Produttività

10 abitudini lavorative efficaci – esempi e consigli per una carriera di successo

Ammettiamolo, tutti abbiamo qualcuno al lavoro che ammiriamo per le sue abitudini lavorative.

Sono brillanti nel lavoro, la produttività è il loro secondo nome e sono loro che hanno svelato i segreti delle migliori abitudini sul posto di lavoro.

Li guardi e ti chiedi... le persone di alta produttività esistono davvero?

Se vuoi uscire dalla routine della mediocrità e imparare come sviluppare abitudini di lavoro migliori, siamo qui per aiutarti.

In questo articolo metteremo in evidenza dieci potenti abitudini lavorative che la maggior parte delle persone di successo considera fondamentali. E come bonus, abbiamo decodificato un modo rapido per mettere in pratica un'abitudine.

Ci ringrazierai più tardi!

Pronto ad adottare una buona abitudine di lavoro? Andiamo!

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10 potenti abitudini di lavoro

Nel bene o nel male, siamo tutti definiti dalle nostre abitudini.

E a volte, le cattive abitudini possono essere ingigantite sul posto di lavoro. Infatti, potresti essere il collega più affascinante o il più fastidioso solo in base alle tue abitudini lavorative.

Ma prima di addentrarci nelle abitudini lavorative di successo, cominciamo con cosa sono le buone abitudini lavorative e perché dovresti svilupparle in primo luogo.

La definizione di abitudini lavorative indica le buone abitudini lavorative come modelli comportamentali di un dipendente che contribuiscono alle sue prestazioni lavorative. Sono fattori di esito positivo che aiutano ad aumentare la produttività, l'affidabilità, il lavoro di squadra e la soddisfazione sul lavoro.

Alcuni esempi di abitudini lavorative essenziali includono:

La maggior parte delle persone di successo mette in pratica questi mantra del lavoro in un modo o nell'altro. Inoltre, aiutano gli altri ad adottare lo stesso approccio!

Per aiutarti, ecco dieci abitudini lavorative positive di cui hai bisogno per una carriera di successo:

1. Sii puntuale e professionale sul posto di lavoro

Essere puntuali al lavoro è una cosa ovvia.

Tuttavia, essere in ritardo può essere una delle cattive abitudini più difficili da superare.

E fidati di noi.

Niente fa impazzire un capo più del fatto che tu sia costantemente in ritardo al lavoro.

Se non vuoi finire nella lista nera, cerca di arrivare al lavoro con 10 minuti di anticipo. Questo ti aiuterà a mappare la tua giornata e ad essere pronto quando inizierà l'orario di lavoro ufficiale.

Ora, può essere più difficile mantenere buone abitudini sul posto di lavoro, come la puntualità, quando si svolge il lavoro da remoto.

Dopotutto, badare al gatto del vicino è una distrazione legittima. ?

Ma dovresti comunque cercare di collegarti in orario ed essere disponibile per le chiamate o le riunioni del team.

Inoltre, non essere rigido riguardo alla tua routine di lavoro.

A volte va bene se un'attività importante richiede di rimanere oltre l'orario di lavoro, purché ciò non influisca sull'equilibrio tra lavoro e vita privata.

La puntualità e l'impegno nel lavoro la dicono lunga sulla tua professionalità. E il modo migliore per inculcare questa buona abitudine lavorativa è pianificare la tua giornata o l'orario di lavoro.

Potresti:

  • Crea un programma per te stesso
  • Imposta promemoria per le riunioni
  • Concediti un margine di tempo per affrontare gli eventi imprevisti

2. Rispetta e rispetta le scadenze

Rispettare le scadenze è un'abitudine positiva e un tratto distintivo delle persone di successo. Completare il lavoro in tempo dimostra che sei responsabile e in grado di svolgere le attività in modo efficiente.

Suggerimento professionale: utilizza un software HR per mantenere i tuoi dipendenti coinvolti e responsabili delle loro abitudini di lavoro.

Ma se hai difficoltà a portare a termine il tuo obiettivo, potresti fissare un obiettivo a breve termine per te stesso e per il tuo team. Questo può servire come piano d'azione per aiutarti a concentrarti meglio sull'attività da svolgere.

Inoltre, abbattere gli ostacoli e celebrare le piccole vittorie creerà lo slancio necessario per ottenere esiti positivi più grandi.

Dovresti anche comunicare con i tuoi manager in merito al tuo carico di lavoro e allo stato dei progetti per assicurarti di avere scadenze realistiche.

E se soffri di mal di lunedì (ti capiamo), prepara un elenco di cose da fare prima dell'inizio della settimana e pianifica il tuo lavoro per gestire al meglio le scadenze.

3. Gestisci il tempo per un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

La gestione del tempo è un'abitudine salutare che può farti distinguere dagli altri.

Se fai una lunga pausa pranzo, ti dedichi ai pettegolezzi o discuti di problemi personali nel lavoro, rischi di sprecare ore preziose di lavoro.

E se sei stato contagiato dal bug dei social media, solo tu puoi salvarti dai guai nel tuo lavoro.

Il tempo vola quando guardi video di cagnolini carini, vero? ?

Potresti anche perdere la concentrazione e dover lavorare fino a tardi, compromettendo il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

Per sviluppare abitudini di lavoro migliori, dovresti:

  • Dai priorità alle tue attività
  • Evita il multitasking
  • Riduci le distrazioni intorno alla tua area di lavoro

Potresti anche utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo o uno strumento di project management per determinare come impieghi il tempo nelle attività e nei progetti. Particolarmente utile per chi lavora da remoto, poiché queste app possono anche aiutarti a migliorare le tue capacità di concentrazione e consentirti di gestire in modo efficiente le attività personali.

4. Accetta le critiche con serenità

Non accigliarti ogni volta che ricevi una critica.

Nessuno è perfetto.

Dare o ricevere feedback negativi è importante per crescere ed è qualcosa di cui hai bisogno di tanto in tanto.

Dovresti considerare il tuo datore di lavoro come il tuo coach professionale e imparare a non prendere sul personale i messaggi che ti vengono trasmessi. Il feedback di un dipendente o del tuo capo ha lo scopo di aiutarti a concentrarti e a diventare una versione migliore di te stesso.

Considerala una benedizione sotto mentite spoglie.

Il modo in cui gestisci le critiche dipende anche dalla tua intelligenza emotiva.

Alcuni semplici modi per affrontare i feedback negativi sono trattenere la tua reazione iniziale, porre domande e mostrare apprezzamento. Con un atteggiamento positivo, diventerai naturalmente più gentile nei confronti delle critiche costruttive.

5. Poni domande pertinenti

Non importa quanto tu sia competente, a un certo punto potresti trovarti in difficoltà.

Chiedi aiuto quando ne hai bisogno. È un'abitudine salutare.

A volte porre domande facilita anche discussioni che possono essere vantaggiose per tutti.

Tuttavia, cerca di trovare un equilibrio tra curiosità e fastidio. Se fai troppe domande, specialmente le stesse, può diventare rapidamente una cattiva abitudine lavorativa.

Il punto è: non infastidire i tuoi colleghi con domande del tipo "Dov'è la macchina del caffè?".

Sii invece intraprendente e segui il profumo del caffè. ☕

6. Sii organizzato

Non devi necessariamente essere il tipo di organizzatore che nel lavoro segue il motto "o tutto o niente".

Inizia in piccolo con cose come:

  • Codifica a colori del calendario
  • Prendere note pertinenti
  • Creare una lista di controllo
  • Fai pause brevi e regolari durante il lavoro

E continua a fare progressi da qui.

Anche una scrivania disordinata e un programma giornaliero caotico sono da evitare. Non vorrai certo finire sotto i riflettori per queste cattive abitudini lavorative.

Potresti anche utilizzare uno strumento di gestione delle attività per organizzare le attività e aiutarti a sviluppare questa abitudine lavorativa positiva. Dal monitoraggio delle scadenze alla visualizzazione delle attività, questi strumenti di concentrazione possono aiutarti a rimanere organizzato.

7. Comunicare in modo efficace

Che tu svolga il tuo lavoro in ufficio o da remoto, comunica sempre in modo chiaro con il tuo datore di lavoro o i tuoi colleghi.

Non hai bisogno del thesaurus per redigere una risposta.

Sii semplice ma efficace.

E non dimenticare di aggiornare regolarmente il tuo capo sull'andamento del progetto. Apprezzerà il fatto che lo tieni informato.

Tuttavia, non dovresti essere l'unica persona a parlare.

Le persone con una alta produttività sono anche ascoltatori attivi. È una buona abitudine e un'ottima competenza trasversale da possedere.

Per diventare un ascoltatore attivo, ecco cosa potresti fare:

  • Non interrompere quando un collega sta parlando
  • Osserva il linguaggio del corpo dell'oratore e cogli i suggerimenti dai segnali non verbali.
  • Poni domande pertinenti o chiedi chiarimenti
  • Parafrasa le idee con parole tue per assicurarti di averle comprese chiaramente.

8. Prendi l'iniziativa e acquisisci nuove competenze in modo proattivo

Se ti limiti a stare seduto ad ammirare le persone di alta produttività, non assaporerai mai un esito positivo.

Da fare per lavorare bene e scalare rapidamente la scala del successo: migliorare le tue competenze.

Prendi nota delle competenze che ti mancano e frequenta workshop o corsi di certificazione professionale per colmare queste lacune.

Dovresti anche puntare a ruoli manageriali e rivolgerti a un career coach, se necessario.

Inoltre, non aspettare che il tuo capo ti assegni delle attività, soprattutto se fai del lavoro da remoto. Chiedi invece di poter svolgere dei progetti in modo proattivo.

Prendi l'iniziativa per svolgere più lavoro, anche se non rientra nelle tue mansioni. Questo ti farà brillare come un diamante tra i tuoi colleghi.

Ma non sovraccaricarti se hai già abbastanza da fare. Non vorrai certo intraprendere un’attività importante e lasciarla incompiuta.

Consiglio dell'esperto: evita il burnout e pianifica la tua giornata suddividendo in blocchi di tempo la tua agenda fitta di impegni! ?

9. Di' no alla procrastinazione

Probabilmente preferiresti scorrere i feed dei social media durante l'orario di lavoro piuttosto che completare un progetto che non ti piace.

Tuttavia, quando rimandi le cose importanti, non fai altro che peggiorare la situazione.

E prima che te ne accorga... boom. Hai superato di gran lunga la scadenza.

Ma non lasciare che la paura delle scadenze abbia la meglio su di te.

Se un'attività ti infastidisce troppo, tanto vale portarla a termine. È anche un'abitudine salutare committere l'attività da svolgere e finire sempre ciò che si è iniziato.

10. Utilizza un'app per la gestione delle abitudini

Non sei più confuso sulla domanda "cosa sono le abitudini del lavoro"?

Fantastico!

Ma sviluppare buone abitudini lavorative richiede tempo e le cattive abitudini sono difficili da abbandonare. Infatti, se chiedi alla maggior parte dei coach specializzati in abitudini, probabilmente ti diranno che ci vogliono circa 21 giorni per formare un'abitudine.

Allora come si fa a rimanere sulla strada giusta?È qui che entrano in gioco le app per il monitoraggio delle abitudini o della produttività come ClickUp.

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ClickUp è una delle app di gestione delle abitudini più popolari e con la migliore valutazione, utilizzata da team produttivi in tutti i settori. È un'app all-in-one che ti consente di impostare, gestire e effettuare il monitoraggio dei tuoi progetti personali e dei tuoi obiettivi professionali con facilità.

E la parte migliore? ClickUp offre un'ampia gamma di funzionalità per la gestione delle abitudini gratis!

Ecco un'anteprima di come ClickUp può aiutarti a trasformarti in una rockstar sul posto di lavoro:

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Pronto a mettere in pratica abitudini di lavoro sane?

Sviluppare abitudini di lavoro che cambieranno la tua vita non è qualcosa che avviene dall'oggi al domani.

Ma una volta che ti ci dedichi con impegno, potrai sicuramente padroneggiare l'arte delle abitudini di lavoro perfette.

E anche se hai una serie di abitudini lavorative che potresti seguire, potrebbero rimanere un sogno lontano se non disponi di un sistema di monitoraggio delle abitudini come ClickUp.

Che tu voglia sviluppare abitudini lavorative migliori, organizzare tutti i tuoi obiettivi in un unico posto o effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi, ClickUp può essere il tuo punto di riferimento per una gestione efficace delle abitudini.

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