Bármely iparágban dolgozó szakember számára elengedhetetlen, hogy lépést tartson a változásokkal, és az iparág fejlődésével együtt haladjon, ahogy az egyre magasabb szintre emelkedik. A projektmenedzsment területe ezt és még többet is megkövetel, ezért kínáljuk Önnek ezt a hasznos projektmenedzsment-szótárat, hogy segítsünk Önnek az útján!
A–E: Agilis módszertan – Megszerzett érték menedzsment
Agilis
Ne elégedjen meg más megoldással, ha olyan projektmenedzsment-megközelítésre van szüksége, amely valós idejű ügyfél-visszajelzést tesz lehetővé a projektfejlesztés minden szakaszában. Az agilis módszer támogatja az együttműködést, a személyes szervezettséget és a skálázhatóságot a projekt és az érdekelt felek igényeinek függvényében. A komplex és nagy volumenű termékeket rövid, kezelhető részekre, úgynevezett sprint scrumokra bontja.
Agilis projektmenedzsment
Az agilis projektmenedzsment egy könnyen alkalmazkodó projektmenedzsment-módszer, amelyet szoftverfejlesztők és termékmenedzserek egyaránt használnak. A módszer a projektet olyan fázisokra bontja, amelyek során a feladatok rendszeres felülvizsgálata szükséges az ügyfél visszajelzései alapján. Iteratív stílust és rugalmasságot hoz a projektmenedzsmentbe, az ügyfél-elégedettségre és az együttműködésre helyezve a hangsúlyt.
Agilis projekttervezés
„Ez nem az, amit elképzeltem!” Az ilyen ügyfélvisszajelzések elkerülése érdekében fontolja meg a skálázható projektmódszertan alkalmazását, amely a projektet két hetes sprintekre bontja. Kinek ne lenne szüksége rekordgyors átfutási időkre, visszajelzésekre, átláthatóságra, hatékony időgazdálkodásra és a költségkeret betartására?
Tervrajz
Ha a programozás során zavar keletkezik a kifejezések értelmezésében, a tervrajz a hibás. A tervrajz egymással összefüggő, de finoman eltérő ötletek összessége. A projektmenedzsmentben használt kifejezés a szoftvertervezés grafikus ábrázolására is utal. Összefoglaló, vizuális bemutatást ad egy komplex projektről vagy koncepcióról.
Esettanulmány
Az esettanulmány egy valós problémákról és a fogalmak társadalmi alkalmazásáról szóló, mélyreható leírás. Számos anekdota segít abban, hogy a projektmenedzsment ezen fogalmához kapcsolódó elméleti koncepciók gyakorlati oldalát is megismerje.
Költségteljesítmény-index
A projekt költségvetéshez viszonyított teljesítményének értékelésekor a költségteljesítmény-index (CPI) aránya mutatja, hogy a projekt költséghatékony-e. A költségek a költségvetésen belül, alatt vagy felett vannak? A képlet: CPI = elért érték (EV) / tényleges költség (AC).
Kritikus láncú projektmenedzsment
Olyan menedzsmentmegközelítés, amely integrálja a feladatok, az ütemtervek és az erőforrások összességét, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a projekt a költségkereten belül, időben befejeződjön. A csapat projektbefejezési képességét a szükségletek és a rendelkezésre álló erőforrások alapján értékeli.
Kritikus út módszer
A kritikus út meghatározza a feladat elvégzéséhez szükséges alapvető lépéseket. Mindez a hatékonyság javítását szolgálja azáltal, hogy kiküszöböli az irreleváns és időpazarló tevékenységeket. Szükség esetén több erőforrás fordítható a kritikus feladatokra a projekt befejezésének felgyorsítása érdekében.
Kritikus sikertényező
A projektek 67%-a az idő vagy a pénz rossz kezelése miatt bukik meg. Az éles eszű projektmenedzserek stratégiai terv kidolgozásával kerülik el a bajt. A kritikus sikertényezők alkotják azt a stratégiai vagy munkatervet, amely garantálja a projekt sikerét.
A projektmenedzsereknek meg kell határoznia a kritikus tényezőket, mint például a követelményeket, a mérföldköveket, a teljesítendő feladatokat, a szoftvereket és a nyílt kommunikációs terveket.
Függőségek
A projektmenedzsmentben akkor alakulnak ki összefüggések, amikor egy feladat, feltétel vagy esemény egy előző vagy egy következő feladat befejezésétől függ. A függőségek prioritási sorrendet adnak a feladatok közötti kapcsolatokra és azok sorrendjére, hogy stabil munkafolyamatot biztosítsanak.
Megszerzett érték menedzsment
A projektmenedzsmenthez kvantitatív módszertanra van szükség a projekt előrehaladásának folyamatos értékeléséhez. Az Earned Value Management (EVM) paramétereket biztosít a projekt előrehaladásának az ütemtervhez és a költségvetési kerethez viszonyított értékeléséhez. A projektmenedzserek ezeket a mutatókat használják a projekt előrejelzéséhez és a felmerülő eltérésekhez való alkalmazkodáshoz.
F–L: Gyorsított ütemterv a lead time-ig
Gyorsított eljárás
Előfordul, hogy egy projekt elmarad a tervezett ütemtervtől. Ennek okaként említhetjük a kiégést, az erőforrások hiányát, a nem egyértelmű célokat és a gyenge kommunikációt, de ez nem vonja kétségbe a mérföldkövek elérésének szükségességét. Mi más maradna, mint a projekt felgyorsítása az ütemterv-összehúzási trükkök alkalmazásával! A felgyorsítás ezért olyan taktikákat foglal magában, mint a feladatok átfedése vagy párhuzamos végrehajtása, hogy a projektet az eredeti átadási határidőre befejezhessük.
👉🏽További információk: Gyorsított ütemterv vs. „crashing”: technikák a projektmenedzsmentben
Folyamatábra
Problémamegoldó eszközként összeköti a projekt egyes szegmenseit, és javítja az információáramlást és -feldolgozást. Ezen felül egy folyamatábra-szoftver egyéb funkciókat is betölthet, például egyszerűsítheti a bonyolult fogalmakat, hogy azok könnyebben vizualizálhatók és érthetőbbek legyenek.
Iteratív, inkrementális folyamat/fejlesztés
Az iteratív szoftverfejlesztési modell a tevékenységek ciklusokban vagy iterációkban történő ismétlését jelenti. Ez a szoftver új verzióinak elkészítéséhez vezet, amíg a kívánt vagy legjobb verzió meg nem valósul.
Az inkrementális módszer a szoftverfejlesztési feladatot kis részekre bontja. Minden egyes rész fejlesztése továbbfejleszti az előzőt, így a projekt szakaszosan halad előre. Az iteratív-inkrementális folyamat – ahogyan helyesen megjegyezte – ötvözi ezt a két egymást kiegészítő megközelítést, így a projekt fejlesztése minden szakaszában történnek fejlesztések, nem pedig lineáris módon.
Kanban-tábla
A Kanban-tábla segítségével valós időben láthatja a függőben lévő, folyamatban lévő és befejezett feladatokat. A Kanban-módszer a projektet kisebb feladatokra bontja. Ennél a módszernél öntapadós cetliket vagy Kanban-kártyákat használ a feladatok vizuális ábrázolásához.
A Kanban-tábla olyan információkat nyújt, amelyek segítségével a vezetők kiküszöbölhetik az irreleváns és felesleges feladatokat. A fejlesztési folyamat kulcsfontosságú elemeire való fokozott összpontosítás révén jelentősen növeli a csapatok termelékenységét.
Fő teljesítménymutatók
A hatékony projektmenedzsmenthez a célok vagy célkitűzések egyértelmű felvázolására van szükség. De hogyan lehet ezeket fontossági sorrendbe állítani és értékelni? Itt jönnek képbe a kulcsfontosságú teljesítménymutatók, amelyek mérőszámokat nyújtanak a legfontosabb célok vagy célkitűzések elérésében nyújtott teljesítmény felméréséhez.
A mutató kizárólag a legfontosabb célok teljesítését követi nyomon. A legfontosabb teljesítménymutatók attól függően változnak, hogy egy vállalkozás mit tart a sikerének legfontosabb mérőszámának.
Átfutási idő
Az átfutási idő azt az időtartamot jelenti, amely egy megrendelés teljesítéséhez szükséges attól kezdve, hogy az ügyfél leadta azt. Ez meghatározó szerepet játszik az üzleti teljesítményben, mivel közvetlenül hatással van a munkatermelékre és az ügyfél-elégedettségre, függetlenül a projekt szakaszától vagy jellegétől. A következő tényezők köré épül:
- Termék létrehozása vagy fejlesztése: az az időtartam, amely alatt a megrendelt termék piacra kerül
- Ellátási lánc menedzsment: a megrendelés leadásától kezdve egészen addig, amíg a termék el nem jut az ügyfélhez
- Projektmenedzsment: a projektben előírt összes feladat elvégzésének teljes időtartama
M–P: A találkozó napirendjétől a projekt ütemtervéig
Az ülés napirendje
A csapatértekezleteken folytatott nyílt és hatékony kommunikáció segít a tagoknak a célok és a célkitűzések szem előtt tartásában. Ahhoz, hogy az értekezletből a lehető legtöbbet hozhassuk ki, szükség van egy napirendre, amely a megbeszélés során tárgyalandó kérdések vázlatát tartalmazza. Akár egyszerű, akár formális napirendről van szó, ez megakadályozza, hogy időt pazaroljunk triviális ügyekre, eltérjünk a témától, és elmulasszuk a projekt legfontosabb kérdéseinek megvitatását.
A megbeszélés napirendjének összeállításakor konzultáljon a többi csapattaggal, hogy azok felkészülhessenek. Ezenkívül tudniuk kell, mit kell tenniük a megbeszélés előtt és után, valamint hogy milyen szerepük van a megbeszélésen.
Ülésekről készült jegyzőkönyvek
Egy megbeszélés után előfordulhat, hogy magával visz egy személyes listát a beszélgetésből és az előadásokból levont tanulságokról. Ezek alkalmi jegyzetek vagy megbeszélési jegyzetek. Nem pedig jegyzőkönyvek. A jegyzőkönyv a megbeszélési jegyzetek hivatalos változata, amelyet a résztvevők egyhangúlag jóváhagynak, és amely hitelesen rögzíti mindazt, ami a megbeszélésen elhangzott vagy történt.
Mérföldkő
Minden projektnek vannak olyan kulcsfontosságú eredményei vagy ellenőrzési pontjai, amelyek segítségével meghatározhatók a projekt fejlesztésének főbb szakaszai. A mérföldkő tehát a projekt fejlesztésének egy jelentős eseményét jelöli. Segít a csapatnak nyomon követni az előrehaladást a kitűzött célokhoz viszonyítva.
Ezek nélkül lehetetlen lenne átlátni a határidőket vagy felépíteni a projektet. A különböző vezetők olyan tényezőket vesznek figyelembe a mérföldkövek kidolgozásakor, mint a projektütemterv szerinti konkrét határidők vagy a projekt érdekelt feleinek jóváhagyásainak megszerzése.
Gondolattérképek
Ha elképzel egy több ágú fát, akkor máris jó úton jár a gondolattérkép koncepciójának megértéséhez. A gondolattérkép egy kulcsfontosságú fogalmat határozza meg, amelyből kapcsolódó ötletek vagy alfogalmak ágaznak ki. Ezek jól jönnek a távoli és a helyszíni projekttervezés és -menedzsment során.
A gondolattérkép minden ágából egy kulcsszó vagy kép indul ki. A teljes kép különböző színekkel él meg, amelyek az egyes szakaszokat jelölik. Összekapcsolja az ötleteket a fő koncepcióval a problémamegoldás, a szervezés, az ötletelés és a tervezés érdekében.
Küldetésnyilatkozat
Ha arra kérnék, hogy írja le a vállalatát, rengeteg dolgot mondhatna: az iparágban vagy a társadalomban betöltött szerepét, földrajzi elhelyezkedését, működését, célját, szolgáltatásainak vagy termékeinek jellegét, ügyfeleit és még sok minden mást. Összegezze mindezt egy mondatba, és megkapja a vállalat küldetésnyilatkozatát! Egy jó küldetésnyilatkozat értékes érv, ha felismeri az ügyfelek igényeit vagy az általa kínált megoldásokat.
Célkitűzés
A vállalkozás fejlesztése vagy egy projekt megvalósítása nem feltétlenül bonyolult feladat, ha világos célkitűzéssel rendelkezik. A célkitűzés vagy cél magában foglalja azokat a célokat, amelyeket a feladatok vagy a működés irányítására tűzött ki. Ennek segítségével fokozhatja a felelősségvállalást, azonosíthatja és megoldhatja a problémákat, valamint összpontosíthat a fejlesztésre szoruló területekre. Ez támogatja a vállalatjának a küldetésnyilatkozatban megfogalmazott jövőképét. A cél elérése a célkitűzés megvalósítását jelenti.
Projekttevékenységek
A projekttevékenység egy olyan feladat, amely alfeladatokat tartalmaz. Az alfeladatok elvégzése vezet az adott mérföldkő vagy fő feladat teljesítéséhez. Például abban az esetben, ha a fő feladat egy prezentáció elkészítése, az alfeladatok a következők lehetnek: tartalom összegyűjtése, a diákészlet megtervezése, áttekintés a legfontosabb érdekelt felekkel, valamint a végleges eredmény elkészítése.
Projektköltségvetés
A projektköltségvetés tartalmazza a projekt egy meghatározott időtartamon belüli befejezéséhez szükséges becsült összegeket, illetve a tervezett kiadásokat vagy költségeket. Kiemeli a projekt életciklusának minden szakaszában felmerülő költségeket. A költségvetési igények téves kiszámítása hiányhoz vagy a források nem megfelelő felhasználásához vezethet, ami hátráltathatja a teljesítést. A projektköltségvetés a projekt jóváhagyásának egyik tényezője, amely a teljesítményt méri.
A projekt eredményei
A teljesítések a projektet alkotó tevékenységek kimenetelei. Ez azt jelenti, hogy a projekt teljesítései nem a projekt végső eredményei. A projekt teljesítései olyan szolgáltatások vagy termékek, amelyeket a projekt során hoznak létre, és átadnak az ügyfélnek. A teljesítésnek rendelkeznie kell az érdekelt felek jóváhagyásával, és konkrét szerepet kell játszania a projekt céljainak elérésében.
A projekt céljai
Minden projekt megvalósítása azzal kezdődik, hogy egyértelműen megfogalmazzák a kívánt eredményt. Ezek a megfogalmazások határozzák meg a projekt céljait azáltal, hogy átfogó képet adnak arról, mit fog a projekt elérni. Ha a projektcélok kizárólag az eredményeket határozzák meg, akkor azok homályossá válnak.
A kétértelműséget úgy küszöbölheti ki, ha a fogalmat a projekt konkrét aspektusaira szűkíti le, például időbeli, teljesítménybeli és erőforrásbeli célokra. Tehát, ha azt tervezi, hogy a következő évben 20 új ügyfelet szerez, akkor fel kell mérnie, hogy célja elérhető-e, időhöz kötött-e, számszerűsíthető-e, reális-e és konkrét-e, hogy érvényes projektcélnak minősüljön.
A projekt életciklusa
Azt halljuk, hogy szinte mindennek van kezdete és vége. Ez vonatkozik a projektjére is. A projekt életciklusa az a folyamat, amelyet a projekt a kezdetétől a végéig végigjár. Ez valóban ijesztő gondolat, ha belegondolunk, hogy ez a projekt életciklusát alkotó összes szempont kezelését jelenti: a teljesítendő feladatokat, a csapatot, a folyamatot és az ügyfelek igényeit.
Projektmenedzsment Intézet
Ez a nonprofit szervezet szakmai tagságot biztosít program- és projektmenedzserek számára. Ezen felül a PMI tagjainak világszerte elismert Project Management Professional (PMP) akkreditációt ad. Ez a képesítés bizalmat kelt a munkáltatókban és az ügyfelekben a szakember projektmenedzsment terén szerzett képesítései iránt. Figyelembe véve a projektekbe fektetett erőforrások mennyiségét, érdemes gondoskodni arról, hogy csapatát egy tanúsított szakember vezesse.
Projektmenedzser
Ő az a személy, akinek feladata a projekt tervezése és irányítása a befejezésig, ügyelve arra, hogy a határidők, a költségvetés és a teljesítendő feladatok mindig a középpontban maradjanak. Ő irányítja a projekt életciklusát az erőforrások hatékony kihasználásával a hatékonyság maximalizálása, a költségek csökkentése és a bevételek növelése érdekében, valamint a szervezet átfogó küldetésének és céljainak kialakításával. A projektmenedzser konkrét feladatai az iparág jellegétől és a projektek típusától függenek.
A projekt céljai
A célok és a célkitűzések különböző projektmenedzsment-szakmai kifejezések. A projekt célkitűzései konkrétan megfogalmazott elvárások arra vonatkozóan, hogy mit kell elérnie a csapatának, míg a célkitűzések teljesítésének tervezett eredménye a cél. A projekt célkitűzéseihez tömör stratégiára, valamint azok számszerűsítésére szolgáló eszközökre van szükség, például egy előrehaladást nyomon követő irányítópultra, hogy a projekt a tervek szerint haladjon.
Projektportfólió-menedzsment
A projektportfólió-menedzsment a projektmenedzsment egyik feladata, amely magában foglalja a projektek vagy programok kiválasztását, rangsorolását és ellenőrzését a rendelkezésre álló kapacitás és a célkitűzések alapján. Értéket teremt azáltal, hogy kiválasztja a projekteket, összehangolja azokat a vállalat stratégiai tervével, és optimalizálja a korlátozott erőforrásokat a projektek közötti szinergia érdekében.
Ilyen intézkedések révén a szervezet nem fog irreleváns vagy túl sok projektbe belevágni, ami a megfelelő irányítás és koordináció hiánya miatt kudarchoz vezetne.
Projektütemterv
Bármikor is legyen, fontos, hogy naprakész legyen a projekt előrehaladásával kapcsolatban, különösen az időnyilvántartás tekintetében. A megfelelő időgazdálkodási eszközök segítenek abban, hogy szem előtt tartsa a határidőket, és tájékoztassa a többi csapattagot és az ügyfeleket a projekt állásáról. A projektütemterv-készítő eszközök messze túlmutatnak a hagyományos tollon, papíron és naptárakon. Online naptár segítségével feladatokat hozhat létre, azokat konkrét napokra oszthatja be, és megjelölheti a várható kezdési és befejezési időpontokat.
A projekt hatálya
A projekt megkezdése előtt részletes leírást kell készíteni annak minden aspektusáról. Ez a leírás a projekt hatókörét jelenti, és olyan szempontokat foglal magában, mint a szükséges erőforrások, a várható eredmények, a projekthez kapcsolódó összes feladat vagy fázis, a korlátok és az ütemterv. Ez a projekt indoklása, amely dokumentálja annak konkrét céljait és a siker mércéit.
A projekt érdekelt felei
A projekt érdekelt fele olyan személy, csoport vagy szervezet, amelynek érdeke fűződik a projekt tevékenységeihez, vagy bármilyen szinten részt vesz azokban. Ezek a szereplők közvetlenül nyerhetnek vagy veszíthetnek a projekt eredményeiből. A jó vezetőknek azonosítaniuk kell az érdekelt feleket, szerepeiket és igényeiket, valamint tájékoztatniuk kell őket a projekt hatóköréről.
A projekt ütemterve
Minden projektnek rendelkeznie kell ütemtervvel. Azonban a dolgok nem mindig alakulnak a tervek szerint, és olyan helyzetek, mint a késedelmes mérföldkövek és a felhalmozódott lemaradások, gyakran megnehezítik a projektek lebonyolítását. A projekt ütemterve a projekt legfontosabb eseményeinek és feladatainak időrendi sorrendje, amely biztosítja, hogy azok a terv szerint haladjanak. Ez rögzíti és közli a határidőket, a feladatok közötti függőségeket, a konkrét feladatokat és a feladatok várható időtartamát a különböző érdekelt felek számára.
Q–W: Minőségbiztosítástól a vízesésmodellű projektmenedzsmentig
Minőségbiztosítás
Az egyik legfontosabb projektmenedzsment-szakkifejezés a minőségbiztosítás, amely egy olyan projektmenedzsment-elv, amely megakadályozza, hogy a vállalat elkövetett hibáit felnagyítsa, és segít elkerülni a kockázatoknak való kitettséget. Útmutatást nyújt a vezetőknek a minőségi eredmények kidolgozásában, a kiválóságra vonatkozó szabványok meghatározásában és a buktatók kiküszöbölésében. A minőségbiztosítás ezért nem csupán egy teljes csomag leszállítására összpontosít, hanem az iparág legjobb eredményeinek elérésére is, az ügyfélkör fenntartása és bővítése érdekében.
Minőségirányítás
A projektmenedzserek nem egyszeri sikerként, hanem folyamatos erőfeszítésként törekszenek a kiválóságra. A minőségirányítás biztosítja a minőségi szolgáltatások, termékek vagy egyéb eredmények következetes szállítását a projekt teljes életciklusa során. Jellegzetes jellemzői közé tartozik a funkcionalitás, a teljesítmény, a megfelelőség, a következetesség és a megbízhatóság. A szervezet a projekthez igazodva dolgozza ki ezeknek a szinteknek a mérésére vonatkozó szabványait.
Minőségtervezés
A projekttervezés ezen aspektusa segít a projekt prioritásainak meghatározásában. A tervezési szakaszban kerül sor rá, és segít a csapatnak és a vezetőnek abban, hogy megegyezzenek a projekt sikeréhez vezető kritikus kérdésekben. Felsorolja a szükséges erőforrásokat, a feladatokat és a célokat. Ezen felül ez a lépés meghatározza azokat a minőségi szabványokat is, amelyeknek a projektnek meg kell felelnie.
RACI-táblázat
A RACI-táblázat egy olyan diagram, amely feltérképezi az egyes személyek projektben való részvételének mértékét, így mindenki egyértelműen megérti a szerepeket és a felelősségi köröket. A RACI egy mozaikszó, amely a Responsible (felelős), Accountable ( elszámoltath ató), Consulted (konzultált) és Informed (tájékoztatott) kifejezéseket jelenti. Ez a táblázat elősegíti a kommunikációt és meghatározza a felelősségi köröket, így a projekt ütemtervében szereplő tevékenységek zavar nélkül, a terveknek megfelelően haladnak.
Erőforrás-elosztás
A hatékony és minőségi menedzsmenthez erőforrás-elosztásra van szükség, ami a rendelkezésre álló erőforrások stratégiai elosztását jelenti a számukra szánt feladatok támogatására. Ez biztosítja a projekt zökkenőmentes lebonyolítását, fenntartja a termelékenységet és garantálja a projekt költséghatékonyságát. Az erőforrások rendelkezésre állása és az ügyfelek igényei azonban befolyásolhatják az erőforrás-elosztást.
Erőforrás-kiegyenlítés
Az erőforrás-kiegyenlítés egy olyan menedzsmenttechnika, amely racionalizálja az erőforrások elosztását, összehangolja azt a projekt ütemtervével, és végső soron kiküszöböli, hogy egy projekthez túl sok vagy éppen túl kevés erőforrást rendeljenek hozzá. Ha azonban ezt nem megfelelően végzik el, az erőforrások vagy nem tudják optimálisan kiszolgálni a projektet, vagy nem érik el az optimális kihasználtságukat, ami pazarláshoz vezet. Ezért fel kell ismernie a projekt erőforrásaiban fennálló hiányosságokat, reális becsléseket kell készítenie a szükséges erőforrásokról, és prioritási listát kell készítenie az erőforrások kezelésére és a feladatok elvégzésére vonatkozóan.
Erőforrás-menedzsment
Az erőforrások adnak életet a szervezeteknek és a projekteknek; ezek nélkül azok biztosan kudarcra vannak ítélve. Az erőforrás-menedzsment megakadályozza az ilyen súlyos következményeket. Meghatározza az erőforrások tervezésével, szervezésével és elosztásával kapcsolatos stratégiákat. A projektmenedzsment része, és mind az immateriális, mind a materiális erőforrásokat irányítja.
Kockázatkezelés
A kockázatkezelés azonosítja, értékeli és enyhíti a projektekre leselkedő lehetséges veszélyeket. Megvizsgálja, hogy a kockázatoknak való kitettség milyen módon befolyásolhatja a projekt céljait és eredményeit. A folyamat dokumentálja a várható szűk keresztmetszeteket és azok leküzdésének módjait.
A projekt hatókörének kiterjedése
A „scope creep” (a projekt hatókörének kiterjedése) azt a jelenséget jelenti, amikor a projekt előrehaladtával a projekt eredményei és követelményei növekednek. Ez megterheli az erőforrásokat, mivel a projekt hatókörén kívüli tevékenységeket is magában foglal. A csapatra, az erőforrásokra és az időre nehezedő ezen többletterhelés miatt a projekt elveszíti az irányt, megreked vagy kudarcot vall.
Scrum
A Scrum egy agilis projektmenedzsment-módszer, amely a projekteket kisebb szakaszokra, úgynevezett sprintekre osztja. Az egymást követő sprintek két héttől egy hónapig tartanak. Minden sprint során összegyűjti az ügyfelek visszajelzéseit, és egy scrum-táblát használ a sprint céljainak és feladatainak dokumentálására, hogy fenntartsa vagy javítsa a projekt megvalósításának ütemét.
Scrum projektmenedzsment
A Scrum projektmenedzsment eltér a hagyományos projektmenedzsment módszertől, amelyben az ügyfél csak a projekt befejezése után láthatja a végeredményt. Ez azt jelentette, hogy az ügyfélnek nem volt lehetősége visszajelzést adni a projekt befejezése előtt. A Scrum projektmenedzsment viszont a projektet szerepkörökre, artefaktumokra és eseményekre bontja.
Ez a három eszköz és szerepkör segítségével a program egy komplex projektet két-négy hétig tartó, „sprintnek” nevezett szakaszokra bontja. A sprint végén az ügyfél visszajelzést ad, amely iránymutatásul szolgál a vezetői csapat számára a számára legmegfelelőbb és legkívánatosabb termék vagy szolgáltatás kifejlesztéséhez.
Sprint
A sprint egy meghatározott vagy rögzített időszak, amely egy és négy hét között tart. Ez egy fejlesztési ciklus a projekt életében. A scrum-sprint tehát abból áll, hogy a projektet kisebb részekre vagy feladatokra bontják, amelyeket be kell fejezni és az érdekelt feleknek jóvá kell hagyniuk, mielőtt továbblépnének a következő szakaszra.
Story Point
A sprint végén a csapat egységeket rendel hozzá, hogy visszajelzést adjon a projektben szereplő feladat vagy elem backlogjának megvalósításához szükséges erőfeszítésről. Ez a mutató számszerűsíti az ügyfél történetének megvalósításának absztrakt aspektusát, figyelembe véve a kockázatokat, a komplexitást és a szükséges erőfeszítést. Ez a termék backlogján történik.
Vízesés-modell szerinti projektmenedzsment
Ez a lineáris projektmenedzsment-módszertan egy projekt megvalósításának egymást követő folyamatát írja le. Megköveteli, hogy az egyik szakasz befejeződjön, mielőtt a következőre lépnénk, és a lépések vagy fázisok egymásba folynak, akárcsak a vízesésen lefolyó víz. Lehet, hogy nem olyan rugalmas, mint a legújabb menedzsment-megoldások, de mégis követi a projektmenedzsment szokásos fázisait.
Ha elsajátítja ezeket a projektmenedzsment-szakkifejezéseket, könnyebben meg fogja érteni és maximálisan ki fogja tudni használni az erőforrásokat, hogy a lehető legjobban teljesíthesse projektmenedzsment-feladatait. Iratkozzon fel a ClickUp blog hírlevelére további projektmenedzsment-tippekért, és kapjon praktikus tanácsokat közvetlenül a beérkező levelek mappájába! 📧