Che tu sia un titolare d’azienda o un responsabile delle risorse umane, la creazione e la gestione del tuo capitale umano dovrebbe essere una priorità, perché è il lavoro di squadra che fa avverare i sogni. ✨
Il fatto è che gestire le persone non significa solo assicurarsi che le attività vengano svolte, approvare le richieste di ferie ed effettuare valutazioni delle prestazioni, anche se questi aspetti sono importanti. La soddisfazione dei dipendenti conta molto al giorno d'oggi e questo implica molto più che fornire semplicemente un ambiente di lavoro piacevole. Si inizia con i processi di inserimento dei dipendenti, si prosegue con gli strumenti di lavoro che si forniscono loro (o che non si forniscono) e si conclude con i pagamenti puntuali. ?
Tutte queste attività amministrative richiedono spesso molto tempo, ma non deve essere necessariamente così. Investendo in un software per la gestione dei dipendenti, è facile effettuare l’automazione di molte di queste attività.
Scopriamo insieme quali sono le caratteristiche di una buona soluzione per la gestione dei dipendenti e diamo un'occhiata ad alcune opzioni di software HR. Scegliere quello giusto per la tua azienda ti farà risparmiare tempo e denaro, aumentando sia la fidelizzazione del personale che la redditività. Un vantaggio su tutti i fronti. ?
Cosa dovresti cercare in un software di gestione dei dipendenti?
A seconda del tipo di attività che gestisci, queste sono alcune delle funzionalità chiave da considerare quando cerchi un software di gestione dei dipendenti che ti aiuti con le funzioni HR:
- Un modo semplice per archiviare e accedere alle informazioni sui dipendenti, compresi dati importanti come ruolo, livello retributivo e ferie residue.
- Modelli utili che ti fanno risparmiare tempo e lavoro richiesto, come i modelli di inserimento per i nuovi assunti, i modelli 30-60-90 per aiutarti nella gestione delle attività o i modelli di moduli di feedback per raccogliere informazioni utili a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
- Software di monitoraggio dei dipendenti per il monitoraggio delle tabelle orarie e delle attività, particolarmente importante se lavori con un personale da remoto.
- Strumenti di project management che supportano la gestione del tempo, ti aiutano nel monitoraggio dei progressi rispetto ai tuoi KPI HR e ti consentono di delegare le attività.
- Un'interfaccia intuitiva e facile da navigare che offre un'ottima esperienza per gli utenti.
- Ottimi strumenti di comunicazione per il team, preferibilmente con funzionalità di videochiamata, in modo da poter facilmente controllare i singoli individui o i team, indipendentemente da dove vi troviate voi o loro.
- Se possibile, un portale self-service per i dipendenti, dove i membri del personale possono trovare risposte alle loro domande e accedere alla formazione di cui hanno bisogno, riducendo il carico di lavoro del tuo team HR.
I 10 migliori programmi software per la gestione dei dipendenti da utilizzare
Semplifica il più possibile la gestione del capitale umano (HCM) scegliendo gli strumenti di gestione dei dipendenti più adatti alla tua azienda. Considera le dimensioni della tua attività e decidi esattamente quali attività desideri automatizzare. Inoltre, valuta se tu e il tuo team lavorate principalmente da computer desktop o se avete bisogno di un'ottima app mobile per supportare i lavoratori in movimento. ?
Se le esigenze della tua azienda non sono troppo complesse in questo momento, puoi anche trovare sistemi gratis di gestione dei dipendenti per aumentare il loro coinvolgimento e la loro produttività.
Ecco alcuni dei migliori sistemi di gestione dei dipendenti disponibili oggi sul mercato.
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività che ti consente di tenere traccia di ogni aspetto della tua attività, comprese le funzioni relative alle risorse umane. È un software di gestione dei dipendenti semplificato, che raccoglie tutti i tuoi dati in un unico posto e li organizza, rendendo semplicissimo trovare ciò di cui hai bisogno.
Grazie al software di project management integrato che ti aiuta a tenere sotto controllo tutte le tue iniziative HR e a una miriade di modelli di elaborazione testi e fogli di calcolo, non c'è bisogno di reinventare la ruota. ClickUp ti fa risparmiare tempo fin dall'inizio e per tutta la durata dei tuoi progetti. ?
Comunicare con il tuo team è semplice, indipendentemente da dove si trovino. Utilizza la funzione di videoconferenza di ClickUp per organizzare una riunione virtuale o un webinar di formazione, oppure utilizza una delle numerose integrazioni disponibili, come Microsoft Teams o Zoom. Collabora visivamente durante la riunione utilizzando le lavagne online di ClickUp, che trasformano le idee in attività.
ClickUp è uno dei migliori sistemi gratuiti di gestione dei dipendenti per aiutarti a partire quando la tua attività è ancora piccola. Il piano Free offre tutti gli strumenti di base di cui avrai bisogno. E man mano che la tua attività cresce e diventa più complessa, è facile aggiornare il tuo pacchetto per accedere a funzionalità extra. ✨
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Importa tutto dal tuo precedente strumento di project management, come Asana, Trello o Monday.com.
- Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team e dal fatto che tu sia un professionista delle risorse umane o lavori nel reparto paghe, gli strumenti di collaborazione facilitano il lavoro di squadra perché tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda.
- Una delle funzionalità di gestione è una dashboard che offre una panoramica delle metriche chiave e consente di eseguire il drill-down sui dettagli da lì.
- Personalizza le tue visualizzazioni in modo da poter vedere i dati nel modo che preferisci, ad esempio in un elenco, in una lavagna Kanban o in un diagramma di Gantt.
- ClickUp è estremamente intuitivo, quindi imparerai rapidamente a utilizzare il sistema e inizierai a risparmiare tempo e lavoro richiesto.
- Sono disponibili numerose integrazioni, tra cui Outlook, Slack, Google Drive, One Drive e Salesforce, che consentono di lavorare senza soluzione di continuità su più piattaforme.
Limiti di ClickUp
- Poiché il sistema è molto complesso e personalizzabile, potrebbe essere necessario un po' di tempo per imparare a utilizzare tutte le sue funzionalità.
- L'app mobile non è (ancora) così semplificata e accessibile come la versione desktop.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Lattice
Lattice semplifica il flusso di lavoro relativo alla gestione del personale, consentendoti di concentrarti su iniziative più importanti, come la gestione dei talenti e la promozione del coinvolgimento e delle prestazioni dei dipendenti. Le analisi dettagliate ti forniscono tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni basate sui dati che consentono di sviluppare il tuo capitale umano e la tua attività. ?
Questo sistema di gestione dei dipendenti remoti è particolarmente efficace per i team distribuiti. Mantiene tutti aggiornati su ciò che sta accadendo, semplificando la gestione dei team remoti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Lattice
- Effettua il monitoraggio degli obiettivi di carriera, delle attività e delle riunioni, in modo che nulla venga trascurato.
- Informazioni e processi centralizzati affinché i dipendenti remoti si sentano parte integrante del team più ampio, migliorando la gestione del team virtuale e l'esperienza dei dipendenti.
- È facile effettuare il monitoraggio dello stato dei processi HR in tempo reale, così saprai sempre a che punto sei.
- È uno strumento eccellente per fornire e ricevere feedback sia all'interno dei team in ufficio che in quelli remoti.
- I modelli di valutazione delle prestazioni sono personalizzabili per singoli individui o casi d'uso specifici.
Limiti di Lattice
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia utente non sia ben progettata, rendendo difficile la navigazione nel sistema.
- La funzionalità 1:1 e la reportistica potrebbero essere migliorate.
Prezzi Lattice
- Impegno: 4 $ al mese per utente
- Grow: 4 $ al mese per utente
- Compenso: 6 $ al mese per utente
- Gestione delle prestazioni + OKR e obiettivi: 11 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Lattice
- G2: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
3. Rippling
Rippling è un sistema centralizzato di gestione della forza lavoro che gestisce l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dalle buste paga alle spese, fino all'amministrazione dei benefit, in un unico posto.
Utilizzalo per reclutare nuovi talenti, monitorare orari e presenze e trasferire conoscenze attraverso il sistema di gestione dell'apprendimento. Inoltre, semplifica la configurazione del software del computer di un individuo e la sua integrazione con app come Microsoft 365 e Slack. ?
Il cloud HR fa parte del più ampio ecosistema Rippling, che include software IT e finanziari.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- L'interfaccia utente è intuitiva, ben strutturata e molto facile da navigare.
- Modelli di busta paga che si aggiornano automaticamente per riflettere le modifiche relative ai ruoli, ai dati dei dipendenti, alle retribuzioni o ai benefit.
- Il centro di formazione online ti consente di ottenere facilmente l'aiuto di uno specialista quando ne hai bisogno.
- Il sistema viene aggiornato continuamente, quindi gli strumenti di gestione dei dipendenti vengono costantemente migliorati.
Limiti di Rippling
- Alcuni utenti hanno avuto difficoltà a ottenere supporto da una persona reale quando hanno riscontrato dei problemi.
- Il sistema non è molto personalizzabile in termini di combinazione di colori o di app che si desidera visualizzare.
Prezzi Rippling
- A partire da 8 $ al mese per utente
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Rippling
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.700 recensioni)
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4. Justworks
Justworks è una soluzione per la gestione dei dipendenti da remoto destinata alle piccole e medie imprese, principalmente nei settori dei servizi professionali, dei servizi finanziari, della tecnologia e delle organizzazioni no profit. Aiuta queste aziende ad automatizzare gli strumenti di gestione delle risorse umane, le buste paga e il supporto alla conformità.
Inserisci rapidamente i nuovi dipendenti e iscrivi loro ai benefici a cui hanno diritto. Quindi effettua il monitoraggio delle loro ore di lavoro e avvisali quando vengono pagati.
I tuoi dipendenti hanno anche accesso diretto al supporto Justworks se hanno domande sui loro benefici sanitari, sulle detrazioni o sulle tasse. ?
Le migliori funzionalità di Justworks
- Il sistema è molto intuitivo ed è facile trovare le informazioni di cui hai bisogno.
- Confronta l'assicurazione sanitaria e altri benefici dall'interno del sistema.
- Il team del servizio clienti è molto reattivo e aperto a suggerimenti per migliorare il servizio.
Limiti di Justworks
- Le funzionalità dell'app mobile sono più limitate rispetto a quelle della versione desktop.
- Sebbene sia stato progettato per le piccole imprese, Justworks potrebbe risultare costoso per loro.
Prezzi Justworks
- Nozioni di base: 59 $ al mese per dipendente (sconto per più di 50 dipendenti)
- Inoltre: 99 $ al mese per dipendente (sconto per più di 50 dipendenti)
Valutazioni e recensioni di Justworks
- G2: 4,6/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 190 recensioni)
5. Deel HR
Deel è un sistema completo per la gestione dei dipendenti da remoto che ti aiuta a scalare e gestire team globali. Utilizzalo per assumere personale a tempo pieno o collaboratori indipendenti, quindi inserisci facilmente i nuovi dipendenti e retribuiscili.
Crea contratti legali localizzati per ogni membro del team, che sia un lavoratore da remoto o meno. Tieni traccia di quando lavorano e quando non lavorano e gestisci i pagamenti e altri benefici in base al Paese in cui si trovano. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Deel HR
- Deel è un software per il lavoro da remoto molto ben progettato, quindi è facile da navigare, anche se non sei esperto di tecnologia.
- L'infrastruttura mondiale di Deel semplifica l'assunzione di dipendenti EOR (Employer of Record) in altri paesi in cui non avete entità aziendali.
- Approfitta dei contratti stipulati da Deel con una vasta gamma di fornitori di servizi per spedire attrezzature al tuo team, consultare esperti locali o offrire ai tuoi dipendenti servizi come l'accesso a spazi di coworking in tutto il mondo.
Limiti di Deel HR
- I feedback sul loro servizio clienti variano da un estremo all'altro, quindi l'assistenza potrebbe essere inaffidabile.
- I pagamenti sono limitati a cicli specifici, quindi non è possibile effettuare pagamenti ad hoc come rimborsi spese al di fuori di tali date.
Prezzi di Deel HR
- DeelHR: a partire da gratis
- Appaltatori: a partire da 49 $ al mese
- EOR: a partire da 599 $ al mese
- Global Payroll: contattateci per conoscere i prezzi
- Immigrazione: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Deel HR
- G2: 4,6/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 90 recensioni)
6. Kissflow HR cloud
Kissflow è una piattaforma di sviluppo di applicazioni low-code che ti aiuta a creare il tuo software di gestione dei dipendenti. Crea i flussi di lavoro, le applicazioni, i dashboard, le liste di controllo e i moduli necessari per gestire il tuo team con un tempo di sviluppo minimo.
Grazie alle funzionalità di analisi e reportistica integrate, è facile effettuare il monitoraggio delle prestazioni dei tuoi processi. Kissflow supporta anche la collaborazione in team con strumenti di condivisione file e messaggistica che migliorano sia il lavoro di squadra che la produttività del team. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow HR Cloud cloud
- È relativamente semplice automatizzare i processi aziendali utilizzando un'interfaccia drag-and-drop.
- Si integra con Google Workspace, Slack e Dropbox, tra gli altri, quindi se utilizzi questi sistemi potrai lavorare senza interruzioni su tutte le piattaforme.
- Il supporto clienti risponde in modo rapido ed efficiente quando si verificano problemi con il sistema.
Limitazioni di Kissflow HR Cloud
- Sebbene gli utenti non esperti di tecnologia possano fare le operazioni di base, è necessaria una certa competenza in materia di codice per creare un sistema di gestione dei dipendenti più complesso.
- Se hai flussi di lavoro complessi, ad esempio se utilizzi regole aziendali avanzate o più rami condizionali, potresti trovare Kissflow limitato nelle opzioni di personalizzazione.
Prezzi di Kissflow HR cloud
- Base: a partire da 1.500 $ al mese
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Kissflow HR Cloud cloud
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (oltre 35 recensioni)
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7. Connecteam
Progettato con un approccio mobile-first, questo software di gestione dei dipendenti remoti aiuta i manager ad automatizzare i loro flussi di lavoro e a concentrarsi sulla crescita del business, sapendo che il loro team è sulla buona strada e si sente supportato dal sistema.
Connecteam imposta i turni e effettua il monitoraggio delle ore di lavoro, crea moduli, liste di controllo o report necessari per la documentazione digitale e semplifica la comunicazione con i membri del tuo staff, ovunque ti trovi. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- È molto intuitivo e facile da navigare e personalizzare, il che semplifica la gestione di un team.
- Tieni traccia degli orari di entrata e uscita del tuo team per la giornata lavorativa, le ferie retribuite (PTO), gli straordinari e le preferenze per le pause.
- Il team del supporto clienti risponde rapidamente ed è molto attento ai suggerimenti, aggiungendo continuamente nuove funzionalità su richiesta.
- Connecteam si integra con software di gestione stipendi come Gusto e QuickBooks Online.
Limiti di Connecteam
- Se il tuo team lavora offline, le funzionalità in tempo reale non ti saranno utili.
- Non tutte le aree del sistema hanno una connessione, quindi trovare tutte le informazioni necessarie potrebbe rivelarsi a volte una vera e propria caccia al tesoro.
Prezzi Connecteam
- Piccole imprese: gratis (fino a 10 utenti)
- Base: 29 $ al mese (sconto per oltre 30 utenti)
- Avanzato: 49 $ al mese (sconto per più di 30 utenti)
- Esperto: 99 $ al mese (sconto per più di 30 utenti)
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4,3/5 (39 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 290 recensioni)
8. Bullhorn Sirenum
Bullhorn offre una suite di applicazioni per le aziende del settore del reclutamento di personale, tra cui Sirenum. Questa piattaforma di automazione della gestione del personale è progettata per gestire dipendenti part-time, temporanei o mobili. Essendo basata su cloud e ottimizzata per i dispositivi mobili, i lavoratori possono accedere al sistema da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo mobile. ?
Destinato principalmente alle agenzie di lavoro interinale e ai settori della sicurezza, dei trasporti, dell'edilizia e dell'assistenza, questo software di gestione remota dei dipendenti aiuta a pianificare i turni, monitorare le presenze e effettuare il monitoraggio del tempo. Offre anche supporto per la conformità e la gestione delle buste paga.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bullhorn Sirenum
- Il sistema è intuitivo e facile da usare.
- Ti offre un hub centrale da cui gestire tutti i tuoi processi e le funzioni HR.
- La funzione drag-and-drop rende la pianificazione dei turni facile e veloce.
- Il servizio clienti è reattivo e aperto a suggerimenti per migliorare il sistema.
Limiti di Bullhorn Sirenum
- Gli aggiornamenti e le modifiche di versione a volte avvengono senza preavviso.
- Alcuni utenti trovano la configurazione un po' complessa.
Prezzi di Bullhorn Sirenum
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Bullhorn Sirenum
- G2: 4,5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4,4/5 (7 recensioni)
9. Litmos
La gestione dei dipendenti non si limita al monitoraggio del tempo e all'aggiornamento dei dati: è anche importante fornire al personale la formazione e le competenze necessarie per avere successo nella tua azienda e nel tuo settore. È qui che entra in gioco Litmos.
Litmos gestisce la formazione dei tuoi dipendenti ed è personalizzabile in base alle esigenze della tua organizzazione e dei tuoi studenti. Offrendo una piattaforma di apprendimento online e una vasta libreria di contenuti, è perfetto per inserire i nuovi assunti e familiarizzarli con la cultura aziendale o per migliorare le competenze dei membri attuali del team.
I corsi pronti all'uso sono creativi e ben progettati, con una solida base nella teoria dell'apprendimento. È inoltre possibile creare contenuti personalizzati all'interno del sistema per soddisfare qualsiasi esigenza specifica dell'azienda. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Litmos
- Assegna contenuti a team o dipendenti specifici, inclusi corsi o moduli, e gestisci percorsi di apprendimento, regole e date di completamento dei corsi.
- Funzionalità come la gamification interattiva e le valutazioni video mantengono vivo l'interesse degli studenti.
- La dashboard mostra lo stato di apprendimento in tempo reale a colpo d'occhio.
- Personalizza l'interfaccia utente e i dashboard in base al marchio della tua organizzazione.
- La reportistica è facile e veloce da generare, così potrai vedere esattamente a che punto è ogni studente nel proprio percorso di apprendimento.
Limiti di Litmos
- Alcuni utenti trovano la funzione di reportistica piuttosto limitata.
- Il team del supporto clienti a volte è lento nel rispondere ai problemi segnalati.
Prezzi Litmos
- Foundation Suite: contattateci per conoscere i prezzi
- Premier Suite: contattateci per conoscere i prezzi
- Platinum Suite: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Litmos
- G2: 4,2/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 270 recensioni)
10. BambooHR
BambooHR è un software di gestione dei dipendenti attento all'ambiente che funziona da un'unica fonte di dati, compreso il database dei dipendenti, per automatizzare e semplificare le attività, le funzioni e i flussi di lavoro. Si tratta di un sistema HR all-in-one ideale per le applicazioni delle piccole aziende.
Include un sistema di monitoraggio dei candidati e strumenti di onboarding per semplificare le assunzioni. Il monitoraggio del tempo e la gestione dei benefit facilitano l'elaborazione delle buste paga. Il sistema consente persino di misurare e gestire la soddisfazione e il benessere dei dipendenti. ?️
Ma soprattutto, avrai accesso a tutte le analisi e la reportistica necessaria per prendere le migliori decisioni in materia di risorse umane per la tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- L'interfaccia utente è estremamente pulita, intuitiva e facile da usare, quindi è facile familiarizzare rapidamente con il sistema.
- È semplice creare moduli, farli firmare da tutte le parti interessate e poi archiviarli nella cartella del dipendente appropriata.
- Il sistema di valutazione delle prestazioni dei dipendenti semplifica il processo di raccolta dei dati e di consegna delle valutazioni.
- Il supporto clienti è eccellente quando c'è un problema da risolvere ed è molto aperto ai feedback dei clienti.
Limiti di BambooHR
- BambooHR a volte non avvisa gli utenti quando effettua una modifica o un aggiornamento.
- Si tratta di un'azienda con sede negli Stati Uniti e le sue funzioni non sempre sono facilmente trasferibili ad altri paesi.
Prezzi di BambooHR
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Valutazioni e recensioni di BambooHR
- G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
Semplifica la gestione del personale con il miglior software di gestione dei dipendenti
La gestione di tutte le funzioni HR richiede tempo che potreste dedicare ad altre attività, come la definizione di strategie o lo sviluppo della vostra attività. Risolvete questo problema implementando un software di gestione dei dipendenti che automatizzi il più possibile le operazioni. ?️
Dall'onboarding al monitoraggio del tempo, dalla gestione dei talenti alle buste paga, ClickUp fa tutto questo e molto altro ancora. Utilizzalo anche per il project management, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il marketing o le operazioni. È una soluzione all-in-one, indipendentemente dal settore in cui lavori.
Prova ClickUp gratis e scopri quanto è facile semplificare la tua attività e la tua vita, aumentando al contempo la produttività, l'organizzazione e i tuoi profitti! ?