Il Joker de Il cavaliere oscuro una volta disse: Sono come un cane che insegue le auto, non saprei cosa fare se ne prendessi una.
Molti di noi provano una sensazione simile quando finalmente ottengono un nuovo lavoro: non siamo esattamente sicuri di quale sarà il prossimo passaggio. Certo, c'è l'entusiasmo di incontrare nuove persone e ricominciare da capo. 🤝
Tuttavia, iniziare un nuovo lavoro può anche comportare un sovraccarico di informazioni o una cultura lavorativa completamente diversa rispetto alla tua azienda precedente. È qui che entriamo in gioco noi.
Oggi abbiamo preparato una guida completa per aiutarti a evitare di sentirti sopraffatto e a eccellere nel tuo lavoro fin dai primi giorni! Aggiungeremo anche uno strumento prezioso per aiutare i nuovi assunti a aumentare la loro produttività e semplificare i processi di inserimento per i manager.
I primi giorni nel tuo nuovo lavoro
I primi giorni nel tuo nuovo lavoro richiederanno un'osservazione attenta. Se riesci a comprendere rapidamente le basi per adattarti al tuo nuovo ruolo, il resto del tuo percorso diventerà più facile. Ecco sette consigli per aiutarti a fare un'ottima prima impressione:
- Arriva puntuale: arriva sempre in anticipo al nuovo posto di lavoro. La tua puntualità dice molto sul valore che attribuisci alla cultura aziendale.
- Entra in confidenza con i tuoi superiori: cerca di capire bene la personalità di ciascuno. Il tuo capo è più severo di quello precedente? È più rilassato? Con che frequenza valuta le prestazioni lavorative? Cerca di capire l'atteggiamento di ciascun superiore per imparare cosa devi considerare prioritario fin dal primo giorno.
- Scopri dove si trovano le diverse stanze: non è necessario visitare l'intero ufficio in una sola volta, ma cerca di dare un'occhiata alle aree pausa, caffè e servizi igienici, in modo da non dover chiedere continuamente indicazioni.
- Presentati: anche se il responsabile delle assunzioni dovrebbe inviarti un'email o presentarti formalmente a tutti, non esitare a prendere l'iniziativa e avviare una conversazione. Parla con le persone con cui lavorerai quotidianamente per instaurare una relazione positiva.
- Prendi appunti: annota tutto ciò che il tuo nuovo datore di lavoro ti spiega il primo giorno. Da chi è il tuo superiore diretto al carico di lavoro abituale, assicurati di aver compreso bene tutti i dettagli importanti.
- Verifica quali software utilizzerai: la maggior parte delle aziende fornisce l'accesso a diversi software per aiutarti a portare a termine le tue attività. Leggi la descrizione del lavoro e esaminali tutti per capire quali ti risultano più difficili e chiedi al tuo datore di lavoro se sono disponibili moduli di formazione.
- Non esagerare: infine, ma non meno importante, non cercare di anticipare i tempi e di metterti subito al lavoro. È il tuo primo giorno, quindi fai un respiro profondo e concentrati sull'assimilare le informazioni essenziali.
Suggerimento da esperto: utilizza uno strumento di produttività come ClickUp per partire con il piede giusto nel tuo nuovo ambiente di lavoro. Ad esempio, puoi velocizzare la presa di appunti con ClickUp Blocco note! Utilizza le liste di controllo per suddividere le attività di formazione nel tuo nuovo programma di lavoro e trasformare ogni nota in un'attività tracciabile, da qualsiasi dispositivo.
Prepararsi alla prima settimana
Prepararsi in anticipo per qualsiasi nuovo lavoro è sempre una buona idea. Dal codice di abbigliamento al traffico quotidiano, ecco tutto ciò che dovresti cercare di far terminare prima della tua prima settimana. 🚦
L'importanza di un atteggiamento positivo quando si inizia un nuovo lavoro
Prima che inizi la tua prima settimana, ricordati di rimanere positivo. È del tutto normale provare ansia, ma se avrai fiducia in te stesso riuscirai a superarla in poco tempo. Avere un atteggiamento positivo ti aiuterà anche a fare una buona prima impressione e a comunicare facilmente fin dall'inizio.
Lettura bonus: Soddisfa la tua curiosità e scopri come le risorse umane pianificano i colloqui con i modelli
Selezione dell'abbigliamento per il primo giorno e altri preparativi pratici
Non lasciare tutto all'ultimo minuto. Assicurati di conoscere il codice di abbigliamento e di avere tutti gli strumenti necessari per lavorare. Verifica se la tua azienda fornisce un desktop/portatile o segue una politica BYOD (bring your own device, porta il tuo dispositivo) prima di presentarti.
Pianifica il tuo tragitto per recarti al nuovo lavoro
La prima impressione è quella che conta in ufficio. Un'ottima abitudine e tecnica di lavoro per arrivare puntuale durante la prima settimana è quella di pianificare l'intero tragitto il giorno prima. Conferma la data di inizio, scopri il percorso più breve per raggiungere l'ufficio e informati sulle condizioni del traffico durante le ore di spostamento.
Questo ti aiuterà a pianificare l'orario ideale in cui uscire da Home. Puoi anche provare:
- Trovare in anticipo un parcheggio
- Parti con 10 minuti di anticipo per andare sul sicuro.
- Imposta dei promemoria per aiutarti a uscire in orario
Affrontare i primi mesi
Una volta che avrai iniziato ad adattarti al tuo nuovo ruolo, sarà il momento di diventare più proattivo con i colleghi e lavorare sul miglioramento delle tue competenze nei primi mesi. 🔼
L'importanza dell'iniziativa
Fare la prima mossa per comunicare con il tuo team ti aiuta a costruire un rapporto di fiducia e previene malintesi su come ti stai inserendo nella tua nuova posizione. Prova a metterti in contatto con i colleghi più anziani o i manager durante una riunione settimanale/mensile di reparto o con tutto il personale. Sii aperto a discutere delle notizie quotidiane, dello sport o di qualsiasi argomento che interessi sia te che i tuoi colleghi per alleggerire l'atmosfera.
Sebbene a nessuno piaccia lavorare più del necessario, dare una mano di tanto in tanto non fa male. I rifiuti categorici possono essere considerati scortesi in un'area di lavoro proattiva. Se davvero non puoi dare una mano in quel momento, spiegalo in modo gentile.
Questo piccolo lavoro richiesto ti aiuta a creare relazioni migliori nel tuo team e ti presenta come una persona affidabile, dando al tuo manager un motivo per tenerti a bordo a lungo termine.
Suggerimento da esperto: usa ClickUp Clips per registrare lo schermo e spiegare visivamente qualsiasi argomento su cui stai lavorando, oppure chiedi semplicemente un parere su un nuovo tutorial video. Condividi i clip con il tuo team all'istante tramite un link pubblico o come file multimediale.
L'importanza dell'apprendimento
La tua azienda potrebbe non fornire materiali di formazione per ogni attività, ed è proprio in questi casi che un po' di aggiornamento professionale può fare miracoli. Valuta la possibilità di iscriverti a un corso su una competenza che ti risulta difficile o che desideri acquisire per migliorare le tue prestazioni di lavoro. 🏋️
Esistono diverse piattaforme formative che possono aiutarti a migliorare le tue competenze gratis, tra cui:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
Oltre ad acquisire competenze, puoi ottenere certificati affidabili che attestano la tua esperienza in un determinato campo. Questo è ottimo per i neolaureati che hanno appena trovato il loro primo lavoro e desiderano sviluppare ulteriormente il proprio ruolo.
Superare le sfide quando si inizia un nuovo lavoro
Ogni lavoro comporta ostacoli diversi: per i data scientist, la pulizia dei dati grezzi può essere la preoccupazione principale, mentre i project manager possono avere difficoltà a costruire strategie di comunicazione efficaci. Indipendentemente dal tuo ruolo, puoi seguire alcuni consigli generali per superare le sfide e massimizzare la produttività. 💯
Passaggi per evitare i pettegolezzi sul posto di lavoro
Qualche chiacchiera qua e là può aiutare ad alleggerire l'atmosfera sul posto di lavoro e aiutare il team a rilassarsi. Tuttavia, dovresti evitare di passare l'intera giornata a sembrare occupato, chiacchierando e senza concludere nulla. Prova questi passaggi per ridurre al minimo i pettegolezzi sul posto di lavoro:
- Sii empatico: non tutti i pettegolezzi devono necessariamente riguardare il parlare male di qualcuno. Se hai l'impressione che il tuo collega stia parlando di un problema specifico che sta affrontando, invece di trascinare la conversazione, cerca di capire la sua situazione e indirizzalo verso la soluzione migliore.
- Segnalalo alle Risorse Umane: se senti pettegolezzi che potrebbero danneggiare l'area di lavoro, segnalalo al tuo supervisore o alle Risorse Umane. Questo ti permetterà di fermare tempestivamente qualsiasi comportamento negativo e chiarire eventuali malintesi prima che causino danni.
- Conferma l'intenzione: dato che sei un nuovo assunto, potrebbero esserci battute interne che non conosci. In questi casi, evita la reportistica alle Risorse Umane non appena senti dei pettegolezzi. Osserva l'atmosfera e agisci solo quando ritieni che qualcuno stia facendo un commento dispregiativo.
- Sii un esempio: non minare la tua influenza solo perché sei nuovo. Dai primi mesi fino alla fine del tuo mandato, mantieni un tono positivo ed evita di lamentarti. Conserva tutte le informazioni sensibili o i segreti che ti vengono confidati ed evita di parlare della vita privata di chiunque.
Creare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata con le competenze di gestione del tempo
Non lasciare che il lavoro consumi la tua vita personale. Sì, superare le aspettative è una cosa positiva, ma non a scapito della tua salute mentale. Dedica ogni giorno alcune ore al divertimento o alle attività che ami. 🎮
Dividi la tua giornata in cinque parti:
| Attività | Orari |
| Sonno | 7–9 |
| Lavoro | 8 |
| Esercizi fisici | 0. 5–1 |
| Hobby | 1–2 |
| Altre attività | 4–8 |
Sebbene tu possa avere un'idea generale della tua giornata lavorativa, fattori come il trasporto possono talvolta richiedere ore.
Suggerimento: usa il modello di pianificazione giornaliera di ClickUp per organizzare l'intera giornata e dedicare alcune ore alle attività extra-lavorative.
Iniziare un nuovo lavoro dopo una perdita personale
Ci sono casi particolari in cui potresti scoprire una nuova abilità dopo aver preso una pausa e aver riflettuto su te stesso a causa di una perdita personale. Eventi come la morte di un familiare o una perdita finanziaria possono spesso demoralizzarti e demotivarti dal dare il meglio di te.
Un modo per superare tali sfide è accettare il tuo dolore. Sei solo un essere umano ed è perfettamente normale accettare i tuoi sentimenti. Sii te stesso e non sforzarti di essere forte in ogni momento.
Fai colpo il primo giorno di lavoro con ClickUp
Se eccellere al tuo primo giorno di lavoro sembra un sogno, ClickUp è qui per aiutarti a realizzarlo. Come software di project management, la piattaforma è abbastanza versatile da fungere da compagno ideale per fissare obiettivi, creare liste di controllo, gestire il tuo programma e organizzare ogni attività.
ClickUp ti permette anche di organizzare tutti gli obiettivi in base alla loro priorità, aiutandoti a fare ciò che è più importante fin dal momento in cui vieni assunto! Esploriamo alcune delle funzionalità/funzioni di cui tutti i nuovi assunti possono beneficiare quando passano a una nuova posizione o azienda.
1. Obiettivi ClickUp per rimanere proattivi
Ti è mai capitato di perdere di vista il quadro generale? Beh, con ClickUp Obiettivi puoi visualizzare tutti i tuoi obiettivi con una Sequenza e non perdere mai di vista la strada. Come nuovo assunto, puoi sfruttare questa funzionalità per aggiungere traguardi come:
- Completa il programma di inserimento iniziale
- Segui un corso di formazione sul software XYZ dell'azienda.
- Presentati ad almeno tre colleghi
Visualizza più attività e il loro stato verso un obiettivo specifico in un unico posto. Puoi misurare ogni obiettivo in modo diverso e aggiungere più attività a un singolo traguardo. Scegli tra regole vero/falso, monetarie o percentuali e inizia al monitoraggio automatico degli obiettivi.
Per organizzare tutti i tuoi obiettivi, crea più cartelle etichettate in base al tipo di obiettivo che contengono: sono molto utili quando devi separare gli obiettivi di comunicazione da quelli di formazione.
2. Attività di ClickUp per creare elenchi di cose da fare
Dalla vasta gamma di domande ai dettagli essenziali da tenere a mente, attività di ClickUp ti aiutano a occuparti di tutto. Gestisci tutte le tue attività quotidiane creando flussi di lavoro individuali e tenendo traccia di tutto ciò che desideri fare ogni giorno.
Crea il tuo elenco di cose da fare creando tipi di attività personalizzati per collaborare, chiedere informazioni sull'area di lavoro e imparare a conoscere il tuo nuovo ambiente di lavoro. Con i campi personalizzati, ogni attività può includere un livello di priorità e una scadenza, aiutandoti ad affrontare prima quelle più importanti.
Ottieni una visione d'insieme di tutte le attività che hai creato con oltre 15 visualizzazioni ClickUp che ti consentono di vedere tutte le voci in formato elenco o bacheca. Per gestire gli impegni quotidiani, ti consigliamo di utilizzare la visualizzazione Calendario.
Grazie all'intuitiva funzionalità drag-and-drop, puoi aggiungere attività a date specifiche e visualizzare l'intero mese. Aggiungi prima i lavori con priorità alta e inserisci quelli più recenti in un secondo momento per creare una gerarchia delle attività da completare.
Ti abbiamo fatto una menzione sul fatto che puoi aggiungere anche tutte le tue riunioni di inserimento? 😏
Prova ad attivare/disattivare una visualizzazione all'altra per vedere quale si adatta meglio al tuo stile di lavoro e non arrivare mai in ritardo con nessuna attività!
Lettura bonus: Scopri come questi strumenti di mappatura dei processi aziendali ti aiutano a visualizzare il tuo flusso di lavoro quotidiano!
3. ClickUp Monitoraggio del tempo per mantenere il ritmo
Ecco alcuni consigli gratuiti per la tua carriera: all'inizio è perfettamente normale procedere con calma. Nessuno nel tuo team si aspetta che tu sia perfetto fin dall'inizio o che abbia un impatto enorme. Tuttavia, è fondamentale effettuare il monitoraggio del tempo che dedichi al lavoro.
Nei primi mesi, dovresti cercare di ridurre il tempo necessario per completare il lavoro. Con ClickUp Monitoraggio del tempo, puoi monitorare e documentare facilmente quanti minuti/ore dedichi a un'attività. Usa il tuo telefono o laptop per iniziare a monitorare il tempo e effettuare la sincronizzazione su tutti i dispositivi.
Aggiungi note ed etichette e ordina ogni attività per identificare rapidamente quelle relative a un tipo specifico di lavoro. Hai dimenticato di premere il pulsante di arresto una volta terminato? Nessun problema! ClickUp ti consente di modificare il tempo registrato di qualsiasi attività o semplicemente di eliminarla in pochi secondi.
Suggerimento da esperti: utilizzi già uno strumento di monitoraggio del tempo come TimeDoctor o Toggl? ClickUp può integrarsi con entrambi per aiutarti nella sincronizzazione!
Cercare e accogliere i feedback
Che si tratti di un nuovo lavoro o di uno che svolgi da anni, una cosa non cambierà mai: il feedback. Potresti non eccellere sempre nel tuo nuovo ruolo, ed è qui che alcuni consigli di carriera possono tornarti utili. ✨
Perché è importante chiedere un feedback
Un feedback concreto ti aiuta a identificare le lacune nel tuo approccio. È l'unica cosa che ti mostra l'altra faccia della medaglia: come gli altri vedono il tuo lavoro. Inoltre, chiedere un feedback dimostra al tuo manager che ti stai sinceramente impegnando per migliorare.
Potrebbe non funzionare sempre come vorresti e potresti non sentire le parole che vorresti sentire, ma alla fine ti aiuterà a crescere e ad avere un esito positivo nel tuo campo.
Se ciò non bastasse, ecco alcuni ulteriori vantaggi derivanti dal chiedere un feedback quando si inizia un nuovo lavoro:
- Aumenta la produttività sin dall'inizio
- Promuove sessioni di comunicazione collaborative e costruttive
- Aumenta la fiducia in te stesso
- Ti aiuta a valutare le decisioni future da diverse prospettive.
- Crea fiducia tra dipendenti e manager
Accelera e semplifica la ricezione dei feedback con ClickUp
ClickUp non è solo il tuo compagno in un nuovo ruolo. Come piattaforma che aiuta ogni manager a comunicare meglio, gestire più progetti e, in definitiva, raggiungere i propri obiettivi di project management, ClickUp può assumere molti ruoli.
ClickUp elimina la necessità di contattare personalmente ogni membro del team per raccogliere feedback. Grazie alle sue funzionalità di creazione di moduli, lo strumento consente ai manager di semplificare il processo di inserimento con modelli HR gratis predefiniti e una suite dedicata alle risorse umane ClickUp.
Scopriamo alcune delle sue funzioni che ti consentono di ricevere feedback in modo semplicissimo! 🥧
Visualizzazione modulo ClickUp per ottenere feedback
Non perdere ore a cercare uno strumento per i moduli e a familiarizzare con le sue funzionalità di progettazione. Nella vista Modulo di ClickUp, hai a disposizione uno spazio facile da usare in cui puoi aggiungere una logica condizionale a ciascuna domanda di un modulo. Ciò consente alle domande di cambiare in base alle risposte.
Trasforma qualsiasi feedback in un'attività tracciabile, imposta la sua priorità e dai al tuo team la libertà di fornire feedback oltre le parole utilizzando opzioni di formato come gli elenchi a discesa.
Questa funzionalità/funzione ti permette di porre domande più sottili ma dirette, come:
- Su una scala da 1 a 10, quale valutazione daresti al mio lavoro durante la prima settimana?
- Qual è il tempo ideale per completare l'attività X?
- Quale aspetto dovrei migliorare maggiormente?
Modello ClickUp per l'inserimento dei nuovi dipendenti
In qualità di manager responsabile di più flussi di lavoro, devi adottare obiettivi SMART HR per migliorare il morale dei dipendenti e aiutarli a rimanere concentrati sul raggiungimento degli attuali obiettivi aziendali. 🎯
Ciò include la creazione di un processo di inserimento rapido e semplice. Più velocemente riesci a integrare un nuovo dipendente nel team, prima potrà iniziare ad apprendere.
Il modello di inserimento dei dipendenti di ClickUp è la soluzione completa per aiutare i nuovi assunti a comprendere la cultura aziendale fin dal primo giorno.
In tre semplici passaggi potrai assicurarti un processo di inserimento senza intoppi:
- Pensa a quale scopo ha il tuo inserimento in azienda
- Crea attività ricorrenti basate su questi obiettivi e assegnale ai dipendenti.
- Crea una sequenza e controlla lo stato di avanzamento di ogni attività.
Oltre a questo, avrai anche la possibilità di visualizzare lo stato di ogni dipendente all'interno dell'azienda, e potrai filtrare i record in base al reparto, alla fase di inserimento e al tipo di assunzione.
Lettura bonus: Lasciati ispirare da questi fantastici esempi di inserimento dei dipendenti!
Conquista il tuo nuovo lavoro fin dal primo giorno con la versatilità di ClickUp.
Iniziare un nuovo lavoro suscita molte emozioni in tutti i dipendenti. È in questi momenti che devi organizzarti, evitare di farti prendere dal panico ed essere te stesso.
Essere bravi nel tuo nuovo lavoro fin dall'inizio non è così difficile come molti credono. Una volta assunto, utilizza l'ampia gamma di funzionalità di gestione delle attività, pianificazione e monitoraggio di ClickUp per aiutarti a distinguerti fin dal primo giorno!
Iscriviti a ClickUp e eccelli nel tuo nuovo lavoro!🍀