Las reuniones desorganizadas son un obstáculo para la productividad. Hacen perder tiempo, crean confusión y suelen terminar con todo el mundo preguntando: «¿Y ahora qué?»
Te mereces algo mejor. Y tu equipo también está pendiente.
Por eso hemos recopilado las mejores plantillas gratuitas de agendas de reuniones de Monday.com, desde reuniones semanales hasta lanzamientos de proyectos, que harán que tus reuniones tengan mayor productividad. Estas plantillas aportan estructura, claridad y responsabilidad a cada reunión.
Y si aún así no encuentras lo que buscas, también hemos incluido algunas plantillas de ClickUp como alternativas flexibles y listas para usar.
¿Qué son las plantillas de agenda de reunión de Monday.com?
Las plantillas de agenda de reuniones de Monday.com son tableros o documentos ya preparados que resumen los temas de la reunión, los propietarios, los horarios y las tareas de seguimiento en un solo lugar. Se conectan directamente a Monday.com para que tu equipo pueda planear, llevar a cabo y realizar un seguimiento de cada reunión sin tener que empezar desde cero.
Son especialmente útiles para reuniones recurrentes, como reuniones semanales, revisiones de sprints o reuniones con clientes, en las que la coherencia es importante. Además, puedes hacerlas personalizadas para diferentes Teams o flujos de trabajo, de modo que todos estén siempre en la misma página.
👀 ¿Sabías que solo el 37 % de las reuniones en el lugar de trabajo utilizan activamente una agenda de reuniones y, aun cuando lo hacen, el 21 % de las agendas contienen menos de 500 carácteres, lo que impone un límite a su estructura y claridad?
Las mejores plantillas y alternativas para agendas de reuniones de Monday.com
| nombre de la plantilla* | Descargar plantilla | Ideal para | *mejores funciones |
| plantilla de agenda para reuniones de equipo de Monday * | Descargar plantilla | Organizadores de reuniones semanales de equipo o revisiones de proyectos | Temas, propietarios, notas y seguimientos; recordatorios; uso compartido de archivos y presentaciones |
| plantilla de notas de reunión de Monday * | Descargar plantilla | Teams que desean registrar, realizar un seguimiento y revisar la información de las reuniones | Horarios de las reuniones, agendas, asistentes, preguntas y respuestas, notas; rótulos codificados por color; etiqueta y filtrado |
| plantilla de actas de reuniones del Tablero de Monday * | Descargar plantilla | Profesionales, gerentes y emprendedores independientes que buscan establecer prioridades | Temas, asistentes, hora, seguimientos; paneles; automatizaciones; vistas de calendario/Kanban/cronograma; |
| plantilla de plan de eventos entre empresas de Monday * | Descargar plantilla | Organizadores y coordinadores de eventos que desean organizar los detalles de un evento | Estados, fechas de vencimiento, personas asignadas; creación de tareas; vistas Gantt/Kanban/Tabla |
| plantilla de oportunidades posteriores al evento de Monday * | Descargar plantilla | Equipos de marketing que necesitan recopilar las opiniones de los asistentes | Formulario de comentarios; categorización de clientes potenciales; panel |
| plantilla de retrospectiva de sprint de Monday * | Descargar plantilla | Equipos de desarrollo ágil que realizan el seguimiento de las acciones de seguimiento | Votación para establecer prioridades; elementos pendientes; resultados de reuniones anteriores como referencia |
| plantilla de Agenda de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Teams que necesitan una estructura de reunión lista para usar y repetible | Detalles de la reunión, listas de control de los participantes, notas en directo, tareas de seguimiento, integración con el correo electrónico de ClickUp |
| plantilla de reunión general de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Grandes organizaciones que planifican reuniones periódicas para toda la empresa | Vista Gantt, notas en vivo, etiquetas, asignación de tareas con estados |
| plantilla de agenda para reuniones fuera de la oficina de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Equipos de RR. HH., jefes de departamento o fundadores que organizan reuniones fuera de la oficina o retiros de empresa | Tareas anidadas, notas de texto enriquecido, dependencias de tareas, sincronizar con el calendario |
| Plantilla de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Teams que desean una forma flexible de gestionar cualquier tipo de reunión | Agendas personalizables, integración con Google Slides, comentarios en tiempo real |
| plantilla de lista de reuniones de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Teams que desean una forma clara y organizada de realizar el seguimiento de la participación en reuniones recurrentes o a gran escala | Roles, registro de asistencia, automatización, informes de participación |
| plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Teams que desean celebrar reuniones concisas y centradas con seguimiento de tareas en tiempo real | Vista Tabla, listas de control, recordatorios automáticos, seguimientos inteligentes |
| plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Teams y gerentes que planifican reuniones entre proyectos y departamentos | Campos personalizados, múltiples vistas, etiquetas y prioridades |
| plantilla de reunión de inicio de proyecto de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Gestores de proyectos, jefes de equipo y equipos de cliente que desean coordinar a todas las partes interesadas | Asignación de rols, seguimiento de entregables, subtareas anidadas, registro de decisiones, presentaciones del equipo |
| Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM) | Obtenga una plantilla gratuita | Teams que necesitan un registro claro de las reuniones en las que participan varios departamentos | Cronograma, acciones pendientes con plazos, integración de listas de control, adjuntos, referencias a reuniones anteriores |
| plantilla de nota de reunión de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Jefes de equipo, jefes de departamento y colaboradores de proyecto que necesitan notas de reunión estructuradas | Notas en tiempo real, puntos de acción con fecha límite, asignación de rol, enlazado de notas de reuniones pegadas |
| plantilla de actas de reuniones de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Equipos de proyecto, jefes de departamento y directores de operaciones que organizan reuniones con gran cantidad de documentación | Diseños personalizados, logística de reuniones, resultados de votaciones, asignación de tareas, análisis y seguimientos |
| plantilla de matriz de reuniones y comunicación de equipos de ClickUp * | Obtenga una plantilla gratuita | Gerentes de proyecto, jefes de equipo y jefes de departamento que necesitan comunicarse con equipos híbridos o remotos | Vistas de calendario, Kanban y vista Lista; campos personalizables; asignación de propiedad y preparación; enfoque en la eficiencia |
📚 Más información: Reseña de Monday: ventajas y desventajas
¿Qué hace que una plantilla de agenda de reuniones de Monday.com sea buena?
No todas las plantillas son iguales. Una buena plantilla de agenda de reuniones de Monday.com mantiene tus reuniones claras, puntuales y con productividad. Esto es lo que debes buscar 👇
- objeto claro de la reunión: *Busca plantillas que comiencen con un espacio para definir el propósito de la reunión
- duración estimada: *Elige una plantilla que tenga una columna de tiempo para ayudarte a planear de forma realista, por ejemplo, 10 minutos para actualizaciones, 15 minutos para obstáculos
- Propietarios asignados: Elige una plantilla que te permita asignar una persona a cada elemento
- acciones pendientes y plazos: *Asegúrate de que tu plantilla de agenda de reuniones incluya espacio para anotar los siguientes pasos, los propietarios y las fechas límite
- columna de notas/decisiones: *Busca una plantilla que tenga un campo de notas junto a cada punto de debate
- diseños personalizables: *Elige una plantilla que te permita modificar columnas, renombrar secciones o añadir integraciones si es necesario
- Formato reutilizable: Asegúrate de que la plantilla se pueda guardar y duplicar para reuniones recurrentes
👀 ¿Sabías que las reuniones innecesarias o ineficaces cuestan alrededor de 25 000 dólares por empleado al año, lo que supone la asombrosa cifra de 101 millones de dólares anuales para las organizaciones con más de 5000 empleados?
Por eso es necesario contar con una plantilla de agenda de reuniones, para garantizar que cada minuto cuente.
Plantillas gratuitas para agendas de reunión de Monday.com
Desde sincronizar de equipo hasta plan estratégico, Monday.com ofrece una variedad de plantillas de agenda de reuniones ya preparadas para ayudarte a llevar a cabo reuniones más fluidas. A continuación, te presentamos algunas plantillas cuidadosamente seleccionadas que aportan claridad, estructura y cuenta a las discusiones de tu equipo. Analicémoslas una por una:
1. Plantilla de agenda para reuniones de equipo
La plantilla de agenda para reuniones de equipo te ayuda a llevar a cabo reuniones de equipo centradas y repetibles, como reuniones semanales, actualizaciones del equipo o reuniones entre equipos. Establece la agenda de forma clara, asigna propietarios, realiza un seguimiento de las acciones y recoge los puntos clave en un tablero de uso compartido.
El tablero tiene columnas sencillas para temas, franjas horarias, propietarios, notas y seguimientos. Puedes añadir archivos, etiquetar a compañeros de equipo, actualizar el estado sobre la marcha y reutilizar la misma configuración la próxima vez.
Esta plantilla te ayudará a:
- Añade notas de la agenda dentro de un documento enlazado directamente a tu tablero
- Establece recordatorios para las tareas o avisa a tus compañeros de equipo cuando sea su turno
- Filtra temas, estado o compañeros de equipo con unos pocos clics
- Añade presentaciones, documentos y enlaces donde todos puedan encontrarlos fácilmente
✅ Ideal para: Reuniones semanales de equipo o revisiones de proyectos que requieren una estructura clara, responsabilidad de los propietarios y seguimiento posterior a la reunión.
2. Plantilla de notas de reunión
*la plantilla de notas de reunión ofrece a tu equipo un espacio claro para registrar todo lo que se discute durante una reunión. Puedes anotar los puntos clave, llevar un registro de los asistentes, anotar notas y registrar los elementos pendientes.
El tablero está dividido en secciones para las horas de las reuniones, las agendas, los asistentes, las preguntas y respuestas, y un espacio dedicado a las notas y observaciones. Puedes reordenar las entradas, asignar compañeros de equipo a los siguientes pasos y mantener el ritmo con etiquetas de estado.
Esta plantilla te ayudará a:
- Rótulos de prioridad con código de color para resaltar los puntos de discusión urgentes o en curso
- Mapa tus notas en un tablero flexible que te permite renombrar, ordenar o filtrar las entradas a tu manera
- Etiqueta a tus compañeros de equipo, deja actualizaciones y deja claros los siguientes pasos para todos
ideal para: *Teams que desean registrar, realizar un seguimiento y revisar la información y las decisiones de las reuniones sin depender de documentos o herramientas externos.
3. Plantilla de actas de reuniones del Tablero
La plantilla de actas de reuniones del tablero te ayuda a llevar a cabo reuniones formales, como revisiones del tablero o reuniones con las partes interesadas, con estructura y claridad.
Te permite planear previamente la agenda, asignar ponentes, adjuntar documentos y registrar actas, todo ello mientras te aseguras de que todos los participantes dispongan del contexto adecuado y acceso a los materiales clave.
Encontrarás columnas para temas, asistentes, hora, ubicación y seguimientos. También puedes cargar informes, realizar un seguimiento de las responsabilidades y filtrar por propietario o fecha para ver en qué estado se encuentran las cosas.
Esta plantilla te ayudará a:
- Obtenga una vista general del estado y la propiedad mediante panel
- Cambia entre Calendario, Kanban o Cronograma para ver las tareas a tu vista
- Configura automatizaciones para enviar recordatorios o actualizar estados sin trabajo adicional
✅ Ideal para: Profesionales, gerentes o emprendedores independientes abrumados que necesitan una forma práctica de decidir qué merece su tiempo y qué no.
🎉 Dato curioso: Microsoft ha desarrollado un sistema de aprendizaje automático, ahora integrado en Teams, que detecta automáticamente cuando un participante intenta interrumpir durante una reunión remota y no lo consigue, y le indica que levante la mano virtualmente para intervenir.
En datos del mundo real, alcanzó un AUC (área bajo la curva) de 0,95, con una tasa de verdaderos positivos del 50 % y menos del 1 % de falsos positivos, lo que lo hace lo suficientemente fiable para su producción. Esta función permite que se escuchen las voces más discretas, lo que contribuye a que las reuniones sean más inclusivas y garantiza una participación equitativa, algo especialmente importante en entornos híbridos.
4. Plantilla para el plan de eventos entre empresas
La plantilla de plan de eventos entre empresas utiliza grupos organizados, estados, fechas de límite, personas asignadas y múltiples vistas para capturar cada fase del flujo de trabajo de tu evento.
Durante los debates, puedes convertir las tareas de seguimiento en elementos de acción directamente desde el tablero y asignar plazos y propietarios, para que las decisiones no se pierdan después de la reunión.
Esta plantilla te ayudará a:
- Añade, elimina o cambia el nombre de los grupos predefinidos para adaptarlos a tus fases específicas de plan
- Convierte cada punto de debate en una tarea y desglosa los pasos detallados dentro de cada una para una mejor plan
- Interruptor entre la vista Gantt para planear el cronograma, Kanban para realizar un seguimiento por fases o Tabla para examinar rápidamente las tareas pendientes
ideal para: *Organizadores y coordinadores de eventos que buscan un entorno de trabajo centralizado para coordinar la logística, el cronograma y las comunicaciones de cualquier evento.
5. Plantilla de oportunidades posteriores al evento
Cuando llega el momento de actuar de forma eficaz ante las oportunidades posteriores al evento, la plantilla de oportunidades posteriores al evento te permite convertir los comentarios en clientes potenciales y gestionarlos en todas las fases.
Incluye recopilación de comentarios integrada, seguimiento de clientes potenciales, vistas personalizables y paneles adaptados a los flujos de trabajo posteriores al evento.
Usa compartido el formulario con los asistentes después del evento para recopilar respuestas directamente en el tablero de comentarios del evento. Desde allí, puedes clasificar los clientes potenciales por tamaño, prioridad, propietario, estado y plazos, lo que garantiza que se actúe con indicación sobre las oportunidades más prometedoras.
Esta plantilla te ayudará a:
- Recopila comentarios y realiza seguimientos posteriores al evento mediante formularios sencillos
- Organiza los clientes potenciales entrantes por tamaño, prioridad, estado y plazos para una mejor visibilidad del proceso
- Supervise las valoraciones de satisfacción, las tendencias de los comentarios, las previsiones de equipo de ventas y el rendimiento del equipo, todo en una sola vista
✅ Ideal para: Equipos de marketing que necesitan recopilar los comentarios de los asistentes y convertirlos en oportunidades de equipo de ventas o seguimiento.
6. Plantilla de retrospectiva de sprint
Para los equipos de software, cada reunión es una oportunidad para revisar y mejorar los procesos. La plantilla Sprint Retrospective está diseñada específicamente para que los equipos ágiles centralicen los puntos de debate y las reflexiones en un tablero colaborativo.
A medida que avanza el sprint, los miembros del equipo pueden añadir observaciones como elementos y adjuntar archivos para proporcionar contexto adicional. Todos los datos retrospectivos en un solo lugar garantizan que los debates, las votaciones, los adjuntos y las acciones pendientes estén organizados y sean fácilmente accesibles.
Esta plantilla te ayudará a:
- Utiliza la columna Votación para que el equipo priorice los temas en los que centrarse
- Genera y lleva adelante los elementos pendientes y supervisa su ejecución
- Consulte los resultados retrospectivos antes de comenzar el siguiente sprint y valide las mejoras
✅ Ideal para: Equipos de desarrollo ágil para supervisar el rendimiento de los sprints y realizar el seguimiento de las acciones de seguimiento.
Límite de las plantillas de agenda de reunión de Monday.com
Aunque Monday.com ofrece plantillas flexibles y visualmente atractivas para gestionar tareas y reuniones, los usuarios han señalado algunos inconvenientes importantes, concretamente en lo que respecta a la gestión de las agendas de reuniones:
- La mayoría de las plantillas son estáticas y requieren actualizaciones manuales que no se sincronizan en tiempo real entre los miembros del equipo
- Las columnas y automatizaciones precargadas pueden abrumar a los nuevos usuarios en lugar de simplificar la configuración
- no hay espacio específico* para tomar notas en línea o registrar decisiones durante los debates en directo
- la falta de opciones de formato* dificulta la organización de agendas más largas con una estructura clara
- las tareas de seguimiento y los recordatorios* no tienen conexión automática a los elementos de la Agenda a menos que se configuren manualmente
⭐ Ahorro de tiempo: Utiliza ClickUp Brain para crear al instante agendas de reuniones estructuradas basadas en tus metas. Solo tienes que describir el propósito y dejar que la IA se encargue del resto.
Indíquele lo siguiente: «Cree una agenda de 30 minutos para una reunión semanal del equipo de marketing con puntos de debate, asignación de tiempo y elementos a tomar».
📚 Más información: ClickUp vs. Monday
Alternativas a las plantillas de agenda de reunión de Monday.com
Si las plantillas de agendas de reuniones de Monday.com te parecen con límite o demasiado complejas para las necesidades de tu empresa, tenemos una alternativa a Monday.com flexible y fácil de usar para usuarios.
Conocida por su interfaz de usuario limpia, su colaboración en tiempo real y sus vistas personalizables, ClickUp, la app para todo lo relacionado con el trabajo, ofrece plantillas de agenda de reuniones diseñadas específicamente para Teams de todos los tamaños.
¿Quieres redactar agendas de reunión claras y eficaces? ¡Mira este vídeo!
Desde reuniones individuales hasta reuniones generales con toda la empresa, ClickUp ofrece una biblioteca cada vez más amplia de plantillas diseñadas para agilizar, estructurar, colaborar y coordinar al equipo. En la siguiente sección, hemos recopilado las mejores plantillas que puedes empezar a utilizar de inmediato.
1. Plantilla de agenda de ClickUp
La plantilla de agenda de ClickUp te ofrece una forma sencilla de llevar a cabo reuniones organizadas y orientadas a los resultados. Comienza con un sencillo documento de ClickUp, en el que puedes definir la meta de la reunión junto con tu equipo.
La agenda se divide en cuatro secciones inteligentes: Detalles de la reunión, Participantes, Notas de la reunión y Detalles posteriores a la reunión.
Con esta plantilla, también puedes:
- Añade los datos básicos de la reunión, como la fecha, la hora, el alcance y el tipo, en un solo lugar
- Asigna rols y comprueba la asistencia mediante listas de control
- Toma notas en directo y registra las tareas de seguimiento con los propietarios y los plazos
- Usa el uso compartido de agendas y envía actualizaciones rápidas con ClickUp Email
- Realice un seguimiento de los elementos pendientes con comentarios, recordatorios y enlaces a tareas integrados
✅ Ideal para: *Teams que necesitan una estructura de reuniones lista para usar y repetible para llevar a cabo sincronizaciones internas eficientes y realizar un seguimiento fiable del progreso.
📮ClickUp Insight: Los datos de nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones muestran que el 25 % de las reuniones cuentan con una media de 8 o más participantes. También hemos descubierto que una reunión dura una media de 51 minutos. Estas grandes reuniones pueden resultar en al menos entre 6 y 8 horas de tiempo colectivo dedicado a reuniones a nivel organizativo cada semana.
¿Y si pudieras reducirlo? ¡ClickUp transforma la forma en que los equipos se comunican! En lugar de largas reuniones, colabora directamente en las tareas utilizando comentarios, adjuntos, notas de voz, clips de vídeo y mucho más, todo en un solo lugar.
📚 Más información: Las mejores soluciones de software para la gestión de reuniones y Agenda
2. Plantilla de reunión general de ClickUp
La plantilla de reunión general de ClickUp está diseñada para equipos que necesitan una forma clara y repetible de gestionar las reuniones de toda la empresa.
Una función destacada es la vista Gantt integrada de ClickUp, que te permite planear la preparación de reuniones, debates en directo y acciones de seguimiento en una línea de tiempo visual, lo que facilita la coordinación. También puedes arrastrar y soltar elementos, ajustar las líneas de tiempo sobre la marcha y vincular tareas relacionadas mediante dependencia.
con esta plantilla, también puedes: *
- Captura notas de debates en directo, preguntas y decisiones en secciones estructuradas
- Utiliza etiquetas para marcar debates específicos del equipo o elementos recurrentes de la Agenda para la reunión general
- Asigna tareas posteriores a la reunión con fechas de vencimiento y actualizaciones de estado en tiempo real
✅Ideal para: Grandes organizaciones que necesitan una estructura coherente y colaborativa para las reuniones periódicas de toda la empresa.
💡Consejo profesional: Combina estas plantillas con ClickUp Meetings para celebrar reuniones más inteligentes e interactivas. Con herramientas integradas para tomar notas, asignar tareas durante la llamada, establecer agendas y realizar un seguimiento de las acciones posteriores, puedes convertir cada reunión en una plataforma de lanzamiento para la acción.
Es la forma perfecta de optimizar los debates en directo y mantener el impulso una vez finalizada la llamada.
3. Plantilla de agenda para reuniones fuera de la oficina de ClickUp
La plantilla de agenda para reuniones fuera de la oficina de ClickUp te ayuda a planear y ejecutar con intento correcto eventos fuera de la oficina de principio a fin. Diseñada con la estructura anidada de ClickUp, te permite organizar sesiones como tareas individuales con elementos detallados para la logística, las metas y la propiedad.
Cada sesión puede incluir notas de texto enriquecido, listas de control, adjuntos e incluso etiquetas para agrupar temas o ubicaciones. Con campos integrados como el propietario de la sesión, la hora y la ubicación, esta plantilla actúa como un itinerario en vivo que se adapta al flujo de tu equipo.
con esta plantilla, también puedes:*
- Añade puntos de debate, resultados de lluvias de ideas o notas del ponente dentro de las tareas con colaboración en tiempo real
- Establece dependencias entre tareas para evitar solapamientos o pasos de preparación olvidados
- Sube presentaciones, guías y mapas para que todo esté listo antes de que comience la sesión
✅ Ideal para: equipos de RR. HH., jefes de departamento o fundadores que organicen eventos de plan fuera de la oficina o retiros de empresa para alinear y motivar a los Teams.
🎯 Bonificación: Sincroniza visualmente todo tu calendario externo con el potente Calendario de ClickUp.
Así es como puedes sacarle el máximo partido:
- Evita conflictos de programación con sugerencias de horarios inteligentes basadas en la disponibilidad del equipo
- Bloques de arrastrar y soltar para cambios de última hora (¡porque las reuniones fuera de la oficina nunca salen al 100 % según el plan!)
- Enlaza tareas y documentos dentro de la vista de Calendario, para que los ponentes sepan qué deben preparar y cuándo
- Añade recordatorios, duración y zona horaria para facilitar la colaboración remota
- Sincronízalas con Google Calendar, Outlook o Microsoft Teams para que todas las partes interesadas estén alineadas
4. Plantilla de reuniones de ClickUp
La plantilla ClickUp Meetings está pensada para equipos que desean tener un control total sobre cómo estructuran y llevan a cabo sus reuniones. Gracias a su total flexibilidad para personalizar la Agenda y adjuntar recursos en un solo lugar, te ayuda a prepararte con confianza para las reuniones.
Antes de la reunión, puedes preparar la Agenda, reordenar los temas y hacer uso compartido de ella con tu equipo. Durante la reunión, puedes tomar notas, asignar tareas y mantener el flujo de las discusiones. Después de la reunión, la plantilla garantiza que los seguidores, las tareas y los plazos tengan visibilidad y sean fáciles de llevar a cabo.
Con esta plantilla, también puedes:
- Realiza un seguimiento de las reuniones no programadas, programadas y en curso con la vista Lista
- Incrusta Google Slides para presentar directamente sin cambiar de pestaña
- Utiliza el área de debate para recopilar comentarios e ideas en directo de los participantes remotos
✅ Ideal para: Teams que desean un sistema flexible e integrado para gestionar cualquier tipo de reunión, desde llamadas de equipo de ventas estructuradas hasta sincronizaciones espontáneas del equipo.
⚡ Archivo de plantillas: ¿Te encuentras con actualizaciones de equipo de ventas dispersas? Estas plantillas de agenda para reuniones de equipo de ventas aportan estructura a tus revisiones de canalización y ayudan a los representantes a mantenerse alineados con las metas, los acuerdos y los siguientes pasos.
5. Plantilla de lista de reuniones de ClickUp
La plantilla de lista de asistentes a reuniones de ClickUp te ayuda a optimizar el seguimiento de la asistencia y la propiedad de las reuniones con atributos integrados como facilitador, tomador de notas y cronometrador.
Antes de crear la lista, puedes utilizar esta plantilla para recopilar datos esenciales de los participantes, como nombres, rol e información de contacto.
La verdadera fuerza de esta plantilla reside en su combinación de documentación estructurada, transparencia y automatización. Una vez creada la lista, se puede revisar, actualizar y realizar un uso compartido instantáneo con todos los asistentes mediante invitaciones de calendario a través de ClickUp.
Con esta plantilla, también puedes:
- Registra la asistencia por fecha, hora y tipo de reunión utilizando Campos personalizados
- Usa el uso compartido de los datos de asistencia tanto con los asistentes como con los ausentes
- Etiqueta a tus compañeros de equipo, añade comentarios y automatiza los seguimientos con facilidad
- Genera informes detallados para realizar el seguimiento de la participación regular y detectar problemas de compromiso
✅ Ideal para: *Teams que desean una forma clara y organizada de realizar seguimiento de la participación en las reuniones, asignar rols y garantizar la cuenta en reuniones recurrentes o a gran escala.
💡 Consejo profesional: Sé un seguidor de las normas de etiqueta para reuniones virtuales para que las videollamadas con tus compañeros de trabajo sean más fluidas:
- Únete a tiempo y comprueba el audio/vídeo antes de la llamada
- Silencia el micrófono cuando no estés hablando para evitar el ruido de fondo
- Si es posible, mantén la cámara encendida para generar presencia y confianza
- Evita la multitarea y mantén toda tu atención en la reunión
- Utiliza el box de chatear para realizar aportaciones rápidas o seguimientos
6. Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp
La plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp es tu herramienta imprescindible para planear y llevar a cabo reuniones productivas, especialmente cuando hay mucho que tratar. Te ayuda a definir objetivos claros, crear una agenda detallada, asignar rols y gestionar los materiales de la reunión con antelación.
Con funciones como la vista Tabla de ClickUp y las listas de control personalizadas, puedes asignar tareas, realizar un seguimiento del estado de la preparación y dar seguimiento a las acciones pendientes.
Es perfecto para todo, desde sincronizar el equipo de ventas hasta reuniones de plan estratégico, donde la coherencia, la claridad y el seguimiento son lo más importante.
con esta plantilla, también puedes: *
- Crea agendas detalladas con subtareas anidadas, etiquetas de prioridad y múltiples personas asignadas
- Configura recordatorios automáticos antes de las reuniones y utiliza ClickUp Brain para realizar seguimientos inteligentes
- Añade elementos de la agenda, temas de debate o normas básicas al instante con la lista de verificación dentro de tu entorno de trabajo
✅ Ideal para: Teams que desean celebrar reuniones concisas y centradas, con rolos claros, elementos a tomar y seguimiento de tareas en tiempo real.
📚 Más información: Cómo crear una lista de control eficaz para reuniones
7. Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp
La plantilla ClickUp Meeting Tracker es una solución flexible y completa para organizar, realizar un seguimiento y actuar como seguidor de cualquier tipo de reunión, ya sean revisiones estratégicas, reuniones diarias o incluso celebraciones de cumpleaños.
Aporta estructura a tu flujo de trabajo al consolidar los detalles clave de la reunión, los participantes, las acciones a realizar y los seguimientos en un solo lugar. Con vistas integradas y campos personalizables, puedes planear de forma más inteligente, realizar un seguimiento claro del progreso y mantener a todas las partes interesadas alineadas.
con esta plantilla, también puedes: *
- Captura detalles específicos utilizando campos como Tipo de reunión, Ubicación, Cronometrador y Tomador de notas
- Visualiza las reuniones en las vistas Calendario, Reunión y vista Tablero para mantenerte organizado y evitar conflictos de programación
- Utiliza etiquetas codificadas por color o prioridades para identificar de un vistazo las reuniones de mayor impacto
- Mantén las notas previas y posteriores a la reunión enlazadas para facilitar la consulta y (elaboración de) informes
✅ Ideal para: Teams y gerentes que necesitan un sistema centralizado y personalizable para planear, realizar seguimiento y actuar como seguidor de reuniones recurrentes o ad hoc en todos los proyectos y departamentos.
8. Plantilla de reunión inicial de proyecto de ClickUp
La plantilla para reuniones iniciales de proyectos de ClickUp incluye una lista de control lista para usar que cubre todos los puntos clave, desde la asignación de rols (como el encargado de tomar nota y el cronometrador) hasta las metas del proyecto, las responsabilidades, los cronogramas y los resultados clave.
Esta estructura garantiza que tu reunión inicial se mantenga centrada, eficiente y exhaustiva, ya sea para lanzar una iniciativa interna o incorporar a un nuevo cliente.
Además, con funciones como subtarea anidada, múltiples personas asignadas y reacciones a los comentarios, puedes gestionar la preparación, la participación y el seguimiento sin esfuerzo.
con esta plantilla, también puedes: *
- Utiliza tareas de ClickUp para correlacionar cada punto de la agenda y cada participante
- Presenta cronogramas, KPI, entregables y plazos finales
- Mantén un registro de las decisiones clave y los siguientes pasos con los propietarios asignados
- Presenta a los miembros del equipo y anima a que se presenten brevemente para marcar el tono
✅ Ideal para: Gestores de proyectos, jefes de equipo y Teams de atención al cliente que desean una forma estructurada, eficiente y totalmente rastreable de lanzar nuevos proyectos y alinear a todas las partes interesadas desde el primer día.
👀 ¿Sabías que...? Alrededor del 92 % de las personas realizan varias tareas a la vez durante las reuniones, y el 30 % incluso envía correo electrónico mientras asiste a ellas. Desgraciadamente, esta sobrecarga suele provocar fatiga mental. Para solucionarlo, utiliza el marco S.T.O.P. de Nir Eyal:
- Señal cerrando los portátiles/teléfonos
- Hable abiertamente sobre la importancia de estar presente
- Excluye las invitaciones que no sean esenciales
- Haz una pausa antes de ceder a las distracciones
📚 Más información: Cómo llevar a cabo reuniones de proyecto eficaces: tipos clave, estrategias y consejos
9. Plantilla MOM (Meetings Of The Minute) de ClickUp
La plantilla ClickUp Meetings Of The Minute MOM te ayuda a capturar todos los detalles importantes de tus reuniones. Te permite registrar un cronograma de los eventos clave, realizar un seguimiento de los asistentes y resumir todos los puntos importantes sin perder el contexto.
Ofrece un espacio estructurado para registrar los detalles de la reunión, los elementos a tomar, las decisiones tomadas, los plazos y los propietarios, lo que garantiza que cada minuto tenga productividad y sea trazable.
Con esta plantilla, también puedes:
- Clasifica los tipos de reunión y enlázalos a los proyectos pertinentes
- Organiza los temas de debate y las acciones pendientes con las listas de control de ClickUp
- Añade urgencia y cuenta con elementos con fecha límite
- Adjunta documentos, capturas de pantalla o presentaciones directamente a la nota de la reunión
- Pegue reuniones anteriores para hacer un seguimiento de los elementos o decisiones previas
✅ Ideal para: Teams que necesitan un registro claro y accesible de cada reunión y quieren asegurarse de que no se pierda nada, especialmente cuando las cosas van rápido o involucran a varios departamentos.
⚡ Archivo de plantillas: Convierte notas dispersas en conclusiones claras. Estas plantillas de resumen de reuniones te ayudan a sintetizar las decisiones clave, realizar un seguimiento de la propiedad y compartir resúmenes prácticos, lo que mantiene a tu equipo alineado y avanzando, incluso después de que la reunión haya terminado.
10. Plantilla de notas de reunión de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp es una potente herramienta que agiliza la toma de notas y fomenta la colaboración en equipo al proporcionar una estructura coherente y centrada en la acción para cualquier tipo de reunión. Te permite controlar la asistencia, los elementos de la agenda, las medidas a tomar y las decisiones importantes.
Puedes tomar notas en tiempo real o asignar a alguien para que las tome, utilizar listas de control para registrar los puntos de acción y añadir varios personas asignadas y fechas límite. La plantilla también te permite enlazar notas de reuniones anteriores, lo que te ayuda a crear un cronograma de eventos y realizar un seguimiento del progreso de una reunión a otra.
Con esta plantilla, también puedes:
- Registra a los asistentes y asigne rols para que la participación sea clara
- Captura las agendas y las decisiones con listas de control y documentos estructurados
- Colabora mediante comentarios, reacciones y edición en tiempo real para mantener a tu equipo alineado antes, durante y después de cada sesión
✅ Ideal para: Jefes de equipo, jefes de departamento y colaboradores de proyectos que necesitan una forma estructurada y repetible de tomar y consultar las notas de las reuniones.
🌟 Truco de productividad: Las reuniones consecutivas pueden hacer que te cueste escuchar y tomar notas, y luego te preguntes: «¿Hemos tomado nota de esa decisión?» o «¿Cuáles eran los elementos que había que tomar?»
Ahí es donde ClickUp AI Notetaker da un paso. Te permite utilizar la IA para tomar notas de las reuniones, de modo que tu equipo pueda centrarse en la conversación
Esto es lo que hace automáticamente:
- Registra toda la conversación
- Provee un resumen claro TL;DR
- Destaca las decisiones clave y los siguientes pasos a seguir
- Crea y asigna tareas automáticamente en ClickUp
- Almacena todo en un documento con función de búsqueda
11. Plantilla de actas de reuniones de ClickUp
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp te ayuda a registrar, organizar y realizar un seguimiento de los resultados de las reuniones con precisión y responsabilidad.
Te permite asignar tareas directamente desde las notas, etiquetar a los asistentes y realizar un seguimiento de las acciones de seguimiento, todo ello dentro de tu entorno de trabajo de ClickUp. Los asistentes también pueden añadir actualizaciones personales sobre el progreso antes de la reunión.
Puedes personalizar el diseño para adaptarlo a tu estilo de reunión. Por ejemplo, resumen de una página para puesta al día o subpáginas detalladas para sesiones más largas. También es muy visual, lo que te permite mejorar las actas de las reuniones con listas de control, tablas, medios enriquecidos y datos para una comprensión más rápida.
Con esta plantilla, también puedes:
- Registra los datos logísticos de la reunión, como la fecha, la hora, la ubicación, los asistentes y los rols
- Registra la agenda aprobada para guiar la toma de notas de forma estructurada y gratuita
- Resumir los puntos clave, las decisiones tomadas y los resultados de las votaciones para mantener un registro claro
- Asigna elementos utilizando el software de gestión de tareas y las funciones de etiqueta de ClickUp
- Realice un seguimiento del progreso con las funciones de análisis integradas y supervise los seguimientos
✅ Ideal para: Equipos de proyecto, jefes de departamento y directores de operaciones que buscan una forma transparente, práctica y repetible de llevar a cabo reuniones, especialmente cuando la documentación es fundamental.
💡 Consejo profesional: ¿No te gusta redactar las actas de las reuniones? Solo tienes que pulsar «grabar» con ClickUp Clips y dejar que ClickUp Brain haga el trabajo pesado. Transcribirá tu reunión, extraerá los puntos clave, las decisiones y los elementos a tomar para que tu equipo se mantenga alineado sin esfuerzo adicional.
12. Plantilla de matriz de comunicación y reuniones del equipo de ClickUp
La plantilla de matriz de reuniones y comunicación del equipo de ClickUp es un marco que pone pedido en las reuniones del lugar de trabajo al consolidar información clave, como el tipo de reunión, la frecuencia, la audiencia, las metas, etc., para minimizar los malentendidos y simplificar el plan.
Obtienes tres potentes vistas: un calendario para visualizar los horarios, un tablero Kanban para realizar un seguimiento del estado de las reuniones por público y una lista para edición y gestión de los detalles de las reuniones.
Con esta plantilla, también puedes:
- Personaliza los campos con menús desplegables, etiquetas de personas, áreas de texto y rótulos de estado
- Vea todas las reuniones de un vistazo, agrupadas por público, frecuencia y propósito
- Asigna propiedad, define los pasos de preparación y distingue entre reuniones obligatorias y opcionales
- Fomenta la eficiencia gestionando agendas, notas y seguimientos en un solo lugar
✅ Ideal para: *Gestores de proyectos, jefes de equipo y jefes de departamento que necesitan un sistema centralizado para programar, realizar un seguimiento y optimizar las reuniones y la comunicación entre equipos híbridos o remotos.
🧭 Información rápida: al crear tu matriz de reuniones, es importante determinar la frecuencia con la que debe celebrarse cada reunión: reuniones diarias de puesta al día, semanales o mensuales. Establecer la cadencia adecuada para las reuniones ayuda a evitar el agotamiento y mantiene a tu equipo alineado sin sobrecargar su agenda.
Reuniones simplificadas con ClickUp
Monday.com ofrece una variedad de plantillas para gestionar reuniones y colaboraciones. Ayudan a estructurar agendas, asignar tareas y realizar seguimientos. Pero si buscas algo que vaya más allá de la simple plan y que realmente vincule tus reuniones con tu flujo de trabajo, ClickUp es tu herramienta.
Con ClickUp, no solo organizas reuniones, sino que las vinculas directamente a tus documentos, tareas, paneles y seguimiento del progreso. Todas las acciones y actualizaciones tienen visibilidad en tiempo real, las responsabilidades están claramente asignadas, la comunicación es clara y hay menos cambios entre herramientas.
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