Il project management non è una soluzione unica.
Sebbene Agile sia ampiamente utilizzato (adottato dal 32% dei leader aziendali e dal 31% dei team tecnici ), non è la soluzione più adatta per ogni flusso di lavoro.
Agile prospera in ambienti in rapida evoluzione, ma la sua flessibilità può essere una sfida per i team che hanno bisogno di maggiore struttura, sequenze prevedibili o conformità a normative rigorose.
I cicli iterativi di Agile, la mancanza di una struttura rigida e l'elevato coinvolgimento delle parti interessate possono creare attrito per alcuni. È qui che diventa prezioso esplorare le alternative Agile.
Che si tratti dell'approccio graduale di Waterfall, del flusso di lavoro visivo di Kanban o di modelli ibridi che combinano più metodologie, trovare il giusto quadro di riferimento può fare la differenza.
In questo post del blog parleremo delle migliori alternative Agile, dei loro pro e contro e di come ClickUp può aiutare i team a implementarle in modo efficace.
⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi
- Agile è ottimo per progetti che necessitano di flessibilità iterativa ma che hanno difficoltà con scadenze rigide, conformità e team di grandi dimensioni
- Le sfide comuni dell'Agile includono ambito poco chiaro, disallineamento degli stakeholder e difficoltà di scalabilità
- Considera le alternative se hai bisogno di una pianificazione strutturata, di documentazione normativa o di un budget prevedibile
- Le alternative Agile più diffuse includono Waterfall, Lean, Kanban, Scrum, Hybrid, Critical Path Method (CPM) e PRINCE2
- ClickUp supporta tutte queste metodologie con strumenti come le Bacheche Kanban, i Grafici Gantt e le Automazioni
- I documenti, le attività e le dashboard di ClickUp basati sull'IA aiutano i team a collaborare e a monitorare lo stato dei lavori in modo semplice
- ClickUp rende anche più facile il passaggio a nuove metodologie di project management, offrendo modelli e integrazioni per transizioni fluide
Perché prendere in considerazione alternative Agile?
Agile ha trasformato il project management, aiutando i team a muoversi e adattarsi rapidamente. Tuttavia, per molti team, la flessibilità di Agile può diventare uno svantaggio.
Se devi gestire scadenze rigide, requisiti di conformità rigorosi o progetti interdipendenti tra più team, l'approccio iterativo di Agile può creare più caos che chiarezza.
I team nei settori regolamentati (come la finanza e la sanità) hanno spesso bisogno di documentazione strutturata, mentre le grandi aziende possono avere difficoltà con il processo decisionale decentralizzato dell'Agile. In questi casi, un quadro alternativo, che bilanci la flessibilità con la prevedibilità, potrebbe essere più adatto.
Limiti della metodologia Agile
Il project management agile sembra eccellente in teoria, ma in pratica può creare le seguenti sfide:
- Ambito poco chiaro: L'agilità si basa sulla flessibilità, ma senza un piano solido i progetti possono sfuggire al controllo
- Disallineamento delle parti interessate: lo sviluppo rapido delle applicazioni e le frequenti iterazioni richiedono un feedback costante. Se le parti interessate non sono coinvolte, lo stato rallenta
- Difficoltà di scalabilità: Agile funziona bene per i piccoli team, ma le grandi organizzazioni spesso faticano a coordinare più team Agile
- Mancanza di prevedibilità: la definizione del budget e la pianificazione delle risorse possono essere difficili quando l'ambito del progetto cambia a metà sprint
- Sfide di conformità: i settori regolamentati (come quello sanitario e finanziario) necessitano di documentazione dettagliata, che spesso Agile non considera prioritaria
👉🏼 Considera un team di sviluppo software per il settore sanitario che cerca di rispettare le rigide linee guida della FDA. L'approccio agile alla documentazione non è sufficiente. Passare al modello a cascata sarà la soluzione, mantenendo tracciabile e conforme il ciclo di vita del progetto.
👀 Lo sapevi? Il 95% dei professionisti afferma che Agile è di fondamentale importanza per le operazioni.
Quando esplorare le alternative Agile
Lo sviluppo iterativo di Agile si adatta ad ambienti dinamici, ma non è sempre l'ideale. Dovresti prendere in considerazione alternative ad Agile quando:
- Il tuo progetto ha requisiti fissi. Se le modifiche a metà progetto non sono un'opzione, un approccio strutturato come Waterfall potrebbe funzionare meglio
- Il tuo settore richiede una documentazione dettagliata. I settori con requisiti di conformità elevati, come la finanza, la sanità o la pubblica amministrazione, spesso necessitano di processi rigorosi e documentati
- Il tuo team è alle prese con continue iterazioni. Non tutti i team riescono a prosperare in un ambiente in rapido movimento e basato sul feedback
- Il tuo progetto richiede una pianificazione rigorosa delle risorse. Se il budget e la pianificazione delle capacità sono fondamentali, la flessibilità di Agile potrebbe creare incertezza
- La tua organizzazione deve affrontare le sfide legate alla scalabilità dell'Agile. I team di grandi dimensioni con attività interdipendenti possono trarre vantaggio dalle metodologie ibride o PRINCE2 (non preoccuparti, ti presenteremo presto tutti questi metodi!)
💡Consiglio dell'esperto: prova le alternative ad Agile su un progetto più piccolo o su un team pilota prima di adottarle completamente. Questo ti permette di valutarne la praticità, identificare le sfide e mettere a punto il tuo approccio riducendo al minimo i rischi.
Le migliori alternative Agile per il project management
Di seguito, esploriamo le alternative per un approccio pratico al project management con punti di forza e limiti unici e applicazioni ideali.
🧠 Curiosità: Solo il 7% dei team di project management è pienamente competente in Agile.
1. Metodologia a cascata
Il metodo di project management Waterfall è un approccio lineare e sequenziale alla pianificazione e all'esecuzione di un progetto. Segue un processo strutturato in cui ogni fase deve essere completata prima di procedere alla successiva, come l'acqua che fluisce lungo una cascata.
Immagina un provider sanitario che aggiorna il proprio sistema per soddisfare rigide regole di conformità. Poiché i requisiti sono fissi, adotta il modello a cascata, perfetto per un'esecuzione del progetto prevedibile, fase per fase.
🎯 Ecco perché funziona:
- Definire i risultati per ogni fase (progettazione, test, implementazione) per semplificare il monitoraggio
- Mantenere una documentazione dettagliata per garantire la conformità normativa
⚠️ Lo svantaggio di questa metodologia è la sua rigidità: le modifiche a metà progetto possono essere difficili e costose, e i ritardi in una fase possono ripercuotersi sull'intero progetto.
📖 Leggi anche: Metodologia Agile vs. Waterfall: quale scegliere?
2. Metodologia Lean
Vi siete mai chiesti come aziende come Toyota siano diventate leader del settore? La risposta sta nella metodologia di project management Lean. Radicata nella produzione, si concentra sulla riduzione ed eliminazione degli sprechi e sulla fornitura del massimo valore. Ora è ampiamente adottata in settori come lo sviluppo di software e la vendita al dettaglio.
👉🏼 Ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio che deve far fronte a ritardi nella catena di fornitura può utilizzare i principi della produzione snella per identificare ed eliminare i colli di bottiglia, riducendo i costi e accelerando la consegna.
🎯 Può aiutare:
- Offrire valore con ogni decisione
- Effettuare revisioni frequenti per adattarsi ai miglioramenti del mercato
- Rilevare ed eliminare tempestivamente le inefficienze
⚠️ Occorre essere consapevoli delle potenziali sfide della metodologia Lean. Sostenere progetti grandi o complessi può essere complicato e richiede personale esperto e dedito al miglioramento continuo. Inoltre, un'eccessiva attenzione all'efficienza può talvolta andare a scapito della qualità.
3. Kanban
Kanban è un metodo visivo di gestione del flusso di lavoro che aiuta i team a ottimizzare l'efficienza limitando il lavoro in corso (WIP) e migliorando continuamente i processi. Utilizza una bacheca Kanban con colonne che rappresentano le diverse fasi di lavoro (ad esempio, Da fare, In corso, Terminato) per tenere traccia delle attività e garantire un progresso regolare.
👉🏼 Un esempio di project management Kanban potrebbe essere un progetto di sviluppo software o un team che utilizza Kanban per gestire la correzione dei bug.
Visualizzando le attività su una semplice bacheca con colonne come "Da fare", "In corso" e "Completato", è possibile dare rapidamente la priorità ai problemi urgenti di consegna del progetto e migliorare le sequenze di rilascio senza sovraccaricare i team di sviluppo.
⚠️ Tuttavia, Kanban può fallire nei settori in cui la conformità è fondamentale a causa della documentazione limitata e della mancanza di prevedibilità per i progetti con scadenze ravvicinate.
🧠 Curiosità: sebbene sia il Lean che il Kanban siano in linea con i principi Agile (flessibilità, miglioramenti iterativi e consegna incentrata sul cliente), possono anche funzionare indipendentemente al di fuori dell'Agile in settori come la produzione e la gestione dei servizi.
4. Scrum
Supponiamo che tu stia gestendo un progetto di revisione di un sito web per un client esigente. Con requisiti in continua evoluzione, attenersi a un piano rigido non è pratico.
È qui che entra in gioco Scrum. Suddividendo il lavoro in brevi sprint, il team può fornire aggiornamenti, testare funzionalità/funzioni e rispondere rapidamente al feedback senza perdere slancio. Ecco perché il project management Scrum funziona:
- Fornire regolarmente versioni funzionanti attraverso sprint mirati
- Consenti al tuo team di scegliere l'approccio migliore, aumentando la titolarità
- Analizzare cosa funziona (o non funziona) nelle retrospettive degli sprint
- Raccogliere feedback frequenti per evitare sorprese al traguardo
Scrum si basa sull'adattabilità, ma richiede disciplina. Preparatevi a gestire gli standup quotidiani e a proteggere il vostro team dallo scope creep per mantenere le sequenze sotto controllo.
🔑 Informazioni chiave: Ti chiedi quali sono le differenze tra Agile e Scrum?
A differenza dell'adattabilità generale di Agile, Scrum lavora in sprint di lunghezza fissa (di solito 1-4 settimane), fornendo piccoli incrementi utilizzabili ogni ciclo. I team Agile possono utilizzare altri metodi come Kanban o Lean, mentre i team Scrum seguono sempre il framework di Scrum all'interno della mentalità Agile.
📖 Leggi anche: Modelli Scrum gratis per il monitoraggio del flusso di lavoro
5. Metodologie ibride
Ora, consideriamo un altro scenario.
Una multinazionale che si occupa di soluzioni software globali mantiene il ritmo di consegna utilizzando un processo di sviluppo software Agile. Tuttavia, sceglie di passare a Waterfall per le fasi di conformità e integrazione, dove sono necessarie sequenze e documentazione precise.
Questa combinazione consente al team di rimanere flessibile e reattivo senza perdere di vista la struttura dettagliata necessaria per determinate fasi. I modelli ibridi che combinano le metodologie Waterfall e Agile sono cresciuti in modo significativo.
I vantaggi chiave delle metodologie di project management ibride sono:
- Unisci l'adattabilità dell'Agile alla struttura del Waterfall per un approccio personalizzabile
- Utilizzalo per qualsiasi cosa, dai piccoli team agili ai grandi e complessi progetti aziendali
- Combinare la mitigazione del rischio del metodo a cascata con la flessibilità del project management Agile
⚠️ Ma i metodi ibridi non sono privi di difficoltà. Trovare un equilibrio tra le due filosofie può essere complicato e richiede un piano solido per garantire un coordinamento senza soluzione di continuità tra i team e le fasi man mano che il progetto va avanti.
6. Metodo del percorso critico (CPM)
Il CPM consente ai project manager di mappare la sequenza di attività più lunga per determinare la durata complessiva del progetto. È essenziale per i progetti di grandi dimensioni in cui la tempistica precisa è tutto.
I vantaggi del CPM sono:
- Monitoraggio preciso delle tempistiche delle attività chiave per il rispetto delle scadenze
- Individuare dove allocare le risorse in modo che siano utilizzate in modo efficace, eliminando gli sprechi
- Identificare tempestivamente i colli di bottiglia per affrontare i problemi prima che interrompano il flusso
- Monitorare l'intero progetto in tempo reale per garantire che tutto sia in linea con i piani
⚠️ La complessità e la rigidità del CPM lo rendono meno adattabile a programmi mutevoli o a risorse scarse. Dipendenze gestite male possono causare ritardi, rendendo più difficile l'implementazione per i team interfunzionali più piccoli.
7. PRINCE2 (Progetti in ambienti controllati)
PRINCE2 è una metodologia di sviluppo strutturata e basata sui processi. Si concentra su ruoli chiari, fasi definite e documentazione completa per garantire una consegna fluida e controllata. È utile per progetti con requisiti di governance rigorosi.
Con PRINCE2, puoi:
- Assegnare una chiara titolarità a ogni attività per mantenere la responsabilità e la trasparenza
- Dare priorità alla gestione continua dei rischi per essere pronti ad affrontare potenziali sfide
- Adattare PRINCE2 per adattarlo a qualsiasi cosa, dai piccoli progetti localizzati ai principali lanci nazionali
- Allineare i progetti agli obiettivi aziendali per garantire che forniscano un valore reale
⚠️ Tuttavia, PRINCE2 può risultare pesante in termini di scartoffie, soprattutto per i progetti più piccoli. È anche rigido, il che potrebbe rendere difficile il cambiamento quando le cose cambiano rapidamente. Inoltre, la necessità di un team altamente qualificato significa che non tutti i team potrebbero avere le competenze per ottenere il massimo da esso.
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Scegliere la metodologia giusta per il tuo progetto
Che si tratti di gestire un piccolo progetto di sviluppo software o un'implementazione di infrastrutture su larga scala, la metodologia deve essere adeguata alle esigenze del progetto, alle capacità degli sviluppatori o del team di sviluppo software e agli obiettivi aziendali.
Fattori da considerare nella scelta di una metodologia
Ecco cosa valutare prima di scegliere un approccio di project management:
- Ambito e complessità: i progetti di grandi dimensioni con molte dipendenze possono trarre vantaggio da metodi strutturati come Waterfall o CPM, mentre i team più piccoli e dinamici possono trarre vantaggio da Scrum
- *dinamiche di team: i team esperti e autogestiti spesso eccellono con il metodo Lean o Kanban, mentre quelli nuovi al project management potrebbero aver bisogno della guida strutturata di PRINCE2
- Coinvolgimento del cliente: Agile funziona bene quando il feedback regolare del cliente guida l'iterazione, come nello sviluppo del software
- Risorse: Gli approcci ibridi combinano la pianificazione strutturata e gli elementi Agile per lavorare entro i limiti delle risorse
- Vincoli di tempo: il CPM è ideale per rispettare scadenze rigorose concentrandosi sulle dipendenze delle attività
- Standard di settore: settori come l'edilizia e la sanità spesso richiedono metodi conformi come Waterfall o PRINCE2
Metodologie di fusione per la massima efficacia
Combinando le metodologie, è possibile adattare il proprio approccio alle esigenze del progetto. Ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio che lancia una piattaforma di e-commerce potrebbe utilizzare Waterfall per lo sviluppo back-end e Scrum-Kanban per la progettazione front-end.
Questo approccio ibrido è sempre più diffuso nei settori che gestiscono diversi portfolio di progetti. Ecco come combinare le metodologie in modo efficace:
- Utilizzare le bacheche Kanban per gestire il flusso di attività dello sprint Scrum per una migliore chiarezza visiva e trasparenza del flusso di lavoro
- Incorporare i principi Lean per eliminare gli sprechi, aderendo al contempo al quadro basato sui processi di PRINCE2 per progetti più grandi che richiedono governance
Alcuni vantaggi delle metodologie di fusione sono:
- Flussi di lavoro su misura per soddisfare esigenze specifiche
- Maggiore flessibilità nell'allocazione delle risorse e nella programmazione
- Migliore adattabilità del team nelle diverse fasi del progetto
Tuttavia, le sfide includono una maggiore complessità nell'integrazione e nella formazione continua e il rischio di disallineamento tra gli approcci combinati.
👀 Da fare? I team Agile monitorano in media 7,5 metriche di esito positivo, due metriche in più rispetto ai 5,9 dei team non Agile.
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Che si tratti di gestire un progetto Waterfall con fasi lineari o di adattarsi ai flussi di lavoro dinamici di Agile, lo strumento giusto per il project management può fare la differenza tra esito positivo e fallimento.
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Se stai esplorando alternative Agile, diversi strumenti si adattano a diverse metodologie. Microsoft Project è ideale per progetti strutturati a cascata, aiutando i team a mappare le dipendenze e a rispettare le scadenze. Sciforma supporta PRINCE2 con solide funzionalità/funzioni di governance, gestione del rischio e reportistica.
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Le sfide nella transizione alle alternative Agile
Il passaggio a un nuovo approccio al project management può aumentare l'efficienza, ma spesso comporta delle sfide. Ecco come superare gli ostacoli chiave:
- Adattarsi a processi più rigidi: I team abituati alla flessibilità di Agile potrebbero avere difficoltà a rispettare sequenze rigorose. Utilizza i grafici Gantt di ClickUp per visualizzare le pianificazioni dei progetti e monitorare le attività, assicurandoti che tutto rimanga in carreggiata
- Mantenere forte la collaborazione del team: in Agile, la collaborazione è costante, ma gli approcci strutturati possono ridurla. Le bacheche Kanban di ClickUp e i commenti in tempo reale mantengono i team connessi e impegnati, anche senza check-in giornalieri
- Gestione delle dipendenze complesse dei progetti: le metodologie tradizionali richiedono dipendenze precise tra le attività. La funzionalità/funzione Task Dependencies (Dipendenze delle attività) di ClickUp aggiorna automaticamente le attività e le sequenze quando si verificano cambiamenti, evitando ritardi e confusione
- Bilanciare diverse metodologie: quando si passa da metodi Agile a metodi strutturati, i team possono rimanere bloccati nel mezzo. I flussi di lavoro personalizzati di ClickUp consentono ai team di combinare approcci diversi senza perdere produttività o flessibilità
📖 Leggi anche: Esempi reali di project management per il tuo team
Adottare le migliori alternative Agile con ClickUp
Anche se il 58% delle organizzazioni dà priorità all'adozione di metodi Agile rispetto a quelli tradizionali, le pratiche Agile non sono sempre la soluzione ideale per ogni progetto.
Le alternative alla metodologia Agile, come i modelli Waterfall, Lean, Kanban, Scrum e ibridi, offrono soluzioni su misura per diverse complessità e obiettivi.
La scelta del quadro di riferimento adeguato implica la valutazione della scala, della conformità, delle dinamiche del team e delle esigenze di documentazione.
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