La gestione delle buste paga è un’attività indispensabile in qualsiasi azienda. Se i dipendenti e i collaboratori non vengono retribuiti, l’azienda si fermerà, letteralmente, di colpo.
Sebbene non sia possibile evitare la gestione dei pagamenti, puoi impedire che questa attività occupi tutta la tua settimana lavorativa. Per evitare che il tuo team delle risorse umane dedichi innumerevoli ore al calcolo dei pagamenti, all’inserimento dei nuovi dipendenti o all’impostazione dei benefici, hai bisogno degli strumenti giusti.
Se stai pensando di abbandonare Gusto, continua a leggere. Di seguito, analizziamo le migliori alternative a Gusto per semplificare la gestione delle risorse umane.
Che cos’è Gusto? Come funziona?
Gusto è una piattaforma dedicata alle buste paga e alle risorse umane pensata per le piccole imprese e le startup. Con Gusto, i collaboratori a contratto o i dipendenti a tempo pieno possono creare il proprio profilo, completare il processo di inserimento, effettuare il monitoraggio del tempo, scegliere l’assicurazione sanitaria o altri pacchetti di benefit e ricevere lo stipendio. Le aziende possono utilizzare Gusto per versare le imposte federali e statali, effettuare bonifici diretti ai dipendenti o risparmiare innumerevoli ore nel reclutamento grazie al portale di gestione dei talenti. ⏰
Per iniziare a utilizzare Gusto, le aziende devono seguire questi passaggi:
- Inserisci tutti i dati aziendali, come le informazioni fiscali, i documenti di inserimento, i benefici per i dipendenti o le coordinate bancarie
- Compila il questionario di Gusto per scoprire quale piano si adatta meglio alla tua azienda
- Inserisci tutti i dati dei dipendenti, come i dati relativi al numero di previdenza sociale, i dettagli salariali e le ritenute fiscali
- Imposta le automazioni dei flussi di lavoro per risparmiare ogni settimana innumerevoli ore nel reparto risorse umane
Come scegliere le migliori alternative a Gusto
Cerchi un servizio di gestione delle risorse umane e delle buste paga che sostituisca Gusto e ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali? Mentre valuti le varie alternative a Gusto, assicurati che la soluzione che sceglierai sia dotata delle seguenti funzionalità/funzioni:
- Integrazioni software: Il miglior software per la gestione delle buste paga non funziona in modo isolato. Al contrario, dovrebbe integrarsi con altre applicazioni per le risorse umane per farti risparmiare tempo ogni settimana
- Non solo paghe: la soluzione Gusto giusta dovrebbe andare oltre i servizi di base relativi alle paghe. Dovrebbe invece aiutare i dipendenti a presentare le note spese, a scegliere il proprio pacchetto di benefici e a gestire le trattenute
- Risorse umane e reclutamento: Molti concorrenti di Gusto aiutano i professionisti delle risorse umane a risparmiare innumerevoli ore ogni settimana, semplificando le procedure di reclutamento, assunzione, monitoraggio dei candidati e inserimento dei nuovi assunti
- Flussi di lavoro automatizzati: i software per le risorse umane possono richiedere innumerevoli ore per la configurazione iniziale. Tuttavia, la soluzione giusta darà i suoi frutti in seguito grazie a flussi di lavoro automatizzati che riducono il tempo dedicato alle attività ripetitive
- Compatibile con tutti i dispositivi: Le migliori piattaforme per l’elaborazione delle buste paga sono dotate di un’app mobile, che consente ai dipendenti di inviare le note spese o ricevere il pagamento ovunque si trovino
Le 10 migliori alternative a Gusto
Cerchi una piattaforma per la gestione delle buste paga che sostituisca Gusto? Di seguito ti presentiamo le migliori alternative a Gusto, comprese le loro funzionalità principali, i limiti, i prezzi e le recensioni dei clienti attuali.
1. Rippling
Rippling è una piattaforma dedicata alle risorse umane, alla finanza e all’IT per la gestione dei benefici per i dipendenti, dei pagamenti e delle spese.
Grazie a Finance Cloud, le aziende possono gestire le carte di credito aziendali, pagare le fatture e verificare le note spese dei dipendenti. Grazie a HR Cloud, i professionisti delle risorse umane possono risparmiare tempo nell’approvazione delle richieste di ferie, nel reclutamento, nel monitoraggio del tempo dei dipendenti e nella gestione dei pacchetti di benefit. Infine, la soluzione può essere personalizzata per adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda tramite automazioni dei flussi di lavoro, autorizzazioni e analisi dei dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Inserisci i nuovi dipendenti in soli 90 secondi
- Paga dipendenti e collaboratori in pochi minuti con una soluzione che garantisce una precisione del 100%
- Pianifica e effettua la condivisione dei rendiconti finanziari tra i vari reparti
- Automatizza le attività ripetitive, come le email di inserimento in azienda e i processi di approvazione, senza scrivere una sola riga di codice
Limiti di Rippling
- Gli aumenti di prezzo dipendono dal numero di app che utilizzi
- Diverse funzionalità/funzioni non sono disponibili sull’app mobile
Prezzi da urlo
- A partire da 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Rippling
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll è un'alternativa a Gusto che consente ai titolari di piccole imprese di pagare i propri dipendenti e di presentare le dichiarazioni fiscali statali e federali. Con QuickBooks Online, gli imprenditori possono approvare le tabelle orarie, elaborare automaticamente le buste paga ed effettuare bonifici diretti in giornata.
Inoltre, QuickBooks offre supporto clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e una copertura fino a 25.000 dollari in caso di sanzioni fiscali da parte dell’IRS.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Payroll
- Presentazione automatica delle dichiarazioni fiscali, calcoli e pagamenti per tuo conto
- Tieni traccia, invia e approva le tabelle orarie ovunque ti trovi tramite l’app QuickBooks Workforce
- Ricevi automaticamente lo stipendio sul tuo conto lo stesso giorno in cui viene elaborata la busta paga
- Gestisci l’indennità per infortuni sul lavoro, i piani 401(k), l’assicurazione sanitaria e altri benefici, tutto in un unico posto
Limiti di QuickBooks Payroll
- Alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà nella navigazione della piattaforma
- Per poter aggiungere una sottoscrizione per la gestione delle buste paga, è necessario disporre di una sottoscrizione per la contabilità di QuickBooks.
Prezzi di QuickBooks Payroll
- Payroll Core: 45 $ al mese più 6 $ al mese per dipendente
- Payroll Premium: 80 $ al mese più 8 $ al mese per dipendente
- Payroll Elite: 125 $ al mese più 10 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
3. Paychex
Payroll è una soluzione completa per le risorse umane e la gestione delle buste paga, pensata per le aziende in crescita. Questa alternativa a Gusto consente ai titolari di imprese di impostare rapidamente online la gestione delle buste paga, le dichiarazioni fiscali e i pacchetti di benefici per i dipendenti. Inoltre, Paychex offre una serie di pacchetti personalizzabili adatti al budget delle piccole imprese.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paychex
- Invita i nuovi dipendenti a registrarsi automaticamente al servizio di gestione delle buste paga su dispositivo mobile tramite un account Paychex Flex
- Riduci il tempo dedicato all’inserimento e alla formazione grazie alla piattaforma di e-learning di facile utilizzo
- Utilizza lo strumento online per la creazione del manuale del dipendente per comunicare ai dipendenti le politiche aziendali, statali e federali
- Digitalizza le comunicazioni con i dipendenti per semplificare la gestione delle prestazioni
Limiti di Paychex
- La soluzione non offre tante integrazioni quanto altre piattaforme di gestione delle buste paga
- Può risultare difficile gestire i pagamenti dei collaboratori esterni (rispetto a quelli dei dipendenti a stipendio fisso)
Prezzi di Paychex
- Paychex Flex Essentials: 39 $ al mese più 5 $ per dipendente
- Paychex Flex Select: Contattaci per conoscere i prezzi
- Paychex Flex Pro: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Paychex
- G2: 4,2/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 1.400 recensioni)
4. Square Payroll
Square Payroll è una soluzione basata su cloud che consente ai professionisti delle risorse umane di gestire le buste paga, versare le imposte sui salari e occuparsi dei problemi di conformità, il tutto da un'unica piattaforma. Square Payroll semplifica il pagamento dei dipendenti stipendiati e a ore, compresa la gestione delle richieste di permessi, delle ferie retribuite e dei congedi per malattia.
Inoltre, con l’app Square Team, i professionisti delle risorse umane che lavorano da remoto possono gestire il proprio team da qualsiasi luogo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Square Payroll
- Paga i dipendenti a tempo pieno e i collaboratori esterni direttamente dalla dashboard di Square
- Paga i dipendenti tramite bonifico bancario, assegni cartacei o Cash App
- Ottieni la presentazione automatizzata dei moduli W-2 e 1099-NEC a fine anno
- Gestisci diverse tariffe orarie, commissioni, bonus, mance e altre modalità/metodi di pagamento
Limiti di Square Payroll
- Le opzioni di personalizzazione disponibili per le trattenute sui salari dei dipendenti sono limitate
- Alcune funzionalità disponibili sull’app desktop non sono disponibili sull’app mobile
Prezzi di Square Payroll
- Libro paga solo per collaboratori esterni: 6 $ al mese per dipendente
- Servizio completo di gestione delle buste paga: 35 $ al mese più 6 $ per dipendente
Valutazioni e recensioni su Square Payroll
- G2: 4,2/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 600 recensioni)
5. ADP
ADP è una soluzione completa per la gestione delle buste paga e del personale, pensata per aziende di tutte le dimensioni. Con questa alternativa a Gusto, puoi gestire il monitoraggio del tempo e delle presenze, configurare pacchetti di benefit e assicurazioni e risparmiare tempo nelle fasi di reclutamento e assunzione. Inoltre, ADP si integra con le tue applicazioni preferite e offre un proprio marketplace di componenti aggiuntivi per la creazione di reportistica personalizzata sui nuovi assunti.
Le migliori funzionalità/funzioni di ADP
- Accedi al portale self-service per i dipendenti tramite l’app mobile
- Integra perfettamente il tuo sistema di gestione delle buste paga con il tuo software aziendale preferito, il software di contabilità, i sistemi HR e gli ERP
- Gestisci i benefici per i dipendenti, come i piani 401(k), gli IRA, l’assicurazione sanitaria di gruppo e l’assicurazione aziendale, tutto in un unico posto
- Con ADP TotalSource, avrai accesso a un’organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO) per l’assistenza nelle risorse umane
Limiti di ADP
- Alcuni report non dispongono di funzioni di personalizzazione
- I nuovi utenti potrebbero sentirsi sopraffatti dal numero enorme di strumenti per le risorse umane presenti nel software
Prezzi di ADP
- I prezzi variano a seconda delle esigenze aziendali
Valutazioni e recensioni su ADP
- G2: 3,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 3.000 recensioni)
6. Patriot
Patriot è una piattaforma online di contabilità e gestione delle buste paga nota per la sua facilità d’uso. Attraverso il portale dei dipendenti, i membri del team possono accedere alle proprie buste paga, alla cronologia retributiva, ai moduli W-2 e alle richieste di ferie. La piattaforma gestisce automaticamente le dichiarazioni fiscali, paga i collaboratori esterni e i professionisti stipendiati, gestisce le variazioni retributive in tempo reale e si integra con Patriot HR per l’accesso a una gamma ancora più ampia di strumenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Patriot
- Gestisci tutte le frequenze di pagamento, inclusi i pagamenti bisettimanali, semimensili o mensili
- Modifica le tariffe orarie dei dipendenti in tempo reale, senza dover uscire dalla pagina o eseguire un nuovo calcolo delle retribuzioni
- Imposta i budget per le retribuzioni dei diversi reparti
- Aggiungi alla tua piattaforma un numero illimitato di utenti con diversi livelli di autorizzazione
Limiti di Patriot
- Non è possibile modificare le retribuzioni al volo
- La configurazione iniziale richiede molto tempo
Prezzi di Patriot
- Piano Basic: 17 $ al mese più 4 $ per dipendente
- Servizio completo: 37 $ al mese più 4 $ per dipendente
Valutazioni e recensioni su Patriot
- G2: 4,8/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 3.000 recensioni)
7. SurePayroll
SurePayroll è una piattaforma all-in-one pensata per semplificare la gestione delle buste paga. Con questa alternativa a Gusto, puoi automatizzare l’elaborazione delle buste paga, generare reportistica e presentare le dichiarazioni fiscali. Inoltre, puoi gestire i pacchetti di benefici per i dipendenti, tra cui l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, i piani 401(k) e i piani sanitari.
Le migliori funzionalità/funzioni di SurePayroll
- Effettua controlli pre-assunzione per verificare i precedenti personali e l’assenza di uso di sostanze stupefacenti
- Gestisci le trattenute 401(k), i fondi FSA e HSA e altri benefici in un unico posto
- Gestisci le buste paga ovunque ti trovi con l’app mobile
- Utilizza la funzione “imposta e dimentica” per elaborare automaticamente le buste paga dei dipendenti
Limiti di SurePayroll
- La configurazione iniziale può risultare complessa se non hai mai utilizzato una piattaforma per la gestione delle buste paga
- Può risultare difficile impostare le buste paga dei dipendenti che risiedono in stati diversi
Prezzi di SurePayroll
- Contattaci per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni su SurePayroll
- G2: 4,4/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 200 recensioni)
8. OnPay
OnPay semplifica la gestione delle buste paga e del personale per organizzazioni no profit, startup e medie imprese. Questa alternativa a Gusto ti affianca un esperto per ottimizzare la configurazione iniziale e gestisce per tuo conto tutte le imposte locali, statali e federali. Inoltre, OnPay si integra con QuickBooks, Xero e i più diffusi software di rilevazione delle presenze.
Le migliori funzionalità/funzioni di OnPay
- Sfrutta i Report Designer per creare report personalizzati sulle buste paga
- Paga i lavoratori con moduli W-2 e 1099 tramite bonifico bancario, scheda di debito o assegno
- Richiedi, approva e ricevi notifiche relative alle richieste di permessi
- Crea un organigramma visivo della tua azienda, organizzato in base alla posizione dei dipendenti, al reparto o al team
Limiti di OnPay
- Alcuni strumenti di automazione non sono così chiari come altri fornitori di servizi di gestione delle buste paga
- La piattaforma non dispone di tante integrazioni quanto altre soluzioni software per la gestione delle buste paga
Prezzi di OnPay
- 40 $ al mese più 6 $ per dipendente
Valutazioni e recensioni su OnPay
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
9. Homebase
Homebase è una piattaforma per la gestione delle buste paga e dell’inserimento dei dipendenti pensata per i team retribuiti a ore. Con questa alternativa a Gusto, i manager possono semplificare i processi delle risorse umane trasformando le tabelle orarie in buste paga, tramite l’automazione dei calcoli fiscali e la generazione della reportistica relativa alle nuove assunzioni. Inoltre, Homebase gestisce le pause, calcola gli straordinari, archivia le schede di presenza e automatizza i servizi di gestione delle buste paga per più sedi.
I migliori servizi di Homebase
- Calcola automaticamente ore di lavoro, pause, straordinari e ferie tramite il sistema di rilevazione presenze integrato in Homebase
- Semplifica il processo di inserimento chiedendo ai nuovi assunti di firmare elettronicamente i moduli relativi alle buste paga e all’inserimento
- Usa l’app per creare turni, pubblicare turni disponibili e impostare date di esclusione
- Inizia con una raccolta di modelli di descrizioni delle mansioni già pronti per velocizzare il processo di assunzione
Limiti di Homebase
- Le soluzioni per la gestione delle buste paga e delle risorse umane non sono pensate per i dipendenti stipendiati
- Può risultare difficile gestire manualmente le funzioni relative alle risorse umane (ad esempio, correggere un errore relativo all’entrata o all’uscita dal lavoro)
Prezzi di Homebase
- Basic: 0 $
- Essentials: 20 $ al mese per posizione
- Inoltre: 48 $ al mese per posizione
- Soluzione all-in-one: 80 $ al mese per posizione
Valutazioni e recensioni su Homebase
- G2: 4,3/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 900 recensioni)
10. Zenefits
Zenefits è una piattaforma intuitiva che aiuta le aziende a gestire in modo più efficiente l’inserimento dei dipendenti, i benefici e le buste paga. Questa soluzione di facile utilizzo offre elaborazioni illimitate delle buste paga, diversi programmi di pagamento e tariffe orarie, supporto per i pignoramenti e persino la reportistica sulle mance.
Inoltre, Zenefits semplifica la gestione del personale creando pacchetti retributivi, snellendo il processo di inserimento dei nuovi assunti e realizzando un organigramma per la tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zenefits
- Crea politiche relative alle ferie e gestisci automaticamente le richieste di ferie
- Esecuzione immediata della sincronia dei nuovi assunti con il libro paga, consentendo loro di essere operativi fin dal primo giorno
- Utilizza gli strumenti di gestione degli orari e delle pianificazioni di Zenefits per effettuare la sincronizzazione automatica di pause, permessi e ore lavorative con il libro paga
- Esegui automaticamente le detrazioni appropriate una volta che i dipendenti hanno effettuato la selezione del proprio pacchetto di benefici
Limiti di Zenefits
- La piattaforma non offre tanti flussi di lavoro automatizzati quanti altri strumenti di gestione delle buste paga
- La personalizzazione della dashboard può risultare complessa
Prezzi di Zenefits
- Essentials: 8 $ al mese per dipendente
- Growth: 16 $ al mese per dipendente
- Zen: 27 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni su Zenefits
- G2: 4/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 800 recensioni)
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Altri strumenti di IA
Piattaforme come Gusto e i suoi concorrenti possono aiutarti a semplificare la gestione delle buste paga. Tuttavia, esistono molti altri strumenti che aiutano il tuo team delle risorse umane a risparmiare tempo durante la giornata lavorativa, a cominciare da ClickUp.
ClickUp
ClickUp per le risorse umane offre una piattaforma all-in-one per aiutare i dipartimenti HR a reclutare, inserire nuovi membri del team e monitorare i dipendenti. Inoltre, ClickUp include una vasta libreria di modelli per le risorse umane, come il modello di report sulle buste paga, per aiutare il tuo team a lavorare in modo più efficiente.
Con ClickUp AI, i professionisti delle risorse umane possono redigere automaticamente riepiloghi/riassunti, effettuare modifiche alle bozze o creare attività secondarie per progetti di ampia portata. Con ClickUp Docs, l’intero reparto risorse umane può collaborare contemporaneamente su un unico documento.
Utilizzando la vista Tabella di ClickUp, puoi effettuare il monitoraggio dei nuovi talenti in fase di selezione o delle valutazioni delle prestazioni dei dipendenti. Inoltre, le automazioni di ClickUp consentono ai professionisti delle risorse umane di spostare gli assegnatari, semplificare i processi di approvazione e aggiornare automaticamente gli stati. ✨
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Riduci il tempo dedicato alla revisione delle buste paga raccogliendo i dati dei dipendenti tramite modelli di report sulle buste paga
- Semplifica la formazione dei dipendenti con attività e attività secondarie, documenti e commenti
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Limiti di ClickUp
- ClickUp non gestisce le buste paga, ma offre modelli per la loro gestione
- Il gran numero di funzionalità/funzioni potrebbe risultare eccessivo per i nuovi utenti
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
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