Les 12 meilleurs modèles Smartsheet pour rationaliser votre travail

Au début de chaque nouveau projet, les équipes passent souvent plus de temps à rechercher des données, à configurer des feuilles de calcul et à perfectionner les flux de travail qu'à accomplir le travail proprement dit. C'est ce qu'on appelle la « prolifération du travail », qui vous coûte d'innombrables heures de productivité perdue. Les modèles Smartsheet peuvent changer cela dans une certaine mesure. Imaginez que vous ouvriez un plan de projet déjà organisé, avec des échéanciers en place, des listes de tâches prêtes à l'emploi et des tableaux de bord conçus pour faciliter le suivi.

Pour les chefs de projet, les équipes opérationnelles et les dirigeants d'entreprise, ces modèles offrent un moyen simple de normaliser les processus, d'améliorer la visibilité et de gagner des heures d'installation.

Dans cet article, nous vous présenterons les meilleurs modèles Smartsheet pour rationaliser vos processus et améliorer la visibilité entre les équipes.

Aperçu des modèles Smartsheet

Voici un aperçu des meilleurs modèles Smartsheet Et si vous recherchez quelque chose de plus flexible et souhaitez gagner du temps, nous avons également inclus les meilleurs modèles ClickUp qui pourraient encore mieux convenir à votre flux de travail.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle Smartsheet ?

Les meilleurs modèles Smartsheet ne se contentent pas d'organiser les données, ils vous aident activement à prendre des décisions. Voici ce qui distingue un modèle utile d'un modèle qui prend la poussière :

Modèles Smartsheet

Sélectionnés pour leur aspect pratique, leur automatisation et leurs cas d'utilisation concrets, ces modèles Smartsheet sont conçus pour rationaliser les flux de travail et améliorer l'efficacité des projets.

1. Modèle de structure de répartition du travail (WBS)

Lorsque vous gérez un projet de grande envergure, la dernière chose dont vous avez besoin est une liste de tâches désordonnée qui cache plus qu'elle n'aide. C'est là que vous pouvez utiliser la méthode WBS, qui consiste à décomposer visuellement le travail en plusieurs éléments. Ce modèle WBS vous offre une vue claire de toute la hiérarchie de votre projet, des livrables de haut niveau aux actions individuelles. Il vous permet de planifier le travail par étapes digestibles et de mapper qui fait quoi et dans quels délais.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

2. Modèle de feuille de route avec ligne de flottaison

Vous essayez de concilier les attentes des parties prenantes avec des ressources limitées ? La fonctionnalité « waterline » du modèle Smartsheet Roadmap with Waterline vous permet de tracer une ligne claire entre ce qui est actuellement prioritaire et ce qui est en attente. Cela vous aide à communiquer visuellement les compromis.

Ils sont particulièrement utiles lors des sessions de planification, où tout semble indispensable, car ils permettent de garder les pieds sur terre.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

3. Modèle de forfait de projet pour campagne par e-mail

Le lancement d'une campagne par e-mail implique une série de tâches, de délais, de dépendances et d'approbations. Ce modèle vous aide à organiser chaque étape de votre campagne, de la création de contenu à la segmentation de l'audience, en passant par les tests et le déploiement final. Il comprend des sections pour chaque étape de votre campagne par e-mail, vous garantissant ainsi de ne rien oublier d'important (comme le test A/B ou l'étape d'approbation, qui sont essentiels !)

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

4. Modèle de forfait marketing numérique intégré

Le marketing numérique peut rapidement devenir compliqué avec les publicités, le référencement, le contenu, les e-mails et les réseaux sociaux, qui fonctionnent tous selon des échéanciers différents. Le modèle de plan de marketing numérique intégré de Smartsheet vous aide à tout regrouper sous un même toit grâce à un plan centralisé.

Vous pouvez mapper les objectifs sur tous les canaux, suivre le statut des campagnes, gérer les budgets et respecter les délais sans le chaos habituel.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

⭐ Bonus : rationalisez la planification de vos projets avec ClickUp Brain :

ClickUp Brain est un assistant de travail IA achevé qui comprend vos projets, vos priorités et vos outils. Au lieu de passer d'un outil IA à l'autre, ce qui ne fait qu'aggraver la prolifération des outils, ClickUp Brain centralise votre contexte de travail (tâches, documents, calendriers, discuter et même applications connectées) dans un système intelligent qui s'intègre à votre flux de travail, utilise vos données et vous fournit ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.

Voici comment ils vous aident à travailler plus intelligemment :

• Élimine les tâches manuelles fastidieuses telles que la rédaction de comptes rendus, l'attribution de tâches ou la création de rapports.
• Comble les lacunes en matière de communication en fournissant instantanément des résumés, des mises à jour et le contexte des tâches.
• Réduit la surcharge d'outils en unifiant l'IA, la recherche et l'automatisation dans toutes les applications de travail que vous utilisez.

Normalement, vous passeriez une heure à fouiller dans les tâches, à rédiger une mise à jour de statut et à vérifier les échéances dans différents outils. Mais avec ClickUp Brain, vous obtenez des mises à jour instantanées depuis l'ensemble de votre espace de travail.

5. Modèle de forfait pour les réseaux sociaux

Si votre planification des réseaux sociaux se résume encore à des documents éparpillés et à des fils de discussion Slack de dernière minute, ce modèle de planification des réseaux sociaux vous permettra de passer à la vitesse supérieure. Il vous offre un calendrier structuré pour planifier vos publications, attribuer la propriété, suivre les objectifs de vos campagnes et garantir la cohérence de votre contenu sur toutes les plateformes grâce à une disposition claire, hebdomadaire ou mensuelle.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

6. Modèle de plan de campagne marketing

Le modèle de plan de campagne marketing de Smartsheet divise votre campagne en phases clés, telles que la planification, l'exécution et l'analyse post-campagne, et assure le suivi de toutes les tâches au sein de chacune d'elles.

Avec un espace dédié aux échéanciers, aux livrables et aux responsabilités, le modèle garantit également que tous les aspects de la campagne sont comptés, du brainstorming initial aux résultats finaux.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

7. Modèle de budget marketing

Vous ne pouvez pas développer votre marketing sans savoir où va votre argent. Ce modèle de budget est conçu pour les spécialistes du marketing qui ont besoin de suivre les dépenses liées aux campagnes, aux canaux et aux fournisseurs.

Grâce à des catégories pour différents types de dépenses (comme la publicité, la création de contenu, les évènements, etc.), vous aurez une vision claire de la manière dont votre budget marketing est utilisé et des domaines dans lesquels vous devez vous réorienter.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

8. Modèle de liste de tâches hebdomadaires

Lorsque votre semaine est remplie de réunions, de tâches et de priorités changeantes, ce modèle vous aide à ralentir et à y voir plus clair. Il s'agit d'un outil de suivi des tâches simple qui vous aide à planifier ce qui doit être fait chaque jour. Il est idéal pour saisir les tâches, les échéances et les priorités à l'aide de cases à cocher, de notes et de dates d'échéance, vous donnant ainsi un aperçu de votre charge de travail hebdomadaire.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

9. Modèle de planning hebdomadaire, dimanche-samedi, intervalles de 30 minutes

Pour ceux qui vivent au rythme de leur calendrier, le modèle « Programme hebdomadaire (dimanche-samedi, intervalles de 30 minutes) » vous offre un calendrier hebdomadaire au format Smartsheet, divisé en tranches de 30 minutes pour chaque jour. Il est idéal pour bloquer du temps, gérer son énergie et structurer ses journées chargées.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

10. Modèle de tableau des tâches d'un projet d'équipe

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet, la visibilité devient cruciale. Ce modèle de tableau des tâches offre à votre équipe un espace partagé pour suivre ce qui est en cours, ce qui est bloqué et ce qui est terminé, sans avoir à demander constamment « quel est le statut ? ».

Il s'agit d'une disposition claire, de style kanban, qui aide les équipes à rester synchronisées sans microgestion.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

11. Lancement d'évènement et budget avec le modèle d'échéancier de Gantt

L'organisation d'un évènement ou d'un lancement important nécessite à la fois un timing précis et une budgétisation minutieuse. Le modèle « Lancement d'évènement et budget avec vue Gantt » vous aide à gérer ces deux aspects. Grâce à la vue Gantt intégrée, vous pouvez suivre chaque détail, de la préparation avant le lancement au bilan après l'évènement, tout en respectant votre budget.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

12. Modèle de tableau de planification de sprint

Quiconque a déjà mené des sprints sait qu'il ne s'agit pas seulement de déplacer des tâches d'une colonne à l'autre, mais aussi de créer chaque semaine une dynamique, un élan et une cohésion au sein de l'équipe. Ce modèle ne se contente pas de suivre les travaux en cours.

Ils vous aident à décomposer les fonctionnalités, les bugs et les éléments en attente en éléments gérables et visibles sur lesquels toute votre équipe peut agir. Ils sont parfaits pour permettre aux équipes produit, ingénierie et assurance qualité de rester sur la même page sans sombrer dans le chaos dès le troisième jour.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

Limites de Smartsheet

Si vous commencez tout juste à utiliser Smartsheet pour la gestion de projet, voici quelques limites que vous devez connaître. Elles sont basées sur ce que des utilisateurs réels ont remarqué lorsqu'ils ont poussé Smartsheet au-delà de projets légers :

Modèles Smartsheet alternatifs

À mesure que les flux de travail deviennent plus complexes et que les outils se multiplient, même les meilleurs modèles ont leurs limites. Les équipes ont besoin de plus qu'une structure, elles ont besoin de connexion. Si Smartsheet vous semble trop restrictif ou un peu trop rigide, il est temps de chercher des alternatives à Smartsheet.

C'est là que ClickUp redéfinit la manière dont le travail est effectué. ClickUp est le premier environnement de travail convergent basé sur l'IA au monde, qui rassemble toutes les applications, données et flux de travail en un seul endroit.

Avec des fonctionnalités qui vont bien au-delà des modèles statiques, ClickUp est une plateforme hautement personnalisable qui aide les équipes de toute taille à planifier, suivre et gérer leur travail sans avoir à passer d'une application à l'autre ou à mettre en place des solutions de contournement complexes.

Ainsi, ClickUp élimine toutes les formes de dispersion du travail pour fournir un contexte à 100 % et un lieu unique où les humains et les agents IA peuvent travailler ensemble.

Pour vous faciliter la tâche, ClickUp propose également une large gamme de modèles prédéfinis adaptés aux flux de travail réels. Jetons un œil à ceux qui peuvent véritablement rationaliser votre processus.

1. Modèle de gestion de projet ClickUp

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Le modèle de gestion de projet ClickUp fait office de cockpit pour votre projet. Il présente les phases, les tâches, les dépendances et les rôles à portée de main. Des listes aux tableaux en passant par les vues Gantt, vous et votre équipe pouvez basculer entre les vues qui vous conviennent le mieux.

Et le mieux, c'est que les propriétaires des tâches, les dates d'échéance, les dépendances, le suivi du temps et l'intégration des e-mails sont intégrés directement dans le flux de travail, sans installation supplémentaire ni mise à niveau coûteuse.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

💡 Conseil de pro : De nos jours, la gestion de projet implique de jongler avec d'innombrables fichiers, discussions et outils, ce qui entraîne souvent une perte de contexte et une perte de temps. C'est là qu'intervient Brain MAX, qui transforme la gestion de projet grâce à la simplicité et à la rapidité offertes par l'IA :

• Effectuez des recherches instantanées dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et TOUTES vos applications connectées, ainsi que sur le Web, pour localiser des fichiers, des documents et des pièces jointes.
• Utilisez Talk to Text pour poser des questions, dicter des mises à jour ou commander votre travail à la voix, n'importe où et n'importe quand. Cette fonctionnalité est parfaite pour les chefs de projet très occupés qui souhaitent capturer des idées, attribuer des tâches ou vérifier le statut d'un projet sans avoir à s'arrêter pour taper.
• Tirez parti de modèles d'IA externes haut de gamme tels que ChatGPT, Claude et Gemini. Brain MAX offre une solution unique, contextuelle et prête à l'emploi pour l'entreprise.

Essayez ClickUp Brain MAX, la super application IA qui vous comprend vraiment, car elle connaît votre travail. Abandonnez la multitude d'outils IA et obtenez des réponses pertinentes, des suggestions intelligentes et une automatisation transparente, le tout en un seul endroit.

2. Modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp

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Si vos échéanciers semblent dispersés et que vous devez constamment revenir en arrière pour voir qui est responsable de quoi, le modèle ClickUp Simple diagramme de Gantt est fait pour vous.

De synchroniser les dépendances au déplacement des tâches sans perturber les délais, ce modèle vous aide à éviter le chaos lié aux échéances avant même qu'il ne commence. Vous apprécierez également la rapidité avec laquelle il extrait les tâches de vos listes et vous permet de visualiser la progression à l'aide de barres codées par couleur pour les tâches ouvertes, en cours ou achevées.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

3. Modèle de suivi de projet ClickUp

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Si le travail de votre équipe est dispersé entre des feuilles de calcul, des fils de discussion par e-mail et trop de réunions, le modèle ClickUp Project Tracker vous permet de tout regrouper en un seul endroit. Il vous aide à suivre plusieurs projets du début à la fin, en vous offrant un contrôle total sur les délais, les ressources et le statut des tâches. Il est idéal pour les responsables qui ont besoin de réponses rapides aux questions « qu'est-ce qui est terminé », « qu'est-ce qui est à risque » et « qui est à la traîne ».

Vous pouvez activer/désactiver entre les vues Liste, Tableau et Gantt pour vous adapter au mode de fonctionnement de votre équipe. Ajoutez des indicateurs de statut RAG (rouge, orange, vert), affichez la distribution de la charge de travail par personne assignée et personnalisez-les dans les moindres détails.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

4. Modèle ClickUp pour la gestion des ressources humaines

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La mise en œuvre d'un plan marketing complexe nécessite la coordination des personnes qui y travaillent, et c'est précisément l'objectif du modèle ClickUp Resource Management (People). Il vous offre plusieurs vues intégrées pour le suivi de qui fait quoi, qui est surchargé et où les ressources sont trop sollicitées, sans avoir besoin d'un outil RH distinct.

Ils sont particulièrement utiles lors de l'extension de projets ou de l'intégration de nouveaux collaborateurs. De la vue chronologique aux aperçus basés sur les rôles en passant par le suivi des projets en direct, ce modèle permet à tout le monde de rester aligné, visible et assisté.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

5. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp

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Si vos journées passent à toute vitesse et que vos tâches sont dispersées sur des post-it, le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp pourrait bien devenir votre nouveau meilleur ami. Il vous aide à diviser votre journée en routines matinales, après-midi et soirées, à attribuer des blocs de temps et à respecter votre emploi du temps.

Il ne s'agit pas seulement d'une checklist, mais d'un système léger qui vous aide à établir une cohérence. Et oui, il est entièrement personnalisable. Vous souhaitez ajouter un indicateur de bonheur ? Un compteur de séries ? Une catégorie pour les « victoires sans effort » ? Vous pouvez faire tout cela, afin que votre liste reflète la façon dont vous travaillez le mieux.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

6. Modèle de gestion de projet agile ClickUp

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Le modèle de gestion de projet agile ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit, y compris des tableaux, des sprints, des standups, des backlogs et des revues, sans les tracas liés à l'installation.

L'avantage, c'est que vous n'avez pas à passer des heures à créer un système à partir de zéro. Le modèle est fourni avec des dossiers prédéfinis tels que « Scrum Management », « Epics », « Roadmaps » et « Backlog », vous pouvez donc simplement y déposer vos tâches et vous lancer dans un sprint.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

7. Modèle de tableau blanc pour l'échéancier du projet ClickUp

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Si votre plan de projet est toujours prisonnier de diagrammes de Gantt ennuyeux ou de post-it aléatoires, voici la solution. Le modèle de tableau blanc ClickUp Project Timeline vous offre une disposition claire et visuelle pour planifier vos sprints, vos campagnes marketing ou vos lancements interfonctionnels.

Ce modèle d'échéancier de projet offre à votre équipe un espace visuel partagé pour mapper les jalons, attribuer les propriétaires, suivre les dépendances et surveiller les échéances en temps réel.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

8. Modèle de plan marketing ClickUp

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Le modèle de plan marketing ClickUp est un système structuré qui vous aide à planifier des campagnes globales tout en assurant le suivi des moindres détails. Vous pouvez regrouper les efforts marketing par objectif, public ou canal, et les décomposer en échéanciers réalisables avec des propriétaires, des briefs et des échéances.

De la recherche d'idées au suivi des résultats, ce modèle prend en charge toutes les étapes de l'exécution afin que votre équipe puisse avancer plus rapidement, mieux collaborer et atteindre ses objectifs.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

9. Modèle de calendrier de contenu ClickUp

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Le modèle de calendrier de contenu ClickUp est un outil fantastique qui vous aide à planifier vos blogs, vidéos, publications sur les réseaux sociaux ou tout autre contenu sur un calendrier afin que vous puissiez visualiser votre pipeline de publication.

Vous pouvez planifier des semaines (ou des mois) de contenu, attribuer une date de publication à chaque élément, gérer le processus de création, vous assurer de ne jamais manquer une date limite de publication et maintenir un rythme de contenu cohérent.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

10. Modèle CRM ClickUp

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Le modèle ClickUp CRM transforme vos données clients dispersées en un pipeline clair et visuel sur lequel vous pouvez réellement agir. De la prospection à la conclusion d'une vente, chaque étape est mapper visuellement à l'aide de statuts intelligents tels que « Tentative d'engagement » et « Non qualifié - Suivi ».

Vous saurez exactement où en est chaque prospect grâce à plusieurs affichages (vue Tableau, liste, calendrier, documents). Il existe même un document Sales Playbook intégré pour garder vos objectifs, votre forfait de communication et votre cadence de suivi bien en place.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

11. Modèle de budget personnel ClickUp

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Le modèle de budget personnel ClickUp agit comme un compagnon financier qui vous aide à rester responsable, vous montre exactement où va votre argent et fait du suivi de vos objectifs une habitude plutôt qu'un casse-tête.

Le plus intéressant, c'est qu'il est livré avec des tableaux de bord et des vues prédéfinis pour le suivi de tout, des abonnements mensuels aux progrès de l'épargne en passant par les sources de revenus. Vous pouvez étiqueter et classer les transactions, consulter votre solde en un coup d'œil et même réfléchir à vos habitudes de dépenses. C'est simple, ultra personnalisable et ça rend la gestion de l'argent plutôt amusante.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

12. Modèle de cadre OKR ClickUp

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Le modèle OKR Framework de ClickUp est votre système de référence pour aligner vos objectifs généraux sur votre travail quotidien. Il s'appuie sur la méthode OKR (Objectives & Key Results) très populaire, afin que vous puissiez fixer en toute confiance des cibles ambitieuses et apprendre à mettre en œuvre les OKR de manière à obtenir des résultats mesurables.

Et comme tout est visuel, des aperçus du tableau de bord aux champs et filtres personnalisés, vous obtenez un aperçu instantané de ce qui est en bonne voie, de ce qui prend du retard et de ce qui nécessite votre attention aujourd'hui.

Pourquoi vous allez adorer ce modèle :

Atteignez vos objectifs plus rapidement avec ClickUp

Les délais non respectés, les outils dispersés, les priorités floues et le suivi manuel excessif peuvent ralentir même les meilleures équipes.

Grâce à ses fonctionnalités puissantes de gestion de projet et à ses modèles faciles à utiliser, ClickUp vous aide à planifier, organiser et suivre tout depuis un seul endroit. Vous bénéficiez de vues personnalisables, d'une automatisation intelligente et de documents intégrés conçus pour les flux de travail réels.

Si vous êtes prêt à simplifier votre journée de travail et à vous concentrer sur la productivité, ClickUp est un excellent point de départ.

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