Comment améliorer la productivité de votre équipe ?

Il y a quelque temps, la Grèce a bouleversé la donne en introduisant une semaine de travail de six jours "axée sur la croissance". Cette mesure a donné aux employeurs de certains secteurs le droit de demander à leurs employés de travailler un jour de plus, en contrepartie d'une augmentation de 40 % de leur salaire journalier.

Dans le même temps, l'Allemagne et la Belgique ont décidé de suivre la voie inverse, en introduisant des semaines de travail de quatre jours destinées à améliorer la productivité et à permettre aux travailleurs de mieux concilier leur vie professionnelle et leur vie privée.

Les Pays-Bas, en revanche, ont remporté la médaille d'or de l'harmonie entre travail et vie privée. Selon les données du gouvernement, les travailleurs néerlandais ne travaillent en moyenne que 29 heures par semaine, soit la semaine de travail la plus courte au monde. (Peut-on déjà s'y installer ?)

Ces dernières années, le débat mondial sur les moyens d'accroître la productivité sur le lieu de travail s'est intensifié, les pays expérimentant différentes mesures.

Et si, pour stimuler la productivité des équipes, il n'était pas nécessaire d'adopter des horaires extrêmes ? Le secret pourrait plutôt résider dans quelques stratégies éprouvées d'un manager d'équipe efficace et dans les bons outils de gestion des tâches.

⏰ Résumé en 60 secondes

• Respectez l'équilibre entre le travail et la vie privée : Promouvoir les congés et les horaires flexibles pour que votre équipe reste fraîche, motivée et productive
• Comprendre et stimuler la productivité de l'équipe : Un travail d'équipe efficace dépend d'objectifs clairs, de la collaboration, de la communication et d'une gestion efficace des tâches
• Mon travail est de qualité : Reconnaître les contributions des employés pour stimuler le moral et renforcer une culture d'appréciation
• Créer un environnement de travail sain : Prévenir l'épuisement professionnel grâce à des charges de travail réalistes, une dynamique positive et une confiance mutuelle entre les membres de l'équipe ; cela affecte positivement la productivité de l'équipe et contribue à améliorer ses performances
• Exploiter la technologie : Utilisez ClickUp pour automatiser les tâches répétitives, suivre la progression et rationaliser les flux de travail pour plus d'efficacité
• Fixer des objectifs et des responsabilités clairs : Définir des objectifs réalisables, déléguer les tâches de manière équitable et veiller à l'équilibre de la charge de travail au sein de l'équipe
• Adoptez une approche axée sur les données : Utilisez les rapports et les analyses de ClickUp pour suivre les indicateurs clés tels que la satisfaction des clients, l'engagement des employés et la performance de l'équipe
• Encourager la collaboration : Mon travail consiste à favoriser une communication ouverte grâce à des vérifications régulières, des outils de collaboration et une culture d'équipe inclusive, ce qui contribue à créer un environnement de travail positif
• Investir dans la formation : Investissez dans la formation : offrez des opportunités de développement des compétences en utilisant les ClickUp Clips et les modèles pour renforcer la confiance des membres de l'équipe et améliorer les performances
• Donner un feedback constructif : Donner un feedback constructif : offrir un feedback équilibré associé à des objectifs réalisables pour guider l'amélioration et maintenir le moral pendant les réunions d'équipe

Comprendre la productivité des équipes

Commençons par la grande question : que fait la productivité d'une équipe ?

En termes simples, la productivité d'une équipe est l'efficacité avec laquelle un groupe d'individus travaille ensemble pour atteindre les objectifs d'une entreprise dans un paramètre donné.

Mais il n'y a pas que le soleil et les diagrammes de Gantt. La productivité dépend d'un mélange délicat de collaboration, de communication, de répartition des tâches et de gestion du temps (ne pas le faire entraîne une faible productivité de l'équipe)

En résumé, la productivité est mesurée en comparant la qualité et la quantité de la production aux ressources (comme le temps et les efforts) qui y ont été consacrées.

📌 Exemple: Une équipe de marketing chargée de lancer une campagne pour un produit. Si elle respecte les délais, le budget et une campagne créative et virale, c'est la productivité de l'équipe. Mais si la moitié de l'équipe se démène pour obtenir des mises à jour tandis que l'autre moitié croule sous les e-mails non pertinents... ce n'est pas terrible.

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Facteurs affectant la productivité d'une équipe

Ce n'est pas un secret : la collaboration stimule la productivité. 70% des employeurs dans le monde placent la communication au premier rang des compétences qu'ils recherchent chez les recrues potentielles.

Si votre équipe a du mal à communiquer, un outil de collaboration transparent tel que ClickUp pourrait contribuer à accroître la productivité .

Avec des fonctionnalités telles que Attribuer des commentaires dans ClickUp avec ClickUp, vous pouvez attribuer des étiquettes à vos coéquipiers directement dans les tâches, les documents, etc. de votre projet. Cela réduit le changement de contexte et garantit que les discussions restent pertinentes pour la tâche.

Convertissez les commentaires en tâches exploitables avec les commentaires assignés de ClickUp pour améliorer la productivité de l'équipe

Un autre problème auquel les équipes sont confrontées est celui des documents déconnectés, des plateformes dispersées et d'une pile technologique décousue. Une solution consiste à tout regrouper au même endroit.

C'est pourquoi ClickUp Discuter centralise tout - tâches, documents, idées et discussions - en un seul endroit. Fini les fils de discussion Slack éparpillés ou les trous noirs des e-mails.

améliorez la productivité de votre équipe avec ClickUp Chat en centralisant toutes les communications

💡 Une ultime astuce de pro : Favorisez la chaleur de l'équipe !

N'oublions pas l'élément humain. Une dynamique d'équipe positive peut transformer une bonne équipe en une équipe formidable. Voici comment :

• La confiance : Lorsque les membres de l'équipe se font confiance, la collaboration au sein de l'équipe s'épanouit. Pas de remise en question, pas de retenue des idées
• Résolution des conflits : Les désaccords sont inévitables, mais les résoudre de manière constructive peut conduire à des décisions plus fortes
• Objectifs partagés : Des objectifs clairs et communs unissent l'équipe et permettent à chacun de rester concentré
• Sécurité psychologique : Se sentir en sécurité pour partager ses opinions sans craindre d'être jugé permet de mieux résoudre les problèmes et d'innover. Brisez la glace avec des activités de renforcement de l'esprit d'équipe, ou prenez simplement le temps de reconnaître les victoires des uns et des autres

Stratégies pour améliorer la productivité des équipes

La productivité ne consiste pas seulement à faire du travail terminé, mais aussi à savoir comment vous le faites ensemble.

🌻 Rappelez-vous : Productivité accrue = employés plus heureux = clients satisfaits.

Cependant, le plus difficile est de savoir comment y parvenir. Pour simplifier les choses, essayez ces stratégies pratiques.

Stratégie 1 : Célébrer le travail de qualité

La reconnaissance n'est pas seulement agréable, elle est nécessaire. En fait, selon un sondage, 46% des employés ont quitté leur emploi parce qu'ils ne se sentaient pas appréciés.

Apprécier les employés pour leurs efforts implique de créer une culture où chacun se sent valorisé. N'oubliez pas : Les commentaires positifs sont tout aussi importants que les critiques constructives.

Si vous ne savez pas par où commencer, ClickUp peut vous guider.

Utiliser Objectifs ClickUp permet de fixer des objectifs clairs pour le projet, de visualiser les échéanciers et de suivre la progression en temps réel afin d'encourager la responsabilisation. Il offre des occasions de se réjouir lorsque des jalons sont atteints.

le secret de la productivité d'une équipe est de paramétrer des objets clairs avec ClickUp Goals_

En parlant de cela, Jalons ClickUp facilite le suivi des tâches achevées et des contributions individuelles. En gardant un œil sur les personnes qui excellent, vous êtes sûr de pouvoir les récompenser au moment opportun.

$$$a Stratégie 2 : Créer un environnement de travail sain

Il n'y a pas de formule magique pour créer une culture d'entreprise. La clé est de traiter votre personnel comme vous aimeriez être traité

Richard Branson

Un environnement de travail sain est essentiel pour développer les compétences de votre équipe et retenir les meilleurs talents.

Cela ne veut pas dire que vous avez besoin d'un bureau à la mode avec des sacs de haricots et du kombucha à la pression. Pensez plutôt à des choses plus simples, comme le fait de paramétrer des attentes réalistes pour éviter l'épuisement professionnel et maintenir la productivité de l'équipe.

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Stratégie 3 : Promouvoir la sécurité psychologique sur le lieu de travail

La sécurité psychologique est souvent la pierre angulaire de la productivité d'une équipe. Lorsque les employés se sentent libres de s'exprimer, de proposer des idées ou même d'admettre leurs erreurs sans craindre d'être jugés, la magie opère.

Dans une étude sur les équipes très performantes, la sécurité psychologique a été classée comme le facteur n°1 contribuant à la réussite. Les équipes qui favorisent la confiance et l'ouverture voient leur communication s'améliorer, leur engagement s'accroître et, oui, elles commettent beaucoup moins d'erreurs.

Mais comment faire pour créer un tel environnement ? Commencez par normaliser la vulnérabilité. Reconnaissez vos propres erreurs en tant que leader afin d'encourager les autres à faire de même.

📌 Exemple: Imaginez un projet dont les délais sont en train de déraper. Au lieu de jeter le blâme sur les autres, encouragez l'équipe à discuter ouvertement des obstacles. Peut-être qu'un coéquipier a besoin d'assistance, ou que la portée du projet a été sous-estimée. Les solutions apparaissent plus rapidement lorsque la confiance règne dans l'équipe.

Pour les équipes à distance, utilisez des formulaires de retour d'information pour permettre aux employés de partager leur avis de manière anonyme s'ils ne se sentent pas à l'aise pour le faire directement.

💡 Conseil pro: Demandez régulièrement à votre équipe : "Que pourrions-nous faire mieux ?" Vous serez surpris par les idées et l'engagement que cette simple question apporte.

Stratégie 4 : Tirer parti de la technologie pour améliorer la productivité

La productivité est un point T où l'entrée, le retour d'information et la sortie fusionnent. Pour maintenir un flux de travail régulier, il est essentiel de ne pas les perdre de vue. ClickUp peut vous assister dans cette tâche en automatisant de nombreuses tâches manuelles. Automatisations de ClickUp vous permet de personnaliser des actions fastidieuses, répétitives (et souvent de faible valeur) selon votre contenu.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/ClickUps-Automations-Image-1400x929.png Les Automatisations de ClickUp pour améliorer la productivité des équipes /$$img/

Augmenter la productivité de l'équipe en automatisant les tâches répétitives et en déclenchant des actions basées sur des conditions spécifiques grâce aux Automations de ClickUp

La priorité d'une tâche doit-elle être automatiquement mise à jour lorsqu'elle est assignée ? Ou qu'un statut soit modifié lorsqu'elle est étiquetée ? Les Automatisations s'assureront que c'est Terminé.

Si vous vous retrouvez à vous gratter la tête à n'importe quelle étape, ClickUp vous soutient grâce à ClickUp AI et à des milliers de modèles intégrés.

• ClickUp Brain anticipe les tâches et optimise les flux de travail en utilisant l'intelligence artificielle pour comprendre le comportement de l'utilisateur et les besoins du projet. Il offre des capacités de planification automatique et de classement des tâches, ce qui réduit considérablement le temps de planification et vous aide à vous concentrer sur les tâches essentielles

Lire aussi: Comment utiliser l'IA pour la productivité (cas d'utilisation et outils)

• Modèles commeUtilisation de ClickUp comme modèle de productivité sont parfaits pour équilibrer votre travail et votre vie personnelle - un défi que beaucoup d'entre nous connaissent bien

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Stratégie 5 : Gestion des objectifs et des responsabilités de l'équipe

Voici une réalité qui donne à réfléchir : près de 43% des travailleurs américains déclarent avoir des problèmes de santé mentale se sentir tendus ou stressés au cours de leur journée de travail. Pour ceux dont la sécurité psychologique est moindre, ce nombre grimpe à 61 %. C'est un comble !

Mais le stress ne doit pas être un compagnon permanent. Un peu de gestion proactive, notamment en ce qui concerne la fixation d'objectifs et la délégation de responsabilités, peut réduire le stress et améliorer la productivité de l'équipe.

Et comment faire ? En paramétrant des objectifs clairs et réalisables, que tout le monde comprend et autour desquels il est possible de se mobiliser.

Nous avons vu plus haut comment ClickUp intervient dans un tel scénario, mais mettons les choses en perspective avec un exemple.

📌 Exemple:

• Objectif :
  • Augmenter les scores de satisfaction des clients pour un magasin de détail en ligne.
• Cibles :
  • Réduire le temps de réponse moyen de quatre à deux heures en cinq mois.
  • Augmenter le Net Promoter Score (NPS) de 25 à 50 en sept mois.

Une fois les objectifs définis, décomposez-les en étapes et regroupez les tâches pour chaque étape afin d'établir une feuille de route claire. Ensuite, partagez et déléguez les tâches.

Vient ensuite l'étape la plus importante de la gestion de la charge de travail.

Il s'agit de veiller à ce que la charge de travail soit équilibrée.

C'est à ce stade que le Vue Charge de travail de ClickUp brille. Elle passe aux rayons X la capacité de votre équipe :

• Voyez combien de temps chaque membre de l'équipe a à sa disposition
• Visualisez les charges de travail par jour, par semaine ou par mois
• Ajustez les affectations pour vous assurer que personne n'est surchargé

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-42.gif Vue Charge de travail de ClickUp : exemples de gestion des opérations /$$$img/

avec la Vue Charge de travail de ClickUp, augmentez la productivité de votre équipe et identifiez facilement les déséquilibres de la charge de travail_

Ainsi, vous pouvez vous assurer que personne n'a l'impression de porter le poids du monde pendant que les autres s'en tirent à bon compte.

Lire aussi: Comment forfaiter et mettre en œuvre un sprint productif

Stratégie 6 : Approche de la productivité basée sur les données

Une approche axée sur les données vous permet d'avoir une vision claire des domaines dans lesquels votre équipe excelle, de ceux dans lesquels des améliorations sont possibles et de la manière d'optimiser les performances de l'équipe dans son ensemble.

Commencez par des entretiens réguliers avec votre équipe : ils sont essentiels pour savoir si elle atteint, dépasse ou est en deçà des indicateurs de performance

Par exemple, une équipe d'assistance client peut se concentrer sur les points suivants :

• le taux de satisfaction de la clientèle (CSAT) : Quel est le degré de satisfaction de vos clients à l'égard du service ?
• Délai de réponse (FRT) : Quelle est la rapidité avec laquelle les requêtes sont traitées ?
• Score d'effort du client (CES) : Quelle est la facilité avec laquelle les clients peuvent résoudre leurs problèmes ?

Des outils tels que ClickUp permettent de suivre et d'analyser la productivité sans se poser de questions. Ils permettent de suivre la progression à l'aide de cibles numériques, monétaires, vrai/faux ou basées sur les tâches. Tableaux de bord personnalisables de ClickUp sont pratiques pour suivre la progression et en tirer des enseignements.

Vous pouvez les adapter aux couleurs de votre organisation, à vos logos, etc. De plus, vous pouvez les adapter à l'image de votre organisation (couleurs, logos, etc.), Les affichages personnalisés de ClickUp offrent une grande flexibilité : vous pouvez choisir entre une liste, un diagramme de Gantt, un tableau Kanban ou tout autre élément qui vous convient.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-143-1400x935.png Tableau de bord ClickUp /$$img/

visualisez et gérez l'échéancier de votre projet avec les tableaux de bord de ClickUp_

📌 Exemple : Prenons le tableau de bord des opérations de génie logiciel. C'est un excellent outil pour obtenir des informations en temps réel sur toutes vos activités de développement. Vous pouvez suivre différents indicateurs, notamment la vitesse des sprints, les taux de combustion et de réduction, le délai de production, la durée du cycle et les diagrammes de flux cumulés. Ce type de visibilité permet aux chefs d'équipe et aux membres de l'équipe d'être encore plus productifs.

Avec ClickUp, nous avons créé des tableaux de bord qui permettent aux clients de suivre les performances, le taux d'occupation et les projets en temps réel. Cela permet de combler le fossé qui sépare les clients des autres continents, en leur donnant le sentiment d'être connectés à leurs équipes.

Dayana Mileva, Directrice de compte chez Pontica Solutions

Suivant, Modèle de rapport de productivité personnelle de ClickUp est une aide précieuse pour le suivi des résultats de l'équipe. Il est conçu pour enregistrer les données relatives aux performances et suivre les tendances au fil du temps, afin que vous puissiez vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie, même dans le monde d'aujourd'hui où les distractions sont légion.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-33.gif La solution de gestion de projet de ClickUp /$$img/

suivez la progression, identifiez les goulets d'étranglement et reconnaissez les réalisations grâce aux capacités de rapports de ClickUp

Pour afficher une vue détaillée des contributions de votre équipe, Le suivi du temps du projet de ClickUp de ClickUp facilite l'enregistrement des heures de travail.

Grâce aux Relevés de temps automatisés, les équipes peuvent suivre le temps avec précision, réduire les erreurs et obtenir des informations en temps réel sur la progression du projet et la charge de travail

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Stratégie 7 : Offrir des possibilités de mentorat au sein de l'équipe

Un programme de mentorat bien conçu peut transformer la dynamique de l'équipe. Les mentors aident les mentorés à relever les défis, tandis que les mentors eux-mêmes améliorent leurs compétences en matière de leadership - une opportunité de croissance mutuelle.

Définissez des objets clairs pour le processus de mentorat, tels que l'amélioration de compétences spécifiques ou la compréhension d'un nouveau rôle.

Si les sessions formelles sont utiles, les points de contact informels - comme une discussion rapide autour d'un café ou une discussion décontractée pendant les pauses - peuvent parfois avoir plus d'impact. Par exemple, la connexion informelle entre un concepteur de produits et une équipe commerciale pour échanger des idées sur les besoins des clients et améliorer l'adéquation entre le produit et le marché.

💡 Conseil professionnel: Encouragez le mentorat inversé ! Associez des membres de l'équipe plus anciens à des membres plus récents afin d'échanger des idées et des points de vue nouveaux. Cela permet au personnel senior de se tenir au courant des nouveaux outils et des nouvelles tendances, tandis que les employés juniors développent leur confiance et leurs compétences en matière de leadership. C'est une voie à double sens vers la croissance !

Stratégie 8 : Encourager la collaboration et la communication

Un environnement collaboratif permet aux employés de partager leurs connaissances et de demander l'aide de leurs pairs.

Mais en toute honnêteté, il ne suffit pas d'avoir les bons outils pour que les gens se parlent. Une culture d'entreprise positive joue un rôle considérable dans la création d'une atmosphère propice à la communication ouverte et au travail d'équipe.

Prenez Documents ClickUp par exemple.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-7.gif ClickUp Docs : utiliser l'IA pour rédiger un forfait Business /$$img/

Éditez des documents en temps réel, ajoutez des modules complémentaires et suivez les modifications pour vous assurer que tout le monde est sur la même page avec ClickUp Docs

Il ne s'agit pas de simples pages statiques, mais de documents vivants où les membres de l'équipe peuvent modifier, commenter et collaborer en temps réel. Plus besoin de se demander si vous travaillez sur la dernière version : tout reste synchronisé, ce qui permet à tout le monde d'être sur la même page (littéralement).

💡 Conseil professionnel : Pour les équipes qui préfèrent la communication asynchrone, les commentaires filés de ClickUp au sein des tâches facilitent le retour d'information et les mises à jour.

Et quand vient l'heure des réunions, vous pouvez utiliser ClickUp pour ne jamais en manquer une. Sa vue Agenda vous permet de gérer les tâches en même temps que vos réunions et de les synchroniser avec Google Agenda, afin que vous soyez toujours au courant.

Stratégie 9 : Donner la priorité à l'inclusion et à la diversité dans le forfait de l'équipe

Les équipes inclusives ne sont pas seulement plus performantes, elles innovent aussi davantage.

Un rapport de McKinsey révèle que les entreprises où règne la diversité ethnique sont 36% plus susceptibles de surpasser financièrement leurs concurrents qui ne font pas de l'inclusivité une priorité.

Mais l'inclusivité ne consiste pas à cocher une case ; il s'agit de créer un environnement où chaque voix compte. Commencez par impliquer activement les membres de l'équipe sous-représentés dans la prise de décision et le forfait.

Exemple : Imaginons que vous soyez en train de forfaiter le lancement d'un produit. Assurez-vous que les équipes de marketing, de conception et d'ingénierie apportent toutes leur point de vue. Vous découvrirez ainsi des idées qui auraient pu être négligées, par exemple en veillant à ce que les fonctionnalités du produit soient accessibles à tous les utilisateurs.

Stratégie 10 : Possibilités de formation et de développement

La réussite passe par la stimulation et la satisfaction des équipes.

Si vous êtes dans le monde de l'entreprise depuis un certain temps, vous savez que les employés ne veulent pas simplement pointer - ils veulent grandir, apprendre et progresser dans leur carrière.

De plus, l'embauche et l'intégration d'un nouvel employé coûtent beaucoup plus cher que la rétention et la mise à niveau de vos talents actuels. Il s'agit donc d'une situation gagnant-gagnant.

Le seul problème, c'est l'ennui des réunions interminables. ClickUp Clips résout ce problème ! Cette fonctionnalité vous permet de créer des enregistrements d'écran rapides, d'ajouter des voix off et de les partager avec votre équipe. Vous avez besoin d'expliquer un processus ou de fournir un retour d'information ? Oubliez l'appel de 20 minutes et envoyez plutôt une vidéo concise.

Enregistrez et partagez des messages vidéo pour fournir des instructions et un retour d'information clairs

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Stratégie 11 : Retour d'information et amélioration continue

Le retour d'information est l'élément vital d'une équipe prospère. C'est ainsi que vous aidez les individus à progresser, que vous identifiez les domaines à améliorer et que vous célébrez les réussites.

L'astuce ? Trouver un équilibre entre les notes positives et les notes constructives.

Les commentaires constructifs doivent toujours être assortis d'objectifs concrets, c'est-à-dire d'éléments tangibles sur lesquels votre équipe peut travailler pour améliorer la productivité des employés. Quelle que soit la dureté du feedback, il doit se terminer sur une note positive afin de préserver le moral des troupes.

Entrer Modèle d'évaluation des performances de ClickUp le modèle d'évaluation des performances de ClickUp est l'outil idéal pour organiser des sessions d'évaluation structurées et efficaces. Ce modèle convivial pour les débutants vous permet d'organiser des auto-évaluations, des évaluations de managers et des discussions de carrière collaboratives.

🧠 Le saviez-vous : Les employés ont soif de feedback sur leurs performances pour améliorer leurs compétences et débloquer leur potentiel ? En effet , des études révèlent que 80 % des employés qui reçoivent des rapports significatifs chaque semaine déclarent être pleinement engagés dans leur travail.

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Stratégie 12 : Gestion réaliste de la charge de travail

En matière de productivité, plus n'est pas toujours mieux.

Communiquer avec votre équipe sur sa charge de travail et procéder aux ajustements nécessaires peut sembler contre-intuitif pour stimuler la productivité, mais c'est la solution la plus intelligente.

Une charge de travail réaliste réduit les erreurs et permet aux coéquipiers de s'entraider en cas de besoin. Modèle de charge de travail des employés de ClickUp de ClickUp facilite le suivi de la charge de travail. Toutefois, si vous recherchez quelque chose de plus complet, voici une idée :

Imaginez que vous gériez le lancement d'une campagne de marketing comportant de nombreux éléments mobiles - conception, création de contenu et programmation des annonces.

Grâce à l'affichage de l'Échéancier de ClickUp, vous pouvez regrouper les tâches par assigné pour vous assurer que le graphiste n'est pas submergé par plusieurs échéanciers le même jour.

**A lire également 15 indicateurs de productivité pour booster les performances de votre équipe Pendant ce temps, si vous supervisez un projet de construction avec des délais serrés, Vue Gantt de ClickUp vous aide à surveiller les dépendances des tâches, par exemple en vous assurant que le travail de fondation est achevé avant le début des travaux d'encadrement. Le diagramme de Gantt dynamique recalcule les plannings et le chemin critique en cas de retard.

suivez la progression, identifiez les chemins critiques et assurez la livraison du projet dans les délais avec la vue diagramme de Gantt de ClickUp_

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Stratégie 13 : Instaurer la confiance et l'indépendance

La confiance est le ciment des équipes. Selon une étude les employés font confiance aux dirigeants qui communiquent clairement, qui ont confiance en l'avenir et qui font preuve d'une véritable validation de l'assistance au changement positif.

Pour instaurer la confiance, il faut commencer par le sommet. Formez les cadres à communiquer de manière transparente, à prendre des décisions réfléchies et à montrer l'exemple. La confiance est contagieuse : lorsque les employés voient leurs dirigeants incarner ces traits de caractère, cela se répercute sur le reste de l'équipe.

En attendant, Les fonctionnalités de ClickUp, telles que l'attribution de tâches avec des échéances et des attentes claires, aident les employés à gérer leurs responsabilités sans avoir à se rendre constamment sur place.

Stratégie 14 : Paramétrer des normes de communication claires pour les équipes à distance

Les équipes à distance prospèrent grâce à la clarté - ou s'effondrent sans elle. L'établissement de paramètres de communication permet de gérer les attentes au sein d'équipes productives et d'améliorer la productivité de chacun.

Vous pouvez commencer à améliorer la productivité de l'équipe en établissant :

• les canaux de communication préférés (par exemple, Slack pour les questions rapides, e-mail pour les mises à jour détaillées)
• Les attentes en matière de temps de réponse (par exemple, répondre dans les 24 heures pour les tâches non urgentes)
• L'étiquette des réunions (par exemple, les caméras allumées ou éteintes, les lectures partagées à l'avance)

**A lire également Faites ce test rapide de 5 minutes pour savoir : Quelle est la productivité de votre entreprise ?

Stratégie 15 : Organiser des réunions permanentes

Personne ne veut avoir affaire à un micro-manager, mais soyons honnêtes : un manager absent ne vaut guère mieux.

Les réunions permanentes permettent d'atteindre l'équilibre parfait, en fournissant aux employés un espace cohérent pour partager les mises à jour des projets, célébrer les victoires ou aborder les défis liés au travail avec leurs gestionnaires.

💡 Conseil professionnel : Établissez toujours un agenda à l'avance. Qu'il s'agisse de discuter des obstacles à la réalisation des tâches ou de passer en revue les objectifs de l'équipe, le fait d'informer votre équipe de ce qui est prévu permet à chacun d'arriver préparé et à la réunion de rester productive.

Stratégie 16 : Respecter les horaires de travail et les congés

Si votre équipe est rivée à ses e-mails ou à ses messages 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, elle ne se détend pas ; elle ne fait que des heures supplémentaires gratuites. Et c'est un aller simple pour Burnout City.

Encourager votre équipe à se déconnecter pendant les congés ou les heures de repos, ce n'est pas faire preuve d'indulgence, c'est faire preuve d'intelligence. Une équipe bien reposée est productive, elle accomplit ses tâches plus rapidement et commet moins d'erreurs.

🧠 **Le saviez-vous ? Une étude récente a révélé ce qui suit qu'un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée n'a pas seulement des répercussions sur le travail, mais aussi sur la vie personnelle : 48,8 % des personnes interrogées font état de relations familiales détériorées et 37,8 % sont confrontées à des problèmes de santé physique, émotionnelle et spirituelle.

Rome ne s'est pas construite en un jour, mais ClickUp vous aide du jour au lendemain

L'écrivain latin Publilius Syrus a dit un jour : "Faire deux choses à la fois, c'est ne faire ni l'une ni l'autre"

Des paroles sages, surtout dans le monde actuel, obsédé par le multitâche. C'est pourquoi ClickUp s'occupe des tâches manuelles, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Prenez exemple sur des entreprises comme Yoga International et les équipes logicielles de Pressed Juices, qui ont vu la productivité de leurs équipes augmenter respectivement de 50 % et de 30 %, et ce, sans avoir à agrandir leurs équipes.

Grâce à des fonctionnalités telles que l'Automatisation pour gérer les flux de travail répétitifs et les Tableaux de bord personnalisés pour centraliser les données et suivre la progression en temps réel, ClickUp garantit que le temps de votre équipe est consacré à un travail qui a de l'impact.

Prêt à transformer la façon dont votre équipe travaille ? Créez un compte gratuit sur ClickUp dès aujourd'hui !