¿Conoces esa sensación de que todo parece estar bajo control... hasta que deja de estarlo?
El resumen del proyecto parecía sólido, el inicio fue fluido y la hoja de ruta tenía sentido.
¿Pero ahora qué? Los cronogramas se están retrasando, las prioridades cambian constantemente y las actualizaciones están dispersas en diferentes herramientas.
Es frustrante, pero muy habitual. Al fin y al cabo, a pesar de gastar billones cada año, solo el 35 % de los proyectos tienen un intento correcto.
Por eso es importante cómo configuras un proyecto. Necesitas estructura, visibilidad y coordinación del equipo desde el principio. Y las plantillas de gestión de proyectos de Miro te ayudan a hacerlo, sin tener que buscar actualizaciones en diferentes plataformas.
Pero, ¿son la opción más inteligente para equipos dinámicos? ¿O hay mejores alternativas a Miro, con automatización integrada, visibilidad en tiempo real y entrega integral? ¡Descubrámoslo!
*¿Qué son las plantillas de gestión de proyectos de Miro?
Una plantilla de gestión de proyectos de Miro es un tablero de planificación visual listo para usar que ayuda a Teams a organizar tareas, gestionar cronogramas y colaborar en todas las fases de un proyecto.
En lugar de empezar desde cero, obtienes un lienzo digital flexible con diseños estructurados para las tareas, los cronogramas y los entregables del proyecto, todo ello dentro de la pizarra colaborativa de Miro. Así es como te ayudan a trabajar mejor y más rápido:
- Empieza rápidamente con plantillas listas para usar diseñadas para flujos de trabajo reales
- Visualiza los calendarios de los proyectos en sprints, lanzamientos o fases clave
- Aclara la propiedad etiquetando las tareas directamente en el tablero
- Realiza un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real con actualizaciones de arrastrar y soltar y señales de color
- Centraliza todo en un lienzo de uso compartido: plan, debate e itera
Está claro: las plantillas te ayudan a planear de forma más inteligente y a avanzar más rápido. Pero, ¿qué hace que una plantilla sea realmente eficaz cuando hay presión? Analicémoslo.
lee también: * El mejor software gratuito de gestión de proyectos
Las mejores plantillas y alternativas para la gestión de proyectos en Miro de un vistazo
| nombre de la plantilla* | descargar plantilla* | Ideal para | Mejores funciones | Formato visual |
| Plantilla de plan de proyectos de Miro | Descargar esta plantilla | Gestores de producto, consultores, responsables de estrategia | Hitos, cronogramas, plan en tiempo real, mapeo de riesgos | Tablero Miro |
| Plantilla básica para el acta fundacional de un proyecto Miro | Descargar esta plantilla | Patrocinadores de proyecto, jefes de equipo, partes interesadas | Metas, restricciones, rol, rutas de aprobación | Tablero Miro |
| Plantilla de cronograma y información clave del proyecto Miro | Descargar esta plantilla | Gerentes de programas, líderes de PMO, coordinadores | Hoja de ruta visual, dependencias, traspasos, vista pública | Tablero Miro |
| Plantilla de propuesta de proyecto Miro | Descargar esta plantilla | Equipos de innovación, analistas de empresa, promotores de proyectos | Presentación guiada, análisis de riesgos, visualización del ROI | Tablero Miro |
| Plantilla sencilla de plan de proyecto de Miro | Descargar esta plantilla | Equipos pequeños, startups, proyectos sencillos | Metas generales, propietarios, tablero sencillo | Tablero Miro |
| Plantilla de informe de estado del proyecto Miro | Descargar esta plantilla | Gestores de proyectos orientados al cliente, responsables de entregas, oficinas de gestión de proyectos (PMO) | Bloques visuales, arrastrar para actualizar, vinculación de tareas | Tablero Miro |
| Plantilla de matriz RACI de Miro | Descargar esta plantilla | Equipos multifuncionales, proyectos multidepartamentales | Mapa de roles, claridad en las decisiones, incorporación de nuevos miembros | Tablero Miro |
| Plantilla de gestión de proyectos ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Gestores de proyectos, equipos de operaciones, equipos ágiles | Subtareas, hitos, dependencias, vistas múltiples | ClickUp Lista, Tablero, (diagrama de) Gantt |
| Plantilla de plan de trabajo de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Gerentes de operaciones, responsables de implementación | Jerarquía, (diagrama de) Gantt, dependencias, Campos personalizados | ClickUp Lista, (diagrama de) Gantt |
| Plantilla de estructura de desglose del trabajo de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Proyectos complejos y multifásicos | Listas de control flexibles, etiquetas, comentarios, Campos personalizados | ClickUp Lista, Tablero, (diagrama de) Gantt |
| Plantilla de calendario de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Equipos de entrega, operaciones de productos, gerentes | Horarios flexibles, seguimiento de hitos y seguimiento de riesgos | ClickUp Lista, (diagrama de) Gantt |
| Plantilla de carta de proyecto de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Jefes de proyecto, jefes de departamento, patrocinadores | Roles, métricas de intento correcto, documentos sobre riesgos y partes interesadas | ClickUp documento |
| Plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Gerentes de programas, líderes de PMO, ejecutivos | Supervisión estratégica, detección de conflictos entre proyectos | ClickUp Lista, Tablero |
| Plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Planificadores visuales, jefes de proyecto, cronogramas que cambian rápidamente | Arrastrar y soltar, notas adhesivas, seguimiento del estado | Pizarra ClickUp, Lista |
| Plantilla de cartera de gestión de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Directores de PMO, responsables de operaciones, ejecutivos | Vista de cartera, datos en tiempo real, indicadores de estado | Lista, tablero y panel de ClickUp |
| Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Jefes de proyecto, directores de operaciones, equipos de entrega | Fecha límite, recordatorios, (elaboración de) informes, filtros de sprints | Lista, tablero y panel de ClickUp |
| Plantilla de plan ágil de sprints de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Scrum masters, equipos ágiles, gestores de proyectos | Formulario de comentarios, votaciones visuales, seguimientos de sprints | ClickUp Lista, Tablero |
| Plantilla de lista pendiente de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Fundadores, trabajadores autónomos, Teams | Vistas de estado/persona asignada/urgencia, Campos personalizados, comentarios | ClickUp Lista, documento |
| Plantilla de seguimiento de problemas de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Equipos de control de calidad, gestores de proyectos, responsables de operaciones | Campos de estado, urgencia, seguimiento de la resolución, vinculación | ClickUp Lista, Tablero |
| Plantilla de asignación de recursos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Coordinadores de proyectos, jefes de equipo, directores de operaciones | Vistas de capacidad, campos de habilidades, detección de cuellos de botella | ClickUp Lista, Tablero |
| Plantilla de gestión del tiempo de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Consultores, jefes de equipo, trabajadores remotos | Bloques de tiempo, cronogramas codificados por color, duración estimada | ClickUp Lista, Calendario |
| Plantilla de metas SMART de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Jefes de equipo, fundadores, particulares | Hoja de trabajo SMART, seguimiento del esfuerzo, actualizaciones de estado | ClickUp Lista, documento |
| Plantilla de panel de control de gestión de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | PMO, entrega al cliente, responsables sénior | Widget dinámicos, vistas personalizables, datos en tiempo real | Panel de control de ClickUp |
| Plantilla de gestión de tareas de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Equipos dinámicos, cualquiera que necesite claridad | Vistas de estado/persona asignada/urgencia, Campos personalizados, comentarios | ClickUp Lista, Tablero, Calendario |
| Plantilla de plan de comunicación de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Gerentes de proyectos, marketing, responsables de operaciones | Gráficos, cronogramas de mensajes, campos de comentarios | ClickUp documento |
| Plantilla de informe de estado del proyecto ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Agencias, equipos ágiles, consultores | Datos en tiempo real, obstáculos, vistas personalizadas | ClickUp documento |
| Plantilla de requisitos de gestión de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Analistas de negocios, propietarios de productos, equipos multifuncionales | Captura de requisitos, vinculación de tareas, prioridad/estado | ClickUp documento |
| Plantilla de hoja de cálculo para gestión de proyectos ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Analistas, equipos de gestión de proyectos, planificadores de hojas de cálculo | Código por color, enlaces a tareas en tiempo real, vistas exportables | Tabla ClickUp, Lista |
| Plantilla de gestión de proyectos presupuestados de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Gestores de proyectos, responsables de operaciones, proyectos con gran volumen de recursos | Etiqueta de costes por tarea/fase, seguimiento del presupuesto en tiempo real | ClickUp Lista, Tablero |
| Plantilla de manual de gestión de proyectos de ClickUp | Obtener plantilla gratuita | Gerentes de operaciones, responsables de incorporación, jefes de departamento | Documentos de flujo de trabajo, hub de recursos, vistas de cronograma/tablero | ClickUp Doc, Lista, Tablero |
*¿Qué caracteriza a una buena plantilla de gestión de proyectos de Miro?
Las mejores plantillas de gestión de proyectos de Miro están diseñadas para la acción.
Tanto si estás planificando una sesión de planificación de sprints, realizando el seguimiento de los entregables de un proyecto o lanzando una campaña, la plantilla adecuada ayudará a tu equipo a avanzar rápidamente y a mantenerse alineado.
Esto es lo que debe buscar en una plantilla realmente eficaz y completa:
- diseño claro*: destaca lo más importante. Tu plantilla debe mostrar la información clave, como cronogramas, propiedad y obstáculos, para que tengas una panorámica del estado del proyecto, ideal para revisiones rápidas o presentaciones a las partes interesadas
- flexibilidad integrada*: ajústala sobre la marcha. Podrás personalizar columnas, renombrar fases o reestructurar listas de tareas a medida que evolucione tu plan de proyecto o surjan nuevas prioridades a mitad del sprint sin interrumpir el flujo
- *visibilidad en tiempo real: realiza un seguimiento del progreso a medida que se produce. Busca indicaciones codificadas por color, actualizaciones en directo o una sencilla vista de gráfico de Gantt o tablero Kanban que muestra lo que está en marcha, lo que está atascado y lo que requiere atención
- Colaboración en directo: facilita la comunicación entre los miembros del equipo. Funciones como mapas mentales, comentarios en línea y chatear en tiempo real permiten a los compañeros de equipo intercambiar ideas, resolver problemas y dejar comentarios sin necesidad de enviar correos electrónicos
- automatización inteligente*: simplifica el trabajo repetitivo. Las excelentes plantillas te ayudan a automatizar recordatorios, asignaciones de tareas o flujos de trabajo recurrentes, especialmente cuando se gestionan cronogramas superpuestos y planes estratégicos.
- *dependencias entre tareas: mantén todo sincronizado. Tu plantilla debe correlacionar visualmente las dependencias y los obstáculos, lo que resulta perfecto para gestionar propuestas de proyectos, coordinar equipos de marketing o alinearse con los KPI clave de la gestión de proyectos
💡 Consejo profesional: ¿Necesitas duplicar un proceso, ampliarlo a varios equipos o lanzar tu próximo proyecto rápidamente? Elige una plantilla con una estructura reutilizable, que tenga compatibilidad con la documentación, realice seguimiento de los KPI y se adapte a medida que evoluciona tu trabajo.
plantillas de gestión de proyectos de Miro para explorar*
Las plantillas de gestión de proyectos listas para usar de Miro están diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo. Ya sea que estés planificando tareas, correlacionando una estrategia o gestionando una campaña de marketing, cada plantilla te ayuda a resolver los retos reales a los que se enfrentan los equipos modernos.
Estas son nuestras mejores opciones:
*plantilla de plan de proyecto de Miro
Antes de lanzarte a la ejecución, tu equipo debe estar alineado con el panorama general. Esta plantilla de planificación de proyectos es tu mapa previo al inicio, donde la estrategia se convierte en estructura. Desde la definición de metas y el ajuste de prioridades hasta la anticipación de riesgos y el esbozo del cronograma, este tablero ofrece a todas las partes interesadas una fuente de información compartida desde el primer día.
*por qué te gustará esta plantilla
- Divide las grandes ideas en hitos, cronogramas y elementos a realizar
- Detecta los cuellos de botella antes de que se conviertan en obstáculos comparando los cronogramas de las tareas uno al lado del otro
- Organiza sesiones iniciales eficientes con un tablero visual diseñado para el plan en tiempo real del equipo
🔑 Ideal para: Gestores de productos, consultores y responsables de estrategia que gestionan propuestas de proyectos detalladas o iniciativas complejas con cronogramas por etapas.
🔎 ¿Sabías que...? Imhotep fue el primer gestor de proyectos. En el año 2630 a. C., gestionaba la mano de obra, la logística y los cronogramas sin ningún tipo de tecnología. Prueba de que una gestión de proyectos excelente se basa en la visión, el plan y el esfuerzo.
2. Plantilla básica para el acta fundacional de un proyecto Miro
Todo proyecto exitoso comienza con un objetivo claro. Esta plantilla de carta de compromiso alinea a los equipos en torno al «por qué», «qué» y «quién» antes incluso de que comience la primera tarea. Piensa en ella como el manifiesto de tu proyecto, que define la intención, la propiedad y los criterios de intento correcto para evitar malentendidos más adelante.
*por qué te gustará esta plantilla
- Captura las metas clave, las limitaciones y los cronogramas antes de comenzar la ejecución
- Define los rols del equipo y las rutas de aprobación para agilizar la toma de decisiones
- Detecta los puntos ciegos haciendo un seguimiento previo de las suposiciones y las incertidumbres
🔑 Ideal para: Patrocinadores de proyectos, jefes de equipo y partes interesadas que ponen en marcha nuevas iniciativas que requieren claridad previa antes de comenzar la ejecución.
lee también:* ¿Qué es la ejecución de proyectos?
3. Plantilla de cronograma del proyecto y información clave de Miro
Cuando los proyectos se prolongan durante meses o involucran a varios equipos, las hojas de cálculo y las listas de tareas estáticas se quedan cortas. Esta plantilla de seguimiento de proyectos convierte los hitos dispersos en una hoja de ruta visual unificada, destacando lo que está sucediendo, cuándo y dónde se encuentran los posibles obstáculos. Está diseñada para ofrecer visibilidad en tiempo real de las fases del proyecto, las dependencias y los traspasos entre equipos.
*por qué te gustará esta plantilla
- Comparta cronogramas actualizados con clientes o ejecutivos mediante una vista pública desplazable
- Arrastra y ajusta las fechas sin alterar la estructura completa del proyecto
- Añade notas clave o información sobre la propiedad para que no se pase ninguna fecha límite
🔑 Ideal para: gestores de programas, responsables de PMO y coordinadores de proyectos que organizan iniciativas con múltiples fases o traspasos entre equipos.
lee también: *Cómo exportar desde Miro: realiza de forma fácil el uso compartido de tus tableros y tarjetas de Miro
4. Plantilla de propuesta de proyecto Miro
Todas las grandes ideas necesitan luz verde, y esta plantilla de propuesta de proyecto te ayuda a conseguirla más rápido. Tanto si te diriges a ejecutivos, clientes o Teams internos, te guía a través de lo esencial: qué es el proyecto, cómo se llevará a cabo y quiénes participan en él. Al mostrar las metas, los cronogramas, los costes y los riesgos en una sola imagen, convierte la curiosidad en confirmación, rápidamente.
*por qué te gustará esta plantilla
- Estructura tu presentación con secciones guiadas que establecen la conexión (a internet) entre el problema y la solución, y entre los resultados
- Aborda las objeciones desde el principio con un espacio integrado para el análisis y la mitigación de riesgos
- Visualiza claramente las necesidades de recursos, el retorno de la inversión y el impacto para reforzar tu caso de empresa
🔑 Ideal para: equipos de innovación, analistas de empresa y promotores de proyectos que necesitan garantizar la seguridad de la aprobación del presupuesto o el compromiso de los ejecutivos para nuevas iniciativas.
💡 Consejo profesional: Adapta tu propuesta al responsable de la toma de decisiones. Los ejecutivos quieren ROI, los PMO quieren viabilidad y las partes interesadas quieren claridad, así que elige una plantilla que te ayude a abordar los tres aspectos a la vez.
5. Plantilla sencilla para planificar proyectos de Miro
No todos los proyectos requieren un sistema de plan complejo; a veces, los enfoques más sencillos conducen a una mejor ejecución. Esta plantilla optimizada reduce la plan de proyectos a lo esencial: objetivos claros, actividades clave, propietarios y entregables. Perfecta para cronogramas ajustados o cambios rápidos, ayuda a los equipos ágiles a priorizar, asignar y ejecutar sin fricciones.
*por qué te gustará esta plantilla
- Establece metas de alto nivel, cronogramas y propietarios en un único diseño desplazable
- Mantén el plan sencillo y fácilmente accesible en un tablero ligero
- Céntrate en lo que realmente importa sin herramientas ni elementos innecesarios
🔑 Ideal para: equipos pequeños, startups u organizaciones que llevan a cabo proyectos sencillos que requieren coordinación sin gastos administrativos.
*lee también: El mejor software gratuito de gestión de proyectos
6. Plantilla de informe de estado del proyecto Miro
Las actualizaciones de estado no deberían ser una tarea tediosa, sino que deberían impulsar la coordinación. Esta plantilla te ayuda a destacar exactamente lo que les importa a las partes interesadas: lo que se ha terminado, lo que se ha retrasado y lo que queda por hacer. Diseñada para revisiones periódicas, sustituye las presentaciones de diapositivas y las llamadas para informar del estado por un informe visual claro, rápido y listo para la acción.
*por qué te gustará esta plantilla
- Acelera la elaboración de informes semanales con bloques visuales reutilizables y campos que se actualizan con solo arrastrarlos
- Adapta las vistas a cada público (ejecutivos, clientes o equipos internos) sin duplicar el trabajo
- Enlaza fácilmente tareas, documentos y obstáculos para que tus actualizaciones cuenten toda la historia
ideal para: *Gestores de proyectos que tratan con clientes, responsables de entregas y PMO que necesitan proporcionar actualizaciones periódicas a las partes interesadas con distintos niveles de conocimientos técnicos.
7. Plantilla de matriz RACI de Miro
Cuando la propiedad no está clara, la rendición de cuentas se vuelve incierta. Esta plantilla de matriz RACI proporciona claridad sobre los rols en proyectos complejos al definir quién es «responsable», «reconocido», «consultado» e «informado» en cada paso. Al correlacionar la propiedad de cada tarea, equipo o fase, se elimina la confusión y se crea una rendición de cuentas instantánea.
*por qué te gustará esta plantilla
- Acaba con el caos interfuncional al mapeo de los roles a las tareas y fases
- Aclara la propiedad de las decisiones con detalles como a quién consultar y a quién informar
- Ayuda a los nuevos colaboradores a ponerse al día más rápido haciendo que los rols tengan visibilidad en un solo lugar
🔑 Ideal para: Teams que lanzan proyectos interfuncionales, especialmente aquellos en los que participan varios departamentos o colaboradores externos, donde la confusión de rols puede frenar el impulso.
*límite del uso de Miro para la gestión de proyectos
Miro destaca en la ideación visual, pero cuando llega el momento de pasar del plan al progreso y a la entrega completa del ciclo del proyecto, empiezan a aparecer las grietas.
Esto es lo que debes tener en cuenta:
- *brecha entre la plan y la ejecución: Miro es ideal para correlacionar ideas, pero no está diseñado para realizar un seguimiento del progreso. Teams a menudo necesitan cambiar de herramienta para gestionar la entrega y la ejecución
- *sin automatización: No hay automatización para las actualizaciones de tareas, las dependencias ni las alertas. Las actualizaciones manuales consumen tiempo y aumentan la posibilidad de errores humanos
- sobrecarga del tablero:* A medida que se acumula el contenido (notas adhesivas, gráficos, garabatos), los tableros se desordenan rápidamente. Las actualizaciones importantes quedan ocultas y los Teams pierden tiempo buscando lo que realmente importa
- Ralentización del rendimiento: los tableros grandes suelen ralentizarse, especialmente cuando se trabaja con medios o diseños complejos. Esa ralentización frena el impulso durante la colaboración en tiempo real
- *permisos rígidos: los permisos tienen límite, especialmente para equipos grandes. Sin controles de edición precisos, el control de versiones se convierte en un reto bajo presión
- *límite del plan Free: El plan Free te impone un límite de solo tres tableros editables. Eso es apenas suficiente para una hoja de ruta y un documento de estado semanal, por no hablar de ciclos ágiles o presentaciones para las partes interesadas
Estas limitaciones afectan a equipos reales cada día. Hemos consultado G2 y Reddit para saber qué opinan los Teams sobre Miro para la gestión de proyectos, y esto es lo que hemos encontrado:
Un usuario de Reddit hizo uso compartido de su preocupación por el desorden digital:
Nuestra empresa (más de 500 empleados) está utilizando Miro en exceso y se nos está yendo de las manos. Los tableros son enormes, están abarrotados y son caóticos, sin apenas estructura. Tener tantos tableros no puede ser bueno.
Nuestra empresa (más de 500 empleados) está utilizando Miro en exceso y se nos está yendo de las manos. Los tableros son enormes, están abarrotados y son caóticos, sin apenas estructura. Tener tantos tableros no puede ser bueno.
Un usuario de G2 señaló el rendimiento y los problemas en el flujo de trabajo:
A veces, Miro puede resultar un poco pesado, especialmente cuando se trabaja con tableros grandes: el rendimiento se ralentiza y se tarda tiempo en cargar o navegar. También me gustaría que hubiera una opción para crear y reutilizar plantillas de IA personalizadas que se adapten mejor a mi flujo de trabajo.
A veces, Miro puede resultar un poco pesado, especialmente cuando se trabaja con tableros grandes: el rendimiento se ralentiza y se tarda tiempo en cargar o navegar. También me gustaría que hubiera una opción para crear y reutilizar plantillas de IA personalizadas que se adapten mejor a mi flujo de trabajo.
*plantillas alternativas para la gestión de proyectos en Miro
Aunque la biblioteca de Miro, de forma predeterminada/a, cubre la mayoría de los casos de uso, muchos equipos buscan soluciones más personalizadas, especialmente cuando trabajan en sectores especializados o requieren flujos de trabajo altamente especializados.
ClickUp, como app, aplicación integral para el trabajo, va más allá de la plan visual y ofrece plantillas de proyecto totalmente personalizables que brindan compatibilidad para la ejecución, la automatización y la escalabilidad
Las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp se adaptan a cualquier flujo de trabajo, ya sea ágil, en cascada, lean, híbrido o incluso caótico. Al eliminar las tareas manuales y establecer la conexión (a internet) entre todas las partes móviles, ClickUp mantiene a tu equipo centrado y alineado. ¿El resultado? Una plan más rápida, una colaboración más fluida y entregas puntuales con menos esfuerzo y sin conjeturas.
¡No te fíes solo de nuestra palabra! Descubre cómo QubicaAMF, líder mundial en soluciones de bolos y entretenimiento, modernizó sus flujos de trabajo de gestión de proyectos con ClickUp.
- aumente en un 35 % la puntualidad de las entregas con hojas de ruta en tiempo real y seguimiento del progreso
- 40 % más rápido (elaboración de) informes con paneles automatizados e información visual
- aumenta la colaboración en un 60 % al alinear Teams globales en un único entorno de trabajo
¿Este tipo de visibilidad, rapidez y claridad? Así es como se consigue el intento correcto sostenible.
¿Listo para sustituir el desorden digital por resultados reales? Explora las mejores plantillas gratuitas de gestión de proyectos de ClickUp para reunir la estrategia, la ejecución y la entrega en un solo lugar.
*lee también: ClickUp Vs. Miro: ¿qué herramienta de pizarra elegir?
plantilla de gestión de proyectos ClickUp*
¿Alguna vez has sentido que gestionar un proyecto significa gestionar una docena de herramientas diferentes? La mayoría de los Teams utilizan entre 9 y 15 apps, aplicaciones al día para mantenerse al día, lo que provoca que se pierdan actualizaciones, se fragmenten los archivos y haya que cambiar constantemente de contexto.
La plantilla de gestión de proyectos de ClickUp aclara ese caos. Centraliza la plan, la ejecución y la entrega, lo que permite a tu equipo trabajar de forma más inteligente. Correlaciona los entregables, asigna propietarios claros, realiza un seguimiento del progreso y visualiza los cronogramas, todo ello sin salir de tu entorno de trabajo.
¿Necesitas documentar flujos de trabajo o resúmenes de proyectos? Utiliza ClickUp Documento para crear y enlazar recursos internos. ¿Quieres ahorrar tiempo? Automatiza las tareas periódicas y los recordatorios para que los proyectos sigan avanzando sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
*por qué te gustará esta plantilla
- Estructura subtareas, hitos y dependencias bajo un mismo proyecto
- Cambia entre las vistas Lista, Tablero y vista Gantt para adaptarte al flujo de trabajo de tu equipo
- Utiliza Campos personalizados, prioridades e indicadores de carga de trabajo para que todo tenga visibilidad
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos, equipos de operaciones y equipos ágiles que gestionan la entrega integral en varios equipos o iniciativas interfuncionales.
💡 Consejo profesional: Se prevé que la IA automatizará el 80 % de las tareas de gestión de proyectos para 2030, así que, ¿por qué esperar? Utiliza ClickUp Brain como copiloto de tus proyectos para planear más rápido, obtener información al instante y reducir los cuellos de botella.
Así es como te ayuda:
- Genera automáticamente cronogramas, hitos y listas de tareas adaptados a tu estilo
- Convierte las reuniones en elementos inmediatos, resumen y seguimientos
- Busca tareas, archivos y contexto al instante, tanto en ClickUp como en todas las herramientas conectadas
2. Plantilla de plan de trabajo de ClickUp proyecto
Las metas poco claras hacen fracasar más proyectos que los problemas técnicos o los plazos incumplidos. La plantilla de plan de trabajo de proyectos de ClickUp elimina ese riesgo al definir cada paso, desde el inicio hasta la entrega, con cronogramas, rol y hitos claros.
Úsalas para correlacionar todo el ciclo de vida del proyecto, desde las expectativas previas al inicio hasta los controles de hitos, sin necesidad de microgestión. Con formularios de admisión, vista Gantt y seguimiento inteligente integrados, tu equipo estará sincronizado de principio a fin.
*por qué te gustará esta plantilla
- Recopila solicitudes de proyecto sin problemas con un formulario de envío de tareas integrado
- Realiza un seguimiento de los calendarios, el esfuerzo de los recursos y las deficiencias en la entrega utilizando más de 9 Campos personalizados dinámicos
- Visualiza cronogramas, dependencias y cambios de estado con vistas de (diagrama de) Gantt y de progreso
🔑 Ideal para: gerentes de operaciones, responsables de implementación y equipos internos que impulsan proyectos de varias fases que exigen precisión y alineación.
📮 ClickUp Insight: El 78 % de los participantes en nuestra encuesta elaboran planes detallados como parte de sus procesos de establecimiento de metas. Sin embargo, un sorprendente 50 % no realiza el seguimiento de esos planes con herramientas específicas.
Con ClickUp, conviertes fácilmente las metas en tareas viables, lo que te permite alcanzarlos paso a paso. Además, nuestros paneles sin código ofrecen representaciones visuales claras de tu progreso, destacando tus logros y proporcionándote más control y visibilidad sobre tu trabajo. Porque «esperar lo mejor» no es una estrategia fiable.
💫 Resultados reales: Los usuarios de ClickUp elaboran informes que demuestran que pueden asumir un 10 % más de trabajo sin agotarse.
3. Plantilla de estructura de desglose del trabajo de ClickUp
¿Estás pensando en un proyecto a gran escala y no sabes por dónde empezar? No eres el único. Las metas grandes pueden parecer caóticas, hasta que las desglosas. La plantilla de estructura de desglose del trabajo de ClickUp te ayuda precisamente a eso: convertir metas grandes en tareas claras, fáciles de seguir y manejables.
A diferencia de los diagramas WBS estáticos de Miro, esta plantilla evoluciona en tiempo real con tu proyecto. Cuando un equipo completa su parte, se notifica automáticamente al siguiente equipo. ¿Quieres mover un cronograma? Las dependencias se modifican al instante.
*por qué te gustará esta plantilla
- Organiza proyectos multifásicos, como calendarios de construcción, lanzamientos de productos o planes de eventos, con una jerarquía clara
- Supervisa los cronogramas, las estimaciones de recursos y los riesgos mediante vistas personalizadas y más de 10 campos integrados
- Asigna trabajo y dependencias con gráficos (diagrama de) Gantt visuales, tableros de estado en tiempo real y cronogramas que se actualizan automáticamente
🔑 Ideal para: Proyectos complejos con múltiples flujos de trabajo e interdependencias que requieren una organización y un seguimiento sistemáticos.
💡 Consejo profesional: cuando desgloses proyectos complejos, sigue la regla 8/80: ninguna tarea debe tardar menos de 8 horas ni más de 80 horas en completarse. Esto garantiza que las tareas no sean ni demasiado detalladas ni demasiado amplias para una gestión de proyectos eficaz.
4. Plantilla de calendario de proyectos de ClickUp
El tiempo lo es todo en la gestión de proyectos, y la herramienta de planificación adecuada marca la diferencia entre una entrega sin contratiempos y costosos contratiempos. La plantilla de planificación de proyectos de ClickUp te ayuda a crear cronogramas claros y dinámicos que se adaptan a tus necesidades específicas.
Tanto si gestionas ciclos semanales como implementaciones a largo plazo, esta plantilla te ayuda a estar al tanto de lo que está pasando, lo que hay que hacer a continuación y lo que está en riesgo.
por qué te gustará esta plantilla*
- Crea calendarios flexibles que se actualizan automáticamente cuando cambian las fechas o las dependencias
- Realiza un seguimiento de los hitos, las fases y los obstáculos en múltiples vistas en tiempo real
- Mantente al día con los retrasos gracias al seguimiento de riesgos y problemas integrado en tu flujo de trabajo
🔑 Ideal para: equipos de entrega, operaciones de productos y gerentes que gestionan cronogramas de construcción, proyectos de marketing o sprints de desarrollo que requieren una coordinación cuidadosa.
🔎 ¿Sabías que... Hoy en día hay más de 40 millones de profesionales de la gestión de proyectos, pero para 2035 se necesitarán 30 millones más. A medida que los proyectos se vuelven más complejos, escalables y eficientes, herramientas como ClickUp son esenciales para que los equipos inteligentes se mantengan a la vanguardia.
5. Plantilla de carta de proyecto de ClickUp
Antes de asignar la primera tarea o establecer el primer plazo, un proyecto exitoso necesita una dirección. La plantilla de carta de proyecto de ClickUp te ayuda a definirla con un espacio centralizado para el alcance, los objetos, los rols y los criterios de intento correcto del proyecto, todo en un documento editable.
Desde iniciativas de alto riesgo hasta implementaciones en todo el equipo, esta plantilla te servirá de guía. Describe los entregables, anticipa los riesgos y aclara la autor para la toma de decisiones desde el principio, para que todos sepan cuál es el alcance.
*por qué te gustará esta plantilla
- Asigna responsabilidades con roles y responsables claramente correlacionados
- Alinea a los Teams con métricas de intento correcto centradas en los resultados desde el primer día
- Centraliza los riesgos, las partes interesadas y los documentos clave en una plantilla dinámica
🔑 Ideal para: Jefes de proyecto, jefes de departamento y patrocinadores que gestionan iniciativas a gran escala en las que es esencial la coordinación, la documentación y la mitigación temprana de riesgos.
6. Plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp
Gestionar un proyecto es como correr un sprint, pero ¿gestionar varios proyectos con equipos y plazos que se solapan? Eso es una maratón con desvíos. La plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp se convierte en tu salvavidas, ya que te ayuda a ver todas las iniciativas sin perder de vista lo que realmente importa.
Está diseñada para ayudarte a evitar obstáculos, alinear a las partes interesadas y ajustar los cronogramas o los recursos antes de que surjan problemas. Tanto si tienes que hacer una presentación a los directivos como si necesitas sincronizar equipos multifuncionales, esta plantilla te permite mantener la conexión de todos los detalles diarios.
*por qué te gustará esta plantilla
- Mantén una visión estratégica sin perder el contacto con la ejecución diaria
- Usa el uso compartido del progreso con los ejecutivos en el nivel de detalle que realmente desean
- Detecta rápidamente los conflictos entre proyectos para mantener el cronograma según lo previsto
🔑 Ideal para: gestores de programas, responsables de PMO y ejecutivos que necesitan mantener la visibilidad en múltiples proyectos o iniciativas.
7. Plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp
Si tu equipo trabaja mejor con notas adhesivas y planificación visual, la plantilla de pizarra de cronograma de proyectos de ClickUp es ideal para ti. Convierte los cronogramas desordenados en diagramas claros que se pueden arrastrar y soltar, reflejando la forma en que los equipos piensan y plan.
El diseño es sencillo pero brillante: las fases se desarrollan de izquierda a derecha y los cronogramas de arriba abajo, lo que te permite detectar al instante solapamientos, lagunas y cuellos de botella. Y cuando lo tengas todo correlacionado, convierte las notas en tareas de ClickUp con un solo clic.
*por qué te gustará esta plantilla
- Desglosa los entregables con estados claros de «Abierto» y «Completada»
- Alinea a los Teams utilizando un solo tablero para los plazos, la propiedad y las dependencias
- Mantente al día y evita retrasos con revisiones periódicas del cronograma integradas
🔑 Ideal para: Planificadores visuales, jefes de proyecto y equipos que gestionan cronogramas que cambian rápidamente, como planes de eventos, campañas de marketing o proyectos de construcción.
8. Plantilla de cartera de gestión de proyectos ClickUp
¿Tienes que hacer malabarismos con varios proyectos? No se trata solo de llevar un control de las pestañas de los cronogramas, sino de ver el panorama general y los pequeños bloques a la vez. La plantilla de cartera de gestión de proyectos de ClickUp convierte las actualizaciones dispersas en un enfoque estructurado para todos tus flujos de trabajo activos.
Esta plantilla te permite agrupar varios proyectos por propietario, departamento o prioridad, y luego profundizar instantáneamente en cada iniciativa para obtener actualizaciones en tiempo real. Es tu centro de control, que te ofrece visibilidad en tiempo real, plan de la capacidad y detección de señales de alerta sin desorden.
*por qué te gustará esta plantilla
- Zoom out rápido con una vista panorámica de todos los proyectos, cronogramas y prioridades
- Realiza un seguimiento del progreso frente a los resultados utilizando datos en tiempo real vinculados a las metas y hitos de ClickUp
- Detecta rápidamente las señales de alerta con indicadores de estado codificados por color y Campos personalizados
🔑 Ideal para: directores de PMO, responsables de operaciones y ejecutivos multifuncionales que gestionan carteras complejas y necesitan claridad, control y corrección del rumbo, todo en un solo lugar.
9. Plantilla de seguimiento de proyectos ClickUp
Los plazos rara vez se incumplen de la noche a la mañana, sino que se van erosionando silenciosamente debido a controles fallidos, propiedad poco clara y actualizaciones dispersas.
La plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp te ayuda a adelantarte a los retrasos al centralizar el estado de las tareas, las prioridades y las dependencias en un panel en tiempo real. Obtienes claridad inmediata sobre lo terminado, lo que se ha retrasado y en qué centrarte a continuación.
ClickUp Proyecto Control de Tiempo va aún más allá. Registra las horas reales frente a las estimadas, supervisa el esfuerzo por persona o tarea y detecta rápidamente los desequilibrios en la carga de trabajo. Tanto si quieres mantener un proyecto dentro del presupuesto como si quieres revisar la capacidad del equipo, te proporciona los datos necesarios para tomar decisiones con confianza.
*por qué te gustará esta plantilla
- Establece fechas de vencimiento detalladas y automatiza los recordatorios para que el trabajo siga avanzando
- Visualiza las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo con la elaboración de informes integrada
- Filtra las tareas por persona asignada, prioridad, etiqueta o sprint para agilizar las revisiones
🔑 Ideal para: Jefes de proyecto, directores de operaciones y equipos de entrega que necesitan visibilidad en tiempo real y menos sorpresas durante la ejecución.
💡 Consejo profesional: configura tu plantilla una vez y luego duplícala para cada sprint, campaña o proyecto recurrente. Te ahorrarás el trabajo del administrador y empezarás a realizar el seguimiento desde el primer día. ¿Aún mejor? Úsala para comparar el rendimiento de proyectos anteriores.
10. Plantilla de plan ágil de sprints de ClickUp
Las retrospectivas deben impulsar el cambio, no solo la conversación. Sin embargo, a menudo se convierten en sesiones vagas en las que se descargan las tensiones sin resultados claros. La plantilla de plan ágil de sprints de ClickUp soluciona este problema.
Proporciona a tu equipo un formato estructurado y repetible para reflexionar sobre los logros, abordar los obstáculos y asumir la propiedad de las mejoras del siguiente sprint. Desde formularios de comentarios anónimos hasta votaciones visuales sobre cambios clave, esta plantilla fomenta la participación y impulsa la acción.
*por qué te gustará esta plantilla
- Captura comentarios auténticos en un formato seguro y estructurado al que todos pueden contribuir
- Vota las prioridades de forma visual para que el equipo se centre en lo más importante
- Realiza un seguimiento de las tareas pendientes en cada sprint para convertir las aportaciones en progreso real
🔑 Ideal para: Scrum masters, equipos ágiles y gestores de proyectos centrados en crear una cultura de crecimiento iterativo y cuenta.
11. Plantilla de lista pendiente de ClickUp
Algunos días requieren estructura. Otros necesitan un espacio para descargar ideas, anotar recordatorios o esbozar las prioridades del día siguiente. La plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp está diseñada para ofrecer esa flexibilidad, proporcionando un lienzo en blanco para registrar tareas de forma orgánica, sin pensar demasiado.
Úsalas para volcar ideas, proyectos puntuales, tareas del fin de semana o listas de control de última hora. ¿Necesitas más estructura más adelante? Añade Campos personalizados, asigna fechas límite o convierte elementos en tareas con un solo clic. Sea cual sea tu forma de pensar, esta plantilla se adapta a ti.
*por qué te gustará esta plantilla
- Empieza de forma sencilla: captura tareas al instante sin necesidad de configuración
- Mantén la flexibilidad con listas de control que puedes ordenar, filtrar o ampliar para crear flujos de trabajo completos
- Personalízalas con etiquetas, comentarios y Campos personalizados para cualquier contexto
🔑 Ideal para: Fundadores, trabajadores autónomos y Teams que desean un espacio sin presiones para lista, priorizar y convertir las ideas en acciones.
12. Plantilla de seguimiento de problemas de ClickUp
Ningún proyecto funciona a la perfección, pero la forma en que se realiza el seguimiento de los problemas determina si estos se descontrolan o se mantienen bajo control. La plantilla de seguimiento de incidencias de ClickUp te ayuda a detectar, clasificar y resolver problemas en tiempo real, para que los pequeños contratiempos no se conviertan en retrasos que arruinen el calendario.
Desde la resolución de incidencias de desarrollo hasta la gestión de obstáculos entre equipos, esta plantilla te garantiza detectar patrones de forma temprana y mantener tu proyecto por el buen camino.
*por qué te gustará esta plantilla
- Marca, clasifica y asigna problemas al instante con campos de estado e indicadores de urgencia
- Realiza un seguimiento del tiempo de resolución y los temas recurrentes para informar sobre las mejoras del proceso
- Conecta los problemas directamente con Sprint, propietarios o epopeya mediante enlazado inteligente
🔑 Ideal para: equipos de control de calidad, gestores de productos y responsables de operaciones que desean integrar la resolución proactiva de problemas en su flujo de trabajo, en lugar de abordarlos al final.
💡 Consejo profesional: configura las automatizaciones de ClickUp para notificar a las personas adecuadas en el momento en que se registra un problema: asigna automáticamente propietarios, añade observadores y agiliza las soluciones sin mover un dedo. Es como dotar a tu proyecto de un sexto sentido.
13. Plantilla de asignación de recursos de ClickUp
Cuando la capacidad del equipo no está clara, los plazos se incumplen y las prioridades se difuminan.
La plantilla de asignación de recursos de ClickUp proporciona un sistema claro y visual para planear la capacidad, asignar cargas de trabajo y adaptarse rápidamente a medida que evolucionan las demandas del proyecto. Prioriza las actividades de alto impacto, evita el agotamiento y cambia de marcha con confianza gracias a la información en tiempo real sobre la carga de trabajo.
por qué te gustará esta plantilla*
- Planifica de forma más inteligente con vistas de capacidad que destacan a los miembros del equipo que están sobrecargados o infrautilizados
- Alinea los cronogramas de los proyectos con el ancho de banda disponible en todos los Teams y departamentos
- Detecta rápidamente los cuellos de botella utilizando Campos personalizados para tipos de habilidades, disponibilidad y urgencia
🔑 Ideal para: coordinadores de proyectos, jefes de equipo y directores de operaciones que deben lidiar con prioridades cambiantes y necesitan mantenerse organizados y adelantarse a los conflictos de recursos.
14. Plantilla de gestión del tiempo de ClickUp
La gestión del tiempo no es solo una habilidad personal, sino una estrategia clave para el intento correcto de los proyectos. Los plazos incumplidos, los calendarios sobrecargados y los flujos de trabajo reactivos suelen deberse a un único problema: la falta de visibilidad del tiempo. La plantilla de gestión del tiempo de ClickUp te ayuda a solucionarlo rápidamente.
Diseñada para planear, esta plantilla divide la semana en bloques de tiempo específicos, programa las tareas de prioridad y equilibra las cargas de trabajo. Obtendrás una visión clara de dónde se invierte el tiempo y podrás crear rutinas más inteligentes que se ajusten a las metas del proyecto y al ritmo de productividad.
*por qué te gustará esta plantilla
- Crea calendarios diarios o semanales que reducen los cambios de contexto y mejoran la concentración en las tareas
- Visualiza las cargas de trabajo individuales y del equipo con cronogramas codificados por color y Campos personalizados
- Utiliza las duraciones estimadas y el seguimiento del progreso de ClickUp para alinear el esfuerzo con plazos realistas
🔑 Ideal para: Consultores, jefes de equipo y trabajadores remotos que buscan estructurar su día a día y desarrollar hábitos conscientes del tiempo que impulsen los resultados.
💡 Truco de ClickUp: Aprende a decir «no» cuando estés muy ocupado y rechaza educadamente las tareas que no se ajusten a tu prioridad. A continuación, utiliza la duración de tareas al estilo Pomodoro o bloques de tiempo recurrentes en ClickUp para mantener la concentración y terminar más en menos tiempo, sin agotarte.
15. Plantilla de metas SMART de ClickUp
Sabes lo que quieres conseguir. Pero, ¿cómo llegar hasta allí? Ahí es donde entran en juego los objetivos SMART, que convierten las ambiciones vagas en metas estructuradas y viables. La plantilla de objetivos SMART de ClickUp hace que este proceso sea muy sencillo.
Te ayuda a definir con precisión qué es el intento correcto: qué quieres conseguir, quién participa, cuánto esfuerzo requiere y para cuándo.
*por qué te gustará esta plantilla
- Utiliza vistas predefinidas, como la hoja de trabajo de metas SMART y el seguimiento del esfuerzo, para dividir las metas en pequeños logros de tamaño
- Supervisa el progreso con actualizaciones de estado intuitivas, como «En curso», «Fuera de curso», «A toda máquina» o «En espera»
- Añade contexto con Campos personalizados para métricas, plazos, partes interesadas y notas de apoyo
🔑 Ideal para: Jefes de equipo, fundadores y personas que desean establecer metas estructuradas que se ajusten a los resultados de empresa o a los objetivos de crecimiento personal.
16. Plantilla de panel de control de gestión de proyectos de ClickUp
No se puede gestionar lo que no se ve, y por eso los equipos de alto rendimiento confían en paneles en tiempo real.
La plantilla del panel de control de gestión de proyectos de ClickUp ofrece una panorámica clara y de alto nivel de toda tu cartera de proyectos, lo que te permite identificar riesgos de forma temprana, optimizar los recursos y cumplir con los plazos, siempre.
*por qué te gustará esta plantilla
- Sustituye las reuniones de control por widgets dinámicos que muestran el progreso de las tareas, los costes y los obstáculos en tiempo real
- Personaliza las vistas del panel por rol, departamento o proyecto para tener una reunión con las necesidades específicas de cada equipo
- Utiliza campos como «Nivel de problema», «Presupuesto restante» y «Fase del proyecto» para tomar decisiones más rápidas con total transparencia
🔑 Ideal para: PMO, equipos de entrega al cliente y jefes de proyecto sénior que necesitan una única fuente de información para realizar el seguimiento del rendimiento, garantizar la cuenta y impulsar la alineación estratégica.
lee también: * ¿Cómo crear un panel de trabajo? (Con consejos y ejemplos)
17. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
¿Alguna vez has incumplido un plazo porque se te había olvidado en Slack? ¿O dos compañeros han realizado la misma tarea sin saberlo? Las herramientas dispersas y las listas de tareas poco claras ralentizan el progreso y frustran a todos los involucrados.
La plantilla de gestión de tareas de ClickUp lo reúne todo en un único centro de comandos estructurado. Preconfigurada con tres listas inteligentes (Acciones pendientes, Ideas y Backlog), te ayuda a registrar, priorizar y asignar trabajo sin confusiones.
*por qué te gustará esta plantilla
- Ve todas las tareas por estado, persona asignada o urgencia con vistas flexibles (lista, tablero, calendario)
- Utiliza Campos personalizados para aclarar la propiedad, la prioridad y las fechas de inicio y finalización de un vistazo
- Centraliza los comentarios, las subtareas, los archivos y las actualizaciones: se acabó el tener que buscar el contexto
🔑 Ideal para: Teams dinámicos cansados de recopilar información sobre tareas en diferentes herramientas: esto es para cualquiera que busque claridad y dinamismo sin complicaciones.
18. Plantilla de plan de comunicación de ClickUp
El intento correcto de un proyecto no solo depende de una buena ejecución, sino también de una comunicación clara, coherente y oportuna. La plantilla de plan de comunicación de ClickUp te ayuda a correlacionar quién necesita qué información, cuándo y cómo, para que nada se pierda en la traducción.
Incluye secciones predefinidas para gráficos de organigramas, cronogramas de mensajes, listas de partes interesadas, análisis PEST y DAFO, e incluso evaluaciones posteriores al proyecto. Tanto si estás lanzando una campaña como si estás coordinando los mensajes internos, esta es una de las pocas plantillas de estrategia de marketing que combina estructura y flexibilidad.
*por qué te gustará esta plantilla
- Crea estrategias de mensajes estructurados en todos los canales, rols y hitos
- Configura actualizaciones automáticas para mantener la visibilidad sin necesidad de realizar seguimientos manuales
- Realiza un seguimiento del impacto de la comunicación con campos de comentarios y elaboración de informes de visibilidad
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos, equipos de marketing y responsables de operaciones que gestionan actualizaciones interfuncionales, (elaboración de) informes ejecutivos o comunicaciones con los clientes.
19. Plantilla de informe de estado del proyecto ClickUp
Los informes de estado suelen parecer una tarea tediosa: largas diapositivas, correo electrónico desordenado y hojas de cálculo que nadie lee. Teams pasan horas recopilando datos que, cuando se comparten, ya están obsoletos. La plantilla de informe de estado del proyecto de ClickUp cambia por completo este escenario.
Te ayuda a crear actualizaciones concisas y de gran impacto que destacan el progreso real, revelan los obstáculos y señalan los siguientes pasos. Con datos de tareas en tiempo real y secciones preparadas para las partes interesadas, dedicarás menos tiempo a (elaboración de) informes y más a avanzar.
*por qué te gustará esta plantilla
- Resumir el estado del proyecto con datos en tiempo real, sin necesidad de actualizaciones manuales
- Destaca claramente los obstáculos y los riesgos para que se puedan resolver rápidamente
- Personaliza las vistas según el público, desde ejecutivos hasta jefes de equipo, sin ningún tipo de desorden
🔑 Ideal para: Agencias, equipos ágiles y consultores que necesitan ofrecer actualizaciones de proyecto claras y fiables sin restar tiempo a las horas facturables.
20. Plantilla de requisitos de gestión de proyectos de ClickUp
Las expectativas desalineadas, los casos de uso omitidos y los requisitos vagos pueden ser los asesinos silenciosos de tu proyecto. La plantilla de requisitos de gestión de proyectos de ClickUp aborda estos problemas de forma directa, proporcionándote un espacio estructurado para capturar, categorizar y aclarar todos los requisitos.
Desde las aportaciones de las partes interesadas hasta las especificaciones técnicas, esta plantilla lo centraliza todo. Prioriza lo imprescindible frente a lo deseable, vincula los elementos a las tareas y evita que el alcance se amplíe sin control.
*por qué te gustará esta plantilla
- Define y organiza los requisitos de empresa, funcionales y técnicos en un solo lugar
- Vincula cada necesidad o elemento a las tareas del proyecto para garantizar una transferencia fluida
- Utiliza etiquetas de prioridad e indicadores de estado para realizar un seguimiento de las aprobaciones y las necesidades cambiantes
🔑 Ideal para: Analistas de negocios, propietarios de productos y equipos multifuncionales que recopilan información de las partes interesadas y definen el alcance del proyecto desde el primer día.
🧠 Dato curioso: El 76 % de las empresas de construcción siguen confiando en la gestión predictiva de proyectos, el porcentaje más alto de cualquier sector. Con alcances fijos y plazos ajustados, este método hace hincapié en planear todo por adelantado, por lo que es esencial definir claramente los requisitos.
21. Plantilla de hoja de cálculo para gestión de proyectos ClickUp
Las hojas de cálculo han sido durante mucho tiempo la columna vertebral de la gestión de proyectos, pero ya no son suficientes. La plantilla de hoja de cálculo para gestión de proyectos de ClickUp ofrece el formato de cuadrícula familiar que te encanta, pero con actualizaciones en tiempo real, tareas vinculables y automatización integrada.
Importa tus hojas de cálculo existentes o empieza desde cero con una tabla dinámica que se conecta directamente a tus flujos de trabajo. A diferencia de las hojas de cálculo tradicionales, cada cambio se sincroniza automáticamente en tu entorno de trabajo de ClickUp, lo que elimina los problemas de control de versiones y la necesidad de actualizaciones manuales constantes.
*por qué te gustará esta plantilla
- Utiliza mapas de calor o códigos de color en las filas para destacar los plazos, los riesgos o las tareas de prioridad
- Vincula celdas a tareas, documentos o paneles en tiempo real para realizar un seguimiento fluido de los proyectos
- Usa compartido o exporta vistas con gran cantidad de datos para informes internos o actualizaciones dirigidas a los clientes
🔑 Ideal para: Analistas, equipos de PMO o cualquier persona que prefiera el plan basado en hojas de cálculo con integraciones inteligentes.
22. Plantilla de gestión de proyectos presupuestados de ClickUp
La mayoría de los proyectos no fracasan por tener malas ideas, sino porque los equipos pierden el control de los costes durante la fase de ejecución. La plantilla de gestión de proyectos con presupuesto de ClickUp integra el seguimiento del presupuesto directamente en tu flujo de trabajo, para que nunca pierdas de vista los objetivos.
Te permite etiquetar gastos a nivel de tarea, supervisar el uso del presupuesto en tiempo real y estar alerta ante cualquier exceso antes de que se agrave. Es tu vista integral del tiempo, el dinero y el progreso, diseñada para ayudarte a trabajar de forma más inteligente, no solo más rápida.
*por qué te gustará esta plantilla
- Etiqueta los costes por tarea o fase para saber al instante dónde va el dinero
- Supervisa el gasto en tiempo real para detectar riesgos presupuestarios antes de que se agraven
- Prioriza el trabajo de alto impacto que te permite mantenerte dentro del alcance y del presupuesto
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos y responsables de operaciones que gestionan iniciativas con muchos recursos y restricciones financieras estrictas.
💡 Consejo profesional: Antes de la ejecución, utiliza el método MoSCoW (imprescindible, recomendable, opcional, descartable) para acordar las prioridades. Es una de las mejores formas de evitar desviaciones del alcance y mantener el presupuesto alineado con las metas de Business.
23. Plantilla de manual de gestión de proyectos de ClickUp
Si sientes que tus proyectos se reinventan cada vez, es hora de hacer una pausa y crear un sistema repetible. La plantilla ClickUp Gestión de Proyectos Playbook te ofrece un marco listo para usar que te permite ejecutar proyectos coherentes y escalables.
Documenta los flujos de trabajo, aclara los rols, enlaza los recursos y realiza un seguimiento de las prioridades del equipo, todo desde un hub flexible. Es perfecto para estandarizar tu proceso de contratación, alinear equipos multifuncionales y garantizar que nada se pase por alto en proyectos complejos.
*por qué te gustará esta plantilla
- Garantiza la coherencia entre los Teams con la documentación del flujo de trabajo integrada
- Almacena los recursos y presupuestos clave en un hub centralizado para poder acceder a ellos en cualquier momento
- Zoom out o acerque la imagen con las vistas de cronograma, tablero y panel de control que se adaptan al estilo de trabajo de tu equipo
🔑 Ideal para: gerentes de operaciones, responsables de incorporación y jefes de departamento que crean guías unificadas para lograr un intento correcto repetible.
*pasa de la lluvia de ideas al avance con ClickUp
Las plantillas de Miro son una forma estupenda de poner en marcha el pensamiento visual, pero el intento correcto de un proyecto requiere algo más que una pizarra.
Ahí es donde ClickUp marca la diferencia. Reúne la plan visual, la colaboración en tiempo real y la ejecución eficaz de tareas, todo en un solo lugar. Se acabó el tener que saltar de una app a otra o perder el hilo de las actualizaciones entre herramientas. Con ClickUp, la estrategia y la ejecución finalmente trabajan en sincronizar.
¡Cambia a ClickUp y convierte tus mejores ideas en acciones significativas hoy mismo!