Modèles Asana Kanban gratuits pour rationaliser votre flux de travail

Jane était à deux doigts de craquer. Son bureau comptait 47 onglets ouverts, son équipe lui demandait des mises à jour dont elle ne se souvenait pas avoir fait la demande, et son « échéancier de projet » se trouvait sur un tableau blanc que quelqu'un avait accidentellement effacé.

En tant que gestionnaire de projet, Jane était douée pour éteindre les incendies, mais ces derniers temps, elle se sentait davantage comme une pompier à plein temps que comme une dirigeante. C'est alors qu'elle a eu sa « révélation Kanban »

Si vous aussi vous avez l'impression que votre flux de travail est une jungle sauvage et que vous êtes un explorateur solitaire avec un mapper déchiré, ce blog est fait pour vous.

Nous nous plongeons dans les modèles Asana Kanban gratuits, très utiles pour les chefs de projet, les équipes agiles et tous ceux qui pratiquent la gestion de projet agile et aiment pouvoir voir leurs tâches.

Aperçu des modèles Kanban

Voici un tableau de résumé de tous les modèles Kanban listés dans le blog :

Qu'est-ce qui fait un bon modèle Asana Kanban ?

Mais un tableau Kanban solide ne se contente pas d'organiser les tâches. Il reflète la manière dont votre équipe travaille réellement, en adhérant aux principes Kanban tels que la gestion visuelle des projets, les limites du travail en cours (WIP) et l'amélioration continue.

Recherchez ces éléments clés dans un modèle de tableau Kanban hautement performant :

modèles Asana Kanban gratuits à essayer*

Ces outils Kanban numériques prêts à l'emploi vous aident à organiser les tâches par étapes et à garder une visibilité sur les flux de travail de l'équipe. Chaque modèle de cette liste est adapté à un flux de travail spécifique, qu'il s'agisse de planification de sprints, de révisions ou de files d'attente en cours.

1. Modèle de tableau Kanban Asana

Si vous découvrez les tableaux Kanban dans Asana, ce modèle vous donnera une longueur d'avance. Grâce à quatre colones simples (Nouvelles demandes, Backlog, En cours et Achevé), vous pouvez facilement visualiser les tâches individuelles à mesure qu'elles progressent d'une étape à l'autre.

Chaque colonne représente un statut de travail clair, afin que rien ne passe entre les mailles du filet dans cette liste interminable.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

2. Modèle de carte Kanban Asana

La puissance d'un tableau Kanban dépend de ses cartes, et le modèle de carte Kanban transforme chacune d'entre elles en centre de commande des tâches. Au lieu d'information dispersée sur les tâches, vous obtenez une disposition reproductible avec des champs personnalisés, des sous-tâches et des options de mise en forme. Ouvrez n'importe quelle carte et vos collègues voient instantanément ce qui se passe, ce qui est nécessaire et qui s'en charge.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

3. Modèle Asana Scrumban

Si vous passez des flux de travail Scrum à Kanban ou que vous les combinez, ce modèle Scrumban Asana vous aidera à effectuer la transition en douceur.

Il fournit à votre équipe un cadre familier tout en lui permettant de passer à un flux de travail plus flexible et basé sur la demande. Visualisez les tâches, suivez la progression, redéfinissez les priorités à mesure que les objectifs changent et maintenez un rythme constant sans avoir à remanier votre installation à chaque fois.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

4. Modèle de réunions quotidiennes Asana

Les comptes rendus devraient permettre à votre équipe de rester synchronisée, mais trop souvent, ils se transforment en une liste de mises à jour précipitées. Ce modèle de réunion quotidienne debout fournit une structure pour vos vérifications quotidiennes, garantissant que tout le monde sait ce qu'il doit partager, ce qui est bloqué et ce qui nécessite un suivi.

Cela garantit qu'aucune mise à jour ne sera manquée, même lorsque votre équipe travaille sur des projets dans différents fuseaux horaires.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

5. Modèle de backlog de sprint Asana

Les sprints avancent rapidement, et sans un backlog clair, il est facile de se surcharger ou de négliger du travail clé. Ce modèle axé sur l'agilité aide les équipes à hiérarchiser, trier et affiner les éléments du sprint à l'aide de la visualisation Kanban.

Estimez l'effort nécessaire, identifiez les goulots d'étranglement et ajustez-vous à la volée à mesure que de nouveaux obstacles ou bugs apparaissent, le tout sans perturber la livraison.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

Limites de l'utilisation d'Asana pour les tableaux Kanban

Asana fonctionne bien pour les installations Kanban légères, mais lorsque vos projets prennent de l'ampleur ou que vos flux de travail deviennent plus exigeants, les failles commencent à apparaître.

De l'automatisation manquante à la visibilité limitée, voici ce qui pourrait ralentir votre équipe :

voici ce qu'en disent certains utilisateurs réels d'Asana* :

Ces limites ont un impact quotidien sur les équipes réelles. Nous avons parcouru G2 et Reddit pour savoir comment les gens utilisent Asana pour le travail de type Kanban et où les choses commencent à dérailler :

Voici ce qu'un utilisateur de Reddit a à dire :

Les informations Asana semblaient toujours cloisonnées. Nous avions des calendriers pour 10 projets distincts et nous voulions les consulter tous ensemble. Mais nous ne pouvions pas.

Voici ce qu'en dit un autre critique de G2:

Il est facile de se noyer sous les notifications Asana, en particulier lorsque l'on travaille sur plusieurs projets. Cela peut être accablant et conduire à négliger certaines priorités, à moins que les membres de l'équipe ne prennent l'initiative de personnaliser leurs paramètres.

Alors, comment surmonter ces obstacles ? Il est temps de passer à une solution plus intelligente.

*modèles Asana Kanban alternatifs

Découvrez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Avec une collaboration en temps réel, une visibilité inter-projets, un suivi du temps intégré, des tableaux blancs, l'enregistrement d'écran et une automatisation alimentée par l'IA, ClickUp vous offre ce qu'Asana ne vous offre pas, et bien plus encore. Le tout en un seul endroit.

La vue tableau Kanban de ClickUp donne toute sa puissance à votre flux de travail, avec une simplicité de glisser-déposer et toutes les options de personnalisation dont votre équipe a besoin.

Créez un nouveau tableau à partir de n'importe quelle liste de tâches, modifiez chaque étape et faites avancer le travail sans passer d'un outil à l'autre. Ainsi, vous évitez toute prolifération inutile des tâches.

Le meilleur dans tout ça ? Vous n'êtes pas limité à un seul afficher. Passez instantanément de l'afficher Gantt à l'afficher Calendrier, échéancier ou Tableau Kanban, selon celui qui vous offre la vue d'ensemble la plus claire.

Voici ce qu'un utilisateur de G2 dit à propos de ClickUp :

Ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est la facilité avec laquelle il permet à notre équipe et à nos clients d'être sur la même page. La plateforme nous offre tout ce dont nous avons besoin, des tableaux Kanban et diagrammes de Gantt aux documents et tableaux blancs, en un seul endroit, ce qui nous permet de réfléchir, de planifier et d'exécuter sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Grâce aux commentaires en temps réel, aux @mentions faciles et aux autorisations granulaires, les clients peuvent voir exactement ce dont ils ont besoin (et rien d'autre) tout en continuant à collaborer directement sur la tâche ou le document. Ajoutez à cela de puissantes automatisations, des champs personnalisés et des intégrations avec Slack, Google Drive et Zoom, et ClickUp devient un véritable « centre de commande » qui permet de faire avancer les projets et d'assurer une communication claire.

Découvrons maintenant les modèles ClickUp qui transforment même les flux de travail les plus complexes en tâches fluides et gérables, tout en garantissant la précision, la rationalisation et la rapidité du tableau Kanban de votre équipe.

1. Modèle de tableau Kanban ClickUp

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Les listes de tâches traditionnelles échouent souvent lorsqu'elles sont noyées dans des mises en forme encombrées. Le modèle de tableau Kanban ClickUp résout ce problème en transformant le travail dispersé en un flux de travail visuel facile à suivre, par glisser-déposer.

Que vous lanciez un nouveau projet, collaboriez avec plusieurs équipes ou essayiez simplement de mieux gérer vos tâches, il s'adapte à votre processus. Définissez des étapes personnalisées, attribuez des codes couleur aux priorités et filtrez les tâches en cours, celles qui nécessitent une attention particulière et celles qui sont en cours de traitement, le tout en un seul endroit.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

2. Modèle de feuille de route ClickUp Kanban Afficher

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La plupart des équipes produit ont du mal à synchroniser leur feuille de route avec l'exécution quotidienne. Les plans changent, les mises à jour sont noyées dans la masse et les parties prenantes perdent en visibilité, ce qui entraîne des goulots d'étranglement et des transferts manqués. Le modèle de feuille de route ClickUp Kanban View rassemble tous ces éléments.

Ce modèle combine de manière transparente la planification globale et la mise en œuvre pratique dans un environnement de travail unique, dynamique et visuel. Utilisez des colonnes basées sur le temps pour mapper les trimestres ou les sprints, superposez des couloirs verticaux pour les initiatives et laissez votre feuille de route évoluer en temps réel.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

3. Modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel

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Les équipes de développement ne se contentent pas d'écrire du code : elles jonglent avec les bugs, les objectifs de sprint, les demandes de fonctionnalités et les correctifs imprévus, tout en respectant des délais serrés. C'est précisément pour cette raison que vous avez besoin du modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel afin de maintenir un flux de travail sain et structuré.

Chaque tâche, qu'il s'agisse d'une nouvelle fonctionnalité ou d'un bug de dernière minute, suit un chemin clair et simple, du backlog au code, en passant par la révision, les tests et le déploiement. Même les tâches « à faire » ont leur place, afin que vos priorités (et non-priorités) soient parfaitement claires.

Le meilleur dans tout ça ? ClickUp Automatisations assure le flux des opérations en déplaçant instantanément les cartes vers la bonne colonne afin que votre tableau reste clair et que les membres de votre équipe restent concentrés.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

4. Modèle de gestion de projet agile Kanban ClickUp

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La méthodologie agile allie structure et flexibilité, vous aidant à planifier plus intelligemment, à pivoter plus rapidement et à fournir des résultats constants. Le modèle de gestion de projet Kanban agile ClickUp vous offre cette puissance.

Utilisez-le pour créer un tableau Kanban qui divise le travail en itérations et modifie les priorités sans perdre de vitesse. De la gestion du backlog à la résolution des blocages, chaque phase conserve sa visibilité sans les contraintes d'un forfait rigide.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

5. Modèle de planification agile de sprint ClickUp

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La planification de sprint peut créer une dynamique positive, mais aussi entraîner une réflexion excessive, des objectifs flous et une surcharge de travail pour les équipes. Le modèle de planification de sprint agile ClickUp vous aide à faire le tri, vous permettant ainsi d'organiser des réunions plus efficaces, de vous aligner rapidement et de démarrer en toute confiance.

Oubliez les feuilles de calcul et les post-it : ce modèle vous guide par étape pour mapper vos objectifs, affiner le backlog et finaliser les responsabilités du propriétaire avant même le début du sprint. Que vous travailliez à distance ou en mode hybride, il vous aide à créer les conditions idéales pour une exécution rapide.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

6. Modèle Kanban Simple Sprints de ClickUp

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Lorsque vous manquez de temps ou que vous gérez des projets avec une équipe de petite taille, vous n'avez pas besoin de complexité, mais de clarté. Le modèle Kanban Simple Sprints de ClickUp élimine les distractions et vous offre uniquement l'essentiel : le flux des tâches, la propriété et les résultats

Sa disposition claire vous aide au suivi et à la hiérarchisation des tâches sans être submergé par des tableaux de bord ou des rapports avancés. Que vous lanciez votre premier sprint ou que vous testiez avec différentes équipes, ce modèle vous offre juste assez de structure pour que vos sprints se déroulent sans heurts.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

7. Modèle ClickUp « Getting Things Done »

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La méthode GTD de David Allen a révolutionné notre façon d'envisager la productivité, transformant le désordre mental en étapes concrètes et ciblées. Le modèle ClickUp Getting Things Done vous permet de gérer facilement les aspects changeants de votre vie avec détermination et sérénité.

Des réunions d'équipe aux courses alimentaires, ce tableau de style Kanban devient votre centre de commande visuel. Classez les tâches par domaine (travail, relations, santé), attribuez-leur des étiquettes en fonction du contexte (appels, courses, rédaction) et attribuez-leur des niveaux d'effort afin de vous concentrer sur ce qui correspond à votre capacité actuelle.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

8. Modèle d'intégration client ClickUp

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Soixante-trois pour cent des clients affirment que l'intégration, c'est-à-dire l'assistance qu'ils attendent après la vente, a une incidence directe sur leur décision d'achat. Le modèle d'intégration client ClickUp fournit à votre équipe un guide structuré et collaboratif pour transformer cette première impression en fidélisation à long terme.

Contrairement aux checklist statiques, cet environnement de travail visuel s'adapte à différents segments de clientèle et s'adapte facilement à votre croissance. Créez des flux de travail reproductibles, partagez des vues destinées aux clients et automatisez les mises à jour afin que votre équipe et vos clients restent alignés sans assistance supplémentaire.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

9. Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp

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Le recrutement ne consiste pas seulement à examiner des CV, mais aussi à réduire les préjugés, à harmoniser les entretiens et à faire des choix en toute confiance. Le modèle de matrice de sélection de recrutement ClickUp vous aide à évaluer les candidats avec clarté en transformant les discussions subjectives en informations objectives basées sur des notes.

Suivez le parcours de chaque candidat, attribuez des panels d'entretien et comparez les qualifications à l'aide de champs personnalisés tels que la communication, les compétences techniques et l'adéquation au rôle. C'est votre raccourci vers un processus de recrutement structuré (de la présélection à l'offre finale) qui s'adapte à vos besoins, sans vous encombrer de feuilles de calcul.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

10. Modèle de rétrospective de projet ClickUp

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Les équipes de projet agiles savent que les rétrospectives ne sont pas seulement des rituels, mais aussi le moteur de l'amélioration continue. Le modèle de rétrospective de projet ClickUp offre un espace de type Kanban pour réfléchir à ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qu'il faut essayer ensuite.

Utilisez les colonnes glisser-déposer pour classer les informations, attribuer des propriétaires aux suivis et visualiser la progression à mesure que votre équipe itère sprint après sprint. Que vous organisiez une rétrospective hebdomadaire ou mensuelle, ce modèle transforme la réflexion en un processus reproductible et traçable.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

11. Modèle d'assistance informatique ClickUp

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Vous devez gérer simultanément des pannes, des échecs de connexion, des retards d'approvisionnement et des tickets urgents ? Les boîtes de réception partagées peuvent faire l'affaire au début, mais à mesure que votre équipe informatique s'agrandit, les failles apparaissent. C'est là que vous avez besoin d'un système évolutif conçu pour l'efficacité : le modèle d'assistance informatique ClickUp.

Ce modèle spécialisé facilite le tri des demandes, l'attribution des tâches en fonction de leur urgence et la détection précoce des obstacles. Que votre équipe travaille sur place ou à distance, vous bénéficierez d'une visibilité en temps réel sur chaque problème d'assistance, de sa réception à sa résolution.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

12. Modèle de dépenses et de rapports professionnels ClickUp

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Lorsque votre équipe enregistre tout, des frais de déplacement et de remboursement de carburant aux réunions et aux dépenses marketing, il peut rapidement devenir difficile de respecter la conformité et le budget.

La solution ? Le modèle ClickUp Business Expense and Report Template, votre hub tout-en-un pour collecter les reçus, standardiser les rapports et suivre les dépenses en temps réel. De l'entrée initiale à l'approbation finale, il offre aux responsables financiers une visibilité totale sans les allers-retours habituels.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

13. Calendrier éditorial du blog ClickUp

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La création de contenu ne se limite pas à l'écriture : elle consiste à coordonner les idées, les délais, les visuels et les échéanciers de publication entre les équipes. Si vous avez déjà manqué des dates d'échéance, répété du travail ou dû vous démener pour informer les créateurs de nouvelles tâches, le modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp est la solution qu'il vous faut.

Il affiche une vue à 360° du cycle de vie de votre contenu, du brainstorming à la promotion. Regroupez les blogs par étape (idée, brouillon, conception, etc.), attribuez les tâches aux bonnes personnes et conservez tous vos actifs et toutes vos approbations au même endroit.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

*améliorez votre jeu Kanban avec ClickUp

Kanban n'est pas seulement une disposition visuelle ; c'est la manière dont les meilleures équipes d'aujourd'hui restent agiles, adaptables et alignées.

Si la vue Tableau d'Asana vous aide à visualiser votre travail, elle ne permet pas la personnalisation approfondie et la visibilité dont vos flux de travail ont besoin pour évoluer.

C'est là que ClickUp entre en jeu, avec ses vues flexibles, ses champs personnalisés, ses tableaux de bord en temps réel et son automatisation qui vous fait gagner du temps. Le meilleur dans tout ça ? Le passage à ClickUp est très simple. Importez vos tableaux Asana en quelques minutes et transformez des tâches dispersées en un système rationalisé et évolutif.

Prêt à passer au niveau supérieur ? Essayez ClickUp gratuitement et découvrez dès maintenant toute la puissance de Kanban !