Che la vostra azienda operi in ufficio o da remoto, il luogo di lavoro digitale ha un ruolo fondamentale nel promuovere e sostenere un ambiente collaborativo.
L'utilizzo del software giusto per la postazione di lavoro digitale consente un project management più facile e semplifica la gestione dei progetti la modifica dei documenti e condivisione. Supporta inoltre un lavoro flessibile, in quanto i dipendenti possono accedere alla piattaforma sia dall'ufficio che dalla comodità della propria abitazione. 🏠
La selezione del software giusto può essere un rompicapo quando non si sa da dove cominciare. Per questo motivo, abbiamo presentato i 10 migliori software per l'ambiente di lavoro digitale per aiutarvi a migliorare la produttività e la collaborazione del vostro team!
Cos'è un luogo di lavoro digitale?
Una postazione di lavoro digitale è l'equivalente online degli uffici tradizionali. Fornisce un mix di strumenti digitali, cloud computing e altre tecnologie avanzate che i provider possono utilizzare per lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Per ottenere tutto questo, gli ambienti di lavoro digitali impiegano beni come un'interfaccia mobile-friendly e un supporto al lavoro da remoto. Ciò aumenta l'efficienza del lavoro e il coinvolgimento dei dipendenti, consentendo la flessibilità e l'accessibilità delle risorse lavorative.
I nuovi filtri misti della dashboard di ClickUp consentono di personalizzare ulteriormente i gruppi con gli operatori "e" e "o"
Un grande ambiente di lavoro digitale dovrebbe essere personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche di ogni organizzazione. Questo include un'interfaccia utente personalizzata, l'automazione del flusso di lavoro, le opzioni di integrazione e i dashboard unici per la vostra azienda. ✅
I vantaggi dell'utilizzo di strumenti per la postazione di lavoro digitale
Le aziende che utilizzano un software per il luogo di lavoro digitale traggono i seguenti vantaggi:
- Flessibilità: I lavoratori hanno un orario di lavoro flessibile, che risulta in un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e in una maggiore soddisfazione dei dipendenti
- Comunicazione efficiente: le app per gli ambienti di lavoro digitali rendono la comunicazione più efficacepiù facile per i dipendenti comunicare e collaborare tra loro. Questo li aiuta a condividere rapidamente idee e feedback, risultando più efficienti nelle attività e nel completamento dei progetti
- Miglioramento delle prestazioni: i moderni strumenti digitali possono individuare gli indicatori di prestazione che contribuiscono ad aumentare la produttività e a identificare le aree di miglioramento
- Riduzione dei costi operativi: Sostituzione del lavoro di persona con riunioni online,lavagne onlinee altre opzioni digitali risulta in un significativo risparmio annuale sulle spese generali come le spese di viaggio, l'affitto degli spazi e i costi di manutenzione
- Condivisione delle conoscenze: Strumenti di comunicazione come chattare, fare videoconferenze esoftware di project management consentono la collaborazione in tempo reale, permettendo ai membri del team di condividere le conoscenze e discutere le idee
Modifica collaborativa, opzioni tipografiche e altro in ClickUp Docs
10 Software per l'ambiente di lavoro digitale per il team moderno nel 2024
Dopo aver analizzato numerosi strumenti software per l'ambiente di lavoro digitale, abbiamo creato un elenco delle migliori soluzioni sul mercato che contribuiranno ad aumentare la produttività, l'efficienza e i livelli di coinvolgimento del team. Tuffiamoci in questa lista! 🤿
1. ClickUp#### Miglior strumento digitale complessivo per il luogo di lavoro
Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze
ClickUp unisce il vostro team per una pianificazione, un monitoraggio e una collaborazione senza soluzione di continuità, il tutto in un'unica posizione, che lo rende il miglior strumento di lavoro digitale in assoluto. 😍
Ciò che contraddistingue ClickUp è la disponibilità di 15+ visualizzazioni personalizzabili che aiutano a mantenere il team ben organizzato indipendentemente dalla sua posizione.
ClickUp favorisce l'impegno attivo e il riconoscimento dei lavori richiesti attraverso la visuale chat, che consente al team di mantenere le discussioni relative alle attività in un unico thread continuo. Possono usare shout-out ed emoji per mostrare una gratificazione immediata e motivare i loro colleghi.
È possibile creare liste di controllo personalizzate nella vista Elenco o gestire il carico di lavoro di ciascun dipendente nella vista Team . Qui è possibile accedere a una panoramica di tutte le attività ordinate per assegnatari per vedere se qualche attività richiede una ridistribuzione per migliorare l'efficienza.
La collaborazione visiva e il brainstorming sono facilitati da Lavagne online ClickUp -Tele personalizzabili che consentono ai team di aggiungere note, roadmap, mappe mentali e immagini per una migliore organizzazione dei progetti. 🎨
Gestire la vostra azienda e collaborare con il vostro team da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, con Strumenti per il lavoro da remoto ClickUp . Le funzionalità/funzione del posto di lavoro digitale consentono di monitorare tutto in tempo reale, regolare le sequenze temporali e monitorare il carico di lavoro tramite grafici, il tutto all'interno di un posto di lavoro digitale. Integratevi con Zoom per programmare facilmente le riunioni o utilizzate modelli di lavoro da remoto predefiniti per mantenere organizzate le attività e il team. ClickUp Documenti consente ai team di fare brainstorming e collaborare alle modifiche simultaneamente. È inoltre possibile collegare i documenti ai flussi di lavoro per centralizzare tutti i dati relativi alle attività. Inoltre, è possibile creare collegamenti condivisibili e gestire l'autorizzazione per i team, gli ospiti o l'accesso pubblico. ClickUp AI l'assistente di scrittura aiuta il team a comunicare con chiarezza e coerenza. Risparmia tempo con tabelle e intestazioni predefinite per formattare perfettamente i contenuti. Lo strumento offre prompt specifici per ruolo per aiutarvi a generare nuove idee per diversi scenari di lavoro.
Funzionalità/funzioni migliori di ClickUp
- Collaborazione virtuale semplice grazie alle lavagne online personalizzate di ClickUp
- Oltre 15 visualizzazioni completamente personalizzabili sono disponibili per tutti i flussi di lavoro di project management
- Funzionalità per il lavoro da remoto e diversi modelli disponibili per specifiche soluzioni di digital workplace
- Vista Bacheca ClickUp, che consente di visualizzare con facilitàgestione del team project management grazie alla funzione drag-and-drop, alle immagini chiare e ai campi personalizzabili
- Opzioni per l'automazione per attività ripetitive o manuali
- Automazioni per il monitoraggio degli stati di avanzamento
- Si integra con oltre 1.000 app
Limiti di ClickUp
- Non ha un pulsante per annullare le operazioni
- Per alcuni utenti è eccessivo a causa dell'abbondanza di funzionalità/funzione
Prezzi di ClickUp
- Free Forever: gratis
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di $5 per membro dell'area di lavoro di ClickUp al mese
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.400+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ recensioni)
2. Jira
Il più usato dai team software
Via: Jira Jira è uno dei migliori strumenti per il moderno ambiente di lavoro digitale, creato su misura per la collaborazione e la consegna delle attività. Questa piattaforma per l'ambiente di lavoro digitale offre un intervallo di visualizzazioni diverse, come schede, elenchi, calendari e sequenze temporali, consentendo ai team di pianificare ed eseguire in modo impeccabile i progetti. ✨
Grazie a un'ampia selezione di moduli, modelli e flussi di lavoro personalizzati, Jira migliora l'efficienza e semplifica la gestione dei progetti la gestione del lavoro . Utilizzate le lavagne Scrum per scomporre progetti complessi in attività più piccole o le lavagne Kanban per aiutare i team a visualizzare i flussi di lavoro.
Jira semplifica il lavoro dei team sullo sviluppo del software. Con Jira Scoperta del prodotto funzionalità/funzione, i team possono raccogliere e dare priorità alle idee per concentrarsi sulle opportunità di maggiore impatto.
Le migliori funzionalità/funzione di Jira
- Progettato per i team di sviluppo software
- Facile da usare (soprattutto per i team di software)
- Si integra con strumenti come Slack, Microsoft Teams, Gmail, Fogli Google e GitHub per una migliore comunicazione interna
- Offre numerose opzioni di visualizzazione in tutta la piattaforma di project management
Limiti di Jira
- L'utilizzo può essere difficile da imparare rispetto ad altre soluzioni di digital workplace
- Manca di opzioni per la gestione del team di marketing
Prezzi di Jira
- Free
- Standard:$7,75/mese per utente
- Premium:$15,25/mese per utente
- Enterprise:Contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Jira
- Capterra: 4.4/5 (13.000+ recensioni)
- G2: 4.3/5 (5.000+ recensioni)
3. Flusso di baci
Migliore piattaforma low-code
Via: Flusso di baciFlusso di baci è una soluzione per l'ambiente di lavoro digitale che consente di gestire team e flussi di lavoro con un'esperienza di $$$a bassa, rendendo il software estremamente facile da usare.
A Kissflow piace Keep It Simple and Straightforward (KISS), aiutandovi a progettare, automatizzare e gestire flussi di lavoro in vari dipartimenti e settori, tra cui finanza, marketing, risorse umane, project management e così via.
Se nessun modello preconfezionato corrisponde alle vostre esigenze, potete utilizzare semplici strumenti drag-and-drop senza bisogno di codice per creare un flusso di lavoro nuovo di zecca, oppure sfruttare l'Application Builder per semplificare la creazione di app. Inoltre, avete anche la possibilità di sviluppare app utilizzando il vostro codice per i requisiti più complessi. 🤖
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Per creare e gestire i flussi di lavoro non è necessario alcun codice
- Interfaccia utente per gli strumenti di project management
- Reportistica e metriche precostituite
- Creazione di applicazioni senza codice e a basso contenuto di codice
- Integrazione con strumenti come Gmail, Slack e Dropbox
- Centinaia di modelli di aree di lavoro digitali preconfezionate
Limiti di Kissflow
- La reportistica e l'analisi degli insight sono più difficili da gestire per moduli di grandi dimensioni
- Opzioni di supporto clienti limitate e risposte tardive
Prezzi di Kissflow
- Base: a partire da $1.500/mese per funzionalità/funzione limitate
- Enterprise: prezzi personalizzati per funzionalità/funzione complete
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ recensioni)
- Capterra: 3.9/5 (30+ recensioni)
4. Bitrix24
La maggior parte delle funzionalità/funzione di collaborazione digitale
Via Bitrix24 Bitrix24 offre tutte le funzionalità/funzione che si possono trovare in altri strumenti per il digital workplace, il che lo rende il software con una delle maggiori funzioni di collaborazione sul mercato. Molteplici funzionalità/funzione di visualizzazione e un potente sistema di gestione delle attività gli strumenti di gestione dei compiti vi aiutano a monitorare con facilità lo stato di avanzamento del progetto.
Utilizzate opzioni come il software telefonico, la messaggistica istantanea, le email e le videochiamate per rimanere in stretta connessione con il vostro team. Inoltre, c'è una app interna per i social media per gli annunci a livello aziendale. 📣
È anche possibile risparmiare tempo sulle attività ripetitive automatizzandole o utilizzare quadri Kanban personalizzabili e grafici Gantt stampabili per visualizzare il project management e condividere la visione con il team. Le funzionalità di trascinamento e rilascio rendono la gestione delle attività più facile da regolare al volo, soprattutto in un ambiente di lavoro visivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bitrix24
- Completamente personalizzabile
- Automazioni delle attività
- Un'ampia selezione di funzionalità/funzione di collaborazione digitale
- Facile condivisione dei documenti
- La comunicazione è semplificata grazie alla messaggistica istantanea e alle videochiamate
Limiti di Bitrix24
- Leggermente difficile da navigare
- L'interfaccia può apparire ingombra di troppe funzionalità/funzione
Prezzi di Bitrix24
- Basic: $49/mese per cinque utenti
- Standard: $99/mese per 50 utenti
- Professionale: $199/mese per 100 utenti
- Azienda 250: $399/mese per 250 utenti
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Bitrix24
- G2: 4.1/5 (500 recensioni)
- Capterra: 4.1/5 (700+ recensioni)
5. TruGrid
Il migliore per la sicurezza digitale
Via: TruGrid TruGrid consente al vostro team di lavorare da qualsiasi dispositivo senza preoccuparsi di esporre la rete dell'ufficio a minacce via Internet, diventando così la piattaforma perfetta per la sicurezza digitale. Questo software garantisce che le connessioni dei computer remoti siano sicure e non possano essere facilmente violate, a differenza di una VPN, che è vulnerabile agli attacchi ransomware.
La funzionalità SecureRDP aiuta i dipendenti ad accedere in sicurezza ai computer dell'ufficio e ai desktop remoti. Il software opera secondo i principi di Zero Trust, che blocca il trasferimento dei dati tra utenti remoti e reti aziendali per prevenire il ransomware. Il risultato è che non è necessario esporre il firewall. 🔥
TruGrid incorpora anche l'autenticazione basata sul cloud, il che significa che solo le connessioni pre-autorizzate possono accedere alle reti aziendali. Inoltre, il software funge da scudo protettivo per il cloud, bloccando efficacemente gli attacchi di rete mirati. 🚫
Le migliori funzionalità/funzione di TruGrid
- Accesso sicuro ai servizi di remote desktop
- Accesso sicuro a DaaS, VDI e Hosting
- Sicurolavoro da remoto senza una VPN
- Protezione Zero Trust
- L'implementazione richiede un solo giorno
- Autenticazione necessaria per accedere alla rete
Limiti di TruGrid
- Chattare in modo più reattivo rispetto al numero verde
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi TruGrid (SecureRDP)
- Basic: $12/mese per utente/10 computer
- Business: $15/mese a partire da 10 utenti/ computer illimitati
- Service provider: Disponibile dopo aver fatto domanda per i prezzi dei partner
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di TruGrid
- Slashdot:4.5/5 (10+ recensioni)
- Capterra: 5/5 (2 recensioni)
6. Slack
La migliore app per la comunicazione digitale
Via: Slack Oggi Slack è diventato la scelta preferita per la messaggistica istantanea all'interno dei team. La sua interfaccia utente lo contraddistingue, così che i nuovi membri del team possono imparare a navigare in modo semplice e veloce.
Slack consente di creare canali per singoli team e progetti per semplificare la comunicazione. Oltre a chattare in tempo reale, è possibile inviare messaggi vocali ed effettuare videochiamate per gruppi di massimo 14 persone. ✉️
Il software offre anche uno spazio di archiviazione per i file del team, che può aggiungere file dal proprio computer o collegarsi a un servizio come OneDrive e Google Drive. Inoltre, è possibile utilizzare Canvases per condividere idee con il team attraverso note o panoramiche dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzione di Slack
- Si integra con le app per il riconoscimento del team
- Funzionalità/funzione avanzate come bot e canali
- I thread delle conversazioni permettono di organizzare le discussioni
- Facile da usare
Limiti di Slack
- Le notifiche dei messaggi a volte non appaiono
- Le notifiche delle menzioni sono ritardate
Prezzi di Slack
- **Gratis
- Pro: $7,25/mese per utente
- Business+: $12,50/mese per utente
- Azienda: Contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4.5/5 (31.000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ recensioni)
7. Soluzioni Axero
Il migliore per l'intranet dei dipendenti
Via: Soluzioni Axero Se state cercando il miglior software intranet per dipendenti non cercate altro che Axero Solutions: permette ai membri del team di sincronizzare i file e condividere i documenti in un hub centrale. 🎯
Axero si integra con strumenti come Microsoft 365, Google Area di lavoro, Zoom e Dropbox per ottimizzare il project management. Consente inoltre di archiviare in modo sicuro i contenuti digitali e di ricercarli facilmente tramite l'interfaccia web, l'applicazione mobile o l'API REST accessibile.
La collaborazione del team è semplificata da forum di discussione, messaggistica istantanea, commenti e integrazioni con le app più diffuse. La gestione del team è ancora più semplice grazie a menzioni in tempo reale, modifiche e feedback sullo stato di avanzamento che tengono aggiornato il team. ⌛
Tutte le attività delegate vengono archiviate nella vostra intranet, in modo da poterle consultare in qualsiasi momento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Axero
- Soluzioni all-in-one
- Facile da usare
- Si integra con gli strumenti più diffusi
- Include la creazione di contenuti personalizzati
- Comunicazione senza soluzione di continuità con tutto il team
Limiti di Axero
- Occasionali malfunzionamenti possono causare la perdita di contenuto
- Non c'è sufficiente flessibilità nelle configurazioni dei widget
Prezzi di Axero
- I preventivi per i livelli Standard, Business e Enterprise sono disponibili su richiesta
Valutazioni e recensioni su Axero
- G2: 4.2/5 (50+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (50+ recensioni)
8. Robin
La maggior parte delle funzionalità/funzione del team ibrido
Via Robin Utilizzate Robin per aumentare la flessibilità del posto di lavoro consentendo al vostro team di lavorare sia dall'ufficio che da casa. 🏘️
Aprite l'app Robin per accedere alla mappa dell'ufficio in tempo reale, prenotate la vostra scrivania e condividete queste informazioni con il vostro team per un migliore coordinamento. Nella vista Team, il team può vedere chi è in ufficio e chi è a casa quali attività sono in piano per la settimana .
È inoltre possibile impostare politiche di visita in ufficio, facilmente accessibili da mobile o da desktop, in modo che i dipendenti siano consapevoli delle vostre aspettative sul lavoro ibrido . La prenotazione di spazi per riunioni è facilitata dalla verifica della disponibilità delle sale e dalla programmazione delle riunioni con semplici integrazioni di calendario. 🗓️
Le migliori funzionalità/funzioni di Robin
- App mobile disponibile
- Integrazione con Slack e Teams
- Prenotazione anticipata delle stanze
- Analisi del luogo di lavoro disponibile
Limiti di Robin
- Difficoltà nella prenotazione degli appuntamenti
- Problemi occasionali
Prezzi di Robin
- Starter: Gratis fino a 15 utenti
- Teams: Contatta il team commerciale
- Enterprise: Contattate il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Robin
- G2: 4.4/5 (150+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (50+ recensioni)
9. Kintone
La maggior parte delle funzionalità del flusso di lavoro del team
Via: Kintone Kintone è una piattaforma di lavoro personalizzabile per la gestione dei flussi di lavoro del team. Dalla gestione dei dati al monitoraggio delle attività e alla comunicazione, Kintone aiuta a centralizzare e organizzare il lavoro con il minimo sforzo.
Monitorare i dati critici in un unico luogo e averli a disposizione come riferimento in qualsiasi momento comunicare con il team . Questo luogo di lavoro digitale dispone di un cloud dove tutti i membri del team possono condividere i dati o convertire i fogli di calcolo in database disponibili per semplificare la collaborazione. 🤝
È possibile progettare flussi di lavoro su misura con un semplice drag-and-drop. Inoltre, questa piattaforma aiuta ad automatizzare le attività ripetitive con passaggi automatizzati, notifiche programmate e promemoria personalizzati. Tutti i progetti e i processi sono visibili a tutti in un'unica dashboard per un monitoraggio più semplice.
Le migliori funzionalità di Kintone
- Dati accessibili da qualsiasi dispositivo
- Semplice interfaccia drag-and-drop
- Flusso di lavoro centralizzato per gli ambienti di lavoro digitali
- Si integra con diversi strumenti come Gmail, Slack e Dropbox
Limiti di Kintone
- La versione mobile non è così utente come quella desktop
- Opzioni di formattazione limitate rispetto ad altri strumenti di project management
Prezzi di Kintone
- $$$a al mese per utente con un minimo di cinque utenti ($120/mese)
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Kintone
- G2: 4.6/5 (190+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (130+ recensioni)
10. AvePoint
Migliore per i team che utilizzano Microsoft 365
Via: Punto d'arrivo Se la vostra azienda si affida a Microsoft 365, AvePoint è la soluzione più avanzata per l'ambiente di lavoro digitale. AvePoint consente di gestire, migrare e migliorare la collaborazione all'interno di Office 365 in modo efficace, grazie alla soluzione completa Microsoft Teams.
La piattaforma è ideale per ottimizzare le operazioni Software as a Service (SaaS). Facilita la perfetta integrazione di contenuti, comunicazioni e informazioni provenienti da vari servizi di Office 365 all'interno di una moderna area di lavoro ospitata nel cloud. ☁️
La funzionalità/funzione di AvePoint per la gestione del cloud consente di supervisionare e ottimizzare in modo efficiente le applicazioni basate sul cloud, garantendo sicurezza e produttività. Questo livello di controllo si estende alla reportistica di audit, alla migrazione dei contenuti, alla condivisione sicura dei contenuti e alla sincronizzazione perfetta dei contenuti tra i diversi tenant di Microsoft 365.
Le migliori funzionalità/funzioni di AvePoint
- Migrazione semplice
- Facile da usare
- Possibilità di aggiungere moduli in base alle proprie esigenze
Limiti di AvePoint
- Il modulo AvePoint GA può essere difficile da usare
- L'integrazione non è abbastanza veloce
Prezzi di AvePoint
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di AvePoint
- G2: 4.5/5 (10+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3 recensioni)
Oltre le mura dell'ufficio: Abbracciare l'eccellenza con i 10 migliori software per l'ambiente di lavoro digitale
Che siate a capo di una piccola o di una grande azienda, l'utilizzo di questi 10 strumenti software per l'ambiente di lavoro digitale aiuterà la vostra organizzazione a funzionare senza problemi, anche se i vostri dipendenti preferiscono lavorare da remoto.
Avete bisogno di un'opzione versatile? Date un'occhiata a ClickUp se volete aumentare la produttività complessiva del vostro team digitale. Collaborate digitalmente in tempo reale senza ritardi, assegnate e monitorate le attività con facilità, programmate riunioni e condividete idee su Bacheche personalizzabili. C'è poco da fare. 🏆