¿Conoce esa sensación cuando se dirige a una obra, su teléfono no para de sonar por otra y mentalmente está reescribiendo el horario del equipo para una tercera?
Bienvenido a la vida de gestionar múltiples proyectos de construcción.
La mayoría de los equipos de construcción suelen acabar dependiendo de sistemas que no se adaptan a múltiples trabajos. ¡Pero no por elección propia!
Es lo que pasa cuando la empresa va bien. 🤷🏽♀️
De todos modos, este blog no pretende añadir más trabajo a su agenda.
En su lugar, le mostraremos cómo crear un sistema sencillo y repetible para gestionar múltiples proyectos de construcción sin agotarse, sin duplicar reservas y sin tener que estar constantemente llamando por teléfono a su equipo.
⭐ Plantilla destacada
Esta plantilla de informe de estado de múltiples proyectos está diseñada para optimizar la gestión simultánea de varios proyectos de construcción, lo que garantiza que nunca se pierda una actualización o un plazo crítico.
Con un panel de control centralizado, esta plantilla permite a los gestores de proyectos realizar un seguimiento del progreso, asignar recursos y supervisar los riesgos en múltiples sitios, todo ello en tiempo real. Sus campos personalizables y sus funciones de generación automática de informes proporcionan una panorámica clara del estado de cada proyecto, lo que ayuda a los equipos a mantenerse alineados y a abordar los problemas de forma proactiva antes de que se agraven.
Úselo para:
- Realice un seguimiento del progreso de la obra, el cumplimiento de las normas de seguridad y los calendarios de inspección de cada proyecto en un solo lugar.
- Supervise el uso de los equipos, las entregas de materiales y los niveles de inventario con campos personalizados.
- Asigne y realice un seguimiento de las tareas de los subcontratistas, ingenieros y supervisores de obra.
- Visualice las fases del proyecto, las dependencias y las rutas críticas con gráficos de Gantt centrados en la construcción.
Las complejidades de supervisar múltiples obras
La gestión de un solo proyecto de construcción requiere una planificación minuciosa y un seguimiento constante del progreso del proyecto.
Ahora, imagina que tienes que hacer malabarismos con varios proyectos al mismo tiempo, cada uno con su propio calendario, sus propios miembros del equipo y sus propias tareas críticas. De repente, te encuentras con lo siguiente:
❗️Coordinación de numerosos equipos❗️Subcontratistas diversos❗️Recursos superpuestos❗️Normativas locales variables
Cada nueva obra añade capas de complejidad: diferentes hitos del proyecto, requisitos de seguridad únicos, disponibilidad fluctuante de recursos y partes interesadas del proyecto independientes que deben mantenerse alineadas.
Por ejemplo, un permiso retrasado o una entrega tardía no solo afectan a un único proyecto, sino que pueden crear cuellos de botella en todos sus proyectos, lo que afecta a todo, desde el uso de los equipos hasta las inspecciones.
Además de todo esto, está la parte de la colaboración propiamente dicha:
❗️Los capataces envían textos con las últimas novedades❗️Los arquitectos envían solicitudes de información❗️Las preguntas sobre adquisiciones quedan sepultadas en hojas de cálculo ❗️La toma de decisiones se produce bajo plazos muy ajustados
¿Conclusión? Mantener la documentación del proyecto, evitar retrasos y organizarse en varios proyectos no es tarea fácil.
Y no lo achacue simplemente a una mala comunicación o a la falta de esfuerzo. Se trata simplemente de retos inherentes a la gestión de múltiples proyectos de construcción con plazos que compiten entre sí.
Pero, ¿qué es la vida sin un poco de desafío? 😉
➡️ Más información: Cómo la IA generativa está transformando la construcción: casos de uso y ejemplos
Retos comunes en la gestión de proyectos de construcción múltiples
En la gestión de proyectos de construcción, el retraso rara vez se debe a un solo fallo importante.
En cambio, es la acumulación de pequeños problemas (actualizaciones perdidas, calendarios de proyectos conflictivos, datos de proyectos perdidos) lo que se acumula y amenaza con descarrilar sus cronogramas.
A continuación, le ofrecemos un resumen de los retos habituales a la hora de gestionar múltiples proyectos de construcción, y por qué se producen:
| ⚠️ Desafío | ❗️Por qué ocurre |
|---|---|
| Plazos incumplidos | Los recursos limitados, como equipos o personal especializado, se asignan a múltiples proyectos sin una distribución clara, lo que provoca conflictos. |
| Solapamientos de personal y reservas duplicadas | Los recursos limitados, como equipos especializados o maquinaria, se programan para múltiples proyectos sin una asignación clara de recursos, lo que da lugar a conflictos. |
| Comunicación dispersa | Las actualizaciones provienen de textos, correos electrónicos, walkie-talkies y conversaciones en persona; sin un hub de comunicación centralizado, la información crítica se pierde. |
| Rehacer trabajos y sobrecostes | Sin un seguimiento constante de los hitos y el progreso del proyecto, los equipos trabajan con información obsoleta o incorrecta, lo que provoca costosas repeticiones del trabajo. |
| Informes inconsistentes en la elaboración de informes | Los diferentes gestores de proyectos utilizan formatos variados para la documentación de los proyectos, lo que dificulta el seguimiento del progreso o el uso compartido eficiente de actualizaciones con las partes interesadas. |
| Información perdida o aislada | Los documentos importantes, como permisos, solicitudes de información, informes de seguridad y fotos, se almacenan en múltiples ubicaciones, lo que puede causar retrasos cuando se necesitan con urgencia. |
| Agotamiento y fatiga por tomar decisiones | Gestionar numerosos proyectos implica tomar cientos de decisiones cruciales a diario. Sin herramientas eficaces de gestión de proyectos, esto conduce rápidamente a la fatiga mental y a cometer errores. |
🧠 Dato curioso: Cuando se estaba construyendo el Empire State Building , el trabajo avanzó a una velocidad extraordinaria: durante un periodo de 10 días laborables, los constructores levantaron 14 pisos completos, gracias a una planificación meticulosa y a un enfoque de cadena de producción con materiales estandarizados.
Cada día, miles de trabajadores descargaban e instalaban enormes entregas: 16 000 baldosas divisorias, 5000 sacos de cemento, 450 yardas cúbicas de arena y 300 sacos de cal. El proyecto también realizó un pedido de 57 480 toneladas cortas de acero en una sola compra, la mayor hasta entonces, ¡superando incluso los pedidos de acero combinados del edificio Chrysler y el 40 de Wall Street!
Cómo gestionar con éxito múltiples proyectos de construcción
Gestionar múltiples proyectos de forma eficaz se reduce a una cosa: un único sistema repetible que se adapta y se amplía a todos sus proyectos.
Esto debería mantener sus flujos de trabajo de construcción conectados, con visibilidad y avanzando sin una microgestión constante.
Esta sección lo desglosa en ocho prácticas básicas que, en conjunto, forman un flujo de trabajo fiable y escalable para la gestión de proyectos. Empiece con una, vaya construyendo sobre la marcha, pero no se salte los fundamentos.
1. Cree una fuente centralizada de información veraz.
Cuando cada obra tiene sus propias hojas de cálculo, hilos de texto y archivadores, todo se complica rápidamente. El primer paso es sencillo: combinar todo en un sistema de uso compartido.
Piense en lo siguiente:
- Un lugar para cada plan de proyecto
- Un único lugar para calendarios, solicitudes de información, documentos, fotos y actualizaciones.
- Un lugar donde puede comprobar rápidamente el estado de cualquier trabajo, sin tener que buscar en bandejas de entrada ni preguntar a otras personas.
Esto no significa obligar a todos a abandonar lo que funciona, sino crear una capa en la que se pueda realizar el seguimiento y garantizar la visibilidad de toda la actividad de la obra, independientemente de la herramienta que utilice su equipo de campo para enviar mensajes de texto.
Algo como ClickUp Espacios y ClickUp Jerarquía de proyectos puede ser de gran ayuda aquí para construir sistemáticamente esa única fuente de verdad.
Cada proyecto se puede organizar de forma independiente utilizando espacios o carpetas específicos, lo que garantiza una separación clara entre ellos y mantiene todo dentro de una plataforma unificada. Dentro de cada proyecto, las vistas Lista le permiten dividir el trabajo en fases o categorías significativas, como planificación, adquisición o ejecución, para que cada fase sea fácil de navegar y gestionar.
Dentro de estas listas, las tareas recogen acciones específicas, entregables o hitos, lo que proporciona una visibilidad y una responsabilidad detalladas. Esta estructura aporta claridad al mantener los detalles de cada proyecto organizados y accesibles, pero el entorno de trabajo general actúa como una única fuente de información veraz en la que los equipos pueden centrarse fácilmente en un proyecto o ver el progreso de todos los proyectos a la vez.
Independientemente de cómo lo haga, ya sea con software o hojas de cálculo, centralizar los datos de su proyecto es imprescindible.
⚡️ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas para la gestión de la construcción
2. Estandarice la estructura de los proyectos
Cada obra es diferente. Pero la forma de organizarlas no debería serlo.
Una de las formas más rápidas de perder tiempo (y la cordura) es construir cada estructura de proyecto desde cero.
En su lugar, cree un plan o plantilla repetible sobre cómo se definen, desglosan y realizan el seguimiento de todos sus proyectos, de modo que, independientemente del tamaño o la ubicación, su equipo siempre sepa qué es lo siguiente.
Esto incluye:
- Un conjunto coherente de fases del proyecto (demolición, cimentación, estructura, etc.).
- Estructuras de gestión de tareas estandarizadas en todos los sitios.
- Un sistema de nomenclatura fiable para oficios, tareas y plazos.
- Plantillas reutilizables para mantener a los equipos alineados desde el primer día.
Alinear los diversos esfuerzos requería un sistema de rendimiento que no solo fuera unificado, sino también transparente. Los OKR intersectoriales enlazaban las acciones de cada socio con los resultados nacionales. Los paneles de control en tiempo real garantizaban la visibilidad del progreso y su viabilidad.
Pero los números por sí solos no eran suficientes. Tuvimos que mediar entre metas contradictorias, generar confianza entre las instituciones y crear un espacio para la negociación constructiva. Con el tiempo, surgió una cultura de responsabilidad compartida, en la que el éxito se definía por el progreso colectivo.
Alinear los diversos esfuerzos requería un sistema de rendimiento que no solo fuera unificado, sino también transparente. Los OKR intersectoriales enlazaban las acciones de cada socio con los resultados nacionales. Los paneles de control en tiempo real garantizaban la visibilidad del progreso y su viabilidad.
Pero los números por sí solos no eran suficientes. Tuvimos que mediar entre metas contradictorias, generar confianza entre las instituciones y crear un espacio para la negociación constructiva. Con el tiempo, surgió una cultura de responsabilidad compartida, en la que el éxito se definía por el progreso colectivo.
Si desea acelerar esta configuración, las plantillas de gestión de proyectos, como la plantilla de gestión de construcción de ClickUp, le ofrecen un entorno de trabajo predefinido para centralizar todo.
Incluye:
- Carpetas específicas para cada sitio
- Flujos de trabajo personalizados por fases (por ejemplo, excavación, estructura, inspecciones).
- Espacio para solicitudes de información, documentación de seguridad y fotos de la obra.
- Vistas integradas para diagramas de Gantt, tableros o cronogramas.
Estandarizar su estructura le ahorra preguntas innecesarias, trabajo redundante y configuraciones de proyectos que parecen reinventar la rueda, una y otra vez.
🧠 Dato curioso: El puente Golden Gate era el puente colgante más largo del mundo cuando se inauguró en 1937, con una luz principal de 4200 pies. Mantuvo el récord mundial hasta 1964, lo que demuestra la audacia de la ingeniería durante la Gran Depresión.
3. Haga que la visibilidad del proyecto sea innegociable
Cuando supervisas tres o más obras, no basta con «comprobar si hay algún problema».
Necesita visibilidad en tiempo real de todos los proyectos, sin tener que buscar actualizaciones, actualizar hojas de cálculo o esperar a que alguien le envíe un texto.
Si no puede responder al instante a preguntas como:
- «¿Qué trabajo está retrasado?»
- «¿Dónde está pendiente esa inspección?»
- «¿En qué obra hay equipos sin utilizar?».
Entonces no tienes visibilidad, tienes ruido. La solución aquí no es la microgestión. Significa crear un sistema en el que el flujo de actualizaciones sea automático y en el que puedas ampliar o reducir la imagen en función del nivel de detalle que necesites.
Así es como se ve la visibilidad en la práctica:
- Plantillas de calendarios de construcción que muestran lo que está sucediendo (y lo que no) en todas las obras.
- Seguimiento del progreso por fase o gremio
- Paneles de control codificados por colores que resaltan los riesgos o retrasos sin tener que buscar entre una docena de pestañas.
- Alertas automáticas cuando no se cumplen los hitos o las tareas clave están en riesgo.
En ClickUp, puede utilizar los paneles para reunir todos sus lugares de trabajo en una sola vista, con widgets que realizan el seguimiento de los presupuestos, el progreso por fases, los cronogramas de inspección o incluso el rendimiento de los subcontratistas.
Configure vistas personalizadas para filtrar por sitio, oficio, equipo o nivel de riesgo, de modo que no tenga que buscar entre información irrelevante cuando necesite respuestas rápidamente.
ClickUp Brain, el asistente con tecnología IA de ClickUp, lleva esta visibilidad al siguiente nivel.
ClickUp Brain, que actúa como su asistente de proyectos inteligente, le permite formular preguntas en lenguaje natural como «¿Qué proyectos están retrasados?» o «¿Qué inspecciones siguen pendientes?», y le ofrece al instante respuestas claras y prácticas.
Puede resumir las actualizaciones de los proyectos, destacar los riesgos y revelar información clave de todos sus proyectos, para que siempre disponga de la información más reciente. Tanto si necesita una rápida actualización del estado, un resumen de la actividad reciente o ayuda para encontrar documentos o tareas específicos, ClickUp Brain le permite mantenerse informado y tomar decisiones con confianza, todo ello desde un solo lugar.
4. Coordine los calendarios entre las distintas obras, no de forma aislada.
Si su equipo de carpintería tiene programado trabajar en el sitio A el lunes y en el sitio B el martes, pero el sitio A se retrasa, acaba de crear un efecto dominó en la programación.
Este tipo de conflicto no se produce porque el calendario fuera incorrecto, sino porque no tenía conexión con el resto de sus operaciones.
Coordinar varios sitios implica planificar más allá de las fechas. Debe lidiar con la disponibilidad del personal, la entrega de equipos, los cronogramas de los subcontratistas, las inspecciones, las aprobaciones y la logística de entrega. Cada entrega fallida le cuesta tiempo, dinero y tal vez algunas palabras malsonantes por radio.
¿Qué funciona? Un sistema de programación centralizado y visual que le permite:
- Vea el calendario de cada trabajo de un solo vistazo.
- Detecte los solapamientos antes de que se conviertan en problemas.
- Cambie los recursos de forma dinámica a medida que cambian los cronogramas.
- Coordina a los subcontratistas de todas las obras sin tener que hacer llamadas constantes ni enviar invitaciones de Calendario.
Un simple calendario no es suficiente para esta tarea. ¡Necesita un sistema inteligente que pueda señalar los problemas antes incluso de que surjan! ClickUp Calendar es una plataforma de programación robusta e integrada que puede ayudar a centralizar todos los cronogramas de los proyectos, la asignación de recursos y las actividades del equipo en toda su organización.
Funciona como un hub dinámico que sincroniza tareas, hitos, reuniones y dependencias de múltiples proyectos y espacios. Tiene compatibilidad con la integración bidireccional en tiempo real con calendarios externos (como Google Calendar y Outlook), lo que garantiza que las actualizaciones en ClickUp se reflejen instantáneamente en todos los lugares donde trabaja su equipo.
Con el tiempo, la IA puede incluso analizar los requisitos del proyecto, las habilidades del equipo y los datos históricos de la carga de trabajo para recomendar la asignación y el calendario óptimos de las tareas.
📮 Información de ClickUp: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que resulta en decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Ya sea que envíe notas de seguimiento o utilice hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que su equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
➡️ Más información: Cómo establecer objetivos de proyecto eficaces (con ejemplos)
5. Mantenga una comunicación clara y centralizada
Si alguna vez ha jugado al juego de «¿quién dijo qué y cuándo?» en una obra, sabrá lo costosa que puede resultar la falta de comunicación. Cuando se llevan a cabo múltiples proyectos, los mensajes dispersos en correos electrónicos, textos, llamadas y walkie-talkies se convierten en confusión y errores.
La clave es centralizar la comunicación en un único lugar que todos utilicen, como un chat integrado o tareas de proyecto con comentarios, para que las preguntas se respondan rápidamente y las decisiones se registren mejor.
Esto significa:
- Utilizar hilos de comentarios compartidos vinculados a tareas o documentos específicos.
- Mantenga documentadas las solicitudes de información, las órdenes de cambio y las aprobaciones de forma que todo el equipo pueda verlas.
- Evite los silos de información conectando al personal de oficina, los subcontratistas y los supervisores de campo en la misma plataforma.
- Realice reuniones rápidas e informales en el lugar donde se lleva a cabo el trabajo, como mensajes instantáneos o sincronizaciones de voz rápidas, para que nada se paralice a la espera de una respuesta por correo electrónico.
ClickUp le ayuda a organizar y mantener accesible la comunicación del proyecto combinando el chat en tiempo real y los comentarios asignados a tareas y documentos. Esto significa que cada pregunta, actualización o aprobación es fácil de encontrar y siempre está enlazada al trabajo al que afecta, lo que reduce los errores y ahorra tiempo.
Con todo en un solo lugar, los equipos resuelven los problemas más rápidamente y se mantienen alineados sin tener que buscar información. Las conversaciones centralizadas y con función de búsqueda garantizan que todos dispongan del contexto necesario para que los proyectos sigan adelante y se obtengan mejores resultados. Se acabó el cambio de contexto.
Antes de ClickUp, todo el mundo trabajaba de forma aislada. Las personas y los equipos no se comunicaban sobre los proyectos en los que estaban trabajando, por lo que perdíamos mucho tiempo en trabajo duplicado.
Solíamos dedicar horas extra a realizar tareas rutinarias de forma manual, como entregar proyectos a nuestro equipo, crear tareas y pegar enlaces. Ahora, utilizamos ese tiempo para planificar con antelación y trasladar más flujos de trabajo del equipo a ClickUp.
Antes de la automatización, cada vez que un redactor terminaba una tarea, teníamos que comunicar manualmente a la cadena de mando que el texto estaba listo. Eso podía llevar 36 horas. Ha sido genial, porque todo el equipo hace un seguimiento de sus tareas diarias en ClickUp.
Probamos otras plataformas, pero ninguna nos ofrecía el nivel de personalización y automatización que necesitábamos. ClickUp nos permite llevar a cabo una operación transparente.
Antes de ClickUp, todo el mundo trabajaba de forma aislada. Las personas y los equipos no se comunicaban sobre los proyectos en los que estaban trabajando, por lo que perdíamos mucho tiempo en trabajo duplicado.
Solíamos dedicar horas extra a realizar tareas rutinarias de forma manual, como entregar proyectos a nuestro equipo, crear tareas y pegar enlaces. Ahora, utilizamos ese tiempo para planificar con antelación y trasladar más flujos de trabajo del equipo a ClickUp.
Antes de la automatización, cada vez que un redactor terminaba una tarea, teníamos que comunicar manualmente a la cadena de mando que el texto estaba listo. Eso podía llevar 36 horas. Ha sido genial, porque todo el equipo hace un seguimiento de sus tareas diarias en ClickUp.
Probamos otras plataformas, pero ninguna nos ofrecía el nivel de personalización y automatización que necesitábamos. ClickUp nos permite llevar a cabo operaciones transparentes.
6. Realice un seguimiento minucioso del progreso y gestione los plazos de forma proactiva.
Cuando se tienen múltiples proyectos entre manos, el incumplimiento de un plazo en una obra puede provocar rápidamente costosos retrasos en otras. Esperar hasta el último momento para comprobar el progreso es como intentar arreglar un techo con goteras durante una tormenta: es estresante y caro.
En su lugar, incorpore controles periódicos del progreso y utilice hitos claros para detectar los retrasos a tiempo. Esto le ayudará a detectar los problemas antes de que se agraven, lo que le dará tiempo para reasignar recursos o ajustar los calendarios.
Las tácticas clave incluyen:
- Dividir cada proyecto en fases con resultados claros.
- Ajuste hitos y plazos claros para que todos comprendan lo que es importante.
- Actualizaciones periódicas del estado que destaquen los riesgos, no solo las tareas completadas.
- Establezca vías de escalamiento claras para cuando algo no vaya según lo previsto.
- Correlacionar la ruta crítica para saber qué tareas deben cumplirse sin falta para evitar retrasos.
Aquí es donde herramientas como los diagramas de Gantt de ClickUp le permiten visualizar el cronograma completo del proyecto e identificar la ruta crítica, es decir, la secuencia de tareas que afectan directamente a su fecha límite. Cuando se avecine un retraso, verá exactamente de dónde proviene y cómo afecta a otras tareas.
Además, las dependencias entre tareas muestran automáticamente qué tareas dependen de otras, para que pueda ajustar rápidamente las prioridades y la asignación de recursos.
💡Consejo profesional: utilice esta plantilla de estructura de desglose del trabajo del proyecto para dividir cada proyecto en subtareas claras y viables que le proporcionarán una mayor visibilidad y responsabilidad. Actualice periódicamente el estado de las tareas para mantener a su equipo alineado y detectar los retrasos a tiempo. Su vista de cronograma le permitirá identificar rápidamente los cuellos de botella y ajustar los calendarios según sea necesario.
7. Haga de la documentación y el uso compartido de conocimientos una prioridad
A la hora de gestionar múltiples proyectos de construcción, disponer de documentación clara y accesible es fundamental. Ya se trate de especificaciones, órdenes de cambio, procedimientos de seguridad o lecciones aprendidas, mantener todo organizado y fácil de encontrar evita costosos malentendidos y errores repetidos.
Esto significa establecer un sistema centralizado en el que su equipo pueda:
- Almacene planes de proyectos, permisos y manuales.
- Realice un seguimiento de las revisiones y actualizaciones de los documentos clave.
- Realice el uso compartido de las lecciones aprendidas o las buenas prácticas entre los distintos sitios.
- Acceda a todo rápidamente, incluso cuando esté fuera de la oficina.
Sin esto, los equipos pierden tiempo buscando información o corren el riesgo de trabajar con datos obsoletos, lo que provoca errores y retrasos. Pero no serviría de nada tener la mitad en Documentos de Google, la otra mitad almacenada como vídeos de Loom y el resto en algún lugar de «ese» documento de Confluence.
Necesita un sistema de gestión del conocimiento que lo integre todo, como:
- Cree y realice el uso compartido de protocolos de seguridad, estructuras de desglose del trabajo y mucho más en ClickUp Docs.
- Localice al instante cualquier detalle con la búsqueda conectada de ClickUp, que escanea tareas, documentos, comentarios y mucho más.
- Capture y comparta explicaciones rápidas utilizando ClickUp Clips para grabaciones de pantalla o Voice Clips para notas de audio, lo que hace que las instrucciones complejas sean claras y fáciles de seguir.
- Convierta las reuniones en conocimiento consultable con AI Notetaker de ClickUp, que genera automáticamente transcripciones y resúmenes para una rápida consulta y rendición de cuentas.
Vea el sistema de gestión del conocimiento de ClickUp en acción. 👇🏼
Al facilitar la búsqueda, el uso compartido y la actualización de conocimientos, ahorrará tiempo, reducirá los errores y permitirá a su equipo trabajar de forma más rápida e inteligente en todas las obras.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para priorizar proyectos y organizar sus tareas
8. Automatice las tareas rutinarias para que los proyectos sigan avanzando.
¿Su mayor enemigo en proyectos múltiples? ¡Las tareas repetitivas como enviar recordatorios, actualizar estados o asignar los siguientes pasos! Estas cosas pueden consumir rápidamente su día, y ese tiempo se puede aprovechar mejor para resolver problemas más importantes.
Por ejemplo, puede automatizar:
- Las actualizaciones del estado de las tareas se realizan automáticamente a medida que avanza el trabajo, por lo que siempre sabrá en qué punto se encuentra sin tener que buscar las actualizaciones.
- Recordatorios para inspecciones, controles de seguridad o mantenimiento de equipos para evitar prisas de última hora o incumplimientos de plazos.
- Asignación automática de tareas de seguimiento cuando los pasos anteriores están completados o retrasados, lo que garantiza que nada se pase por alto.
- Reciba alertas cuando los hitos críticos estén en riesgo, lo que le dará tiempo para ajustar los planes antes de que los problemas se agraven.
Las automatizaciones de ClickUp le permiten activar o configurar este tipo de desencadenantes con sencillas reglas del tipo «si esto, entonces aquello», lo que elimina el trabajo manual y ayuda a que sus proyectos tengan un flujo sin contratiempos.
Además, los agentes de piloto automático de ClickUp van un paso más allá al redactar actualizaciones de forma proactiva, resumir el progreso y sugerir los siguientes pasos, para que dediques menos tiempo a gestionar y más tiempo a liderar.
➡️ Más información: Cómo mejorar la concentración: 23 formas de mejorar la concentración
Herramientas imprescindibles para la gestión de proyectos de construcción
La combinación adecuada de software de gestión de proyectos puede aportar estructura al caos, ayudándole a adelantarse a los problemas y a mantener el avance de todas las obras.
Aquí tiene 10 imprescindibles:
- ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que reúne la programación, el seguimiento del progreso, la documentación y la comunicación del equipo. Con funciones como diagramas de Gantt, paneles, automatizaciones e IA, ofrece a los gestores de proyectos una visibilidad completa de las obras, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso, gestionar las cargas de trabajo y evitar retrasos antes de que se produzcan.
- Procore es una plataforma centrada en la construcción diseñada para gestionar la colaboración en el campo, las solicitudes de información, los planos, el seguimiento de la seguridad y mucho más. Centraliza los datos del proyecto y simplifica la coordinación entre contratistas, subcontratistas y equipos internos, lo que facilita la gestión simultánea de múltiples construcciones a gran escala.
- PlanGrid (de Autodesk) permite a sus equipos de campo ver, realizar el uso compartido y anotar planos y documentos de construcción en tiempo real. Ayuda a reducir las repeticiones, garantiza que los equipos utilicen siempre los planos más actualizados y mantiene un control estricto de los documentos en todas las obras.
- Smartsheet combina la familiaridad de una hoja de cálculo con potentes funciones de automatización del trabajo y seguimiento de proyectos. Para los gestores que manejan múltiples proyectos, es una opción sólida para realizar un seguimiento de los cronogramas, gestionar los recursos y crear informes personalizados.
- Bluebeam Revu es ideal para marcar y colaborar en planos de construcción, archivos PDF y presentaciones. Es especialmente útil para los flujos de trabajo de revisión de planos y para garantizar la coherencia en toda la documentación.
- BIM 360 ayuda a conectar a los equipos de diseño y construcción, ofreciendo flujos de trabajo basados en la nube para el control de documentos, la colaboración en el diseño y la ejecución in situ. Es una herramienta imprescindible para grandes proyectos de infraestructura y diseño y construcción.
- Fieldwire ofrece a los jefes de obra una forma de asignar tareas, realizar el seguimiento de las listas de tareas pendientes y supervisar el progreso del trabajo desde un dispositivo móvil. Es una herramienta muy útil para la coordinación sobre el terreno, especialmente en múltiples obras activas.
- Buildertrend ofrece herramientas de programación, presupuestación y comunicación con los clientes diseñadas para la construcción residencial y comercial. Es ideal para mantener informados a los clientes y responsabilizar a su equipo interno cuando gestiona más de un proyecto.
- CoConstruct es una solución de gestión para constructores y remodeladores de viviendas personalizadas. Combina la planificación de proyectos, el seguimiento del presupuesto y las selecciones de los clientes en un solo lugar, lo que le ayuda a optimizar los flujos de trabajo de construcción en varios proyectos.
- Google Workspace puede que no esté diseñado específicamente para la construcción, pero Docs, Sheets, Drive y Calendario siguen siendo herramientas básicas para el uso compartido de archivos, la colaboración en documentos y la gestión de comunicaciones entre equipos y proyectos.
➡️ Leer más: ¿Cuántos proyectos son demasiados para gestionar a la vez en la gestión de proyectos ?
Gestión de múltiples proyectos y mucho más con ClickUp.
¿Cuál es la conclusión para gestionar múltiples proyectos de construcción? Establecer prioridades claras, mantener la visibilidad en tiempo real, trazar rutas críticas y automatizar las tareas rutinarias le ahorrará tiempo y evitará errores costosos.
Además, herramientas flexibles como ClickUp pueden reunir todo en un solo lugar, desde el seguimiento del progreso y la comunicación hasta la gestión de documentos y el soporte basado en inteligencia artificial, para que dediques menos tiempo a buscar información y más tiempo a dirigir tus proyectos de construcción hacia su finalización.
¿Está listo para tomar el control y mantener sus proyectos en marcha sin perder el ritmo? Regístrese hoy mismo en ClickUp y comience a gestionar sus proyectos de construcción con facilidad.