Quasi il 40% dei professionisti effettua il monitoraggio manuale delle azioni da intraprendere, un processo che richiede tempo e che è soggetto a errori. Ciò può ridurre il coinvolgimento dei dipendenti e influire negativamente sugli obiettivi organizzativi.
Blitzit promette un modo veloce e senza fronzoli per gestire le attività, che può essere stimolante per utenti singoli o piccoli team.
Tuttavia, le aziende hanno bisogno di una collaborazione più forte, integrazioni più profonde e analisi più intelligenti, aree fondamentali in cui Blitzit potrebbe essere limitato. Manca la profondità di pianificazione, la potenza di reportistica e la personalizzazione richieste dai flussi di lavoro seri. Funzionalità/funzioni come la modifica in blocco, le dipendenze delle attività e il supporto mobile sono sottosviluppate, in versione beta o del tutto assenti.
Quindi, se Blitzit non soddisfa le tue esigenze di flusso di lavoro, cosa fai?
Semplice. Cerca delle alternative che rappresentino un miglioramento rispetto ad esso. E non preoccuparti: hai tantissime opzioni tra cui scegliere.
Che tu abbia bisogno di flussi di lavoro personalizzati, collaborazione in tempo reale o automazione, questa guida ti illustrerà le migliori alternative a Blitzit, aiutandoti a eliminare le attività superflue e a rimanere organizzato.
Cos'è Blitzit?
Blitzit è un'app per la produttività progettata per aiutare gli utenti a rimanere organizzati e concentrati durante tutta la giornata. L'interfaccia intuitiva di Blitzit affronta attività ad alto impatto con strumenti integrati che migliorano la concentrazione, funzionalità di time blocking e un semplice elenco di cose da fare.
La sua funzionalità di prioritizzazione delle attività garantisce che il lavoro importante venga terminato, senza scuse. Inoltre, il timer Pomodoro favorisce la concentrazione profonda attraverso intervalli di lavoro strutturati e pause.
Per una motivazione extra, Blitzit trasforma la produttività in un gioco. Man mano che completi le attività, guadagni punti e sali di livello, rafforzando il senso di soddisfazione.
Nonostante tutto ciò, Blitzit è più adatto ai singoli individui che ai team. Aiuta gli utenti individuali a rimanere in carreggiata, ma non è in grado di gestire la complessità dei tuoi progetti, una funzionalità presente nei software avanzati di gestione delle attività.
Perché scegliere le alternative a Blitzit?
Nonostante la sua interfaccia minimalista e gli strumenti incentrati sulla produttività, molti utenti cercano alternative più robuste e ricche di funzionalità per ottimizzare il loro flusso di lavoro.
Non dispone di funzionalità di pianificazione avanzate come modifiche di massa, dipendenze e creazione di attività in linguaggio naturale, che stanno diventando elementi fondamentali in un'era di strumenti di produttività basati sull'IA.
Inoltre, diverse funzionalità principali di Blitzit e le sue app mobili devono ancora essere rilasciate. L'app per iOS, ad esempio, è in versione beta, mentre la versione per Android non è ancora disponibile, il che crea un divario tra Blitzit e i suoi concorrenti.
Ecco i limiti più rilevanti di Blitzit da tenere in considerazione:
- Blitzit non dispone di funzionalità/funzioni di livello aziendale come la collaborazione, la gestione del flusso di lavoro e l'analisi approfondita. È difficile gestire numerosi tag senza filtri o azioni collettive.
- Fornisce report di base sul tempo impiegato, ma non offre indicazioni sulla produttività né approfondimenti utili. Mancano suggerimenti per migliorare l'efficienza del flusso di lavoro.
- Le sue integrazioni di terze parti sono limitate a ClickUp, Notion e Google Calendar, rendendo difficile centralizzare i progetti e la comunicazione.
- L'app Blitzit non funziona sul web; è necessario scaricarla.
- A differenza di altre app per la gestione delle attività, Blitzit non offre un piano Free.
Le alternative a Blitzit in sintesi
Nonostante i suoi vantaggi, Blitzit non ha la raffinatezza di strumenti più consolidati. Se cerchi un'automazione avanzata delle attività, integrazioni più profonde o persino un task manager gratis, sono disponibili varie alternative.
Ecco un breve riepilogo/riassunto delle alternative a Blitzit e dei loro casi d'uso:
| Strumento | Funzionalità principali | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | Automazioni, assistente AI (ClickUp Brain), monitoraggio del tempo, monitoraggio degli obiettivi, diagrammi di Gantt, attività e visualizzazioni personalizzabili | Team di piccole e grandi aziende alla ricerca di una piattaforma all-in-one per la gestione delle attività e dei flussi di lavoro | Piano Free disponibile; personalizzazioni disponibili per le aziende. |
| Trello | Bacheche in stile Kanban, automazione Butler, collaborazione in tempo reale, integrazioni con Slack, Drive, Jira | Team e individui che danno priorità alla visualizzazione e gestiscono progetti leggeri | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 6 $/utente/mese |
| Asana | Portfolios per il raggruppamento dei progetti, diagrammi di Gantt, dipendenze delle attività, aggiornamenti in tempo reale | Team interfunzionali per il monitoraggio di progetti complessi | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 13,49 $/utente/mese; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Monday. com | Dashboard del carico di lavoro, pianificazione drag-and-drop, automazioni, integrazione timeline/calendario | Manager e team che bilanciano i carichi di lavoro e gli orari dei dipendenti | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $/utente/mese; Enterprise: prezzi personalizzati |
| Notion | Flussi di lavoro personalizzati, proprietà delle attività, visualizzazioni in tempo reale (bacheche, tabelle, Sequenze), automazione, modelli | Persone e piccoli team che necessitano di una personalizzazione approfondita | Piano Free gratis disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $/utente/mese; Enterprise: prezzi personalizzati |
| Todoist | Inserimento delle attività in linguaggio naturale, gerarchia dei progetti, dashboard condivise, controllo degli accessi del team | Persone e team che organizzano flussi di lavoro complessi con un'interfaccia semplice | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 5 $/utente/mese |
| Wrike | Flussi di lavoro basati su moduli, automazioni delle attività, modelli, avvisi in tempo reale | Teams che gestiscono richieste o approvazioni utilizzando flussi di lavoro strutturati | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10 $/utente/mese; Enterprise: prezzi personalizzati |
| Hive | Assistente IA (HiveMind), reportistica sulle prestazioni, integrazione chat, monitoraggio del tempo | Team di marketing e assistenza clienti che automatizzano i flussi di lavoro e effettuano il monitoraggio dello stato | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 7 $/utente/mese; Enterprise: prezzi personalizzati |
| MeisterTask | Bacheca Kanban, automazione del flusso di lavoro, integrazioni Slack/Teams/Zapier, supporto mobile | Piccoli team che necessitano di un project management di base con automazioni | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 9 $/utente/mese; Azienda: prezzi personalizzati |
| Basecamp | Bacheche, grafici delle colline, check-in automatici, condivisione di file | Teams che necessitano di una comunicazione semplificata e di un monitoraggio delle attività | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 15 $/utente/mese |
| Microsoft To Do | Suggerimenti per le attività, promemoria, modelli di liste di controllo, integrazione con Outlook | Individui e teams all'interno dell'ecosistema Microsoft | Gratis per sempre |
Le migliori alternative a Blitzit da utilizzare
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Gli strumenti non connessi rallentano il lavoro, frustrano i dipendenti e contribuiscono ad aumentare lo stress.
I dipendenti esausti sono 2,6 volte più propensi a licenziarsi, con un costo per le aziende pari al 33% del loro stipendio annuale in sostituzioni.
La migliore alternativa a Blitzit gestirà le operazioni, ridurrà il lavoro manuale e manterrà il tuo team coinvolto. Ecco alcune delle migliori opzioni:
1. ClickUp (ideale per la gestione del lavoro all-in-one)
ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina project management, documenti e comunicazione di gruppo, il tutto in un'unica piattaforma, potenziata dall'automazione e dalla ricerca AI di nuova generazione.
Si tratta di un'alternativa a Blitzit altamente raccomandata e affidabile. Scopriamo perché!
Le automazioni di ClickUp eliminano il lavoro ripetitivo creando automaticamente attività e attività secondarie, assegnandole e notificandole alle parti interessate, in base a trigger e condizioni specificati.
📌 Ad esempio, quando le Risorse Umane aggiungono il profilo di un nuovo assunto in ClickUp, ClickUp genera un elenco di attività per la verifica dei documenti, la formazione e le riunioni di benvenuto per il responsabile delle assunzioni.
Questa funzionalità è preziosa nei settori soggetti a rigidi requisiti di conformità con processi di approvazione in più fasi.
ClickUp Brain, il suo assistente AI integrato e sensibile al contesto, è uno strumento di produttività unico nel suo genere che semplifica la tua giornata grazie alla scrittura basata sull'intelligenza artificiale, alla sintesi di documenti e attività e all'automazione delle attività in linguaggio naturale. I team possono utilizzarlo per generare descrizioni delle attività, sottoattività e sintesi dei progetti utilizzando semplici prompt. Possono redigere istantaneamente bozze di e-mail, rapporti e aggiornamenti standup. E persino raccogliere idee e analizzare i dati dell'area di lavoro all'interno di un unico strumento.
Utilizzando l'IA per la gestione della produttività e del flusso di lavoro, puoi risparmiare ore di lavoro manuale ogni settimana.
💡 Suggerimento professionale: utilizzando Autopilot Agents, ClickUp ti consente di automatizzare non solo semplici flussi di lavoro, ma anche azioni intelligenti e sensibili al contesto. A differenza della registrazione manuale delle attività di Blitzit, ClickUp offre un'assistenza IA che si adatta, apprende e fa risparmiare ore di lavoro ripetitivo.
Ecco alcuni esempi:
- Creazione e assegnazione intelligente delle attività: gli agenti Autopilot possono monitorare l'invio dei moduli o le note delle riunioni, generare automaticamente le attività, impostare le scadenze e assegnarle in base alla disponibilità del team, senza bisogno di inserire manualmente i dati o di effettuare follow-up.
- Riepiloghi e aggiornamenti di stato basati sull'IA: dopo aver ricevuto aggiornamenti o modifiche ai documenti, gli agenti possono riepilogare le modifiche, estrarre informazioni e pubblicare aggiornamenti di stato direttamente nei canali o nelle dashboard, tenendo tutti informati senza alcun lavoro richiesto.
Puoi elencare le tue cose da fare come attività di ClickUp e impostare priorità, date di scadenza, dipendenze e campi personalizzati per registrare tutto il contesto all'interno dell'attività. È facile visualizzare lo stato tramite oltre 15 visualizzazioni ClickUp, tra cui elenchi, bacheche o calendari.
📌 Ad esempio, un team di marketing che pianifica il lancio di un prodotto può suddividere l'attività di lancio della campagna in attività secondarie per la creazione di contenuti, la correzione di bozze, la pubblicazione e il monitoraggio. Successivamente, può assegnare queste singole attività con scadenze precise a copywriter, grafici, editori, social media manager, ecc. , per garantire chiarezza e responsabilità.
E il monitoraggio della produttività, vi chiederete?
A differenza dei report di base di Blitzit, le funzionalità di monitoraggio del tempo dedicato ai progetti di ClickUp ti consentono di monitorare il tempo impiegato per ogni attività con precisione al secondo e misurare accuratamente la produttività individuale e del team. Questo ti aiuta ad allocare le risorse in modo efficace.
📌 Ad esempio, un'agenzia di design che lavora su più progetti per diversi clienti può effettuare il monitoraggio del tempo dedicato a ciascuna attività: brainstorming, progettazione e revisioni. Ciò consente una fatturazione accurata, previene il sovraccarico di lavoro e migliora le stime dei progetti futuri.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Imposta e monitora gli obiettivi sprint, gli obiettivi di vendita settimanali e altro ancora con ClickUp Goal Tracking.
- Individua tempestivamente ritardi e inefficienze grazie alle informazioni visive fornite dai dashboard di ClickUp.
- Migliora la comunicazione del team attraverso la condivisione di documenti, la lasciata di commenti e la discussione delle attività direttamente all'interno di ClickUp. Puoi anche utilizzare ClickUp Chat per conversazioni individuali e di gruppo.
- Visualizza la sequenza e le dipendenze del tuo progetto con la vista Gantt di ClickUp.
- Crea integrazioni ClickUp personalizzate con l'API aperta di ClickUp per un'automazione su misura e la sincronizzazione dei dati.
Limitazioni di ClickUp
- I principianti o chi non ha familiarità con le app di gestione delle attività possono sentirsi sopraffatti dal gran numero di funzionalità/funzioni disponibili.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Una recensione su TrustRadius condivide:
A tutte le organizzazioni che hanno difficoltà a gestire i propri progetti, ClickUp fornirà assistenza nella collaborazione delle attività. Con questo software, è possibile tenere traccia degli elementi dell'elenco delle cose da fare e lavorare su tali attività entro i tempi previsti. Inoltre, aiuta il team di project management a monitorare lo stato di avanzamento complessivo dei progetti per garantire il rispetto delle scadenze.
A tutte le organizzazioni che hanno difficoltà a gestire i propri progetti, ClickUp fornirà assistenza nella collaborazione delle attività. Con questo software, è possibile tenere traccia degli elementi dell'elenco delle cose da fare e lavorare su tali attività entro i tempi previsti. Inoltre, aiuta il team di project management a monitorare lo stato complessivo dei progetti per garantire il rispetto delle scadenze.
2. Trello (ideale per la gestione visiva delle attività)
Trello risponde all'esigenza dei team di disporre di uno strumento di gestione delle attività leggero ma ricco di funzionalità con le sue bacheche altamente visive in stile Kanban. Rende il monitoraggio delle attività naturale e intuitivo. Ogni attività diventa una scheda che si muove agevolmente attraverso le fasi del flusso di lavoro, rappresentate da singole bacheche.
Puoi aggiungere liste di controllo, date di scadenza, allegati ed etichette a ciascuna scheda, trasformando semplici attività in azioni dettagliate. I membri del team possono collaborare in tempo reale commentando le schede, taggando altri utenti e integrando strumenti come Slack, Google Drive o Jira per aggiungere ulteriori informazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Collabora in tempo reale attraverso commenti, condivisione di file e @menzioni.
- Automatizza le attività di routine utilizzando Butler, lo strumento di automazione integrato in Trello.
- Utilizza i modelli per effettuare rapidamente le impostazioni dei tipi di progetto più comuni
Limiti di Trello
- Mancano funzionalità fondamentali per il project management, come il monitoraggio nativo del tempo.
Prezzi di Trello
- Free Forever
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Azienda: 210 $/anno per utente (stima dei costi per 50 utenti)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Una recensione su G2 recita:
È davvero ottimo per gestire più progetti. Il suo metodo di organizzazione delle attività con bacheche, elenchi e schede è molto intuitivo.
È davvero ottimo per gestire più progetti. Il suo metodo di organizzazione delle attività con bacheche, elenchi e schede è molto intuitivo.
💡 Suggerimento: inizia con un layout di base in Trello e aggiungi gradualmente dei Power-Up (componenti aggiuntivi o integrazioni) come calendari IA o l'integrazione Slack man mano che identifichi esigenze specifiche. In questo modo avrai gli strumenti giusti senza sovraccaricare il sistema.
3. Asana (ideale per il monitoraggio di progetti interfunzionali)
La funzionalità portfolio di Asana ti aiuta a organizzare più progetti in un unico posto. Ad esempio, se gestisci tre campagne di marketing, puoi aggiungerle tutte a un unico portfolio e visualizzarne lo stato di avanzamento in un dashboard. In questo modo, il monitoraggio di tutto diventa più facile!
Ogni progetto mostra lo stato in tempo reale, la priorità e i campi personalizzati, in modo da poter individuare rapidamente eventuali ostacoli o ritardi. Dalla stessa schermata è anche possibile impostare obiettivi, assegnare titolari e approfondire le singole attività.
Le migliori funzionalità di Asana
- Crea piani di progetto dettagliati utilizzando diagrammi di Gantt e calendari per pianificare le sequenze e effettuare il monitoraggio dei progressi.
- Aggiungi dipendenze alle attività per garantire che il lavoro venga svolto nel giusto ordine.
- Crea obiettivi e sotto-obiettivi per un monitoraggio accurato e il raggiungimento dei traguardi personali e aziendali.
Limiti di Asana
- Le funzionalità di monitoraggio del tempo devono essere migliorate per il monitoraggio orario
- La vista Carico di lavoro, che mostra il numero di attività assegnate a un membro del team, può creare confusione.
Prezzi di Asana
- Personale: Gratis forever
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 11.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Una recensione su G2 recita:
La sua interfaccia intuitiva semplifica l'organizzazione delle attività, il monitoraggio dello stato e la collaborazione in tempo reale, anche tra reparti diversi.
La sua interfaccia intuitiva semplifica l'organizzazione delle attività, il monitoraggio dello stato e la collaborazione in tempo reale, anche tra reparti diversi.
🧠 Curiosità: a differenza della maggior parte degli altri strumenti di gestione delle attività, ClickUp consente di assegnare commenti ai membri del team, trasformando le discussioni in attività concrete. L'assegnatario può risolvere il commento al completamento dell'attività, garantendo una comunicazione chiara e la responsabilità.
4. Monday. com (Ideale per gestire gli orari dei dipendenti)
Il dashboard del carico di lavoro di Monday.com offre ai manager una panoramica in tempo reale delle attività, dei programmi e della capacità complessiva dei dipendenti. Consente una distribuzione equilibrata delle responsabilità, prevenendo il burnout dei dipendenti, spesso causato da carichi di lavoro irregolari. Le regolazioni drag-and-drop facilitano la riassegnazione delle attività o lo spostamento delle scadenze.
Monday. com: le migliori funzionalità/funzioni
- Automatizza le attività di routine come gli aggiornamenti di stato e le notifiche per risparmiare tempo.
- Integra la dashboard del carico di lavoro con le visualizzazioni della Sequenza e del Calendario per una pianificazione efficace.
- Utilizza barre di avanzamento e indicatori con codice colore per individuare facilmente i colli di bottiglia o le lacune.
Limitazioni di Monday.com
- Gli utenti spesso segnalano la necessità di tempo (o supporto) aggiuntivi per usufruire appieno del potenziale, soprattutto quando si creano flussi di lavoro complessi su più bacheche.
Prezzi di Monday.com
- Free Forever
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.600 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday.com?
Una recensione su Capterra recita:
Mi piace quanto sia stato facile e veloce configurare e avviare il nostro account monday.com. La possibilità di avere diverse aree di lavoro rende facile organizzare i contatti e le informazioni sui progetti.
Mi piace quanto sia stato facile e veloce configurare e avviare il nostro account monday.com. La possibilità di avere diverse aree di lavoro rende facile organizzare i contatti e le informazioni sui progetti.
5. Notion (ideale per esigenze di personalizzazione approfondita)
Non ti piace far parte di un sistema di gestione delle attività fisso? Prova Notion.
Non sono necessarie competenze tecniche per accedere alle sue funzionalità personalizzabili. Tieni traccia di progetti complessi con campi personalizzati, imposta dashboard di reportistica dettagliate e molto altro senza scrivere una sola riga di codice. Inoltre, con centinaia di modelli pronti all'uso per tutto, dai tracker di progetto ai calendari dei contenuti, iniziare è facile e veloce.
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea flussi di lavoro personalizzati in Notion con proprietà delle attività come assegnatari, date di scadenza, priorità e dipendenze.
- Tieni traccia dello stato con visualizzazioni aggiornate in tempo reale (tabelle, bacheche, Sequenze)
- Automatizza le catene di attività triggerate da cambiamenti di stato, date di scadenza o condizioni personalizzate.
Limiti di Notion
- Notion AI ha un limite nell'assistenza basata sul testo, rendendo lo strumento meno intuitivo.
- Configurare pagine e collegare database manualmente può essere frustrante
Prezzi di Notion
- Gratis: Gratis per sempre
- In più: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Una recensione su Capterra recita:
Notion ha reso le attività di produttività e la presa di appunti molto più efficienti per me. Mi permette di scrivere idee e bozze di email in modo efficace.
Notion ha reso le attività di produttività e la presa di appunti molto più efficienti per me. Mi permette di scrivere idee e bozze di email in modo efficace.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo. Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale.
Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività dalla chat, dai commenti alle attività, dai documenti e dalle email con un solo clic!
6. Todoist (ideale per prendere appunti e creare elenchi di cose da fare)
Cerchi un'alternativa più matura e flessibile a Blitzit? Todoist potrebbe essere la risposta che cerchi. È progettato per fungere da Centro di comando, dove tutte le tue attività, i tuoi programmi e le tue priorità sono riuniti in un'unica interfaccia intuitiva.
La sua capacità di elaborazione del linguaggio naturale semplifica la registrazione di attività e promemoria. Digita "Aggiorna il blog ogni martedì alle 10:00" o "Rivedi i progetti con Sarah mercoledì prossimo" e Todoist imposterà le date e gli orari.
Puoi anche organizzare le attività utilizzando etichette, priorità e attività secondarie annidate, rendendo molto più semplice la gestione di flussi di lavoro complessi rispetto a quanto consentito dalla configurazione minimale di Blitzit.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Monitora lo stato del team tramite dashboard condivise
- Controlla i livelli di accesso per i diversi progetti
- Crea gerarchie di progetti complesse con attività e attività secondarie, aiutando i team a organizzare iniziative di grandi dimensioni in parti più piccole.
Limiti di Todoist
- A volte può non riuscire a comprendere e seguire comandi specifici.
- Lo strumento offre informazioni e statistiche limitate, rendendo difficile migliorare la produttività.
Prezzi di Todoist
- Free Forever
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
Una recensione su Capterra recita:
Sono riuscito a mettere in ordine le mie attività grazie a Todoist. L'esperienza di utilizzo è stata molto fluida e semplice.
Sono riuscito a mettere in ordine le mie attività grazie a Todoist. L'esperienza di utilizzo è stata molto fluida e semplice.
7. Wrike (ideale per creare e gestire flussi di lavoro basati su moduli)
Se Blitzit ti sembra troppo leggero per gestire richieste strutturate o flussi di lavoro interfunzionali, Wrike offre maggiori funzionalità, in particolare con il suo strumento "Crea un modulo". Con Wrike, puoi creare moduli di registrazione personalizzati. Assegna un nome al modulo, aggiungi una descrizione e scegli tra vari tipi di domande. Le risposte possono essere sotto forma di testo su una sola riga, a scelta multipla o un paragrafo.
Assegna liberamente i moduli direttamente a membri specifici del team o a progetti specifici, indirizzando le richieste in arrivo alle persone giuste per garantire la massima efficienza.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Utilizza i modelli predefiniti di Wrike, come il tracker per l'approvazione delle ferie, per consentire ai manager di esaminare, approvare o rifiutare le richieste direttamente dall'app.
- Ricevi avvisi in tempo reale per i nuovi invii, così non ti perderai nessun modulo importante.
- Automatizza la pianificazione delle attività e crea istantaneamente attività con scadenze, assegnatari e dipendenze.
Limitazioni di Wrike
- I limiti di spazio di archiviazione previsti da tutti i piani potrebbero essere restrittivi per i team che lavorano con file di grandi dimensioni.
- Il servizio clienti e i processi di fatturazione possono essere complessi
Prezzi di Wrike
- Free Forever
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.700 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Una recensione su G2 recita:
Wrike ti consente di creare un elenco di attività specifiche con scadenze individuali come parte di un progetto più ampio.
Wrike ti consente di creare un elenco di attività specifiche con scadenze individuali come parte di un progetto più ampio.
💡 Suggerimento professionale: utilizza i moduli ClickUp per raccogliere le richieste e indirizzarle automaticamente al team giusto. Puoi assegnare attività, applicare tag, impostare priorità e inserirle in elenchi o cartelle specifici, il tutto da un unico modulo di invio. Aggiungi la logica condizionale per mostrare o nascondere i campi in base alle risposte precedenti, in modo da raccogliere solo le informazioni necessarie. Questo è perfetto per i flussi di lavoro di acquisizione come ticket IT, brief creativi o onboarding dei clienti.
8. Hive (ideale per l'automazione del flusso di lavoro e le funzionalità/funzioni basate sull'IA)
Lo strumento di intelligenza artificiale di Hive, HiveMind, genera idee per i contenuti, bozze di didascalie e crea immagini royalty-free. Ad esempio, un team di marketing che lancia una campagna sui social media può utilizzarlo per sviluppare un piano di progetto strutturato con attività, scadenze e dipendenze.
Hive assegna i passaggi successivi in base alle email e alle chat per accelerare l'esecuzione, mantenendo la campagna in linea con il minimo lavoro richiesto.
Le migliori funzionalità di Hive
- Chattate con i vostri colleghi proprio dove si svolge il lavoro utilizzando la messaggistica integrata.
- Genera report dettagliati sulle prestazioni per mostrare ai clienti e agli stakeholder lo stato reale delle cose
- Tieni traccia del tempo dedicato alle attività e ai progetti per individuare i colli di bottiglia e bilanciare meglio i carichi di lavoro.
Limitazioni di Hive
- Non è possibile inserire contenuti multimediali nelle schede delle attività.
- Funzionalità avanzate come automazioni, Correzione di bozze e monitoraggio del tempo richiedono componenti aggiuntivi, rendendo il budget una considerazione fondamentale.
Prezzi di Hive
- Free Forever
- Starter: 7 $ al mese per utente
- Teams: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Hive?
Una recensione su Capterra recita:
L'utilizzo di questa tecnologia ci ha aiutato a semplificare i nostri processi, consentendoci di completare progetti migliori in tempi più rapidi.
L'utilizzo di questa tecnologia ci ha aiutato a semplificare i nostri processi, consentendoci di completare progetti migliori in tempi più rapidi.
9. MeisterTask (ideale per il project management di progetti meno complessi)
Puoi gestire le attività ripetitive impostando trigger e azioni all'interno delle bacheche di progetto in MeisterTask. Ad esempio, i team possono automatizzare gli aggiornamenti di stato, assegnare attività ricorrenti in base alle modifiche del flusso di lavoro o inviare notifiche quando si avvicinano le scadenze.
Ciò riduce il lavoro richiesto, minimizza gli errori e mantiene i progetti in movimento senza necessità di supervisione costante. Inoltre, rende MeisterTask la soluzione ideale per i team che desiderano semplicità senza sacrificare il controllo o la scalabilità.
Le migliori funzionalità di MeisterTask
- Utilizza bacheche in stile Kanban con sezioni personalizzabili per un monitoraggio chiaro delle attività.
- Integrazione con strumenti popolari come Slack, Microsoft Teams e Zapier, garantendo una connessione perfetta tra diversi flussi di lavoro.
- Gestisci le attività su desktop e dispositivi mobili con l'accessibilità basata sul cloud.
Limiti di MeisterTask
- Mancanza di reportistica avanzata, che limita la comprensione approfondita delle prestazioni del progetto
- Personalizzazione limitata della bacheca delle attività e del flusso di lavoro, con restrizioni per le configurazioni di progetti complessi
Prezzi di MeisterTask
- Free Forever
- Pro: 9 $ al mese per utente
- Aziendale: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 160 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di MeisterTask?
Una recensione su G2 recita:
Il programma è visivamente elegante, semplice da usare e dispone di tutte le funzionalità/funzioni necessarie per iniziare nella versione gratis.
Il programma è visivamente elegante, semplice da usare e dispone di tutte le funzionalità/funzioni necessarie per iniziare nella versione gratis.
📖 Leggi anche: Come creare un programma generale per il project management
10. Basecamp (ideale per la collaborazione in team)
Hai difficoltà a mantenere le discussioni del team organizzate e accessibili? Le bacheche di Basecamp strutturano le conversazioni per argomento, mantenendo le risposte ordinatamente raggruppate sotto ogni messaggio. In questo modo si evita che gli aggiornamenti importanti vadano persi in infinite conversazioni.
Puoi aggiungere post importanti, allegare allegati e coinvolgere membri specifici del team, in modo che tutti siano sempre aggiornati senza il caos di messaggi sparsi o sovraccarico di email.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Tieni traccia visivamente dello stato di avanzamento del progetto utilizzando i grafici a collina, una funzionalità/funzione di Basecamp che mostra a che punto è il lavoro.
- Aggiungi i progetti con priorità in cima alla lista, assicurandoti che i lavori più importanti mantengano la visibilità.
- Imposta check-in automatici per raccogliere aggiornamenti dal tuo team senza programmare riunioni extra.
Limiti di Basecamp
- Mancano le tradizionali viste Bacheca dei progetti e le funzionalità avanzate di project management.
- La gestione dei file deve essere migliorata: i file condivisi nelle chat non vengono salvati automaticamente nella dashboard principale dei documenti.
Prezzi di Basecamp
- Free Forever
- Basecamp Plus: 15 $ al mese per utente
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mese per organizzazione (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4,1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Una recensione di G2 evidenzia:
Basecamp è ottimo per facilitare il completamento delle attività e la creazione di reti. Riduce significativamente i tempi delle riunioni e crea trasparenza laddove spesso esistono compartimenti stagni in un ambiente di produzione e manifatturiero.
Basecamp è ottimo per facilitare il completamento delle attività e la creazione di reti. Riduce significativamente i tempi delle riunioni e crea trasparenza laddove spesso esistono compartimenti stagni in un ambiente di produzione e manifatturiero.
📮ClickUp Insight: i dati del sondaggio sull'efficacia delle riunioni di ClickUp suggeriscono che quasi la metà di tutte le riunioni (46%) coinvolge solo 1-3 partecipanti. Sebbene queste riunioni più piccole possano essere più mirate, potrebbero essere sostituite da metodi di comunicazione più efficienti, come una migliore documentazione, aggiornamenti asincroni registrati o soluzioni di gestione delle conoscenze.
I commenti assegnati nelle attività di ClickUp ti consentono di aggiungere contesto direttamente all'interno delle attività, effettuare la condivisione di brevi messaggi audio o registrare aggiornamenti video con ClickUp Clips, aiutando i team a risparmiare tempo prezioso e garantendo al contempo che le discussioni importanti continuino a svolgersi, senza perdite di tempo!
💫 Risultati reali: teams come Trinetrix stanno registrando una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni inutili grazie a ClickUp.
11. Microsoft To Do (ideale per gli utenti Microsoft 365)
Cerchi un'app gratuita per l'organizzazione delle attività che si integri perfettamente nell'ecosistema Microsoft? Microsoft To Do è stata appositamente progettata per migliorare il tuo flusso di lavoro quotidiano.
Ad esempio, quando contrassegni un'email in Outlook, l'attività apparirà automaticamente in Microsoft To-Do, garantendo la sincronizzazione dei tuoi elementi di azione.
Le migliori funzionalità di Microsoft Da fare
- Aggiungi note dettagliate, allegati e promemoria alle attività, assicurandoti di avere tutto il contesto necessario.
- Aggiorna i tuoi modelli di elenchi di cose da fare giornalieri e settimanali con suggerimenti intelligenti e personalizzati.
- Configura modelli di lista di controllo condivisi per la collaborazione in team, semplificando l'assegnazione delle attività e il monitoraggio dello stato.
Limitazioni di Microsoft To Do
- Integrazioni di terze parti limitate al di fuori dell'ecosistema Microsoft
- Funzionalità avanzate di project management limitate rispetto ad altri strumenti di progetto
Prezzi di Microsoft To Do Da fare
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di Microsoft Da fare
- G2: 4,4/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft To Do?
Una recensione su G2 condivide:
Mi aiuta a gestire le mie attività. Ho creato diversi elenchi all'interno dell'app per gestire sia la mia vita personale che quella professionale.
Mi aiuta a gestire le mie attività. Ho creato diversi elenchi all'interno dell'app per gestire sia la mia vita personale che quella professionale.
👀 Lo sapevi? L'85% dei dipendenti inoltra settimanalmente gli stessi messaggi in più luoghi per garantire la visibilità. La comunicazione può essere estremamente frammentata quando si utilizzano strumenti non collegati tra loro!
Prova la gestione delle attività senza problemi con ClickUp
Il lavoro oggi è compromesso. Il lavoro moderno è diventato sinonimo di complessità. Un incredibile 61% del tempo dei dipendenti viene dedicato all'aggiornamento, alla ricerca e alla gestione delle informazioni su sistemi dispersi.
Il risultato? Disorganizzazione, perdita di produttività e frustrazione.
Blitzit può funzionare per il monitoraggio delle attività individuali, ma le sfide aumentano quando si gestiscono interi team, flussi di lavoro complessi e collaborazioni interfunzionali.
È qui che ClickUp fa il suo passaggio!
È progettato per centralizzare il tuo lavoro in un unico posto, eliminando la necessità di passare da uno strumento all'altro, da un'app all'altra e da una scheda all'altra. Le automazioni e l'IA sono la ciliegina sulla torta: ti consentono di raggiungere il traguardo in modo più rapido ed efficiente.
Vuoi recuperare tutto il tempo perso in attività superflue? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!