Con il mondo che sta lentamente tornando alla normalità dopo il graduale allentamento delle misure di lockdown, l'attenzione di molti leader aziendali è rivolta al ritorno dei propri dipendenti sul posto di lavoro.
Lo spazio dell'ufficio è sicuro dal punto di vista della sicurezza COVID? Esistono procedure per garantire che i membri del personale si sentano a proprio agio? Cosa succederà alle tipiche "chiacchiere" sul posto di lavoro a cui i dipendenti si sono abituati?
Queste sono tutte domande che molti datori di lavoro si sono posti nelle ultime settimane e negli ultimi mesi. Dopo tutto, è loro responsabilità fondamentale proteggere la salute e la sicurezza del proprio personale. Se non lo fanno, il risultato potrebbe essere catastrofico non solo in termini di fidelizzazione del personale, ma anche di produttività.
Quindi, come possono i datori di lavoro proteggersi da questo rischio, garantendo che i livelli di produttività dei propri dipendenti rimangano invariati, se non addirittura migliori rispetto a prima dell'epidemia di COVID-19?
Beh, è qui che entriamo in gioco noi. L'utilizzo di strumenti di gestione dell'ufficio come ClickUp ti aiuta a pianificare progetti, programmare attività e gestire le tue risorse in uno spazio di lavoro centralizzato dove puoi comunicare e collaborare con i membri del team, sia che siano tornati in ufficio o che stiano lavorando da remoto.
Unisciti a noi mentre esaminiamo alcuni modi efficaci per i datori di lavoro di migliorare la produttività del proprio personale durante il ritorno alla vita lavorativa post-COVID.
Ridisegna il tuo posto di lavoro
Con le misure di distanziamento sociale di 2 metri in vigore, è lecito affermare che il luogo di lavoro avrà un aspetto molto diverso quando i lavoratori torneranno.
I datori di lavoro dovranno ora garantire che il luogo di lavoro sia il più sicuro possibile dal punto di vista del COVID, sia che si tratti di una telecamera termica all'ingresso dei dipendenti al lavoro, di scrivanie situate a una distanza di sicurezza l'una dall'altra, o di pause pranzo individuali.
Ma perché dovrebbero fermarsi qui?
Molti lavoratori apprezzano la possibilità di concentrarsi sul lavoro, lontani dalle distrazioni che potrebbero incontrare fuori o a casa.
I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione l'implementazione di strategie basate su questa idea quando si tratta di riprogettare l'ufficio. Un produttore britannico, Smartlouvre, suggerisce di utilizzare le pareti divisorie in vetro MicroLouvre per garantire la privacy in ufficio, poiché "offrono una dimensione nuova ed entusiasmante all'estetica del vetro ad alte prestazioni, progettate per massimizzare sia l'aspetto che la funzione".
Pulisci l'ufficio
Sebbene possa sembrare piuttosto ovvio, avere un ambiente di lavoro pulito è un trucco semplice che può fare miracoli per i livelli di produttività del personale, ora più che mai.
Poiché recentemente siamo stati colpiti da una pandemia globale, la consapevolezza di tutti in materia di igiene e salute personale è aumentata in modo esponenziale.
I lavoratori saranno ora più consapevoli dell'ambiente in cui devono lavorare: più è sporco, meno si sentiranno a loro agio e meno saranno produttivi come risultato.
Dalla stampante al telefono, dal mouse alla tastiera, dal frigorifero al bollitore, ci sono numerosi punti caldi per i germi in tutto l'ufficio, quindi i datori di lavoro devono mantenerli puliti.
Inoltre, disinfettante per le mani e gel antibatterico dovrebbero essere sempre disponibili per combattere la diffusione di malattie, indipendentemente dal fatto che si tratti di coronavirus o meno.
Comunica con il tuo team
Dopo molti mesi di autoisolamento, i dipendenti vorranno giustamente sapere cosa è successo nell'ambito aziendale durante il lockdown.
Poiché la pandemia è scoppiata all'improvviso, molte organizzazioni sono state colte alla sprovvista e costrette a modificare costantemente la loro strategia per rimanere a galla.
Per non parlare dell'effetto travolgente del regime di cassa integrazione. Molti dipendenti che sono stati messi in cassa integrazione durante il lockdown ora potrebbero sentirsi fuori dal giro e cercare rassicurazioni e chiarimenti sugli obiettivi aziendali dopo il COVID-19.
I datori di lavoro devono comunicare queste informazioni al proprio personale. A nessuno, né ai datori di lavoro né ai dipendenti, piace essere tenuto all'oscuro. Solo lavorando insieme come un team ci si può aspettare che il personale voglia lavorare con una elevata produttività per un'azienda.
Inoltre, alcune aziende non hanno avuto altra scelta che ripensare il proprio approccio lavorativo, sia in termini di servizi offerti che di gestione dei processi interni. È quindi importante considerare come il personale reagirà a questi cambiamenti.
Supponiamo, ad esempio, che una determinata azienda abbia deciso di adottare il software di produttività all-in-one ClickUp durante il lockdown per semplificare tutti i suoi processi ed eliminare la necessità di utilizzare più app. Quando si tratterà di tornare in ufficio, il personale di quell'azienda avrà bisogno di tempo per familiarizzare con il nuovo software, cosa che sarà possibile solo se sarà disponibile un canale di comunicazione efficace.
Sii trasparente
Per quanto riguarda la comunicazione efficace, i leader aziendali dovranno essere completamente aperti e trasparenti con il proprio personale.
I dipendenti non sono stupidi, dopotutto. Si rendono conto di quanto sia stato difficile il periodo causato dalla pandemia di coronavirus e dell'incertezza economica che seguirà nei prossimi mesi e anni.
Pertanto, hanno il diritto di conoscere i dettagli essenziali di come il loro luogo di lavoro è stato influenzato.
Che si tratti di un forte calo delle entrate, della redditività, dei clienti o dei membri del personale, più un datore di lavoro è onesto con i propri dipendenti, più questi ultimi saranno motivati a lavorare sodo per riportare l'azienda al livello precedente alla pandemia, o addirittura oltre!
Ascolta
Come già accennato, il personale ha attraversato un periodo difficile a causa del lockdown e, che piaccia o no ai datori di lavoro, a volte la vita personale deve avere la priorità sul lavoro.
I leader devono dare l'esempio ai propri dipendenti, ascoltando le loro esigenze e consentendo loro di lavorare in modo confortevole.
Se un dipendente ha bisogno di lavorare da casa due giorni alla settimana per adattarsi agli orari di apertura dell'asilo nido dei propri figli, ad esempio, allora dovrebbe essere autorizzato a farlo. È probabile che lavorerà più duramente e più velocemente per ringraziare il proprio datore di lavoro per averlo ascoltato e avergli permesso di conciliare la vita personale con quella lavorativa.
Allo stesso modo, se un dipendente non si sente a proprio agio nel tornare in ufficio, i datori di lavoro dovrebbero dargli la libertà di lavorare da casa o rassicurarlo garantendo che lo spazio dell'ufficio sia il più possibile sicuro dal punto di vista del COVID.
In conclusione
Ecco qua: cinque modi fondamentali per garantire che il personale lavori con la massima produttività quando torna sul posto di lavoro.
In sostanza, tutto si riduce a garantire che si sentano a proprio agio. Se non lo sono e sono preoccupati per il rischio che il ritorno al lavoro potrebbe comportare per la loro famiglia o i loro amici, la loro attenzione non sarà concentrata sull’attività da svolgere. Ciò significa che la loro produttività ne risentirà come risultato.
Implementando un sistema di comunicazione aperto e onesto tra i lavoratori, il personale si sentirà presto molto più motivato a dare il meglio di sé, lasciando fuori dall'ufficio ogni pensiero relativo al Coronavirus.
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