{ "@context": "https://schema. org", "@type": "Article", "about": [{"@type": "Thing", "name": "Work breakdown structure", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Work_breakdown_structure"}, {"@type": "Thing", "name": "Work breakdown structure", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q918141"}, {"@type": "Thing", "name": "Project", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Project"}, {"@type": "Thing", "name": "Project", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q170584"}, {"@type": "Thing", "name": "Configuration management", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Configuration_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Configuration management", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1153495"}, {"@type": "Thing", "name": "Project Management Professional", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Project_Management_Professional"}, {"@type": "Thing", "name": "Project Management Professional", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1192593"}, {"@type": "Thing", "name": "Customer satisfaction", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Customer_satisfaction"}, {"@type": "Thing", "name": "Customer satisfaction", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q999278"}, {"@type": "Thing", "name": "Requirement", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Requirement"}, {"@type": "Thing", "name": "Követelmény", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2648051"}, {"@type": "Thing", "name": "Üzleti intelligencia", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Business_intelligence"}, {"@type": "Thing", "name": "Üzleti intelligencia", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q3353185"}, {"@type": "Thing", "name": "Marketing terv", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Marketing_plan"}, {"@type": "Thing", "name": "Marketing terv", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q580529"}, {"@type": "Thing", "name": "Marketing", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Marketing"}, {"@type": "Thing", "name": "Marketing", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q39809"}, {"@type": "Thing", "name": "Feasibility study", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Feasibility_study"}, {"@type": "Thing", "name": "Megvalósíthatósági tanulmány", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q755009"}, {"@type": "Thing", "name": "Kutatás", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Research"}, {"@type": "Thing", "name": "Kutatás", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q42240"}, {"@type": "Thing", "name": "Prototype", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Prototype"}, {"@type": "Thing", "name": "Prototype", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q207977"}, {"@type": "Thing", "name": "Specification (technical standard)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Specification_(technical_standard)"}, {"@type": "Thing", "name": "Specification (technical standard)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q20819677"}, {"@type": "Thing", "name": "Statement of work", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Statement_of_work"}, {"@type": "Thing", "name": "Munkaleírás", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1815887"}, {"@type": "Thing", "name": "Minőség (üzleti)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Quality_(business)"}, {"@type": "Thing", "name": "Quality (business)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Workspace", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Google_Workspace"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Workspace", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q509284"}, {"@type": "Thing", "name": "HTTP cookie", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/HTTP_cookie"}, {"@type": "Thing", "name": "HTTP cookie", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q178995"}, {"@type": "Thing", "name": "Product (business)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Product_(business)"}, {"@type": "Thing", "name": "Product (business)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Quality assurance", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Quality_assurance"}, {"@type": "Thing", "name": "Minőségbiztosítás", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q836575"}, {"@type": "Thing", "name": "Reklám", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Advertising"}, {"@type": "Thing", "name": "Reklám", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q37038"}, {"@type": "Thing", "name": "Szabályozási megfelelés", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Regulatory_compliance"}, {"@type": "Thing", "name": "Szabályozási megfelelés", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q626741"}, {"@type": "Thing", "name": "Adat", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Data"}, {"@type": "Thing", "name": "Adat", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q42848"}, {"@type": "Thing", "name": "Website", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Website"}, {"@type": "Thing", "name": "Website", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q35127"}, {"@type": "Thing", "name": "Data analysis", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Data_analysis"}, {"@type": "Thing", "name": "Data analysis", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1988917"}, {"@type": "Thing", "name": "Általános adatvédelmi rendelet", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/General_Data_Protection_Regulation"}, {"@type": "Thing", "name": "Általános adatvédelmi rendelet", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1172506"}, {"@type": "Thing", "name": "Standardizálás", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Standardization"}, {"@type": "Thing", "name": "Standardizálás", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q369577"}, {"@type": "Thing", "name": "Költségszámítás", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Cost_accounting"}, {"@type": "Thing", "name": "Költségszámítás", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1077518"}, {"@type": "Thing", "name": "Kockázatértékelés", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Risk_assessment"}, {"@type": "Thing", "name": "Kockázatértékelés", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1058438"}] }
Manapság a csapatok úgy dobálják a „projekt eredményei” kifejezést, mint cukorkát egy felvonuláson. Néha nehéz meghatározni, hogy ügyfele vagy belső csapattagjai mit értenek e kifejezés alatt.
És még nehezebb egyeztetni a feladatokról, ha nincs egyértelműen meghatározott folyamat a projekt eredményeinek meghatározására és kezelésére. A Project Management Institute szerint stratégiai projektmenedzsment nélkül 67%-kal több projekt bukik meg teljesen.
Nem csoda, hogy a projektmenedzser valószínűleg rosszul lesz, amikor valaki újabb eredményt ad hozzá egy már eleve rosszul megtervezett projekthez.
Ne aggódjon! Mi segítünk!
Segítünk Önnek felfedezni, hogyan tud folyamatosan értéket teremteni ügyfelei számára, hogyan állítsa fel a feladatok fontossági sorrendjét a hatókör menedzsment érdekében, és hogyan racionalizálja az erőforrások elosztását.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet összehangolni a belső és külső csapatokat a projekt eredményeinek tekintetében, hogy ügyfelei elégedettek legyenek, csapata hatékonyabban működjön, és nyereségessége pozitív maradjon.
Mik a projekt eredményei?
A projekt eredményei azok az egyedi feladatok, amelyek a projekt teljes körű megvalósítását szolgálják és hozzájárulnak a projekt céljainak eléréséhez.
Ahogy Róma sem egy nap alatt épült, úgy Ön sem tudja a projekteket befejezni anélkül, hogy hozzájárulna azokhoz. Ez az, amit a projekt eredményei jelentenek: a projektterv építőkövei.
A projekt eredményeinek típusai
Az eredmények típusát a funkció és az eredményekért felelős csapat határozza meg. Például:
Belső vs. külső
Az eredmények nem csak az ügyfelek számára fontosak. Segítenek a belső csapatoknak is, hogy a terv szerint haladjanak.
Például egy belső eredmény lehet egy blogtervezet, amelyet egy tartalomíró benyújt a szerkesztőcsapatnak. Külső eredmény pedig a végleges blogtervezet, amelyet a tartalomíró bemutat az ügyfélnek.
Folyamat kontra termék
A folyamat eredményei olyan eljárási feladatok, amelyek elősegítik a projekt előrehaladását (pl. márkaaudit ellenőrzőlista). A termék eredményei viszont a projekt hatókörében leírt szolgáltatások konkrét elemeit teljesítik (pl. elkészült márkaépítési útmutató).
Nagy kontra kicsi
Rendkívül fontos, hogy az eredményeket méretük vagy a projekt előrehaladására gyakorolt hatásuk szerint ossza fel, így pontosan becsülheti a munkaterhelést és rangsorolhatja az erőforrások elosztását. Például egy weboldal-fejlesztési projekt esetében egy nagy eredmény a termékkatalógus adatbázisának elkészítése lenne.
Másrészt egy kisebb eredmény lehet például sablonok készítése az egyes termékoldalakhoz.
Anyagi vs. immateriális
Egyes projektelemek nem igényelnek fizikai átadást. Ezek az erőforrások azonban továbbra is elengedhetetlenek a projekt sikeréhez. Ez az immateriális projekt eredményekre vonatkozik.
Például az ügyfelek bevonásával és képzési programmal történő tudásátadás elengedhetetlen a projekt sikeréhez. Ez azonban nem feltétlenül jelenti a fizikai dokumentumok átadását.
A kézzelfogható eredmények a projekt olyan részei, amelyeknek formája és tartalma van. Például egy kézzelfogható eredmény lehet egy képzési kézikönyv.
Példák a különböző csapatok projekt eredményeire
A projekt eredményei a csapatától függően eltérőek lehetnek. Hogy jobban megérthesse a projekt eredményeit, íme négy példa a projekt eredményeire:
Marketingcsapatok:
- Közösségi média tartalom naptár
- E-mailes marketingkampány
- Márkaüzenet-irányelvek
Tervezőcsapatok:
- Weboldal-átalakítás makettek
- Logótervezés
- Termékcsomagolás-tervezés
Termékcsapatok:
- Termékfejlesztési terv
- Felhasználói történetek
- Funkciók specifikációi
HR-csapatok:
- Bevezető program új munkavállalók számára
- A munkavállalói elkötelezettségi felmérés eredményei és cselekvési terv
- Vállalati kultúra kézikönyv
Mi nem minősül projekt eredményének?
Minden parádé cukorkás zacskóban valószínűleg van legalább pár darab, ami csak cukorkának álcázza magát (például a Tootsie Rolls). Hasonlóképpen, az embereknek néha nehézséget okoz a projekt eredményei és a projekt egyéb részei közötti különbségtétel, például:
- Projekt mérföldkövek: Ezek a projekt szakaszai, de nem tényleges eredmények. A projekt eredményei hozzájárulhatnak a projekt mérföldköveinek eléréséhez. Például egy márkaépítési útmutató (projekt eredménye) jelezheti a „márkaeszközök fejlesztése” (mérföldkő) befejezését egy márkaépítési és marketing projektben.
- A projekt céljai és célkitűzései: Ezek mérik azt a célt vagy eredményt, amelyet a csapata munkájával el szeretne érni. Azonban nem ezekkel éri el a célt. A projekt célja lehet például a bejövő leadek 20%-os növelése, míg a SEO-tartalom lehet egy olyan projekt eredménye, amely hozzájárul a KPI sikeréhez.
- A végtermék: Ez a hozzájáruló elemekből (azaz a termék eredményeiből) áll, de nem azonos az egyes elemekkel. A végtermék lehet egy teljesen kifejlesztett alkalmazás, de a végtermékhez hozzájáruló legfontosabb eredmények a felhasználói felület vázlatai, a tervezési elemek és még sok más voltak.
Ezek a szempontok fontos részei a projektnek, csak nem tartoznak a projekt eredményei közé.
Hogyan válassza ki a projekt eredményeit a csapatának?
Most, hogy már tudja, mi minősül belső és külső projekt eredménynek, felmerülhet a kérdés, hogyan válassza ki az adott projekt eredményeit.
Először is, nincs meghatározott számú projekt eredmény; az eredmények száma a projekt követelményeitől, a projekt időtartamától, a költségvetéstől és a megállapodott feltételektől függ. Ezeket az elemeket azonban a projekt hierarchiájának (más néven munkamegosztási struktúrának vagy WBS-nek ) kell alávetni, mielőtt továbblépne a projekt eredményeinek azonosítására.
Ez segít belső csapatának fenntartani a munkafolyamatok folytonosságát a projektek során.
Ahhoz, hogy meghatározza az ügyfélprojekt eredményeit, bontsa le a feladatot kisebb részekre. Kezdje azzal, hogy megkérdezi magától, mik a projekt céljai, és hogyan járul hozzá a termék ezeknek a céloknak az eléréséhez.
Ezután nézze meg, milyen végrehajtható ClickUp feladatokra van szükség a termék vagy szolgáltatás elkészítéséhez és a projekt céljának eléréséhez. Ezek a végrehajtható feladatok jelentik a projekt eredményeit.
Tegyük fel, hogy egy ügyfél felkéri a csapatát egy Instagram-marketingkampányra. Az ügyféllel folytatott beszélgetések során megállapodnak abban, hogy a munka keretében 10 statikus bejegyzést és videót készítenek a kampány céljainak elérése érdekében.
A szövegírók, tervezők és videóproducerek számára 10 statikus kép, felirat és videoklip áll rendelkezésre. Ezek a projekt eredményeinek lebontásai világos képet adnak Önnek és csapatának a előttük álló munkáról, segítve az erőforrások elosztását, a határok és a költségvetés betartását, valamint a határidőre történő teljesítést.
A projekt eredményeinek kezeléséhez szükséges lépések
Ha már dolgozott ügyfelekkel, akkor tudja, hogy folyamatosan felmerülnek véletlenszerű feladatok. A Rebel’s Guide to Project Management (Rebel projektmenedzsment-útmutató) szerint a projektmenedzserek 59%-a azt állítja, hogy egyszerre két-öt projektet kezel.
Hogyan kezeli Ön vagy projektmenedzsere a projekt eredményeit, amikor egyszerre több ügyfélprojektet is kezel? Határozza meg a kezdetektől fogva a prioritásokat és a feladatok felelőseit, és bízza a rutinmunkát az AI-ra.
1. Határozza meg a munka hatókörét, és szerezzen írásbeli megállapodást minden érdekelt féltől.
Ne bízza a projektet a véletlenre. Minden projektet kezdjen azzal, hogy a kezdő megbeszélésen a klienssel együtt felvázolja a követelményeket. Határozza meg az egyes feladatok projekt típusát, prioritását, felhasználható óráit és költségvetését.
Miután meghatározta a projekt eredményeit, elengedhetetlen, hogy a belső és külső projektérdekelt felek egyetértsenek velük, és írásbeli üzleti megállapodást (más néven projekt chartát) írjanak alá.
Ez a dokumentum központi információforrásként szolgál, ha a projekt során bármilyen vita merül fel, és összehangolja Önt és ügyfelét a közös cél elérése érdekében. A projekt chartában felvázolják az elvárásokat és a felhatalmazásokat, valamint megosztják a felelősségeket a belső és külső érdekelt felek között.
A megállapodás aláírása nem jelenti azt, hogy a projektjei nem fejlődhetnek tovább; egyszerűen csak lehetővé teszi, hogy újra áttekintse a projekt munkaterületét, és megvédje csapatát a túlterheltségtől és az alulfizetéstől.
2. Határozza meg a csapat kapacitását, és ennek megfelelően ossza el a munkát
Ossza el a munkaterhelést a csapata tagjainak képességei és egyéni kapacitása szerint. Figyelje, hogy a csapatok és az egyének milyen feladatokon dolgoznak, milyen követelmények vonatkoznak az egyes projekt eredményekre, és mik a csapat prioritásai, hogy a feladatokat egyenletesen ossza el.
Könnyebb mondani, mint megtenni, ha több projektben is részt vesz! De a ClickUp Workload menedzsment nézetével ez olyan egyszerű, mint megnyitni a műszerfalat.
A ClickUp megkönnyíti az életét azzal, hogy a csapatának specifikus termelési mutatói alapján követi nyomon a munkaterhelést, ahelyett, hogy általános termelékenységi méréseket alkalmazna. A ClickUp teljesen testreszabható munkaterhelési funkciói egyedi mezőket tartalmaznak, így a csapat munkaterhelését a csapat dinamikájához és a folyamat eredményeihez leginkább illeszkedő módon követheti nyomon.
Egyes csapatok inkább a sprint pontokban mérik a munkaterhelést, míg mások a feladatmennyiségben vagy az időbecslésekben. A központosított projektmenedzsment eszköz használata alapvető fontosságú a hatékony csapatmenedzsmenthez, függetlenül attól, hogy a szervezet hogyan méri a csapat munkaterhelését.
Például a STANLEY Security alkalmazottainak 93%-a szerint a ClickUp-ra való áttérés segített nekik jobban megszervezni és prioritásba rendezni munkájukat. Ezenkívül az alkalmazottak 72%-a arról számolt be, hogy csökkent a munkaterhelés és a stressz.
3. Automatizálja a rutinmunkákat, hogy több időt fordíthasson a kritikus tevékenységekre
Könnyen romolhat a projekt minősége, ha elmerül a ügyféladminisztrációs feladatokban és a csapatkommunikációban. A jó hír az, hogy az automatizálás megkönnyítheti ezt a fárasztó munkát.
A ClickUp alkalmazásban a csapatok címkék segítségével automatikusan értesíthetik a többieket, amikor a belső vagy külső eredmények elkészültek, és így a projekt céljai tovább haladhatnak. Az automatizálási címkék egyértelmű ellenőrzési nyomon követhetőséget biztosítanak, közvetlen linkekkel az eredményekhez, így nem kell folyamatosan oda-vissza kérdezősködni a projekt állásáról.
A ClickUp-ot használó vállalatok visszajelzései szerint eszközünknek köszönhetően több időt tudnak fordítani a magasabb szintű feladatokra. Ugyanez a STANLEY Security tanulmány megállapította, hogy a ClickUp automatizálásának segítségével a munkavállalók 86%-a több időt fordított magasabb szintű kritikus tevékenységekre, 80%-uk pedig javulást tapasztalt a csapatmunkában.
Az automatizálás hatása nem korlátozódik a munkavállalók anekdotáira sem. A McKinsey egyik jelentése szerint a vállalatok kétharmada több előnyt is lát az automatizált munkafolyamatokban, többek között a termékminőség javítását, a költségek csökkentését és a vevői elégedettség növelését.
4. Csökkentse a projekt problémáit, mielőtt azok hatással lennének a projekt eredményeire
A hatékony projektmenedzser előre látja és enyhíti a problémákat, mielőtt azok hatással lennének a projekt eredményeire. De ez a proaktív megközelítés szinte lehetetlen, ha nem rendelkezik a megfelelő eszközökkel.
A ClickUp ezt úgy oldja meg, hogy egyetlen kattintással átfogó képet nyújt a projekt valós idejű állapotáról. A projektmenedzser több mutató segítségével szorosan figyelemmel kísérheti a projekt előrehaladását, hogy még mielőtt csapata elmulasztaná a projekt ütemtervében szereplő mérföldköveket vagy túllépné a költségvetést, enyhíthesse a késedelmeket.
Ha egy pillantással láthatja, hogy egy projekt rossz irányba halad, a ClickUp segítségével könnyedén beavatkozhat a projekt hatókörével kapcsolatos közvetítési tervvel, mielőtt az kicsúszna az irányítása alól. Sőt, a projektek állapotát a fennmaradó költségvetés, a fennmaradó órák, az állapot és még sok más alapján is ellenőrizheti.
7 projekt eredmény sablon, amelyekkel elindulhat
Szeretné gyorsabban kezelni a projekt összes feladatát? Mi gondoskodunk a projekt hatóköréről.
Használja a hét legfontosabb projekt eredmény sablonunk egyikét (vagy többet!), hogy megismerje a ClickUp működését. Már egy másik platformot használ?
Semmi baj!
Megkönnyítettük a projektek és feladatok ClickUpba való importálását, így kiválaszthatja az Ön igényeinek leginkább megfelelő sablont vagy sablonokat, és soha többé nem kell visszanéznie!
1. ClickUp költségvetés szerinti projektmenedzsment sablon
Szüksége van egy átfogó képre a feladatokról projekttípus, állapot, felelős, teljesítési arány vagy fennmaradó költségvetés szerint? Imádni fogja a könnyen használható ClickUp költségvetéses projektmenedzsment sablont.
Kezdje néhány előre beállított feladattal és alfeladattal, hogy megnézze, hogyan lehet a projekt költségvetését feladatok szerint kezelni a ClickUp-ban.
2. ClickUp Getting Things Done sablon
Milyen projekt eredmények várnak Önre, készen állnak, be vannak ütemezve vagy delegálva? A ClickUp Getting Things Done (GTD) sablon, amely David Allen GTD rendszerén alapul, lehetővé teszi, hogy összes projektjét és feladatát rendszerezze azáltal, hogy rögzíti és megvalósítható munkatételekre bontja őket.
Ez a sablon megkönnyíti a következőket:
- Használjon előre elkészített egyéni mezőket a feladatok szervezéséhez.
- A feladatok fontossági sorrendbe állítása a határidő, a ráfordítás, a költségvetés, az idő és egyéb tényezők alapján.
- Biztosítson hozzáférést a közös dokumentumokhoz az egész csapat számára.
3. ClickUp hatástényező-mátrix sablon
Dolgozzon együtt a csapatokkal, és gondoskodjon az összehangolásról a projekt megkezdése előtt, figyelembe véve a feladat értékét és kockázatát ebben a ClickUp lista sablonban. A ClickUp Impact Effort Matrix sablon vizuális listaként működik, amely megmutatja a tevékenység folytatásához szükséges „joghatóság” szintjét, mielőtt befejezhetné a projektet.
A ClickUp lista nézet lehetővé teszi a csapatok számára, hogy együttműködjenek azáltal, hogy egyéni mezőket és prioritási beállításokat hoznak létre, így egyszerűsítve a munkafolyamatot, függetlenül attól, hogy külső vagy belső eredményeket kezel.
4. ClickUp projektterv sablon
A ClickUp projektterv-sablonja egyszerű megoldást kínál a projekt kezdetétől a befejezéséig szükséges összes dokumentum rögzítésére. Ebben a ClickUp dokumentumban könnyedén kezelheti a projekt hatókörét, az alábbi lehetőségekkel:
- Hozzászólásokat rendeljen a dokumentumhoz a belső érdekelt felek számára.
- Dolgozzanak egyszerre ugyanazon a dokumentumon
- Biztosítson privát vagy nyilvános link hozzáférést a külső érdekelt felek számára.
5. ClickUp PMO Teams sablon
Egyszerű bevezetést keres a projektmenedzsmenthez egy feladatkezelő platformon belül? Használja a ClickUp PMO Team Template sablonját, hogy fázisok szerint láthassa feladatait, a határidőket, a prioritási szinteket, a kijelölt csapatokat és közreműködőket, valamint a projekt költségvetését.
Ezzel a sablonnal gyorsan haladhat a projektmenedzsment folyamatban a következő segítségével:
- Gyors áttekintés az alfeladatokról
- Több feladatot kapó személyek
- A projekt fázisainak teljes áttekintése (igényeinek megfelelően testreszabható)
- Egyszerű drag-and-drop funkciók a feladatok módosításához és tervezéséhez
6. ClickUp alkalmazott munkaterhelés sablon
Ha fel szeretné gyorsítani a munkavállalók munkaterhelésének nyomon követését, a ClickUp munkavállalói munkaterhelési sablonja tökéletes kiindulási pont. Ez a sablon segít hozzáadni a csapattagokat, kiosztani a projekteket, hozzáadni az időbecsléseket, felhasználni a feladatmennyiséget vagy sprintpontok alapján nyomon követni, hogy ki min dolgozik.
Munkaterhelés-kezelési funkcióink lehetővé teszik a vezetők számára a csapat erőforrásainak és munkaterhelésének kezelését, így könnyedén tervezhet új projekteket, és a csapat kapacitása alapján oszthatja el a feladatokat vagy projekteket. Mostantól madártávlatból láthatja az egyes munkatársakat, így pontosan tudja, mennyi munka van ténylegesen kiosztva.
7. ClickUp munkamegosztási táblasablon
A ClickUp Whiteboard sablon segítségével áttekintheti a teljes képet, hogy minden zökkenőmentesen haladjon. A ClickUp munkamegosztási sablonjának használatával nyomon követheti a csapat minden szakaszában és fázisában a külső és belső eredményeket.
Az egyik legjobb első lépés, amelyet megtehet egy nagyobb projekt felépítéséhez a ClickUp-ban, az, hogy a teljes projektet kisebb projekt eredményekre bontja.
Bónusz: WBS szoftver
A ClickUp segítségével hatékonyan kezelheti a projekt eredményeit
A ClickUp az az alkalmazás, amely mindet helyettesíti. A feladatok, dokumentumok, csevegés és még sok más egy projektmenedzsment szoftverben található, több mint 1000 integrációval, így hatékonyan kezelheti a projekt eredményeit.
Az, hogy minden csapat egy rendszerben tud együttműködni, páratlan átláthatóságot teremt a szervezet egészében, ami hatékonyabbá teszi a projekt végrehajtását. Segítsen csapatának gyorsan azonosítani a kapacitást, pontosabban megtervezni az egész projektet, és végső soron előmozdítani a projekt eredményeit, ahelyett, hogy csak nyomon követné azokat.
Nem kell félnie az ügyfelei számára készítendő előrehaladási jelentésektől. Tapasztalja meg, milyen érzés a projekt eredményeit irányítani, ahelyett, hogy azok irányítanák Önt.
Válasszon könyvtárunkban található számtalan projektmenedzsment sablon közül, és kezdje el még ma a ClickUp használatát projektje eredményeinek kezeléséhez!