À faire, médias sociaux, copywriting, PPC les évènements et le référencement ont en commun ? 👀
Ils relèvent tous de votre département marketing - et travaillent probablement autour du même Calendrier.
Votre équipe marketing est plus importante que vous ne le pensez, et si vous tenez compte des projets transversaux et des membres de l'équipe qui jouent un rôle dans la réussite de votre stratégie globale, ce groupe de membres s'agrandit encore.
C'est pourquoi il est crucial de conserver un calendrier marketing actualisé et détaillé auquel votre organisation peut accéder à tout moment. 📅
Les calendriers marketing fournissent un aperçu clair de toutes les campagnes, tâches, échéances et projets afin que le département reste aligné, organisé et, surtout, qu'il ne soit pas surchargé de travail. Au-delà des membres directement concernés, les calendriers de marketing sont également une source d'information précieuse un atout pour les parties prenantes les vice-présidents et autres responsables de saisir les principaux jalons et de suivre la réussite globale de l'équipe de marketing.
Que vous cherchiez à réorganiser votre calendrier marketing actuel ou à en créer un à partir de zéro, vous êtes au bon endroit. Abordez avec nous les détails de tout ce qui est nécessaire à l'élaboration du calendrier marketing de vos rêves.
Vous y trouverez une analyse des éléments clés du calendrier marketing, des avantages, des modèles et un guide étape par étape pour aider votre service à atteindre ses objectifs marketing. 🎯
Qu'est-ce qu'un Calendrier marketing ?
Un calendrier marketing est un programme détaillé de toutes les activités marketing, quelle que soit leur ampleur, et qui s'étend sur un avenir prévisible.
L'élaboration d'un calendrier marketing n'est pas une tâche mineure ou un élément terminé par trimestre. Il faut y prêter attention fréquemment, le revoir et le recouper pour s'assurer qu'il reste à jour pour ceux qui y travaillent jour après jour. Parce que votre calendrier est susceptible de changer et qu'il le fera probablement beaucoup. 🫣
Les échéances, la logistique des évènements, les tâches liées à la campagne, et les tâches liées à la campagne la gestion des ressources ont un impact permanent sur votre Calendrier marketing. Pour qu'il reste fiable à tout moment, il est conseillé de le consulter régulièrement et d'y ajouter les mises à jour dès qu'elles apparaissent, même un an à l'avance.
Les meilleurs calendriers marketing vous donnent les informations clés de tous les événements en un coup d'œil. Ils offrent également la possibilité d'effectuer des zooms avant et arrière pour obtenir une analyse plus détaillée d'un jour donné ou un aperçu du reste de l'année.
De plus, votre calendrier doit s'intégrer à vos outils les plus utilisés, voire exister au sein de la même plateforme que celle qui héberge vos tâches quotidiennes. Cela vous permet de gérer vos À faire et vos échéances, ainsi que d'autres dates importantes, de manière pratique et efficace.
Modifiez facilement les dates d'échéance et ajoutez de nouveaux évènements dans ClickUp en glissant-déposant les tâches dans l'affichage Calendrier
L'ensemble de votre organisation - ou du moins l'ensemble du service marketing - doit avoir accès à votre calendrier marketing, car toutes les activités qui y figurent doivent s'inscrire dans le cadre de la stratégie globale de votre organisation objectifs marketing de votre organisation et la stratégie à long terme.
Cependant, il existe de nombreuses façons d'élaborer un calendrier marketing, et nous allons vous présenter quelques-unes des meilleures options pour faire bouger votre créativité !
Pourquoi les calendriers marketing sont-ils importants ?
Les calendriers marketing permettent d'organiser vos activités et d'apporter une assistance efficace gestion de projet marketing pratiques. Bien qu'il puisse sembler fastidieux d'étoffer les éléments de votre calendrier marketing chaque trimestre, il s'agit d'un atout incroyable qui en vaut vraiment la peine, car le travail en vaut la peine.
Sans calendrier marketing, votre service court le risque de.. :
- De perdre le fil des évènements
- De manquer des échéances
- De mettre en péril des partenariats avec des clients, des marques ou des fournisseurs
- De se surbooker
- Surcharge de travail pour votre équipe
Les calendriers marketing vous aident également à mieux gérer les activités imprévues de votre équipe. Il n'est pas rare que des changements de dernière minute ou des évènements non planifiés surgissent à l'improviste. Un calendrier mis à jour vous permettra de mieux connaître la bande passante de votre équipe et les ressources disponibles pour faire pivoter votre stratégie le plus rapidement possible.
En creusant un peu plus, un calendrier désigné aide également les équipes à se tenir compte de la réalisation des principaux objectifs de l'entreprise les principaux jalons du projet et aide les membres de l'équipe à comprendre comment leur rôle s'inscrit dans le contexte général. Étant donné que chaque évènement de votre calendrier est lié aux objectifs plus larges de votre organisation, il permet à votre équipe de hiérarchiser correctement ses échéances et d'utiliser son temps de la manière la plus bénéfique possible pour l'ensemble de l'organisation.
Les calendriers marketing sont l'épine dorsale de votre stratégie marketing et de son exécution. Voici quelques raisons supplémentaires :
- Maintient l'organisation de vos activités: L'objectif premier d'un calendrier marketing est de vous permettre de rester organisé. Il vous aide à forfaiter vos activités de marketing longtemps à l'avance, afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu à la dernière minute. Il vous permet de visualiser votre charge de travail et d'allouer efficacement les ressources, afin que rien ne soit laissé au hasard.
- Assistance à la gestion efficace des projets marketing: Un calendrier marketing affiche une vue d'ensemble de toutes vos tâches marketing, ce qui permet à tous les membres de l'équipe de comprendre leurs responsabilités, leurs échéances et leurs dépendances. Cela permet d'améliorer la collaboration, de réduire les erreurs de communication et d'aider votre équipe à travailler plus efficacement.
- Maintenance de la cohérence des messages: En forfaitant toutes vos activités de marketing à l'avance, vous pouvez garantir la cohérence des messages dans toutes vos campagnes. Cela renforce votre image de marque, améliore la reconnaissance du public et accroît l'efficacité de la campagne.
- Aide à la planification stratégique: Un calendrier marketing vous donne une vue d'ensemble de vos activités marketing et vous aide à les aligner sur les objectifs de votre entreprise. Cela vous aide à prendre des décisions stratégiques concernant la hiérarchisation des tâches, la distribution du budget et l'allocation des ressources.
- Encourager la créativité et l'innovation: Avoir un aperçu visuel des tâches et des échéanciers marketing peut stimuler la créativité au sein de votre équipe. Elle peut les inciter à sortir des sentiers battus et à proposer des idées novatrices pour chaque campagne ou projet.
Bonus: Logiciel d'IA marketing
Que faut-il inclure dans un calendrier marketing ?
Le type d'évènements figurant dans votre calendrier marketing va bien au-delà des grandes campagnes de marketing, des conférences et des lancements de produits. Messages sur les médias sociaux , programmation du blog les webinaires et les délais de conception ont également leur place dans votre calendrier marketing.
En outre, pour être un bon spécialiste du marketing, il faut être au courant des événements actuels, des changements majeurs et des opportunités liées à votre cible. C'est donc une bonne idée d'inclure des jalons mondiaux tels que des vacances et des évènements culturels en plus de vos échéances de contenu et de vos promotions.
Comment créer un Calendrier Marketing pour votre équipe
Lorsque vous partez de zéro avec des tâches plus importantes, il peut être plus facile de commencer par vos objectifs de haut niveau et de travailler en descendant l'échelle.
Étape 1 : Renforcer votre stratégie de marketing
Commencez par examiner la stratégie marketing existante de votre organisation et réfléchissez à vos objectifs généraux. Cherchez-vous à réduire le taux de désabonnement ? Atteindre de nouveaux clients ? Sensibiliser le public à une refonte majeure de votre marque ? Peut-être les trois à la fois ! Vos évènements, vos blogs et la cadence de vos campagnes doivent être programmés de manière à assister ces besoins.
Suivez vos objectifs jusqu'aux KPI les plus essentiels directement dans ClickUp et affichez automatiquement des vues détaillées de votre progression
Étape 2 : Déterminer les dates importantes
Une fois que vous avez déterminé les évènements et les jalons importants autour desquels travailler, vous pouvez commencer à élaborer un calendrier réaliste. Soyez réaliste en ce qui concerne vos échéances et essayez d'envisager les tâches ou les projets qui pourraient être dépendants d'autres tâches achevées en premier. Et bien sûr, n'oubliez pas vos collaborateurs. 💜
Étape 3 : Identifier les acteurs clés
Identifiez les membres impliqués dans chaque activité et gardez à l'esprit que l'équipe marketing est grosse. Votre service peut être composé de rédacteurs, de producteurs vidéo, de responsables des médias sociaux, de planificateurs d'évènements, de concepteurs, d'éditeurs et même de collaborateurs issus d'autres services !
Ajoutez des assignés multiples, déléguez des commentaires et créez des calculs à l'aide de champs personnalisés, le tout à partir de vos tâches ClickUp
Une fois que votre équipe est alignée sur votre stratégie marketing, vos évènements majeurs, vos projets et vos acteurs clés, il est temps de les ajouter à votre application de calendrier marketing.
Étape 4 : Choisissez votre outil de calendrier marketing L'utilisation d'un calendrier dynamique de
logiciel de gestion de projet marketing conçu pour synchroniser votre travail sur un nombre réduit de canaux est de loin l'utilisation la plus productive de votre temps. C'est particulièrement vrai si vous souhaitez créer le calendrier marketing de vos rêves.
Le fait que votre application de calendrier soit complètement séparée des plateformes sur lesquelles vous travaillez réellement fait perdre beaucoup de temps à la vérification du calendrier. Et si vous n'êtes pas en mesure de faire des renvois pratiques à votre calendrier marketing, les chances qu'il ne soit plus à jour sont beaucoup plus élevées.
Affichez les campagnes, réunions et évènements de votre calendrier marketing en même temps que le reste de votre travail grâce à plus de 15 vues de travail dans ClickUp, notamment Calendrier, Gantt, Liste, Tableau, etc
Heureusement, il existe de nombreuses applications de calendrier flexibles et intuitives pour tous les budgets ! Le bon outil se résumera finalement à la taille de votre équipe et à la complexité de votre stratégie marketing, mais certaines des fonctionnalités de calendrier marketing les plus utilisées et les plus précieuses comprennent :
- Plusieurs assignés et des observateurs pour tenir toutes les personnes concernées informées
- Statuts personnalisés pour communiquer de manière visuelle et détaillée la progression d'une tâche, d'une campagne ou d'un projet
- Tableaux de bord
et des rapports pour gérer la charge de travail de votre équipe et suivre l'évolution de vos projetsmarketing KPIs
- Affichages multiples (oui, plus qu'un simple calendrier !) pour organiser et visualiser vos flux de travail dans une liste,Tableau Kanban,Diagramme de Ganttet plus encore
- Filtrage et tri pour trouver rapidement les dates clés, personnaliser le type d'activités que vous voyez à tout moment et désencombrer votre Calendrier
- Automatisations pour éliminer la lourdeur des tâches quotidiennes et faire avancer les projets, même si l'équipe travaille de manière asynchrone
- Intégrations multiples avec des outils de travail courants comme Zoom, Google Agenda, Slack et Mon travail pour synchroniser votre calendrier avec votre pile technologique ou intégrer des informations importantes directement dans votre calendrier pour plus de contexte
Après avoir choisi le meilleur logiciel pour héberger vos activités, commencez toujours par un modèle de calendrier marketing. Vous êtes ainsi certain de disposer des bonnes fonctionnalités pour établir les échéanciers de vos campagnes, fixer des délais, assigner des tâches, communiquer avec l'équipe et lier le tout à vos objectifs vérifiables.
De plus, si vous utilisez l'outil pour la première fois, si vous jonglez avec plusieurs campagnes complexes ou si vous essayez de former votre équipe au fur et à mesure, un modèle de calendrier marketing accélérera le processus de la manière la plus efficace possible. C'est-à-dire en utilisant correctement ses fonctionnalités et en ajoutant le moins de stress possible 🙂
Nous vous avons déjà donné une tonne de modèles pour différents types de calendriers marketing, mais si vous en cherchez un pour jeter les bases de la création de votre stratégie marketing et de l'organisation des principaux projets, recherchez-en un qui soit à la fois facile à apprendre et capable de s'adapter à la croissance de vos objectifs.
Télécharger ce modèle
Notre suggestion est la suivante Modèle de Calendrier Marketing par ClickUp pour sa facilité d'utilisation, son document d'aide détaillé et ses fonctionnalités organisationnelles approfondies.
Appliquez cette Liste à votre environnement de travail et utilisez les six vues personnalisables pour élaborer votre processus de marketing, organiser les projets, visualiser les échéanciers et ventiler votre budget. De plus, ses six statuts personnalisés à code couleur vous indiqueront clairement la progression de chaque tâche en un coup d'œil.
Types de calendriers marketing avec 5 exemples
Bien que l'ensemble du service bénéficie d'un calendrier marketing, les différentes équipes peuvent créer leurs propres calendriers ou travailler à partir d'une variante d'un calendrier plus large en utilisant le filtrage et le tri pour isoler les tâches et les évènements qui les concernent.
Il existe également plusieurs types de calendriers marketing pour répondre aux besoins et aux différences des équipes au sein du département marketing et de votre organisation dans son ensemble. Parmi les calendriers marketing les plus courants, on peut citer (sans s'y limiter) :
Calendrier de contenu
Planifiez des posts sociaux, des blogs et des annonces en même temps que vos autres tâches et réunions en affichant le Calendrier dans ClickUp
Si votre entreprise publie régulièrement des articles sur son propre blog ou contribue à d'autres, les calendriers de contenu peuvent vous aider à fixer des paramètres, à gérer vos base de données de contenu et gardez le contrôle sur tout ce que vous publiez - des articles éditoriaux aux campagnes de marketing par e-mail, selon l'échelle à laquelle vous produisez !
La maintenance d'un blog est un travail énorme (croyez-nous) et lorsque vous augmentez le nombre d'articles que vous publiez chaque mois, la calendrier de contenu peut se remplir assez rapidement. Surtout si l'on tient compte des autres tâches nécessaires en plus de la rédaction du blog lui-même, comme la modification en cours, les mises à jour SEO, la conception d'images et les mises à jour annuelles.
Toutes ces activités doivent être facilement repérables et programmées dans votre calendrier de marketing de contenu, avec toutes les informations clés, notamment le nom du blog auquel chaque tâche est liée, le rédacteur, les autres membres de l'équipe nécessaires et le statut de l'élément d'action - cela fait beaucoup à suivre. C'est pourquoi nous vous suggérons de commencer par un calendrier de marketing de contenu préétabli un modèle de calendrier de contenu préétabli pour guider votre processus de planification.
Télécharger ce modèle
Ce modèle Modèle de Calendrier de contenu par ClickUp est à la fois complet et convivial pour les débutants. Cette liste personnalisable est équipée de cinq statuts personnalisés pour suivre chaque étape par laquelle passe un projet avant sa publication, en plus de sept Champs personnalisés et cinq affichages différents pour que toutes les mises à jour soient organisées et facilement accessibles.
Calendrier de promotion ou de campagne
Que vous soyez en train de forfaiter des évènements à venir, des offres spéciales, des lancements de produits ou des initiatives de relations publiques, toutes les mises à jour connexes peuvent être trouvées sur votre calendrier de promotion ou de campagne marketing.
Comme pour les calendriers de contenu, la fréquence à laquelle vous forfaiterez ces activités aura un certain impact sur ce qui figurera finalement sur votre calendrier promotionnel. Par exemple, si vous faites partie d'une agence d'organisation d'évènements, la structure de votre calendrier sera probablement très différente de celle d'une entreprise centrée sur un produit.
Mais si l'équipe n'assiste ou ne forfait qu'une seule grande conférence par an, il est possible que ces tâches figurent aux côtés d'éléments d'action pour les relations publiques, les promotions ou la publicité.
Les Modèle de Calendrier de campagne par ClickUp est une excellente ressource pour mettre en place votre calendrier promotionnel. Cinq vues personnalisables, notamment Calendrier, Liste et Échéancier, aident les responsables à mener des campagnes de marketing réussies sans perdre le fil de leur échéancier forfaitaire.
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De plus, les champs personnalisés ajoutent des informations clés à chaque tâche, notamment le marché cible, le budget, les objectifs et la durée, afin de faciliter l'exécution des tâches gestion des campagnes de marketing .
Calendrier des médias sociaux
Vos évènements, blogs et offres promotionnelles feront probablement l'objet de campagnes sur les médias sociaux afin de sensibiliser et d'atteindre votre cible, mais la stratégie de votre organisation en matière de médias sociaux ne se limite pas à ce que l'on pourrait croire.
Votre organisation publie beaucoup.
Probablement beaucoup plus que vous ne le pensez ! Ces activités de marketing nécessitent un calendrier de marketing des médias sociaux spécifique, non seulement pour garder une trace des posts qui aident à promouvoir d'autres campagnes de marketing, mais aussi de ceux qui répandent simplement l'engagement et la sensibilisation à votre marque.
Sans mentionner que le nombre de plateformes de médias sociaux à lui seul peut être écrasant. Même si votre équipe n'accorde probablement pas la même priorité à chaque plateforme, il est important de bien forfaiter et d'organiser une variété de posts pour chaque canal, y compris des photos, des vidéos, des fils de discussion ou même des articles.
Des ressources telles que le Modèle d'affichage dans les médias sociaux par ClickUp aide les équipes à créer un forfait marketing, à gagner du temps et à travailler plus rapidement tout en établissant une présence sur les médias sociaux. Cette liste personnalisable plonge dans les détails avec un Calendrier pré-construit pour toutes les activités de médias sociaux.
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Il s'agit d'une liste de tâches détaillée permettant de suivre les assignés, les approbations et les actifs, ainsi que d'un tableau Kanban interactif pour gérer le contenu de chaque plateforme.
Calendrier de marketing par e-mail
Les lettres d'information et les campagnes par e-mail sont rentables, mesurables et ciblées - un atout majeur pour les entreprises qui cherchent à accroître leur clientèle sans dépasser leur budget ! En particulier si vous menez plusieurs campagnes à la fois, l'établissement d'un calendrier d'e-mail marketing peut vous aider à suivre la progression et la réussite de vos campagnes, de l'étape du forfait à celle de l'exécution.
Bien que de nombreuses campagnes soient planifiées longtemps à l'avance, il est facile de lancer de nouvelles campagnes d'e-mail à la dernière minute. Le fait de disposer d'un calendrier précis vous aidera à gérer votre équipe et vos ressources le plus efficacement possible.
À l'instar de vos calendriers de contenu et de médias sociaux, assurez-vous d'ajouter le temps et les tâches appropriés à votre calendrier de marketing par e-mail. Cela doit être fait pour chaque projet afin d'obtenir le nombre approprié de révisions par les pairs et de relectures avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.
Contrairement aux autres messages, une fois que vous avez envoyé un e-mail, vous n'avez plus la possibilité de le modifier à nouveau. Cela signifie qu'une erreur d'orthographe mineure ou une section manquante sera paramétrée, ce que personne ne souhaite.
Calendrier publicitaire
Tout comme les articles de blog, les publicités nécessitent un travail supplémentaire après la mise en œuvre de la campagne de marketing. Les calendriers publicitaires sont un excellent moyen de s'assurer que vous avez tout prévu avant, pendant et après le lancement de la campagne.
Même les plus petites campagnes doivent être basées sur des recherches et testées avant de voir le jour, et un calendrier approprié aidera votre équipe à rester sur la bonne voie en créant un échéancier réaliste, en paramétrant les analyses bien à l'avance, en testant différentes versions de la campagne de marketing, et bien plus encore.
Avec autant d'éléments mobiles à gérer, utilisez le Modèle de calendrier des annonces marketing par ClickUp pour détailler et rationaliser vos besoins en publicité. Supervisez les tâches à venir dans votre flux de travail à l'aide de la liste préconstruite, visualisez vos campagnes à l'aide de L'affichage du Calendrier de ClickUp ou suivez la progression de chaque publicité dans votre pipeline sur un tableau Kanban personnalisable.
Télécharger ce modèle
De plus, vous dites goodbye à l'installation qui prend du temps. Insérez les informations relatives à votre campagne et regardez votre calendrier publicitaire prendre forme dans ClickUp !
3 modèles de calendriers marketing à essayer absolument
vous êtes toujours à la recherche du modèle parfait ?
Croyez-le ou non, il existe encore plus de styles de calendriers marketing que ceux mentionnés jusqu'à présent. Et comme les équipes et les départements marketing peuvent être structurés de manière très différente, trouver le modèle de calendrier de plan marketing correspondant à votre style préféré peut s'avérer un peu difficile.
Mais vous avez de la chance ! Nous avons trois autres modèles de calendrier de plan marketing personnalisables modèles de calendriers marketing personnalisables que vous pouvez télécharger directement depuis cet article et essayer gratuitement. 🤩
1. Modèle de marketing d'évènement par ClickUp
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Les évènements, quelle que soit leur taille, sont difficiles à gérer. Entre les fournisseurs, les ventes de billets, les participants, les invités et le budget, il est important d'avoir un moyen fiable d'organiser la progression de votre évènement en un seul endroit. Le Modèle de marketing d'évènement par ClickUp applique un dossier pré-construit à votre espace de travail pour répondre à ce besoin précis !
Des statuts personnalisés et cinq vues de projet vous aideront à gérer les documents de l'équipe, les événements individuels, les mises à jour des réunions et votre calendrier d'événements, mais là où ce modèle brille vraiment, c'est dans les 12 champs personnalisés, y compris :
- Type de présence
- Factures et reçus
- Budget
- Emplacement
- Objectif principal de marketing
- Objectifs en matière de prospects
2. Calendrier éditorial de blog Template par ClickUp
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La constance est clé lorsqu'il s'agit de publier du nouveau contenu, mais pour qu'un blog franchisse la ligne d'arrivée, il faut bien plus que la simple rédaction d'un projet. La recherche de mots clés, les évaluations par les pairs, les graphiques et le suivi des performances jouent également un rôle majeur dans votre calendrier éditorial.
Les Modèle de calendrier éditorial de blog par ClickUp organise toutes ces tâches sur son calendrier éditorial de type Kanban Vue Tableau pour vous aider à développer et à maintenir votre stratégie de contenu. De plus, trois autres vues, Calendrier, Documents et Liste, permettent aux responsables et aux membres de maîtriser leur charge de travail à tout moment.
3. Modèle de Calendrier de Podcast par ClickUp
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Nous nous sommes fortement appuyés sur le contenu, l'e-mail et l'Internet le marketing produit mais pour ceux qui cherchent à diffuser leurs connaissances sur le secteur par le biais de podcasts, de vidéos YouTube et de webinaires, essayez le site Modèle de Calendrier de Podcast par ClickUp pour organiser vos recherches, votre production, vos épisodes, et plus encore.
Tout le monde aime l'idée de de lancer un podcast pour leur marque, mais cela demande un gros travail de forfait et de collaboration pour bien le faire ! Les sept vues de projet de ce modèle sont excellentes pour décomposer tout, des invités à venir aux notes de votre émission, tandis que les 18 champs personnalisés affichent un contexte clé pour chaque tâche.
Vous ne voyez toujours pas le modèle qui vous convient ? Pas de problème.
La vaste gamme de ClickUp, qui ne cesse de s'enrichir, vous permet de choisir le modèle qui vous convient le mieux Bibliothèque de modèles est remplie de modèles personnalisables pour tous les cas d'utilisation. Même si vous êtes nouveau sur la plateforme, trouvez des centaines de modèles conviviaux pour les débutants mais détaillés avec des guides Documents d'aide pour mettre en place votre calendrier marketing en un rien de temps.
Gérez votre équipe avec les calendriers marketing
Ce n'est un secret pour personne : nous sommes de fervents partisans de l'investissement dans le bon logiciel pour rationaliser et développer vos processus marketing, mais toutes les applications ne partagent pas les mêmes fonctionnalités, la même facilité d'utilisation et la même flexibilité pour aider votre équipe à atteindre ses objectifs.
C'est pourquoi nous suggérons d'utiliser ClickUp pour gérer vos calendriers marketing, vos campagnes, vos tâches et votre suivi analytique.
ClickUp est la seule plateforme de productivité conçue pour favoriser la productivité à l'échelle de l'entreprise et centraliser tout votre travail à travers les applications en un seul environnement de travail collaboratif. Elle est aussi intuitive que puissante ! Avec plus de 15 affichages personnalisables pour vous aider à superviser votre calendrier marketing sous tous les angles.
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