Jane était à deux doigts de craquer. Son bureau comptait 47 onglets ouverts, son équipe lui demandait des mises à jour dont elle ne se souvenait pas avoir donné l'ordre, et son « échéancier de projet » se trouvait sur un Tableau blanc que quelqu'un avait accidentellement effacé.
En tant que chef de projet, Jane était douée pour éteindre les incendies, mais ces derniers temps, elle se sentait davantage comme une pompier à plein temps que comme une dirigeante. Puis vint son « éveil Kanban ».
Si vous aussi vous avez l'impression que votre flux de travail est une jungle sauvage et que vous êtes un explorateur solitaire avec un plan déchiré, ce blog est fait pour vous.
Nous nous penchons sur les modèles Asana Kanban gratuits, très utiles pour les chefs de projet, les équipes agiles et tous ceux qui pratiquent la gestion de projet agile et aiment pouvoir voir leurs tâches.
🧠 Anecdote : Kanban vient de deux mots japonais : 看 (Kan) qui signifie « signe » et 板 (Ban) qui signifie « tableau ». Le nom dit tout. Les tableaux Kanban simplifient la gestion du travail en rendant les tâches visibles, qu'elles soient bloquées en cours de révision, en attente d'approbation ou en voie d'achèvement.
Aperçu des modèles Kanban
Voici un tableau résumé de tous les modèles Kanban répertoriés dans le blog :
| Nom du modèle | Lien vers le modèle | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités | Format visuel |
| Modèle de tableau Kanban Asana | Télécharger ce modèle | Entrepreneurs indépendants, équipes opérationnelles allégées, nouveaux utilisateurs d'Asana | Colonnes simples, vue Tableau, duplication/modification des tâches | Tableau Kanban |
| Modèle de carte Kanban Asana | Télécharger ce modèle | Équipes soucieuses du détail | Champs personnalisés, sous-tâches, dépendances, cartes structurées | Carte Kanban |
| Modèle Scrumban Asana | Télécharger ce modèle | Équipes agiles, équipes hybrides Scrum/Kanban | Rituels de sprint, vues Kanban, limites de travail en cours (WIP), étiquettes | Tableau Kanban |
| Modèle de réunions quotidiennes Asana StandUp | Télécharger ce modèle | Équipes à distance/hybrides | Mises à jour asynchrones, blocages, actions de suivi | Tableau Kanban/compte rendu |
| Modèle de backlog de sprint Asana | Télécharger ce modèle | Équipes Agile/Scrum | Visualisation Kanban, redéfinition des priorités, signalement des obstacles | Tableau Kanban |
| Modèle de tableau Kanban ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Chefs de projet, spécialistes du marketing agile, équipes interfonctionnelles | Sous-tâches imbriquées, mises à jour en direct, automatisations | Tableau Kanban |
| Modèle de feuille de route ClickUp Kanban View | Obtenir un modèle gratuit | Responsables produit, responsables ingénierie | Champs personnalisés, vues multiples, feuille de route en temps réel | Tableau Kanban, échéancier |
| Modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel | Obtenir un modèle gratuit | Équipes d'ingénieurs, responsables du développement | Limites du travail en cours (WIP), routage automatique, mises à jour de statut | Tableau Kanban |
| Modèle de gestion de projet agile Kanban ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes agiles, équipes techniques | Épiques, points d'histoire, limites de travail en cours (WIP), rapports de sprint | Tableau Kanban |
| Modèle de planification agile de sprint ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Scrum masters, chefs de projet agiles | Backlog automatisé, planification des capacités, diagrammes d'avancement | Tableau Kanban, vue Sprint |
| Modèle Kanban Simple Sprints de ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Petites équipes, start-ups | Tâches automatiques, obstacles, objectifs de sprint | Tableau Kanban |
| Modèle ClickUp « Getting Things Done » (À faire) | Obtenir un modèle gratuit | Travailleurs du savoir, freelances | Étapes GTD, étiquettes de contexte, niveaux d'effort | Tableau Kanban, liste |
| Modèle d'intégration client ClickUp personnalisé | Obtenir un modèle gratuit | Équipes chargées de la réussite client | Checklists dynamiques, automatisations, analyses | Tableau Kanban, checklist |
| Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes RH, responsables du recrutement | Tableaux de bord, vues partagées, comparaisons visuelles | Tableau Kanban, matrice |
| Modèle de rétrospective de projet ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes agiles, scrum masters | Boucle de rétroaction, rétroaction asynchrone, suivi des résultats | Tableau Kanban |
| Modèle d'assistance informatique ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Services d'assistance informatique, administrateurs système | Acheminement automatique, codage couleur, suivi des SLA | Tableau Kanban |
| Modèle de dépenses d'entreprise et de rapport ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes financières, chefs de service | Journal centralisé, notifications automatiques, analyses | Tableau Kanban, rapport |
| Calendrier éditorial du blog ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Blogueurs, éditeurs, équipes marketing | Suivi par étape, pièces jointes, échéanciers | Tableau Kanban, Calendrier |
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Asana Kanban ?
Un modèle Kanban Asana est un tableau prédéfini qui présente votre flux de travail en étapes claires et visuelles, telles que « À faire », « En cours » et « Terminé », afin que votre équipe puisse avancer dans ses tâches de manière ciblée, sans confusion.
Mais un tableau Kanban solide ne se contente pas d'organiser les tâches. Il reflète la manière dont votre équipe travaille réellement, en adhérant aux principes Kanban tels que la gestion visuelle des projets, les limites du travail en cours (WIP) et l'amélioration continue.
Recherchez ces éléments clés dans un modèle de tableau Kanban hautement performant :
- Hiérarchie visuelle : mettez en avant ce qui est important en premier. Les bons modèles de tableau Kanban doivent mettre en évidence les tâches à venir, les étapes à haute priorité ou les problèmes imminents afin que votre équipe sache exactement où concentrer ses efforts.
- Propriété claire : attribuez des tâches et clarifiez la personne responsable de chaque élément. Les réviseurs identifiés par des codes de couleur ou les couloirs basés sur les rôles (par exemple, « Révision Dev » vs « Révision Client ») réduisent l'ambiguïté et favorisent la responsabilisation.
- Déclencheurs d'automatisation : évitez les étapes répétitives. Les meilleurs modèles attribuent automatiquement des tâches aux membres de l'équipe, déclenchent des dates d'échéance ou envoient des rappels dès qu'une carte est déplacée, ce qui est idéal pour les flux de travail agiles avec des changements de statut fréquents et des boucles de rétroaction.
- Personnalisation : adaptez au fur et à mesure. Que vous modifiiez les objectifs de sprint, mettiez à jour le statut des tâches ou renommiez des colonnes, les meilleurs modèles s'adaptent à votre processus, et non l'inverse.
- Suivi en direct : obtenez un aperçu en temps réel de la progression des projets. Cette vue d'ensemble instantanée vous permet d'organiser des comptes rendus asynchrones, de tenir les parties prenantes informées et de maintenir la visibilité sur les projets en évolution rapide, le tout à partir d'un seul tableau de bord.
- Travail d'équipe intégré : Assurez une collaboration fluide au sein de votre équipe. Utilisez les @mentions, les commentaires sur les cartes et les pièces jointes pour impliquer les membres de l'équipe, résoudre rapidement les blocages et conserver toutes les mises à jour exactement là où le travail est effectué.
💡 Conseil de pro : choisissez un modèle de tableau Kanban avec des étiquettes réutilisables, une logique de colonnes et des règles intégrées que vous pouvez cloner en quelques secondes, pour des tâches telles que l'intégration des clients, les campagnes marketing, les calendriers des réseaux sociaux ou les rétrospectives hebdomadaires. Une installation solide = des victoires répétées à l'infini.
Modèles Asana Kanban gratuits à essayer
Ces outils Kanban numériques prêts à l'emploi vous aident à organiser les tâches par étapes et à garder une visibilité sur les flux de travail de l'équipe. Chaque modèle de cette liste est adapté à un flux de travail spécifique, qu'il s'agisse de planification de sprints, de révisions ou de files d'attente en cours.
1. Modèle de tableau Kanban Asana
Si vous débutez avec les tableaux Kanban dans Asana, ce modèle vous donnera une longueur d'avance. Grâce à quatre colonnes simples (Nouvelles demandes, Backlog, En cours et Achevé), vous pouvez facilement visualiser les tâches individuelles à mesure qu'elles progressent d'une étape à l'autre.
Chaque colonne représente un statut de travail clair, afin que rien ne passe entre les mailles du filet dans cette liste interminable.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Utilisez la vue Tableau pour repérer instantanément où en sont les tâches à différentes étapes.
- Dupliquez et modifiez les tâches récurrentes sans repartir de zéro.
- Créez des flux de travail légers pour les opérations internes, le recrutement ou les pipelines de contenu.
🔑 Idéal pour : les entrepreneurs indépendants, les équipes opérationnelles allégées ou les nouveaux utilisateurs d'Asana qui souhaitent créer un tableau Kanban sans complexité.
🔎 Le saviez-vous ? Le Kanban a vu le jour dans les années 1940, lorsque Taiichi Ohno, ingénieur chez Toyota, a réinventé le processus de fabrication avec un système juste à temps. Au lieu de surproduire, les équipes fabriquaient exactement ce dont les clients avaient besoin (au moment où ils en avaient besoin). Cette mentalité axée sur la demande reste aujourd'hui au cœur de la productivité agile.
➡️ À lire également : Modèles de storyboard gratuits au format Word, PDF et ClickUp
2. Modèle de carte Kanban Asana
La puissance d'un tableau Kanban dépend de ses cartes, et le modèle de carte Kanban transforme chacune d'entre elles en centre de commande des tâches. Au lieu d'informations dispersées sur les tâches, vous obtenez une disposition reproductible avec des champs personnalisés, des sous-tâches et des options de formatage. Ouvrez n'importe quelle carte et vos collègues verront instantanément ce qui se passe, ce qui est nécessaire et qui s'en charge.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Décomposez le travail complexe en sous-tâches imbriquées et en hiérarchies visuelles.
- Ajoutez de la clarté grâce à des champs structurés pour les priorités, les échéances et les propriétaires.
- Reliez les tâches connexes en mappant les dépendances directement sur la carte.
🔑 Idéal pour : les équipes soucieuses du détail qui ont besoin du suivi des informations complexes sur les tâches dans leur flux de travail Kanban.
➡️ À lire également : Comment utiliser les cartes Kanban (exemples + modèles)
🎥 Regardez un chef de projet se transformer en Kanban man (merci, plus tard !)
3. Modèle Asana Scrumban
Si vous passez des flux de travail Scrum à Kanban ou que vous les combinez, ce modèle Scrumban Asana vous aidera à effectuer la transition en douceur.
Il offre à votre équipe un cadre familier tout en passant à un flux de travail plus flexible et basé sur la demande. Visualisez les tâches, suivez la progression, redéfinissez les priorités à mesure que les objectifs changent et maintenez un rythme constant sans avoir à remanier votre installation à chaque fois.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Combinez les rituels de sprint avec les vues Kanban pour conserver une structure sans perdre en flexibilité.
- Automatisez les routines agiles telles que les comptes rendus quotidiens, les limites de travail en cours (WIP) et le tri des tâches en attente.
- Marquez les tâches par points d'histoire ou niveaux d'effort pour planifier plus intelligemment et signaler rapidement les obstacles.
🔑 Idéal pour : les équipes agiles qui jonglent entre les versions, les corrections de bogues et la planification des sprints, tout en testant Scrumban pour améliorer le flux sans perdre la structure.
🔎 Le saviez-vous ? Scrum et Kanban sont tous deux issus des méthodologies agiles, mais ils guident les équipes de manière différente.
- Scrum s'appuie sur une structure solide, avec des sprints, des cérémonies et des rôles bien définis. Il est idéal pour les équipes qui fonctionnent selon des routines et des objectifs chronométrés.
- Kanban est axé sur le flux : il exploite la gestion visuelle de projet, limite la surcharge de tâches et s'adapte en temps réel.
✨ De nombreuses équipes combinent les deux (Scrumban), associant les rituels de Scrum à la flexibilité de Kanban pour obtenir un flux de travail qui s'adapte à mesure qu'elles évoluent.
➡️ À lire également : Comment créer un tableau Scrum agile pour la gestion de projet (avec exemples)
4. Modèle de réunions quotidiennes Asana StandUp
Les réunions debout devraient permettre à votre équipe de rester synchronisée, mais trop souvent, elles se transforment en une liste précipitée de mises à jour. Ce modèle de réunion quotidienne debout fournit une structure pour vos vérifications quotidiennes, garantissant que tout le monde sait ce qu'il doit partager, ce qui est bloqué et ce qui nécessite un suivi.
Cela garantit qu'aucune mise à jour ne sera manquée, même lorsque votre équipe travaille dans différents fuseaux horaires.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Simplifiez la gestion quotidienne des tâches grâce à une interface visuelle intuitive.
- Informez les membres de votre équipe grâce à des mises à jour asynchrones et des bloqueurs visibles.
- Créez instantanément des actions de suivi, directement là où le travail est effectué.
🔑 Idéal pour : les équipes à distance ou hybrides qui ont besoin de comptes rendus rapides et asynchrones pour rester alignées sans ajouter de réunion supplémentaire.
➡️ À lire également : Modèles gratuits de gestion de projet Asana
5. Modèle de backlog de sprint Asana
Les sprints avancent rapidement, et sans un backlog clair, il est facile de se surcharger ou de négliger du travail essentiel. Ce modèle axé sur l'agilité aide les équipes à hiérarchiser, trier et affiner les éléments du sprint à l'aide de la visualisation Kanban.
Estimez l'effort nécessaire, identifiez les goulots d'étranglement et ajustez-vous à la volée à mesure que de nouveaux obstacles ou bugs apparaissent, le tout sans compromettre la livraison.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Visualisez vos objectifs de travail et votre charge de travail grâce à une disposition claire de style Kanban.
- Redéfinissez les priorités ou élargissez la portée en cours de sprint tout en respectant les échéanciers de livraison.
- Signalez rapidement les obstacles et gardez la progression visible pour les membres de l'équipe et les parties prenantes.
🔑 Idéal pour : Les équipes agiles ou Scrum qui jonglent entre des priorités changeantes, des corrections de bogues et des cycles de livraison hebdomadaires ou bihebdomadaires.
🧠 Anecdote amusante : les sprints agiles s'inspirent des sprints en athlétisme, c'est-à-dire des efforts courts et intenses. Ils sont idéaux pour les équipes dynamiques qui développent, testent et itèrent à un rythme rapide.
➡️ À lire également : Les meilleurs exemples de tableaux Kanban pour rationaliser votre flux de travail
Limites de l'utilisation d'Asana pour les tableaux Kanban
Asana fonctionne bien pour les installations Kanban légères, mais lorsque vos projets prennent de l'ampleur ou que vos flux de travail deviennent plus exigeants, les failles commencent à apparaître.
De l'automatisation manquante à la visibilité limitée, voici ce qui pourrait ralentir votre équipe :
- Pas de contrôle du travail en cours : le processus Kanban repose sur la limitation du travail à chaque étape afin d'éviter la surcharge. Asana ne vous permet pas de limiter le nombre de tâches par colonne, il est donc facile de se surcharger et de perdre le cap.
- Vues de projet dispersées : Vous gérez plusieurs tableaux ? Il n'existe pas de vue unifiée permettant de voir tous vos calendriers, blocages ou échéanciers en un seul endroit. Vous devez passer d'un onglet à l'autre pour obtenir une mise à jour de base.
- Rapports et analyses de base : les tableaux de bord d'Asana sont clairs, mais manquent de puissance analytique. Vous ne pouvez pas superposer des données complexes, créer des diagrammes avancés ou filtrer en profondeur, ce qui laisse les utilisateurs expérimentés en manque de contrôle sur le suivi des performances.
- Pas de suivi du temps natif : vous avez besoin de suivre le temps pour les sprints, la facturation ou la productivité ? Asana ne le prend pas en charge de manière native. Vous devrez connecter des outils externes, ce qui ajoute des étapes supplémentaires et des problèmes de synchronisation potentiels.
- Outils de collaboration manquants : Asana ne dispose pas de tableaux blancs, d'enregistrement d'écran et d'outils de dessin intégrés. Le brainstorming visuel, la planification rapide ou les sessions créatives asynchrones sont souvent transférés vers d'autres applications, ce qui perturbe le flux et la centralisation.
- Accès aux fonctionnalités par niveaux : les outils essentiels, tels que les vues Charge de travail, les objectifs et les échéanciers avancés, sont réservés aux forfaits premium. Les équipes en pleine croissance se heurtent souvent à des barrières tarifaires au moment même où elles commencent à se développer.
Voici ce qu'en disent certains utilisateurs réels d'Asana :
Ces limitations ont un impact quotidien sur les équipes réelles. Nous avons parcouru G2 et Reddit pour savoir comment les gens utilisent Asana pour le travail de type Kanban et où les choses commencent à dérailler :
Voici ce qu'en dit un utilisateur de Reddit:
Les informations Asana semblaient toujours cloisonnées. Nous avions des calendriers pour 10 projets distincts et souhaitions les consulter tous ensemble. Cela nous était impossible.
Les informations Asana semblaient toujours cloisonnées. Nous avions des calendriers pour 10 projets distincts et souhaitions les consulter tous ensemble. Cela nous était impossible.
Voici ce qu'en dit un autre critique de G2:
Il est facile de se noyer sous les notifications Asana, en particulier lorsque l'on travaille sur plusieurs projets. Cela peut être accablant et conduire à négliger certaines priorités, à moins que les membres de l'équipe ne prennent l'initiative de personnaliser leurs paramètres.
Il est facile de se noyer sous les notifications Asana, en particulier lorsque l'on travaille sur plusieurs projets. Cela peut être accablant et conduire à négliger certaines priorités, à moins que les membres de l'équipe ne prennent l'initiative de personnaliser leurs paramètres.
Alors, comment surmonter ces obstacles ? Il est temps de passer à une solution plus intelligente.
➡️ À lire également : Asana Vs. ClickUp : quel outil de gestion d'équipe est le meilleur ?
Modèles Asana Kanban alternatifs
Découvrez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Avec une collaboration en temps réel, une visibilité inter-projets, un suivi du temps intégré, des tableaux blancs, l'enregistrement d'écran et une automatisation alimentée par l'IA, ClickUp vous offre ce qu'Asana ne vous offre pas, et bien plus encore. Le tout en un seul endroit.
La vue Tableau Kanban de ClickUp donne toute sa puissance à votre flux de travail, avec une simplicité de glisser-déposer et toutes les options de personnalisation dont votre équipe a besoin.
Créez un nouveau tableau à partir de n'importe quelle liste de tâches, modifiez chaque étape et faites avancer le travail sans passer d'un outil à l'autre. Ainsi, vous évitez toute prolifération inutile des tâches.
Le meilleur dans tout ça ? Vous n'êtes pas limité à un seul affichage. Passez instantanément de la vue Gantt à la vue Calendrier, à l'échéancier ou au Tableau Kanban, selon celui qui vous offre la vue d'ensemble la plus claire.
Voici ce qu'un utilisateur de G2 dit à propos de ClickUp :
Ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est la facilité avec laquelle il permet à notre équipe et à nos clients d'être sur la même longueur d'onde. La plateforme nous offre tout ce dont nous avons besoin, des tableaux Kanban et diagrammes de Gantt aux documents et Tableaux blancs, en un seul endroit, ce qui nous permet de réfléchir, de planifier et d'exécuter sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Grâce aux commentaires en temps réel, aux @mentions faciles et aux autorisations granulaires, les clients peuvent voir exactement ce dont ils ont besoin (et rien d'autre) tout en continuant à collaborer directement sur la tâche ou le document. Ajoutez à cela de puissantes automatisations, des champs personnalisés et des intégrations avec Slack, Google Drive et Zoom, et ClickUp devient un véritable « centre de commande » qui permet de faire avancer les projets et d'assurer une communication claire.
Ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est la facilité avec laquelle il permet à notre équipe et à nos clients d'être sur la même longueur d'onde. La plateforme nous offre tout ce dont nous avons besoin, des tableaux Kanban et diagrammes de Gantt aux documents et tableaux blancs, en un seul endroit, ce qui nous permet de réfléchir, de planifier et d'exécuter sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Grâce aux commentaires en temps réel, aux @mentions faciles et aux autorisations granulaires, les clients peuvent voir exactement ce dont ils ont besoin (et rien d'autre) tout en continuant à collaborer directement sur la tâche ou le document. Ajoutez à cela de puissantes automatisations, des champs personnalisés et des intégrations avec Slack, Google Drive et Zoom, et ClickUp devient un véritable « centre de commande » qui permet de faire avancer les projets et d'assurer une communication claire.
Découvrons maintenant les modèles ClickUp qui transforment même les flux de travail les plus complexes en tâches fluides et gérables, tout en garantissant la précision, la rationalisation et la rapidité du tableau Kanban de votre équipe.
1. Modèle de tableau Kanban ClickUp
Les listes de tâches traditionnelles échouent souvent lorsqu'elles sont noyées dans des formats encombrés. Le modèle de tableau Kanban ClickUp résout ce problème en transformant le travail dispersé en un flux de travail visuel facile à suivre, par glisser-déposer.
Que vous lanciez un nouveau projet, collaboriez avec plusieurs équipes ou cherchiez simplement à mieux gérer vos tâches, cet outil s'adapte à votre processus. Définissez des étapes personnalisées, attribuez des codes couleur aux priorités et filtrez les tâches en cours, celles qui nécessitent une attention particulière et celles qui sont en cours de traitement, le tout en un seul endroit.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Décomposez les tâches en sous-tâches imbriquées qui reflètent les hiérarchies réelles du projet.
- Gardez tout le monde aligné grâce aux mises à jour en direct des cartes et aux commentaires en fil de discussion.
- Laissez l'automatisation gérer les transitions, les mises à jour et les étapes répétitives.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les spécialistes du marketing agile ou les équipes interfonctionnelles qui gèrent des flux de travail en constante évolution et qui ont besoin d'une visibilité en temps réel et d'une exécution structurée.
💡 Bonus : optimisez votre flux de travail Kanban grâce à la puissance de l'IA contextuelle :
- Recherchez instantanément dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et toutes vos applications en connexion, ainsi que sur le Web, des modèles Kanban, des tableaux de projet et des documents de flux de travail.
- Utilisez Talk to Text pour poser des questions, créer des cartes, mettre à jour des statuts ou gérer vos tableaux Kanban à la voix, sans les mains et où que vous soyez.
- Tirez parti d'outils d'IA haut de gamme tels que ChatGPT, Claude et Gemini grâce à une solution unique et prête à l'emploi qui apporte contexte et intelligence à votre processus Kanban.
Essayez ClickUp Brain MAX, la super application d'IA contextuelle qui vous comprend vraiment, car elle connaît votre travail. Abandonnez la multitude d'outils d'IA, utilisez votre voix pour accomplir votre travail, créer des documents, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, et bien plus encore.
2. Modèle de feuille de route ClickUp Kanban View
La plupart des équipes produit ont du mal à synchroniser leur feuille de route avec l'exécution quotidienne. Les plans changent, les mises à jour sont noyées dans la masse et les parties prenantes perdent en visibilité, ce qui entraîne des goulots d'étranglement et des transferts manqués. Le modèle de feuille de route ClickUp Kanban View rassemble tous ces éléments.
Ce modèle combine de manière transparente la planification globale et la mise en œuvre pratique dans un environnement de travail unique, dynamique et visuel. Utilisez des colonnes basées sur le temps pour planifier les trimestres ou les sprints, superposez des couloirs verticaux pour les initiatives et laissez votre feuille de route évoluer en temps réel.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Obtenez instantanément des informations essentielles sur les produits grâce aux champs personnalisés intégrés.
- Restez agile lorsque les priorités changent : réorganisez-vous sans perdre votre élan.
- Passez d'une vue à l'autre (plus de 7 vues disponibles, de l'échéancier à la vue Charge de travail de l'équipe) pour suivre la progression sous tous les angles.
🔑 Idéal pour : les chefs de produit ou les responsables techniques qui planifient des lancements multi-sprints, gèrent les changements de feuille de route ou effectuent le suivi du déploiement des fonctionnalités dans les différentes équipes.
💡 Conseil de pro : laissez l'IA intelligente construire votre feuille de route. ClickUp Brain ne se contente pas d'offrir l'assistance pour votre tableau Kanban, il le dynamise. Qu'il s'agisse de diviser de grands objectifs en phases réalisables, de cartographier les dépendances ou de rédiger des plans de test, il vous décharge des tâches fastidieuses. Vous vous concentrez sur la construction, ClickUp Brain s'occupe du reste !
3. Modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel
Les équipes de développement ne se contentent pas d'écrire du code : elles jonglent avec les bugs, les objectifs de sprint, les demandes de fonctionnalités et les correctifs imprévus, tout en respectant les délais. C'est précisément pour cette raison que vous avez besoin du modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel afin de maintenir votre flux de travail sain et structuré.
Chaque tâche, qu'il s'agisse d'une nouvelle fonctionnalité ou d'un bug de dernière minute, suit un chemin clair et simple, du backlog au codage, en passant par la révision, les tests et le déploiement. Même les tâches « non réalisées » ont leur place, afin que vos priorités (et non-priorités) soient parfaitement claires.
Le meilleur dans tout ça ? ClickUp Automatisations assure le flux des opérations en déplaçant instantanément les cartes vers la bonne colonne afin que votre tableau reste clair et que les membres de votre équipe restent concentrés.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Suivez un flux clair, de l'idée à la livraison, sans ticket manqué ni approximation.
- Saisissez des détails précis tels que la complexité, l'effort et le propriétaire à l'aide des champs personnalisés.
- Évitez les goulots d'étranglement grâce aux limites de travail en cours (WIP), au routage automatique et aux mises à jour de statut en temps réel.
🔑 Idéal pour : les équipes d'ingénieurs et les chefs de projet qui doivent trouver un équilibre entre les fonctionnalités, les bugs et la dette technique, en particulier ceux qui souhaitent bénéficier d'une visibilité totale sans avoir à organiser constamment des comptes rendus.
🔎 Le saviez-vous ? Chez Microsoft, les équipes agiles ont adopté Kanban pour éliminer les inconvénients des sprints traditionnels, bénéficier d'une visibilité en temps réel et donner plus d'autonomie aux ingénieurs.
Comme le dit Ronald Klemz, directeur principal de l'ingénierie logicielle :
Nous passions beaucoup de temps en réunions, à planifier et replanifier pour nous assurer que nos engagements étaient respectés dans le délai imparti. Cela avait pour résultat que des tâches importantes restaient dans la colonne « Actif » pendant des jours, voire des semaines, ce qui rendait difficile la visualisation de l'état d'avancement du travail. Afin de réduire la charge de travail liée aux réunions et de libérer nos ingénieurs, nous avons décidé d'essayer Kanban, et nous ne l'avons jamais regretté.
Nous passions beaucoup de temps en réunions, à planifier et replanifier pour nous assurer que nos engagements étaient respectés dans le délai imparti. Cela avait pour résultat que des éléments importants restaient dans la colonne « Actif » pendant des jours, voire des semaines, ce qui rendait difficile la visualisation de l'état d'avancement du travail. Afin de réduire la charge de travail liée aux réunions et de libérer nos ingénieurs, nous avons décidé d'essayer Kanban, et nous ne l'avons jamais regretté.
4. Modèle de gestion de projet agile Kanban ClickUp
La méthodologie agile allie structure et flexibilité, vous aidant à planifier plus intelligemment, à pivoter plus rapidement et à fournir des résultats constants. Le modèle de gestion de projet ClickUp Agile Kanban vous offre cette puissance.
Utilisez-le pour créer un tableau Kanban qui divise le travail en itérations et modifie les priorités sans perdre de vitesse. De la gestion du backlog à la résolution des blocages, chaque phase reste visible sans les contraintes d'une planification rigide.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Gérez les épopées, les points d'histoire et la dette technique dans une vue simplifiée qui affiche tout.
- Évitez les goulots d'étranglement grâce aux limites de travail en cours (WIP), aux indicateurs de blocage et aux mises à jour en temps réel.
- Générez automatiquement des rapports de sprint pour suivre la vélocité et améliorer la planification.
🔑 Idéal pour : les équipes de produits agiles et les équipes techniques qui concilient livraisons itératives, cycles de feedback et feuilles de route évolutives, le tout dans un environnement de travail Kanban adaptable.
🧠 Anecdote : Le Manifeste Agile est la colonne vertébrale du développement itératif moderne. Ses 12 principes prônent une approche centrée sur le client, la flexibilité plutôt que la rigidité, et des solutions fonctionnelles plutôt que des plans rigides et une documentation trop lourde.
5. Modèle de planification agile de sprint ClickUp
La planification de sprint peut créer une dynamique positive, mais aussi entraîner une réflexion excessive, des objectifs flous et une surcharge de travail pour les équipes. Le modèle de planification de sprint agile ClickUp vous aide à faire le tri, vous permettant ainsi d'organiser des réunions plus efficaces, de vous aligner rapidement et de démarrer en toute confiance.
Oubliez les feuilles de calcul et les post-it : ce modèle vous guide pas à pas pour définir vos objectifs, affiner le backlog et finaliser les responsabilités de chaque propriétaire avant même le début du sprint. Que vous travailliez à distance ou en mode hybride, il vous aide à créer les conditions idéales pour une exécution rapide.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Préparez-vous à la planification de sprint grâce à des outils d’automatisation de tri et de filtrage des retards.
- Répartissez le travail en fonction de calculs précis de capacité qui évitent les surcharges.
- Surveillez la santé des sprints grâce à des diagrammes burndown en temps réel et au suivi de la vélocité.
🔑 Idéal pour : les Scrum Masters, les chefs de projet agiles et les équipes qui souhaitent mener une planification de sprint structurée et limitée dans le temps avec confiance et moins de réunions de suivi.
➡️ À lire également : Modèles gratuits de planification de sprint pour les équipes agiles dans Excel et ClickUp
6. Modèle Kanban Simple Sprints de ClickUp
Lorsque vous manquez de temps ou que vous gérez des projets avec une équipe à petite taille, vous n'avez pas besoin de complexité, mais de clarté. Le modèle Kanban Simple Sprints de ClickUp élimine les distractions et vous offre uniquement l'essentiel : le flux des tâches, la propriété et les résultats.
Sa disposition claire vous aide au suivi et à la hiérarchisation des tâches sans être submergé par des tableaux de bord ou des rapports avancés. Que vous lanciez votre premier sprint ou que vous testiez avec différentes équipes, ce modèle vous offre juste assez de structure pour que vos sprints se déroulent sans heurts.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Transférez automatiquement les tâches incomplètes vers le sprint suivant en un seul clic.
- Marquez les éléments bloquants et mettez en évidence les détails essentiels afin qu'ils ne soient jamais négligés.
- Ajoutez des objectifs de sprint, des estimations et des notes pour garder le contexte au premier plan.
🔑 Idéal pour : les petites équipes, les startups en phase de démarrage ou toute personne souhaitant créer un tableau Kanban suffisamment simple pour démarrer rapidement, mais suffisamment structuré pour évoluer.
➡️ À lire également : Les meilleures applications gratuites de tableau Kanban
7. Modèle ClickUp « Getting Things Done » (Faire avancer les choses)
La méthode GTD de David Allen a révolutionné notre façon d'envisager la productivité, transformant le désordre mental en étapes concrètes et ciblées. Le modèle ClickUp Getting Things Done vous permet de gérer facilement les aspects changeants de votre vie avec détermination et sérénité.
Des réunions d'équipe aux courses alimentaires, ce tableau de style Kanban devient votre centre de commande visuel. Classez les tâches par domaine (travail, relations, santé), attribuez-leur des étiquettes en fonction du contexte (appels, courses, rédaction) et attribuez-leur des niveaux d'effort afin de vous concentrer sur ce qui correspond à votre capacité actuelle.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Glissez-déposez des éléments entre les étapes GTD telles que À faire, En cours, En attente et Achevé.
- Consultez les informations clés (contexte, échéance et effort) en un coup d'œil, sans clic supplémentaire.
- Filtrez votre tableau par urgence, catégorie ou charge mentale pour travailler de manière intentionnelle.
🔑 Idéal pour : les travailleurs du savoir, les freelances ou toute personne jonglant entre différents projets et responsabilités et qui souhaite disposer d'un tableau numérique reflétant sa façon de penser.
📮 ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur système de hiérarchisation pour la gestion des tâches.
Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur celles à forte valeur ajoutée, sans établir de priorités efficaces.
Les priorités des tâches de ClickUp transforment la façon dont vous visualisez et abordez les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
8. Modèle d'intégration client ClickUp
Soixante-trois pour cent des clients affirment que l'intégration, c'est-à-dire l'assistance qu'ils attendent après la vente, a une incidence directe sur leur décision d'achat. Le modèle d'intégration client ClickUp fournit à votre équipe un guide structuré et collaboratif pour transformer cette première impression en fidélisation à long terme.
Contrairement aux checklists statiques, cet environnement de travail visuel s'adapte à différents segments de clientèle et évolue sans effort au fur et à mesure de votre croissance. Créez des flux de travail reproductibles, partagez des vues destinées aux clients et effectuez l'automatisation des mises à jour afin que votre équipe et vos clients restent alignés sans intervention supplémentaire.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Standardisez vos processus grâce à des checklists dynamiques, des sous-tâches réutilisables et des automatisations basées sur le statut.
- Renforcez la collaboration au sein de votre équipe en mappant la propriété tout au long du processus d'intégration.
- Découvrez les points de friction grâce à des analyses intégrées qui révèlent où les clients se désengagent.
🔑 Idéal pour : les équipes chargées de la réussite client ou les responsables qui gèrent simultanément l'intégration de plusieurs clients à différents niveaux de service.
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9. Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp
Le recrutement ne consiste pas seulement à examiner des CV, mais aussi à réduire les préjugés, à harmoniser les entretiens et à faire des choix en toute confiance. Le modèle de matrice de sélection de recrutement ClickUp vous aide à évaluer les candidats avec clarté en transformant les discussions subjectives en informations objectives basées sur des notes.
Suivez le parcours de chaque candidat, attribuez des panels d'entretien et comparez les qualifications à l'aide de champs personnalisés tels que la communication, les compétences techniques et l'adéquation au rôle. C'est votre raccourci vers un processus de recrutement structuré (de la présélection à l'offre finale) qui s'adapte, sans la prolifération des feuilles de calcul.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Évaluez les candidats côte à côte à l'aide de critères standardisés tels que les compétences, l'expérience et les évaluations d'entretien.
- Simplifiez la collaboration grâce à des vues partagées et des fils de commentaires pour un retour d'information unifié.
- Accélérez les décisions d'embauche grâce à des comparaisons visuelles qui mettent instantanément en évidence les meilleurs talents.
🔑 Idéal pour : les équipes RH et les responsables du recrutement qui gèrent un volume important de recrutements, des contributions interfonctionnelles ou des pipelines de recrutement à distance.
💡 Conseil de pro : les équipes RH intelligentes ne font pas de suppositions, elles analysent et s'adaptent. Avec ClickUp pour les RH, vous pouvez suivre la vitesse de recrutement, les abandons à chaque étape et les commentaires de l'équipe en un seul endroit, ce qui vous permet de maintenir un processus de recrutement rapide, équitable et fondé sur des informations pertinentes.
10. Modèle de rétrospective de projet ClickUp
Les équipes de projet agiles savent que les rétrospectives ne sont pas seulement des rituels, mais aussi le moteur de l'amélioration continue. Le modèle de rétrospective de projet ClickUp offre un espace de type Kanban pour réfléchir à ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qu'il faut essayer ensuite.
Utilisez les colonnes glisser-déposer pour classer les informations, attribuer des propriétaires aux suivis et visualiser la progression à mesure que votre équipe itère sprint après sprint. Que vous organisiez une rétrospective hebdomadaire ou mensuelle, ce modèle transforme la réflexion en un processus reproductible et traçable.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Créez une boucle de rétroaction et d'action grâce à la propriété des tâches et au suivi des actions.
- Réduisez la fatigue liée aux réunions grâce à des commentaires asynchrones et une visibilité partagée.
- Suivez les résultats tout au long des sprints pour vous assurer que les rétrospectives entraînent de réels changements.
🔑 Idéal pour : les équipes de projet agiles, les scrum masters et les équipes de start-up qui souhaitent mettre en place un processus rétrospectif afin d'améliorer leurs performances.
💡 Astuce ClickUp : utilisez les tableaux de bord ClickUp pour surveiller les heures travaillées, repérer les goulots d'étranglement et lier les éléments à des résultats concrets. C'est comme faire une rétrospective avec une vision aux rayons X : perspicace, rapide et entièrement intégré.
➡️ À lire également : Revue de sprint ou rétrospective : quelle est la différence ?
11. Modèle ClickUp pour l'assistance informatique
Vous devez gérer simultanément des pannes, des échecs de connexion, des retards d'approvisionnement et des tickets urgents ? Les boîtes de réception partagées peuvent suffire au début, mais à mesure que votre équipe informatique s'agrandit, les failles apparaissent. C'est là que vous avez besoin d'un système évolutif conçu pour l'efficacité : le modèle d'assistance informatique ClickUp.
Ce modèle spécialisé facilite le tri des demandes, l'attribution des tâches en fonction de leur urgence et la détection précoce des obstacles. Que votre équipe travaille sur site ou à distance, vous bénéficierez d'une visibilité en temps réel sur chaque problème d'assistance, de sa réception à sa résolution.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Classez et acheminez automatiquement les tickets en fonction des informations saisies dans les formulaires, des étiquettes ou des déclencheurs d'e-mails.
- Utilisez les champs personnalisés et le codage couleur pour mettre en évidence les problèmes ayant une haute priorité ou qui se répètent.
- Surveillez les accords de niveau de service (SLA), l'état du backlog et la vitesse de résolution dans une vue Tableau en direct.
🔑 Idéal pour : les services d'assistance informatique, les administrateurs système et les équipes techniques d'entreprise qui cherchent à étendre leur assistance à différentes étapes de résolution et à plusieurs fonctions internes.
➡️ À lire également : Analyse des flux de travail : étapes pour améliorer les flux de travail de votre équipe
12. Modèle ClickUp pour les dépenses de l'entreprise et les rapports
Lorsque votre équipe enregistre tout, des frais de déplacement et de remboursement de carburant aux réunions et aux dépenses marketing, il peut rapidement devenir difficile de respecter la conformité et le budget.
La solution ? Le modèle ClickUp Business Expense and Report Template, votre hub tout-en-un pour collecter les reçus, standardiser les rapports et suivre les dépenses en temps réel. De l'entrée initiale à l'approbation finale, il offre aux responsables financiers une visibilité totale sans les allers-retours habituels.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Organisez toutes vos dépenses d’entreprise grâce à un journal centralisé et filtrable.
- Accélérez les approbations des responsables grâce aux notifications automatiques et aux étiquettes de statut visuelles.
- Marquez, appliquez des étiquettes, triez et analysez les dépenses par équipe, catégorie ou date d'échéance en quelques clics seulement.
🔑 Idéal pour : les équipes financières et les chefs de service qui cherchent à réduire la charge administrative liée au suivi des dépenses tout en restant parfaitement prêts pour les audits.
➡️ À lire également : Les meilleurs outils de planification de projet
13. Calendrier éditorial du blog ClickUp
La création de contenu ne se résume pas à l'écriture : il s'agit de coordonner les idées, les dates d'échéance, les visuels et les échéanciers de publication entre les équipes. Si vous avez déjà manqué des dates d'échéance, répété des tâches ou dû vous démener pour informer les créateurs de nouvelles tâches, le modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp est la solution qu'il vous faut.
Il offre une vue à 360° du cycle de vie de votre contenu, du brainstorming à la promotion. Regroupez les blogs par étape (idée, brouillon, conception, etc.), attribuez les tâches aux bonnes personnes et conservez tous vos actifs et approbations au même endroit.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Suivez le statut du blog en temps réel grâce à une vue Tableau Kanban claire, organisée par étapes.
- Attribuez des rôles, fixez des échéanciers et réduisez les allers-retours grâce à la propriété des tâches.
- Ajoutez des pièces jointes, des liens de publication et des visuels afin que chaque publication soit lancée à temps.
🔑 Idéal pour : les blogueurs indépendants, les éditeurs, les équipes marketing et les créateurs de contenu qui gèrent des blogs à différentes étapes, des membres d'équipe et des canaux de publication.
Améliorez votre jeu Kanban avec ClickUp
Kanban n'est pas seulement une disposition visuelle ; c'est la manière dont les meilleures équipes d'aujourd'hui restent agiles, adaptables et alignées.
Si la vue Tableau d'Asana vous aide à visualiser votre travail, elle ne permet pas la personnalisation approfondie et la visibilité dont vos flux de travail ont besoin pour évoluer.
C'est là que ClickUp entre en jeu, avec des vues flexibles, des champs personnalisés, des tableaux de bord en temps réel et une automatisation qui vous fait gagner du temps. Le meilleur dans tout ça ? Le passage à ClickUp est très simple. Importez vos tableaux Asana en quelques minutes et transformez des tâches dispersées en un système rationalisé et évolutif.
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