La mayoría de los equipos de contenido gastan su presupuesto de escritura con IA en herramientas que abandonan en menos de tres meses.
Pregúntenos y le diremos que el diablo está en los detalles.
El fundador de una startup no necesita la misma configuración de escritura con IA que un equipo de marketing de 50 personas. Un redactor publicitario autónomo tiene prioridades diferentes a las de una agencia que gestiona 12 clientes. Sin embargo, la mayoría de la gente elige las herramientas de IA como elige las series de Netflix: basándose en lo que todo el mundo comenta.
Esta guía explica cómo elegir asistentes de redacción con IA en función de su carga de trabajo, el tamaño de su equipo y sus metas de contenido. También repasaremos los modelos de precios que tienen sentido para diferentes escenarios y destacaremos las mejores opciones (¡como ClickUp!). 🤩
¿Qué son los asistentes de redacción con IA?
Los asistentes de redacción con IA son herramientas inteligentes que le ayudan a escribir mejor y más rápido. Pueden revisar su gramática, sugerirle opciones de palabras, ayudarle a generar ideas e incluso escribir frases o párrafos completos basándose en lo que usted les indique.
Estas herramientas utilizan inteligencia artificial para comprender lo que intentas decir y ofrecer sugerencias útiles para mejorar tu escritura. Funcionan con todo tipo de contenido, ya sea que escribas correos electrónicos para el trabajo, entradas de blog o actualizaciones en redes sociales.
La mayoría de los asistentes de escritura con IA aprenden de su estilo de escritura con el tiempo, por lo que cuanto más los utilice, más sugerencias útiles le ofrecerán.
🔍 ¿Sabías que...? Un experimento con más de 5000 trabajadores de soporte al cliente demostró que, cuando las personas tenían acceso a un asistente de redacción con IA, su productividad aumentaba en promedio un 14%. Curiosamente, los beneficios más significativos se obtuvieron con los trabajadores menos experimentados, ya que la IA les ayudó a parecer más profesionales y seguros de sí mismos.
Por qué es importante elegir el asistente de redacción con IA adecuado
La elección de una herramienta de escritura con IA influye directamente en su flujo de trabajo de creación de contenido y en los resultados de la redacción. Esto es lo que debe tener en cuenta:
- Las diferentes herramientas se destacan en diferentes aspectos: algunas son excelentes para revisar la gramática, mientras que otras se destacan en la creación de contenido desde cero.
- Los precios varían mucho: no querrá pagar de más por funciones que no va a utilizar ni quedarse atascado con una herramienta económica que no satisfaga sus necesidades.
- La integración es importante: el mejor software de asistente de redacción es aquel que funciona a la perfección con las aplicaciones y plataformas que ya utiliza.
- Los niveles de precisión varían: algunas herramientas de IA ofrecen mejores sugerencias y cometen menos errores que otras.
🧠 Dato curioso: La idea de que las máquinas ayuden con la redacción de textos se remonta a la década de 1950. Uno de los primeros grandes avances fue el experimento de Georgetown-IBM en 1954, en el que un ordenador de IBM tradujo 60 frases del ruso al inglés.
Factores clave a tener en cuenta al elegir un asistente de redacción con IA
Antes de confirmar su elección de cualquier herramienta de creación de contenido con IA, evalúe estos factores:
- Calidad de los resultados y flexibilidad del tono: compruebe cómo gestiona la herramienta su proceso de redacción y si es capaz de cambiar entre escribir un correo electrónico informal y una propuesta formal sin sonar robótico.
- Funciones de colaboración en tiempo real: comprueba si tus compañeros de equipo pueden dejar comentarios, sugerir modificaciones y realizar el seguimiento de los cambios sin crear pesadillas de control de versiones.
- Opciones de formación personalizadas: busque herramientas que aprendan de sus muestras de redacción anteriores para adaptarse al tono de su empresa y a la terminología específica de su sector.
- Opciones de exportación y copia de seguridad: asegúrate de poder trasladar fácilmente tu contenido a un software de gestión de documentos, WordPress u otras plataformas CMS sin perder el formato.
💡 Consejo profesional: Evalúa cómo la herramienta de IA para la redacción maneja el contexto en contenidos largos. ¿Es capaz de mantener un mensaje y un estilo coherentes en un artículo de 3000 palabras o en varios artículos enlazados? Esto es fundamental para campañas o guías en las que la continuidad es importante.
¿Cuánto debe pagar por un asistente de redacción con IA?
Su presupuesto debe ajustarse a la cantidad de contenido que crea y al coste que supone para su empresa una redacción deficiente.
Herramientas gratuitas (0 $)
Empiece aquí para probar diferentes modelos de IA y encontrar el estilo de redacción que mejor se adapta a su marca. Las versiones gratuitas suelen permitir entre 2000 y 10 000 palabras al mes, lo que cubre publicaciones ocasionales en redes sociales, borradores de correos electrónicos y experimentación básica con contenidos sin ningún compromiso financiero.
💡 Consejo profesional: Analice la huella de edición del mejorador de redacción con IA. Algunas herramientas facilitan el seguimiento de las sugerencias que provienen de la IA frente a las que provienen de humanos. Esta transparencia ayuda a los equipos a perfeccionar el contenido sin perder la supervisión.
10-20 $ al mes
Paga este intervalo cuando necesites una creación de contenido diaria constante.
Obtendrá un recuento de palabras ilimitado, modelos de IA que comprenden mejor el contexto y formación básica sobre la voz de la marca. Esto funciona para los profesionales del marketing que trabajan en solitario y crean entre dos y tres entradas de blog a la semana, o para equipos pequeños que gestionan varias cuentas en redes sociales.
📮 Información de ClickUp: El 37 % de nuestros encuestados utiliza la IA para la creación de contenido, incluyendo la redacción, la edición y los correos electrónicos. Sin embargo, este proceso suele implicar cambiar entre diferentes herramientas, como una herramienta de generación de contenido y su entorno de trabajo. Con ClickUp, obtienes asistencia de redacción impulsada por IA en todo el entorno de trabajo, incluyendo correos electrónicos, comentarios, chats, documentos y mucho más, todo ello manteniendo el contexto de todo tu entorno de trabajo.
30-50 $ al mes
Invierte esta cantidad cuando la creación de contenido impulse directamente tus ingresos. Por lo general, tendrás acceso a funciones de colaboración en equipo, generación masiva de contenido para lanzamientos de campañas, herramientas de edición avanzadas e integraciones con tu pila de marketing existente. Es perfecto para agencias o equipos de marketing en crecimiento.
Más de 100 $ al mes
Solo gaste esta cantidad cuando gestione un proceso de producción de contenido a gran escala o necesite soluciones de marca blanca para sus clientes. El coste adicional le proporciona formación personalizada en IA, asistencia técnica con prioridad y funciones avanzadas de gestión de equipos.
Asistentes de redacción con IA populares en el mercado
Exploremos algunas de las herramientas de redacción de contenido con IA más populares disponibles en la actualidad para ayudarle a tomar una decisión informada.
1. ClickUp (ideal para la redacción con IA y flujos de trabajo completos de creación de contenido)
Cuando las campañas se acumulan y los plazos se acercan demasiado, no quieres tener que lidiar con una proliferación de IA en una docena de aplicaciones. ClickUp lo mantiene todo en un solo lugar para que puedas intercambiar ideas, redactar borradores y pulir el contenido sin perder el impulso.
Escribe con el flujo de tu trabajo.
ClickUp Brain trabaja dondequiera que su equipo se comunique y planifique. Eso significa que puede generar contenido mientras discute campañas, revisa informes o intercambia ideas.
Supongamos que su director le envía un mensaje en ClickUp Chat pidiéndole ideas para los pies de foto de Instagram para el lanzamiento de un nuevo producto. Puede recibir una indicación para activar ClickUp Brain directamente en la conversación y obtener múltiples opciones de pies de foto listas para compartir en cuestión de segundos.
📌 Prueba esta indicación: Escribe cinco pies de foto para Instagram para una campaña de lanzamiento de un producto SaaS financiero. Que cada uno tenga menos de 15 palabras, añade un tono divertido e incluye una llamada a la acción clara.
Redacte y realice la edición sin errores en un solo lugar.
ClickUp Docs te ofrece un espacio colaborativo para dar forma a blogs, informes técnicos o páginas de destino, con la potencia añadida de las herramientas de redacción de ClickUp Brain.
Tu equipo puede trabajar en conjunto en tiempo real, dejar comentarios y perfeccionar el contenido en el mismo documento. Cada cambio se registra en el historial de versiones, por lo que puedes ver borradores anteriores, comparar ediciones o restaurar contenido cuando sea necesario.
El redactor de IA le ofrece flexibilidad en todas las fases de la creación de contenido. Usted puede:
- Convierta un breve borrador en un blog completo.
- Simplifique las secciones complejas para llegar a un público más amplio.
- Resumir informes de investigación extensos en un breve resumen.
- Traduce los activos de la campaña para los mercados globales.
- Genere elementos directamente desde un plan de contenido.
📌 Prueba esta indicación: Escribe una página de destino para un seminario web dirigido a directores de marketing interesados en comprender el rol de las herramientas de IA en el marketing. No superes las 200 palabras, destaca los beneficios que obtendrán al asistir y utiliza un tono coloquial.
Acceda a múltiples modelos de IA en un solo lugar.
ClickUp Brain MAX añade otra capa con su compañero de IA dedicado para escritorio. Puede acceder a ChatGPT, Gemini y Claude al mismo tiempo, manteniendo la investigación y la redacción vinculadas a sus proyectos.
Por ejemplo, si estás investigando las tendencias de SEO, haz la misma pregunta a ClickUp Brain MAX en diferentes modelos y extrae los mejores puntos directamente a un documento, dando forma a tu estrategia más rápidamente y con mejores aportaciones.
📌 Prueba esta indicación: Resumir las cinco principales tendencias de SEO para B2B SaaS. Para cada tendencia, proporciona una estadística que la respalde y sugiere dos ideas prácticas de contenido para los equipos de marketing.
Las mejores funciones de ClickUp
- Guarde las indicaciones para volver a utilizarlas: Guarde sus indicaciones favoritas en ClickUp Brain para poder volver a utilizarlas rápidamente en introducciones de blogs, pies de foto de redes sociales o metadescripciones.
- Personalice los resultados de la IA: añada nombres, términos de productos y vocabulario del sector a su diccionario Brain MAX para generar textos precisos que reflejen la voz de su marca.
- Automatice los flujos de trabajo de redacción: utilice ClickUp Automatizaciones para enviar revisiones de borradores, asignar automáticamente editores cuando una tarea pasa a «Listo para revisión» o notificar a las partes interesadas una vez que se aprueba la copia final.
- Encuentre referencias al instante: localice borradores anteriores, guías de estilo o resúmenes de campañas en sus entornos de trabajo y aplicaciones conectadas con ClickUp Enterprise Search.
- Genere imágenes junto con el texto: Cree gráficos de apoyo para entradas de blog o recursos sociales dentro de su entorno de trabajo utilizando las capacidades de generación de imágenes de ClickUp Brain.
- Convierta las reuniones en notas prácticas: deje que el asistente de notas con IA de ClickUp capture las sincronizaciones editoriales, genere una transcripción y cree tareas de seguimiento como «revisar la introducción».
- Implemente agentes inteligentes que actúen por usted: supervise de forma autónoma los cambios, extraiga información, cree tareas o publique informes basados en desencadenantes configurados con ClickUp Autopilot Agents.
Limitaciones de ClickUp
- Los creadores de contenido pueden necesitar tiempo para dominar las amplias funciones de ClickUp, lo que inicialmente puede ralentizar la producción de contenido.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 555 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? En un experimento, las personas que utilizaron la IA para practicar la escritura mejoraron más en las pruebas de seguimiento que aquellas que escribieron sin IA, a pesar de que dedicaron menos tiempo a escribir.
2. Jasper (ideal para equipos de marketing que trabajan a gran escala)
Jasper utiliza agentes inteligentes para gestionar flujos de trabajo como campañas en redes sociales y secuencias de correo electrónico. Usted entrena la herramienta con el tono de voz de su marca y esta mantendrá ese tono en diferentes tipos de contenido.
Su Canvas funciona como un espacio de trabajo compartido en el que los equipos pueden colaborar en la creación de contenido y la planificación de campañas. El redactor de IA también incluye plantillas de redacción de contenido para diferentes necesidades de marketing, como descripciones de vídeos de YouTube y titulares de Google Ads.
Las mejores funciones de Jasper
- Pida al agente de investigación que analice a la competencia y convierta automáticamente los resultados en resúmenes de campañas e ideas de contenido.
- Ejecute el Optimization Agent para mejorar sus titulares, metadescripciones y enlaces internos utilizando datos de Semrush.
- Configure el Agente de personalización para crear campañas de correo electrónico y anuncios dirigidos utilizando los datos de sus clientes.
- Cree flujos de trabajo de marketing personalizados en el creador de aplicaciones sin código y sin necesidad de conocimientos técnicos.
Limitaciones de Jasper
- Los usuarios informan de ensayos y errores con las plantillas y de un flujo inconsistente en el contenido ampliado.
- El enfoque en el marketing establece un límite en la funcionalidad para la redacción comercial general fuera de la creación de campañas y contenidos.
- A pesar de las integraciones SEO, los usuarios hacen advertencias sobre el impacto que puede tener en la visibilidad en los motores de búsqueda.
Precios de Jasper
- Prueba gratuita
- Pro: 69 $ al mes por usuario
- Empresas: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jasper
- G2: 4,7/5 (más de 1260 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 1845 opiniones)
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Jasper.
3. Copy. IA (ideal para la comercialización y la automatización de contenidos)
Copy. ai es una plataforma de agentes GTM que conecta las ventas, el marketing y las operaciones. Puede crear flujos de trabajo que encadenan tareas, como convertir la investigación de clientes potenciales en secuencias personalizadas de divulgación y seguimiento.
La Infobase almacena la información de su empresa para que la inteligencia artificial pueda consultar datos coherentes entre proyectos. La plataforma también tiene conexiones con más de 2000 herramientas, entre las que se incluyen Salesforce, HubSpot y Gong.
Las mejores funciones de Copy.ai
- Investigue a fondo a los clientes potenciales extrayendo datos de los sitios web de las empresas, los perfiles de LinkedIn y las noticias recientes para personalizar la comunicación.
- Redacte secuencias completas de correos electrónicos que se envían automáticamente en función del comportamiento y los niveles de interacción de los clientes potenciales.
- Convierta las entradas de blog en contenido para redes sociales, boletines informativos por correo electrónico y textos publicitarios mediante flujos de trabajo de contenido en formatos múltiples.
- Cree campañas de marketing basadas en cuentas con páginas de destino y correos electrónicos personalizados para empresas específicas con objetivos específicos.
Limitaciones de Copy.ai
- Los resultados varían enormemente; mientras que los textos breves brillan, las tareas largas o complejas pueden producir resultados irrelevantes o propensos a errores.
- El plan Free y las suscripciones de nivel inferior de Copy.ai tienen límites de uso restrictivos (por ejemplo, número limitado de palabras o proyectos).
- Plantillas limitadas para formatos como libros blancos o informes técnicos, que pueden requerir una mayor elaboración manual de las indicaciones.
Precios de Copy.ai / IA
- Autoservicio (chatear): 29 $ al mes (con cinco asientos)
- Autoservicio (agentes): 249 $ al mes (con hasta 10 asientos)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Copy.ai
- G2: 4,7/5 (más de 180 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 65 opiniones)
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Copy.ai / IA
4. ChatGPT (el mejor para la asistencia en la redacción de conversaciones)
ChatGPT gestiona la redacción a través de conversaciones naturales, en lugar de plantillas o flujos de trabajo. Puede intercambiar ideas, iterar sobre el contenido y perfeccionar los borradores a través de un diálogo bidireccional.
Establece instrucciones personalizadas para aplicar tus preferencias en todas las conversaciones, mientras que los GPT personalizados crean versiones especializadas para tareas específicas. La función Memoria recuerda los detalles de tus chats para personalizar las respuestas futuras.
Además, puede utilizar ChatGPT para la creación de contenido con el fin de organizar conversaciones, archivos y contexto en torno a objetivos específicos.
Las mejores funciones de ChatGPT
- Pide a ChatGPT que busque información actualizada en la web e incorpore datos nuevos a tus proyectos de redacción.
- Chatee por voz con la IA para intercambiar ideas sin usar las manos mientras camina, conduce o está lejos de su ordenador.
- Arrastra archivos e imágenes para obtener análisis, resúmenes o contenido basado en cualquier material visual o documental que proporciones.
- Cree visualizaciones de datos y gráficos avanzados describiendo lo que desea y dejando que ChatGPT lo genere.
Limitaciones de ChatGPT
- Los usuarios pueden alcanzar un límite en los chats almacenados, lo que requiere la eliminación manual de las conversaciones más antiguas para liberar espacio y mantener la organización.
- Opciones de integración limitadas en comparación con las alternativas a ChatGPT diseñadas para los flujos de trabajo y la colaboración en equipo.
- En conversaciones prolongadas, es posible que ChatGPT no retenga completamente los detalles anteriores, lo que con el tiempo puede dar lugar a respuestas menos personalizadas.
Precios de ChatGPT
- Free
- Además: 20 $ al mes.
- Pro: 200 $ al mes
- Empresa: 30 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ChatGPT
- G2: 4,7/5 (más de 1010 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 260 opiniones)
5. Grammarly (el mejor para mejorar la redacción en tiempo real)
Grammarly funciona en más de 500 000 aplicaciones y sitios web, y ofrece sugerencias en tiempo real dondequiera que escribas.
Más allá de la revisión gramatical y ortográfica, Grammarly ofrece reescrituras de párrafos completos, ajustes de tono y sugerencias personalizadas basadas en su público y sus metas.
Su función Docs crea un entorno de trabajo de redacción que le ayuda desde el borrador inicial hasta la versión final. Además, Knowledge Share explica automáticamente la jerga de la empresa cuando los miembros del equipo pasan el cursor por encima de los términos.
Las mejores funciones de Grammarly
- Entrene la herramienta de corrección de IA con el tono de voz de su marca para que todos los miembros de su equipo escriban con el mismo estilo.
- Reciba resúmenes por correo electrónico que destaquen los puntos clave de los mensajes largos para que pueda responder rápidamente sin perder detalles importantes.
- Compare su texto con miles de millones de páginas web y artículos académicos para detectar plagios antes de publicar.
- Diferencie entre contenido escrito por humanos y contenido generado por IA con un detector de IA integrado.
Limitaciones de Grammarly
- Las funciones avanzadas, como la detección del tono, la comprobación de plagio y Brand Voice, requieren una suscripción de pago.
- Las sugerencias de IA pueden alterar el significado que usted desea transmitir o su estilo personal de redacción durante el proceso de edición.
- Algunos usuarios informan de que Grammarly a veces marca frases correctas como errores.
Precios de Grammarly
- Free
- Pro: 30 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Grammarly
- G2: 4,7/5 (más de 12 050 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 7190 opiniones)
🧠 Dato curioso: En 2014, unos investigadores lanzaron SciGen, un programa que generaba automáticamente artículos de investigación sin sentido. Engañó a algunas conferencias para que aceptaran los artículos para su presentación, lo que provocó debates globales sobre la revisión por pares y la automatización en el mundo académico.
Casos de uso populares de los asistentes de redacción con IA
Cada equipo tiene un reto de redacción diferente.
Para algunos, se trata de producir contenido con gran cantidad de investigación que se posicione bien. Para otros, se trata de redactar textos publicitarios rápidos que conviertan. Las herramientas de asistencia de redacción con IA pueden acelerar cada uno de estos flujos de trabajo. Entendamos esto mejor. 🎯
Equipos de contenido de formato largo
Los escritores y editores que trabajan en contenidos largos tienen dos requisitos: profundidad y facilidad de búsqueda. Los blogs y los informes técnicos necesitan una investigación fiable, esquemas estructurados y SEO integrado desde el principio. Hacer esto manualmente lleva horas: buscar estadísticas, dar forma al flujo y colocar las palabras clave en los lugares adecuados.
Los asistentes de redacción con IA agilizan este proceso generando esquemas, recopilando ejemplos y sugiriendo la ubicación de palabras clave que refuerzan el potencial de posicionamiento.
📌 Prueba estas indicaciones:
- Genere un esquema detallado de blog SEO sobre «Personalización de IA en marketing B2B». Incluya H2 y H3 con sugerencias de palabras clave y recuentos de palabras con objetivo.
- Compare los resultados del modelo con la pregunta: ¿Cómo responden los compradores B2B a la personalización de contenido impulsada por la IA? Resumir los puntos en común en 250 palabras.
- Recopile cinco estadísticas recientes sobre los profesionales del marketing B2B que adoptan la IA para la personalización. Incluya un enlace a la fuente y sugiera un ejemplo que respalde cada estadística y que pueda incluirse en un informe técnico.
ClickUp Brain MAX lo hace aún más eficaz al permitir que los equipos de contenido comparen las respuestas de múltiples modelos de IA en su aplicación de escritorio. Por ejemplo, al preparar un informe técnico sobre la IA en el marketing B2B, podría:
- Pregunte a ClickUp Brain MAX por oportunidades de palabras clave relacionadas con la personalización en B2B.
- Compare cómo diferentes modelos explican las tendencias emergentes.
- Consolide todo ello en un esquema estructurado en ClickUp Documentos antes de pasárselo a un redactor.
Equipos de marketing
Los equipos de marketing viven con plazos muy ajustados.
Cuando se acerca el lanzamiento de un producto, de repente necesitas una página de destino, tres variaciones de correo electrónico y un texto publicitario. Lo más difícil es conseguir que todos los recursos sean precisos y transmitan el mensaje adecuado sin tener que pasar horas puliendo las frases.
Los asistentes de redacción con IA ayudan a generar múltiples variaciones rápidamente, de modo que los equipos pueden probar diferentes enfoques y centrarse en la estrategia.
📌 Prueba estas indicaciones:
- Redacta cinco titulares para la página de destino de un lanzamiento de SaaS con el objetivo de llegar a directores de marketing del mercado medio. Cada uno debe tener menos de 12 palabras y estar orientado a los beneficios.
- Perfecciona este borrador hasta convertirlo en un correo electrónico promocional de 100 palabras con un gancho más potente, una llamada a la acción clara y un asunto de menos de 40 caracteres.
- Reescribe el texto de esta página de destino en tres variaciones de anuncios de LinkedIn con menos de 25 palabras cada uno.
ClickUp Brain y Docs incorporan esta función directamente en el flujo de trabajo de la campaña. Los borradores se pueden perfeccionar en tiempo real y los equipos pueden generar titulares, correos electrónicos y fragmentos de anuncios desde el mismo lugar en el que revisan los creativos.
Supongamos que va a lanzar una nueva función SaaS. Puede:
- Redacta el titular de una página de destino y, a continuación, realiza una indicación a ClickUp Brain para obtener cinco variaciones con llamadas a la acción más potentes.
- Pega el borrador de tu correo electrónico en el documento y deja que ClickUp Brain lo refine hasta convertirlo en una versión pulida.
- Resalte el texto de la página de destino y genere versiones más breves del anuncio para utilizarlas en todos los canales.
Gestores de redes sociales
Los gestores de redes sociales necesitan un flujo constante de contenido atractivo: pies de foto que transmitan frescura, hilos que cuenten una historia y respuestas rápidas para mantener activa a la comunidad. El ritmo es implacable y el bloqueo del escritor puede ser una realidad cotidiana.
Los asistentes de redacción con IA aligeran esa carga sugiriendo nuevas ideas, reutilizando el contenido de las campañas en formatos sociales y creando variaciones listas para usar.
Para el lanzamiento de un producto, podría:
- Pide a ClickUp Brain diez pies de foto para Instagram con diferentes tonos.
- Esboza un hilo de cinco partes en X que destaque tres ventajas del producto.
- Redacte muestras de respuestas para gestionar los comentarios habituales de los seguidores.
🧠 Dato curioso: Alison Knowles utilizó el lenguaje de programación FORTRAN para componer poemas, lo que supuso una de las primeras instancias de escritura creativa generada por IA.
Equipos de producto
Las actualizaciones de productos suelen comenzar como especificaciones técnicas sin procesar, repletas de detalles, pero ilegibles para los clientes. El reto consiste en convertirlas en artículos claros para la base de conocimientos, notas de lanzamiento y guías paso a paso.
Hacerlo manualmente puede dar lugar a textos densos que confunden a los usuarios en lugar de ayudarles. Los asistentes de redacción con IA simplifican y formatean el material técnico para convertirlo en contenido claro y listo para el cliente.
ClickUp Docs simplifica este proceso. Solo tienes que pegar el borrador técnico y dar una indicación a ClickUp Brain para que lo simplifique, estructure y perfeccione para convertirlo en notas de lanzamiento o en una guía práctica.
También puede abrir la tarea correspondiente en ClickUp y pedirle a ClickUp Brain que redacte notas de lanzamiento con todo el contexto.
📌 Prueba estas indicaciones:
- Reescribe estas especificaciones técnicas en notas de lanzamiento para los clientes. No superes las 150 palabras, utiliza un lenguaje sencillo y destaca tres ventajas.
- Redacta un artículo de 500 palabras para la base de conocimientos en el que se explique cómo configurar [FUNCIÓN]. Incluye pasos numerados y una breve sección de preguntas frecuentes.
- Simplifique esta guía de producto de 400 palabras para nuevos usuarios. Divídala en párrafos cortos y añada subtítulos.
Equipos de ventas
El reto para los equipos de ventas es encontrar el equilibrio entre la personalización y la rapidez. Crear comunicaciones que parezcan personalizadas suele llevar demasiado tiempo, y si se hace con prisas se corre el riesgo de que suenen genéricas.
Los asistentes de redacción con IA ayudan a generar borradores de correos electrónicos, guiones de llamadas y resúmenes de propuestas que los representantes pueden adaptar rápidamente a cada cliente potencial.
ClickUp Brain hace que este flujo de trabajo sea perfecto dentro de sus tareas de ventas. Puede generar comunicaciones, guiones o resúmenes directamente en el mismo lugar en el que realiza el seguimiento de la actividad del canal de ventas.
📌 Prueba estas indicaciones:
- Redacta un correo electrónico de seguimiento para un cliente potencial que asistió a una demostración del producto. No superes las 120 palabras, destaca el ahorro de tiempo como ventaja y sugiere una llamada de 30 minutos la semana que viene.
- Redacta un guion de llamada en tres partes que aborde las objeciones: presupuesto, integración y adopción por parte del equipo. Cada respuesta debe tener menos de 50 palabras.
- Genere un resumen ejecutivo de una página para una propuesta de ventas dirigida a un director de marketing. Céntrese en el retorno de la inversión, la facilidad de adopción y el Soporte.
Errores comunes que se deben evitar al escribir con IA
Los equipos de marketing suelen utilizar las herramientas de escritura con IA como si fueran varitas mágicas: les dan un comando vaga y esperan la perfección. Aquí es donde se equivocan:
- Pedir «escríbeme una entrada de blog sobre X»: Esto siempre te dará resultados genéricos y sin sustancia. En su lugar, indícale a la IA tu enfoque específico, tu público objetivo y la perspectiva única que deseas compartir.
- Aceptar el primer borrador como definitivo: Piense en la IA como su compañero de redacción, no como un sustituto. Utilice su resultado como punto de partida y, a continuación, añada sus experiencias y conocimientos personales.
- Olvidarse de verificar los datos: la IA suele inventarse cosas con bastante frecuencia. Verifique siempre las estadísticas, citas y afirmaciones antes de publicar.
- Ignora el recuento de palabras: pide 500 palabras y obtén 800. Pide 200 y obtén 400. Especifica siempre tus necesidades exactas en la indicación de escritura con IA: «Escribe exactamente 300 palabras, ni más ni menos».
- Uso de la IA para temas delicados: Deje que un humano se encargue de cualquier tema controvertido, personal o que requiera inteligencia emocional. La IA carece de matices en este ámbito.
🔍 ¿Sabías que...? Un artículo con el título «Valor, ventajas y preocupaciones de la asistencia generativa basada en IA para la redacción» reveló que las personas prefieren utilizar la ayuda de la IA siempre que la tarea sea creativa y la IA ayude a generar contenido. También reveló que la IA ayuda a aumentar la confianza en la redacción.
📣 Cliente destacado: La agencia de marketing Hawke Media redujo el tiempo de gestión de proyectos en un 30 % con ClickUp, lo que le permitió disponer de más tiempo para centrarse en ofrecer resultados a sus clientes.
Probé ClickUp y me encantó. La plataforma se ha convertido en una de mis herramientas favoritas para el trabajo diario. Soy un evangelista sin complejos: le hablo a todo el mundo de ClickUp.
Probé ClickUp y me encantó. La plataforma se ha convertido en una de mis herramientas favoritas para el trabajo diario. Soy un evangelista sin complejos: le hablo a todo el mundo de ClickUp.
Vea este vídeo para comprender cómo su equipo utilizó ClickUp:
Consejos adicionales para sacar el máximo partido a los asistentes de redacción con IA.
Aplica estos consejos para utilizar los asistentes de redacción con IA de forma eficiente. 👇
Comience con un resumen detallado.
Las herramientas de marketing con IA necesitan contexto para evitar la redacción genérica.
📌 Prueba esto: Escribe un artículo de 500 palabras para directores de marketing agotados sobre trucos de productividad que no requieran nuevas aplicaciones o sistemas. Utiliza un tono comprensivo pero práctico e incluye al menos dos ejemplos específicos que puedan poner en práctica mañana por la mañana.
Esto funciona porque ha definido el público (directores de marketing agotados), la limitación (sin herramientas nuevas), el tono (comprensivo pero práctico) y ha dado requisitos específicos (2 ejemplos prácticos).
El generador de contenido con IA ahora cuenta con barreras de seguridad para evitar que se desvíe hacia el terreno de los consejos genéricos.
Utilice la IA como su socio de investigación y lluvia de ideas.
Desarrolle un flujo de trabajo sistemático para la ideación de contenidos. Comience preguntándose: «¿Cuáles son los 10 ángulos únicos sobre [tema] que no se han tratado en profundidad?».
Seleccione el ángulo más convincente y, a continuación, pregunte: «¿Cuáles son los cinco ejemplos o casos prácticos específicos que respaldan esta perspectiva?». Por último, pregunte: «¿Qué objeciones podrían plantear los escépticos y cómo las abordaría?».
Este proceso transforma horas de investigación y lluvia de ideas en una sesión enfocada de 10 minutos dentro de un software de flujo de trabajo de contenido.
🧠 Dato curioso: Un artículo de investigación sobre la «coautoría entre humanos e IA» reveló que pedir a los asistentes de IA que sugirieran los párrafos siguientes, en lugar de solo las frases siguientes, ayudaba a las personas a escribir más rápido y mejor. Las personas que no escriben a diario obtuvieron beneficios especialmente notables.
Proporcione comentarios específicos y repita el proceso en las conversaciones.
Cuando los resultados no cumplan con las expectativas, mantén la misma conversación y da instrucciones precisas.
📌 Prueba esto: «El tono es demasiado formal para nuestro público. Ajústalo para que suene más coloquial, pero manteniendo la profesionalidad», o «Añade ejemplos concretos con métricas específicas o nombres de empresas para respaldar cada punto principal».
La IA aprende de tus comentarios durante la conversación, por lo que las iteraciones posteriores mostrarán mejoras con respecto a los intentos iniciales.
Céntrese en las tareas rutinarias que requieren mucho tiempo.
Reserve la IA para la síntesis de investigaciones, la creación de esquemas y el reformateo de contenidos, en lugar de para el trabajo creativo.
📌 Prueba esto: «Convierte este artículo de 2000 palabras en cinco publicaciones en redes sociales específicas para cada plataforma, cada una de las cuales destaque diferentes ideas clave» o «Transforma estos testimonios de clientes en un caso práctico coherente que muestre cómo nuestra solución aborda un reto empresarial específico».
Puede maximizar la eficiencia dejando que la IA se encargue de las tareas sistemáticas, mientras conserva su energía creativa para la estrategia y el pensamiento original.
🚀 Ventaja de ClickUp: La función Talk to Text de ClickUp te ayuda a plasmar tus ideas en la página en el momento en que te vienen a la mente. Mantén pulsada la tecla de atajo, empieza a hablar y observa cómo tus palabras aparecen en tiempo real.
Por ejemplo, después de una llamada con un cliente, podría expresar en voz alta diez ideas de titulares para una nueva campaña publicitaria. ClickUp Brain MAX las captura al instante en un documento. A partir de ahí, puede perfeccionar las mejores y convertirlas en textos pulidos, y compartirlas con su equipo para que le den su opinión.
Más información aquí:
Todos los derechos reservados con ClickUp.
Existen innumerables aplicaciones que te ofrecen escribir tus blogs, pulir tus correos electrónicos o generar ideas para tus pies de foto. El truco está en saber cómo elegir asistentes de escritura con IA que faciliten tu trabajo sin añadir otra capa de complejidad.
Ahora, con ClickUp, tienes ClickUp Brain y Brain MAX directamente en la plataforma donde ya se encuentran tus proyectos, campañas y documentos. Los equipos de marketing pueden perfeccionar las páginas de destino en segundos, los gestores de redes sociales pueden redactar pies de foto sin salir de su entorno de trabajo y los equipos de producto o ventas pueden convertir notas áridas en contenido que conecta.
Si está listo para evitar la sobrecarga de aplicaciones y reunir toda su redacción en un solo lugar, ¡regístrese hoy mismo en ClickUp! ✅
Preguntas frecuentes (FAQ)
A. ClickUp Brain es la mejor opción para contenidos largos, especialmente si ya gestionas proyectos en ClickUp. Se integra perfectamente en tu flujo de trabajo, lo que te permite crear y editar artículos largos directamente en tu sistema de gestión de proyectos.
R. No, los asistentes de redacción con IA no pueden sustituir por completo a los redactores humanos. La IA destaca en la investigación, los primeros borradores y el contenido rutinario, pero carece de creatividad genuina, experiencia personal e inteligencia emocional. Tampoco puede realizar entrevistas originales, desarrollar ideas únicas ni comprender los matices complejos de una marca.
A. ClickUp ofrece escritura con IA como parte de sus planes de pago, lo que lo hace extremadamente rentable en comparación con las herramientas independientes. ChatGPT Plus cuesta 20 $ al mes, Jasper cuesta a partir de 69 $ al mes y Copy. ai cuesta a partir de 29 $ al mes.
A. Para garantizar la calidad del contenido con la redacción mediante IA, compruebe las estadísticas y las afirmaciones. Proporcione indicaciones detalladas con especificaciones sobre el contexto, el público y el tono. Utilice el resultado de la IA como primer borrador, luego edítelo para adaptarlo a la voz de su marca y añada sus propios comentarios personales.
A. ClickUp es la mejor opción para los equipos de marketing, ya que combina la redacción con IA con la gestión de proyectos, lo que permite mantener todas sus campañas organizadas en un solo lugar. Puede crear resúmenes de contenido, generar textos y gestionar los flujos de trabajo de aprobación sin tener que cambiar de herramienta.