano conoscenze su larga scala.
Sebbene la sua memoria a lungo termine sia impressionante, il sistema presenta occasionalmente allucinazioni, lacune nel contesto tra le piattaforme e ostacoli tecnici con la sincronizzazione in tempo reale che possono frustrare gli utenti.
Se stai valutando le opzioni disponibili, esistono diverse alternative a Tanka AI progettate per gestire la conoscenza e la collaborazione. Diamo un'occhiata più da vicino a 11 di esse che potrebbero adattarsi allo stile di lavoro del tuo team. 💎
Le migliori alternative a Tanka IA in sintesi
Diamo un'occhiata a un breve confronto tra i migliori strumenti di comunicazione IA, come Tanka. 🧑💻
| Strumento | Ideale per | Caratteristiche migliori | Prezzi* |
| ClickUp | Collaborazione centralizzata sulle attività e flussi di lavoro basati sulla conoscenza Dimensioni del team: singoli individui, team di medie dimensioni e grandi aziende | IA Notetaker, ClickUp Brain (GPT, Claude, Gemini), Hub documenti, chat basate sulle attività, Enterprise Search, Autopilot Agents, conversione da chat ad attività. | Free Forever; personalizzazione disponibile per le aziende. |
| Notion IA | Gestione unificata delle conoscenze e creazione di documenti Dimensioni del team: singoli individui, piccole imprese e team ibridi | Generazione di pagine basata sull'intelligenza artificiale, ricerca nell'intero spazio di lavoro, suggerimenti di scrittura contestualizzati, automazione del follow-up. | Versione di prova gratis; piani a pagamento a partire da 8 $ al mese. |
| Tana | Conoscenza e collaborazione strutturate dall'IA Dimensione del team: startup, team di ricerca e individui orientati alla conoscenza | Supertag, collegamento bidirezionale dei nodi collegati, assistente IA per approfondimenti, flusso di lavoro basato su memoria a lungo termine IA persistente. | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese. |
| Otter. ai | Trascrizione delle riunioni in tempo reale e automazione della nota Dimensione del team: liberi professionisti, educatori e team ibridi | Trascrizioni in tempo reale, monitoraggio degli oratori, riepiloghi degli elementi da intraprendere e registrazione delle riunioni basata sul calendario. | Gratis; piani a pagamento a partire da 16,99 $ al mese. |
| Memoria perfetta | Memoria digitale a lungo termine e tracciabilità Dimensione del team: aziende con elevati requisiti di conformità e team di ricerca | Indice sensibile al contesto, accesso all'archivio a lungo termine, collegamento di memorie multisorgente | Gratis; piani a pagamento a partire da 19 $ al mese per utente |
| Flock | Chattare di gruppo e memoria di condivisione Dimensione del team: startup, PMI e team ibridi in crescita | Messaggistica basata su canali, note di condivisione, promemoria, cronologia file dettagliata | Gratis; piani a pagamento a partire da 6 $ al mese per utente |
| Chanty | Messaggistica thread con gestione delle attivitàDimensioni del team: piccoli team remoti e liberi professionisti | Cronologia dei messaggi illimitata, chat basate sulle attività, azioni suggerite dall'intelligenza artificiale. | Gratis; piani a pagamento a partire da 4 $ al mese. |
| MyChat | Messaggistica e condivisione di file in loco per comunicazioni interne a sicurezza garantita Dimensione del team: aziende di medie dimensioni | Messaggistica self-hosted, dati crittografati, controlli di accesso basati sui ruoli, file server | Prezzi personalizzati |
| TwinMind | Ricerca delle conversazioni e collaborazione basate sull'IA Dimensioni del team: team agili e consulenti | Riassunti contestuali, domande e risposte basate su thread, IA per il recupero dei ricordi, raggruppamento della cronologia dei dialoghi. | Gratis; piani a pagamento a partire da 15 $ al mese. |
| Mem IA | Acquisizione e richiamo passivo delle conoscenze Dimensioni del team: singoli utenti e piccoli team collaborativi | Richiamo automatico del contesto, mappare della memoria basata sul flusso e memoria integrata nell'area di lavoro. | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese. |
| Slack (IA) | Comunicazione di livello azienda con richiamo intelligenteDimensione del team: team distribuiti e interfunzionali di grandi dimensioni | Riassunti IA, promemoria intelligenti, interazioni sensibili alla memoria, acquisizione automatica dei thread. | Versione di prova; piani a pagamento a partire da 7,25 $ al mese per utente. |
Perché cercare alternative a Tanka /IA?
Sebbene Tanka IA offra potenti funzionalità/funzione per la memoria e la collaborazione, potrebbe non essere la soluzione ideale per tutti i team. Alcuni dei motivi includono:
- Opzioni di personalizzazione con limite per esigenze specifiche del team
- Funzionalità sovrapposte con gli strumenti di project management AI che già utilizzi
- Prezzi che potrebbero non essere adeguati per team di grandi dimensioni
- Lacune nell'integrazione con il tuo stack tecnologico esistente
- Preferenza per diversi modelli o approcci di IA
🔍 Lo sapevate? L'evoluzione dell'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) ha gettato le basi per gli attuali sistemi di gestione della conoscenza basati sull'intelligenza artificiale. Le prime ricerche condotte negli anni '40 e '50 hanno dovuto fare i conti con la complessità del linguaggio. Ricercatori come Noam Chomsky hanno evidenziato i limiti del limite della comprensione artificiale.
Tuttavia, le innovazioni nei paradigmi basati sulla logica, programmi come SHRDLU e, infine, modelli probabilistici hanno spostato il campo verso applicazioni pratiche.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Tanka /IA?
L'alternativa ideale dovrebbe includere le funzionalità di Tanka AI e fornire valore aggiunto nelle aree più importanti per il tuo team. Tieni d'occhio:
- Memoria a lungo termine: capacità di richiamare conversazioni, decisioni e contesti aziendali passati, in modo che il tuo team non perda tempo a ripetere le informazioni.
- Automazione intelligente: funzionalità/funzione che redigono bozze di risposte, riepilogano thread e gestiscono attività di comunicazione ripetitive per alleggerire il carico di lavoro.
- Integrazioni perfette: compatibilità con strumenti come Slack, Teams o piattaforme di project management per mantenere la connessione dei flussi di lavoro.
- Prezzi scalabili: piani adatti ai team più piccoli che offrono spazio per crescere senza aumenti repentini dei costi.
- Flessibilità del flusso di lavoro: opzioni per personalizzare processi, autorizzazioni e visualizzare in modo che lo strumento si adatti al modo di lavorare del tuo team.
- Sicurezza dei dati: misure di sicurezza integrate e standard di conformità per proteggere le informazioni aziendali sensibili.
- Facilità di adozione: un'interfaccia pulita e un onboarding semplice che aiutano i membri del team a iniziare a utilizzarlo in modo efficace fin dal primo giorno.
Le migliori alternative a Tanka /IA
Ecco la nostra selezione delle migliori alternative a Tanka IA! 👇
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
ClickUp (ideale per semplificare la comunicazione e aumentare la produttività in una soluzione all-in-one)
ClickUp riunisce tutte le tue app di lavoro, i dati, le comunicazioni e i flussi di lavoro in un unico epicentro completamente connesso per il tuo lavoro. Dimentica il passaggio da un'app all'altra, da una pagina e da una chat per chattare, ovvero il cosiddetto "Work Sprawl", solo per portare a termine il tuo lavoro.
In quanto area di lavoro AI convergente, ClickUp elimina il cambio di contesto fornendo un contesto al 100% e un luogo centrale e intelligente in cui esseri umani e agenti possono lavorare insieme.
Poiché mantiene la memoria, l'automazione e la comunicazione legate al tuo lavoro, non è necessario investire in più strumenti di IA e affrontare la proliferazione dell'IA, una sfida crescente tra le organizzazioni in rapida evoluzione. Questo lo rende una delle alternative più valide a Tanka AI per i team che non possono permettersi di perdere il contesto.
Trova ciò che ti serve senza dover cercare con Enterprise Search.
Inoltre, ClickUp Enterprise Search offre ai team la possibilità di cercare e recuperare informazioni contestuali all'interno del proprio spazio di lavoro. Ad esempio, quando un responsabile marketing cerca "budget campagna Q3", lo strumento mostra il foglio di calcolo del budget, l'attività di approvazione e il documento relativo alla campagna. Un nuovo membro del team che entra a far parte della campagna può immediatamente avere una visione d'insieme senza dover fare domande.
Insieme, queste funzionalità/funzioni offrono ai team ciò che difficilmente riescono a costruire da soli: memoria con connessione, flussi di lavoro automatizzati e conversazioni legate alla consegna.
Richiamate la cronologia dei progetti senza dover ricominciare da capo.
ClickUp Brain crea la connessione tra conversazioni, documenti e attività in modo da poter trovare immediatamente le risposte.
Supponiamo che a un product manager venga chiesto: "Qual è lo stato del flusso di onboarding mobile?" ClickUp Brain recupera gli ultimi aggiornamenti delle attività, i feedback passati e il documento in cui sono state finalizzate le modifiche. In questo modo, il PM può rispondere con sicurezza in pochi secondi, invece di dover cercare tra i vecchi aggiornamenti.
Guarda questo video per capire come ClickUp Brain ti aiuta a navigare meglio nel tuo spazio di lavoro:
Ricerca unificata tra app e web con Brain MAX
Brain MAX fa un ulteriore passo avanti offrendo una piattaforma unificata dedicata all'aumento della produttività aziendale. Consente di effettuare ricerche istantanee in tutte le app di connessione, come ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e persino il web, in modo da poter trovare rapidamente file, documenti e allegati senza dover passare da una piattaforma all'altra.
Grazie alla sua avanzata funzionalità Talk to Text, puoi porre domande, dettare note e impartire comandi al tuo lavoro in modo completamente hands-free, ovunque ti trovi.
A differenza di altri strumenti frammentati, Brain MAX sostituisce decine di piattaforme AI scollegate e sfrutta strumenti IA premium come ChatGPT, Claude e Gemini con un'unica soluzione potente e pronta per le aziende, profondamente contestualizzata e su misura per i tuoi flussi di lavoro specifici. Abbandona la proliferazione di strumenti IA, usa la tua voce per portare a termine il lavoro, creare documenti, assegnare attività ai membri del team e altro ancora.
Lascia che gli agenti IA si occupino delle attività più impegnative
Gli agenti ClickUp riducono il lavoro manuale che occupa gran parte della giornata di un manager. Gli agenti predefiniti gestiscono le azioni di routine, mentre quelli personalizzati si adattano ai tuoi flussi di lavoro. Ad esempio:
- Agente di riepilogo giornaliero: raccoglie gli aggiornamenti da tutte le attività attive e invia un riepilogo mattutino al team.
- Agente di smistamento dei ticket: scansiona le nuove richieste, le etichetta in base all'urgenza e le assegna automaticamente.
- Agente di follow-up delle riunioni: legge le note delle riunioni caricati, identifica gli elementi da intraprendere e crea attività.
Prendiamo ad esempio l'agente di triage dei ticket. I responsabili del supporto non devono più assegnare manualmente ogni problema. Le richieste critiche vengono indirizzate immediatamente al titolare giusto, mantenendo tempi di risposta rapidi.
Mantieni il feedback legato alla consegna con Chattare
Il feedback spesso va perso quando è disperso in app separate. ClickUp Chat risolve questo problema mantenendo le conversazioni vicine al lavoro.
Ad esempio, durante una revisione del progetto, un membro del team commenta: "Il pulsante di registrazione deve essere spostato sopra la piega". Quel commento viene convertito direttamente in un'attività di ClickUp collegata al progetto, assicurando che non venga trascurato durante l'implementazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Passa da un modello AI all'altro: usa ClickUp Brain MAX per scegliere il modello AI più adatto (ChatGPT, Claude o Gemini) per la ricerca, la scrittura o gli aggiornamenti delle attività.
- Cattura il contesto delle riunioni: genera automaticamente trascrizioni, riepiloghi/riassunti e elementi da intraprendere con AI Notetaker di ClickUp.
- Trasforma il parlato in attività: converti le note vocali in aggiornamenti strutturati, attività o documenti utilizzando Talk-to-Text in ClickUp.
- Continua a scrivere in modo connesso: collega i contenuti direttamente alle attività, ai feedback e agli aggiornamenti dei progetti in ClickUp Documenti.
- Trova rapidamente i documenti: archivia e cerca tutte le note, le trascrizioni e i documenti in un unico posto tramite Hub documenti.
- Scrivi senza partire da zero: trasforma prompt o note approssimative in bozze, schemi o aggiornamenti utilizzando ClickUp Brain.
Limiti di ClickUp
- I team spesso devono investire tempo nella configurazione e nella personalizzazione prima che i flussi di lavoro funzionino senza intoppi.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.385 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su G2 dice davvero tutto:
Il nuovo Brain MAX ha migliorato notevolmente la mia produttività. La possibilità di utilizzare più modelli di IA, compresi modelli di ragionamento avanzati, a un prezzo accessibile rende facile centralizzare tutto in un'unica piattaforma. Funzionalità/funzione come la conversione da voce a testo, l'automazione delle attività e l'integrazione con altre app rendono il flusso di lavoro molto più fluido e intelligente.
Il nuovo Brain MAX ha migliorato notevolmente la mia produttività. La possibilità di utilizzare più modelli di IA, compresi modelli di ragionamento avanzati, a un prezzo accessibile rende facile centralizzare tutto in un'unica piattaforma. Funzionalità/funzione come la conversione da voce a testo, l'automazione delle attività e l'integrazione con altre app rendono il flusso di lavoro molto più fluido e intelligente.
Il nuovo Brain MAX ha migliorato notevolmente la mia produttività. La possibilità di utilizzare più modelli di IA, compresi modelli di ragionamento avanzati, a un prezzo accessibile rende facile centralizzare tutto in un'unica piattaforma. Funzionalità/funzione come la conversione da voce a testo, l'automazione delle attività e l'integrazione con altre app rendono il flusso di lavoro molto più fluido e intelligente.
Il nuovo Brain MAX ha migliorato notevolmente la mia produttività. La possibilità di utilizzare più modelli di IA, compresi modelli di ragionamento avanzati, a un prezzo accessibile rende facile centralizzare tutto in un'unica piattaforma. Funzionalità/funzione come la conversione da voce a testo, l'automazione delle attività e l'integrazione con altre app rendono il flusso di lavoro molto più fluido e intelligente.
📮 ClickUp Insight: il 34% dei dipendenti non si sente a proprio agio nel porre domande sul lavoro e il 14% cerca principalmente di trovare le risposte da solo.
Quando le persone esitano a chiedere aiuto, spesso è segno che non si sentono pienamente accettate o incluse nel processo di apprendimento del team. La soluzione? Creare un percorso privo di giudizi che consenta alle persone di apprendere dalle basi di conoscenza esistenti e di comprendere i processi al proprio ritmo.
Il Knowledge Management di ClickUp, composto da ClickUp Brain e Connected Search, aiuta i dipendenti a ottenere risposte alle loro domande e a effettuare ricerche nell'area di lavoro, nonché nelle app di terze parti integrate. Non dovrai più preoccuparti di porre domande "ovvie" o di interrompere gli altri.
📖 Leggi anche: Come utilizzare gli agenti basati sulla conoscenza in /IA
2. Notion IA (ideale per l'integrazione della memoria nell'area di lavoro)
Notion IA trasforma il tuo area di lavoro esistente in un assistente basato sulla memoria che ricorda ogni documento, nota di riunione e dettaglio di progetto che hai archiviato. A differenza dei semplici strumenti di chat, mantiene il contesto nell'intera base di conoscenze, creando connessioni tra le vecchie note di progetto e le discussioni attuali.
Il chatbot della knowledge base risponde alle query mentre estrae attivamente informazioni rilevanti da documenti risalenti a mesi fa e direttamente correlati alla conversazione in corso. Questo crea uno spazio di lavoro in continuo apprendimento, dove le intuizioni del passato influenzano automaticamente le decisioni del presente.
Le migliori funzionalità/funzione di Notion IA
- Query l'intera cronologia del tuo spazio di lavoro utilizzando domande in linguaggio naturale.
- Genera riepiloghi/riassunti dei progetti che fanno riferimento alle note e alle decisioni delle riunioni precedenti.
- Crea contenuto che mantenga la coerenza con lo stile della tua documentazione esistente.
- Trasforma note sparse in piani d'azione strutturati con contesto storico
Limiti di Notion IA
- Richiede una configurazione esistente dello spazio di lavoro Notion prima che le funzionalità/funzione IA diventino davvero preziose.
- La funzione della memoria dipende in larga misura dalla qualità dell'organizzazione dei dati iniziali.
Prezzi di Notion IA
- Versione di prova gratis
- Plus: 12 $ al mese per membro (solo versione di prova di Notion IA)
- Aziendale: 24 $ al mese per membro
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion IA
- G2: 4,6/5 (oltre 7.115 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.610 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion IA?
Un utente di Reddit condivide:
Ho creato una grande configurazione Notion con tempistiche di progetto, interdipendenze, verbali, argomenti da discutere, attività ecc. e Notion AI è davvero utilissima. Solo un esempio: registro una riunione del team e ottengo un ottimo riepilogo/riassunto e un elenco di azioni da intraprendere, il tutto generato automaticamente. Chiedo all'IA di aggiungere tali azioni alla mia tabella delle attività, di aggiungere le date di scadenza e le responsabilità in base a quanto discusso durante la chiamata e di fornire suggerimenti sui progetti a cui si riferisce...*
Ho creato una grande configurazione Notion con Sequenza di progetto, interdipendenze, verbali, argomenti da discutere, attività ecc. e Notion IA è davvero utilissima. Solo un esempio: registro una riunione del team e ottengo un ottimo riepilogo/riassunto e un elenco di azioni da intraprendere, il tutto generato automaticamente. Chiedo all'IA di aggiungere tali elementi alla mia tabella delle attività, di aggiungere le date di scadenza e le responsabilità in base a quanto discusso durante la chiamata e di fornire suggerimenti sui progetti a cui si riferisce...*
📖 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Notion /IA
3. Tana (Ideale per mappare la memoria basata sulla relazione)
Tana funziona secondo un principio fondamentalmente diverso rispetto agli strumenti per il Chattare lineari. Ogni informazione diventa un nodo connesso che crea relazioni nel tempo. Crea una memoria persistente attraverso supertag e collegamenti bidirezionali.
Quando fai una menzione a un progetto, a un client o a un'idea, il sistema mostra automaticamente tutte le discussioni, le decisioni e i documenti correlati relativi a qualsiasi periodo di tempo. Questo approccio imita il funzionamento della memoria umana, in cui una menzione di un concetto trigger la memoria per le esperienze e le conoscenze correlate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Tana
- Crea connessioni automatiche tra conversazioni e nodi di conoscenza correlati.
- Crea supertag personalizzati che catturano il contesto di argomenti e progetti ricorrenti.
- Accedi a un assistente IA in grado di comprendere le relazioni tra diversi tipi di informazioni.
- Ottieni informazioni approfondite analizzando i modelli ricorrenti nelle conversazioni e nei documenti in connessione.
Limiti di Tana
- Richiede un tag coerente e un'organizzazione coerente per massimizzare l'efficacia della memoria.
- Integrazione con le piattaforme di email e messaggistica esistenti con limite
Prezzi di Tana
- Free
- In più: 10 $ al mese
- Pro: 18 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Tana
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Tana?
Diamo un'occhiata a questa recensione su Reddit:
Tana mi permette di scrivere contenuto e applicare un tag. Non devo pensare a cartelle o strutture. Basta applicare un tag e so che le informazioni possono essere recuperate facilmente! L'unico svantaggio per me al momento è l'assenza di una vera e propria app mobile di lettura/scrittura. Non fraintendetemi, Tana Capture è ottima. Ma sono sempre in movimento e ho bisogno di consultare i miei contenuti.
Tana mi permette di scrivere contenuto e applicare un tag. Non devo pensare a cartella o strutture. Basta applicare un tag e so che le informazioni possono essere facilmente recuperate! L'unico svantaggio per me al momento è l'assenza di una vera e propria app mobile di lettura/scrittura. Non fraintendetemi, Tana Capture è ottima. Ma sono sempre in movimento e ho bisogno di consultare i miei contenuti.
📖 Leggi anche: Le migliori alternative a Tana per prendere note
🧠 Curiosità: le origini della gestione della conoscenza risalgono a oltre 5000 anni fa. Dalle tavolette sumere alle piramidi di Giza, costruite nel 2560 a.C., la costruzione fu guidata da registrazioni meticolose.
4. Otter. ai (Ideale per la conservazione della memoria di conversazione)
Otter. ai risolve il problema fondamentale della perdita di informazioni importanti durante le conversazioni verbali. Mentre la maggior parte degli strumenti di messaggistica cattura solo il testo scritto, questo strumento crea una memoria ricercabile dalle discussioni verbali, dalle riunioni di team e dalle telefonate.
Questa alternativa a Tanka AI utilizza l'IA per prendere note, identificare decisioni chiave, elementi da intraprendere e contesti importanti. Con OtterPilot, può persino partecipare a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams per conto tuo, acquisire diapositive e fornire automaticamente note.
Otter. ai: le migliori funzionalità/funzione
- Identifica ed estrai automaticamente gli elementi d'azione dalle discussioni registrate.
- Utilizza l'IA per prendere note durante le riunioni con riepiloghi/riassunti che evidenziano le decisioni chiave e il contesto importante.
- Cerca nella cronologia delle conversazioni degli ultimi mesi utilizzando parole chiave o argomenti specifici.
- Condivisione della cronologia delle conversazioni con i membri del team che hanno perso le discussioni originali.
Limiti di Otter.ai
- Con conversazioni audio, non si integra con le piattaforme di messaggistica testuale.
- L'accuratezza diminuisce significativamente in ambienti rumorosi o con più interlocutori.
Prezzi di Otter. ai
- Free
- Pro: 16,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 30 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Otter. ai
- G2: 4,3/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 95 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Otter. ai?
Ecco cosa ha condiviso un utente di Reddit:
*Lo adoro. Lo uso quotidianamente per le riunioni. Le trascrizioni richiedono qualche piccola modifica dopo la registrazione per correggere il gergo, i borbottii e alcune pronunce errate, ma una volta fatto questo, Otter bot è fantastico. Gli chiedo di riepilogare le cose per me, di creare bozze di email per i follow-up e persino di analizzare le conversazioni per individuare le cause alla radice e altre cose simili.
Lo adoro. Lo uso quotidianamente per le riunioni. Le trascrizioni richiedono qualche piccola modifica dopo la registrazione per correggere il gergo, i borbottii e alcune pronunce errate, ma una volta fatto questo, Otter bot è fantastico. Gli chiedo di riepilogare le cose per me, di creare bozze di email per i follow-up e persino di analizzare le conversazioni per individuare le cause alla radice e altre cose simili.
⚙️ Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Otter.ai
👀 Lo sapevate? Secondo Forrester Research, in un periodo di tre anni, le organizzazioni che utilizzano ClickUp hanno ottenuto un ritorno sull'investimento (ROI) stimato al 384%. Queste organizzazioni hanno generato circa 3,9 milioni di dollari di entrate incrementali grazie a progetti resi possibili o migliorati da ClickUp.
5. Perfect Memory (Ideale per una memoria digitale completa)
Perfect Memory adotta un approccio radicale alla memoria delle conversazioni. Cattura e indice automaticamente tutto ciò con cui interagisci digitalmente. Ogni email, documento, pagina web e conversazione diventa parte di una banca dati ricercabile a cui l'IA può fare riferimento durante le discussioni future.
Con questo approccio passivo, non dovrai organizzare o taggare manualmente i tuoi contenuti: l'assistente digitale conosce la tua cronologia. Basato su GPT-4 e altri modelli, può anche riepilogare la tua giornata, redigere bozze di risposte o prepararti con promemoria tratti da conversazioni passate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Perfect Memory
- Ottieni informazioni approfondite attraverso la connessione di dati relativi a periodi di tempo e piattaforme diverse.
- Garantisci la privacy con la crittografia e la possibilità di mettere in pausa la registrazione in modalità di navigazione in incognito o privata.
- Lascia che legga tutto il testo sullo schermo utilizzando l'OCR e lo memorizzi localmente sul tuo dispositivo.
Limiti di Perfect Memory
- Richiede un tempo di configurazione significativo per la connessione e l'indice di tutte le fonti di informazione.
- Controllo con limite sulle informazioni da privilegiare nel richiamo della memoria
Prezzi di Perfect Memory
- Free
- Pro: 19 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Perfect Memory
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
🔍 Lo sapevate? Dopo la morte di Alessandro Magno nel 323 a.C., Tolomeo I Soter, suo successore, decise di fondare un centro di studi nella città di Alessandria. La Biblioteca di Alessandria fu costruita per ospitare oltre 500.000 rotoli di papiro contenenti opere letterarie e testi di storia, diritto, matematica e scienze.
⚙️ Bonus: approfitta di questi modelli di piani di comunicazione per semplificare la messaggistica, mantenere allineati gli stakeholder e risparmiare tempo con strutture pronte all'uso.
6. Flock (ideale per organizzare i thread di memoria del team)
Flock affronta la memoria del team attraverso un'organizzazione strutturata delle conversazioni piuttosto che attraverso il richiamo basato sull'intelligenza artificiale. Sebbene non disponga delle funzionalità di memoria proattiva di Tanka IA, Flock eccelle nel preservare le conoscenze del team attraverso discussioni organizzate e condivisione di file che possono essere facilmente recuperati in un secondo momento.
La piattaforma consente di organizzare le discussioni attraverso canali privati e pubblici, permettendo ai team di segmentare gli argomenti in spazi mirati. È possibile trascinare e rilasciare più documenti, immagini o frammenti di codice nei messaggi.
Consente inoltre di individuare rapidamente i contenuti condivisi in un secondo momento tramite un'app File centralizzata che evidenzia sia i messaggi fissati che i contenuti condivisi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Flock
- Conserva una cronologia completa dei messaggi che i membri del team possono consultare in qualsiasi momento.
- Condivisione di file e documenti direttamente nel contesto della conversazione.
- Imposta promemoria e flussi di lavoro automatizzati che fanno riferimento alle conversazioni precedenti.
Limiti di Flock
- Si basa sull'organizzazione manuale piuttosto che sulla memoria alimentata dall'IA e sul riconoscimento del contesto.
- Non è in grado di analizzare i modelli di conversazione o generare approfondimenti come le alternative basate sull'IA.
Prezzi Flock
- Free
- Azienda: 12 $ al mese per utente
- Pro: 6 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4,4/5 (oltre 270 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 340 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Flock?
Una recensione su Capterra afferma:
Durante il periodo in cui ho utilizzato Flock, il risultato più importante è stato il miglioramento della gestione del tempo. Flock consente di risparmiare tempo e di terminare il lavoro nel modo più semplice possibile. La messaggistica istantanea ha migliorato la chiarezza in ogni attività e progetto. Anche in questo caso, l'integrazione in questo software è piuttosto efficace. Flock è facile da usare e la sua applicazione è basata sul campo. Uno strumento davvero impressionante.
Durante il periodo in cui ho utilizzato Flock, il risultato più importante è stato il miglioramento della gestione del tempo. Flock consente di risparmiare tempo e di portare a termine il lavoro nel modo più semplice possibile. La messaggistica istantanea ha migliorato la chiarezza in ogni attività e progetto. Anche in questo caso, l'integrazione in questo software è piuttosto efficace. Flock è facile da usare e la sua applicazione è basata sul campo. Uno strumento davvero impressionante.
📖 Leggi anche: Alternative a Flock per la collaborazione in team
7. Chanty (Ideale per una semplice continuità della conversazione)
Chanty punta a mantenere la continuità della conversazione attraverso thread di chat persistenti piuttosto che sistemi di memoria complessi. Assicura che le discussioni del team mantengano il contesto nel tempo grazie alla cronologia dei messaggi illimitata (anche nei piani Free!) e alla funzionalità di ricerca intuitiva.
Sebbene non offra le sofisticate funzionalità di memoria di Tanka AI, l'app di comunicazione per team consente ai membri del team di riprendere le discussioni esattamente da dove le avevano interrotte. Il "Teambook" è un hub centralizzato che riunisce conversazioni, attività, messaggi appuntati, file e link.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Converti i messaggi importanti in attività persistenti che mantengono il contesto
- Condivisione facile della cronologia delle conversazioni con i nuovi membri del team che necessitano di informazioni contestuali.
- Integrazione con altri strumenti del tuo stack tecnologico, come Google Drive, Trello, GitHub e Dropbox.
Limiti di Chanty
- Nessuna funzionalità/funzione di memoria basata sull'IA o suggerimenti proattivi contestuali.
- Capacità con limite di creare connessioni tra conversazioni su argomenti o periodi di tempo diversi
Prezzi di Chanty
- Free
- Aziendale: 3 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 35 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Chanty?
Secondo una recensione di G2:
*Chanty offre la grande possibilità di trasformare le conversazioni in incarichi e di seguirne lo stato di avanzamento senza perdersi tra i messaggi; è molto facile consultare i riferimenti passati grazie all'accesso illimitato alla cronologia delle chat; trovo inoltre molto utili la fluidità della connessione, la qualità dell'audio e del video sia nelle riunioni di gruppo che in quelle individuali e la possibilità di mostrare il mio schermo per condivisione di documenti collaborativi.
*Chanty offre la grande possibilità di trasformare le conversazioni in incarichi e di seguirne lo svolgimento senza perdersi tra i messaggi; è molto facile consultare i riferimenti passati grazie all'accesso illimitato alla cronologia delle chat; trovo inoltre molto utili la fluidità della connessione, la qualità dell'audio e del video sia nelle riunioni di gruppo che in quelle individuali e la possibilità di mostrare il mio schermo per condividere documenti collaborativi.
8. MyChat (ideale per una memoria organizzativa con garanzia di sicurezza)
MyChat garantisce la sicurezza della memoria della conversazione, consentendo alle organizzazioni di mantenere la piena titolarità dei propri dati di comunicazione. A differenza delle alternative a Tanka IA basate su cloud, è interamente self-hosted. Ciò garantisce che le discussioni sensibili e le conoscenze accumulate non lascino mai i tuoi server interni.
Grazie alle autorizzazioni basate sui ruoli, solo i membri autorizzati del team possono accedere alla cronologia delle conversazioni, mantenendo il contesto privato e organizzato. Inoltre, MyChat supporta conversazioni in thread, condivisione di file e cronologia ricercabile.
Offre anche funzionalità/funzione come lo stato di presenza, le conferme di consegna dei messaggi, il controllo ortografico e la funzione 'chattare' integrata nel sito web.
Le migliori funzionalità/funzioni di MyChat
- Ottieni chat di gruppo e private, trasferimenti di file e cartella, una lavagna Kanban integrata per il piano dei progetti e una bacheca per gli annunci a livello aziendale.
- Accedi a chiamate vocali e videochiamate di alta qualità e bassa latenza, con condivisione dello schermo basata su WebRTC.
- Integrazione con Active Directory per la gestione degli utenti, condivisione di file con drag-and-drop ed elenchi di contatti (comprese strutture personali e aziendali).
Limiti di MyChat
- L'interfaccia è obsoleta e difficile da navigare.
- Accesso mobile con limite alla cronologia delle conversazioni rispetto alle alternative basate su cloud
Prezzi di MyChat
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di MyChat
- G2: 4,6/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di MyChat?
Da una recensione su G2:
La condivisione dei file è molto semplice e sicura. L'intera interfaccia utente è molto facile da navigare e funziona anche con una connessione lenta. Utilizzo questi strumenti da molto tempo e ho notato che la qualità dei video messaggi è molto fluida e funziona perfettamente. Anche l'opzione di condivisione dello schermo è molto facile da usare... Sto riscontrando un problema di lentezza durante la condivisione dello schermo con i team e i prezzi sono un po' costosi.
La condivisione dei file è molto semplice e sicura. L'intera interfaccia utente è molto facile da navigare e funziona anche con una connessione lenta. Utilizzo questi strumenti da molto tempo e ho notato che la qualità dei messaggi video è molto fluida e funziona perfettamente. Anche l'opzione di condivisione dello schermo è molto facile da usare... Sto riscontrando un problema di lentezza durante la condivisione dello schermo con i team e i prezzi sono un po' costosi.
9. TwinMind (Ideale per l'esplorazione della memoria di conversazione)
TwinMind funziona in modo discreto sul tuo smartphone o nel tuo browser, acquisendo l'audio in tempo reale (senza mai memorizzare le registrazioni grezze) e trascrivendo tutto in un archivio di memoria ricercabile. Questo strumento di intelligenza artificiale per l'ambiente di lavoro fornisce riepiloghi/riassunti, suggerimenti in tempo reale basati sull'intelligenza artificiale e strumenti per redigere email o follow-up dalle tue conversazioni.
Tutto questo avviene localmente, salvaguardando la tua privacy e riducendo al minimo il consumo della batteria, anche quando il dispositivo è in funzione per oltre 12 ore consecutive. Il piano Free è particolarmente generoso: ore di trascrizione illimitate e chat IA illimitate, con supporto per oltre 100 lingue e backup cloud opzionali protetti da crittografia.
Le migliori funzionalità/funzioni di TwinMind
- Poni domande di approfondimento per approfondire contesti di conversazione specifici.
- Genera riepiloghi/riassunti dei temi e dei modelli della conversazione attraverso il dialogo.
- Lascia che apprenda le tue preferenze di comunicazione e adatti il richiamo della memoria di conseguenza.
Limiti di TwinMind
- Ancora in fase di sviluppo di funzionalità complete di memoria delle conversazioni
- Integrazione con le piattaforme di messaggistica e i sistemi di email esistenti con limite
Prezzi di TwinMind
- Free
- Pro: 15 $ al mese
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di TwinMind
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
🧠 Curiosità: la gestione della conoscenza è stata formalizzata dopo che Peter Drucker, spesso definito il "padre del management moderno", ha coniato il termine "lavoratore della conoscenza". Egli li ha definiti come individui il cui compito principale era quello di svolgere il proprio lavoro, lavorando con le informazioni, utilizzarle in modo creativo e applicarle per risolvere i problemi.
10. MemAI (Ideale per la creazione passiva di memorie di conversazione)
MemAI osserva i modelli di comunicazione, le discussioni sui progetti e i processi decisionali per creare una memoria completa delle conoscenze organizzative. Questo approccio basato sul contesto fa sì che il tuo assistente conversazionale diventi più intelligente nel tempo senza aggiungere lavoro alla tua routine quotidiana.
Ciò che distingue questa piattaforma è la sua capacità di identificare temi ricorrenti e approfondimenti nelle conversazioni, aiutando i team a individuare tendenze che altrimenti potrebbero passare inosservate. Anziché limitarsi a richiamare fatti, sintetizza le conoscenze in conclusioni attuabili, rendendo la memoria organizzativa strategicamente utile.
Le migliori funzionalità/funzioni di MemAI
- Collega conversazioni su piattaforme e periodi di tempo diversi senza conversazioni collegate manualmente.
- Genera suggerimenti proattivi basati sulla memoria delle conversazioni accumulate e sui modelli ricorrenti.
- Evidenzia decisioni passate, conversazioni simili o documenti correlati per evitare duplicazioni.
Limiti di MemAI
- Preoccupazioni relative alla privacy in merito al monitoraggio e all'analisi automatici di tutte le comunicazioni
- Trasparenza con limite riguardo alle modalità di elaborazione e archiviazione dei dati delle conversazioni
Prezzi di MemAI
- Free
- Mem Pro: 14,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di MemAI
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
🔍 Lo sapevi? Negli anni '90, Tom Stewart, editor di Fortune, ha reso popolare il valore del "potere intellettuale", portando la KM sotto i riflettori del mondo aziendale.
📖 Leggi anche: Le migliori alternative a Mem IA nel 2025
11. Slack (ideale per la memoria della conversazione di team potenziata dall'IA)
Slack ha evoluto la sua piattaforma includendo funzionalità/funzione IA che migliorano la consapevolezza del contesto. L'IA analizza i modelli di conversazione, fa emergere discussioni storiche rilevanti e fornisce riepiloghi intelligenti delle decisioni importanti.
Sebbene non sia così specializzata, l'IA di Slack aiuta i team a mantenere una migliore continuità contestuale evidenziando automaticamente le conversazioni passate rilevanti quando emergono argomenti simili. Ciò crea uno spazio di lavoro di squadra più intelligente che apprende dalla cronologia delle conversazioni accumulate.
Le migliori funzionalità/funzione di Slack (con IA)
- Crea risultati di ricerca intelligenti che comprendono il contesto e l'intento della conversazione.
- Ottieni risposte suggerite dall'IA basate sui modelli di conversazione precedenti e sullo stile di comunicazione del team.
- Ottieni l'automazione del flusso di lavoro, i riaggiornamenti dei file, le spiegazioni dei messaggi per il gergo interno e le traduzioni con i piani Business+ ed Enterprise+.
Limiti di Slack (con IA)
- Le funzionalità/funzionalità IA richiedono costose sottoscrizioni premium per poter usufruire di tutte le funzionalità.
- Non è possibile unificare le comunicazioni esterne come email e WhatsApp, come fa Tanka AI.
Prezzi di Slack (con IA)
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack (con IA)
- G2: 4,5/5 (oltre 35.725 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 24.080 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slack (con IA)?
Ecco cosa ha detto un utente di Reddit:
Riepiloga canali e thread e fornisce riepiloghi giornalieri. Li ho trovati estremamente utili e mi hanno fatto risparmiare tempo.
Riepiloga canali e thread e fornisce riepiloghi giornalieri. Li ho trovati estremamente utili e mi hanno fatto risparmiare tempo.
📣 Vuoi abbandonare Slack? Dai un'occhiata alle migliori alternative a Slack disponibili sul mercato:
La ricerca infinita finisce con ClickUp
La maggior parte delle alternative a Tanka /IA acquisisce informazioni, ma pochissime sanno come recuperarle quando servono davvero.
ClickUp risolve il problema. Mantiene la memoria di connessione con l'azione. Una conversazione in ClickUp Chat diventa un'attività in pochi secondi. Il feedback rimane accanto al documento da cui proviene.
ClickUp Brain riporta ciò che è stato detto, quando è stato detto e cosa è cambiato di conseguenza. È ora di cambiare. Iscriviti oggi stesso a ClickUp! ✅