Che la tua azienda operi in ufficio o da remoto, il digital workplace svolge un ruolo fondamentale nel promuovere e sostenere un ambiente collaborativo.
L'utilizzo del software giusto per l'ambiente di lavoro digitale semplifica il project management e la modifica e la condivisione dei documenti. Inoltre, favorisce il lavoro flessibile, poiché i tuoi dipendenti possono accedere alla piattaforma sia dall'ufficio che comodamente da casa propria. ?
Scegliere il software giusto può essere piuttosto complicato quando non si sa da dove cominciare. Per questo motivo, abbiamo effettuato una selezione dei 10 migliori software per ambienti di lavoro digitali per aiutarti a migliorare la produttività e la collaborazione del tuo team!
Che cos'è un ambiente di lavoro digitale?
Un ambiente di lavoro digitale è l'equivalente online moderno degli uffici tradizionali. Fornisce una combinazione di strumenti digitali, cloud computing e altre tecnologie avanzate che i dipendenti possono utilizzare quando lavorano da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Per ottenere tutto questo, i digital workplace utilizzano strumenti come un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili e il supporto al lavoro da remoto. Ciò aumenta l'efficienza lavorativa e il coinvolgimento dei dipendenti, consentendo flessibilità e accessibilità alle risorse di lavoro.
Un ottimo ambiente di lavoro digitale dovrebbe essere personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche di ogni organizzazione. Ciò include un'interfaccia utente personalizzata, l'automazione del flusso di lavoro, opzioni di integrazione e dashboard uniche per la tua attività aziendale. ✅
I vantaggi dell'utilizzo degli strumenti digitali per l'ambiente di lavoro
Le aziende che utilizzano software per ambienti di lavoro digitali beneficiano dei seguenti vantaggi:
- Flessibilità: i lavoratori hanno un orario di lavoro flessibile, che ha come risultato un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata e una maggiore soddisfazione dei dipendenti.
- Comunicazione efficiente: Le app per gli ambienti di lavoro digitali facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti. Ciò li aiuta a condividere rapidamente idee e feedback, con il risultato di maggiore efficienza nelle attività e nel completamento dei progetti.
- Miglioramento delle prestazioni: I moderni strumenti digitali sono in grado di individuare gli indicatori di prestazione che contribuiscono ad aumentare la produttività e a identificare le aree di miglioramento.
- Riduzione dei costi operativi: sostituire il lavoro in presenza con riunioni online, lavagne online e altre opzioni digitali ha come risultato un notevole risparmio annuale sulle spese generali, come le spese di viaggio, l'affitto degli uffici e i costi di manutenzione.
- Condivisione delle conoscenze: strumenti di comunicazione come chat, videoconferenze e software di project management consentono la collaborazione in tempo reale, permettendo ai membri del team di condividere conoscenze e discutere idee.
10 software per ambienti di lavoro digitali per il team moderno
Dopo aver analizzato numerosi strumenti software per l'ambiente di lavoro digitale, abbiamo creato un elenco delle migliori soluzioni disponibili sul mercato che ti aiuteranno ad aumentare la produttività, l'efficienza e il livello di coinvolgimento del tuo team. Cominciamo! ?
1. ClickUp
Il miglior strumento digitale per l'ambiente di lavoro in assoluto
ClickUp unisce il tuo team per una pianificazione, un monitoraggio e una collaborazione senza soluzione di continuità, il tutto comodamente all'interno di un'unica piattaforma, rendendolo il miglior strumento digitale per l'ambiente di lavoro. ?
Ciò che distingue ClickUp è la disponibilità di oltre 15 visualizzazioni personalizzabili che aiutano a mantenere il tuo team ben organizzato indipendentemente dalla sua posizione.
ClickUp promuove il coinvolgimento attivo e il riconoscimento del lavoro richiesto attraverso la sua vista Chat, consentendo al tuo team di mantenere le discussioni relative alle attività in un unico thread continuo. È possibile utilizzare shout-out ed emoji per mostrare gratificazione immediata e motivare i colleghi.
Crea liste di controllo personalizzate nella vista Elenco o gestisci il carico di lavoro di ciascun dipendente nella vista Team. Qui puoi accedere a una panoramica di tutte le attività ordinate per assegnatario per vedere se è necessario ridistribuire alcune attività per migliorare l'efficienza.
La collaborazione visiva e il brainstorming sono facilitati grazie alle lavagne online ClickUp, tavole completamente personalizzabili che consentono ai team di aggiungere note, roadmap, mappe mentali e immagini per una migliore organizzazione dei progetti. ?
Gestisci la tua attività e collabora con il tuo team da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento con gli strumenti di lavoro da remoto ClickUp. Le funzionalità del posto di lavoro digitale ti consentono di monitorare tutto in tempo reale, modificare le tempistiche e tenere traccia del carico di lavoro tramite grafici burndown, il tutto all'interno di un unico posto di lavoro digitale. Integra Zoom per pianificare facilmente le riunioni o utilizza modelli di lavoro da remoto predefiniti per organizzare le attività e il team.
ClickUp Docs consente ai team di scambiarsi idee e collaborare alle modifiche contemporaneamente. È anche possibile collegare i documenti ai flussi di lavoro per centralizzare tutti i dati relativi alle attività. Inoltre, è possibile creare link condivisibili e gestire le autorizzazioni per i team, gli ospiti o l'accesso pubblico.
L'assistente di scrittura ClickUp AI aiuta il tuo team a comunicare in modo chiaro e coerente. Risparmia tempo con tabelle e intestazioni predefinite per una formattazione perfetta dei contenuti. Lo strumento offre suggerimenti specifici per ogni ruolo per aiutarti a generare nuove idee per diversi scenari di lavoro.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Semplice collaborazione virtuale tramite lavagne ClickUp personalizzate online
- Sono disponibili oltre 15 visualizzazioni completamente personalizzabili per tutti i flussi di lavoro di project management.
- Funzionalità di lavoro da remoto e diversi modelli disponibili per soluzioni digitali specifiche per l'ambiente di lavoro.
- ClickUp vista Bacheca, che consente una facile gestione dei progetti di squadra grazie alla funzione drag-and-drop, immagini chiare e campi personalizzabili.
- Opzioni di automazione per attività ripetitive o manuali
- Monitoraggio automatico dei progressi
- Si integra con oltre 1.000 app
Limiti di ClickUp
- Non ha un pulsante Annulla
- Per alcuni utenti può risultare eccessivo a causa dell'abbondanza di funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Jira
I più utilizzati dai team di sviluppo software
Jira è uno dei migliori strumenti per il moderno ambiente di lavoro digitale, progettato per garantire una collaborazione fluida e l'esecuzione delle attività. Questa piattaforma digitale offre una vasta gamma di visualizzazioni, come bacheche, elenchi, calendari e Sequenze, consentendo ai team di pianificare ed eseguire i progetti in modo impeccabile. ✨
Con un'ampia selezione di moduli, modelli e flussi di lavoro personalizzati, Jira migliora l'efficienza e semplifica la gestione del lavoro. Utilizza le bacheche Scrum per suddividere progetti complessi in attività più piccole o le bacheche Kanban per aiutare i team a visualizzare i flussi di lavoro.
Jira semplifica la collaborazione tra i team nello sviluppo di software. Con la funzionalità Jira Product Discovery, i team possono raccogliere e dare priorità alle idee per concentrarsi sulle opportunità più significative.
Le migliori funzionalità di Jira
- Progettato per i team di sviluppo software
- Facile da usare (soprattutto per i team di software)
- Si integra con strumenti come Slack, Microsoft Teams, Gmail, Fogli Google e GitHub per una migliore comunicazione interna.
- Offre numerose opzioni di visualizzazione sulla piattaforma di project management.
Limiti di Jira
- Il loro utilizzo può risultare difficile da apprendere rispetto ad altre soluzioni digital workplace.
- Mancano opzioni per la gestione del team di marketing
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 7,75 $ al mese per utente
- Premium: 15,25 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Jira
- Capterra: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 5.000 recensioni)
3. Kissflow
La migliore piattaforma low-code
Kissflow è una soluzione per l'ambiente di lavoro digitale che consente di gestire team e flussi di lavoro con un'esperienza di programmazione da nulla a minima, rendendo il software estremamente intuitivo.
Kissflow ama mantenere le cose semplici e dirette (KISS) aiutandoti a progettare, effettuare automazioni e gestire i flussi di lavoro in vari reparti e settori, tra cui finanza, marketing, risorse umane, project management e così via.
Se nessun modello predefinito soddisfa le tue esigenze, utilizza semplici strumenti drag-and-drop senza codice per creare un flusso di lavoro completamente nuovo, oppure sfrutta l'Application Builder per semplificare la creazione di app. Inoltre, hai anche la possibilità di sviluppare app utilizzando il tuo codice per requisiti più complessi. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Non è necessaria alcuna codifica per creare e gestire i flussi di lavoro.
- Interfaccia intuitiva per i suoi strumenti di project management
- Report e metriche predefiniti
- Creazione di applicazioni senza codice e con codice ridotto
- Si integra con strumenti come Gmail, Slack e Dropbox.
- Centinaia di modelli predefiniti per aree di lavoro digitali
Limiti di Kissflow
- La reportistica e l'analisi dei dati sono più difficili da gestire per le grandi aziende.
- Opzioni di supporto clienti limitate e risposte ritardate
Prezzi di Kissflow
- Base: A partire da 1.500 $ al mese per funzionalità/funzioni limitate
- Enterprise: Prezzi personalizzati per tutte le funzionalità/funzioni
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 30 recensioni)
4. Bitrix24
La maggior parte delle funzionalità di collaborazione digitale
Bitrix24 offre tutte le funzionalità/funzioni che troveresti in altri strumenti digital workplace, il che lo rende il software con una delle più ampie gamme di funzionalità di collaborazione sul mercato. Le molteplici funzionalità di visualizzazione e i potenti strumenti di gestione delle attività ti aiutano a monitorare con facilità lo stato di avanzamento dei tuoi progetti.
Utilizza opzioni come software telefonici, messaggistica istantanea, email e videochiamate per rimanere in stretta connessione con il tuo team. Inoltre, è disponibile un'app di social media interna per gli annunci a livello aziendale. ?
Puoi anche risparmiare tempo sulle attività ripetitive automatizzandole o utilizzando bacheche Kanban completamente personalizzabili e diagrammi di Gantt stampabili per visualizzare la project management e condividere la tua visione con il tuo team. Le funzionalità drag-and-drop rendono più facile la gestione delle attività al volo, soprattutto in un ambiente di lavoro visivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bitrix24
- Completamente personalizzabile
- Automazione delle attività
- Un'ampia selezione di funzionalità di collaborazione digitale
- Facile condivisione dei documenti
- La comunicazione è semplificata grazie alla messaggistica istantanea e alle videochiamate.
Limiti di Bitrix24
- Leggermente difficile da navigare
- L'interfaccia può sembrare disordinata a causa delle troppe funzionalità/funzioni disponibili.
Prezzi di Bitrix24
- Base: 49 $ al mese per cinque utenti
- Standard: 99 $ al mese per 50 utenti
- Professional: 199 $ al mese per 100 utenti
- Enterprise 250: 399 $ al mese per 250 utenti
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Bitrix24
- G2: 4,1/5 (500 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 700 recensioni)
5. TruGrid
Il migliore per la sicurezza digitale
TruGrid consente al tuo team di lavorare da qualsiasi dispositivo senza preoccuparsi di esporre la rete dell'ufficio alle minacce provenienti da Internet, rendendolo la piattaforma perfetta per la sicurezza digitale. Questo software garantisce che le connessioni remote al computer rimangano sicure e non possano essere facilmente hackerate, a differenza di una VPN, che è vulnerabile agli attacchi ransomware.
La funzionalità SecureRDP aiuta i dipendenti ad accedere in modo sicuro ai computer dell'ufficio e ai desktop remoti. Il software opera secondo i principi del Zero Trust, che blocca il trasferimento di dati tra utenti remoti e reti aziendali per prevenire il ransomware. Come risultato, non è necessario esporre il firewall. ?
TruGrid incorpora anche l'autenticazione basata su cloud, il che significa che solo le connessioni pre-autenticate possono accedere alle reti aziendali. Inoltre, il software funge da scudo protettivo cloud, bloccando efficacemente gli attacchi mirati alla rete. ?
Le migliori funzionalità di TruGrid
- Accesso sicuro ai servizi di desktop remoto
- Accesso sicuro a DaaS, VDI e hosting
- Lavoro da remoto sicuro senza VPN
- Protezione Zero Trust
- L'implementazione richiede solo un giorno.
- Autenticazione richiesta per accedere alla rete
Limiti di TruGrid
- Chat più reattiva rispetto al numero verde gratis
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi TruGrid (SecureRDP)
- Base: 12 $ al mese per utente/10 computer
- Business: 15 $/mese a partire da 10 utenti/computer illimitati
- Provider: disponibile dopo aver richiesto i prezzi per i partner
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di TruGrid
- Slashdot: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 5/5 (2 recensioni)
6. Slack
La migliore app per la comunicazione digitale
Oggi Slack è diventato la scelta preferita per la messaggistica istantanea all'interno dei team. La sua interfaccia intuitiva contraddistingue questo software, consentendo ai nuovi membri del team di imparare a utilizzarlo in modo semplice e veloce.
Slack ti consente di creare canali per singoli team e progetti per semplificare la comunicazione. Oltre alla chat in tempo reale, puoi inviare messaggi vocali ed effettuare videochiamate per gruppi fino a 14 persone. ✉️
Il software offre anche uno spazio di archiviazione file in cui il tuo team può aggiungere file dal proprio computer o effettuare una connessione a un servizio come OneDrive e Google Drive. Inoltre, puoi utilizzare Canvases per effettuare la condivisione di idee con il tuo team attraverso note o panoramiche dei progetti.
Le migliori funzionalità di Slack
- Si integra con le app di riconoscimento del team
- Funzionalità avanzate come bot e canali
- Thread di conversazione mantengono organizzate le conversazioni
- Facile da usare
Limiti di Slack
- A volte le notifiche dei messaggi non vengono visualizzate
- Le notifiche delle menzioni sono in ritardo
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mese per utente
- Business+: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 31.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
7. Axero Solutions
Il migliore per la rete intranet dei dipendenti
Se stai cercando il miglior software intranet per i dipendenti, non cercare oltre Axero Solutions: consente ai membri del team di eseguire la sincronizzazione dei file e effettuare la condivisione di documenti in un unico hub centrale. ?
Axero si integra con strumenti come Microsoft 365, Google Workspace, Zoom e Dropbox per semplificare la project management. Consente inoltre di archiviare in modo sicuro i tuoi contenuti digitali e di cercarli facilmente tramite l'interfaccia web, l'applicazione mobile o l'API REST accessibile.
La collaborazione in team è semplificata grazie a forum di discussione, messaggistica istantanea, commenti e integrazioni con le app più diffuse. La gestione delle attività è resa ancora più semplice grazie a menzioni in tempo reale, co-editing e feedback sull'andamento che mantengono aggiornato il tuo team. ⌛
Tutte le attività delegate vengono archiviate nella tua intranet, così potrai rivederle in qualsiasi momento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Axero
- Soluzioni all-in-one
- Facile da usare per gli utenti
- Si integra con gli strumenti più diffusi
- Include la creazione di contenuti personalizzati.
- Comunicazione fluida con tutto il team
Limiti di Axero
- Occasionali problemi tecnici potrebbero causare la perdita di contenuti.
- Flessibilità insufficiente nelle configurazioni dei widget
Prezzi Axero
- Preventivi per i livelli Standard, Business ed Enterprise disponibili su richiesta.
Valutazioni e recensioni Axero
- G2: 4,2/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
8. Robin
La maggior parte delle funzionalità/funzioni di collaborazione per team ibridi
Utilizza Robin per migliorare la flessibilità sul posto di lavoro consentendo al tuo team di lavorare sia dall'ufficio che da casa. ?️
Apri l'app Robin per accedere a una mappa dell'ufficio in tempo reale, prenotare la tua scrivania e condividere queste informazioni con il tuo team per un migliore coordinamento. Nella vista Settimana lavorativa, il team può vedere chi è in ufficio e quali attività sono in programma per la settimana.
Puoi anche impostare delle politiche per le visite in ufficio, facilmente accessibili da dispositivo mobile o desktop, in modo che i tuoi dipendenti siano consapevoli delle tue aspettative riguardo al lavoro ibrido. Prenotare spazi per riunioni è facile grazie alla possibilità di verificare la disponibilità delle sale e pianificare le riunioni con semplici integrazioni del Calendario. ?️
Le migliori funzionalità/funzioni di Robin
- App mobile disponibile
- Integrazioni Slack e Teams
- Prenotazione delle sale in anticipo
- Analisi del posto di lavoro disponibili
Limiti di Robin
- Difficoltà nella prenotazione degli appuntamenti
- Occasionali problemi tecnici
Prezzi Robin
- Starter: gratis fino a 15 utenti
- Team: Contatta il team commerciale
- Enterprise: Contatta il team commerciale
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Robin
- G2: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
9. Kintone
La maggior parte delle funzionalità del flusso di lavoro del team
Kintone è una piattaforma personalizzabile per la gestione dei flussi di lavoro del team. Dalla gestione dei dati al monitoraggio delle attività e alla comunicazione, Kintone ti aiuta a centralizzare e organizzare il tuo lavoro con il minimo lavoro richiesto.
Tieni traccia dei dati critici in un unico posto e rendili disponibili per riferimento ogni volta che comunichi con il team. Questo ambiente di lavoro digitale dispone di un cloud in cui tutti i membri del team possono effettuare la condivisione di dati o convertire fogli di calcolo in database disponibili per semplificare la collaborazione. ?
Puoi progettare flussi di lavoro personalizzati con una semplice azione di trascinamento. Inoltre, questa piattaforma ti aiuta ad automatizzare le attività ripetitive con passaggi automatizzati, notifiche programmate e promemoria personalizzati. Tutti i progetti e i processi sono visibili a tutti su un'unica dashboard per un monitoraggio più semplice.
Le migliori funzionalità di Kintone
- Dati accessibili da qualsiasi dispositivo
- Semplice interfaccia drag-and-drop
- Flusso di lavoro centralizzato per ambienti di lavoro digitali
- Si integra con diversi strumenti come Gmail, Slack e Dropbox.
Limiti di Kintone
- La versione mobile non è così intuitiva come quella desktop.
- Opzioni di formattazione limitate rispetto ad altri strumenti di project management
Prezzi di Kintone
- 24 $ al mese per utente con un minimo di cinque utenti (120 $ al mese)
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Kintone
- G2: 4,6/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 130 recensioni)
10. AvePoint
Ideale per i team che utilizzano Microsoft 365
Se la tua azienda si affida a Microsoft 365, AvePoint è la soluzione definitiva per il tuo ambiente di lavoro digitale. AvePoint ti consente di gestire, migrare e migliorare in modo efficace la collaborazione all'interno di Office 365, il tutto attraverso la sua soluzione completa Microsoft Teams.
La piattaforma è ideale per ottimizzare le operazioni Software as a Service (SaaS). Facilita la perfetta integrazione di contenuti, comunicazioni e informazioni provenienti da vari servizi Office 365 all'interno di una moderna area di lavoro ospitata su cloud. ☁️
Con la funzionalità Cloud Management di AvePoint, potrai supervisionare e ottimizzare in modo efficiente le applicazioni basate sul cloud, garantendo sia la sicurezza che la produttività. Questo livello di controllo si estende alla reportistica di audit, alla migrazione dei contenuti, alla condivisione sicura dei contenuti e alla sincronizzazione senza soluzione di continuità dei contenuti tra diversi tenant Microsoft 365.
Le migliori funzionalità/funzioni di AvePoint
- Migrazione semplice
- Facile da usare
- Puoi aggiungere componenti aggiuntivi in base alle tue esigenze.
Limiti di AvePoint
- Il modulo GA di AvePoint può essere difficile da usare
- L'integrazione non è abbastanza veloce
Prezzi AvePoint
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di AvePoint
- G2: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3 recensioni)
Oltre le pareti dell'ufficio: abbraccia l'eccellenza con i 10 migliori software per l'ambiente di lavoro digitale
Che tu gestisca una piccola o una grande azienda, l'utilizzo di questi 10 software di eccellenza per l'ambiente di lavoro digitale ti aiuterà a garantire il buon funzionamento della tua organizzazione, anche se i tuoi dipendenti preferiscono il lavoro da remoto.
Hai bisogno di un'opzione versatile? Dai un'occhiata a ClickUp se desideri aumentare la produttività complessiva del tuo team digitale. Collabora in tempo reale senza ritardi, assegna e monitora le attività con facilità, pianifica riunioni e condividi idee su bacheche personalizzabili. Non c'è quasi nulla che non puoi fare con questo strumento. ?