Por la mañana, miras tu teléfono: tres notificaciones de Instagram, un mensaje directo de un cliente en LinkedIn y alguien que ha etiquetado tu marca en X.
¿Y el contenido de hoy? Ni siquiera está programado.
Gestionar varias cuentas para su marca puede consumir mucho tiempo. ¿La buena noticia? No necesita un gran equipo ni un gran presupuesto para estar al día.
En esta guía, encontrará un flujo de trabajo de ocho pasos para planificar, producir, programar y revisar contenido en todas las plataformas sin tener que estar pendiente de cinco pestañas.
Por qué gestionar varias cuentas de redes sociales es un reto
Gestionar varias cuentas implica equilibrar diversos estilos de contenido, expectativas de la audiencia y directrices de la plataforma, a menudo de forma simultánea. Veamos por qué es difícil gestionar diferentes cuentas de redes sociales:
- Necesidades específicas de cada plataforma: Instagram quiere Reels, X prefiere las opiniones candentes y LinkedIn prospera con historias bien elaboradas. Esto significa que debe cambiar constantemente de tono, formato y estrategia, manteniendo al mismo tiempo la coherencia del tono de voz de su marca.
- Tareas manuales: ¿Iniciar y cerrar sesión en cuentas, volver a subir la misma publicación o responder a mensajes directos en cinco pestañas? Te quita mucho tiempo. Aquí es donde resultan útiles un flujo de trabajo repetible y la automatización para la creación de contenido.
- Cambios en los algoritmos y las políticas: Las plataformas actualizan sus reglas con precisión milimétrica. Un día, tu interacción está en auge y, al día siguiente, tu alcance se desploma.
- Necesidad de la creación constante de contenido: Alimentar varios calendarios de contenido significa que siempre estás «activo». No puedes publicar lo mismo en todas partes, y tu público sabe cuándo lo haces sin ganas.
A medida que aumenta el volumen de cuentas, también lo hace la complejidad. Coordinar los activos, las aprobaciones, los cronogramas y la interacción entre plataformas resulta difícil sin una herramienta dedicada a la gestión de redes sociales y un proceso de auditoría periódico.
🔍 ¿Sabías que más del 91 % de los usuarios de Instagram ven vídeos semanalmente? ¿Y sabes qué es aún mejor? Los vídeos cortos, especialmente los de unos 26 segundos, son los que reciben más comentarios. Además, casi la mitad de los usuarios prefieren las historias de Instagram a otros tipos de contenido.
Cómo gestionar varias cuentas de redes sociales: 8 consejos probados
Gestionar varias cuentas sociales resulta más fácil cuando se hace como un flujo de trabajo, en lugar de como una tarea diaria. Los siguientes consejos le ayudarán a establecer una estrategia, correlacionar el contenido en un calendario, agilizar las aprobaciones, automatizar los traspasos y medir lo que funciona, para que pueda hacerlo más a menudo.
ClickUp ofrece a los equipos sociales un hub central para planificar, redactar, colaborar y realizar el seguimiento del rendimiento, además de IA para agilizar el contenido y las decisiones. Combínalo con el software de gestión de proyectos de marketing ClickUp y podrás mantener conectadas las campañas, los comentarios, los archivos y las tareas sin tener que estar saltando entre cinco pestañas.
Veamos los consejos.
1. Comience con una estrategia
Antes de escribir un pie de foto o asignar un diseñador, empieza por tener las ideas claras. Define tus metas para cada plataforma, describe a quién te diriges, qué tipo de contenido se adapta a cada público y cómo medirás el éxito.
Instagram puede centrarse en el reconocimiento de marca, mientras que LinkedIn genera clientes potenciales o asociaciones. Cada plataforma tiene su propio rol, y cada rol requiere su propio plan.
ClickUp Docs ayuda a los equipos a organizar esta planificación en un solo lugar. El espacio de gestión de documentos está integrado en los flujos de trabajo de las tareas de ClickUp.
Empieza creando un documento para cada cliente o marca que gestiones. Utiliza una sección para desglosar la voz y el tono, otra para correlacionar las metas de la plataforma y una tercera para definir los tipos de publicaciones, como carretes, carruseles o casos prácticos.
Por ejemplo, si gestiona tres clientes en cinco plataformas, utilice documentos independientes para recopilar los detalles de la estrategia de marketing de contenidos de cada marca y, a continuación, enlazarlos con las campañas activas para que los miembros del equipo puedan consultarlos antes de crear contenidos.
🧠 Dato curioso: Meta (Facebook) fue la primera red social en alcanzar los mil millones de cuentas, y no se detuvo ahí. Hoy en día, cuenta con más de 3000 millones de usuarios activos al mes, lo que la convierte en la red social con la mayor población del mundo.
2. Cree un calendario de contenido unificado
Una vez que la estrategia esté clara, conviértala en un calendario. Cada canal de redes sociales tiene un ritmo diferente. Necesita una forma de ver las campañas de todos los clientes y canales sin tener que cambiar de herramienta.
ClickUp Calendario te salva el día. Su programación automática de tareas te ayuda a priorizar tu día sin tener que microgestionar tu cronograma.
Supongamos que eres un gestor de redes sociales autónomo que se encarga de tres marcas: el software de calendario de contenidos puede incluir la planificación de contenidos para el lanzamiento del producto de la marca A por la mañana y programar la interacción con la comunidad para la marca B por la tarde. También te envía un recordatorio sobre la llamada para revisar la campaña de la marca C.
Incluso puede invitar a colaboradores, asignar tareas a creadores de contenido o diseñadores y realizar el seguimiento de lo que está en curso o se publicará esa semana. Para las llamadas de planificación recurrentes, ClickUp AI Notetaker puede capturar decisiones y acciones, lo que garantiza que las actualizaciones no desaparezcan después de la reunión.
¿No quieres empezar desde cero? Recurre a las plantillas de calendario de redes sociales de ClickUp.
La plantilla de calendario de contenido de ClickUp te ofrece una vista de calendario en la que cada publicación aparece como una tarea. Úsala para distribuir contenido en Instagram, LinkedIn, Facebook y TikTok en un espacio de trabajo compartido. Filtra por marca, asigna plazos y cambia las fechas según sea necesario. La plantilla de calendario de contenido te permite ajustar el tiempo o los propietarios del contenido al instante con su interfaz de arrastrar y soltar.
Para campañas que abarcan múltiples formatos, la plantilla de plan de contenido para redes sociales de ClickUp ofrece un mayor control. Organice las publicaciones por plataforma, formato u objetivo de la campaña, al tiempo que realiza el seguimiento de los pies de foto, las imágenes y los hashtags sin perder el contexto.
También puede etiquetar a los redactores, adjuntar resúmenes y gestionar el estado desde el borrador hasta la versión final dentro de la plantilla de redes sociales.
⭐ Opinión de un cliente de ClickUp:
Utilizo ClickUp para la gestión de proyectos y tareas, así como para la organización de flujos de trabajo, lo que me ayuda a realizar un mejor seguimiento de las tareas y a gestionar mejor el tiempo. Me encanta la función que permite crear tableros para ver el flujo de tareas de un proyecto. Esto es muy valioso, ya que utilizo estos tableros para configurar calendarios mensuales de redes sociales, lo que me ayuda a visualizar el contenido de forma eficaz.
Además, la facilidad de uso general de ClickUp es exactamente lo que buscábamos en un software de gestión de proyectos, ya que sustituyó a una aplicación de desarrollo propio que tenía muchas deficiencias. La configuración inicial fue muy sencilla, lo cual fue una gran ventaja. Además, la perfecta integración con herramientas como Google Drive y Outlook hace que ClickUp sea aún más eficiente para mi flujo de trabajo. En general, ClickUp ofrece una solución intuitiva y completa que satisface perfectamente nuestras necesidades de gestión de proyectos.
Utilizo ClickUp para la gestión de proyectos y tareas, así como para la organización de flujos de trabajo, lo que me ayuda a realizar un mejor seguimiento de las tareas y a gestionar mejor el tiempo. Me encanta la función que permite crear tableros para ver el flujo de tareas de un proyecto. Esto es muy valioso, ya que utilizo estos tableros para configurar calendarios mensuales de redes sociales, lo que me ayuda a visualizar el contenido de forma eficaz.
Además, la facilidad de uso general de ClickUp es exactamente lo que buscábamos en un software de gestión de proyectos, ya que sustituyó a una aplicación de desarrollo propio que tenía muchas deficiencias. La configuración inicial fue muy sencilla, lo cual fue una gran ventaja. Además, la perfecta integración con herramientas como Google Drive y Outlook hace que ClickUp sea aún más eficiente para mi flujo de trabajo. En general, ClickUp ofrece una solución intuitiva y completa que satisface perfectamente nuestras necesidades de gestión de proyectos.
3. Utiliza herramientas de programación
Piense en ClickUp como el sistema de registro (planificación + aprobaciones) y en su programador como el motor de publicación.
Piense en ClickUp como el sistema de registro (planificación + aprobaciones) y en su programador como el motor de publicación.
Una vez que haya planificado su calendario, no espere a pulsar «Publicar» manualmente en cada plataforma. Recurra a herramientas como Buffer, Hootsuite o Later. Estas herramientas de gestión de proyectos en redes sociales le permiten planificar el contenido, publicar automáticamente en múltiples plataformas e incluso previsualizar el aspecto de las publicaciones, lo que resulta ideal para mantener la estética de su cuadrícula o el tono de su marca.
Puede integrar estas plataformas en su entorno de trabajo con la integración Zapier de ClickUp. Esto significa que puede crear una tarea en ClickUp, adjuntar el borrador de su publicación y enlazarla con una franja horaria programada en su herramienta de planificación.
La plantilla de programación de publicaciones en redes sociales de ClickUp es una forma eficaz de gestionar esto, ya que le ayuda a llegar a nuevas audiencias y realizar la promoción de su marca, al tiempo que presta a cada publicación la atención que merece.
Cada publicación es una tarea que avanza a través de fases claras, incluyendo Resumen listo, En diseño, A la espera de aprobación y Listo para programar, lo que le permite adelantarse al calendario para mantener una interacción constante. Le ayuda a estandarizar los traspasos y a realizar un seguimiento de las notas/enlaces de rendimiento por publicación, para que la optimización sea más fácil posteriormente.
4. Crea y reutiliza contenido por lotes
Escribir una publicación cada vez no es escalable. El procesamiento por lotes te ayuda a mantener la concentración, especialmente cuando gestionas grandes volúmenes. Ahorras horas cuando agrupas tareas como redactar pies de foto, buscar imágenes y realizar la edición de vídeos en bloques.
ClickUp Docs admite el trabajo por lotes, ya que le permite redactar ideas extensas e incorporar fragmentos más pequeños directamente en su flujo de trabajo.
Por ejemplo, cree un documento para esbozar una nueva campaña y, a continuación, divídala en una leyenda de Instagram, una publicación de LinkedIn y un guion de reel. Mantenga todas las versiones enlazadas a una única fuente, de modo que las ediciones o actualizaciones se puedan sincronizar fácilmente. Este enfoque funciona especialmente bien cuando se gestionan series recurrentes, como consejos semanales o clientes destacados.
ClickUp Brain agiliza este proceso.
Este asistente de IA integrado te ayuda a reformular, resumir o adaptar el tono de tu contenido al de la marca al instante. Si has redactado una nueva entrada de blog o un guion de vídeo, utiliza ClickUp Brain para acortarlo y convertirlo en un pie de foto o reformatearlo para otra plataforma, todo ello dentro de tu tarea de ClickUp.
Si gestionas tres clientes con temas que se solapan, localiza el lenguaje o reelabora un concepto de campaña en múltiples tonos de marca sin empezar desde cero.
🧠 Dato curioso: Aunque Estados Unidos domina en cuanto al número de plataformas de redes sociales a nivel mundial, China le sigue de cerca con WeChat, QQ y Douyin (que probablemente conozcas como TikTok). Sí, ¡TikTok es solo la versión internacional de Douyin!
Consejo sobre flujos de trabajo: La mayoría de la gente cree que recordará una buena idea cuando se le ocurra más tarde. Pero no es así. ClickUp BrainGPT soluciona este problema con la función Talk to Text, que le permite redactar borradores, hashtags o ideas de contenido en el momento en que se le ocurren.
Recoge el tono y la estructura automáticamente, por lo que puedes capturar tus ideas desordenadas sin interrumpir lo que estás haciendo. Para los creadores que manejan varias marcas, es la forma más sencilla de evitar que las ideas se pierdan y convertir las notas de voz en textos listos para la edición.
5. Colabora con tu equipo
La gestión de varias cuentas suele implicar a varias personas, entre ellas redactores, diseñadores, gestores de marca y, en ocasiones, clientes. Sin un sistema compartido, los comentarios se pierden en los correos electrónicos, los roles se difuminan y se incumplen los plazos.
Las tareas de ClickUp garantizan que todos conozcan su rol en cada fase, con múltiples personas asignadas, fechas límite personalizadas y listas de control para los subpasos dentro de una misma tarjeta.
Sin embargo, para añadir responsabilidad, puede utilizar los comentarios asignados de ClickUp.
Te permite centralizar los comentarios directamente en tus tareas y documentos. Etiqueta a los miembros del equipo, solicita actualizaciones y resuelve los hilos una vez terminados. Todos pueden ver el historial completo en su contexto.
Por ejemplo, si el gestor de marca quiere modificar la llamada a la acción ($$$cta) en una publicación de carrusel, puede dejar un comentario directamente en la tarea donde se encuentra el borrador del pie de foto. El redactor ve el problema, realiza el cambio y lo marca como resuelto.
Los estados de tareas personalizados de ClickUp ayudan a los equipos a realizar el seguimiento del contenido en cada fase de la producción. En lugar de los genéricos «Pendientes» o «Terminados», cree estados que reflejen su flujo de trabajo editorial, como Borrador en curso, En revisión, Aprobado y Programado.
📖 Lea también: Herramientas de IA para la generación de subtítulos para redes sociales y contenido de vídeo.
6. Automatice las tareas repetitivas
Las tareas administrativas repetitivas ralentizan el trabajo de los equipos de contenido. Si dedica tiempo a marcar estados, asignar traspasos o copiar resúmenes, ese es tiempo que podría dedicar a la estrategia de contenido o a la participación de la comunidad.
Las automatizaciones de ClickUp resultan muy útiles en este caso.
Puede configurar reglas sencillas como: «Si se aprueba una publicación, etiquete al programador, márquela como «Lista» y avise al equipo en el chat». Y ya está. Incluso puede etiquetar automáticamente campañas o tipos de contenido para mantener los análisis limpios y coherentes. Esto ayuda a las agencias, los autónomos y los equipos pequeños a trabajar más rápido sin necesidad de microgestionar los pasos.
Con las automatizaciones, puede programar publicaciones y tareas recurrentes, como sesiones de detección de tendencias del sector, activar traspasos específicos de la plataforma y recibir notificaciones cuando se publique automáticamente el contenido aprobado.
🔍 ¿Sabías que...? El modelo de contenido GaryVee es una de las estrategias de marketing en redes sociales más eficaces. Consiste en crear un gran contenido principal de tamaño grande y luego dividirlo en microcontenidos de tamaño más pequeño para su uso compartido en diferentes plataformas.
💫 Actualización del flujo de trabajo
Los superagentes dan un respiro a los gestores de redes sociales cuando todo se acumula a la vez. Pueden supervisar su flujo de trabajo e intervenir cuando sea necesario: dar un empujoncito a un revisor que aún no ha aprobado el borrador, recopilar los elementos que faltan antes de programar la publicación o comprobar si los pies de foto cumplen las directrices de la plataforma.
Incluso preparan resúmenes semanales de lo que se ha enviado, lo que se ha retrasado y lo que requiere atención, sin que tengas que buscar en cinco herramientas diferentes. Cuando gestionas varias cuentas, estos silenciosos ayudantes entre bastidores mantienen la máquina en marcha para que puedas centrarte en las decisiones creativas que realmente hacen avanzar una campaña.
7. Supervisa los análisis
Una vez que el contenido se publica, tu atención se centra en el rendimiento. Las vistas, los clics, los comentarios y las veces que se comparte solo cuentan una parte de la historia. También debes realizar el seguimiento del rendimiento de las campañas en las distintas plataformas, cómo se acumulan las metas a lo largo del tiempo y qué vale la pena repetir con herramientas de análisis para Instagram, Meta, X y otras plataformas.
¿Quiere reunir todos estos datos? Cree paneles personalizados de ClickUp.
Estos paneles de control le ayudan a realizar el seguimiento de las tendencias de rendimiento junto con métricas de producción, como lo que se ha enviado, lo que está pendiente de aprobación y lo que necesita actualizarse. También puede adjuntar exportaciones o informes semanales para mantener los resultados y las decisiones en un solo lugar. Utilice tarjetas para visualizar datos como las tendencias de participación, los KPI de las campañas y la carga de trabajo del equipo.
Por ejemplo, si gestiona cinco marcas, configure un panel que recopile el rendimiento semanal de cada marca. Utilice gráficos de líneas para el crecimiento de seguidores, gráficos de barras para la interacción por plataforma y tasas de finalización de tareas para las metas de contenido interno. ¿Y si utiliza herramientas de escucha en redes sociales? Aproveche esa información para orientar su próximo movimiento.
ClickUp ha sido una solución integral, fiel a su meta, con la que hemos podido gestionar prácticamente todos los aspectos de nuestras actividades empresariales. Esto incluye aspectos como proyectos de diseño web, clientes de optimización de motores de búsqueda, gestión de redes sociales y gestión empresarial para otras dos empresas asociadas.
ClickUp ha sido una solución integral, fiel a su meta, con la que hemos podido gestionar prácticamente todos los aspectos de nuestras actividades empresariales. Esto incluye aspectos como proyectos de diseño web, clientes de optimización de motores de búsqueda, gestión de redes sociales y gestión empresarial para otras dos empresas asociadas.
8. Revise y ajuste periódicamente
Las estrategias de contenido necesitan espacio para evolucionar. Los algoritmos de las plataformas cambian, el comportamiento de la audiencia cambia y las metas de las campañas cambian. Revisar regularmente las métricas de las redes sociales, como la escucha social y el rendimiento, le ayuda a perfeccionar lo que funciona y eliminar lo que no.
Crea un documento de ClickUp que te sirva como plantilla para la planificación de medios. Resuma preguntas clave como: ¿Qué ha funcionado bien? ¿Qué no ha funcionado? ¿Qué probaremos el mes que viene? Etiqueta a tu equipo, adjunta capturas de pantalla y añade información específica de la plataforma directamente al documento para que todo quede en un solo lugar.
🔍 ¿Sabías que... los vídeos en X (antes Twitter) pueden multiplicar por diez la interacción con tus tuits? Y si tu vídeo muestra una interacción humana positiva, las tasas de respuesta pueden aumentar hasta un 40 %.
Cuando las cuentas se multiplican, ClickUp simplifica
Cuando las cuentas se multiplican, la meta sigue siendo la misma: una estrategia, un Calendario, un flujo de aprobación y un lugar para realizar el seguimiento de lo que se ha enviado y lo que ha funcionado.
ClickUp mantiene todas estas piezas conectadas para que dediques menos tiempo a coordinar y más a crear. Planifica el contenido en la vista Calendario o Lista, asigna propietarios claros, agiliza las revisiones con documentos y comentarios asignados, y realiza la automatización de los traspasos para que las publicaciones pasen de borrador a programadas sin necesidad de intervención manual.
¿Listo para volver a sentirte tranquilo con la gestión de múltiples cuentas? Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita. ✅
Preguntas frecuentes
Depende de la frecuencia de publicación y la complejidad de la aprobación. – Solo + sin aprobaciones: 3-6 cuentas es realista si se agrupa el contenido semanalmente– Aprobaciones de clientes + múltiples plataformas: 1-3 marcas es más realista– Con plantillas + automatización + agrupación: puede ampliar, pero solo si el flujo de trabajo es coherente. Una buena referencia: si se pasa el día preguntándose «¿dónde está el activo? / ¿quién lo ha aprobado? / ¿qué se publica hoy?», ha alcanzado su capacidad máxima, no porque necesite más esfuerzo, sino porque necesita un sistema más estricto.
Opte por la coherencia antes que por la intensidad. Empiece con una cadencia que pueda mantener durante 6-8 semanas y luego aumente. – Instagram: publicaciones constantes en el feed + Reels cuando puedas mantenerlos– LinkedIn: publicaciones constantes que se ajusten a tu ciclo de ventas y a la atención de tu público– X: una mayor frecuencia funciona, pero solo si no diluye la calidad– TikTok: la constancia es lo más importante; publicar por lotes ayuda mucho. Si estás muy ocupado, publica menos, pero mejor, y reutiliza los pilares (un tema → múltiples resultados).
No palabra por palabra. Tu público espera que la plataforma «parezca nativa». Utiliza este enfoque: – Mantén la misma idea – Cambia el formato + gancho – Ajusta la CTA – Adapta el tono a la plataforma Ejemplo: – LinkedIn = historia + conclusión – X = opinión + frase clave – Instagram = prioridad visual + pie de foto breve El mismo mensaje, pero con un envoltorio diferente.