Dar la bienvenida a un nuevo empleado es un hito emocionante, pero también puede suponer un reto para los equipos de RR. HH. y los responsables. Es fácil pasar por alto pasos clave entre el papeleo, la formación y las presentaciones, lo que puede generar confusión o desmotivación entre los empleados.
Una plantilla de lista de control para nuevos empleados mantiene todo bajo control, garantizando una experiencia fluida y acogedora desde el primer día.
Ya sea que la incorporación se realice en la oficina, de forma remota o a gran escala, una lista de control estructurada ahorra tiempo y mantiene la coherencia. Quédese con nosotros mientras exploramos las mejores plantillas gratuitas de listas de control para nuevos empleados de ClickUp (y más) para simplificar y estandarizar la incorporación.
🔎 ¿Sabías que...? Según Gallup, solo el 29 % de los empleados se sienten totalmente preparados para tener éxito en su nuevo rol tras la incorporación. Un proceso de contratación bien estructurado cubre esta brecha al proporcionar a los nuevos empleados expectativas claras, recursos y compatibilidad.
14 plantillas de listas de control para nuevos empleados
Como profesional de RR. HH. o responsable de contratación, encontrar la plantilla de lista de control para nuevos empleados adecuada puede marcar la diferencia a la hora de estandarizar su proceso de incorporación. Para ayudarle a elegir la que mejor se adapte a sus necesidades, hemos recopilado 14 plantillas con sus funciones más destacadas y sus casos de uso ideales.
1. Plantilla de lista de control para la incorporación de ClickUp
La plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp ayuda a los equipos de RR. HH. a simplificar la contratación de empleados mediante el seguimiento de tareas, plazos y hitos clave. Esta plantilla basada en tareas tiene funciones personalizables para una experiencia de incorporación fluida y eficiente.
La plantilla proporciona a los nuevos empleados toda la información que necesitan para empezar a trabajar con buen pie y reduce el tiempo necesario para que se pongan al día. Seamos sinceros: ¡nadie quiere que su primer día sea como una sala de escape sin pistas!
⚒️ Funciones clave
- Estados personalizados para supervisar el progreso de la incorporación, de modo que cada paso se complete a tiempo
- Acceda a nueve campos personalizados para almacenar datos esenciales de los empleados, como el título del puesto, la fecha de inicio y el departamento, para una mejor organización
- Utilice múltiples opciones de vista, incluyendo Calendario para ajustar plazos y Tablero para realizar un seguimiento visual del progreso, lo que hace que las listas de control de incorporación con ClickUp sean más estructuradas
🎯 Ideal para: Organizaciones que buscan una lista de control de tareas lista para usar para gestionar la contratación a gran escala.
💡 Consejo profesional: Deshazte de las hojas de cálculo desordenadas y opta por una lista de control interactiva para la incorporación que mantenga todo organizado en un solo lugar. Las plantillas de incorporación de ClickUp te permiten asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar sin esfuerzo, para que los nuevos empleados se sientan apoyados desde el primer día. ¿Por qué reinventar la rueda cuando puedes usar ClickUp? 📋✨
2. Plantilla de lista de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
Diseñada para principiantes, la plantilla de lista de incorporación de nuevos empleados de ClickUp garantiza que todos los nuevos empleados estén bien preparados antes de su primer día. La siguiente plantilla es perfecta para perfeccionar el proceso de incorporación de nuevos empleados con una lista de control estructurada y fácil de seguir.
Cuenta con una subcategoría lista para usar que le permitirá empezar en cuestión de segundos y le ayudará a mantenerse organizado sin esfuerzo. Además, el marco garantiza una experiencia de incorporación coherente para todo el personal nuevo, ya que asegura que no se omita ningún paso crucial.
📮 Información de ClickUp: Cuando los sistemas fallan, los empleados se vuelven creativos, pero eso no siempre es bueno. El 17 % de los empleados recurre a soluciones personales, como guardar correos electrónicos, hacer capturas de pantalla o tomar notas minuciosas para realizar el seguimiento del trabajo. Por su parte, el 20 % de los empleados no encuentra lo que necesita y recurre a sus compañeros, lo que interrumpe el tiempo de concentración de ambas partes. Con ClickUp, puedes convertir los correos electrónicos en tareas rastreables, enlazar chats a tareas, obtener respuestas de la IA y mucho más, ¡todo en un solo entorno de trabajo!
💫 Resultados reales: Equipos como QubicaAMF recuperaron más de 5 horas semanales con ClickUp, lo que supone más de 250 horas anuales por persona, al eliminar procesos obsoletos de gestión del conocimiento. ¡Imagina lo que tu equipo podría crear con una semana extra de productividad cada trimestre!
⚒️ Funciones clave
- Aumente la productividad con tres vistas personalizadas, Lista, Documento y Tablero, para gestionar las tareas en el formato que mejor se adapte a su flujo de trabajo
- Supervise el progreso claramente con dos opciones de estado (Abierto y Completo) para mantener la incorporación según lo previsto
- Manténgase al tanto de cada paso con los tres campos personalizados (Propietario de la tarea, % completada y Fase de incorporación)
🎯 Ideal para: equipos de RR. HH. y gerentes que necesitan una lista de control sencilla pero eficaz para facilitar la transición de los nuevos empleados.
💡 Consejo profesional: ¿Quieres que la incorporación sea gratificante en lugar de abrumadora? Utiliza la plataforma de gestión de RR. HH. de ClickUp para obtener vistas personalizables, plantillas listas para usar y tareas que se pueden rastrear. La solución te permite:
- Cree un hub con toda la información de los empleados, incluidos todos los documentos, los detalles de las interacciones y mucho más, en un solo lugar
- Realice un seguimiento del estado de cada candidato para ver en qué punto del cronograma de contratación se encuentra
- Establezca recordatorios para entrevistas y sesiones de formación para que todos estén presentes en los eventos importantes
3. Plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp
Encuentre el talento adecuado más rápido con la plantilla de lista de control de contratación de ClickUp, diseñada para mantener cada paso del proceso de contratación de empleados por el buen camino. Esta plantilla, fácil de usar para principiantes, le ayuda a definir las expectativas de contratación, crear flujos de trabajo estructurados y priorizar las tareas de reclutamiento. Incluye puntos esenciales de la lista de control y le permite añadir pasos personalizados según sea necesario.
Se acabaron los correos electrónicos perdidos, el papeleo olvidado o las prisas de última hora: un sistema de incorporación de empleados bien estructurado e infalible que mantiene todo bajo control.
⚒️ Funciones clave
- Realice un seguimiento del progreso de su empleado en cada fase con una opción de estado personalizada
- Clasifique los estados de contratación con campos personalizados para gestionar mejor las tareas
- Acceda a las vistas Lista, Gantt y Calendario para ayudar a los equipos a visualizar el proceso de contratación
- Facilite la colaboración con funciones como subtareas anidadas, múltiples personas asignadas y rótulos de prioridad
🎯 Ideal para: Para equipos que buscan estandarizar su proceso de reclutamiento, esta plantilla garantiza que nada se pase por alto, desde la redacción de las descripciones de los puestos hasta la incorporación final.
4. Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
Comenzar un nuevo rol o dar el paso a una posición de liderazgo a veces puede resultar abrumador, pero un plan bien estructurado marca la diferencia.
La plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp ayuda a los nuevos empleados y a los empleados recién promocionados a definir objetivos claros, realizar un seguimiento de su progreso y mantenerse alineados con la misión de la empresa.
La plantilla le permite establecer objetivos personales y empresariales para mantener la contratación por el buen camino. Obtenga un plan viable y cultive rápidamente las relaciones con sus empleados.
⚒️ Funciones clave
- Facilita el establecimiento de metas en tres fases críticas: 30, 60 y 90 días
- Ayuda a los usuarios a definir hitos, dividir las metas en pasos factibles y establecer plazos
- Incluye fases específicas y campos de responsabilidad para definir claramente las responsabilidades y expectativas
🎯 Ideal para: Profesionales que dan el paso a nuevos roles y posiciones sénior o de liderazgo.
💡 Consejo profesional: Aprenda a crear un plan eficaz de 30-60-90 días para la incorporación. ¡Prepare a sus nuevos empleados para que sus intentos sean correctos con una hoja de ruta estructurada que les guíe durante sus tres primeros meses!
5. Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp
La incorporación de nuevos empleados va más allá del mero papeleo. La plantilla de lista de control para la incorporación de empleados de ClickUp ayuda a integrar a los nuevos empleados en la cultura de la empresa desde el primer día.
En esta plantilla, las empresas pueden esbozar los objetivos del puesto y las metas generales de la empresa para proporcionar claridad desde el principio. También pueden estructurar una lista de control de metas semanales para una transición fluida de los empleados.
Esta plantilla para nuevos empleados ayuda a los profesionales de RR. HH. a gestionar las tareas de incorporación sin esfuerzo, con listas de control claras y flujos de trabajo de comunicación estructurados.
⚒️ Funciones clave
- Habilite el seguimiento del progreso en tiempo real y la resolución proactiva de problemas con estados personalizados como «Listo para revisión» y «Se necesita ayuda»
- Alinee las tareas con los cronogramas de la empresa para lograr un proceso de incorporación estructurado con el campo Semana de incorporación
- Mantenga los materiales esenciales, como el manual del empleado y las políticas, fácilmente accesibles en un solo lugar con la vista Documento
🎯 Ideal para: Ideal para profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que necesitan una solución de incorporación estructurada con seguimiento del progreso integrado.
🔎 ¿Sabías que...? Solo el 37 % de las empresas garantizan que su proceso de incorporación dura más de un mes. Sin embargo, muchas organizaciones tienen un proceso de incorporación más largo o incluso más corto. Parece que hay cierto debate sobre cuál es el cronograma ideal
6. Plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp
Piense en un plan de acción para empleados como su GPS para el intento correcto, porque sin él, solo estará dando vueltas en círculos, esperando llegar al lugar correcto. La plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp garantiza que las metas de los empleados se alineen con los objetivos de la empresa.
También es fácil supervisar el progreso, corregir el rumbo cuando sea necesario y proporcionar comentarios en tiempo real como un profesional.
¡Se acabaron las conjeturas y los controles interminables! Ayuda a los gerentes a acabar con el caos estableciendo metas claras para la incorporación, realizando un seguimiento del progreso y midiendo el rendimiento en un espacio perfectamente organizado.
⚒️ Funciones clave
- Permita a los gerentes crear planes de acción estructurados, categorizar tareas, asignar plazos y colaborar con las partes interesadas
- Utilice las funciones de seguimiento integradas para ayudar a los profesionales de RR. HH. a medir el impacto de las metas y perfeccionar las estrategias según sea necesario
- Reciba notificaciones automáticas y actualizaciones en tiempo real para mantener a los equipos centrados y productivos
🎯 Ideal para: Gerentes, equipos de RR. HH. y jefes de equipo que desean estar en sintonía y trabajar conjuntamente para alcanzar las metas de la empresa.
7. Plantilla de incorporación remota de ClickUp
Contratar empleados remotos puede ser un reto sin la estructura y los recursos adecuados. La plantilla de incorporación remota de ClickUp simplifica el proceso al mantener todo (tareas, recursos y seguimiento del progreso) en un solo lugar.
No deje que sus nuevos empleados se sientan perdidos en el ciberespacio. Ayúdeles a tener éxito con una experiencia de incorporación organizada y sin estrés.
⚒️ Funciones clave
- Organice los detalles esenciales con campos personalizados como Categoría, Solicitante y Tipo de tarea
- Obtenga fácil acceso a información clave con el Manual del empleado, la vista Lista y la Guía de plantillas
- Optimice las tareas con funciones integradas de gestión de proyectos (control de tiempo, dependencias de tareas, correos electrónicos automatizados, etc.)
🎯 Ideal para: equipos y gerentes de RR. HH. que buscan crear una experiencia de incorporación estructurada y digital. Perfecto para empleados híbridos y remotos.
🔎 ¿Sabías que...? Casi el 63 % de los empleados remotos consideran que no reciben suficiente formación durante la incorporación. Y lo que es más preocupante, el 36 % considera que el proceso de incorporación es francamente confuso.
8. Plantilla de lista de formación de ClickUp para la incorporación
Poner al día a los nuevos empleados no debería ser un malabarismo. La plantilla Lista de formación para la incorporación de ClickUp aporta el poder de las imágenes a tu proceso de contratación para optimizarlo
Garantiza que todos los nuevos empleados reciban la formación adecuada sin abrumarlos con el proceso de incorporación.
Esta plantilla le ayuda a organizar los temas de formación esenciales, realizar un seguimiento del progreso de los nuevos empleados y mantener todos los recursos en un lugar accesible. Un empleado seguro y bien formado es un empleado productivo.
⚒️ Funciones clave
- Supervise la finalización y los campos personalizados para clasificar los detalles clave con herramientas integradas, como estados personalizados
- Acceda a múltiples vistas (Lista, Gantt y Calendario) para visualizar mejor todo el proceso
- Haga una lluvia de ideas sobre temas para la formación de los empleados y asegúrese de que cubre todo, desde las políticas de la empresa hasta el conocimiento de los productos
🎯 Ideal para: Profesionales y gerentes de RR. HH. que desean estandarizar la incorporación para que los empleados tengan acceso a una solución de formación adecuada para equipos en la oficina, remotos o híbridos.
💡 Consejo profesional: Los gerentes de RR. HH. tienen mucho trabajo y terminar todas las tareas a tiempo puede ser caótico. Aquí es donde las herramientas de IA para recursos humanos resultan útiles. ¡Se encargan de todo, desde la incorporación de empleados y el seguimiento de candidatos hasta el rendimiento y el compromiso de los empleados!
9. Plantilla general de incorporación de ClickUp
La plantilla de incorporación general de empleados de ClickUp simplifica el proceso de contratación para pequeñas y medianas empresas.
Es una plantilla fácil de usar y lista para usar que elimina las especulaciones sobre los planes de incorporación y ayuda a los equipos de RR. HH. y a los gerentes a realizar un seguimiento eficiente de la formación y los hitos clave.
Dado que se trata de una plantilla general, empresas de diversos sectores, como startups tecnológicas, comercio minorista, sanidad, finanzas, etc., pueden personalizarla fácilmente para adaptarla a sus necesidades específicas de incorporación.
⚒️ Funciones clave
- Vea las fechas límite y las prioridades de todos los empleados involucrados en la contratación para mantener todo según lo previsto
- Los campos personalizados, como «Fase de incorporación», «Departamento» y «Tipo de actividad», garantizan que no se pase por alto ningún detalle
- Utilice la plantilla tanto para la incorporación de empleados a distancia como presencial
🎯 Ideal para: Empresas pequeñas y medianas y equipos de rápido crecimiento que buscan un proceso de contratación sistemático.
🤔 ¿Es nuevo en la incorporación de empleados en ClickUp? ¡Esta plantilla le ofrece todo lo que necesita! Destaca los cursos y recursos específicos para ayudar a su equipo a ponerse al día de forma rápida y fluida. 🚀
10. Plantilla sencilla de lista de control para la incorporación de nuevos empleados, de Template.net
La plantilla de lista de control para la incorporación sencilla facilita el seguimiento de las tareas y crea un proceso estructurado para dar la bienvenida a los nuevos empleados.
Las cuatro secciones de esta plantilla cubren todas las fases de la incorporación: llamadas previas a la incorporación y de bienvenida, preparación interna y configuración, presentaciones el primer día y formación continua y evaluaciones del rendimiento.
Es fácil de usar, totalmente personalizable y está disponible en varios formatos de archivo (Microsoft Word, PDF, Documentos de Google, Apple Pages) para adaptarse a diferentes necesidades.
⚒️ Funciones clave
- Navegue por el diseño uniforme para realizar las tareas de forma rápida y sencilla
- Utilice la plantilla moderna y altamente adaptable para satisfacer las necesidades de múltiples industrias
- Cree listas de control tanto digitales como físicas, para que los equipos puedan seguirlas fácilmente
🎯 Ideal para: Pequeñas empresas con contrataciones poco frecuentes que necesitan un diseño sencillo.
11. Plantilla de lista de control de incorporación y seguimiento del progreso de Template.net
La plantilla de lista de control de incorporación y seguimiento del progreso proporciona una hoja de ruta clara para el primer mes. La plantilla se divide en tres secciones, cada una con diferentes actividades, elementos pendientes y cronogramas respectivos.
Las empresas pueden personalizar esta plantilla añadiendo el logotipo de su empresa, la dirección de correo electrónico, el sitio web, el número de teléfono y la dirección de la oficina. Lo mejor es que es muy completa y se puede editar en línea.
⚒️ Funciones clave
- Utilice la sección de orientación de la primera semana, con detalles sobre la panorámica de la empresa y la presentación del equipo para una sesión de formación inicial
- Pase a la siguiente sección de la segunda semana para tratar la formación sobre productos, la tutoría y la presentación de proyectos
- Termine con la sección final con evaluaciones de rendimiento, comentarios y una revisión de la integración con RR. HH
🎯 Ideal para: Empresas que contratan con frecuencia y organizaciones que buscan mejorar su experiencia de contratación con comentarios y documentación detallados.
📌 Lea también: Las mejores plantillas de evaluación del rendimiento para impulsar el crecimiento de los empleados
12. Plantilla de formulario de lista de control para la incorporación de nuevos empleados, de Template.net
Empezar un nuevo trabajo implica muchos cambios, y hacer un seguimiento de todos ellos es difícil. Para evitar confusiones, este formulario de lista de control para la incorporación ayuda a los empleados y al departamento de RR. HH. a estar en sintonía.
La sección superior de la plantilla está dedicada a la información del empleado, mientras que la siguiente sección enumera todos los pasos de la incorporación. Edítela en línea, rellene los datos de su organización y guárdela. Ya está listo.
⚒️ Funciones clave
- Enumere los pasos esenciales de la incorporación, como firmar la carta de oferta, enviar los datos de la nómina y configurar el acceso para una incorporación fluida
- Supervise el progreso, añada notas y confirme cuándo se completan las tareas clave
- Rellene las tareas de la primera semana y los comentarios para personalizar la plantilla según los diferentes roles
🎯 Ideal para: RR. HH., responsables de contratación y jefes de equipo que desean una forma estructurada pero flexible de guiar a los nuevos empleados durante sus primeros días.
13. Plantilla de lista de control para la incorporación de desarrolladores de Template.net
¿Es usted una empresa tecnológica que contrata con frecuencia? Empezar a desempeñar un rol de desarrollador significa que los empleados deben recibir una formación exhaustiva sobre las herramientas, los flujos de trabajo y los estándares de codificación para garantizar una transición fluida.
La plantilla de lista de control para la incorporación de desarrolladores está diseñada específicamente para profesionales de la tecnología. Comienza con aspectos esenciales previos a la incorporación, como la revisión de los documentos de incorporación, el envío de formularios de RR. HH. y la configuración de una estación de trabajo con el software y las herramientas necesarios.
⚒️ Funciones clave
- Cubre la cultura de la empresa, las presentaciones del equipo y el acceso a los canales de comunicación interna para una sesión de formación inicial completa
- Ayude a los nuevos empleados a configurar sistemas de control de versiones y a obtener acceso a repositorios con la sección de configuración del entorno
- Utilice revisiones de documentación y guías de códigos para ayudar a los nuevos empleados a comprender a fondo la base de códigos
🎯 Ideal para: Organizaciones y equipos tecnológicos que buscan una lista de control que cubra diferentes partes de la incorporación de un desarrollador.
14. Plantilla para el proceso de incorporación de clientes de Template.net
Esta lista de control del proceso de incorporación de clientes es imprescindible para las empresas de contabilidad. Garantiza un inicio fluido al ayudarle a recopilar datos cruciales, como información de contacto, estructura empresarial y registros financieros, para que no se pase nada por alto.
Con esta plantilla, podrá centrarse en establecer relaciones sólidas con los clientes en lugar de dedicarse a papeleos.
⚒️ Funciones clave
- Finalice el acuerdo de compromiso, describa los términos del servicio y las medidas de confidencialidad, y configure un acceso seguro al portal del cliente
- Utilice la completa sección de comentarios para mejorar la experiencia de contratación
- Cree un esquema claro de los siguientes pasos para la gestión financiera y los servicios de asesoramiento continuos y ahorre tiempo
🎯 Ideal para: Pequeñas y medianas empresas de contabilidad para la incorporación de clientes.
📌 Echa también un vistazo a: Plantillas de RR. HH. y contratación de ClickUp: contratación, incorporación y gestión de empleados con plantillas listas para usar diseñadas para equipos de RR. HH
¿Qué son las plantillas de listas de control para nuevos empleados?
Las plantillas de listas de control para nuevos empleados son documentos estructurados que describen las tareas y los pasos esenciales para la incorporación de nuevos empleados. Estas plantillas ayudan a los responsables de contratación, propietarios de empresas y jefes de equipo a optimizar los procesos de RR. HH. para facilitar la transición de los nuevos empleados.
Estas plantillas cubren el papeleo previo a la incorporación, los programas de incorporación, los horarios de formación de la primera semana y todo lo demás.
Una lista de control para la incorporación de empleados bien diseñada incluye secciones para tareas administrativas, configuración de TI, requisitos de cumplimiento, introducciones a la cultura de la empresa y formación específica para cada rol. Lo mejor es que la mayoría de estas listas de control se pueden personalizar en función del tamaño de la empresa, el sector y si los empleados trabajan de forma remota o en la oficina.
Una plantilla de lista de control para nuevos empleados le permitirá:
- Estandarice la incorporación para que todos los nuevos empleados tengan la misma experiencia
- Reduzca la carga de trabajo administrativo organizando las tareas de contratación en un formato estructurado
- Mejore el compromiso de los empleados haciendo que la incorporación sea más fluida y acogedora
- Acelere la productividad ayudando a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente a sus roles
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de lista de control para nuevos empleados?
Una buena plantilla de lista de control para la incorporación de nuevos empleados funciona como una lista de tareas pendientes: clara, completa y adaptable a diferentes roles y entornos de trabajo. Su objetivo es garantizar que no se pase nada por alto.
Los siguientes son los elementos clave de una lista de control eficaz:
- Estructura lógica: Las tareas deben organizarse en una secuencia paso a paso, que abarque la preincorporación, los aspectos esenciales del primer día y los hitos del empleo a largo plazo
- Opciones de personalización: La plantilla debe ser flexible para adaptarse a diferentes roles, departamentos y empleados remotos o en la oficina
- Cumplimiento normativo y documentación: Debe incluir secciones para formularios legales, políticas de la empresa, información sobre prestaciones, documentos fiscales y protocolos de seguridad
- Configuración tecnológica: cubre los requisitos informáticos, como la configuración del correo electrónico, el acceso al sistema y la instalación de software, para que los empleados puedan empezar a trabajar sin retrasos
- Integración en la cultura de la empresa: incluye pasos para presentar a los nuevos empleados la misión, los valores, el liderazgo y las expectativas del lugar de trabajo
Trabaja de forma más inteligente con las plantillas de ClickUp
ClickUp tiene una plantilla para todo: planificación de proyectos, notas de reuniones, seguimiento de campañas, canales de ventas, lo que se te ocurra. Estas plantillas listas para usar te ayudan a saltarte la configuración y pasar directamente a la acción. Personalízalas para que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo y ahorra horas cada semana.
Haga que la incorporación de los empleados sea perfecta con las plantillas de ClickUp
Una lista de control sólida para la incorporación de nuevos empleados es clave para un proceso de incorporación eficaz que ayude a los nuevos empleados a empezar con buen pie. Un plan de incorporación bien pensado, respaldado por consejos prácticos, hace que la transición sea menos abrumadora.
Las plantillas de listas de control para nuevos empleados mejoran significativamente el proceso de incorporación. Sea cual sea la plantilla que seleccione, recuerde que está sentando las bases para el intento correcto a largo plazo de los empleados.
Facilite la gestión de nuevas contrataciones con las plantillas de RR. HH. y reclutamiento de ClickUp. Mantenga los proyectos al día, colabore de forma eficaz y cree un equipo ganador en un potente entorno de trabajo. ¿Lo mejor? Es gratis. Regístrese hoy mismo en ClickUp.