Selon des études, le cerveau humain peut traiter les informations visuelles 60 000 fois plus rapidement que le texte. En fait, 90 % des informations que nous absorbons sont généralement visuelles.
La gestion de projet repose entièrement sur la maîtrise des données. Les chefs de projet traitent simultanément plusieurs ensembles de données et des feuilles de calcul fastidieuses, et ce n'est qu'une question de temps avant que le cerveau cesse d'absorber les informations. C'est exactement pour cette raison que vous avez besoin d'outils visuels de gestion de projet pour améliorer votre environnement de travail.
Ces outils vous permettent d'utiliser des visualisations telles que des cartes mentales, des Tableaux blancs, des graphiques et des diagrammes pour cartographier vos processus et atteindre l'efficacité opérationnelle. ?
Dans ce guide, nous avons rassemblé une liste des 10 meilleurs outils logiciels de gestion de projet visuelle qui vous aideront à affiner votre stratégie de gestion de projet.
Que rechercher dans un logiciel de gestion de projet visuelle ?
Un outil de gestion de projet visuel facilite la création d'un environnement riche en données pour une meilleure prise de décision. Il exploite l'infographie pour vous aider à planifier, exécuter et surveiller vos projets sans déclencher de fatigue liée aux données. ?
Lorsque vous choisissez la solution idéale, prenez en compte les aspects suivants :
- Conception conviviale : il doit disposer d'une interface intuitive et d'une conception par glisser-déposer pour organiser visuellement les tableaux de travail.
- Communication : l'outil doit permettre une communication et une collaboration continues entre les équipes, les managers de projet et les parties prenantes.
- Rapports et analyses : les meilleurs outils de gestion de projet visuelle disposent de fonctionnalités de rapports et d'analyses en temps réel qui offrent un aperçu instantané de vos flux de travail.
- Gestion visuelle des tâches : vous devriez disposer de tableaux de bord pour la gestion visuelle des tâches, avec des fonctionnalités telles que le suivi de la progression et le codage couleur des tâches pour faciliter la hiérarchisation des priorités.
- Visualisation des flux de travail : l'outil doit proposer des calendriers et des échéanciers, permettant de gérer les dépendances entre les tâches afin de vous aider à gérer les plannings et les charges de travail des projets.
- Outils de création de diagrammes et de graphiques : il intègre des Tableaux blancs, des organigrammes et une assistance multimédia pour faciliter le brainstorming, la planification et la définition du processus de livraison du projet.
Les 10 meilleurs outils logiciels de gestion de projet visuelle à utiliser
Nous avons sélectionné pour vous les 10 meilleurs outils de gestion de projet visuelle ! Que vous travailliez sur un projet unique ou que vous gériez un portefeuille important, nous avons des options pour toutes les échelles. Découvrez leurs avis ci-dessous. ?
1. ClickUp
Utilisez ClickUp, une solution de gestion de projet visuelle tout-en-un, pour gérer sans effort plusieurs projets, du lancement à l'achevement.
Bénéficiez d'une vue à 360° sur les flux de travail de vos projets grâce aux tableaux de bord ClickUp. Il s'agit d'un espace hautement personnalisable et évolutif, équipé de statuts, tableaux et outils de rapports sur mesure. Vous pouvez ajouter des widgets au tableau de bord pour accéder à des informations spécifiques, telles que le suivi du temps et les diagrammes de vitesse de sprint, et profiter d'une efficacité maximale !
Améliorez la gestion des ressources et le suivi des progrès grâce à plus de 15 vues ClickUp qui permettent un codage couleur. Utilisez la vue Tableau de style Kanban pour organiser les tâches sous forme de cartes à glisser-déposer. Vous pouvez également explorer les vues Diagramme de Gantt, Échéancier et Charge de travail pour créer des calendriers de projet visuels riches avec des jalons et des dépendances de projet.
Vous démarrez un tout nouveau projet ? Profitez du modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp. Son cadre prêt à l'emploi et ses indicateurs intégrés vous aident à rester au fait de l'état d'avancement des tâches, de la progression du projet et des budgets. Le format clair du modèle offre un visuel adapté pour :
- Planification des tâches
- Suivi des échéanciers et des performances des projets
- Collaborer avec vos collègues
Donnez plus de moyens à vos équipes grâce aux tableaux blancs ClickUp, idéaux pour une collaboration interactive à l'aide de graphiques, de diagrammes, de notes autocollantes et d'autres éléments multimédias. Utilisez les cartes mentales ClickUp pour dessiner des flux de travail logiques et bien connectés et transformer votre façon de conceptualiser les tâches !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaboration visuelle et gestion de projet évolutives
- Plus de 1 000 modèles entièrement personnalisables
- S'intègre à plus de 1 000 applications professionnelles populaires
- Tableaux de bord avec plus de 15 vues personnalisables pour une visibilité à 360°.
- Échéanciers et diagrammes de Gantt pour déterminer les chemins critiques
- Cartes mentales et Tableaux blancs
- Interface conviviale pour les utilisateurs
- Assistant IA natif
- Calendriers pour le suivi des jalons et des échéances
- Fonctionnalité de chat pour une collaboration fluide au sein de l'équipe
- Disponible sur les navigateurs, les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.
Limitations de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités rend la courbe d'apprentissage initiale élevée.
- L'application mobile pourrait offrir davantage de fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Toggl
Toggl est un outil de suivi du temps très populaire. Son produit Toggl Plan est un logiciel de gestion de projet visuel simple doté d'une interface glisser-déposer. Il intègre des échéanciers pour gérer les équipes et les plannings de projet, tout en proposant des tableaux Kanban pour suivre l'avancement des tâches.
Les tableaux Kanban de Toggl vous permettent de créer des segments de tâches distincts pour chaque étape du projet. Planifiez et attribuez les tâches du projet et suivez les jalons à l'aide d'étiquettes codées par couleur. Déplacez les tâches d'une section à l'autre en fonction de leur statut : En cours, Achevé ou À attribuer.
Chaque membre de l'équipe peut accéder au projet et s'y impliquer, en observant comment les échéanciers s'alignent à mesure que vous ajoutez et mettez à jour des tâches. Grâce à l'optimisation visuelle des flux de travail, vous pouvez éviter les charges de travail inégales ou l'épuisement professionnel au sein de l'équipe. ?
Les meilleures fonctionnalités de Toggl
- Jalons identifiés par code de couleur
- Interface conviviale de type glisser-déposer pour les utilisateurs
- Application mobile disponible
- Planification visuelle des tâches
Limitations de Toggl
- La navigation peut parfois prêter à confusion.
- Des problèmes de synchronisation peuvent survenir lors du passage d'un ordinateur de bureau à un smartphone.
Tarifs Toggl
- Free
- Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Toggl
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
3. GanttPro
GanttPRO est une solution de gestion de projet visuelle pour le suivi des tâches, la gestion des dépendances et l'allocation des ressources.
Le logiciel se concentre principalement sur la fourniture d'un générateur de diagrammes de Gantt exceptionnel pour les chefs de projet. Le générateur de diagrammes par glisser-déposer vous aide à concevoir des échéanciers de projet complets à partir de zéro. Attribuez des tâches et suivez simultanément la progression de votre équipe. ?
Pour obtenir un aperçu clair de vos projets, utilisez la vue Tableau pour représenter visuellement les tâches sous forme de cartes ou la vue Grille, qui vous permet de voir les informations clés sur les tâches, telles que les priorités, les coûts, les statuts et les durées.
Le logiciel offre également des outils de suivi du temps, d'importation/exportation de documents et de contrôle budgétaire.
Les meilleures fonctionnalités de GanttPRO
- Créateur de diagrammes de Gantt simple par glisser-déposer
- Planification automatique des projets
- Modèles personnalisables
- Planification des ressources et estimation des coûts
- Plusieurs vues pour une visualisation plus facile des projets
Limitations de GanttPRO
- Assistance limitée pour les besoins plus complexes en matière de gestion de projet
- L'importation de tâches et de fichiers peut s'avérer délicate.
Tarifs GanttPRO
- Basic : à partir de 7,99 $/mois par utilisateur
- Pro : à partir de 12,99 $/mois par utilisateur
- Business : à partir de 19,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur GanttPRO
- G2 : 4,8/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
4. Notion
Notion est une solution de gestion de projet réputée qui offre un ensemble complet de fonctionnalités. Créez un flux de travail parfait en utilisant les outils de connexion visuelle de la plateforme. Grâce à des étiquettes de statut et des étiquettes de priorité pratiques, vous pouvez définir une hiérarchie claire des tâches pour votre équipe.
Vous disposez de tableaux entièrement personnalisables qui vous permettent de créer tout ce que vous voulez, des tâches de base à un système complexe de gestion de projet. Automatisez les tâches répétitives telles que les rapports de bogues et les entrées dans les bases de données, et libérez du temps.
Le logiciel est également fourni avec de nombreux modèles pour le marketing, la planification agile et la conception, vous aidant à présenter visuellement vos concepts à votre équipe plus rapidement.
Notion propose plusieurs vues de base de données. Ouvrez la vue Échéancier pour avoir une vue d'ensemble de vos projets, traiter les dépendances et planifier les actions à mener pour respecter les délais. Suivez l'avancement des tâches grâce à des statuts personnalisés ou ouvrez la vue Calendrier pour surveiller les dates d'échéance.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Vues personnalisables avec documents et tableaux
- Cartes mentales disponibles
- Modèles de gestion de projet
- Assistant IA intégré
- Intégrations multiples d'applications
Limites de Notion
- L'application mobile pourrait utiliser davantage de widgets.
- L'installation initiale peut être compliquée.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : à partir de 8 $/mois par utilisateur
- Entreprises : à partir de 15 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
5. Trello
Trello est un outil de productivité simple mais puissant qui donne vie à vos idées grâce à de multiples vues et modèles. ?
La plateforme propose des tableaux, des listes et des cartes pour visualiser les flux de travail à n'importe quelle échelle.
Les tableaux vous aident à organiser vos tâches en fonction de leur statut (À faire, En cours, Terminé). Passez aux listes si vous souhaitez que vos tâches soient présentées sous forme de liste facile à suivre. Utilisez les cartes pour ajouter des notes et des rappels à vos tâches.
Encouragez la planification de projets inter-équipes grâce à la vue Tableau de l'espace de travail. Cette fonctionnalité vous permet d'afficher les cartes de différents tableaux de votre espace de travail sous forme de feuille de calcul, offrant ainsi une vue compacte des flux de travail dispersés. Vous pouvez filtrer et organiser les cartes Trello dans le Tableau de l'espace de travail en fonction des listes, des libellés, des membres et des dates d'échéance.
Trello s'intègre aux meilleurs outils de gestion de projet tels que ClickUp, permettant ainsi des processus de travail plus fluides.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Organisez vos tâches dans des tableaux, des listes et des cartes.
- S'intègre à de nombreuses applications
- Options d'automatisation sans code
- Modèles faciles à utiliser pour les projets de conception et de marketing
Limites de Trello
- Rapports et analyses natifs limités
- Pas de vue intégrée du diagramme de Gantt ni de gestion de l’échéancier
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 17,50 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 22 000 avis)
6. Kissflow Projet
Kissflow Projet offre une touche innovante aux tableaux Kanban déjà visuels en intégrant des catégorisations dans chaque colonne. Cool, non ? ✔️
Suivez les tâches de l'équipe à l'aide des étiquettes « En attente », « En cours » et « Terminé ». Cela simplifie la disposition du tableau et réduit le nombre de colonnes, qui ont tendance à fatiguer les yeux.
Avec Kissflow Projet, vous pouvez créer des listes de tâches exploitables avec des éléments classés par priorité pour tous vos coéquipiers. Configurez des rappels automatiques pour les mises à jour afin de vous assurer que vous êtes prêt à livrer à la date d'échéance.
Comme ses concurrents, ce logiciel propose également des flux de travail entièrement personnalisables qui ne nécessitent aucun codage. Il est particulièrement utile pour identifier les goulots d'étranglement opérationnels à l'aide d'outils visuels simples.
Les meilleures fonctionnalités du projet Kissflow
- La visualisation simplifiée grâce aux tableaux Kanban
- Plateforme sans code
- Tâches à priorité élevée
- Interface fluide
- Fonctionnalité de création d'applications
Limitations du projet Kissflow
- Le défi de la gestion de flux de travail hautement complexes
- Impossible de convertir les tableaux au format PDF de manière native
Tarifs du projet Kissflow
- Basique : à partir de 1 500 $/mois
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Kissflow Projet
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 30 avis)
7. Miro
Miro est une plateforme de tableau blanc interactif qui propose une bibliothèque de plus de 2 000 modèles. Elle dispose de tout ce dont vous avez besoin pour vos collaborations visuelles, notamment des cartes, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des organigrammes et des tableaux de recherche.
Prenez le contrôle de vos présentations d'idées avec le Tableau blanc Miro ! Utilisez-le pour réfléchir ou exprimer des concepts complexes à l'aide de diagrammes, de dessins et de notes autocollantes, ce qui le rend idéal pour la gestion de projet de conception. Ajoutez des images, des GIF, des documents, des feuilles de calcul et des PDF pour améliorer l'attrait visuel de vos créations.
Passez sans difficulté du brainstorming créatif à la gestion structurée des tâches en convertissant n'importe quelle note autocollante ou champ de texte en une carte de tâche Miro contenant des informations essentielles telles que l'individu assigné et la date d'échéance.
Facilitez la hiérarchisation des tâches en intégrant les cartes Miro dans un tableau Kanban flexible. Vous pouvez également favoriser la collaboration entre les services en créant des cartes de dépendance à l'aide de connecteurs. ?
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Tableaux blancs entièrement personnalisables
- Modèles avec différents cas d'utilisation
- Offre d'assistance pour divers éléments multimédias tels que des graphiques et des diagrammes.
- Fonctions améliorées de gestion des tâches
Limites de Miro
- Lags occasionnels
- Peut présenter des dysfonctionnements lors du partage d'écran.
Tarifs Miro
- Free
- Starter : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Miro
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)
8. Businessmap
Créez des tableaux Kanban multicouches avec Businessmap et centralisez toutes vos données de travail. Vous pouvez les redimensionner horizontalement et verticalement, ajoutant ainsi une nouvelle dimension à la visualisation de vos flux de travail. ?️?️
Utilisez des diagrammes à couloirs pour organiser vos tâches en divisant le tableau en sections à l'aide de lignes horizontales afin d'obtenir une répartition claire des tâches. Pour une organisation encore plus complexe de votre flux de travail, décomposez les étapes du processus en plusieurs sous-colonnes.
En plus d'offrir une visibilité parfaite sur les tâches, la plateforme effectue des prévisions pour les progrès, les obstacles et les risques. Les tableaux de bord de projet de Businessmap vous aident à comparer vos objectifs avec l'avancement actuel du travail ou à visualiser vos données entre les équipes à l'aide de diagrammes colorés.
Les meilleures fonctionnalités de Businessmap
- Tableaux évolutifs horizontalement et verticalement
- Tableaux de bord pour visualiser les initiatives, les résultats et les résumés de performances
- L'environnement de travail pour équipes favorise la collaboration et la transparence des projets.
- Prévisions automatiques pour vos projets
Limitations de Businessmap
- L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur doivent être améliorées.
- L'application mobile n'est pas aussi fonctionnelle que la version de bureau.
Tarifs Businessmap
- Standard : 179 $/mois pour 15 utilisateurs
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Businessmap
- G2 : 3,8/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 100 avis)
9. Backlog
Backlog combine la gestion de projets et de codes, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes de développement logiciel à la recherche d'un environnement de travail moderne et visuel. Il répond aux besoins spécifiques de la gestion de projet d'ingénierie grâce à des fonctionnalités de suivi des problèmes et des bogues, d'assistance au télétravail et d'espace de stockage suffisant. ?
Backlog dispose des fonctionnalités essentielles que vous attendez d'un produit de gestion de projet visuelle, telles que des outils de communication, des mises à jour en temps réel et des diagrammes Burndown et de Gantt. Visualisez la progression de votre équipe à chaque étape grâce à des tableaux Kanban modifiables.
Utilisez le contrôle de version pour ajouter des réviseurs et approuver leurs modifications avant la production. Grâce aux référentiels de code intégrés et au partage par glisser-déposer, vous pouvez conserver vos documents de connaissances au même endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Backlog
- Suivi des bogues et des problèmes
- Référentiels de code intégrés
- Tableaux Kanban personnalisables
- Diagrammes de Gantt et Burndown disponibles
Limitations du backlog
- De nombreuses fonctionnalités essentielles sont bloquées derrière un mur payant.
- Options d'intégration limitées
Tarification du backlog
- Free
- Starter : 35 $/mois pour un maximum de 35 utilisateurs
- Standard : 100 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- Premium : 175 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Backlog
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner sert d'outil Kanban visuel pour faciliter la collaboration au sein de l'équipe et rationaliser la gestion visuelle des tâches. Le logiciel vous permet de visualiser automatiquement le statut des tâches à l'aide de diagrammes circulaires et à barres, sans installation supplémentaire.
Suivez chaque étape de la progression de votre projet grâce aux diagrammes d'état, ou consultez les diagrammes à compartiments pour voir les compartiments codés par couleur affichant les tâches en retard, en bonne voie ou à risque.
Chaque membre de l'équipe a accès au Planner Hub pour obtenir un aperçu clair de toutes les tâches qui lui sont assignées. Il peut également voir sa progression dans les plans épinglés, ce qui permet une exécution plus efficace des tâches et une progression plus rapide.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Planner
- S'intègre aux outils Microsoft, notamment Excel, Word, Teams et PowerPoint.
- Diagrammes personnalisables pour les tâches
- Suivi simple des tâches grâce à Planner Hub
- Étiquettes à code de couleur
Limites de Microsoft Planner
- Impossible de réaliser des modifications en cours sur les commentaires des cartes après leur publication
- L'outil Planner peut sembler peu intuitif.
Tarifs Microsoft Planner
- Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Microsoft Planner
- G2 : 4,2/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 150 avis)
Rêvez, visualisez et réalisez vos projets grâce au meilleur outil de gestion de projet visuelle.
Vous pouvez facilement transformer vos idées visionnaires en projets réussis grâce aux meilleurs outils logiciels de gestion de projet visuelle dont nous avons parlé.
Vous ne savez pas quelle option choisir ? Essayez ClickUp! Ses nombreuses fonctionnalités sont parfaites pour les projets d’entreprise et créatifs. Tirez parti des diagrammes, tableaux, tableaux Kanban, Tableaux blancs et autres outils visuels de la plateforme pour mener votre équipe vers de nouveaux sommets ! ?